10.11.2013 Views

Smernice reportovania trvalo udržateľného rozvoja - Global ...

Smernice reportovania trvalo udržateľného rozvoja - Global ...

Smernice reportovania trvalo udržateľného rozvoja - Global ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

RG<br />

RG<br />

<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>trvalo</strong><br />

<strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

© 2000-2006 GRI<br />

Verzia 3.0


<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

RG<br />

Obsah<br />

Predslov<br />

Trvalo udržateľný rozvoj a potreba<br />

transparentnosti<br />

Úvod<br />

Prehľad o reportovaní <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

Všeobecné poznámky o reportingu<br />

Zbieranie údajov 37<br />

Forma a frekvencia správy 37<br />

Overovanie 38<br />

Účel správy o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji 3<br />

O reportingovom rámci GRI 3<br />

O smerniciach GRI 4<br />

Slovník termínov 39<br />

Poďakovanie 41<br />

Aplikácia smerníc 5<br />

Časť 1<br />

Definovanie obsahu, kvality a stanovenie<br />

rozsahu správy<br />

Návod na definovanie obsahu správy 7<br />

Princípy na definovanie obsahu správy 8<br />

Princípy na zaistenie kvality správy 14<br />

Návod na stanovenie rozsahu správy 18<br />

Časť 2<br />

Zverejnenie informácií<br />

Stratégia a profil 20<br />

1. Stratégia a analýza 20<br />

2. Profil organizácie 21<br />

3. Parametre správy 21<br />

4. Riadenie, záväzky a spolupráca 22<br />

5. Manažérsky prístup a indikátory<br />

výkonnosti 24<br />

Ekonomika 25<br />

Životné prostredie 27<br />

Sociálna oblasť<br />

Pracovné postupy a dôstojné<br />

pracovné podmienky 30<br />

Ľudské práva 32<br />

Spoločnosť 33<br />

Zodpovednosť za produkty 35<br />

Verzia 3.0<br />

1


RG<br />

<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

Predslov<br />

Trvalo udržateľný rozvoj a potreba<br />

transparentnosti<br />

Cieľom <strong>trvalo</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong> je rozvoj „ktorý<br />

vyhovuje potrebám súčasnosti, bez limitovania<br />

schopnosti budúcich generácií uspokojovať ich<br />

vlastné potreby“. Rôzne organizácie, ako kľúčové sily v<br />

spoločnosti, majú dôležitú úlohu pri dosahovaní tohto<br />

cieľa.<br />

V tejto ére neobvyklého ekonomického rastu sa<br />

dosiahnutie tohto cieľa môže zdať skôr snahou ako<br />

realitou. <strong>Global</strong>izáciou ekonomík vznikajú nové<br />

príležitosti na zvyšovanie prosperity a kvality života<br />

prostredníctvom obchodu, vymieňania skúseností a<br />

prístupu k technológiám. Avšak tieto príležitosti nie<br />

sú vždy dostupné pre stále sa zvyšujúci počet ľudskej<br />

populácie a sú spojené s novými rizikami udržania<br />

stability prostredia. Štatistiky demonštrujúce pozitívne<br />

zlepšenie životov mnohých ľudí na celom svete sú<br />

vyvážené alarmujúcimi informáciami o stave životného<br />

prostredia, narastajúcej chudobe a hladu miliónov ľudí.<br />

Tento kontrast vyvoláva jednu z najnaliehavejších dilem<br />

21. storočia.<br />

Medzi kľúčové výzvy <strong>trvalo</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong> sa<br />

zaraďuje požiadavka na nové a inovatívne možnosti a<br />

spôsoby myslenia. Kým rozvoj vzdelania a technológií<br />

prispieva k ekonomickému rozvoju, má zároveň<br />

potenciál pomáhať analyzovať riziká a prekážky na<br />

udržanie sociálnych vzťahov, životného prostredia a<br />

ekonomík. Nové vedomosti a inovácie v technológiách,<br />

manažmente a verejnej politike sú výzvou pre<br />

organizácie na vytváranie nových možností tak, aby<br />

svojou činnosťou, produktmi, službami a aktivitami<br />

ovplyvňovali krajinu, ľudí a ekonomiky.<br />

Dôležitosť a význam rizík a prekážok pre našu spoločnú<br />

udržateľnosť pri rastúcich možnostiach a príležitostiach<br />

bude vplývať na transparentnosť ekonomických a<br />

sociálnych vplyvov, ale aj vplyvov prostredia ako<br />

základná zložka pri efektívnom rozhodovaní o vzťahoch<br />

zainteresovaných subjektov, investičných rozhodnutiach<br />

a ďalších trhových vzťahov. Podpora tohto očakávania a<br />

jasná a otvorená komunikácia o trvalej udržateľnosti si<br />

vyžadujú globálne zdieľaný rámec koncepcií, spoločný<br />

jazyk a schému. Poslaním nezávislej inštitúcie <strong>Global</strong><br />

Reporting Initiative (GRI) je uspokojiť túto potrebu<br />

poskytnutím vierohodného a spoľahlivého rámca<br />

<strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong>, ktorý sa môže<br />

aplikovať v organizáciách rôznej veľkosti, rôznych<br />

sektorov alebo lokalít.<br />

Transparentnosť udržateľnosti aktivít organizácií je v<br />

záujme širokého spektra zainteresovaných subjektov,<br />

vrátane podnikateľských subjektov, zamestnancov,<br />

mimovládnych organizácii, investorov, audítorov a<br />

ďalších. To je dôvod, prečo sa GRI pri konzultáciách a<br />

hľadaní konsenzu spolieha na spoluprácu veľkého počtu<br />

expertov zo skupín zainteresovaných subjektov. Od<br />

založenia organizácie GRI v roku 1997, tieto konzultácie<br />

spolu s praktickými skúsenosťami neustále zlepšujú<br />

reportingový rámec. Tento prístup vzdelávania si<br />

získal množstvo zainteresovaných subjektov a dal<br />

reportingovému rámcu GRI širokú dôveryhodnosť.<br />

1<br />

Svetová komisia pre životné prostredie a rozvoj. Naša spoločná<br />

budúcnosť. Oxford: Oxford University Press, 1987, str. 43<br />

2<br />

© 2000-2006 GRI


Ako<br />

<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

RG<br />

Prehľad o reportovaní<br />

<strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

Účel správy o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji<br />

Reportovanie <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong> je spôsob merania,<br />

zverejnenia informácií a zodpovednosti voči interným<br />

a externým zainteresovaným subjektom v porovnaní<br />

s cieľom <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong>. „Reportovanie<br />

<strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong>“ je široký pojem, ktorý zahŕňa<br />

synonymá, používajúce sa pri reportingu ekonomických,<br />

environmentálnych a sociálnych výsledkov (trojitá<br />

výsledovka, reportovanie spoločenskej zodpovednosti,<br />

atď.).<br />

Správa o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji by mala obsahovať<br />

vyrovnanú a dôveryhodnú prezentáciu výsledkov<br />

výkonnosti reportujúcej organizácie v oblasti <strong>udržateľného</strong><br />

<strong>rozvoja</strong>– zahŕňajúc pozitívne i negatívne vplyvy.<br />

Vo výročných správach, ktoré boli vytvorené na základe<br />

reportingového rámca GRI sa publikujú výsledky a závery<br />

v rámci reportovaného obdobia v súlade s kontextom<br />

vyhlásení, stratégie a manažérskeho prístupu organizácie.<br />

Správy môžu byť okrem iných možností použité aj na<br />

nasledujúce účely:<br />

• benchmarking a hodnotenie výsledkov výkonnosti<br />

v oblasti <strong>trvalo</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong> s prihliadnutím<br />

na zákony, normy, zákonníky, štandardy výkonnosti a<br />

dobrovoľné iniciatívy;<br />

• znázornenie ako organizácia ovplyvňuje a je<br />

Reportingový rámec<br />

ovplyvňovaná očakávaniami o <strong>trvalo</strong> udržateľnom<br />

rozvoji a<br />

O reportingovom rámci GRI<br />

Všetky dokumenty, týkajúce sa reportingového rámca<br />

GRI sú rozpracované tak, aby používali proces na hľadanie<br />

konsenzu pomocou dialógu medzi zainteresovanými<br />

subjektmi z komerčného sektoru, komunitou investorov,<br />

zamestnancov, verejnosťou, audítormi, akademickou<br />

obcou a ostatnými. Všetky dokumenty o reportingovom<br />

rámci GRI sú predmetom testovania a neustáleho<br />

vylepšovania.<br />

Reportingový rámec GRI predstavuje všeobecne<br />

akceptovaný rámec určený na reporting o ekonomickej,<br />

environmentálnej a sociálnej výkonnosti organizácie.<br />

Môže sa aplikovať v organizáciách rôznej veľkosti, sektorov<br />

alebo v rôznych lokalitách. Berie do úvahy praktické<br />

hľadiská, ktoré sú spoločné pre široké spektrum organizácií<br />

– od malých podnikateľov až po veľké firmy s rozsiahlou<br />

a geograficky rozšírenou činnosťou. Reportingový rámec<br />

GRI obsahuje všeobecný a sektorovo-špecifický obsah,<br />

ktorý bol odsúhlasený širokým spektrom zainteresovaných<br />

subjektov celého sveta, aby bol všeobecne použiteľný<br />

pre reporting výkonnosti organizácie v oblasti <strong>trvalo</strong><br />

<strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong>.<br />

<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>trvalo</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

(smernice) pozostávajú z princípov definujúcich obsah<br />

správy a zabezpečujú kvalitu reportovaných informácií.<br />

Obsahujú tiež štandardy na zverejňovanie informácií<br />

pozostávajúce z indikátorov výkonnosti a vykazovaných<br />

parametrov a zároveň aj návod na špecifické technické<br />

oblasti reportingu.<br />

• porovnanie výkonnosti v rámci organizácie a medzi<br />

rôznymi organizáciami počas určitého obdobia.<br />

Čo<br />

reportovať<br />

Princípy a návody<br />

Sektorové doplnky<br />

Zverejnenie informácií<br />

Reportingový<br />

rámec<br />

indikátorov<br />

Definície<br />

reportovať<br />

Obrázok č. 1: Reportingový rámec GRI<br />

Verzia 3.0<br />

3


RG<br />

<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

Definície indikátora existujú pre každý indikátor<br />

výkonnosti nachádzajúci sa v smerniciach. Tieto definície<br />

poskytujú vysvetlenie, smernicu na vytvorenie správy<br />

a ďalšie informácie, ktoré môžu napomôcť pri príprave<br />

správy a zabezpečia konzistentnosť interpretácie<br />

indikátorov výkonnosti. Používatelia smerníc by mali<br />

používať aj definície indikátorov.<br />

Sektorové doplnky dopĺňajú smernice interpretáciami<br />

a návodom ako uplatniť smernice v danom sektore a<br />

zahŕňajú špecifické indikátory výkonnosti pre sektor.<br />

Aplikovateľné sektorové doplnky by sa mali skôr<br />

používať ako dodatok k smerniciam, než nahrádzať<br />

smernice.<br />

Technické protokoly sú vytvorené za účelom<br />

poskytnutia návodu na riešenie problémov v reportingu,<br />

napríklad na určenie rozsahu správy. Sú vytvorené na<br />

použitie spolu so smernicami a sektorovými doplnkami,<br />

pričom zahŕňajú problémy, ktoré sú typické pre väčšinu<br />

organizácií v procese reportingu.<br />

<br />

O smerniciach GRI<br />

<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>trvalo</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

sa skladajú z princípov, návodu a štandardov pre<br />

zverejňovanie informácií (vrátane indikátorov<br />

výkonnosti). Závažnosť a dôležitosť jednotlivých zložiek<br />

sa považujú za rovnocenné.<br />

Časť 1 – Princípy a návody reportingu<br />

V časti 1 sú uvedené tri najdôležitejšie časti<br />

procesu reportingu. Táto časť, ktorá môže pomôcť<br />

pri rozhodovaní o obsahu správy, zahŕňa princíp<br />

relevantnosti informácií, princíp spolupráce so<br />

zainteresovanými subjektmi, princíp kontextu <strong>trvalo</strong><br />

<strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong> a princíp úplnosti informácií<br />

spolu so stručnými testami každého princípu. Aplikácia<br />

týchto princípov spolu so štandardnými informáciami<br />

podmieňuje reportované témy a indikátory. Následne<br />

sú reportované princípy vyváženosti, porovnateľnosti,<br />

presnosti, pravidelnosti, spoľahlivosti a zrozumiteľnosti<br />

spolu s testami, ktoré môžu pomôcť dosiahnuť želanú<br />

kvalitu reportovaných informácií. Túto časť ukončuje<br />

návod pre reportujúce organizácie s definíciou rozsahu<br />

subjektov uvedených v správe (tzv. „stanovenie rozsahu<br />

správy“).<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Obrázok č. 2: Prehľad smerníc GRI<br />

<br />

4<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

RG<br />

Časť 2 – Zverejnenie informácií<br />

Časť 2 obsahuje štandardné informácie, ktoré by mali<br />

byť súčasťou správy o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji.<br />

<strong>Smernice</strong> identifikujú relevantné informácie a podklady<br />

pre väčšinu organizácií a zainteresovaných subjektov na<br />

reportovanie troch typov štandardných informácií:<br />

• Profil: informácie, ktoré vymedzujú všeobecný<br />

kontext pre porozumenie výkonnosti organizácie<br />

ako je stratégia, profil a spravovanie.<br />

• Manažérsky prístup: informácie definujúce<br />

spôsob, ktorým organizácia špecifikuje daný<br />

súbor tém s ohľadom na porozumenie výkonnosti<br />

organizácie v špecifickej oblasti.<br />

• Indikátory výkonnosti: indikátory poskytujúce<br />

porovnateľné informácie o ekonomickej,<br />

environmentálnej a sociálnej výkonnosti<br />

organizácie.<br />

Aplikácia smerníc<br />

Začiatok<br />

Všetky organizácie (súkromné, verejné alebo neziskové)<br />

sú motivované reportovať podľa smerníc, nezávisle od<br />

toho, či sú začínajúci, alebo skúsení v reportovaní a bez<br />

ohľadu na ich veľkosť, sektor alebo lokalitu. Reporting<br />

môže mať rôzne formy, vrátane webovej stránky, tlačenej<br />

formy, samostatne alebo kombinovane s výročnými alebo<br />

finančnými správami.<br />

Prvým krokom je rozhodnutie o obsahu správy. Návod k<br />

tomuto bodu je uvedený v časti 1. Niektoré organizácie<br />

si môžu zvoliť uvedenie reportingu podľa celkového<br />

reportingového rámca GRI od začiatku, kým ostatní<br />

môžu začať s najprijateľnejšími a praktickými témami na<br />

začiatku a postupne prechádzať na iné témy reportingu.<br />

Všetky reportujúce organizácie by mali opísať rozsah<br />

ich správ, pričom sú motivované uviesť svoje plány na<br />

rozširovanie správ v budúcnosti.<br />

Aplikačné úrovne GRI<br />

Pri dokončovaní svojej správy by spracovatelia mali<br />

vyhlásiť úroveň, ktorú používali v reportingovom rámci<br />

GRI pomocou systému „Aplikačné úrovne GRI“. Cieľom<br />

systému je poskytovať:<br />

• čitateľom správy zrozumiteľnosť o rozsahu<br />

aplikovaných smerníc GRI a ďalších súčastí<br />

reportingového rámca v procese prípravy správy.<br />

• pripravovateľom správy víziu alebo smer pre<br />

neustále rozširovanie aplikácie reportingového<br />

rámca GRI.<br />

Zverejnenie výsledkov aplikačnej úrovne vedie k<br />

zrozumiteľnej komunikácii o prvkoch reportingového<br />

rámca GRI, použitých pri príprave správy. Existujú tri<br />

úrovne systému, ktoré boli navrhnuté na uspokojenie<br />

potrieb začínajúcich, mierne pokročilých a pokročilých<br />

spracovateľov správ. Sú označené C, B a A, kritérium<br />

reportingu nachádzajúce sa na každej úrovni odráža<br />

narastajúcu aplikáciu alebo uplatnenie reportingového<br />

rámca GRI. Organizácia môže samostatne vyhlásiť „plus“<br />

(+) na každej úrovni (napr. C+, B+, A+), ak použili externé<br />

overenie. 2<br />

Organizácia samostatne deklaruje úroveň reportingu na<br />

základe svojho vlastného ohodnotenia obsahu správy v<br />

porovnaní s kritériami aplikačných úrovní GRI.<br />

2<br />

Pre viac informácií o možnostiach overenia pozri odsek<br />

overenie vo Všeobecných poznámkach o reportingu.<br />

Verzia 3.0<br />

5


RG<br />

<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

K samostatnej deklarácii si môžu reportujúce organizácie<br />

vybrať jednu, alebo obe nasledovné možnosti:<br />

• vyžiadať si názor poskytovateľa overenia ohľadom<br />

samostatnej deklarácie<br />

• požiadať GRI o kontrolovanie samostatnej<br />

deklarácie.<br />

Ak máte záujem o ďalšie informácie o aplikačných<br />

úrovniach a kompletných kritériách, môžete ich nájsť<br />

v súbore informácií o aplikačných úrovniach GRI, ktorý<br />

je prístupný ako príloha k tomuto dokumentu, alebo<br />

priamo na www.globalreporting.org.<br />

Žiadosť o oznámenie o použití<br />

Organizácie, ktoré použili smernice a/alebo ďalšie súčasti<br />

reportingového rámca GRI ako základ pre ich správu<br />

musia ich zverejnenie ohlásiť organizácii <strong>Global</strong> Reporting<br />

Initiative. Pri notifikácii GRI si organizácie môžu vybrať<br />

niektoré alebo aj všetky nasledovné možnosti:<br />

• jednoducho oznámiť správu a poskytnúť tlačenú<br />

a/alebo elektronickú kópiu organizácii GRI<br />

• registrovať správu v on-line databáze správ inštitúcie<br />

GRI<br />

• požiadať inštitúciu GRI o kontrolu samostatnej<br />

deklarácie aplikačnej úrovne.<br />

Maximalizácia hodnoty správy<br />

Správa o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji je živý proces<br />

a zároveň aj nástroj, ktorý nezačína ani nekončí jej<br />

zverejnením v tlačenej alebo on-line forme. Reporting<br />

by mal byť súčasťou širšieho rámca procesu pre<br />

určenie organizačnej stratégie, implementácie<br />

akčných plánov a hodnotenia výsledkov. Reporting<br />

umožňuje priamočiare vyhodnotenie výkonnosti<br />

organizácie a môže podporovať kontinuálne zlepšovanie<br />

výkonnosti. Zároveň slúži ako nástroj na spoluprácu so<br />

zainteresovanými subjektmi a zabezpečenie užitočných<br />

vstupov do organizačného procesu.<br />

Časť 1: Definovanie obsahu, kvality a<br />

stanovenie rozsahu správy<br />

Táto časť obsahuje princípy a návod reportingu na<br />

definovanie obsahu a rozsahu správy a zabezpečenia<br />

kvality reportovaných informácií.<br />

Návod reportingu opisuje činnosti, ktoré sa môžu<br />

vykonať, alebo možnosti, ktoré reportujúca organizácia<br />

môže brať do úvahy pri rozhodovaní o predmete<br />

<strong>reportovania</strong> a pomáha interpretovať alebo spravovať<br />

používanie reportingového rámca GRI. Návod je určený<br />

na definovanie obsahu a rozsahu správy.<br />

Princípy reportingu popisujú výsledky, ktoré by mala<br />

správa dosiahnuť a usmerniť rozhodnutia pomocou<br />

procesu reportingu, ako napríklad, ktoré témy a<br />

indikátory reportovať a ako ich reportovať. Každý z<br />

princípov sa skladá z definície, vysvetlenia a súboru<br />

testov na hodnotenie použitia princípov pre reportujúce<br />

organizácie. Testy sú definované ako nástroje na vlastnú<br />

diagnostiku a nie ako špecifické parametre <strong>reportovania</strong>.<br />

Testy môžu plniť úlohu referencií na vysvetlenie<br />

rozhodnutí o uplatnení princípov.<br />

Zároveň princípy majú napomáhať k dosiahnutiu<br />

transparentnosti – hodnote a cieľu, ktorý tvorí základ<br />

všetkých aspektov reportingu o <strong>trvalo</strong> udržateľnom<br />

rozvoji. Transparentnosť môže byť definovaná ako<br />

kompletné poskytnutie informácií o požadovaných<br />

témach a indikátoroch, ktoré zobrazujú vplyvy<br />

a umožňujú zainteresovaným subjektom prijať<br />

rozhodnutie. Tieto procesy, postupy a prognózy sú<br />

podkladom pre zverejňovanie informácií. Princípy sa<br />

členia do dvoch skupín:<br />

• princípy determinujúce témy a indikátory, ktoré by<br />

mala organizácia reportovať a<br />

• princípy na zabezpečenie kvality a zodpovedajúcej<br />

prezentácie reportovaných informácií.<br />

Princípy sú zoradené takýmto spôsobom, aby sa<br />

spriehľadnila ich úloha a funkcia, pričom ich použitie nie<br />

je striktne obmedzené. Každý princíp môže podporovať<br />

spektrum rozhodnutí a môže sa ukázať ako užitočný<br />

nielen pri definovaní obsahu správy alebo zabezpečení<br />

kvality reportovaných informácií. ale aj pri zvažovaní<br />

niektorých problémov.<br />

6<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

RG<br />

1.1 Definícia obsahu správy<br />

Na zabezpečenie vyváženej a zrozumiteľnej prezentácie<br />

výkonnosti organizácie sa musí prijať rozhodnutie o<br />

obsahu správy. Rozhodnutie by malo zahŕňať zváženie<br />

cieľov a skúsenosti organizácie, ako aj primerané<br />

očakávania a záujmy zainteresovaných subjektov<br />

organizácie. Pri rozhodovaní o obsahu správy sú dôležité<br />

oba činitele.<br />

Návod na definovanie obsahu správy<br />

Nasledujúci prístup obsahuje použitie reportingového<br />

rámca GRI pri príprave správ o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji.<br />

• Identifikujte témy a príslušné indikátory, ktoré sú<br />

relevantné a preto by mali byť vhodné pre správu<br />

s využitím opakovaného cyklu, ktorá zahŕňa<br />

princíp relevantnosti informácií, princíp spolupráce<br />

so zainteresovanými subjektmi, kontext <strong>trvalo</strong><br />

<strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong> a návod na definovanie<br />

rozsahu správy.<br />

• Pri identifikácii tém zvážte závažnosť všetkých<br />

aspektov indikátorov, ktoré sú uvedené v<br />

smerniciach GRI a príslušných sektorových<br />

doplnkoch. Môžete zvážiť aj iné témy, ktoré sú pre<br />

správu relevantné.<br />

• Špecifické metódy a procesy používané pri<br />

posudzovaní relevantnosti informácií by mali:<br />

• byť odlišné a môžu byť definované každou<br />

organizáciou;<br />

• vždy brať do úvahy návod a testy, ktoré sú v<br />

princípoch reportingu GRI a<br />

• byť zverejnené.<br />

Pri uplatnení tohto prístupu:<br />

• rozlišujte medzi hlavnými a doplňujúcimi<br />

indikátormi. Všetky indikátory boli vyvinuté v<br />

procese rozhodovania zainteresovaných subjektov<br />

GRI a tie, ktoré sú označené ako Hlavné, sú<br />

všeobecne aplikovateľné indikátory a považujú<br />

sa za dôležité pre väčšinu organizácií. Organizácia<br />

musí podávať správy o týchto indikátoroch, až<br />

kým neprestanú byť dôležité na základe princípov<br />

reportingu. Doplňujúce indikátory môžu byť tiež<br />

považované za relevantné.<br />

• indikátory finálnych verzií Sektorových doplnkov sa<br />

považujú za Hlavné indikátory a mali by sa využívať<br />

rovnako ako Hlavné indikátory v smerniciach.<br />

• Zo súboru vybraných relevantných tém a<br />

indikátorov použite testy uvedené pri každom<br />

princípe na overenie podstatnosti tém a<br />

indikátorov, ktoré by mali byť súčasťou správy. 3<br />

<br />

• Použite princípy na zoradenie vybraných tém podľa<br />

dôležitosti a rozhodnite, ktoré budú zdôraznené.<br />

• všetky ďalšie informácie (ako napríklad špecifické<br />

indikátory firmy) zahrnuté v správe, by mali byť<br />

predmetom rovnakých princípov reportingu a<br />

mali byť mať tú istú technickú precíznosť ostatné<br />

zverejnené informácie.<br />

• potvrďte, že reportované informácie a stanovenie<br />

rozsahu správy sú primerané pri zachovaní princípu<br />

úplnosti.<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Obrázok č. 3: Princípy definovania obsahu správy<br />

3<br />

Zverejnenie profilu organizácie (1-4) sa vzťahuje na všetky<br />

reportujúce organizácie.<br />

Verzia 3.0<br />

7


RG<br />

<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

Princípy reportingu na definovanie obsahu<br />

Každý z princípov reportingu sa skladá z definície,<br />

vysvetlenia a súboru testov na hodnotenie použitia<br />

princípov. Testy sú definované ako nástroje na vlastnú<br />

diagnostiku a nie ako špecifické parametre <strong>reportovania</strong>.<br />

Princípy by sa mali používať spolu s návodom na<br />

definovanie obsahu.<br />

RELEVANTNOSŤ INFORMÁCIÍ<br />

Definícia: Informácie v správe by mali obsahovať témy a<br />

indikátory, ktoré zobrazujú významné vplyvy organizácie<br />

v ekonomickej, environmentálnej a sociálnej oblasti, alebo<br />

ktoré by významne ovplyvnili hodnotenie a rozhodnutia<br />

zainteresovaných subjektov.<br />

Vysvetlenie: Organizácie môžu reportovať široký rozsah<br />

tém. Relevantné témy a indikátory sú tie, ktoré môžu byť<br />

považované za dôležité pri posudzovaní ekonomických,<br />

environmentálnych a sociálnych vplyvov organizácie, alebo<br />

ktoré ovplyvňujú rozhodnutia zainteresovaných subjektov<br />

a pre ich potenciálnu dôležitosť by mali byť zahrnuté v<br />

správe. Princíp relevantnosti informácií určuje hranicu, keď<br />

sa výsledok alebo indikátor stáva dostatočne dôležitým na<br />

to, aby sa reportoval. Za touto hranicou nebudú mať všetky<br />

dôležité témy rovnaký význam a dôraz v správe sa bude klásť<br />

na relatívne priority týchto relevantných tém a indikátorov.<br />

Pri finančnom reportovaní je relevantnosť informácií<br />

všeobecne považovaná za hranicu, ovplyvňujúcu<br />

ekonomické rozhodnutia používateľov účtovnej uzávierky<br />

organizácie, osobitne u investorov. Koncept hranice je<br />

dôležitý aj pri reportingu o udržateľnom rozvoji, ale je<br />

vnímaný v širšom kontexte vplyvov a zainteresovaných<br />

subjektov. Relevantnosť informácií nie je limitovaná<br />

iba témami týkajúcimi sa <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong>,<br />

ktoré majú dôležitý finančný vplyv na organizáciu.<br />

Určenie relevantnosti informácií zahŕňa posudzovanie<br />

ekonomických, environmentálnych a sociálnych vplyvov,<br />

ktoré prekračujú hranicu ovplyvnenia schopnosti<br />

uspokojiť potreby súčasnosti bez kompromitovania<br />

potrieb budúcich generácií. Tieto relevantné náležitosti<br />

majú často dôležitý finančný dopad v krátkodobom<br />

alebo dlhodobom fungovaní organizácie. Takto sa stávajú<br />

relevantnými náležitosťami aj pre zainteresované subjekty,<br />

ktoré sústreďujú svoju pozornosť najmä na finančný stav<br />

organizácie.<br />

Pri rozhodovaní o dôležitosti informácie by mala byť<br />

použitá kombinácia interných a externých faktorov, vrátane<br />

faktorov ako je celkové poslanie organizácie a konkurenčná<br />

stratégia, záujmy vyjadrené priamo zainteresovanými<br />

subjektmi, väčšie očakávania v sociálnej oblasti a vplyv<br />

organizácie na subjekty upstream (napr. sieť zásobovania)<br />

a downstream (napr. zákazníci). Pri hodnotení relevantnosti<br />

informácií sa berú do úvahy základné očakávania vyjadrené<br />

v medzinárodných štandardoch a dohodách, ktoré by<br />

organizácia mala akceptovať.<br />

Pri posudzovaní dôležitosti informácií by sa mali brať<br />

do úvahy tieto interné a externé faktory, aby odrážali<br />

dôležité ekonomické, environmentálne a sociálne<br />

vplyvy alebo rozhodnutia zainteresovaných subjektov.<br />

Pri vyhodnocovaní dôležitosti vplyvov sa môže použiť<br />

spektrum platných metodológií. „Dôležité vplyvy“ sú vo<br />

všeobecnosti tie, ktoré sú predmetom záujmu expertných<br />

skupín, alebo ktoré sú identifikované pri použití platných<br />

nástrojov, ako napríklad metodológia vyhodnocovania<br />

vplyvu alebo vyhodnotenie životného cyklu. Ako dôležité<br />

sa vyhodnocujú také vplyvy, ktoré si vyžadujú aktívny<br />

manažment alebo zapojenie organizácie.<br />

Správa by mala zdôrazňovať informácie o výkonnosti najmä<br />

u najdôležitejších tém. Môžu sa zahrnúť aj ďalšie relevantné<br />

témy, ale v správe by mali byť menej zvýraznené. Mal by byť<br />

vysvetlený proces, ktorým bola určená témam priorita.<br />

Pri použití indikátorov výkonnosti, rovnako ako pri návode<br />

na výber tém do správy sa uplatňuje princíp relevantnosti<br />

informácií. Pri zverejňovaní informácií o výkonnosti existujú<br />

<br />

rôzne stupne komplexnosti a detailov, ktoré sa môžu<br />

vyskytnúť v správe. V niektorých prípadoch existuje návod<br />

GRI ohľadom úrovne všeobecne považovanej za vhodnú<br />

pre špecifický indikátor. Vo všeobecnosti, rozhodnutia ako<br />

reportovať údaje by mali byť zoradené podľa dôležitosti v<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Obrázok č. 4: Definovanie relevantnosti informácií<br />

4<br />

Svetová komisia pre životné prostredie a rozvoj. Naša spoločná budúcnosť. Oxford: Oxford University Press, 1987, str. 43.<br />

5<br />

Pozri princípy zaraďovania zainteresovaných subjektov do diskusie.<br />

8<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

RG<br />

procese hodnotenia výkonnosti organizácie a mali by<br />

prispieť k zjednodušeniu porovnávania.<br />

Reportovanie dôležitých tém môže vyžadovať zverejnenie<br />

informácií, ktoré používajú externé zainteresované<br />

subjekty a ktoré sa odlišujú od interných informácií<br />

používaných denne na manažérske účely. Avšak,<br />

takéto informácie naozaj patria do správy, kde môžu<br />

informovať o hodnotení alebo prijatí rozhodnutia<br />

zainteresovanými subjektmi, alebo podporovať spoluprácu<br />

so zainteresovanými subjektmi, ktorá môže viesť k činnosti<br />

výrazne ovplyvňujúcej výkonnosť alebo vyjadruje kľúčové<br />

záujmy zainteresovaného subjektu.<br />

Interné faktory<br />

Pri definovaní hlavných tém sa berú do úvahy interné<br />

faktory vrátane:<br />

<br />

<br />

hlavných hodnôt organizácie, politiky, stratégie,<br />

systému operačného manažmentu, cieľov a<br />

poslania;<br />

záujmov/očakávaní zainteresovaných subjektov,<br />

ktorí sú špeciálne zainteresovaní na úspechu<br />

organizácie (napr. zamestnanci, zainteresované<br />

skupiny a dodávatelia);<br />

Testy<br />

<br />

významných rizík pre organizáciu;<br />

Externé faktory<br />

Pri definovaní hlavných tém sa berú do úvahy externé<br />

faktory vrátane:<br />

<br />

hlavných záujmov/tém <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong> a<br />

indikátorov požadovaných zainteresovanými<br />

subjektmi;<br />

<br />

<br />

kritických faktorov zabezpečujúcich úspech<br />

organizácie a<br />

hlavných kompetencií organizácie a spôsobu,<br />

ktorým môžu alebo by mohli prispievať k <strong>trvalo</strong><br />

udržateľnému rozvoju.<br />

Vytváranie priorít<br />

<br />

hlavných tém a budúcich výziev sektora, ktoré sú<br />

reportované partnermi a konkurenciou;<br />

<br />

Správa uprednostňuje dôležité témy a indikátory.<br />

<br />

príslušných zákonov, regulácií, medzinárodných<br />

dohôd alebo dobrovoľných dohôd so strategickým<br />

významom pre organizáciu a jej zainteresované<br />

subjekty a<br />

<br />

primeraných odhadovaných vplyvov na udržateľnosť<br />

<strong>rozvoja</strong>, rizík alebo príležitostí (napr. globálne<br />

otepľovanie, HIV-AIDS, chudoba) identifikovaných<br />

náležitým prieskumom vykonaným jednotlivcami<br />

s uznávanou odbornosťou, alebo expertnými<br />

skupinami s uznávaným kreditom v tejto oblasti.<br />

Verzia 3.0<br />

9


RG<br />

<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

SPOLUPRÁCA SO ZAINTERESOVANÝMI SUBJEKTMI<br />

Definícia: Reportujúca organizácia musí identifikovať<br />

svoje zainteresované subjekty a vysvetliť v správe ako<br />

reagovala na ich primerané očakávania a záujmy.<br />

Vysvetlenie: Zainteresované subjekty sú definované ako<br />

subjekty alebo jednotlivci, u ktorých sa očakáva, že budú<br />

významne ovplyvnení aktivitami, produktmi a/alebo<br />

službami organizácie a ktorých činnosť môže primerane<br />

ovplyvňovať schopnosť organizácie úspešne napĺňať<br />

jej stratégie a dosiahnuť svoje ciele. To zahŕňa subjekty<br />

alebo jednotlivcov, ktorým zákonné práva alebo práva<br />

podľa medzinárodných konvencií poskytujú legitímne<br />

požiadavky voči organizácii.<br />

K zainteresovaným subjektom patria tí, ktorí sú v<br />

priamom vzťahu so spoločnosťou (napr. zamestnanci,<br />

akcionári, dodávatelia) ako aj tí, ktorí nemajú priamy<br />

vzťah k spoločnosti (napr. komunity).<br />

Primerané očakávania a záujmy zainteresovaných<br />

subjektov sú hlavným bodom pre mnohé rozhodnutia<br />

pri príprave správy, ako napr. rozsah, vymedzenie,<br />

aplikácia indikátorov a overenie správy. Avšak nie všetky<br />

zainteresované subjekty organizácie použijú správu. To<br />

predstavuje výzvy pri vyrovnávaní špecifických záujmov/<br />

očakávaní zainteresovaných subjektov, u ktorých<br />

sa očakáva použitie správy s väčšími očakávaniami<br />

zodpovednosti všetkých zainteresovaných subjektov.<br />

Pri niektorých rozhodnutiach, ako napr. o obsahu a<br />

rozsahu správy sa musia brať do úvahy primerané<br />

očakávania a záujmy veľkej časti zainteresovaných<br />

subjektov. Môžu existovať zainteresované subjekty, ktoré<br />

nie sú schopné vyjadriť svoj názor na správu a ktorých<br />

záujmy sú reprezentované oprávnenými zástupcami.<br />

Zároveň môžu existovať zainteresované subjekty,<br />

ktoré sa rozhodnú nevyjadriť svoj názor na správu,<br />

pretože sa spoliehajú na odlišné spôsoby komunikácie<br />

a spolupráce. Primerané očakávania a záujmy týchto<br />

zainteresovaných subjektov by mali byť brané do<br />

úvahy v rozhodnutí o obsahu správy. Avšak aj ďalšie<br />

rozhodnutia, ako napríklad úroveň detailov potrebná<br />

pre zainteresované subjekty alebo očakávania rôznych<br />

zainteresovaných subjektov o presnosti, si vyžadujú<br />

väčší dôraz používateľov správy. Je dôležité zaznamenať<br />

procesy a prístupy použité pri rozhodovaní.<br />

s rôznymi zainteresovanými subjektmi ako súčasť ich<br />

pravidelných aktivít, ktoré môžu poskytnúť dôležité<br />

vstupy pre rozhodnutia v reportingu. Tieto môžu zahŕňať<br />

napríklad spoluprácu so zainteresovanými subjektmi za<br />

účelom súladu s medzinárodne platnými štandardmi,<br />

alebo informovanie o prebiehajúcich organizačných<br />

/ komerčných procesoch. Navyše, spolupráca so<br />

zainteresovanými subjektmi môže byť implementovaná<br />

špeciálne za účelom informovania o procese prípravy<br />

správy. Organizácie môžu tiež používať prostriedky ako<br />

napr. médiá, vedecké komunity alebo spoločné aktivity s<br />

partnermi a zainteresovanými subjektmi. Tieto prostriedky<br />

môžu pomôcť organizácií lepšie pochopiť očakávania<br />

zainteresovaných subjektov a ich záujmy.<br />

Proces spolupráce so zainteresovanými subjektmi by mal<br />

sa zaznamenávať, aby sa dosiahla dôveryhodnosť správy.<br />

Proces spolupráce so zainteresovanými subjektmi v<br />

reportingu by mal byť založený na systematických alebo<br />

všeobecne akceptovaných prístupoch, metodológiách,<br />

alebo princípoch. Celkový prístup by mal byť<br />

dostatočne efektívny na zabezpečenie porozumenia<br />

informačnej potreby zainteresovaných subjektov.<br />

Reportujúca organizácia musí dokumentovať svoj<br />

prístup k definovaniu, ktoré zainteresované subjekty<br />

spolupracujú, akým spôsobom, kedy a ako spolupráca<br />

ovplyvnila obsah správy a činnosť organizácie ohľadom<br />

udržateľnosti <strong>rozvoja</strong>. Tieto procesy by mali byť schopné<br />

identifikovať priamy vstup zainteresovaných subjektov,<br />

ako aj legitímne ustanovené spoločenské očakávania.<br />

Organizácia sa môže stretnúť s protikladnými názormi<br />

alebo odlišnými očakávaniami medzi zainteresovanými<br />

subjektmi a bude musieť vysvetliť, ako vyvážila tieto<br />

názory pri dosahovaní rozhodnutí v správe.<br />

Neschopnosť identifikovať a spolupracovať so<br />

zainteresovanými skupinami vedie k takým výsledkom,<br />

ktoré nie sú primerané a preto nedostatočne<br />

dôveryhodné pre všetky zainteresované subjekty.<br />

Naopak, systematické angažovanie zainteresovaných<br />

subjektov posilňuje vnímanie a užitočnosť správy. Dobre<br />

vypracovaná správa môže viesť k ďalšiemu vzdelávaniu v<br />

rámci organizácie a externých subjektov a zároveň bude<br />

zvyšovať zodpovednosť voči ostatným zainteresovaným<br />

subjektom. Zodpovednosť posilňuje dôveru medzi<br />

reportujúcou organizáciou a jej zainteresovanými<br />

subjektmi. Dôvera zároveň posilňuje kredibilitu správy.<br />

Procesy spolupráce so zainteresovanými subjektmi<br />

môžu pôsobiť ako nástroj na porozumenie ich očakávaní<br />

a záujmov. Organizácie zvyčajne iniciujú spoluprácu<br />

10<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

RG<br />

Testy:<br />

KONTEXT UDRŽATEĽNOSTI ROZVOJA<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Organizácia môže popísať zainteresované subjekty,<br />

ku ktorým cíti zodpovednosť.<br />

Obsah správy je zameraný na výsledky procesu<br />

spolupráce so zainteresovanými subjektmi, ktorý<br />

bol použitý organizáciou v jej prebiehajúcich<br />

aktivitách tak, ako je to požadované právnym a<br />

inštitucionálnym rámcom, v ktorom uskutočňuje<br />

svoju činnosť.<br />

Obsah správy vychádza z výsledkov procesu<br />

spolupráce so zainteresovanými subjektmi, ktorý<br />

bol vykonaný špeciálne pre správu.<br />

Procesy spolupráce so zainteresovanými subjektmi,<br />

ktoré informujú o rozhodnutiach správy sú zhodné<br />

s obsahom a rozsahom správy.<br />

Definícia: Správa by mala prezentovať výkonnosť<br />

organizácie v širokom kontexte udržateľnosti <strong>rozvoja</strong>.<br />

Vysvetlenie: Informácie o výkonnosti musia byť<br />

zaradené do kontextu. Podstatná otázka reportingu<br />

<strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong> je, akým spôsobom organizácia<br />

prispieva, alebo bude prispievať v budúcnosti<br />

k zlepšeniu alebo zhoršeniu ekonomických,<br />

environmentálnych a sociálnych podmienok, rozvojov<br />

a trendov na lokálnej, regionálnej alebo globálnej<br />

úrovni. Reportovanie len na úrovni trendov individuálnej<br />

výkonnosti (alebo efektívnosti organizácie) nebude<br />

viesť k nájdeniu odpovede na túto základnú otázku.<br />

Správy by preto mali obsahovať súvislosť terajšej<br />

výkonnosti so širšími konceptmi trvalej udržateľnosti.<br />

Zahŕňa to aj diskusiu o výkonnosti organizácie v<br />

kontexte jej obmedzení a požiadaviek kladených na<br />

environmentálne alebo sociálne zdroje na sektorovej,<br />

lokálnej, regionálnej alebo globálnej úrovni. Napríklad<br />

to môže znamenať, že pri reportovaní o trendoch v<br />

ekologickej efektívnosti môže organizácia zároveň<br />

prezentovať aj jej absolútnu záťaž znečisťovania vo<br />

vzťahu ku kapacite regionálneho ekosystému na<br />

absorbovanie znečistenia.<br />

Tento koncept je často jasne vyjadrený v<br />

environmentálnej oblasti v zmysle globálnych limitov na<br />

využívanie zdrojov a úrovní znečisťovania. Avšak môže<br />

byť relevantný aj vzhľadom na sociálne a ekonomické<br />

ciele ako napríklad národné alebo medzinárodné<br />

socioekonomické ciele a ciele <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong>.<br />

Organizácia môže napríklad reportovať o platoch<br />

zamestnancov, o úrovni sociálnych benefitov vo vzťahu k<br />

národnému minimu, mediánu úrovne príjmov a kapacite<br />

sociálnej siete absorbovať chudobných a tých, ktorí žijú<br />

na hranici chudoby. Organizácie pôsobiace v širokom<br />

spektre lokalít, veľkostí a sektorov musia brať do úvahy,<br />

ako čo najlepšie zobraziť svoju celkovú výkonnosť v<br />

širšom kontexte udržateľnosti. To si vyžaduje rozlišovať<br />

medzi témami a faktormi, ktoré majú globálny vplyv<br />

(napr. klimatické zmeny) a tými, ktoré majú viac<br />

regionálny alebo lokálny vplyv (napr. rozvoj komunity).<br />

Podobne je nutné robiť rozdiely medzi trendmi alebo<br />

vzormi vplyvov v rámci spektra operácií a rovnako uviesť<br />

do kontextu výkonnosť lokality voči inej lokalite.<br />

Udržateľnosť <strong>rozvoja</strong> organizácie a obchodná stratégia<br />

poskytuje priestor na diskusiu o výkonnosti. Vzťah medzi<br />

udržateľnosťou <strong>rozvoja</strong> a organizačnou stratégiou by<br />

mal byť jasný, rovnako ako kontext, v rámci ktorého je<br />

výkonnosť reportovaná.<br />

Verzia 3.0<br />

11


RG<br />

<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

Testy:<br />

ÚPLNOSŤ<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Organizácia prezentuje svoju interpretáciu<br />

<strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong> a načrtáva objektívne<br />

a dostupné informácie a zároveň princípy<br />

<strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong> pre témy obsiahnuté v<br />

správe.<br />

Organizácia prezentuje svoju výkonnosť v rámci<br />

širších podmienok a cieľov <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

tak, ako sú publikované v sektorových, lokálnych,<br />

regionálnych a/alebo globálnych dokumentoch.<br />

Organizácia prezentuje svoju výkonnosť<br />

spôsobom, ktorým sa snaží vyjadriť veľkosť svojho<br />

vplyvu a prínosu do príslušného geografického<br />

kontextu.<br />

Správa popisuje, ako sa témy <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

vzťahujú na dlhodobú organizačnú stratégiu,<br />

riziká a príležitosti, vrátane tém týkajúcich sa<br />

dodávateľského reťazca.<br />

Definícia: Dôležité témy, indikátory a definície rozsahu<br />

správy by mali byť dostatočné na to, aby zobrazovali<br />

významné ekonomické, environmentálne a sociálne<br />

vplyvy a umožnili zainteresovaným subjektom overiť<br />

výkonnosť reportujúcej organizácie v reportovanom<br />

období.<br />

Vysvetlenie: Úplnosť primárne obsahuje dimenzie<br />

obsahu, rozsahu a času. Koncept úplnosti môže byť<br />

použitý na informovanie o zásadách pri zbieraní<br />

informácií (napr. zabezpečenie, že zozbierané údaje<br />

obsahujú výsledky zo všetkých miest v rámci rozsahu<br />

správy) a že prezentácia informácií je primeraná a<br />

vhodná. Tieto témy sú úzko spojené s kvalitou správy<br />

a vo väčšej miere sú pomenované v rámci princípov<br />

presnosti a vyváženosti v časti 1.<br />

„Rozsah“ znamená šírku tém týkajúcich sa udržateľnosti<br />

<strong>rozvoja</strong> uvedených v správe. Sumár tém a reportovaných<br />

indikátorov musí byť taký, aby obsahoval dôležité<br />

ekonomické, environmentálne a sociálne vplyvy.<br />

Má rovnako zabezpečiť zainteresovaným subjektom<br />

možnosť overiť výkonnosť organizácie. Pri rozhodovaní<br />

o úplnosti informácií v správe, má organizácia<br />

brať do úvahy výsledky procesov spolupráce so<br />

zainteresovanými subjektmi a širokospektrálne sociálne<br />

očakávania, ktoré nemuseli byť zapracované priamo v<br />

procesoch spolupráce so zainteresovanými subjektmi.<br />

„Vymedzenie“ sa vzťahuje na rozsah subjektov (napr.<br />

dcérske spoločnosti, konzorciá, subdodávatelia, atď.),<br />

ktorých výkonnosť je obsiahnutá v správe. Pre účely<br />

vymedzenia správy organizácia musí brať do úvahy<br />

rozsah subjektov, ktoré má pod kontrolou (často<br />

označovaný ako „organizačné vymedzenie“, ktoré<br />

je zvyčajne spojené s definíciami používanými vo<br />

finančnom reportingu) a v ktorých má vplyv (často<br />

označovaný „operačné vymedzenie“). Pri hodnotení<br />

vplyvu potrebuje mať organizácia na zreteli schopnosť<br />

ovplyvňovať subjekty upstream (napr. dodávateľský<br />

reťazec) ako aj subjekty downstream (napr. distribútori<br />

a používatelia produktov a služieb). Vymedzenie sa<br />

môže meniť na základe špecifického aspektu, alebo typu<br />

reportovanej informácie.<br />

„Čas“ sa vzťahuje na potrebu úplnosti danej informácie<br />

v danom časovom období špecifikovanom v správe.<br />

Činnosti, udalosti a vplyvy majú byť uvedené v tom<br />

reportovanom období, v ktorom vznikli. Zahŕňa<br />

reporting činností, ktoré majú minimálny krátkodobý<br />

vplyv, a zároveň majú významný a primerane<br />

predpokladaný kumulatívny efekt, ktorý je nevyhnutný<br />

12<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

RG<br />

alebo nezvratný počas dlhšieho obdobia (napr. bioakumulatívne<br />

alebo pretrvávajúce znečisťovanie).<br />

Pri vyhodnocovaní budúcich vplyvov (pozitívnych<br />

aj negatívnych) by mala byť reportovaná informácia<br />

založená na dostatočne odôvodnených odhadoch,<br />

ktoré reflektujú pravdepodobnú veľkosť, pôvod a rozsah<br />

vplyvov. Napriek faktu, že takéto odhady sú prirodzene<br />

predmetom neistoty, môžu poskytnúť užitočné<br />

informácie pri rozhodovaní, ak sú jasne identifikované<br />

podklady pre odhady a sú jasne uznané aj obmedzenia<br />

takýchto odhadov. Poskytnutie informácií o pôvode a<br />

pravdepodobnosti takýchto vplyvov, aj keď sa môžu<br />

stať realitou iba v budúcnosti, je v zhode s cieľom<br />

poskytovania vyvážených a primeraných informácií o<br />

ekonomickej, environmentálnej a sociálnej výkonnosti<br />

spoločnosti.<br />

Testy:<br />

<br />

<br />

Správa bola vypracovaná tak, aby brala do úvahy<br />

celý reťazec subjektov upstream a downstream,<br />

pričom sa zaoberá a dáva priority všetkým<br />

informáciám, ktoré by mohli byť považované<br />

za dôležité na základe princípu relevantnosti<br />

informácií, kontextu trvalej udržateľnosti a<br />

spolupráce so zainteresovanými subjektmi.<br />

Správa obsahuje všetky subjekty, ktoré spĺňajú<br />

kritériá kontrolovaného subjektu, alebo<br />

signifikantného vplyvu reportujúcej organizácie s<br />

výnimkou prípadov, ak je uvedené inak.<br />

1.2 Princípy na zaistenie kvality správy<br />

Tento odsek obsahuje princípy, ktoré majú zabezpečiť<br />

kvalitu reportovaných informácií, vrátane ich správnej<br />

prezentácie. Rozhodnutia vzťahujúce sa na proces<br />

prípravy informácií v správe, musia byť v súlade s<br />

týmito princípmi. Všetky tieto princípy sú základom pre<br />

transparentnosť správy. Kvalita informácií umožňuje<br />

zainteresovaným subjektom správne a primerane<br />

vyhodnotiť ich výkonnosť a prijať vhodné opatrenia.<br />

Princípy na zaistenie kvality správy<br />

VYVÁŽENOSŤ<br />

Definícia: Správa má odrážať pozitívne a negatívne<br />

aspekty výkonnosti organizácie, aby umožnila logické<br />

vyhodnotenie celkovej výkonnosti.<br />

Vysvetlenie: Celková prezentácia obsahu správy by<br />

mala poskytovať neskreslený obraz o reportovanej<br />

výkonnosti organizácie. Správa sa musí vyhýbať výberu,<br />

vynechávaniu, alebo prezentácii informácií, ktoré<br />

sú pravdepodobne chybné, alebo môžu nevhodne<br />

ovplyvňovať rozhodnutie alebo úsudok čitateľa správy.<br />

Správa by mala obsahovať priaznivé aj nepriaznivé<br />

výsledky, ako aj témy, ktoré môžu mať vplyv na<br />

rozhodnutia zainteresovaných subjektov v pomere k<br />

ich relevantnosti. Správy by mali jasne odlišovať medzi<br />

faktickou informáciou a interpretáciou informácie<br />

reportujúcou organizáciou.<br />

Testy:<br />

<br />

<br />

Informácia v správe obsahuje všetky dôležité<br />

opatrenia alebo udalosti v reportovanom období<br />

a primerané odhady dôležitých budúcich<br />

vplyvov minulých udalostí, ak sú tieto vplyvy<br />

primerane predvídateľné a môžu byť v budúcnosti<br />

nevyhnutné alebo nezvratné.<br />

Správa neobchádza relevantné informácie,<br />

ktoré môžu mať vplyv na informovanosť,<br />

vyhodnotenie alebo rozhodnutia zainteresovaných<br />

subjektov, alebo môžu mať dôležité ekonomické,<br />

environmentálne a sociálne vplyvy.<br />

<br />

<br />

<br />

Správa zverejňuje priaznivé aj nepriaznivé výsledky<br />

a témy.<br />

Informácia v správe je podaná vo formáte, ktorý<br />

umožňuje užívateľom porozumieť pozitívnym<br />

a negatívnym trendom vo výkonnosti na ročnej<br />

báze.<br />

Dôraz na rôzne témy v správe je proporčne<br />

rozdelený podľa ich relatívnej dôležitosti.<br />

Verzia 3.0<br />

13


RG<br />

<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

POROVNATEĽNOSŤ<br />

Definícia: Výsledky a informácie by mali byť dôsledne<br />

vybrané, spracované a reportované. Reportované<br />

informácie by mali byť prezentované spôsobom, ktorý<br />

umožní zainteresovaným subjektom analyzovať zmeny<br />

vo výkonnosti organizácie v priebehu času a podporuje<br />

analýzy vo vzťahu k iným organizáciám.<br />

Vysvetlenie: Porovnateľnosť je nevyhnutným<br />

predpokladom pri vyhodnocovaní výkonnosti.<br />

Zainteresované subjekty používajúce správu by mali<br />

byť schopné porovnať informácie o ekonomickej,<br />

environmentálnej a sociálnej výkonnosti organizácie<br />

voči výkonnosti a cieľom v predchádzajúcom období,<br />

a ak je to možné, porovnať výkonnosť organizácie voči<br />

ostatným organizáciám. Konzistentnosť pri reportovaní<br />

umožňuje interným a externým skupinám porovnať<br />

výkonnosť a vyhodnotiť vývoj ako súčasť ratingových<br />

aktivít, investičných rozhodnutí, presadzovaných<br />

programov a iných aktivít. Porovnanie medzi<br />

organizáciami si vyžaduje citlivosť k faktorom, ako sú<br />

odlišnosti v organizačnej veľkosti, geografické vplyvy<br />

a ďalšie možnosti, ktoré môžu pôsobiť na relatívnu<br />

výkonnosť organizácie. Ak je to potrebné, spracovatelia<br />

správy by mali zvážiť aj poskytnutie súvislostí, ktoré<br />

umožnia užívateľom správy pochopiť faktory, ktoré mali<br />

vplyv na rozdiely vo výkonnosti medzi organizáciami.<br />

tém pre danú organizáciu a jej zainteresovaných<br />

subjektov v čase. Avšak, v rámci obmedzení princípov<br />

relevantnosti informácií by sa organizácie mali sústrediť<br />

na konzistentnosť svojich správ počas daného obdobia.<br />

Organizácia by mala uviesť celkové čísla (t.j. absolútne<br />

údaje ako napr. tony odpadu) rovnako ako aj podiel (t.j.<br />

normalizované údaje ako odpad na jednotku produkcie),<br />

aby umožnila analytické porovnania.<br />

Ak sa vyskytnú zmeny vymedzenia, rozsahu, dĺžky<br />

reportovaného obdobia, alebo obsahu (vrátane<br />

štruktúr, definícií a použitia indikátorov v správe),<br />

reportujúca organizácia by mala novelizovať súčasné<br />

informácie spolu so staršími údajmi (alebo naopak).<br />

Takýmto spôsobom sa zabezpečí spoľahlivosť a<br />

zmysluplnosť informácií a porovnaní za dané obdobie.<br />

Ak sa nerealizujú novelizácie, správa musí obsahovať<br />

vysvetlenie dôvodov a dôsledkov interpretácie<br />

súčasného zverejnenia správy.<br />

Testy:<br />

<br />

<br />

Správa a informácie obsiahnuté v správe môžu byť<br />

porovnané na ročnej báze.<br />

Výkonnosť organizácie sa môže porovnať v<br />

príslušných porovnávacích testoch.<br />

Zachovanie konzistentnosti metód používaných na<br />

výpočet údajov so štruktúrou správy a s vysvetlením<br />

metód a predpokladov používaných pri príprave<br />

informácií uľahčuje porovnanie po určitom čase.<br />

Obsah správ sa vyvíja spolu s relatívnou dôležitosťou<br />

<br />

<br />

Akékoľvek významné zmeny medzi reportovanými<br />

obdobiami vo vymedzení, rozsahu, dĺžke<br />

reportovaného obdobia, alebo informácií<br />

poskytnutých v správe sa môžu identifikovať a<br />

vysvetliť.<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Obrázok č. 5: Princípy na zabezpečenie kvality správy<br />

14<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

RG<br />

<br />

<br />

Ak sú prístupné, v správe sú použité všeobecne<br />

akceptované definície pre zostavovanie,<br />

hodnotenie a prezentáciu informácií, vrátane<br />

technických protokolov GRI pre indikátory<br />

zahrnuté v smerniciach.<br />

Ak je to vhodné, správa používa aj sektorové<br />

doplnky GRI.<br />

PRESNOSŤ<br />

Definícia: Reportované informácie musia byť dostatočne<br />

presné a detailné, aby mohli zainteresované subjekty<br />

overiť výkonnosť reportujúcej organizácie.<br />

Vysvetlenie: Odpovede na ekonomické,<br />

environmentálne a sociálne témy a indikátory môžu<br />

byť vyjadrené viacerými odlišnými spôsobmi, od<br />

kvalitatívnych odpovedí k podrobným kvantitatívnym<br />

meraniam. Charakteristiky podmieňujúce presnosť<br />

sa menia podľa charakteru informácie a používateľa<br />

informácie. Napríklad, presnosť kvalitatívnych informácií<br />

je vo veľkej miere podmienená stupňom zrozumiteľnosti,<br />

detailu a vyváženosti pri prezentácii príslušnej<br />

definície rozsahu správy. Naproti tomu môže presnosť<br />

kvantitatívnych informácií závisieť od špecifických<br />

metód použitých pri zbieraní, zostavovaní a analyzovaní<br />

údajov. Nevyhnutná špecifická hranica presnosti<br />

závisí čiastočne od zamýšľaného použitia informácie.<br />

Niektoré rozhodnutia vyžadujú vyššiu úroveň presnosti v<br />

reportovaných informáciách ako iné.<br />

Testy:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Správa indikuje údaje, ktoré boli merané.<br />

Techniky merania údajov a podklady pre kalkulácie<br />

sú dostatočne opísane a môžu byť opakované s<br />

podobnými výsledkami.<br />

Odchýlka chyby pri kvantitatívnych údajoch nie<br />

je príliš veľká a nemôže podstatne ovplyvniť<br />

schopnosť zainteresovaných subjektov dosiahnuť<br />

primerané a adekvátne závery o výkonnosti.<br />

Správa informuje, ktoré údaje boli zistené<br />

odhadom, referuje o podstatných záveroch a<br />

technikách, použitých na odhady, alebo kde je<br />

možné nájsť tieto informácie.<br />

Kvalitatívne vyhlásenia v správe sú platné, čo je<br />

podložené ďalšími reportovanými informáciami a<br />

inými dostupnými dôkazmi.<br />

Verzia 3.0<br />

15


RG<br />

<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

PRAVIDELNOSŤ<br />

Definícia: Reportovanie je vykonávané podľa<br />

pravidelného rozvrhu a informácie sú dostupné<br />

zainteresovaným subjektom načas, aby mohli vykonávať<br />

rozhodnutia na základe dostatočných informácií.<br />

Vysvetlenie: Užitočnosť informácií je úzko spätá<br />

s faktom, či načasovanie zverejnenia umožní<br />

zainteresovaným subjektom efektívne integrovať<br />

informácie do ich rozhodnutí. Načasovanie zverejnenia<br />

sa vzťahuje na pravidelnosť reportingu, ako aj na jeho<br />

vierohodnosť vo vzťahu ku skutočným udalostiam<br />

opisovaným v správe.<br />

Napriek tomu, že na dosiahnutie určitých cieľov sa<br />

požaduje stály tok informácií, reportujúca organizácia<br />

by sa mala zaviazať, že bude pravidelne poskytovať<br />

konsolidované informácie o svojej ekonomickej,<br />

environmentálnej a sociálnej výkonnosti v danom<br />

časovom okamihu. Na zabezpečenie porovnateľnosti<br />

informácií v danom období a pre zabezpečenie prístupu<br />

zainteresovaných subjektov k správe je nevyhnutná<br />

dôslednosť v pravidelnosti <strong>reportovania</strong> a v dĺžke<br />

reportovaných období. Pre zainteresované subjekty je<br />

prínosom, ak je harmonogram zverejnenia reportingu o<br />

udržateľnom rozvoji spojený s finančným reportingom.<br />

Organizácia by mala vyvažovať potrebu poskytovania<br />

informácií načas s dôležitosťou zabezpečenia spoľahlivosti<br />

informácií.<br />

ZROZUMITEĽNOSŤ<br />

Definícia: Informácie by mali byť dostupné spôsobom,<br />

ktorý je zrozumiteľný a dostupný pre zainteresované<br />

subjekty používajúce správu.<br />

Vysvetlenie: Správa by mala používať informácie<br />

spôsobom, ktorý je zrozumiteľný, dostupný a<br />

použiteľný pre široké spektrum zainteresovaných<br />

subjektov organizácie (či už v tlačenej alebo inej forme).<br />

Zainteresovaný subjekt by mal byť schopný nájsť<br />

požadovanú informáciu bez veľkej námahy. Informácie<br />

by mali byť dostupné spôsobom, ktorý je zrozumiteľný<br />

pre zainteresované subjekty s dostatočným pochopením<br />

organizácie a jej aktivít. Grafika a konsolidované údaje<br />

v tabuľkách môžu uľahčiť pochopiteľnosť informácií v<br />

správe. Úroveň spájania informácií môže ovplyvňovať<br />

zrozumiteľnosť správy, ak je príliš alebo nedostatočne<br />

podrobná, než zainteresované subjekty očakávajú.<br />

Testy:<br />

<br />

<br />

Správa obsahuje úroveň informácií požadovanú<br />

zainteresovanými subjektmi, ale neobsahuje<br />

prílišné a zbytočné detaily.<br />

Zainteresované subjekty môžu nájsť požadované<br />

špecifické informácie bez veľkej námahy s<br />

pomocou obsahov, máp, prepojení a iných<br />

pomôcok.<br />

Testy:<br />

<br />

<br />

<br />

Informácia v správe bola zverejnená a je aktuálna<br />

pre reportované obdobie.<br />

Zhromažďovanie a zverejňovanie kľúčových<br />

informácií o výkonnosti je spojené s<br />

harmonogramom <strong>reportovania</strong> o <strong>trvalo</strong><br />

udržateľnom rozvoji.<br />

Informácie v správe (vrátane správ na webových<br />

stránkach) jasne ukazujú časové obdobie, na ktoré<br />

sa vzťahujú, kedy budú aktualizované a kedy bola<br />

uskutočnená posledná aktualizácia.<br />

<br />

<br />

Správa vynecháva technické termíny, skratky,<br />

žargón, alebo iný obsah, ktorý by zainteresovaným<br />

subjektom nebol známy a mal by obsahovať<br />

vysvetlenia (ak je to potrebné) v príslušných<br />

odsekoch alebo v slovníku.<br />

Údaje a informácie v správe sú dostupné<br />

zainteresovaným subjektom, vrátane tých so<br />

špecifickými možnosťami a potrebami prístupu<br />

(napr. s odlišnými schopnosťami, jazykom alebo<br />

technológiou).<br />

16<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

RG<br />

SPOĽAHLIVOSŤ<br />

Definícia: Informácie a procesy použité pri príprave<br />

správy by mali byť zbierané, zaznamenané, zostavené,<br />

analyzované a zverejnené spôsobom, ktorý môže byť<br />

predmetom preskúmania, a ktorý zabezpečuje kvalitu a<br />

relevantnosť informácií.<br />

Vysvetlenie: Zainteresované subjekty by mali mať<br />

istotu, že správa môže byť kontrolovaná, aby sa<br />

zabezpečila správnosť jej obsahu a rozsah, v ktorom sú<br />

dostatočne aplikované princípy reportingu. Informácie<br />

a údaje obsiahnuté v správe musia byť podložené<br />

internými kontrolami alebo dokumentáciou, ktorá<br />

môže byť overená aj inými jednotlivcami, než tými, ktorí<br />

pripravovali správu. Informácie o výkonnosti, ktoré nie<br />

sú podložené dôkazmi by sa nemali objaviť v správe<br />

o udržateľnom rozvoji, ak nepredstavujú relevantné<br />

informácie a správa poskytuje nedvojzmyselné<br />

vysvetlenia všetkých nejasností spojených s týmito<br />

informáciami. Rozhodovací proces, ktorý je základom<br />

pre správu, by mal byť dostatočne zdokumentovaný<br />

spôsobom, ktorý umožní preskúmanie podstaty<br />

kľúčových rozhodnutí (ako napr. proces rozhodovania<br />

o obsahu a rozsahu správy, alebo spolupráca so<br />

zainteresovanými subjektmi). Pri tvorbe informačných<br />

systémov by mala reportujúca organizácia predpokladať,<br />

že systémy môžu byť overované ako súčasť externého<br />

overovacieho procesu.<br />

Testy:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Je identifikovaný rozsah a význam externého<br />

overenia.<br />

Organizácia môže identifikovať originálny zdroj<br />

informácií v správe.<br />

Organizáciou môže byť identifikovaný spoľahlivý<br />

dôkaz na podporu predpokladov alebo<br />

komplexných kalkulácií.<br />

Existujú dostatočné informácie z originálnych<br />

údajov alebo od majiteľov informácií, ktoré<br />

potvrdzujú ich presnosť s akceptovateľnou mierou<br />

omylu.<br />

1.3 Návod na stanovenie rozsahu správy 6<br />

Podobne ako pri definovaní obsahu musí organizácia<br />

rozhodnúť, výsledky ktorých subjektov (napr. dcérskych<br />

spoločností a konzorcií) sa uvedú v správe. Správa o<br />

<strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji by mala zahrnúť tie subjekty,<br />

ktoré má reportujúca organizácia pod kontrolou<br />

alebo má na ne výrazný vplyv vo vzťahu k rôznym<br />

subjektom upstream (napr. dodávateľský reťazec) alebo<br />

downstream (napr. distribúcia a zákazníci).<br />

Pri stanovení vymedzení sa majú uplatniť nasledujúce<br />

definície 7 :<br />

• Kontrola: právomoc spravovať finančnú politiku a<br />

politiku riadenia podniku ako aj získanie benefitov<br />

z jej aktivít.<br />

• Výrazný vplyv: právomoc zúčastňovať sa na<br />

rozhodnutiach o finančnej a riadiacej politike<br />

subjektu, ale bez právomoci mať kontrolu na<br />

týmito politikami.<br />

Dole uvedený návod na stanovenie rozsahu správy sa<br />

týka správy ako celku ako aj stanovenia rozsahu pre<br />

individuálne indikátory výkonnosti.<br />

Nie všetky informácie v rámci rozsahu správy sa<br />

musia reportovať tým istým spôsobom. Prístup<br />

subjektu k reportovaniu závisí od kombinácie kontroly<br />

reportujúcej organizácie alebo vplyvu nad subjektom<br />

a či sa zverejnenie vzťahuje na výkonnosť riadenia,<br />

manažmentu alebo príslušných informácií.<br />

Návod na stanovenie rozsahu správy je založený na<br />

poznaní, že rôzne vzťahy si vyžadujú rôzne miery<br />

prístupu k informáciám a schopnosti ovplyvniť<br />

výsledky. Napríklad, operatívne informácie, ako sú<br />

údaje o emisiách, môžu byť spoľahlivo zhromaždené<br />

za spoločnosti/subjekty, ktoré sú kontrolované<br />

organizáciou, ale nemusia byť dostupné pre konzorcium<br />

alebo dodávateľa. Návod na stanovenie rozsahu správy<br />

predstavuje minimum očakávaní na zahrnutie upstream<br />

a downstream subjektov pri reportovaní indikátorov<br />

a manažérskych rozhodnutí. Avšak organizácia môže<br />

rozhodnúť o nevyhnutnosti rozšírenia rozsahu pre<br />

indikátory na zahrnutie upstream alebo downstream<br />

subjektov.<br />

6<br />

Návod na stanovenie rozsahu správy bol prevzatý z definície vymedzenia. Budúce novelizácie smerníc budú obsahovať ďalšie<br />

ponaučenia alebo rady vyvinuté zo skúseností s definíciou rozsahu správy.<br />

7<br />

Ďalšie podnety na diskusiu o týchto termínoch sa nachádzajú v definícii rozsahu správy.<br />

Verzia 3.0<br />

17


RG<br />

<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

Rozhodnutie o dôležitosti pri zbere informácií<br />

alebo rozšírení rozsahu závisí od škály jej vplyvu na<br />

udržateľnosť <strong>rozvoja</strong>. Subjekty s výrazným vplyvom<br />

zvyčajne vytvárajú najväčšie riziko alebo príležitosť pre<br />

organizáciu a jej zainteresované subjekty a preto sú to<br />

práve tieto subjekty, za ktoré je organizácia s veľkou<br />

pravdepodobnosťou považovaná za zodpovednú.<br />

Návod na stanovenie rozsahu správy<br />

• Správa o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji by mala zahŕňať<br />

všetky subjekty, ktoré ovplyvňujú udržateľnosť<br />

<strong>rozvoja</strong> (aktuálne a potenciálne) a/alebo všetky<br />

subjekty, ktoré má reportujúca organizácia pod<br />

kontrolou alebo má významný vplyv na ich finančnú<br />

a riadiacu politiku.<br />

• Tieto subjekty sa môžu zahrnúť pri použití<br />

indikátorov prevádzkovej výkonnosti, indikátorov<br />

výkonnosti riadenia a súvisiacich komentárov.<br />

• Reportujúca organizácia by mala zahrnúť do<br />

správy minimálne nasledujúce subjekty, a to pri<br />

použití nasledovných prístupov:<br />

<br />

• subjekty, ktoré má organizácia pod kontrolou,<br />

by mali byť zahrnuté do indikátorov<br />

prevádzkovej výkonnosti a<br />

• subjekty, na ktoré má organizácia výrazný<br />

vplyv, by mali byť zahrnuté do informácií o<br />

manažérskom prístupe.<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Obrázok č. 6: Rozhodovací proces pri stanovení rozsahu správy<br />

18<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

RG<br />

• Opisné informácie by nemali zahŕňať subjekty,<br />

ktoré má organizácia pod kontrolou alebo na ktoré<br />

má významný vplyv ale tie, ktoré sú spojené s<br />

kľúčovými výzvami pre organizáciu.<br />

• Správa by do svojho vymedzenia mala zahrnúť<br />

všetky subjekty. V procese prípravy správy si<br />

organizácia môže vybrať, že nebude zbierať údaje<br />

od daného subjektu alebo skupiny subjektov<br />

v rámci definovaného vymedzenia na báze<br />

efektívnosti, pokiaľ takéto rozhodnutie nezmení<br />

podstatným spôsobom konečný výsledok údajov<br />

alebo indikátorov.<br />

<br />

Časť 2: Zverejnenie informácií<br />

Táto časť špecifikuje základný obsah, ktorý by mala<br />

mať správa o udržateľnom rozvoji, s ohľadom na návod<br />

určujúci obsah smerníc v časti 1.<br />

Táto časť obsahuje 3 rôzne druhy informácií.<br />

• Profil: informácie, ktoré vymedzujú všeobecný<br />

kontext pre porozumenie výkonnosti organizácie<br />

ako sú stratégia, profil a riadenie spoločnosti.<br />

• Manažérsky prístup: informácie definujúce<br />

spôsob, akým organizácia špecifikuje daný súbor<br />

tém s ohľadom na poskytovanie kontextu pre<br />

porozumenie výkonnosti v špecifickej oblasti.<br />

• Indikátory výkonnosti: indikátory zisťujúce<br />

porovnateľné informácie o ekonomickej,<br />

environmentálnej a sociálnej výkonnosti<br />

organizácie.<br />

Reportujúce organizácie sú motivované k tomu,<br />

aby pri spracovaní svojich správ dodržiavali túto<br />

štruktúru, ale môžu použiť aj iné formáty.<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Obrázok č. 7: Prehľad zverejňovania informácií podľa GRI<br />

<br />

Verzia 3.0<br />

19


RG<br />

<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

Profil<br />

1. Stratégia a analýza<br />

Táto časť poskytuje kvalitný strategický pohľad na vzťah<br />

organizácie k udržateľnosti <strong>rozvoja</strong>, aby poskytla kontext<br />

pre ďalší a podrobnejší reporting v iných častiach<br />

smerníc. Môže použiť informácie poskytnuté v iných<br />

častiach správy, ale tento odsek je viac zameraný na<br />

strategické témy, než na jednoduché sumarizovanie<br />

obsahu správy. Stratégia a analýza by mali vychádzať<br />

z vyhlásenia vysvetleného v časti 1.1 a výstižne<br />

popísaného v časti 1.2.<br />

1.1 Vyhlásenie najvyššieho manažéra organizácie<br />

(napr. CEO, predseda alebo rovnocenná seniorská<br />

pozícia) o relevantnosti <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

organizácie a jej stratégie.<br />

Vyhlásenie by malo obsahovať všeobecnú víziu a<br />

stratégiu z krátkodobého, strednodobého (t.j. 3-5<br />

rokov) a dlhodobého hľadiska s prihliadnutím na<br />

kľúčové výzvy spojené s výkonnosťou v oblasti<br />

ekonomickej, environmentálnej a sociálnej.<br />

Vyhlásenie by malo obsahovať:<br />

• strategické priority a kľúčové témy pre<br />

krátko/strednodobé obdobie s ohľadom na<br />

udržateľnosť, vrátane ohľadu na medzinárodne<br />

odsúhlasené štandardy a spôsob, akým sa<br />

vzťahujú na dlhodobú organizačnú stratégiu;<br />

• rozsiahlejšie trendy (napr. makroekonomické<br />

alebo politické) ovplyvňujúce organizáciu a<br />

priority udržateľnosti;<br />

• kľúčové udalosti, úspechy a neúspechy počas<br />

reportovaného obdobia;<br />

• prehľad o výkonnosti s ohľadom na ciele;<br />

• pohľad na hlavné výzvy a ciele organizácie na<br />

nasledujúci rok a ciele na nasledujúcich 3-5<br />

rokov a<br />

• ďalšie položky obsiahnuté v strategickom<br />

prístupe organizácie.<br />

1.2 Popis kľúčových vplyvov, rizík a príležitostí.<br />

Reportujúca organizácia by mala predložiť dva<br />

stručné opisné odseky týkajúce sa kľúčových<br />

vplyvov, rizík a príležitostí.<br />

Prvý odsek by sa mal zamerať na hlavné<br />

vplyvy organizácie na udržateľnosť a vplyvy<br />

na zainteresované subjekty, vrátane práv, ako<br />

sú definované podľa národných zákonov a<br />

relevantných, medzinárodne uznaných štandardov.<br />

Do úvahy by sa mal brať aj rozsah očakávaní a<br />

záujmov zainteresovaných subjektov organizácie.<br />

Tento odsek by mal zahŕňať:<br />

• popis významných vplyvov, ktoré má<br />

organizácia na udržateľnosť <strong>rozvoja</strong> a s tým<br />

spojené výzvy a príležitosti. To zahŕňa vplyv na<br />

práva zainteresovaných subjektov definované<br />

národnými zákonmi a očakávania podľa<br />

medzinárodne platných štandardov a noriem;<br />

• vysvetlenie prístupu k týmto výzvam a<br />

príležitostiam;<br />

• hlavné závery týkajúce sa týchto tém a s<br />

tým súvisiacej výkonnosti v reportovanom<br />

období. To zahŕňa vyhodnotenie dôvodov pre<br />

nedosiahnutie respektíve prekročenie a<br />

• opis hlavných procesov zameraných na<br />

výkonnosť a/alebo relevantnosť zmien.<br />

Druhý odsek by sa mal sústrediť na vplyvy trendov<br />

udržateľnosti, rizík a možností v dlhodobej<br />

perspektíve a na finančnú výkonnosť organizácie.<br />

Špecificky by sa mal zameriavať na informácie<br />

relevantné finančne zainteresovaných subjektom<br />

alebo tým, ktorí by sa mohli nimi v budúcnosti stať.<br />

Druhý odsek by mal obsahovať:<br />

• popis najdôležitejších rizík a príležitostí pre<br />

organizáciu, ktoré majú vzťah k trendom<br />

udržateľnosti;<br />

• uplatnenie priority kľúčových tém<br />

udržateľnosti ako rizík a príležitostí podľa<br />

ich dôležitosti pre dlhodobú organizačnú<br />

stratégiu, konkurenčnú pozíciu, kvalitatívne<br />

a (ak je možné) kvantitatívne finančné<br />

indikátory;<br />

20<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

RG<br />

• Vyhodnotenie v tabuľkách:<br />

• ciele, výkonnosť v porovnaní s cieľmi,<br />

praxou overené poznatky pre súčasné<br />

reportované obdobie a<br />

• ciele na nasledujúce reportované obdobie a<br />

strednodobé zámery a ciele (napr. 3-5 rokov)<br />

vo vzťahu k hlavným rizikám a príležitostiam.<br />

• stručný popis mechanizmov riadenia, ktoré<br />

sú primerané k špecifickému manažovaniu<br />

týchto rizík a príležitostí a identifikáciu ďalších<br />

príbuzných rizík a príležitostí.<br />

2. Profil organizácie<br />

2.1 Profil organizácie.<br />

2.2 Najdôležitejšie druhy tovaru, produktov a/alebo<br />

služieb.<br />

Reportujúca organizácia by mala vyznačiť podstatu<br />

svojej úlohy pri poskytovaní týchto produktov a<br />

služieb a stupeň použitia outsourcingu.<br />

2.3 Riadiaca štruktúra organizácie, vrátane hlavných<br />

divízií, prevádzok, dcérskych spoločností a<br />

konzorcií.<br />

2.4 Sídlo vedenia organizácie.<br />

2.5 Počet krajín a názvy krajín, kde sa vykonáva hlavná<br />

činnosť, alebo je táto činnosť špecificky spojená s<br />

úlohami <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong> uvedenými v správe.<br />

2.6 Druh vlastníctva a právna forma.<br />

2.7 Trhy (vrátane geografickej špecifikácie, zásobované<br />

sektory, a typy zákazníkov/užívateľov).<br />

2.8 Veľkosť reportujúcej organizácie vrátane:<br />

• počtu zamestnancov;<br />

• čistých tržieb (pre organizácie súkromného<br />

sektora) alebo čistých príjmov (pre organizácie<br />

verejného sektora);<br />

• celkový kapitál rozdelený na záväzky a vlastný<br />

kapitál (pre organizácie súkromného sektora) a<br />

• množstvo poskytovaných výrobkov alebo<br />

služieb.<br />

Navyše, reportujúce organizácie sú motivované<br />

poskytovať doplňujúce informácie, ak je to vhodné,<br />

ako napr.:<br />

• celkové aktíva;<br />

• vlastníctvo akcií (vrátane identity a<br />

percentuálneho podielu vlastníctva najväčších<br />

akcionárov) a<br />

• rozdelenie podľa krajín a regiónov nasledovne:<br />

• predaj/tržby podľa krajín/regiónov, ktoré<br />

tvoria 5 percent a viac z celkových tržieb;<br />

• náklady podľa krajín/regiónov, ktoré tvoria 5<br />

percent a viac z celkových tržieb a<br />

• zamestnanci.<br />

2.9 Signifikantné zmeny počas reportovaného<br />

obdobia ohľadom veľkosti, štruktúry a vlastníctva,<br />

vrátane:<br />

• lokality, zmeny v operáciách, vrátane otvorenia,<br />

zatvorenia a expanzie pracovísk a<br />

• zmeny vo vydanom akciovom kapitále a tvorba<br />

iného kapitálu, hospodárenie, a zmena činností<br />

(pre organizácie v súkromnom sektore).<br />

2.10 Ocenenia získané v reportovanom období.<br />

3. Parametre správy<br />

PROFIL SPRÁVY<br />

3.1 Reportované obdobie (napr. fiškálny/kalendárny<br />

rok) pre poskytované informácie.<br />

3.2 Dátum vydania poslednej správy o <strong>trvalo</strong><br />

udržateľnom rozvoji (ak existuje).<br />

3.3 Cyklus <strong>reportovania</strong> (ročný, dvojročný, atď.)<br />

3.4 Kontaktná osoba pre prípadné otázky ohľadom<br />

správy alebo jej obsahu.<br />

OBSAH A ROZSAH SPRÁVY<br />

3.5 Proces definovania obsahu správy vrátane:<br />

• určenia relevantnosti;<br />

• určenia prioritných tém správy a<br />

Verzia 3.0<br />

21


RG<br />

<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

• identifikovanie zainteresovaných subjektov,<br />

ktorí by mali používať správu.<br />

Zaradiť vysvetlenie, ako organizácia aplikovala<br />

„Návod na definovanie obsahu správy“ a pridružené<br />

princípy.<br />

3.6 Rozsah správy (napr. krajiny, divízie, dcérske<br />

spoločnosti, prenajaté zariadenia, konzorciá,<br />

dodávatelia). Pre ďalšie informácie pozri návod na<br />

stanovenie rozsahu správy GRI.<br />

3.7 Stanovte akékoľvek špecifické obmedzenia obsahu<br />

a rozsahu správy 8 .<br />

Ak sa vymedzenie a rozsah nevenujú celému spektru<br />

ekonomických, environmentálnych a sociálnych vplyvov<br />

organizácie, poskytnite celkový pohľad špecifikáciou<br />

stratégie a predpokladaného časového prehľadu.<br />

3.8 Podklady na reportovanie o konzorciách, dcérskych<br />

spoločnostiach, prenajatých zariadeniach,<br />

outsourcovaných činnostiach a ďalších subjektoch,<br />

ktoré významne ovplyvňujú porovnanie<br />

jednotlivých období a/alebo medzi organizáciami.<br />

3.9 Techniky hodnotenia údajov a základov pre výpočty,<br />

vrátane predpokladov a techník podstatných pre<br />

odhady aplikované na zostavenie indikátorov a<br />

ďalších informácií v správe.<br />

Vysvetlite všetky rozhodnutia, prečo nepoužiť, alebo sa<br />

podstatne odlišovať od definícií indikátorov GRI.<br />

3.10 Vysvetlenie vplyvu akejkoľvek zmeny informácie<br />

poskytnutej v predchádzajúcich správach a dôvody<br />

pre zmenu informácie (napr. fúzie/akvizície, zmena<br />

východiskového obdobia roky/obdobia, charakter<br />

podnikania, metódy merania).<br />

3.11 Signifikantné zmeny z predchádzajúceho<br />

reportovaného obdobia v rozsahu, vymedzení,<br />

alebo metódach merania aplikovaných v tejto<br />

správe.<br />

INDEX OBSAHU GRI<br />

3.12 Tabuľka identifikujúca pozíciu štandardov pre<br />

zverejňovanie informácií v správe.<br />

Uveďte čísla strán alebo webové prepojenia, kde sa<br />

môžu nachádzať nasledovné informácie:<br />

• Stratégia a analýza 1.1 – 1.2;<br />

• Organizačný profil 2.1 – 2.10;<br />

• Parametre správy 3.1 – 3.13;<br />

• Riadenie, záväzky a spolupráca 4.1 – 4.17;<br />

• Informácie o manažérskom prístupe podľa<br />

kategórie;<br />

• Hlavné indikátory výkonnosti;<br />

• Akékoľvek zahrnuté doplňujúce indikátory a<br />

• Akékoľvek indikátory zo sektorových doplnkov<br />

zahrnuté v správe.<br />

OVEROVANIE<br />

3.13 Politika a súčasná prax organizácie s ohľadom<br />

externého overenia správy. Vysvetlite rozsah a<br />

princíp akéhokoľvek externého overenia, ak nie je<br />

zaradené v hodnotiacej správe priloženej k správe<br />

o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji. Vysvetlite aj vzťah<br />

medzi reportujúcou organizáciou a poskytovateľom<br />

overenia.<br />

4. Riadenie, záväzky a spolupráca<br />

RIADENIE<br />

4.1 Štruktúra správneho orgánu organizácie, vrátane<br />

výborov pod najvyšším správnym orgánom, ktorý<br />

je zodpovedný za špecifické úlohy, ako napríklad<br />

určovanie stratégie alebo organizačného prehľadu.<br />

Opíšte právomoci a zloženie (vrátane počtu<br />

nezávislých členov a/alebo členov bez výkonnej<br />

právomoci) takýchto komisií a vyznačte akúkoľvek<br />

priamu zodpovednosť za výkonnosť v ekonomickej,<br />

sociálnej a environmentálnej oblasti.<br />

4.2 Označte, či je predseda najvyššieho správneho orgánu<br />

zároveň výkonný riaditeľ (a ak áno, aká je jeho funkcia v<br />

manažmente organizácie a dôvody na jeho zaradenie).<br />

4.3 Organizácie, ktoré majú jednotnú štruktúru<br />

riadiacich orgánov, uvedú počet členov najvyšších<br />

nezávislých riadiacich orgánov a/alebo počet členov<br />

bez výkonnej právomoci.<br />

Uveďte ako organizácia definuje „nezávislých“<br />

pracovníkov a „členov bez výkonnej právomoci“ .<br />

Tento bod sa vzťahuje len na organizácie, ktoré majú<br />

jednotnú štruktúru riadiacich orgánov. Definíciu slova<br />

„nezávislý“ nájdete v slovníku.<br />

8<br />

Pre vysvetlenie k rozsahu pozri princíp úplnosti informácií.<br />

22<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

RG<br />

4.4 Mechanizmy poskytovania odporúčaní alebo<br />

názorov akcionármi a zamestnancami pre najvyššie<br />

riadiace orgány.<br />

Priraďte referencie k procesom ohľadom:<br />

• použitia vyhlásení akcionárov alebo iných<br />

mechanizmov umožňujúcich minoritným<br />

akcionárom poskytnúť svoje názory najvyšším<br />

správnym orgánom a<br />

• informovania a konzultácií so zamestnancami<br />

o pracovných vzťahoch s formálnymi<br />

reprezentačnými orgánmi ako je napr.<br />

organizačná úroveň odborov a zastúpenie<br />

zamestnancov v najvyšších správnych<br />

orgánoch.<br />

Identifikujte témy zamerané na výkonnosť v<br />

ekonomickej, environmentálnej a sociálnej oblasti,<br />

ktoré sa vyskytli pri týchto mechanizmoch počas<br />

reportovaného obdobia.<br />

4.5 Prepojenie medzi kompenzáciou členov<br />

najvyššieho správneho orgánu, manažérov na<br />

seniorských pozíciách a výkonných riaditeľov<br />

(vrátane odchodného) a výkonnosťou organizácie<br />

(vrátane výkonnosti v oblasti sociálnej a<br />

environmentálnej).<br />

4.6 Procesy určené pre najvyšší správny orgán, ktoré<br />

zabránia vzniku konfliktu záujmov.<br />

4.7 Proces na určenie kvalifikácie a odborných<br />

znalostí členov najvyššieho správneho orgánu,<br />

aby sa stratégia organizácie realizovala v súlade s<br />

ekonomickými, environmentálnymi a sociálnymi<br />

témami.<br />

4.8 Interne spracované vyhlásenia o misii, hodnotách,<br />

zásadách správania sa firmy a princípoch<br />

relevantných k výkonnosti v ekonomickej,<br />

environmentálnej a sociálnej oblasti a stav ich<br />

implementácie.<br />

Vysvetlite rozsah ako:<br />

• sú aplikované v organizácii v rôznych<br />

regiónoch, oddeleniach/prevádzkach a<br />

• súvisia s medzinárodne dohodnutými<br />

štandardami.<br />

4.9 Procedúry najvyššieho správneho orgánu na<br />

kontrolu identifikácie organizácie a manažmentu<br />

ekonomickej, environmentálnej a sociálnej<br />

výkonnosti, vrátane relevantných rizík a prínosov,<br />

dodržiavania medzinárodne dohodnutých<br />

štandardov, zásad správania sa firmy a princípov.<br />

Doplňte frekvenciu, ktorú najvyšší správny orgán<br />

používa pri hodnotení udržateľnosti <strong>rozvoja</strong>.<br />

4.10 Procesy vyhodnocovania vlastnej výkonnosti<br />

najvyššieho správneho orgánu, najmä s ohľadom na<br />

ekonomickú, environmentálnu a sociálnu výkonnosť.<br />

ZÁVÄZKY VOČI EXTERNÝM INICIATÍVAM<br />

4.11 Vysvetlenie či a ako organizácia aplikuje<br />

preventívny prístup alebo princíp.<br />

Preventívny prístup uviedol článok 15 Princípov z<br />

Ria. Odpoveď na bod 4.11 môže vyjadrovať prístup<br />

organizácie k manažmentu rizík v prevádzkovom<br />

plánovaní alebo vývoj a uvedenie nových<br />

produktov.<br />

4.12 Externe vypracované ekonomické,<br />

environmentálne a sociálne stanovy, princípy<br />

alebo iné iniciatívy s ktorými organizácia súhlasí<br />

alebo sa k nim hlási.<br />

Doplňte dátum schválenia, krajiny/činnosti, na<br />

ktoré sa uplatňujú a rozsah zainteresovaných<br />

subjektov zapojených do <strong>rozvoja</strong> a spravovania<br />

týchto iniciatív).Rozlišujte medzi nezáväznými<br />

iniciatívami, dobrovoľnými iniciatívami a tými, ktoré<br />

je organizácia povinná dodržiavať.<br />

4.13 Členstvo v asociáciách (napr. priemyselné<br />

asociácie) a/alebo v národných/medzinárodných<br />

organizáciách, v ktorých organizácia:<br />

• má pozície v správnych orgánoch;<br />

• zúčastňuje sa projektov alebo je členom<br />

výborov;<br />

• finančne prispieva okrem členských<br />

príspevkov; alebo<br />

• vníma členstvo ako strategické.<br />

To sa týka hlavne členstva na organizačnej úrovni.<br />

Verzia 3.0<br />

23


RG<br />

<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

SPOLUPRÁCA SO ZAINTERESOVANÝMI SUBJEKTMI<br />

Nasledujúce zverejnené body sa vzťahujú na všeobecnú<br />

spoluprácu zainteresovaných subjektov vykonávanú<br />

organizáciou počas reportovaného obdobia. Nie sú<br />

limitované spoluprácou zainteresovaných subjektov<br />

implementovaných za účelom prípravy správy o<br />

udržateľnom rozvoji.<br />

4.14 Zoznam skupín zainteresovaných subjektov<br />

spolupracujúcich s organizáciou<br />

Príklady skupín zainteresovaných subjektov:<br />

• komunity;<br />

• spoločnosť;<br />

• zákazníci;<br />

• akcionári a investori;<br />

• dodávatelia a<br />

• zamestnanci, ostatní pracovníci a ich odbory.<br />

4.15 Základy identifikácie a výberu zainteresovaných<br />

subjektov na spoluprácu.<br />

Zahŕňa proces organizácie pri definovaní skupín<br />

zainteresovaných subjektov a rozhodovanie, s<br />

ktorými skupinami spolupracovať a s ktorými nie.<br />

4.16 Prístupy k spolupráci so zainteresovanými<br />

subjektmi, vrátane frekvencie spolupráce podľa<br />

typu a podľa skupiny zainteresovaných subjektov.<br />

Zahŕňa prieskumy, zameranie sa na skupiny, diskusné<br />

komunitné fóra, poradné firemné fóra, písomnú<br />

komunikáciu, štruktúru manažmentu/odborov a<br />

iné prostriedky. Organizácia by mala indikovať, či<br />

niektorý typ spolupráce bol špecificky uskutočnený<br />

ako súčasť procesu prípravy správy.<br />

4.17 Kľúčové témy a záujmy, ktoré sa objavili pri<br />

spolupráci zainteresovaných subjektov a ako<br />

organizácia odpovedala na tieto kľúčové témy a<br />

záujmy, vrátane svojho reportingu.<br />

5. Manažérsky prístup a indikátory výkonnosti<br />

Indikátory výkonnosti <strong>trvalo</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong> sú<br />

rozdelené do ekonomických, environmentálnych a<br />

sociálnych kategórií. Indikátory sociálnej výkonnosti<br />

sa ďalej rozdeľujú na kategórie: pracovná sila, ľudské<br />

práva, spoločnosť a zodpovednosť za produkty. Každá<br />

kategória zahŕňa informácie o manažérskom prístupe<br />

(„manažérsky prístup“) a k tomu zodpovedajúce hlavné a<br />

doplňujúce indikátory výkonnosti.<br />

Hlavné indikátory boli vybrané v procese rozhodovania<br />

zainteresovaných subjektov GRI a považujú sa za<br />

všeobecne aplikovateľné a dôležité pre väčšinu<br />

organizácií. Organizácia musí podávať správy o hlavných<br />

indikátoroch, až kým prestanú byť dôležité na základe<br />

princípov reportingu GRI. Doplňujúce indikátory<br />

predstavujú novovznikajúci postup alebo adresujú<br />

témy, ktoré môžu byť dôležité pre niektoré organizácie,<br />

ale nie sú dôležité pre ostatných. Ak existuje konečná<br />

verzia sektorových dodatkov, indikátory by mali byť<br />

považované za hlavné indikátory. Ďalšie podrobnosti<br />

nájdete v časti „Návod na definovanie obsahu správy“.<br />

Zverejnenie informácií o manažérskom prístupe by malo<br />

poskytnúť stručný prehľad manažérskeho prístupu k<br />

aspektom definovaným v každej kategórii indikátora,<br />

pričom tento postup zabezpečí kontext na informovanie<br />

o výkonnosti. Organizácia môže pripraviť informácie<br />

o manažérskom prístupe tak, že bude zverejňovať<br />

celé spektrum aspektov v danej kategórii, alebo môže<br />

zoskupiť odpovede do aspektov odlišným spôsobom.<br />

Odpovede by mali informovať o všetkých aspektoch<br />

spojených s každou kategóriou, bez ohľadu na formát<br />

alebo zoskupovanie.<br />

V celkovej zverejnených informácií, stratégie a profilu<br />

môžu body 1.1 a 1.2 v odseku „Stratégia a analýza“<br />

poskytnúť stručný prehľad rizík a prínosov vzhľadom<br />

na organizáciu ako celok. Zverejnenie informácií<br />

o manažérskom prístupe je realizované s cieľom<br />

predstavenia ďalšej úrovne detailov v organizačnom<br />

prístupe k manažovaniu tém udržateľnosti, spojených s<br />

rizikom a prínosmi.<br />

24<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

RG<br />

Pri zostavovaní údajov o indikátoroch výkonnosti je<br />

vhodný nasledovný prístup:<br />

• Reportovanie o trendoch: Informácie by mali<br />

byť prezentované v platnom reportovanom<br />

období (napr. jeden rok) a najmenej počas dvoch<br />

predchádzajúcich období, ako aj krátkodobé<br />

a strednodobé ciele do budúcnosti (ak boli<br />

stanovené).<br />

• Využitie definícií: Pri reportovaní o indikátoroch<br />

by organizácie mali využívať definície, ktoré sú<br />

spojené s indikátormi. Takto sa poskytne základný<br />

návod na interpretáciu a zhromažďovanie<br />

informácií.<br />

• Prezentácia údajov: V niektorých prípadoch<br />

je vhodné využitie pomerov, normalizovaných<br />

údajov a príslušnej formy prezentácie údajov. Ak<br />

sa používajú pomery alebo normalizované údaje,<br />

musia sa poskytnúť aj absolútne hodnoty.<br />

• Zbieranie údajov: Reportujúce organizácie<br />

by mali rozhodnúť o vhodnej úrovni zbierania<br />

informácií. Pozrite si doplňujúce informácie v časti<br />

smerníc o všeobecných poznámkach o reportingu.<br />

• Jednotková sústava: Reportované údaje by mali<br />

byť prezentované vo všeobecne akceptovaných<br />

medzinárodných jednotkách (napr. kilogramy,<br />

tony, litre) a vypočítané s použitím štandardných<br />

faktorov konverzie. Ak existujú špecifické<br />

medzinárodné dohody (napr. ekvivalenty GHG), sú<br />

typicky špecifikované v definíciách indikátorov.<br />

Ekonomika<br />

Ekonomická dimenzia udržateľnosti zvyšuje vplyv<br />

organizácie na ekonomické podmienky svojich<br />

zainteresovaných subjektov a na ekonomický systém<br />

na lokálnej, národnej a globálnej úrovni. Ekonomické<br />

indikátory znázorňujú:<br />

• tok kapitálu medzi rôznymi zainteresovanými<br />

subjektmi a<br />

• hlavné ekonomické vplyvy organizácie v celej<br />

spoločnosti.<br />

Finančná výkonnosť je základným parametrom na<br />

pochopenie organizácie a jej vlastnej udržateľnosti.<br />

Avšak táto informácia je zvyčajne už zaznamenaná vo<br />

finančných účtoch. Prínos organizácie k udržateľnosti<br />

väčšieho ekonomického systému je často oveľa menej<br />

reportovaný a napriek tomu si ho používatelia správy o<br />

<strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji žiadajú.<br />

Zverejnenie informácií o manažérskom prístupe<br />

Poskytuje stručné informácií o manažérskom prístupe,<br />

ktoré sú zvýraznené nižšie s odkazom na nasledujúce<br />

ekonomické aspekty:<br />

• ekonomická výkonnosť;<br />

• prítomnosť na trhu a<br />

• nepriame ekonomické vplyvy.<br />

CIELE A VÝKONNOSŤ<br />

Ciele celej organizácie ohľadom výkonnosti týkajúcej sa<br />

ekonomických aspektov.<br />

Na znázornenie výsledkov výkonnosti organizácie<br />

použite špecifické indikátory (ak je to potrebné) spolu s<br />

indikátormi výkonnosti GRI.<br />

POLITIKA<br />

Politika (alebo politiky) platná pre celú organizáciu,<br />

ktorá definuje celkový záväzok organizácie týkajúci<br />

sa ekonomických aspektov, alebo adresa, kde sa<br />

nachádzajú tieto informácie (napr. webové prepojenie).<br />

DOPLŇUJÚCE KONTEXTOVÉ INFORMÁCIE<br />

Na pochopenie výkonnosti organizácie sa požadujú<br />

doplňujúce relevantné informácie, ako napr.:<br />

• hlavné úspechy a nedostatky;<br />

Verzia 3.0<br />

25


RG<br />

<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

• hlavné riziká a prínosy organizácie;<br />

• hlavné zmeny týkajúce sa systémov alebo štruktúr<br />

na zlepšenie výkonnosti v reportovanom období a<br />

• kľúčové stratégie na implementáciu politík alebo<br />

dosiahnutie výkonnosti.<br />

Indikátory výkonnosti - ekonomika<br />

ASPEKT: EKONOMICKÁ VÝKONNOSŤ<br />

H L AV N Ý<br />

EC1<br />

Priama vytvorená a rozdelená ekonomická<br />

hodnota, vrátane tržieb, prevádzkových<br />

nákladov, kompenzácií pre zamestnancov,<br />

darov a iných komunitných investícií,<br />

odloženého zisku a platieb poskytovateľom<br />

kapitálu a štátu.<br />

H L AV N Ý<br />

EC2<br />

Finančné dopady, iné riziká a prínosy na<br />

činnosť organizácie v dôsledku klimatických<br />

zmien.<br />

H L AV N Ý<br />

H L AV N Ý<br />

EC3<br />

EC4<br />

Krytie záväzkov dávok dôchodkového<br />

poistenia organizácie.<br />

Výrazná finančná pomoc od štátu.<br />

ASPEKT: PRÍTOMNOSŤ NA TRHU<br />

H L AV N Ý<br />

H L AV N Ý<br />

D O P L Ň U J Ú C I<br />

EC5<br />

EC6<br />

EC7<br />

Výška štandardnej mzdy pri nástupe do<br />

zamestnania v porovnaní s miestnou<br />

minimálnou mzdou na významných miestach<br />

prevádzky.<br />

Politika, praktiky a pomer výdavkov u<br />

miestnych dodávateľov na významných<br />

miestach prevádzky.<br />

Procedúry náboru pracovníkov a pomer<br />

vyššieho manažmentu z miestnej komunity na<br />

významných miestach prevádzky.<br />

ASPEKT: NEPRIAME EKONOMICKÉ VPLYVY<br />

H L AV N Ý<br />

EC8<br />

Vývoj a vplyv investícií do infraštruktúry a<br />

služieb poskytnutých primárne pre verejný<br />

prospech prostredníctvom komerčných,<br />

neziskových alebo benefičných akcií.<br />

D O P L Ň U J Ú C I<br />

EC9<br />

Pochopenie a opis významných nepriamych<br />

ekonomických vplyvov, vrátane rozsahu<br />

vplyvov.<br />

26<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

RG<br />

Životné prostredie<br />

Ekonomická dimenzia udržateľnosti <strong>rozvoja</strong> sa zaoberá<br />

vplyvmi organizácie na ekonomické podmienky svojich<br />

zainteresovaných subjektov a na ekonomický systém na<br />

lokálnej, národnej a globálnej úrovni. Environmentálne<br />

indikátory zahŕňajú výkonnosť vo vzťahu k vstupom<br />

(napr. materiál, energia, voda) a výstupom (napr. emisie,<br />

splašky, odpad). Navyše zahŕňajú výkonnosť vo vzťahu<br />

k biodiverzite, environmentálnej zodpovednosti a<br />

ostatným relevantným informáciám ako sú napr. výdavky<br />

na životné prostredie a vplyvy produktov a služieb.<br />

Zverejnenie informácií o manažérskom prístupe<br />

Poskytnite stručné informácie o manažérskom prístupe,<br />

s odkazom na nasledujúce environmentálne aspekty:<br />

• materiály;<br />

• energia;<br />

• voda;<br />

• biodiverzita;<br />

• emisie, splašky a odpady;<br />

• produkty a služby;<br />

• súlad s legislatívou;<br />

• preprava a<br />

• celkovo.<br />

CIELE A VÝKONNOSŤ<br />

Ciele celej organizácie ohľadom výkonnosti týkajúcej sa<br />

environmentálnych aspektov.<br />

ZODPOVEDNOSŤ ORGANIZÁCIE<br />

Uveďte najvyššiu seniorskú pozíciu so zodpovednosťou<br />

za prevádzku týkajúcu sa environmentálnych aspektov,<br />

prípadne vysvetlenie, akým spôsobom je zodpovednosť<br />

za prevádzku rozdelená na seniorskej úrovni ohľadom<br />

týchto aspektov. Toto sa odlišuje od informácií v bode<br />

4.1, ktoré sa zameriavajú na štruktúry na úrovni správy a<br />

riadenia spoločnosti.<br />

ŠKOLENIA A ZVYŠOVANIE POVEDOMIA<br />

Postupy týkajúce sa školení a zvyšovania povedomia vo<br />

vzťahu k environmentálnym aspektom.<br />

MONITOROVANIE A SLEDOVANIE<br />

Postupy týkajúce sa monitorovania, nápravných a<br />

preventívnych akcií, vrátane tých, ktoré sa týkajú<br />

dodávateľského reťazca.<br />

Zoznam certifikátov týkajúcich sa výkonnosti vo vzťahu<br />

k životnému prostrediu, certifikačné systémy alebo<br />

ostatné prístupy reportujúcej organizácie alebo jej<br />

dodávateľského reťazca k auditu/verifikácií.<br />

DOPLŇUJÚCE KONTEXTOVÉ INFORMÁCIE<br />

Na pochopenie výkonnosti organizácie sa požadujú<br />

doplňujúce relevantné informácie, ako napr.:<br />

• hlavné úspechy a nedostatky;<br />

• hlavné environmentálne riziká a prínosy<br />

organizácie týkajúce sa problémov;<br />

• hlavné zmeny týkajúce sa systémov alebo štruktúr<br />

na zlepšenie výkonnosti v reportovanom období a<br />

• kľúčové stratégie a postupy na implementáciu<br />

politík alebo na dosiahnutie cieľov.<br />

Na znázornenie výsledkov výkonnosti organizácie<br />

použite spolu s indikátormi výkonnosti GRI aj špecifické<br />

indikátory (ak je to potrebné).<br />

POLITIKA<br />

Politika (alebo politiky) platná pre celú organizáciu,<br />

ktorá definuje celkový záväzok organizácie vzťahujúci<br />

sa na environmentálne aspekty, alebo adresa, kde sa<br />

nachádzajú tieto informácie (napr. webové prepojenie).<br />

Verzia 3.0<br />

27


RG<br />

<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

Indikátory výkonnosti - životné prostredie<br />

ASPEKT: MATERIÁLY<br />

H L AV N Ý<br />

H L AV N Ý<br />

EN1<br />

EN2<br />

Použité materiály s uvedením ich váhy alebo<br />

objemu.<br />

Percento použitých recyklovaných vstupných<br />

materiálov.<br />

ASPEKT: ENERGIA<br />

H L AV N Ý<br />

EN3<br />

Spotreba priamej energie s uvedením<br />

primárneho energetického zdroja.<br />

D O P L .<br />

D O P L Ň U J Ú C I<br />

EN14 Stratégie, súčasné postupy a plány do<br />

budúcnosti ohľadom manažmentu vplyvov na<br />

biodiverzitu.<br />

EN15 Počet ohrozených druhov zaradených na<br />

Červený zoznam Svetovej únie ochrany<br />

prírody (International Union for the<br />

Conservation of Nature and Natural Resources<br />

- IUCN) a zoznam národných chránených<br />

druhov s výskytom na území ovplyvnenom<br />

prevádzkou s uvedením úrovne rizika<br />

vyhynutia.<br />

H L AV N Ý<br />

D O P L .<br />

D O P L Ň U J Ú C I<br />

EN4<br />

EN5<br />

EN6<br />

Spotreba nepriamej energie s uvedením<br />

primárneho energetického zdroja.<br />

Ušetrená energia ako výsledok zvýšenej<br />

úspory a zlepšenia efektivity.<br />

Iniciatívy na poskytnutie produktov a služieb,<br />

ktoré sú energeticky efektívne alebo založené<br />

na obnoviteľných zdrojoch energie a následné<br />

zníženie požiadaviek na energiu ako výsledok<br />

týchto iniciatív.<br />

ASPEKT: EMISIE, SPLAŠKY A ODPADY<br />

H L AV N Ý<br />

H L AV N Ý<br />

D O P L .<br />

EN16 Celkové priame a nepriame emisie<br />

skleníkových plynov s uvedením ich<br />

hmotnosti.<br />

EN17 Ďalšie relevantné nepriame emisie<br />

skleníkových plynov s uvedením ich<br />

hmotnosti.<br />

EN18 Iniciatívy na redukciu emisií skleníkových<br />

plynov a dosiahnuté redukcie.<br />

D O P L .<br />

EN7<br />

Iniciatívy na zníženie spotreby nepriamej<br />

energie a dosiahnuté zníženie.<br />

H L AV N Ý<br />

EN19 Emisie látok poškodzujúcich ozónovú vrstvu s<br />

uvedením ich hmotnosti.<br />

ASPEKT: VODA<br />

H L AV N Ý<br />

D O P L .<br />

D O P L .<br />

EN8<br />

EN9<br />

Celkový objem odobranej vody s uvedením<br />

zdroja.<br />

Vodné zdroje, ktoré sú významne ovplyvnené<br />

odberom vody.<br />

EN10 Percento a celkový objem recyklovanej a<br />

opätovne použitej vody.<br />

ASPEKT: BIODIVERZITA<br />

H L AV N Ý H L AV N Ý H L AV N Ý H L AV N Ý<br />

EN20 NOx, SOx a ďalšie signifikantné emisie do<br />

ovzdušia s uvedením ich typu a hmotnosti.<br />

EN21 Vypustenie vody s uvedením lokality<br />

vypustenia a kvality vypustenej vody.<br />

EN22 Celková hmotnosť odpadu s uvedením typu a<br />

metódy likvidácie.<br />

EN23 Celkový počet a rozsah významných<br />

kontaminácií.<br />

H L AV N Ý<br />

H L AV N Ý<br />

D O P L .<br />

EN11 Lokalita a veľkosť vlastnenej, prenajatej, alebo<br />

spravovanej pôdy, ktorá sa nachádza alebo je<br />

blízko pri chránených územiach a územiach,<br />

ktoré nie sú chránené, ale sa vyznačujú<br />

vysokou biodiverzitou.<br />

EN12 Popis významných vplyvov aktivít, produktov<br />

a služieb na biodiverzitu v chránených<br />

územiach a územiach mimo chránených<br />

území s vysokou biodiverzitou.<br />

EN13 Chránené alebo obnovené prostredie.<br />

D O P L Ň U J Ú C I<br />

D O P L Ň U J Ú C I<br />

EN24 Hmotnosť transportovaného, importovaného,<br />

exportovaného alebo spracovaného<br />

nebezpečného odpadu charakterizovaného<br />

podľa Bazilejskej dohody príloha I, II, III, a VIII<br />

a percento medzinárodne transportovaného<br />

odpadu.<br />

EN25 Identita, veľkosť, stav ochrany a hodnota<br />

biodiverzity vodných nádrží a priľahlých<br />

území signifikantne ovplyvnených odtokom<br />

splaškov z reportujúcej organizácie.<br />

28<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

RG<br />

ASPEKT: PRODUKTY A SLUŽBY<br />

H L AV N Ý<br />

EN26 Iniciatívy na zníženie environmentálnych<br />

vplyvov produktov a služieb, rozsah zníženia<br />

vplyvu.<br />

Sociálna oblasť<br />

Sociálna dimenzia udržateľnosti <strong>rozvoja</strong> sa zaoberá<br />

vplyvmi organizácie na sociálny systém, v ktorom<br />

uskutočňuje svoju činnosť.<br />

H L AV N Ý<br />

EN27 Percento predaných produktov a ich baliacich<br />

materiálov, ktoré boli vrátené výrobcovi za<br />

účelom recyklácie a ďalšieho spracovania s<br />

uvedením ich kategórie.<br />

Indikátory sociálnej výkonnosti predstavujú hlavné<br />

aspekty výkonnosti týkajúcej sa pracovných postupov,<br />

ľudských práv, spoločnosti a zodpovednosti za produkty.<br />

ASPEKT: SÚLAD S LEGISLATÍVOU<br />

H L AV N Ý<br />

EN28 Peňažná hodnota závažných pokút a celkový<br />

počet nepeňažných pokút v dôsledku<br />

nedodržiavania zákonov a nariadení, ktoré sa<br />

týkajú životného prostredia.<br />

ASPEKT: PREPRAVA<br />

D O P L Ň U J Ú C I<br />

EN29 Signifikantné environmentálne vplyvy<br />

transportovania produktov a iných tovarov<br />

a materiálov používaných na prevádzku<br />

organizácie a transportovania pracovnej sily.<br />

ASPEKT: CELKOVO<br />

D O P L.<br />

EN30 Celkové výdavky a investície na<br />

environmentálnu ochranu s uvedením ich<br />

typu.<br />

Verzia 3.0<br />

29


RG<br />

<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

Pracovné postupy a dôstojné pracovné<br />

podmienky<br />

Špecifické aspekty v kategórii pracovných postupov sú<br />

založené na medzinárodne uznávaných všeobecných<br />

štandardoch, vrátane týchto dokumentov:<br />

• Všeobecná deklarácia ľudských práv Organizácie<br />

spojených národov a jej protokoly;<br />

• Konvencia Organizácie spojených národov:<br />

Medzinárodný pakt o občianskych a politických<br />

právach;<br />

• Konvencia Organizácie spojených národov:<br />

Medzinárodný pakt o hospodárskych, sociálnych a<br />

kultúrnych právach;<br />

• Deklarácia o základných zásadách a právach pri práci<br />

Medzinárodnej organizácie práce MOP (International<br />

Labour Organization-ILO) z 1998, (najmä osem<br />

základných konvencií MOP) a<br />

• Viedenská deklarácia a akčný program.<br />

Indikátory pracovných postupov načrtávajú dva nástroje<br />

priamo adresujúce spoločenskú zodpovednosť súkromného<br />

podnikania: Deklarácia tripartity MOP o medzinárodných<br />

podnikoch a sociálnej politike a <strong>Smernice</strong> OECD pre<br />

nadnárodné spoločnosti.<br />

Zverejnenie informácií o manažérskom prístupe<br />

Poskytnite stručné informácie o manažérskom prístupe k<br />

pracovníkom, ktoré sú zvýraznené nižšie. Najdôležitejšími<br />

referenčnými bodmi sú najmä Deklarácia tripartity MOP<br />

ohľadom medzinárodných podnikov a sociálnej politiky<br />

(najmä osem základných konvencií MOP), a <strong>Smernice</strong> OECD<br />

pre nadnárodné spoločnosti.<br />

• Zamestnanie;<br />

• vzťahy medzi pracovníkmi a manažmentom;<br />

• bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci;<br />

• školenia, vzdelávanie a<br />

• diverzita a rovnosť príležitostí.<br />

CIELE A VÝKONNOSŤ<br />

Ciele celej organizácie ohľadom výkonnosti týkajúcej<br />

sa aspektov práce, ktoré vyjadrujú ich spojenie s<br />

medzinárodne uznávanými všeobecnými štandardmi.<br />

Na znázornenie výsledkov výkonnosti organizácie použite<br />

spolu s indikátormi výkonnosti GRI aj špecifické indikátory<br />

(ak je to potrebné).<br />

POLITIKA<br />

Politika (alebo politiky) platná pre celú organizáciu, ktorá<br />

definuje celkový záväzok organizácie vzťahujúci sa na<br />

aspekty práce, alebo adresa, kde sa nachádzajú tieto<br />

informácie (napr. webové prepojenie). Zároveň uveďte ich<br />

väzbu na vyššie uvedené medzinárodné štandardy.<br />

ZODPOVEDNOSŤ ORGANIZÁCIE<br />

Uveďte najvyššiu seniorskú pozícia so zodpovednosťou za<br />

prevádzku ohľadom pracovných aspektov, prípadne vysvetlite,<br />

akým spôsobom je zodpovednosť za prevádzku rozdelená na<br />

seniorskej úrovni ohľadom týchto aspektov. Toto sa odlišuje<br />

od zverejnenia informácií v bode 4.1, ktoré sa zameriava na<br />

štruktúry na úrovni správy a riadenia spoločnosti.<br />

ŠKOLENIA A ZVYŠOVANIE POVEDOMIA<br />

Postupy týkajúce sa školení a zvyšovania povedomia vo<br />

vzťahu k pracovným aspektom.<br />

MONITOROVANIE A SLEDOVANIE<br />

Postupy týkajúce sa monitorovania, nápravných a preventívnych<br />

akcií, vrátane tých, ktoré sa týkajú dodávateľského reťazca.<br />

Zoznam certifikátov ohľadom výkonnosti vo vzťahu k práci,<br />

certifikačné systémy alebo ostatné prístupy reportujúcej<br />

organizácie alebo jej dodávateľského reťazca k auditu/<br />

verifikácií.<br />

DOPLŇUJÚCE KONTEXTOVÉ INFORMÁCIE<br />

Na pochopenie výkonnosti organizácie sa požadujú<br />

doplňujúce relevantné informácie, ako napr.:<br />

• hlavné úspechy a nedostatky;<br />

• hlavné riziká a prínosy organizácie;<br />

• hlavné zmeny týkajúce sa systémov alebo štruktúr na<br />

zlepšenie výkonnosti v reportovanom období a<br />

• kľúčové stratégie a postupy na implementáciu politík<br />

alebo na dosiahnutie cieľov.<br />

30<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

RG<br />

Indikátory výkonnosti - pracovné postupy a<br />

dôstojné pracovné podmienky<br />

ASPEKT: ZAMESTNANIE<br />

H L AV N Ý<br />

H L AV N Ý<br />

LA1<br />

LA2<br />

Celková pracovná sila podľa typu<br />

zamestnania, pracovnej zmluvy a regiónu.<br />

Celkový počet a pomer fluktuácie<br />

zamestnancov podľa vekových skupín,<br />

pohlavia a regiónu.<br />

D O P L Ň U J Ú C I<br />

D O P L .<br />

LA11 Programy pre riadenie schopností a<br />

celoživotné vzdelávanie, ktoré podporuje<br />

trvalú zamestnateľnosť zamestnancov a<br />

pomáha im pri ukončovaní kariéry.<br />

LA12 Percento zamestnancov dostávajúcich<br />

pravidelný prehľad o výsledkoch a kariérnom<br />

rozvoji.<br />

D O P L Ň U J Ú C I<br />

LA3<br />

Benefity poskytované zamestnancom na plný<br />

pracovný úväzok, ktoré nie sú poskytované<br />

zamestnancom na dočasný alebo vedľajší<br />

úväzok, podľa hlavných prevádzok.<br />

ASPEKT: VZŤAHY PRACOVNÍCI/MANAŽMENT<br />

ASPEKT: DIVERZITA A ROVNOSŤ PRÍLEŽITOSTÍ<br />

H L AV N Ý<br />

LA13 Zloženie správnych orgánov a rozdelenie<br />

zamestnancov do kategórií podľa pohlavia,<br />

vekovej skupiny, zaradenia do minoritnej<br />

skupiny a ďalších indikátorov diverzity.<br />

H L AV N Ý<br />

LA4<br />

Percento zamestnancov, ktorých sa týka<br />

kolektívna zmluva.<br />

H L AV N Ý<br />

LA14 Pomer základnej mzdy mužov k ženám podľa<br />

kategórie zamestnancov.<br />

H L AV N Ý<br />

LA5<br />

Minimálna doba(y) oznamovania týkajúca sa<br />

významných prevádzkových zmien, vrátane<br />

toho, či je špecifikovaná v kolektívnej zmluve.<br />

BEZPEČNOSŤ A OCHRANA ZDRAVIA PRI PRÁCI<br />

D O P L .<br />

H L AV N Ý<br />

H L AV N Ý<br />

D O P L Ň U J Ú C I<br />

LA6<br />

LA7<br />

LA8<br />

LA9<br />

Percento celkovej pracovnej sily zastúpenej<br />

vo formálnom kolektívnom manažmente<br />

– komisie bezpečnosti a ochrany zdravia<br />

pri práci, ktoré pomáhajú monitorovať a<br />

odporúčať programy týkajúce sa bezpečnosti a<br />

ochrany zdravia pri práci.<br />

Množstvo úrazov a chorôb z povolania,<br />

voľných a vynechaných dní a počet úmrtí ako<br />

následok vplyvu práce podľa regiónov.<br />

Vzdelávanie, školenia, poradenstvo, programy<br />

prevencie a kontroly rizika, týkajúce sa<br />

vážnych ochorení, ktoré sú vhodné pre<br />

pracovníkov, ich rodiny alebo členov<br />

komunity.<br />

Témy bezpečnosti a ochrany zdravia pri<br />

práci obsiahnuté vo formálnych dohodách s<br />

odbormi.<br />

ASPEKT: ŠKOLENIA A VZDELÁVANIE<br />

H L AV N Ý<br />

LA10 Priemerný počet hodín školení počas roka<br />

na jedného zamestnanca, podľa kategórie<br />

zamestnancov.<br />

Verzia 3.0<br />

31


RG<br />

<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

Ľudské práva<br />

Indikátory výkonnosti v oblasti ľudských práv vypracovávajú<br />

organizácie za účelom <strong>reportovania</strong> rozsahu, v akom sú ľudské<br />

práva uplatňované pri praktikách výberu investícií a dodávateľa/<br />

kontraktora. Navyše indikátory zahŕňajú školenia zamestnancov<br />

a bezpečnostných síl o ľudských právach, ako aj o zákaze<br />

diskriminácie, slobode združovania, práci detí, autochtónnych<br />

právach, vynútenej a povinnej práci.<br />

Všeobecne uznávané ľudské práva sú definované v<br />

nasledovných konvenciách a deklaráciách:<br />

• Všeobecná deklarácia ľudských práv Organizácie<br />

spojených národov a jej protokoly;<br />

• Konvencia Organizácie spojených národov:<br />

Medzinárodný pakt o občianskych a politických právach;<br />

• Konvencia Organizácie spojených národov:<br />

Medzinárodný pakt o hospodárskych, sociálnych a<br />

kultúrnych právach;<br />

• Deklarácia o základných zásadách a právach pri práci<br />

Medzinárodnej organizácie práce MOP (International<br />

Labour Organization-ILO) z 1998, (najmä osem<br />

základných konvencií MOP) a<br />

• Viedenská deklarácia a akčný program.<br />

Zverejnenie informácií o manažérskom prístupe<br />

Poskytnite stručné informácie o manažérskom prístupe, ktoré sú<br />

zvýraznené nižšie s odkazom na nasledovné aspekty ľudských<br />

práv: Najdôležitejšími referenčnými bodmi sú najmä Deklarácia<br />

tripartity MOP ohľadom medzinárodných podnikov a sociálnej<br />

politiky (najmä osem základných konvencií MOP 100, 111, 87,<br />

98, 138, 182, 20 a 105 ) a <strong>Smernice</strong> pre nadnárodné podniky<br />

Organizácie pre hospodársku spoluprácu a rozvoj (OECD).<br />

• Investičné a nákupné postupy;<br />

• zákaz diskriminácie;<br />

• sloboda zhromažďovania a kolektívneho vyjednávania;<br />

• zrušenie detskej práce;<br />

• prevencia vynútenej a povinnej práce;<br />

CIELE A VÝKONNOSŤ<br />

Ciele celej organizácie ohľadom výkonnosti týkajúce sa aspektov<br />

dodržiavania ľudských práv, ktoré vyjadrujú ich spojenie s<br />

medzinárodne uznávanými všeobecnými štandardmi.<br />

Na znázornenie výsledkov výkonnosti organizácie použite<br />

spolu s indikátormi výkonnosti GRI aj špecifické indikátory (ak<br />

je to potrebné).<br />

POLITIKA<br />

Politika (alebo politiky) platná pre celú organizáciu,<br />

ktorá definuje celkový záväzok organizácie vzťahujúci<br />

sa na dodržiavanie ľudských práv (vrátane politík, ktoré<br />

pravdepodobne môžu ovplyvniť rozhodnutie zamestnancov<br />

vstúpiť do odborov alebo kolektívne vyjednávať), alebo adresa,<br />

kde sa nachádzajú tieto informácie (napr. webové prepojenie).<br />

Zároveň uveďte ich väzbu na vyššie uvedené medzinárodné<br />

deklarácie a štandardy.<br />

ZODPOVEDNOSŤ ORGANIZÁCIE<br />

Uveďte najvyššiu seniorskú pozíciu so zodpovednosťou za<br />

prevádzku ohľadom aspektov dodržiavania ľudských práv,<br />

prípadne vysvetlite, akým spôsobom je zodpovednosť za<br />

prevádzku rozdelená na seniorskej úrovni ohľadom týchto<br />

aspektov. Toto sa odlišuje od zverejnenia informácií v bode<br />

4.1, ktoré sa zameriava na štruktúry na úrovni správy a riadenia<br />

spoločnosti.<br />

ŠKOLENIA A ZVYŠOVANIE POVEDOMIA<br />

Postupy týkajúce sa školení a zvyšovania povedomia<br />

zamestnancov k aspektom dodržiavania ľudských práv.<br />

MONITOROVANIE A SLEDOVANIE<br />

Postupy týkajúce sa monitorovania, nápravných a preventívnych<br />

akcií, vrátane tých, ktoré sa týkajú dodávateľského reťazca.<br />

Zoznam certifikátov ohľadom výkonnosti vo vzťahu k<br />

dodržiavaniu ľudských práv, certifikačné systémy alebo ostatné<br />

prístupy reportujúcej organizácie alebo jej dodávateľského<br />

reťazca k auditu/verifikácií.<br />

DOPLŇUJÚCE KONTEXTOVÉ INFORMÁCIE<br />

Na pochopenie výkonnosti organizácie sa požadujú<br />

doplňujúce relevantné informácie, ako napr.:<br />

• hlavné úspechy a nedostatky;<br />

• hlavné riziká a prínosy organizácie;<br />

32<br />

• postup pri reklamáciách a sťažnostiach;<br />

• bezpečnostné postupy a<br />

• práva pôvodných obyvateľov.<br />

• hlavné zmeny týkajúce sa systémov alebo štruktúr na<br />

zlepšenie výkonnosti v reportovanom období a<br />

• kľúčové stratégie a postupy na implementáciu politík<br />

alebo na dosiahnutie cieľov.<br />

9<br />

Konvencie 100 a 111 sa vzťahujú na zákaz diskriminácie; konvencie 87 a 98 sa vzťahujú na slobodu združovania a kolektívne<br />

vyjednávanie; konvencie 138 a 182 sa vzťahujú na elimináciu detskej práce a konvencie 29 a 105 sa vzťahujú na ochranu vynútenej a<br />

povinnej práce.<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

RG<br />

Indikátory výkonnosti - ľudské práva<br />

ASPEKT: INVESTIČNÉ A NÁKUPNÉ POSTUPY<br />

H L AV N Ý<br />

H L AV N Ý<br />

D O P L Ň U J Ú C I<br />

HR1<br />

HR2<br />

HR3<br />

Percento a celkový počet významných<br />

investičných dohôd, ktoré obsahujú odsek<br />

o dodržiavaní ľudských práv, prípadne prešli<br />

kontrolou dodržiavania ľudských práv.<br />

Percento dôležitých dodávateľov a kontraktorov,<br />

ktorí prešli kontrolou dodržiavania ľudských práv<br />

a realizované opatrenia.<br />

Celkový počet hodín školení zamestnancov o<br />

politikách a postupoch týkajúcich sa aspektov<br />

dodržiavania ľudských práv, ktoré sú relevantné<br />

k prevádzke, vrátane percenta školených<br />

zamestnancov.<br />

ASPEKT: ZÁKAZ DISKRIMINÁCIE<br />

Spoločnosť<br />

Indikátory výkonnosti v časti spoločnosť sa zameriavajú<br />

na vplyvy organizácií na komunity, v ktorých pôsobia<br />

a odhaľujú spôsoby zvládnutia a zmiernenia rizík,<br />

ktoré môžu vzniknúť zo vzájomných vzťahov s ďalšími<br />

sociálnymi inštitúciami. Informácia sa týka najmä rizík<br />

spojených s podplácaním a korupciou, nekalým vplyvom<br />

vo verejnej politike a monopolným správaním.<br />

Zverejnenie informácií o manažérskom prístupe<br />

Poskytnite stručné informácie o manažérskom prístupe s<br />

odkazom na nasledujúce aspekty:<br />

• komunita;<br />

• korupcia;<br />

• verejná politika;<br />

H L AV N Ý<br />

HR4<br />

Celkový počet prípadov diskriminácie a<br />

realizované opatrenia.<br />

ASPEKT: SLOBODA ZDRUŽOVANIA A KOLEKTÍVNEHO<br />

VYJEDNÁVANIA<br />

H L AV N Ý<br />

HR5<br />

Identifikované činnosti, pri ktorých je ohrozené<br />

právo na slobodu združovania sa a kolektívneho<br />

vyjednávania a realizované opatrenia na<br />

podporu týchto práv.<br />

ASPEKT: DETSKÁ PRÁCA<br />

H L AV N Ý<br />

HR6<br />

Identifikované činnosti, pri ktorých je výrazné<br />

riziko prípadov detskej práce a realizované<br />

opatrenia na podporu eliminácie detskej práce.<br />

ASPEKT: VYNÚTENÁ A POVINNÁ PRÁCA<br />

H L AV N Ý<br />

HR7<br />

Identifikované činnosti, pri ktorých je výrazné<br />

riziko výskytu vynútenej alebo povinnej práce<br />

a realizované opatrenia na podporu eliminácie<br />

vynútenej alebo povinnej práce.<br />

ASPEKT: BEZPEČNOSTNÉ POSTUPY<br />

D O P L Ň U J Ú C I<br />

HR8<br />

Percento pracovníkov bezpečnosti vyškolených<br />

podľa politiky alebo postupov organizácie<br />

týkajúcich sa ľudských práv dôležitých pre<br />

prevádzku.<br />

• protikonkurenčné správanie a<br />

• súlad s legislatívou.<br />

CIELE A VÝKONNOSŤ<br />

Ciele celej organizácie ohľadom výkonnosti týkajúcej sa<br />

predchádzajúcich aspektov.<br />

Na znázornenie výsledkov výkonnosti organizácie<br />

použite spolu s indikátormi výkonnosti GRI aj špecifické<br />

indikátory (ak je to potrebné).<br />

POLITIKA<br />

Stručná politika (alebo politiky), platná pre celú<br />

organizáciu, ktorá definuje celkový záväzok organizácie<br />

týkajúci sa sociálnych aspektov, alebo adresa, kde sa<br />

tieto informácie nachádzajú (napr. webové prepojenie).<br />

ZODPOVEDNOSŤ ORGANIZÁCIE<br />

Uveďte najvyššiu seniorskú pozíciu so zodpovednosťou<br />

za prevádzku ohľadom spoločenských aspektov,<br />

prípadne vysvetlite, akým spôsobom je zodpovednosť<br />

za prevádzku na seniorskej úrovni rozdelená na tieto<br />

aspekty. Toto sa odlišuje od zverejnenia informácií v<br />

bode 4.1, ktoré sa zameriava na štruktúry na úrovni<br />

správy a riadenia spoločnosti.<br />

ASPEKT: PRÁVA PÔVODNÝCH OBYVATEĽOV<br />

D O P L.<br />

HR9<br />

Celkový počet prípadov porušenia práv týkajúcich<br />

sa pôvodných obyvateľov a realizované opatrenia.<br />

ŠKOLENIA A ZVYŠOVANIE POVEDOMIA<br />

Postupy týkajúce sa školení a zvyšovania povedomia vo<br />

vzťahu k spoločenským aspektom.<br />

Verzia 3.0<br />

33


RG<br />

<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

MONITOROVANIE A SLEDOVANIE<br />

Postupy týkajúce sa monitorovania, nápravných a<br />

preventívnych akcií, vrátane tých, ktoré sa týkajú<br />

dodávateľského reťazca.<br />

Zoznam certifikátov ohľadom výkonnosti, certifikačné<br />

systémy alebo ostatné prístupy reportujúcej organizácie<br />

alebo jej dodávateľského reťazca k auditu/verifikácií.<br />

DOPLŇUJÚCE KONTEXTOVÉ INFORMÁCIE<br />

Na pochopenie výkonnosti organizácie sa požadujú<br />

doplňujúce relevantné informácie, ako napr.:<br />

Indikátory výkonnosti - spoločnosť<br />

ASPEKT: KOMUNITA<br />

H L AV N Ý<br />

SO1<br />

Podstata, rozsah a efektívnosť akýchkoľvek<br />

programov a postupov, ktoré vyhodnocujú<br />

a riadia vplyvy činnosti v komunitách v<br />

čase začatia prevádzky, jej pokračovania a<br />

ukončenia.<br />

ASPEKT: KORUPCIA<br />

H L AV N Ý<br />

SO2<br />

Percento a celkový počet obchodných<br />

jednotiek, ktoré boli analyzované z hľadiska<br />

rizika korupcie.<br />

• hlavné úspechy a nedostatky;<br />

• hlavné riziká a prínosy organizácie;<br />

H L AV N Ý<br />

SO3<br />

Percento zamestnancov školených<br />

o protikorupčnej politike a zásadách<br />

organizácie.<br />

• hlavné zmeny týkajúce sa systémov alebo štruktúr<br />

na zlepšenie výkonnosti v reportovanom období a<br />

H L AV N Ý<br />

SO4<br />

Prijaté opatrenia voči prípadom korupcie.<br />

• kľúčové stratégie a postupy na implementáciu<br />

politík alebo na dosiahnutie cieľov.<br />

ASPEKT: VEREJNÁ POLITIKA<br />

H L AV N Ý<br />

SO5<br />

Pozície vo verejnej politike a účasť na<br />

formovaní verejnej politiky a lobovaní.<br />

D O P L Ň U J Ú C I<br />

SO6<br />

Celková hodnota finančných a nefinančných<br />

príspevkov politickým stranám, politikom a<br />

podobným inštitúciám, podľa krajín.<br />

ASPEKT: PROTIKONKURENČNÉ SPRÁVANIE<br />

D O P L Ň U J Ú C I<br />

SO7<br />

Celkový počet súdnych žalôb v dôsledku<br />

protikonkurenčného a protitrustového<br />

správania, monopolných praktík a ich<br />

výsledky.<br />

ASPEKT: SÚLAD S LEGISLATÍVOU<br />

H L AV N Ý<br />

SO8<br />

Peňažná hodnota významných pokút<br />

a celkový počet nepeňažných pokút za<br />

nedodržiavanie zákonov a nariadení.<br />

34<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

RG<br />

Zodpovednosť za produkty<br />

Indikátory výkonnosti pri zodpovednosti za produkty sa<br />

zameriavajú na aspekty produktov a služieb organizácie,<br />

ktoré priamo vplývajú na zákazníkov, najmä ich zdravie<br />

a bezpečnosť, informovanie a označovanie, marketing a<br />

súkromie.<br />

Tieto aspekty sa získavajú zverejnením interných<br />

postupov a rozsahu v ktorom tieto postupy nie sú<br />

dodržané.<br />

Zverejnenie informácií o manažérskom prístupe<br />

Poskytnite stručné informácie o manažérskom prístupe s<br />

ohľadom na aspekty zodpovednosti za produkty:<br />

• zdravie a bezpečnosť zákazníka;<br />

• označovanie produktov a služieb;<br />

• marketingová komunikácia;<br />

• súkromie zákazníka a<br />

• súlad s legislatívou.<br />

MONITOROVANIE A SLEDOVANIE<br />

Postupy týkajúce sa monitorovania, nápravných a<br />

preventívnych akcií, vrátane tých, ktoré sa týkajú<br />

dodávateľského reťazca.<br />

Zoznam certifikátov ohľadom výkonnosti vo vzťahu k<br />

zodpovednosti za produkty, certifikačné systémy alebo<br />

ostatné prístupy reportujúcej organizácie alebo jej<br />

dodávateľského reťazca k auditu/verifikácií.<br />

DOPLŇUJÚCE KONTEXTOVÉ INFORMÁCIE<br />

Na pochopenie výkonnosti organizácie sa požadujú<br />

doplňujúce relevantné informácie, ako napr.:<br />

• hlavné úspechy a nedostatky;<br />

• hlavné riziká a prínosy organizácie;<br />

• hlavné zmeny týkajúce sa systémov alebo štruktúr<br />

na zlepšenie výkonnosti v reportovanom období a<br />

• kľúčové stratégie a postupy na implementáciu<br />

politík alebo na dosiahnutie cieľov.<br />

CIELE A VÝKONNOSŤ<br />

Ciele celej organizácie ohľadom výkonnosti týkajúcej sa<br />

aspektov zodpovednosti za produkty.<br />

Na znázornenie výsledkov výkonnosti organizácie<br />

použite spolu s indikátormi výkonnosti GRI aj špecifické<br />

indikátory (ak je to potrebné).<br />

POLITIKA<br />

Politika (alebo politiky) platná pre celú organizáciu,<br />

ktorá definuje celkový záväzok organizácie týkajúci sa<br />

aspektov zodpovednosti za produkty, alebo adresa,<br />

kde sa nachádzajú tieto informácie (napr. webové<br />

prepojenie).<br />

ZODPOVEDNOSŤ ORGANIZÁCIE<br />

Uveďte najvyššiu seniorskú pozíciu so zodpovednosťou<br />

za prevádzku ohľadom aspektov zodpovednosti<br />

za produkt, prípadne vysvetlite akým spôsobom je<br />

zodpovednosť na seniorskej úrovni za prevádzku<br />

rozdelená na tieto aspekty. Toto sa odlišuje od<br />

zverejnenia informácií v bode 4.1, ktoré sa zameriava na<br />

štruktúry na úrovni správy a riadenia spoločnosti.<br />

ŠKOLENIA A ZVYŠOVANIE POVEDOMIA<br />

Postupy týkajúce sa školení a zvyšovania povedomia vo<br />

vzťahu k aspektom zodpovednosti za produkty.<br />

Verzia 3.0<br />

35


RG<br />

<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

Indikátory výkonnosti - zodpovednosť za<br />

produkty<br />

ASPEKT: ZDRAVIE A BEZPEČNOSŤ ZÁKAZNÍKOV<br />

ASPEKT: SÚLAD S LEGISLATÍVOU<br />

H L AV N Ý<br />

PR9<br />

Peňažná hodnota závažných pokút za<br />

nedodržiavanie zákonov a nariadení, týkajúcich sa<br />

obstarania a používania produktov a služieb.<br />

D O P L Ň U J Ú C I<br />

H L AV N Ý<br />

PR1<br />

PR2<br />

Štádia životného cyklu, v ktorých sa posudzuje<br />

zlepšenie vplyvov produktov a služieb na<br />

zdravie a bezpečnosť zákazníkov a percento<br />

kategórií významných produktov a služieb,<br />

ktoré sú predmetom takýchto postupov.<br />

Celkový počet prípadov, týkajúcich sa<br />

nedodržiavania predpisov a dobrovoľných<br />

záväzkov vzhľadom na vplyvy produktov a<br />

služieb počas ich životného cyklu na zdravie a<br />

bezpečnosť zákazníkov, podľa typu výsledkov.<br />

ASPEKT: OZNAČOVANIE PRODUKTOV A SLUŽIEB<br />

D O P L .<br />

D O P L Ň U J Ú C I<br />

H L AV N Ý<br />

PR3<br />

PR4<br />

PR5<br />

Typ informácie o výrobku alebo službe<br />

požadovaný podľa postupov a percento<br />

významných produktov a služieb, na ktoré sa<br />

vzťahujú takéto požiadavky informovania.<br />

Celkový počet prípadov, týkajúcich sa<br />

nedodržiavania predpisov a dobrovoľných<br />

záväzkov vzhľadom na informácie a<br />

označovanie produktov a služieb, podľa typu<br />

výsledkov.<br />

Postupy týkajúce sa spokojnosti zákazníka,<br />

vrátane výsledkov prieskumov, ktoré hodnotia<br />

spokojnosť zákazníka.<br />

ASPEKT: MARKETINGOVÁ KOMUNIKÁCIA<br />

D O P L Ň U J Ú C I<br />

H L AV N Ý<br />

PR6<br />

PR7<br />

Programy dodržiavania zákonov, štandardov<br />

a dobrovoľných záväzkov vo vzťahu k<br />

marketingovej komunikácii, vrátane reklamy,<br />

podpory predaja a sponzorstva.<br />

Celkový počet prípadov, týkajúcich sa<br />

nedodržiavania predpisov a dobrovoľných<br />

záväzkov vzhľadom na marketingovú<br />

komunikáciu, vrátane reklamy, podpory<br />

predaja a sponzorstva, podľa typu výsledkov.<br />

ASPEKT: SÚKROMIE ZÁKAZNÍKA<br />

D O P L .<br />

PR8<br />

Celkový počet opodstatnených sťažností,<br />

týkajúcich sa porušenia súkromia zákazníka a<br />

straty osobných údajov zákazníka.<br />

36<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

RG<br />

Všeobecné poznámky o reportingu<br />

Zbieranie údajov<br />

HODNOTENIE EFEKTÍVNOSTI<br />

Proces definovania obsahu správy vedie k stanoveniu<br />

tém a indikátorov, ktoré má organizácia použiť v správe.<br />

Avšak praktické problémy, ako je dostupnosť údajov,<br />

náklady na zber údajov, dôvernosť informácií, súkromné<br />

alebo iné právne záujmy, spoľahlivosť dostupných<br />

informácií a iné faktory môžu viesť k legitímnemu<br />

rozhodnutiu nezverejňovať určité informácie. Ak je v<br />

správe vynechaná podstatná informácia, mal by byť<br />

jasne deklarovaný dôvod prečo.<br />

ZBIERANIE A TRIEDENIE ÚDAJOV<br />

Reportujúce organizácie by mali rozhodnúť o vhodnej<br />

úrovni zbierania informácií a ich prezentácie. To si<br />

vyžaduje vyváženie úsilia a zmysluplnosti informácií<br />

reportovaných čiastočným spôsobom (krajina alebo<br />

miesto). Zbieranie informácií môže viesť k strate<br />

významu informácie a môže spôsobiť zlyhanie pri<br />

zvýraznení obzvlášť silnej alebo slabej výkonnosti<br />

v špecifikovanej oblasti. Na druhej strane, zbytočné<br />

triedenie údajov môže znížiť jednoduchosť pochopenia<br />

informácie. Reportujúce organizácie by mali triediť<br />

informácie na dostatočnú úroveň a používať pri tom<br />

princípy a návody v reportovaných indikátoroch.<br />

Triedenie môže byť rôzne pri jednotlivých indikátoroch,<br />

ale vo všeobecnosti poskytuje podrobnejšie informácie<br />

ako jednoduchá súhrnná hodnota.<br />

Forma a frekvencia správy<br />

DEFINÍCIA SPRÁVY O TRVALO UDRŽATEĽNOM ROZVOJI<br />

Reportovanie o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji sa zameriava<br />

na jednoduché, konsolidované informácie, ktoré<br />

poskytujú vyrovnanú a dôveryhodnú prezentáciu<br />

výkonnosti počas daného obdobia. Zainteresované<br />

subjekty musia mať zabezpečený priamy prístup k<br />

reportovaným informáciám z jedného miesta, ako napr.<br />

index obsahu GRI. Iné publikácie sa nemajú používať<br />

ako referencia pre zverejňovanie informácií (napr. pre<br />

indikátory výkonnosti), kým nie je poskytnutý nástroj<br />

priameho prístupu k informáciám pre zainteresované<br />

subjekty (napr. prepojenie na špecifickú webovú stránku<br />

alebo číslo strany danej publikácie). Nie je stanovená<br />

minimálna dĺžka správy, aj keď organizácia riadne<br />

uplatňuje smernice a rozsah dokumentov.<br />

PROSTRIEDKY REPORTINGU<br />

Elektronický (napr. CD-ROM) alebo internetový reporting<br />

a správy v papierovej forme sa považujú za vhodné<br />

prostriedky pre reporting. Organizácie si môžu vybrať<br />

kombináciu internetovej a papierovej formy správy<br />

alebo používať len jednu formu. Napr. organizácia si<br />

môže vybrať poskytovanie podrobnej správy na jej<br />

webovej stránke a poskytnúť súhrnnú správu vrátane<br />

stratégie, analýz a informácií o výkonnosti v papierovej<br />

forme. Výber pravdepodobne závisí na rozhodnutiach<br />

organizácie v reportovanom období, jej plánoch<br />

na aktualizovanie obsahu, na pravdepodobných<br />

používateľoch správy a ostatných praktických faktoroch<br />

ako napr. jej distribučnej stratégie. Prinajmenšom<br />

jedna forma (elektronická alebo papierová) by mala<br />

poskytnúť užívateľom prístup k celkovým informáciám<br />

za reportujúce obdobie.<br />

FREKVENCIA REPORTOVANIA<br />

Organizácia by mala definovať konzistentný a pravidelný<br />

cyklus na vydávanie správ. Pre viaceré organizácie<br />

je to ročný cyklus, hoci niektoré organizácie si zvolia<br />

reportovanie na polročnej báze. Organizácia si môže<br />

vybrať aktualizovať informácie na pravidelnej báze<br />

medzi uzatvorením konsolidovaných účtov. Je to<br />

výhodné z hľadiska poskytovania okamžitého prístupu<br />

k informáciám pre zainteresované subjekty, ale má to<br />

nevýhody z hľadiska porovnateľnosti informácií. Avšak<br />

organizácie by stále mali udržať predvídateľný cyklus,<br />

v ktorom by všetky reportované informácie zahŕňali<br />

špecifickú dobu.<br />

Reportovanie o ekonomickej, environmentálnej a<br />

sociálnej výkonnosti by sa malo zhodovať alebo byť<br />

integrované do iného reportingu organizácie, ako<br />

napr. ročná účtovná uzávierka. Synchronizácia posilní<br />

väzby medzi finančnou výkonnosťou a ekonomickou,<br />

environmentálnou a sociálnou výkonnosťou.<br />

Verzia 3.0<br />

37


RG<br />

<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

AKTUALIZOVANIE OBSAHU SPRÁVY<br />

Pri príprave novej správy, organizácia môže identifikovať<br />

okruh informácií, ktoré sa nezmenili od predchádzajúcej<br />

správy (napr. politika, ktorá nebola zmenená). Organizácia<br />

si môže vybrať, či autualizuje témy a indikátory, ktoré<br />

sa zmenili a znovu publikuje informácie, ktoré sa<br />

nezmenili. Organizácia si môže napríklad vybrať, či bude<br />

reprodukovať informácie o politikách, ktoré sa nezmenili<br />

a len aktualizovať jej indikátory výkonnosti. Flexibilita<br />

rozhodnutia pre takýto prístup závisí z väčšej časti od<br />

voľby formy <strong>reportovania</strong>. Témy ako napr. stratégia,<br />

analýzy a indikátory výkonnosti pravdepodobne<br />

zobrazujú zmeny v každom reportovanom období, kým<br />

iné témy, ako napr. profil organizácie alebo jej riadenie<br />

sa menia pomalým tempom. Ak neberieme do úvahy<br />

stratégiu, všetky informácie pre reportujúce obdobie by<br />

mali byť dostupné z jedného miesta (papierová forma<br />

alebo dokument na webovej stránke).<br />

Overenie<br />

VÝBER OVERENIA<br />

Organizácie používajú množstvo prístupov na zlepšenie<br />

kredibility svojich správ. Organizácie majú systémy<br />

internej kontroly, vrátane funkcií interného auditu ako<br />

súčasť procesov pre riadenie a reportovanie informácií.<br />

Tieto interné systémy sú dôležité pre celkovú integritu a<br />

kredibilitu správy. Avšak GRI odporúča používať externé<br />

overenia pre správy o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji ako<br />

dodatok k niektorým interným zdrojom.<br />

Zostavovatelia správ používajú v súčasnosti množstvo<br />

prístupov na implementovanie externého overenia,<br />

vrátane profesionálnych poskytovateľov overenia,<br />

panelov zainteresovaných subjektov a iných externých<br />

skupín alebo jednotlivcov. Avšak bez ohľadu na<br />

špecifický prístup, by overenie malo byť riadené<br />

kompetentnými skupinami alebo jednotlivcami v<br />

externom vzťahu s organizáciou. Pri tejto spolupráci sa<br />

môžu využiť skupiny alebo jednotlivci, ktorí dodržiavajú<br />

profesionálne štandardy pri overovaní, alebo môžu<br />

byť pri spolupráci použité postupy, založené na<br />

systematických, dokumentovaných procesoch, ktoré<br />

sú empiricky merateľné, ale ktoré nie sú spravované<br />

špecifickým štandardom.<br />

Vo všeobecnosti sú kľúčové kvality externého overenia<br />

správ pri používaní reportingového rámca GRI tie, ktoré:<br />

• sú vedené externými skupinami alebo<br />

jednotlivcami, ktorí sú dokázateľne kompetentní v<br />

danej oblasti a majú skúsenosti s overovaním;<br />

• sú implementované spôsobom, ktorý je<br />

systematický, zdokumentovaný, podložený<br />

dôkazmi a charakteristický definovanými<br />

postupmi;<br />

• overuje, či správa poskytuje zrozumiteľnú a<br />

vyváženú prezentáciu výkonnosti, berúc do úvahy<br />

vierohodnosť údajov v správe, ako aj celkový výber<br />

obsahu;<br />

• na uskutočnenie overenia využíva skupiny<br />

alebo jednotlivcov, ktorí nie sú nevhodne<br />

limitovaní svojim vzťahom k organizácií alebo<br />

zainteresovaným subjektom, aby mohli dosiahnuť<br />

a publikovať nezávislé a nestranné závery v správe;<br />

• overuje rozsah, v ktorom spracovateľ správy<br />

uplatnil reportingový rámec GRI (vrátane princípov<br />

reportingu) v priebehu dosahovania záverov a<br />

• vedie k výsledkom, alebo k súboru záverov, ktoré<br />

sú verejne prístupné v písomnej forme a obsahuje<br />

vyhlásenie o vzťahu osoby, ktorá overovala správu<br />

k spracovateľovi správy.<br />

Ako je uvedené v zverejnení profilu 3.13, organizácie<br />

by mali zverejniť informácie o ich prístupe k externému<br />

overeniu.<br />

GRI používa pojem „externé overenie“ na označenie<br />

činností zahrnutých do záverov o kvalite správy a<br />

informácií v nej obsiahnutých. To zahŕňa, ale nelimituje<br />

zváženie základných procesov na prípravu tejto<br />

informácie. Je odlišné od aktivít určených pre overenie<br />

alebo validáciu kvality alebo úrovne výkonnosti<br />

organizácie, ako napr. vydávanie certifikátov o výkonnosti<br />

alebo o zhode overenia.<br />

38<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

RG<br />

Slovník termínov<br />

Aspekty indikátorov<br />

Všeobecné typy informácií, ktoré majú vzťah k špecifickej<br />

kategórii indikátora (napr. použitie energie, detská práca,<br />

zákazníci).<br />

Definícia indikátora<br />

Definícia indikátora poskytuje vysvetlenie indikátora,<br />

návod na zhromažďovanie údajov a ďalšie informácie,<br />

ktoré môžu napomôcť pri príprave správy a zabezpečia<br />

konzistentnosť interpretácie indikátorov výkonnosti.<br />

Definícia indikátora existuje pre každý indikátor<br />

výkonnosti nachádzajúci sa v smerniciach.<br />

Doplňujúce indikátory<br />

Doplňujúce indikátory sú tie indikátory nachádzajúce sa v<br />

smerniciach GRI, ktoré predstavujú novovznikajúci postup<br />

alebo adresujú témy, ktoré môžu byť dôležité pre niektoré<br />

organizácie, ale nie sú všeobecne dôležité pre väčšinu.<br />

Downstream<br />

Pojem „downstream subjekty“ je založený na koncepte<br />

reťazca produkcie, ktorý zahŕňa ťažbu surovín až po<br />

použitie výrobku alebo služby konečným užívateľom.<br />

„Downstream“ sa vzťahuje na tie organizácie, ktoré pracujú<br />

v distribúcii alebo použití výrobkov a služieb poskytovaných<br />

reportujúcou organizáciou, alebo všeobecnejšie pracujú<br />

v neskorších fázach reťazca produkcie ako samotná<br />

organizácia.<br />

<strong>Global</strong> Reporting Initiative<br />

GRI má víziu, že reportovanie výkonnosti v oblasti<br />

ekonomickej, environmentálnej a sociálnej u všetkých<br />

organizácií je tak rutinné a porovnateľné ako finančný<br />

reporting. GRI uskutočňuje túto víziu vytváraním,<br />

kontinuálnym zlepšovaním a budovaním kapacity pri<br />

použití reportingového rámca GRI. Všetky zložky rámca<br />

reportingu sú vyvinuté hľadaním prístupu pri použití<br />

globálneho konsenzu zainteresovaných subjektov.<br />

Hlavné indikátory<br />

Hlavné indikátory sú tie, ktoré sa nachádzajú v smerniciach<br />

GRI a sú dôležité pre väčšinu zainteresovaných subjektov a<br />

sú považované za dôležité, ak nie je uvedené v princípoch<br />

reportingu GRI inak.<br />

Indikátor výkonnosti<br />

Kvalitatívna alebo kvantitatívna informácia o záveroch a<br />

výsledkoch spojených s organizáciou, ktorá je porovnateľná<br />

a predstavuje zmeny v danom časovom období.<br />

Kategórie indikátorov<br />

Široké spektrum alebo zoskupenia tém týkajúcich sa<br />

udržateľnosti <strong>rozvoja</strong>. Medzi kategórie zaradené v<br />

smerniciach GRI patria: ekonomické, environmentálne<br />

a sociálne. Zoskupenia sociálnych indikátorov sa ďalej<br />

rozdeľujú na kategórie: pracovné sily, ľudské práva,<br />

spoločnosť a zodpovednosť za produkty. Daná kategória<br />

môže mať viacero aspektov.<br />

Nezávislý člen predstavenstva<br />

Definície nezávislosti môžu byť odlišné v rôznych právnych<br />

systémoch. Nezávislosť zvyčajne znamená, že člen nemá<br />

žiadne finančné záujmy v organizácií alebo ďalšie prípadné<br />

benefity, ktoré môžu spôsobovať konflikt záujmov.<br />

Organizácie používajúce smernice by mali definovať slovo<br />

„nezávislý“.<br />

Obsah<br />

Obsah je tabuľka, ktorá obsahuje zoznam všetkých<br />

zverejnených informácií a miesto, kde sa dajú uvedené<br />

informácie vyhľadať (číslo strany alebo webová adresa).<br />

Reportujúce organizácie môžu pridať odkazy k indikátorom,<br />

ktoré sú špecifické pre organizáciu (a nie sú uvedené v<br />

smerniciach GRI). Obsah poskytuje používateľom rýchly<br />

prehľad o tom, čo sa reportovalo a zjednodušuje použitie<br />

správy. Je zvlášť dôležitý, ak sa niektoré informácie objavia<br />

v iných správach, ako napr. vo finančných správach alebo v<br />

predchádzajúcich správach o udržateľnom rozvoji.<br />

Predstavenstvo<br />

Predstavuje štruktúru predstavenstva, ktorá má iba<br />

jeden správny orgán zodpovedný za organizáciu.<br />

Princíp <strong>reportovania</strong><br />

Koncepty popisujúce výsledky, ktoré by mala správa<br />

dosiahnuť a ktoré vedú k rozhodnutiam uskutočneným<br />

v procese reportingu, ako napríklad, na ktoré indikátory<br />

odpovedať a ako.<br />

Reportingový rámec GRI<br />

Reportingový rámec GRI predstavuje všeobecne<br />

akceptovaný rámec, určený pre reportovanie o ekonomickej,<br />

environmentálnej a sociálnej výkonnosti organizácie. Rámec<br />

pozostáva zo smerníc <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong>,<br />

definícií indikátorov, technických protokolov a sektorových<br />

dodatkov.<br />

Verzia 3.0<br />

39


RG<br />

<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

Sektorové doplnky<br />

Sektorové doplnky dopĺňajú smernice interpretáciami a<br />

návodmi ako uplatniť smernice v danom sektore a zahŕňajú<br />

špecifické indikátory výkonnosti pre sektor. Aplikovateľné<br />

sektorové doplnky by sa mali skôr používať ako dodatok k<br />

smerniciam, než nahrádzať smernice.<br />

Správa o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji<br />

Podávanie správ o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji by<br />

sa mala riadiť zásadami hodnotenia, zverejnenia<br />

a zodpovednosti voči výkonnosti organizácie pri<br />

dosahovaní cieľa <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong>. Reportovanie<br />

o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji obsahuje vyrovnanú a<br />

dôveryhodnú reprezentáciu výsledkov reportujúcej<br />

organizácie, zahŕňajúc pozitívne i negatívne prínosy.<br />

• informácie o manažérskom prístupe definujú<br />

spôsob ako organizácia špecifikuje daný súbor<br />

tém s ohľadom na poskytovanie kontextu pre<br />

porozumenie výkonnosti v špecifickej oblasti.<br />

• indikátory výkonnosti zisťujúce porovnateľné<br />

informácie o ekonomickej, environmentálnej a<br />

sociálnej výkonnosti organizácie.<br />

Zverejnenie informácií o profile<br />

Očíslované požiadavky na informácie v časti 2 smerníc, ktoré<br />

predstavujú celkový kontext <strong>reportovania</strong> a pochopenia<br />

výkonnosti organizácie (napr. 2.1, 3.13).<br />

Definície slov alebo konceptov obsiahnutých priamo v<br />

indikátoroch je možné nájsť v definíciách indikátorov.<br />

Stanovenie rozsahu správy<br />

Stanovenie rozsahu správy o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji<br />

sa vzťahuje na rozsah subjektov, ktorých výkonnosť je<br />

zahrnutá v správe o udržateľnom rozvoji organizácie.<br />

Upstream<br />

Pojem „upstream subjekty“ je založený na koncepte<br />

reťazca produkcie, ktorý zahŕňa ťažbu surovín až po<br />

použitie výrobku alebo služby konečným užívateľom.<br />

„Upstream“ sa vzťahuje na tie organizácie, ktoré<br />

pracujú v reťazci zásobovania reportujúcej organizácie,<br />

alebo všeobecnejšie pracujú v skorších fázach reťazca<br />

produkcie ako samotná organizácia.<br />

Zainteresovaný subjekt<br />

Zainteresované subjekty sú široko definované ako<br />

skupiny alebo jednotlivci: (a) u ktorých sa očakáva, že<br />

budú významne ovplyvnení aktivitami, produktmi a/<br />

alebo službami organizácie; alebo (b) ktorých činnosti<br />

môžu primerane ovplyvňovať schopnosť organizácie<br />

úspešne napĺňať jej stratégie a dosiahnuť svoje ciele.<br />

Zverejnenie informácií<br />

<strong>Smernice</strong> identifikujú témy a informácie pre<br />

reportovanie, ktoré sú dôležité pre väčšinu organizácií<br />

a zainteresovaných subjektov. Tie sú zahrnuté v troch<br />

typoch informácií:<br />

• informácie o stratégii a profile vymedzujú<br />

všeobecný kontext pre reportovanie a<br />

porozumenie výkonnosti organizácie, ako je jej<br />

stratégia, profil, spravovanie a manažérsky prístup;<br />

40<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

RG<br />

Poďakovanie za spoluprácu pri<br />

tvorbe G3 smerníc: Globálne úsilie<br />

Nasledovné organizácie poskytli významnú podporu<br />

vývoju G3 procesu:<br />

Konzorcium G3:<br />

Ad hoc podpora G3:<br />

Úrad ekológie, potravín a vidieckych záležitostí Veľkej<br />

Británie (DEFRA) a Ministerstvo zahraničných vecí<br />

Holandska tiež prispeli k vývoju smerníc G3.<br />

Online podpora G3:<br />

Tlač G3:<br />

Členovia pracovnej skupiny o indikátoroch (IWG)<br />

Pracovná skupina o indikátoroch bola zodpovedná za<br />

zhodnotenie indikátorov ako celku; mala zabezpečiť<br />

kvalitu a konzistenciu dizajnu indikátorov a návrh celkovo<br />

kompatibilný s návodom TAC.<br />

• Neil Anderson, Union Network International, UNI<br />

• David Bent, Forum for the Future<br />

• William R. Blackburn, William Blackburn Consulting<br />

• Julie-Anne Braithwaite, Rio Tinto/ICMM<br />

• Sarah Forrest, Goldman Sachs International<br />

• Somporn Kamolsiripichaiporn, Chulalongkorn<br />

University<br />

• Robert Langford, The Federation des Experts<br />

Comptables Europeens (FEE)<br />

• Stephanie Maier, Ethical Investment Research Service<br />

(EIRIS)<br />

• Asako Nagai, Sony Corporation<br />

• Ron Nielsen, Alcan Inc.<br />

• Michael Rae, World Wide Fund Australia<br />

• Ulla Rehell, Kesko Corporation<br />

• George Nagle, Bristol-Myers Squibb<br />

• Filippa Bergin, Amnesty International<br />

• Giuliana Ortega Bruno, Ethos Institute<br />

Skupina IWG pracovala so šiestimi poradnými skupinami,<br />

ktoré boli zodpovedné za zhodnotenie indikátorov a<br />

vytvorenie technických protokolov pre indikátory v ich<br />

špecifickej oblasti.<br />

Členovia sociálnej poradnej skupiny<br />

<strong>Smernice</strong> G3 a vývoj definícií indikátorov<br />

Všetky aspekty smerníc a definícií indikátorov G3<br />

boli vytvorené dobrovoľníkmi z oblasti podnikania,<br />

mimovládnych organizácií, pracovníkmi, účtovníkmi,<br />

investormi, akademikmi a pracovníkmi z ďalších oblastí.<br />

V období medzi januárom a novembrom 2005 sa<br />

stretli nasledovné technické skupiny zainteresovaných<br />

subjektov a každá z nich poskytla inú časť smerníc G3.<br />

• Anne Gambling, Holcim<br />

• Sachin Joshi, Center For Social Markets (CSM)<br />

• Craig Metrick, Investor Responsibility Research Center<br />

(IRRC)<br />

• Keith Miller, 3M<br />

• Ruth Rosenbaum, Center for Reflection, Education<br />

and Action (CREA)<br />

• Glaucia Terreo, Instituto Ethos<br />

• Peter Wilkinson, Transparency International<br />

Verzia 3.0<br />

41


RG<br />

<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

Členovia poradnej skupiny ľudských práv<br />

• Marina d’Engelbronner, Humanist Committee on<br />

Human Rights (HOM)<br />

• Bethany Heath, Chiquita Brands<br />

• Mr. Jorge Daniel Taillant, The Center for Human Rights<br />

and Environement (CEDHA)<br />

• Brian Kohler, Communications, Energy and<br />

Paperworks Union of Canada (CEP Canada)<br />

• David M. Schilling, Interfaith Center on Corporate<br />

Responsibility<br />

• Ms. Susan Todd, Solstice Sustainability Works Inc.<br />

• Hirose Chuichiro, Canon<br />

• Steve Ouma, Kenyan Human Rights Commission<br />

• Mr. Björn Edlund, ABB Ltd.<br />

• Marleen van Ruijven, Amnesty International<br />

Poradná skupina pre životné prostredie<br />

(biodiverzita a voda)<br />

• Ian Blythe, Boots Group PLC<br />

• Ian Dutton, The Nature Conservancy<br />

• Annelisa Grigg, Fauna & Flora International<br />

• Nancy Kamp-Roelands, Ernst & Young Netherlands/<br />

Royal NIVRA<br />

• Erin Musk, City West Water<br />

• Mike Rose, SASOL<br />

• Fernando Toledo, Codelco<br />

Členovia poradnej skupiny pre životné<br />

prostredie (znečistenie)<br />

• Ms. Tanja D. Carroll, Coalition for Environmentally<br />

Responsible Economies (CERES)<br />

• Mr. Yutaka Okayama, Toyota Motor Corporation<br />

• Ms. Maria Fatima Reyes, Philippine Institute of<br />

Certified Public Accountants (PICPA)<br />

• Mr. Yogendra Kumar Saxena, Gujarat Ambuja Cements<br />

• Mr. David Stangis, Intel Corporation<br />

• Ms. Sonia Valdivia, The Catholic University of Peru<br />

• Mr. Eric Shostal, Institutional Shareholder Services<br />

• Ms. Lucian Turk, Dell, Inc.<br />

Členovia poradnej skupiny o práci<br />

• Ms. Michiko Arikawa, Matsushita Electric Industrial<br />

(Panasonic)<br />

• Mr. Stephen Frost, Southeast Asia Research Centre<br />

• Ms. Kyoko Sakuma, Sustainability Analysis &<br />

Consulting<br />

• Mr. Sean Ansett, Gap Inc.<br />

• Ms. Deborah Evans, Lloyd’s Register of Quality<br />

Assurance (LRQA)<br />

• Mr. Pierre Mazeau, Electricité de France (EDF)<br />

• Mr. Dan Viederman, Verité<br />

Členovia ekonomickej poradnej skupiny<br />

• Ms. Christine Jasch, Institute for Environmental<br />

Management and Economics(IOEW)<br />

• Mr. Martin Tanner, Novartis International AG<br />

• Ms. Helen Campbell, former AccountAbility<br />

• Mr. Eric Israel, KPMG LLP<br />

• Ms. Martina Japy, BMJ CoreRatings<br />

• Ms. Michelle Smith, Rohm and Haas<br />

• Ms. Lisa Acree, Business for Social Responsibility<br />

• Mr. Johan Verburg, NOVIB/Oxfam Netherlands<br />

Členovia pracovnej skupiny zaoberajúcej<br />

sa procesom <strong>reportovania</strong><br />

Pracovná skupina procesu <strong>reportovania</strong> mala za úlohu<br />

aktualizovať a ďalej vyvinúť princípy reportingu a návod<br />

na proces aplikácie G3 smerníc.<br />

• Ms. Amy Anderson, Starbucks Coffee<br />

• Mr. Pankaj Bhatia, World Resources Institute (WRI)<br />

• Mr. Bill Boyle, BP<br />

• Dr. Uwe Brekau, Bayer AG<br />

• Ms. Debra Hall, Coalition for Environmentally<br />

Responsible Economies (CERES)<br />

• Mr. Dunstan Hope, Business for Social Responsibility<br />

• Dr. Aqueel Khan, Association for Stimulating Know<br />

How (ASK)<br />

• Ms. Judy Kuszewski, SustainAbility Ltd.<br />

• Mr Brian Kohler, Communications, Energy &<br />

Paperworkers Union of Canada<br />

• Mr Ken Larson, Hewlett Packard<br />

• Mr. Steve Lippman, Trillium Invest<br />

42<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

RG<br />

• Mr Luis Perera, PriceWaterHouseCoopers<br />

• Mr. Dante Pesce, Vincular, Pontificia Universidad<br />

Católica de Valparaíso<br />

• Ms Mizue Unno, So-Tech Consulting, Inc.<br />

• Mr Cornis van der Lugt, UNEP Division of Technology,<br />

Industry, and Economics (DTIE)<br />

• Mr. Robert Walker, The Ethical Funds Company<br />

• Mr. Ian Whitehouse, Manaaki Whenua Landcare<br />

Research<br />

• Mr Alan Willis, Alan Willis & Associates<br />

• Hoci Jennifer Iansen-Rogers, KPMG, Holandsko,<br />

nebola členom skupiny, pravidelne poskytovala rady<br />

k procesným záležitostiam.<br />

Verejné komentáre<br />

Ako odpoveď na výzvu k poznámkam o návrhu smerníc<br />

G3 bolo medzi januárom a marcom 2006 prijatých<br />

270 príspevkov. Tieto príspevky významne vplývali na<br />

konečnú verziu smerníc G3.<br />

Správne orgány GRI<br />

Úplné informácie o správnych orgánoch, vrátane členov<br />

a pozícií, pozri www.globalreporting.org.<br />

Poradný technický výbor: Táto skupina 12 expertov<br />

asistovala pri zachovaní celkovej kvality a súladu s<br />

reportingovým rámcom GRI a poskytovala technické<br />

rady a expertízy na vysokej úrovni. Ich hlavnou úlohou<br />

v procese tvorby smerníc bolo odporučiť smer celkovej<br />

štruktúry, vyriešiť hlavné problémy, ktoré sa vyskytli<br />

najmä pri obsahu smerníc, zabezpečiť, aby boli vytvorené<br />

náležitým spôsobom, podávať súhlasné alebo odmietavé<br />

odporučenia správnej rade na schválenie verzie G3<br />

na publikovanie. Členovia väčšinovým súhlasným<br />

stanoviskom odporučili publikovanie.<br />

Rada zainteresovaných subjektov (Stakehoder<br />

Council - SC): Táto skupina pozostáva zo 48 členov a<br />

vytvára formálnu politiku zainteresovaných subjektov<br />

v rámci štruktúry riadenia GRI. Rada navrhuje správnej<br />

rade politiku a stratégiu a pomáhala pri určovaní<br />

celkového smeru v procese vývoja G3. Niektorí<br />

členovia SC sa priamo zúčastnili práce v G3 pracovných<br />

skupinách. Rada väčšinovým súhlasným stanoviskom<br />

odporučila publikovanie G3 smerníc.<br />

Predstavenstvo: Táto skupina so 16 členmi má<br />

rozhodujúcu splnomocňujúcu, finančnú a právnu<br />

zodpovednosť voči GRI, vrátane prijímania konečných<br />

rozhodnutí o revíziách smerníc GRI, organizačnej<br />

stratégii a pracovných plánov. Predstavenstvo hlasovalo<br />

jednohlasne za schválenie publikovania smerníc G3po<br />

poskytnutí informácií a smerovania v procese tvorby<br />

smerníc a prijatí odporúčaní od TAC a SC.<br />

Sekretariát GRI: Pod vedením výkonného riaditeľa<br />

je sekretariát zodpovedný za implementáciu smerníc<br />

a technického pracovného plánu schváleného<br />

predstavenstvom GRI. Riadi komunikáciu, vonkajšie<br />

vzťahy, vzťahy so zainteresovanými subjektmi a<br />

administratívu s financiami. Sekretariát podporuje<br />

činnosť predstavenstva, rady zainteresovaných subjektov<br />

a poradného technického výboru.<br />

Konzultanti<br />

Sekretariát GRI zahrnul do zoznamu nasledovných<br />

poradcov (platených) počas procesu tvorby smerníc G3:<br />

• csrnetwork (hlavný konzultant – Mark Line)<br />

• Just Solutions (hlavný konzultant – Vic Thorpe)<br />

• onValues (hlavný konzultant - Ivo Knopfel)<br />

• Ove Arup (hlavný konzultant - Jean Rogers)<br />

• Responsibility Matters (hlavný konzultant – Mark<br />

Brownlie)<br />

• Sandra Pederson, Editor<br />

• Source-Asia (hlavný konzultant – Paul Wenman)<br />

• Triple Innova (hlavný konzultant - Michael Kundt)<br />

• University of Amsterdam (hlavný konzultant -<br />

Jeffrey Harrod)<br />

Verzia 3.0<br />

43


RG<br />

<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

Právna zodpovednosť<br />

Tento dokument, vytvorený za účelom podpory<br />

<strong>reportovania</strong> o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji, bol<br />

vyvinutý v rámci jedinečného konzultačného procesu<br />

zainteresovaných subjektov, pričom zainteresoval do tohto<br />

procesu zástupcov z reportujúcich organizácií a užívateľov<br />

reportovaných informácií na celom svete. Predstavenstvo<br />

GRI podporuje používanie smerníc GRI o udržateľnom<br />

rozvoji (smernice GRI) všetkými organizáciami, ale príprava<br />

a publikácia správ spracovaných čiastočne alebo úplne<br />

podľa smerníc GRI je v plnej zodpovednosti tých, ktorí<br />

ich spracovávajú. Ani predstavenstvo inštitúcie GRI ani<br />

inštitúcie Stichting <strong>Global</strong> Reporting Initiative nenesú<br />

žiadnu zodpovednosť za akékoľvek následky alebo škody<br />

vzniknuté priamo alebo nepriamo z použitia smerníc<br />

GRI pri príprave správ alebo použití správ založených na<br />

smerniciach GRI.<br />

Žiadosť o oznámenie o použití<br />

Organizácie, ktoré použili smernice a/alebo ďalšie súčasti<br />

reportingového rámca GRI ako základ pre ich správu musia<br />

ich pubikovanie ohlásiť organizácii <strong>Global</strong> Reporting<br />

Initiative. Pri notifikácii GRI si organizácie môžu vybrať<br />

niektoré alebo aj všetky nasledovné možnosti:<br />

• jednoducho oznámiť správu a poskytnúť tlačenú a/<br />

alebo elektronickú kópiu organizácii GRI<br />

• registrovať správu v on-line databáze správ inštitúcie GRI<br />

Ďalšie informácie o GRI a smernice <strong>reportovania</strong><br />

<strong>trvalo</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong> môžete získať na:<br />

www.globalreporting.org<br />

info@globalreporting.org<br />

<strong>Global</strong> Reporting Initiative<br />

PO Box 10039<br />

1001 EA Amsterdam<br />

The Netherlands<br />

Tel: +31 (0) 20 531 00 00<br />

Fax: +31 (0) 20 531 00 31<br />

© 2000-2006 <strong>Global</strong> Reporting Initiative.<br />

Všetky práva vyhradené.<br />

• požiadať inštitúciu GRI o kontrolu samostatnej<br />

deklarácie aplikačnej úrovne.<br />

Autorské práva a obchodná značka<br />

Tento dokument je chránený autorskými právami inštitúcie<br />

Stichting <strong>Global</strong> Reporting Initiative (GRI). Reprodukcia<br />

a distribúcia tohto dokumentu pre informácie a/alebo<br />

použitie pri príprave správy o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji<br />

je povolená bez predchádzajúceho súhlasu inštitúcie<br />

GRI. Avšak, tento dokument, ani ktorákoľvek časť z neho<br />

nemôže byť reprodukovaná, uložená, prekladaná alebo<br />

transferovaná v akejkoľvek forme, alebo akýmikoľvek<br />

prostriedkami (elektronickými, mechanickými, kopírovaním,<br />

nahrávaním alebo inak) na iné účely bez predchádzajúceho<br />

písomného súhlasu inštitúcie GRI.<br />

<strong>Global</strong> Reporting Initiative, <strong>Global</strong> Reporting Initiative logo,<br />

Sustainability Reporting Guidelines a GRI sú obchodné<br />

značky inštitúcie <strong>Global</strong> Reporting Initiative.<br />

44<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />

RG<br />

Preklad smerníc<br />

<strong>Smernice</strong> GRI boli pripravené v anglickom jazyku. Aj keď<br />

bola vyvinutá snaha, aby bol preklad presný, vrátane<br />

nezávislej kontroly, anglická verzia je záväzná. Najnovšiu<br />

verziu smerníc môžete získať na www.globalreporting.org.<br />

Preklad smerníc zabezpečili Nadácia Pontis a Business<br />

Leaders Forum.<br />

Koordinátorom prekladu bol<br />

• Michal Kišša, Nadácia Pontis.<br />

Nezávislú kontrolu zabezpečili<br />

• Beáta Hlavčáková, Orange Slovensko, a. s.<br />

• Branislav Cehlárik, Citibank (Slovakia) a. s.<br />

Verzia 3.0<br />

45

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!