Dziennik Urzędowy Ministra - POLBI

9) wykonywanie czynności związanych z odbiorem ilościowym i jakościowym materiałów
oraz wydawanie materiałów z magazynu;
10) dokumentowanie przychodów i rozchodów materiałów oraz bieżące prowadzenie
ewidencji w systemie elektronicznym;
11) bieżące porównywanie zapasów w ewidencji magazynowej z ewidencją prowadzoną w
komórce księgowości;
12) bieżąca analiza zapasów materiałowych i sygnalizowanie przełożonemu o zapasach
nadmiernych;
13) przygotowywanie magazynu do inwentaryzacji oraz współpraca z zespołami spisowymi;
14) składanie pisemnych wyjaśnień w sprawie różnic inwentaryzacyjnych;
15) udział w inwentaryzacji rocznej oraz zdawczo-odbiorczej materiałów w magazynie;
16) administrowanie służbowymi telefonami komórkowymi i rozliczanie, we współpracy z
Wydziałem Finansowo-Księgowym, kosztów ich wykorzystania zgodnie z
obowiązującymi w tym zakresie przepisami wewnętrznymi;
17) prowadzenie spraw z zakresu obsługi kancelaryjnej Biura, w tym powielanie
dokumentów, rozdzielanie materiałów biurowych, a także rozprowadzanie prasy i
dzienników urzędowych.
18. Do zadań Wydziału Transportu Samochodowego należy:
1) gospodarowanie środkami transportu w Inspektoracie, w tym obsługa Inspektoratu w
zakresie potrzeb komunikacyjnych i transportowych;
2) zapewnianie racjonalnego wykorzystania środków transportu w Inspektoracie;
3) organizowanie napraw i remontów taboru samochodowego Inspektoratu, za wyjątkiem
środków transportu, którymi gospodarują delegatury terenowe Inspektoratu oraz Biuro
Elektronicznego Poboru Opłat;
4) ewidencjonowanie i rozliczanie kosztów eksploatacyjnych taboru samochodowego
Inspektoratu;
5) zapewnianie przewozu członków kierownictwa i pracowników w celach służbowych
samodzielnie lub poprzez funkcjonowanie etatu kierowcy w ramach Wydziału;
6) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami komunikacyjnymi taboru
samochodowego Inspektoratu oraz likwidacja szkód.
§ 19. Biuro Informatyki i Łączności
1. Biuro Informatyki i Łączności odpowiada za realizację zadań związanych z utrzymaniem
sprawnej i wydajnej infrastruktury informatyczno-telekomunikacyjnej, nadzorowaniem stanu
technicznego oraz ilościowego posiadanych urządzeń teleinformatycznych, zachowaniem
optymalnego stanu zabezpieczeń informatycznych, utrzymaniem stałej wewnętrznej i
zewnętrznej komunikacji elektronicznej, analizą potrzeb teleinformatycznych oraz związanym z
tym przygotowywaniem planów oraz specyfikacji zakupów, zapewnianiem pracownikom
Inspektoratu właściwych narzędzi informatycznych oraz pomocy w zakresie wykonywanych
zadań.
2. W skład Biura Informatyki i Łączności wchodzą:
1) Wydział Administracji Bazami Danych oraz Programowania (BIŁ-WAD);
2) Wydział Administracji Systemów oraz Aplikacji (BIŁ-WAS);
3) Wydział Usług Sieciowych i Telekomunikacji (BIŁ-WUS);
4) Wydział Wsparcia Technicznego (BIŁ-WWT);
5) Wydział Ogólny (BIŁ-WO);
32