Smernice reportovania trvalo udržateľného rozvoja - Global ...

Smernice reportovania udržateľného rozvoja
RG
SPOĽAHLIVOSŤ
Definícia: Informácie a procesy použité pri príprave
správy by mali byť zbierané, zaznamenané, zostavené,
analyzované a zverejnené spôsobom, ktorý môže byť
predmetom preskúmania, a ktorý zabezpečuje kvalitu a
relevantnosť informácií.
Vysvetlenie: Zainteresované subjekty by mali mať
istotu, že správa môže byť kontrolovaná, aby sa
zabezpečila správnosť jej obsahu a rozsah, v ktorom sú
dostatočne aplikované princípy reportingu. Informácie
a údaje obsiahnuté v správe musia byť podložené
internými kontrolami alebo dokumentáciou, ktorá
môže byť overená aj inými jednotlivcami, než tými, ktorí
pripravovali správu. Informácie o výkonnosti, ktoré nie
sú podložené dôkazmi by sa nemali objaviť v správe
o udržateľnom rozvoji, ak nepredstavujú relevantné
informácie a správa poskytuje nedvojzmyselné
vysvetlenia všetkých nejasností spojených s týmito
informáciami. Rozhodovací proces, ktorý je základom
pre správu, by mal byť dostatočne zdokumentovaný
spôsobom, ktorý umožní preskúmanie podstaty
kľúčových rozhodnutí (ako napr. proces rozhodovania
o obsahu a rozsahu správy, alebo spolupráca so
zainteresovanými subjektmi). Pri tvorbe informačných
systémov by mala reportujúca organizácia predpokladať,
že systémy môžu byť overované ako súčasť externého
overovacieho procesu.
Testy:
Je identifikovaný rozsah a význam externého
overenia.
Organizácia môže identifikovať originálny zdroj
informácií v správe.
Organizáciou môže byť identifikovaný spoľahlivý
dôkaz na podporu predpokladov alebo
komplexných kalkulácií.
Existujú dostatočné informácie z originálnych
údajov alebo od majiteľov informácií, ktoré
potvrdzujú ich presnosť s akceptovateľnou mierou
omylu.
1.3 Návod na stanovenie rozsahu správy 6
Podobne ako pri definovaní obsahu musí organizácia
rozhodnúť, výsledky ktorých subjektov (napr. dcérskych
spoločností a konzorcií) sa uvedú v správe. Správa o
trvalo udržateľnom rozvoji by mala zahrnúť tie subjekty,
ktoré má reportujúca organizácia pod kontrolou
alebo má na ne výrazný vplyv vo vzťahu k rôznym
subjektom upstream (napr. dodávateľský reťazec) alebo
downstream (napr. distribúcia a zákazníci).
Pri stanovení vymedzení sa majú uplatniť nasledujúce
definície 7 :
• Kontrola: právomoc spravovať finančnú politiku a
politiku riadenia podniku ako aj získanie benefitov
z jej aktivít.
• Výrazný vplyv: právomoc zúčastňovať sa na
rozhodnutiach o finančnej a riadiacej politike
subjektu, ale bez právomoci mať kontrolu na
týmito politikami.
Dole uvedený návod na stanovenie rozsahu správy sa
týka správy ako celku ako aj stanovenia rozsahu pre
individuálne indikátory výkonnosti.
Nie všetky informácie v rámci rozsahu správy sa
musia reportovať tým istým spôsobom. Prístup
subjektu k reportovaniu závisí od kombinácie kontroly
reportujúcej organizácie alebo vplyvu nad subjektom
a či sa zverejnenie vzťahuje na výkonnosť riadenia,
manažmentu alebo príslušných informácií.
Návod na stanovenie rozsahu správy je založený na
poznaní, že rôzne vzťahy si vyžadujú rôzne miery
prístupu k informáciám a schopnosti ovplyvniť
výsledky. Napríklad, operatívne informácie, ako sú
údaje o emisiách, môžu byť spoľahlivo zhromaždené
za spoločnosti/subjekty, ktoré sú kontrolované
organizáciou, ale nemusia byť dostupné pre konzorcium
alebo dodávateľa. Návod na stanovenie rozsahu správy
predstavuje minimum očakávaní na zahrnutie upstream
a downstream subjektov pri reportovaní indikátorov
a manažérskych rozhodnutí. Avšak organizácia môže
rozhodnúť o nevyhnutnosti rozšírenia rozsahu pre
indikátory na zahrnutie upstream alebo downstream
subjektov.
6
Návod na stanovenie rozsahu správy bol prevzatý z definície vymedzenia. Budúce novelizácie smerníc budú obsahovať ďalšie
ponaučenia alebo rady vyvinuté zo skúseností s definíciou rozsahu správy.
7
Ďalšie podnety na diskusiu o týchto termínoch sa nachádzajú v definícii rozsahu správy.
Verzia 3.0
17