Dziennik Urzędowy Ministra - POLBI

1) współpraca z komórką merytorycznie nadzorującą przy przygotowywaniu dokumentacji
związanej z nawiązywaniem, trwaniem, ustaniem stosunku pracy;
2) prowadzenie ewidencji czasu pracy, list obecności, harmonogramów czasu pracy;
3) współpraca przy opracowywaniu rocznych planów urlopów oraz prowadzenie ewidencji
urlopów;
4) współpraca z komórką merytorycznie nadzorującą przy sporządzaniu, aktualizacji i
zapoznawaniu pracowników z opisami stanowisk pracy i wynikami wartościowania;
5) współpraca z komórką merytorycznie nadzorującą w procesie terminowego i
prawidłowego przeprowadzenia ocen pracowniczych;
6) poświadczanie stosunku pracy;
7) udział w pracach zespołu ustalającego okoliczności i przyczyny zaistniałych zdarzeń
wypadkowych i wypadków przy pracy oraz sporządzanie i przechowywanie dokumentacji
powypadkowej;
8) rozpoznawanie i analizowanie potrzeb szkoleniowych pracowników delegatury
terenowej;
9) prowadzenie, we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu,
postępowań o udzielanie zamówień publicznych oraz wspólnych zamówień Inspekcji;
10) prowadzenie dokumentacji w postępowaniach o zamówienie publiczne.
10. Do zadań Wydziału Gospodarki Finansowej w zakresie dotyczącym działania delegatury
terenowej należy w szczególności:
1) rozliczanie zobowiązań z tytułu dostaw i usług oraz świadczeń dla pracowników;
2) prowadzenie rozrachunków z pracownikami, w szczególności rozliczenia delegacji
krajowych;
3) obsługa kasowa oraz obsługa finansowa podróży służbowych krajowych;
4) prowadzenie ewidencji analitycznej i syntetycznej środków trwałych i pozostałych
środków trwałych oraz umorzenia środków trwałych w urządzeniach księgowych i
rozliczanie inwentaryzacji;
5) uzgadnianie danych wynikających z ewidencji księgowej z ewidencją komórki
odpowiedzialnej za zaopatrywanie w okresach miesięcznych, wycena księgowa środków
trwałych;
6) monitorowanie ewidencji zaangażowania środków budżetowych;
7) uzgadnianie na koniec każdego miesiąca stanu należności i wpłat z tytułu grzywien
nałożonych w drodze mandatów karnych w ewidencji analitycznej z syntetyką we
współpracy z wydziałami merytorycznymi;
8) poświadczanie wysokości wynagrodzenia;
9) przygotowywanie sprawozdań i raportów przygotowanych przez komórkę nadzorującą;
10) administrowanie pomieszczeniami, w tym zapewnianie właściwego funkcjonowania
obiektów i instalacji technicznych i gospodarowanie sprzętem ochrony przeciwpożarowej
oraz dbałość o terminowe przeglądy budynków, nadzór nad wykonywaniem zaleceń
pokontrolnych;
11) prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem bieżących napraw oraz prowadzenie
ewidencji ilości i rodzaju usterek;
12) utrzymanie sprzętu oraz wyposażenia w należytym stanie technicznym oraz współpraca
ze służbami utrzymania w budynkach wynajmowanych lub dzierżawionych przez
Inspektorat;
61