1. Khung văn bản - Cộng đồng sinh viên CNTT

2. Các bước cơ bản cho việc kết hợp dữ liệu
a. Lên kế hoạch để quyết định trường dữ liệu nào bạn sẽ sử dụng trong các tài liệu
nguồn ồ và à đích. đí h
Quyết định bạn muốn tài liệu sau cùng trông ra sao, vì vậy bạn biết trường nào là
cần thiết để thực hiện sự kết hợp. Ví dụ, nếu bạn tạo một bưu thiếp mà sẽ được gửi
cho khác hàng hàng, bạn có cóthể thể muốn sử dụng các trường dữ liệu sau: sau :
>
>
>, >
A B C
1 Tên công ty Địa chỉ Thành phố
2 Adobe Systems, Inc. 345 Park ParkAvenue Avenue San Jose
3 Peachpit Press 1249 Eighth Street CA
4 Sams Publishing 800 East 96
Bảng tính hay cơ sở dữ liệu có thể trông như trên
th Street IN
b. Lưu tập tin nguồn dữ liệu – thường là một tập tin bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu – như tập tin
văn bản (.các ) hoặc (.txt ).
Đảm bảo rằng tập tin nguồn dữ liệu được cấu trúc theo cách mà bạn cóthể có thể bao gồm các
trường thích hợp trong tài liệu đích. Ví dụ, dòng đầu tiên của một bảng tính nên chứa thên
trường mà bạn sẽ sử dụng trong tài liệu đích, như “Công ty” và “Địa chỉ”.
c. Tạo một tài liệu đích chứa văn bản và các đối tượng khác mà duy trì tương tự trong mỗi
phiên bản tài liệu đích.
d. Chọn nguồn dữ liệu sử dụng Data Merge Palette
e. Chèn các trường từ Data Merge Palette vào tài liệu đích.
f. Xem trước các mẫu tin để chắc rằng tài liệu đích sẽ trông như cách bạn dự định.
g. Kết hợp tài liệu đích với tập tin nguồn dữ liệu.