Dziennik Urzędowy Ministra - POLBI

2) inicjowanie rozwiązań w zakresie przechowywania akt biurowych przekazanych do
archiwum;
3) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przekazywania
dokumentów do archiwum.
6. Do zadań Do zadań Wydziału Ogólnego realizowanych przez Wieloosobowe Stanowisko
- Sekretariat Biura Dyrektora Generalnego należy:
1) przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Biura Dyrektora
Generalnego, a także nadzorowanie obiegu korespondencji w Biurze i korespondencji
wychodzącej z Biura do innych komórek organizacyjnych, zgodnie z zasadami
określonymi w przepisach wewnętrznych;
2) obsługa sekretarsko-biurowa dyrektora Biura oraz jego zastępców;
3) prowadzenie spraw z zakresu obsługi administracyjnej Biura Dyrektora Generalnego, w
tym powielanie dokumentów, rozdzielanie materiałów biurowych, a także
rozprowadzanie prasy i dzienników urzędowych;
4) rozdzielanie spraw pomiędzy pracowników Biura Dyrektora Generalnego zgodnie z
dekretacjami dyrektora Biura oraz jego zastępców;
5) przechowywanie dokumentów niezbędnych w bieżącej pracy Dyrektora Biura Dyrektora
Generalnego, jego zastępców oraz wydziałów Biura;
6) wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora Biura Dyrektora Generalnego oraz
jego zastępców.
7. Do zadań Wydziału Organizacyjnego realizowanych przez Sekcję Postępowań
Rekrutacyjnych należy:
1) upowszechnianie informacji o wolnych stanowiskach pracy w Inspektoracie;
2) przyjmowanie i rejestrowanie ofert pracy oraz ich wstępna weryfikacja;
3) przeprowadzanie postępowania rekrutacyjnego;
4) obsługa komisji rekrutacyjnych oraz sporządzanie protokołów postępowań
rekrutacyjnych, w tym obsługa organizacyjna postępowań na stanowiska inspektorów
Inspekcji;
5) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie badania kompetencji kandydatów na
pracowników Inspekcji;
6) współpraca z komórkami organizacyjnymi Inspektoratu w zakresie organizowania
praktyk w Służbie Cywilnej;
7) współpraca z urzędami pracy w zakresie pozyskiwania stażystów do odbywania staży
absolwenckich oraz staży w Inspektoracie.
8. Do zadań Wydziału Organizacyjnego realizowanych przez Sekcję Planowania Polityki
Kadrowej i Organizacyjnej Inspekcji należy:
1) prowadzenie analiz efektywności organizacji pracy poszczególnych komórek
organizacyjnych Inspektoratu oraz wydajności i poprawności realizacji obowiązków
służbowych na poszczególnych stanowiskach pracy;
2) na podstawie wyników analiz, o których mowa w pkt 1 planowanie i prowadzenie
etatyzacji w Inspektoracie;
3) opracowywanie strategicznych kierunków polityki zarządzania zasobami ludzkimi w
Inspektoracie oraz Inspekcji;
4) projektowanie modelowych rozwiązań strukturalnych Inspekcji;
5) doskonalenie zasad organizacji i zakresów działania Inspekcji;
6) opracowywanie na podstawie kierunków, o których mowa w pkt 3, kluczowych zadań w
zakresie szkolenia i innych form doskonalenia zawodowego w Inspekcji;
14