1. Khung văn bản - Cộng đồng sinh viên CNTT

1. Kết hợp mẫu tin
IV. Kết hợp các mẫu tin
-Với tài liệu đích được mở, chọn Create Merged Document từ menu Data Merge Palette, hoặc
click nút Create Merged Document.
- Trong thẻ Records, mục Records to Merge, chọn All Records để kết hợp tất cả các mẫu tin
trong tập tin nguồn dữ liệu liệu, chọn Single Record để kết hợp một mẫu tinxácđịnh tin xác định, hoặc xác
định một phạm vi mẫu tin để kết hợp.
-Mục Records per Document, làm một trong các thao tác sau :
• Chọn Single Record để ể mỗi ỗ mẫu ẫ tin bắt ắ đầu ầ ở đầu ầ trang kế ế tiếp ế
• Chọn Multiple Records để tạo nhiều hơn một mẫu tin trong một trang. Ví dụ, nếu
bạn đang in các nhãn thư, bạn sẽ muốn nhiều hơn một nhãn trong một trang.
-Chọn Generate Overset Text Report với Document Creation để ể tự động mở một báo cáo
mà theo dõi các tình trạng overset được tạo trong khi kết hợp dữ liệu vào tài liệu InDesign.
-Chọn Alert When Images are Missing để hiển thị một cảnh báo liên kết thất lạc khi một hoặc
nhiều ảnh không sử dụng được. được
-Nếu bạn đã chọn Multiple Records trong thẻ Records, click thẻ Multiple Record Layout, và
các định các tùy chọn sau :
M i hậ á iá t ị để á đị hkh ả á h iữ á hỉ dẫ lề à ỗi h ủ t
• Margins, nhập các giá trị để xác định khoảng cách giữa các chỉ dẫn lề và mỗi cạnh của trang.
• Layout of Records, chọn Row First hay Columns First, sau đó xác định khoảng cách giữa các
cột và hàng.