Dziennik Urzędowy Ministra - POLBI

9) koordynacja współpracy ze stowarzyszeniami, organizacjami pozarządowymi i
związkami zawodowymi oraz działań związanych z obejmowaniem przez Głównego
Inspektora patronatem przedsięwzięć zgodnych z celem działania i misją Inspekcji;
10) sporządzanie projektów materiałów informacyjnych oraz wystąpień Głównego
Inspektora;
11) sporządzanie raz w roku informacji o działaniach podejmowanych wobec Głównego
Inspektora w roku poprzednim przez podmioty wykonujące zawodową działalność
lobbingową;
12) przygotowywanie wyjazdów zagranicznych Głównego Inspektora, jego zastępcy,
Dyrektora Generalnego oraz pozostałych pracowników Inspektoratu, a także nadzór nad
sporządzaniem sprawozdań z tych wyjazdów;
13) zapewnianie reprezentacji Głównego Inspektora w spotkaniach dotyczących polityki
transportowej na forum krajowym i międzynarodowym;
14) opracowywanie rocznego planu wyjazdów zagranicznych i nadzór nad jego realizacją;
15) prowadzenie ewidencji wydanych oraz niszczenie wycofanych pieczęci urzędowych i
pieczątek służbowych Głównego Inspektora i jego zastępcy;
16) obsługa sekretarsko-biurowa i kancelaryjna Głównego Inspektora, jego zastępcy, oraz
dyrektora Gabinetu Głównego Inspektora, a także prowadzenie korespondencji
okolicznościowej.
4. Do zadań Wydziału Informacji i Promocji należy:
1) zapewnianie obsługi prasowej Głównego Inspektora oraz rzetelnego przekazu istotnych
informacji środkom masowego przekazu, a także kształtowanie wizerunku i promowanie
misji Inspekcji w mediach;
2) gromadzenie dokumentacji prasowej dotyczącej działalności Inspektoratu i Inspekcji, a
także monitoring programów radiowo-telewizyjnych i informacji w serwisach prasowych
oraz internetowych;
3) koordynacja redagowania serwisu internetowego dotyczącego działalności Inspektoratu,
w tym strony Biuletynu Informacji Publicznej oraz nadzór nad publikacją bieżących
informacji dotyczących działalności Inspekcji;
4) koordynacja procesu udzielania informacji publicznej, ewidencjonowanie wniosków o
udzielenie informacji publicznej, udzielanie na nie odpowiedzi we współpracy z
właściwymi komórkami organizacyjnymi oraz przygotowywanie informacji na temat
ewentualnych kosztów udzielania takiej informacji (w tym dokonywanie innych
czynności związanych z pobraniem takiej opłaty);
5) podejmowanie działań o charakterze promocyjnym;
6) realizacji zadań związanych z funkcjonowaniem rzecznika prasowego, w tym obsługa
sekretarsko-biurowa Rzecznika Prasowego.
5. Do zadań Wydziału Współpracy Międzynarodowej należy:
1) uczestnictwo w pracach zespołów i grup roboczych w ramach współpracy
międzynarodowej, w tym w związku z udziałem Inspektoratu w programach
twinningowych oraz w związku z członkostwem w międzynarodowej organizacji
Europejska Kontrola Drogowa (ECR);
2) organizowanie, udział i koordynowanie wybranych działań kontrolnych, szkoleń,
konsultacji oraz wymiana informacji w ramach współpracy międzynarodowej, w tym
wynikających z członkostwa w organizacji ECR;
3) udział w pracach instytucji Unii Europejskiej, w tym w pracach Komitetu wspierającego
Komisję Europejską, ustanowionym na podstawie art. 18 ust. 1 rozporządzenia Rady
56