Smernice reportovania trvalo udržateľného rozvoja - Global ...
Smernice reportovania trvalo udržateľného rozvoja - Global ...
Smernice reportovania trvalo udržateľného rozvoja - Global ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
RG<br />
RG<br />
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>trvalo</strong><br />
<strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
© 2000-2006 GRI<br />
Verzia 3.0
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
RG<br />
Obsah<br />
Predslov<br />
Trvalo udržateľný rozvoj a potreba<br />
transparentnosti<br />
Úvod<br />
Prehľad o reportovaní <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
Všeobecné poznámky o reportingu<br />
Zbieranie údajov 37<br />
Forma a frekvencia správy 37<br />
Overovanie 38<br />
Účel správy o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji 3<br />
O reportingovom rámci GRI 3<br />
O smerniciach GRI 4<br />
Slovník termínov 39<br />
Poďakovanie 41<br />
Aplikácia smerníc 5<br />
Časť 1<br />
Definovanie obsahu, kvality a stanovenie<br />
rozsahu správy<br />
Návod na definovanie obsahu správy 7<br />
Princípy na definovanie obsahu správy 8<br />
Princípy na zaistenie kvality správy 14<br />
Návod na stanovenie rozsahu správy 18<br />
Časť 2<br />
Zverejnenie informácií<br />
Stratégia a profil 20<br />
1. Stratégia a analýza 20<br />
2. Profil organizácie 21<br />
3. Parametre správy 21<br />
4. Riadenie, záväzky a spolupráca 22<br />
5. Manažérsky prístup a indikátory<br />
výkonnosti 24<br />
Ekonomika 25<br />
Životné prostredie 27<br />
Sociálna oblasť<br />
Pracovné postupy a dôstojné<br />
pracovné podmienky 30<br />
Ľudské práva 32<br />
Spoločnosť 33<br />
Zodpovednosť za produkty 35<br />
Verzia 3.0<br />
1
RG<br />
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
Predslov<br />
Trvalo udržateľný rozvoj a potreba<br />
transparentnosti<br />
Cieľom <strong>trvalo</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong> je rozvoj „ktorý<br />
vyhovuje potrebám súčasnosti, bez limitovania<br />
schopnosti budúcich generácií uspokojovať ich<br />
vlastné potreby“. Rôzne organizácie, ako kľúčové sily v<br />
spoločnosti, majú dôležitú úlohu pri dosahovaní tohto<br />
cieľa.<br />
V tejto ére neobvyklého ekonomického rastu sa<br />
dosiahnutie tohto cieľa môže zdať skôr snahou ako<br />
realitou. <strong>Global</strong>izáciou ekonomík vznikajú nové<br />
príležitosti na zvyšovanie prosperity a kvality života<br />
prostredníctvom obchodu, vymieňania skúseností a<br />
prístupu k technológiám. Avšak tieto príležitosti nie<br />
sú vždy dostupné pre stále sa zvyšujúci počet ľudskej<br />
populácie a sú spojené s novými rizikami udržania<br />
stability prostredia. Štatistiky demonštrujúce pozitívne<br />
zlepšenie životov mnohých ľudí na celom svete sú<br />
vyvážené alarmujúcimi informáciami o stave životného<br />
prostredia, narastajúcej chudobe a hladu miliónov ľudí.<br />
Tento kontrast vyvoláva jednu z najnaliehavejších dilem<br />
21. storočia.<br />
Medzi kľúčové výzvy <strong>trvalo</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong> sa<br />
zaraďuje požiadavka na nové a inovatívne možnosti a<br />
spôsoby myslenia. Kým rozvoj vzdelania a technológií<br />
prispieva k ekonomickému rozvoju, má zároveň<br />
potenciál pomáhať analyzovať riziká a prekážky na<br />
udržanie sociálnych vzťahov, životného prostredia a<br />
ekonomík. Nové vedomosti a inovácie v technológiách,<br />
manažmente a verejnej politike sú výzvou pre<br />
organizácie na vytváranie nových možností tak, aby<br />
svojou činnosťou, produktmi, službami a aktivitami<br />
ovplyvňovali krajinu, ľudí a ekonomiky.<br />
Dôležitosť a význam rizík a prekážok pre našu spoločnú<br />
udržateľnosť pri rastúcich možnostiach a príležitostiach<br />
bude vplývať na transparentnosť ekonomických a<br />
sociálnych vplyvov, ale aj vplyvov prostredia ako<br />
základná zložka pri efektívnom rozhodovaní o vzťahoch<br />
zainteresovaných subjektov, investičných rozhodnutiach<br />
a ďalších trhových vzťahov. Podpora tohto očakávania a<br />
jasná a otvorená komunikácia o trvalej udržateľnosti si<br />
vyžadujú globálne zdieľaný rámec koncepcií, spoločný<br />
jazyk a schému. Poslaním nezávislej inštitúcie <strong>Global</strong><br />
Reporting Initiative (GRI) je uspokojiť túto potrebu<br />
poskytnutím vierohodného a spoľahlivého rámca<br />
<strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong>, ktorý sa môže<br />
aplikovať v organizáciách rôznej veľkosti, rôznych<br />
sektorov alebo lokalít.<br />
Transparentnosť udržateľnosti aktivít organizácií je v<br />
záujme širokého spektra zainteresovaných subjektov,<br />
vrátane podnikateľských subjektov, zamestnancov,<br />
mimovládnych organizácii, investorov, audítorov a<br />
ďalších. To je dôvod, prečo sa GRI pri konzultáciách a<br />
hľadaní konsenzu spolieha na spoluprácu veľkého počtu<br />
expertov zo skupín zainteresovaných subjektov. Od<br />
založenia organizácie GRI v roku 1997, tieto konzultácie<br />
spolu s praktickými skúsenosťami neustále zlepšujú<br />
reportingový rámec. Tento prístup vzdelávania si<br />
získal množstvo zainteresovaných subjektov a dal<br />
reportingovému rámcu GRI širokú dôveryhodnosť.<br />
1<br />
Svetová komisia pre životné prostredie a rozvoj. Naša spoločná<br />
budúcnosť. Oxford: Oxford University Press, 1987, str. 43<br />
2<br />
© 2000-2006 GRI
Ako<br />
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
RG<br />
Prehľad o reportovaní<br />
<strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
Účel správy o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji<br />
Reportovanie <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong> je spôsob merania,<br />
zverejnenia informácií a zodpovednosti voči interným<br />
a externým zainteresovaným subjektom v porovnaní<br />
s cieľom <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong>. „Reportovanie<br />
<strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong>“ je široký pojem, ktorý zahŕňa<br />
synonymá, používajúce sa pri reportingu ekonomických,<br />
environmentálnych a sociálnych výsledkov (trojitá<br />
výsledovka, reportovanie spoločenskej zodpovednosti,<br />
atď.).<br />
Správa o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji by mala obsahovať<br />
vyrovnanú a dôveryhodnú prezentáciu výsledkov<br />
výkonnosti reportujúcej organizácie v oblasti <strong>udržateľného</strong><br />
<strong>rozvoja</strong>– zahŕňajúc pozitívne i negatívne vplyvy.<br />
Vo výročných správach, ktoré boli vytvorené na základe<br />
reportingového rámca GRI sa publikujú výsledky a závery<br />
v rámci reportovaného obdobia v súlade s kontextom<br />
vyhlásení, stratégie a manažérskeho prístupu organizácie.<br />
Správy môžu byť okrem iných možností použité aj na<br />
nasledujúce účely:<br />
• benchmarking a hodnotenie výsledkov výkonnosti<br />
v oblasti <strong>trvalo</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong> s prihliadnutím<br />
na zákony, normy, zákonníky, štandardy výkonnosti a<br />
dobrovoľné iniciatívy;<br />
• znázornenie ako organizácia ovplyvňuje a je<br />
Reportingový rámec<br />
ovplyvňovaná očakávaniami o <strong>trvalo</strong> udržateľnom<br />
rozvoji a<br />
O reportingovom rámci GRI<br />
Všetky dokumenty, týkajúce sa reportingového rámca<br />
GRI sú rozpracované tak, aby používali proces na hľadanie<br />
konsenzu pomocou dialógu medzi zainteresovanými<br />
subjektmi z komerčného sektoru, komunitou investorov,<br />
zamestnancov, verejnosťou, audítormi, akademickou<br />
obcou a ostatnými. Všetky dokumenty o reportingovom<br />
rámci GRI sú predmetom testovania a neustáleho<br />
vylepšovania.<br />
Reportingový rámec GRI predstavuje všeobecne<br />
akceptovaný rámec určený na reporting o ekonomickej,<br />
environmentálnej a sociálnej výkonnosti organizácie.<br />
Môže sa aplikovať v organizáciách rôznej veľkosti, sektorov<br />
alebo v rôznych lokalitách. Berie do úvahy praktické<br />
hľadiská, ktoré sú spoločné pre široké spektrum organizácií<br />
– od malých podnikateľov až po veľké firmy s rozsiahlou<br />
a geograficky rozšírenou činnosťou. Reportingový rámec<br />
GRI obsahuje všeobecný a sektorovo-špecifický obsah,<br />
ktorý bol odsúhlasený širokým spektrom zainteresovaných<br />
subjektov celého sveta, aby bol všeobecne použiteľný<br />
pre reporting výkonnosti organizácie v oblasti <strong>trvalo</strong><br />
<strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong>.<br />
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>trvalo</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
(smernice) pozostávajú z princípov definujúcich obsah<br />
správy a zabezpečujú kvalitu reportovaných informácií.<br />
Obsahujú tiež štandardy na zverejňovanie informácií<br />
pozostávajúce z indikátorov výkonnosti a vykazovaných<br />
parametrov a zároveň aj návod na špecifické technické<br />
oblasti reportingu.<br />
• porovnanie výkonnosti v rámci organizácie a medzi<br />
rôznymi organizáciami počas určitého obdobia.<br />
Čo<br />
reportovať<br />
Princípy a návody<br />
Sektorové doplnky<br />
Zverejnenie informácií<br />
Reportingový<br />
rámec<br />
indikátorov<br />
Definície<br />
reportovať<br />
Obrázok č. 1: Reportingový rámec GRI<br />
Verzia 3.0<br />
3
RG<br />
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
Definície indikátora existujú pre každý indikátor<br />
výkonnosti nachádzajúci sa v smerniciach. Tieto definície<br />
poskytujú vysvetlenie, smernicu na vytvorenie správy<br />
a ďalšie informácie, ktoré môžu napomôcť pri príprave<br />
správy a zabezpečia konzistentnosť interpretácie<br />
indikátorov výkonnosti. Používatelia smerníc by mali<br />
používať aj definície indikátorov.<br />
Sektorové doplnky dopĺňajú smernice interpretáciami<br />
a návodom ako uplatniť smernice v danom sektore a<br />
zahŕňajú špecifické indikátory výkonnosti pre sektor.<br />
Aplikovateľné sektorové doplnky by sa mali skôr<br />
používať ako dodatok k smerniciam, než nahrádzať<br />
smernice.<br />
Technické protokoly sú vytvorené za účelom<br />
poskytnutia návodu na riešenie problémov v reportingu,<br />
napríklad na určenie rozsahu správy. Sú vytvorené na<br />
použitie spolu so smernicami a sektorovými doplnkami,<br />
pričom zahŕňajú problémy, ktoré sú typické pre väčšinu<br />
organizácií v procese reportingu.<br />
<br />
O smerniciach GRI<br />
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>trvalo</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
sa skladajú z princípov, návodu a štandardov pre<br />
zverejňovanie informácií (vrátane indikátorov<br />
výkonnosti). Závažnosť a dôležitosť jednotlivých zložiek<br />
sa považujú za rovnocenné.<br />
Časť 1 – Princípy a návody reportingu<br />
V časti 1 sú uvedené tri najdôležitejšie časti<br />
procesu reportingu. Táto časť, ktorá môže pomôcť<br />
pri rozhodovaní o obsahu správy, zahŕňa princíp<br />
relevantnosti informácií, princíp spolupráce so<br />
zainteresovanými subjektmi, princíp kontextu <strong>trvalo</strong><br />
<strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong> a princíp úplnosti informácií<br />
spolu so stručnými testami každého princípu. Aplikácia<br />
týchto princípov spolu so štandardnými informáciami<br />
podmieňuje reportované témy a indikátory. Následne<br />
sú reportované princípy vyváženosti, porovnateľnosti,<br />
presnosti, pravidelnosti, spoľahlivosti a zrozumiteľnosti<br />
spolu s testami, ktoré môžu pomôcť dosiahnuť želanú<br />
kvalitu reportovaných informácií. Túto časť ukončuje<br />
návod pre reportujúce organizácie s definíciou rozsahu<br />
subjektov uvedených v správe (tzv. „stanovenie rozsahu<br />
správy“).<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Obrázok č. 2: Prehľad smerníc GRI<br />
<br />
4<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
RG<br />
Časť 2 – Zverejnenie informácií<br />
Časť 2 obsahuje štandardné informácie, ktoré by mali<br />
byť súčasťou správy o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji.<br />
<strong>Smernice</strong> identifikujú relevantné informácie a podklady<br />
pre väčšinu organizácií a zainteresovaných subjektov na<br />
reportovanie troch typov štandardných informácií:<br />
• Profil: informácie, ktoré vymedzujú všeobecný<br />
kontext pre porozumenie výkonnosti organizácie<br />
ako je stratégia, profil a spravovanie.<br />
• Manažérsky prístup: informácie definujúce<br />
spôsob, ktorým organizácia špecifikuje daný<br />
súbor tém s ohľadom na porozumenie výkonnosti<br />
organizácie v špecifickej oblasti.<br />
• Indikátory výkonnosti: indikátory poskytujúce<br />
porovnateľné informácie o ekonomickej,<br />
environmentálnej a sociálnej výkonnosti<br />
organizácie.<br />
Aplikácia smerníc<br />
Začiatok<br />
Všetky organizácie (súkromné, verejné alebo neziskové)<br />
sú motivované reportovať podľa smerníc, nezávisle od<br />
toho, či sú začínajúci, alebo skúsení v reportovaní a bez<br />
ohľadu na ich veľkosť, sektor alebo lokalitu. Reporting<br />
môže mať rôzne formy, vrátane webovej stránky, tlačenej<br />
formy, samostatne alebo kombinovane s výročnými alebo<br />
finančnými správami.<br />
Prvým krokom je rozhodnutie o obsahu správy. Návod k<br />
tomuto bodu je uvedený v časti 1. Niektoré organizácie<br />
si môžu zvoliť uvedenie reportingu podľa celkového<br />
reportingového rámca GRI od začiatku, kým ostatní<br />
môžu začať s najprijateľnejšími a praktickými témami na<br />
začiatku a postupne prechádzať na iné témy reportingu.<br />
Všetky reportujúce organizácie by mali opísať rozsah<br />
ich správ, pričom sú motivované uviesť svoje plány na<br />
rozširovanie správ v budúcnosti.<br />
Aplikačné úrovne GRI<br />
Pri dokončovaní svojej správy by spracovatelia mali<br />
vyhlásiť úroveň, ktorú používali v reportingovom rámci<br />
GRI pomocou systému „Aplikačné úrovne GRI“. Cieľom<br />
systému je poskytovať:<br />
• čitateľom správy zrozumiteľnosť o rozsahu<br />
aplikovaných smerníc GRI a ďalších súčastí<br />
reportingového rámca v procese prípravy správy.<br />
• pripravovateľom správy víziu alebo smer pre<br />
neustále rozširovanie aplikácie reportingového<br />
rámca GRI.<br />
Zverejnenie výsledkov aplikačnej úrovne vedie k<br />
zrozumiteľnej komunikácii o prvkoch reportingového<br />
rámca GRI, použitých pri príprave správy. Existujú tri<br />
úrovne systému, ktoré boli navrhnuté na uspokojenie<br />
potrieb začínajúcich, mierne pokročilých a pokročilých<br />
spracovateľov správ. Sú označené C, B a A, kritérium<br />
reportingu nachádzajúce sa na každej úrovni odráža<br />
narastajúcu aplikáciu alebo uplatnenie reportingového<br />
rámca GRI. Organizácia môže samostatne vyhlásiť „plus“<br />
(+) na každej úrovni (napr. C+, B+, A+), ak použili externé<br />
overenie. 2<br />
Organizácia samostatne deklaruje úroveň reportingu na<br />
základe svojho vlastného ohodnotenia obsahu správy v<br />
porovnaní s kritériami aplikačných úrovní GRI.<br />
2<br />
Pre viac informácií o možnostiach overenia pozri odsek<br />
overenie vo Všeobecných poznámkach o reportingu.<br />
Verzia 3.0<br />
5
RG<br />
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
K samostatnej deklarácii si môžu reportujúce organizácie<br />
vybrať jednu, alebo obe nasledovné možnosti:<br />
• vyžiadať si názor poskytovateľa overenia ohľadom<br />
samostatnej deklarácie<br />
• požiadať GRI o kontrolovanie samostatnej<br />
deklarácie.<br />
Ak máte záujem o ďalšie informácie o aplikačných<br />
úrovniach a kompletných kritériách, môžete ich nájsť<br />
v súbore informácií o aplikačných úrovniach GRI, ktorý<br />
je prístupný ako príloha k tomuto dokumentu, alebo<br />
priamo na www.globalreporting.org.<br />
Žiadosť o oznámenie o použití<br />
Organizácie, ktoré použili smernice a/alebo ďalšie súčasti<br />
reportingového rámca GRI ako základ pre ich správu<br />
musia ich zverejnenie ohlásiť organizácii <strong>Global</strong> Reporting<br />
Initiative. Pri notifikácii GRI si organizácie môžu vybrať<br />
niektoré alebo aj všetky nasledovné možnosti:<br />
• jednoducho oznámiť správu a poskytnúť tlačenú<br />
a/alebo elektronickú kópiu organizácii GRI<br />
• registrovať správu v on-line databáze správ inštitúcie<br />
GRI<br />
• požiadať inštitúciu GRI o kontrolu samostatnej<br />
deklarácie aplikačnej úrovne.<br />
Maximalizácia hodnoty správy<br />
Správa o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji je živý proces<br />
a zároveň aj nástroj, ktorý nezačína ani nekončí jej<br />
zverejnením v tlačenej alebo on-line forme. Reporting<br />
by mal byť súčasťou širšieho rámca procesu pre<br />
určenie organizačnej stratégie, implementácie<br />
akčných plánov a hodnotenia výsledkov. Reporting<br />
umožňuje priamočiare vyhodnotenie výkonnosti<br />
organizácie a môže podporovať kontinuálne zlepšovanie<br />
výkonnosti. Zároveň slúži ako nástroj na spoluprácu so<br />
zainteresovanými subjektmi a zabezpečenie užitočných<br />
vstupov do organizačného procesu.<br />
Časť 1: Definovanie obsahu, kvality a<br />
stanovenie rozsahu správy<br />
Táto časť obsahuje princípy a návod reportingu na<br />
definovanie obsahu a rozsahu správy a zabezpečenia<br />
kvality reportovaných informácií.<br />
Návod reportingu opisuje činnosti, ktoré sa môžu<br />
vykonať, alebo možnosti, ktoré reportujúca organizácia<br />
môže brať do úvahy pri rozhodovaní o predmete<br />
<strong>reportovania</strong> a pomáha interpretovať alebo spravovať<br />
používanie reportingového rámca GRI. Návod je určený<br />
na definovanie obsahu a rozsahu správy.<br />
Princípy reportingu popisujú výsledky, ktoré by mala<br />
správa dosiahnuť a usmerniť rozhodnutia pomocou<br />
procesu reportingu, ako napríklad, ktoré témy a<br />
indikátory reportovať a ako ich reportovať. Každý z<br />
princípov sa skladá z definície, vysvetlenia a súboru<br />
testov na hodnotenie použitia princípov pre reportujúce<br />
organizácie. Testy sú definované ako nástroje na vlastnú<br />
diagnostiku a nie ako špecifické parametre <strong>reportovania</strong>.<br />
Testy môžu plniť úlohu referencií na vysvetlenie<br />
rozhodnutí o uplatnení princípov.<br />
Zároveň princípy majú napomáhať k dosiahnutiu<br />
transparentnosti – hodnote a cieľu, ktorý tvorí základ<br />
všetkých aspektov reportingu o <strong>trvalo</strong> udržateľnom<br />
rozvoji. Transparentnosť môže byť definovaná ako<br />
kompletné poskytnutie informácií o požadovaných<br />
témach a indikátoroch, ktoré zobrazujú vplyvy<br />
a umožňujú zainteresovaným subjektom prijať<br />
rozhodnutie. Tieto procesy, postupy a prognózy sú<br />
podkladom pre zverejňovanie informácií. Princípy sa<br />
členia do dvoch skupín:<br />
• princípy determinujúce témy a indikátory, ktoré by<br />
mala organizácia reportovať a<br />
• princípy na zabezpečenie kvality a zodpovedajúcej<br />
prezentácie reportovaných informácií.<br />
Princípy sú zoradené takýmto spôsobom, aby sa<br />
spriehľadnila ich úloha a funkcia, pričom ich použitie nie<br />
je striktne obmedzené. Každý princíp môže podporovať<br />
spektrum rozhodnutí a môže sa ukázať ako užitočný<br />
nielen pri definovaní obsahu správy alebo zabezpečení<br />
kvality reportovaných informácií. ale aj pri zvažovaní<br />
niektorých problémov.<br />
6<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
RG<br />
1.1 Definícia obsahu správy<br />
Na zabezpečenie vyváženej a zrozumiteľnej prezentácie<br />
výkonnosti organizácie sa musí prijať rozhodnutie o<br />
obsahu správy. Rozhodnutie by malo zahŕňať zváženie<br />
cieľov a skúsenosti organizácie, ako aj primerané<br />
očakávania a záujmy zainteresovaných subjektov<br />
organizácie. Pri rozhodovaní o obsahu správy sú dôležité<br />
oba činitele.<br />
Návod na definovanie obsahu správy<br />
Nasledujúci prístup obsahuje použitie reportingového<br />
rámca GRI pri príprave správ o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji.<br />
• Identifikujte témy a príslušné indikátory, ktoré sú<br />
relevantné a preto by mali byť vhodné pre správu<br />
s využitím opakovaného cyklu, ktorá zahŕňa<br />
princíp relevantnosti informácií, princíp spolupráce<br />
so zainteresovanými subjektmi, kontext <strong>trvalo</strong><br />
<strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong> a návod na definovanie<br />
rozsahu správy.<br />
• Pri identifikácii tém zvážte závažnosť všetkých<br />
aspektov indikátorov, ktoré sú uvedené v<br />
smerniciach GRI a príslušných sektorových<br />
doplnkoch. Môžete zvážiť aj iné témy, ktoré sú pre<br />
správu relevantné.<br />
• Špecifické metódy a procesy používané pri<br />
posudzovaní relevantnosti informácií by mali:<br />
• byť odlišné a môžu byť definované každou<br />
organizáciou;<br />
• vždy brať do úvahy návod a testy, ktoré sú v<br />
princípoch reportingu GRI a<br />
• byť zverejnené.<br />
Pri uplatnení tohto prístupu:<br />
• rozlišujte medzi hlavnými a doplňujúcimi<br />
indikátormi. Všetky indikátory boli vyvinuté v<br />
procese rozhodovania zainteresovaných subjektov<br />
GRI a tie, ktoré sú označené ako Hlavné, sú<br />
všeobecne aplikovateľné indikátory a považujú<br />
sa za dôležité pre väčšinu organizácií. Organizácia<br />
musí podávať správy o týchto indikátoroch, až<br />
kým neprestanú byť dôležité na základe princípov<br />
reportingu. Doplňujúce indikátory môžu byť tiež<br />
považované za relevantné.<br />
• indikátory finálnych verzií Sektorových doplnkov sa<br />
považujú za Hlavné indikátory a mali by sa využívať<br />
rovnako ako Hlavné indikátory v smerniciach.<br />
• Zo súboru vybraných relevantných tém a<br />
indikátorov použite testy uvedené pri každom<br />
princípe na overenie podstatnosti tém a<br />
indikátorov, ktoré by mali byť súčasťou správy. 3<br />
<br />
• Použite princípy na zoradenie vybraných tém podľa<br />
dôležitosti a rozhodnite, ktoré budú zdôraznené.<br />
• všetky ďalšie informácie (ako napríklad špecifické<br />
indikátory firmy) zahrnuté v správe, by mali byť<br />
predmetom rovnakých princípov reportingu a<br />
mali byť mať tú istú technickú precíznosť ostatné<br />
zverejnené informácie.<br />
• potvrďte, že reportované informácie a stanovenie<br />
rozsahu správy sú primerané pri zachovaní princípu<br />
úplnosti.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Obrázok č. 3: Princípy definovania obsahu správy<br />
3<br />
Zverejnenie profilu organizácie (1-4) sa vzťahuje na všetky<br />
reportujúce organizácie.<br />
Verzia 3.0<br />
7
RG<br />
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
Princípy reportingu na definovanie obsahu<br />
Každý z princípov reportingu sa skladá z definície,<br />
vysvetlenia a súboru testov na hodnotenie použitia<br />
princípov. Testy sú definované ako nástroje na vlastnú<br />
diagnostiku a nie ako špecifické parametre <strong>reportovania</strong>.<br />
Princípy by sa mali používať spolu s návodom na<br />
definovanie obsahu.<br />
RELEVANTNOSŤ INFORMÁCIÍ<br />
Definícia: Informácie v správe by mali obsahovať témy a<br />
indikátory, ktoré zobrazujú významné vplyvy organizácie<br />
v ekonomickej, environmentálnej a sociálnej oblasti, alebo<br />
ktoré by významne ovplyvnili hodnotenie a rozhodnutia<br />
zainteresovaných subjektov.<br />
Vysvetlenie: Organizácie môžu reportovať široký rozsah<br />
tém. Relevantné témy a indikátory sú tie, ktoré môžu byť<br />
považované za dôležité pri posudzovaní ekonomických,<br />
environmentálnych a sociálnych vplyvov organizácie, alebo<br />
ktoré ovplyvňujú rozhodnutia zainteresovaných subjektov<br />
a pre ich potenciálnu dôležitosť by mali byť zahrnuté v<br />
správe. Princíp relevantnosti informácií určuje hranicu, keď<br />
sa výsledok alebo indikátor stáva dostatočne dôležitým na<br />
to, aby sa reportoval. Za touto hranicou nebudú mať všetky<br />
dôležité témy rovnaký význam a dôraz v správe sa bude klásť<br />
na relatívne priority týchto relevantných tém a indikátorov.<br />
Pri finančnom reportovaní je relevantnosť informácií<br />
všeobecne považovaná za hranicu, ovplyvňujúcu<br />
ekonomické rozhodnutia používateľov účtovnej uzávierky<br />
organizácie, osobitne u investorov. Koncept hranice je<br />
dôležitý aj pri reportingu o udržateľnom rozvoji, ale je<br />
vnímaný v širšom kontexte vplyvov a zainteresovaných<br />
subjektov. Relevantnosť informácií nie je limitovaná<br />
iba témami týkajúcimi sa <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong>,<br />
ktoré majú dôležitý finančný vplyv na organizáciu.<br />
Určenie relevantnosti informácií zahŕňa posudzovanie<br />
ekonomických, environmentálnych a sociálnych vplyvov,<br />
ktoré prekračujú hranicu ovplyvnenia schopnosti<br />
uspokojiť potreby súčasnosti bez kompromitovania<br />
potrieb budúcich generácií. Tieto relevantné náležitosti<br />
majú často dôležitý finančný dopad v krátkodobom<br />
alebo dlhodobom fungovaní organizácie. Takto sa stávajú<br />
relevantnými náležitosťami aj pre zainteresované subjekty,<br />
ktoré sústreďujú svoju pozornosť najmä na finančný stav<br />
organizácie.<br />
Pri rozhodovaní o dôležitosti informácie by mala byť<br />
použitá kombinácia interných a externých faktorov, vrátane<br />
faktorov ako je celkové poslanie organizácie a konkurenčná<br />
stratégia, záujmy vyjadrené priamo zainteresovanými<br />
subjektmi, väčšie očakávania v sociálnej oblasti a vplyv<br />
organizácie na subjekty upstream (napr. sieť zásobovania)<br />
a downstream (napr. zákazníci). Pri hodnotení relevantnosti<br />
informácií sa berú do úvahy základné očakávania vyjadrené<br />
v medzinárodných štandardoch a dohodách, ktoré by<br />
organizácia mala akceptovať.<br />
Pri posudzovaní dôležitosti informácií by sa mali brať<br />
do úvahy tieto interné a externé faktory, aby odrážali<br />
dôležité ekonomické, environmentálne a sociálne<br />
vplyvy alebo rozhodnutia zainteresovaných subjektov.<br />
Pri vyhodnocovaní dôležitosti vplyvov sa môže použiť<br />
spektrum platných metodológií. „Dôležité vplyvy“ sú vo<br />
všeobecnosti tie, ktoré sú predmetom záujmu expertných<br />
skupín, alebo ktoré sú identifikované pri použití platných<br />
nástrojov, ako napríklad metodológia vyhodnocovania<br />
vplyvu alebo vyhodnotenie životného cyklu. Ako dôležité<br />
sa vyhodnocujú také vplyvy, ktoré si vyžadujú aktívny<br />
manažment alebo zapojenie organizácie.<br />
Správa by mala zdôrazňovať informácie o výkonnosti najmä<br />
u najdôležitejších tém. Môžu sa zahrnúť aj ďalšie relevantné<br />
témy, ale v správe by mali byť menej zvýraznené. Mal by byť<br />
vysvetlený proces, ktorým bola určená témam priorita.<br />
Pri použití indikátorov výkonnosti, rovnako ako pri návode<br />
na výber tém do správy sa uplatňuje princíp relevantnosti<br />
informácií. Pri zverejňovaní informácií o výkonnosti existujú<br />
<br />
rôzne stupne komplexnosti a detailov, ktoré sa môžu<br />
vyskytnúť v správe. V niektorých prípadoch existuje návod<br />
GRI ohľadom úrovne všeobecne považovanej za vhodnú<br />
pre špecifický indikátor. Vo všeobecnosti, rozhodnutia ako<br />
reportovať údaje by mali byť zoradené podľa dôležitosti v<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Obrázok č. 4: Definovanie relevantnosti informácií<br />
4<br />
Svetová komisia pre životné prostredie a rozvoj. Naša spoločná budúcnosť. Oxford: Oxford University Press, 1987, str. 43.<br />
5<br />
Pozri princípy zaraďovania zainteresovaných subjektov do diskusie.<br />
8<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
RG<br />
procese hodnotenia výkonnosti organizácie a mali by<br />
prispieť k zjednodušeniu porovnávania.<br />
Reportovanie dôležitých tém môže vyžadovať zverejnenie<br />
informácií, ktoré používajú externé zainteresované<br />
subjekty a ktoré sa odlišujú od interných informácií<br />
používaných denne na manažérske účely. Avšak,<br />
takéto informácie naozaj patria do správy, kde môžu<br />
informovať o hodnotení alebo prijatí rozhodnutia<br />
zainteresovanými subjektmi, alebo podporovať spoluprácu<br />
so zainteresovanými subjektmi, ktorá môže viesť k činnosti<br />
výrazne ovplyvňujúcej výkonnosť alebo vyjadruje kľúčové<br />
záujmy zainteresovaného subjektu.<br />
Interné faktory<br />
Pri definovaní hlavných tém sa berú do úvahy interné<br />
faktory vrátane:<br />
<br />
<br />
hlavných hodnôt organizácie, politiky, stratégie,<br />
systému operačného manažmentu, cieľov a<br />
poslania;<br />
záujmov/očakávaní zainteresovaných subjektov,<br />
ktorí sú špeciálne zainteresovaní na úspechu<br />
organizácie (napr. zamestnanci, zainteresované<br />
skupiny a dodávatelia);<br />
Testy<br />
<br />
významných rizík pre organizáciu;<br />
Externé faktory<br />
Pri definovaní hlavných tém sa berú do úvahy externé<br />
faktory vrátane:<br />
<br />
hlavných záujmov/tém <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong> a<br />
indikátorov požadovaných zainteresovanými<br />
subjektmi;<br />
<br />
<br />
kritických faktorov zabezpečujúcich úspech<br />
organizácie a<br />
hlavných kompetencií organizácie a spôsobu,<br />
ktorým môžu alebo by mohli prispievať k <strong>trvalo</strong><br />
udržateľnému rozvoju.<br />
Vytváranie priorít<br />
<br />
hlavných tém a budúcich výziev sektora, ktoré sú<br />
reportované partnermi a konkurenciou;<br />
<br />
Správa uprednostňuje dôležité témy a indikátory.<br />
<br />
príslušných zákonov, regulácií, medzinárodných<br />
dohôd alebo dobrovoľných dohôd so strategickým<br />
významom pre organizáciu a jej zainteresované<br />
subjekty a<br />
<br />
primeraných odhadovaných vplyvov na udržateľnosť<br />
<strong>rozvoja</strong>, rizík alebo príležitostí (napr. globálne<br />
otepľovanie, HIV-AIDS, chudoba) identifikovaných<br />
náležitým prieskumom vykonaným jednotlivcami<br />
s uznávanou odbornosťou, alebo expertnými<br />
skupinami s uznávaným kreditom v tejto oblasti.<br />
Verzia 3.0<br />
9
RG<br />
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
SPOLUPRÁCA SO ZAINTERESOVANÝMI SUBJEKTMI<br />
Definícia: Reportujúca organizácia musí identifikovať<br />
svoje zainteresované subjekty a vysvetliť v správe ako<br />
reagovala na ich primerané očakávania a záujmy.<br />
Vysvetlenie: Zainteresované subjekty sú definované ako<br />
subjekty alebo jednotlivci, u ktorých sa očakáva, že budú<br />
významne ovplyvnení aktivitami, produktmi a/alebo<br />
službami organizácie a ktorých činnosť môže primerane<br />
ovplyvňovať schopnosť organizácie úspešne napĺňať<br />
jej stratégie a dosiahnuť svoje ciele. To zahŕňa subjekty<br />
alebo jednotlivcov, ktorým zákonné práva alebo práva<br />
podľa medzinárodných konvencií poskytujú legitímne<br />
požiadavky voči organizácii.<br />
K zainteresovaným subjektom patria tí, ktorí sú v<br />
priamom vzťahu so spoločnosťou (napr. zamestnanci,<br />
akcionári, dodávatelia) ako aj tí, ktorí nemajú priamy<br />
vzťah k spoločnosti (napr. komunity).<br />
Primerané očakávania a záujmy zainteresovaných<br />
subjektov sú hlavným bodom pre mnohé rozhodnutia<br />
pri príprave správy, ako napr. rozsah, vymedzenie,<br />
aplikácia indikátorov a overenie správy. Avšak nie všetky<br />
zainteresované subjekty organizácie použijú správu. To<br />
predstavuje výzvy pri vyrovnávaní špecifických záujmov/<br />
očakávaní zainteresovaných subjektov, u ktorých<br />
sa očakáva použitie správy s väčšími očakávaniami<br />
zodpovednosti všetkých zainteresovaných subjektov.<br />
Pri niektorých rozhodnutiach, ako napr. o obsahu a<br />
rozsahu správy sa musia brať do úvahy primerané<br />
očakávania a záujmy veľkej časti zainteresovaných<br />
subjektov. Môžu existovať zainteresované subjekty, ktoré<br />
nie sú schopné vyjadriť svoj názor na správu a ktorých<br />
záujmy sú reprezentované oprávnenými zástupcami.<br />
Zároveň môžu existovať zainteresované subjekty,<br />
ktoré sa rozhodnú nevyjadriť svoj názor na správu,<br />
pretože sa spoliehajú na odlišné spôsoby komunikácie<br />
a spolupráce. Primerané očakávania a záujmy týchto<br />
zainteresovaných subjektov by mali byť brané do<br />
úvahy v rozhodnutí o obsahu správy. Avšak aj ďalšie<br />
rozhodnutia, ako napríklad úroveň detailov potrebná<br />
pre zainteresované subjekty alebo očakávania rôznych<br />
zainteresovaných subjektov o presnosti, si vyžadujú<br />
väčší dôraz používateľov správy. Je dôležité zaznamenať<br />
procesy a prístupy použité pri rozhodovaní.<br />
s rôznymi zainteresovanými subjektmi ako súčasť ich<br />
pravidelných aktivít, ktoré môžu poskytnúť dôležité<br />
vstupy pre rozhodnutia v reportingu. Tieto môžu zahŕňať<br />
napríklad spoluprácu so zainteresovanými subjektmi za<br />
účelom súladu s medzinárodne platnými štandardmi,<br />
alebo informovanie o prebiehajúcich organizačných<br />
/ komerčných procesoch. Navyše, spolupráca so<br />
zainteresovanými subjektmi môže byť implementovaná<br />
špeciálne za účelom informovania o procese prípravy<br />
správy. Organizácie môžu tiež používať prostriedky ako<br />
napr. médiá, vedecké komunity alebo spoločné aktivity s<br />
partnermi a zainteresovanými subjektmi. Tieto prostriedky<br />
môžu pomôcť organizácií lepšie pochopiť očakávania<br />
zainteresovaných subjektov a ich záujmy.<br />
Proces spolupráce so zainteresovanými subjektmi by mal<br />
sa zaznamenávať, aby sa dosiahla dôveryhodnosť správy.<br />
Proces spolupráce so zainteresovanými subjektmi v<br />
reportingu by mal byť založený na systematických alebo<br />
všeobecne akceptovaných prístupoch, metodológiách,<br />
alebo princípoch. Celkový prístup by mal byť<br />
dostatočne efektívny na zabezpečenie porozumenia<br />
informačnej potreby zainteresovaných subjektov.<br />
Reportujúca organizácia musí dokumentovať svoj<br />
prístup k definovaniu, ktoré zainteresované subjekty<br />
spolupracujú, akým spôsobom, kedy a ako spolupráca<br />
ovplyvnila obsah správy a činnosť organizácie ohľadom<br />
udržateľnosti <strong>rozvoja</strong>. Tieto procesy by mali byť schopné<br />
identifikovať priamy vstup zainteresovaných subjektov,<br />
ako aj legitímne ustanovené spoločenské očakávania.<br />
Organizácia sa môže stretnúť s protikladnými názormi<br />
alebo odlišnými očakávaniami medzi zainteresovanými<br />
subjektmi a bude musieť vysvetliť, ako vyvážila tieto<br />
názory pri dosahovaní rozhodnutí v správe.<br />
Neschopnosť identifikovať a spolupracovať so<br />
zainteresovanými skupinami vedie k takým výsledkom,<br />
ktoré nie sú primerané a preto nedostatočne<br />
dôveryhodné pre všetky zainteresované subjekty.<br />
Naopak, systematické angažovanie zainteresovaných<br />
subjektov posilňuje vnímanie a užitočnosť správy. Dobre<br />
vypracovaná správa môže viesť k ďalšiemu vzdelávaniu v<br />
rámci organizácie a externých subjektov a zároveň bude<br />
zvyšovať zodpovednosť voči ostatným zainteresovaným<br />
subjektom. Zodpovednosť posilňuje dôveru medzi<br />
reportujúcou organizáciou a jej zainteresovanými<br />
subjektmi. Dôvera zároveň posilňuje kredibilitu správy.<br />
Procesy spolupráce so zainteresovanými subjektmi<br />
môžu pôsobiť ako nástroj na porozumenie ich očakávaní<br />
a záujmov. Organizácie zvyčajne iniciujú spoluprácu<br />
10<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
RG<br />
Testy:<br />
KONTEXT UDRŽATEĽNOSTI ROZVOJA<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Organizácia môže popísať zainteresované subjekty,<br />
ku ktorým cíti zodpovednosť.<br />
Obsah správy je zameraný na výsledky procesu<br />
spolupráce so zainteresovanými subjektmi, ktorý<br />
bol použitý organizáciou v jej prebiehajúcich<br />
aktivitách tak, ako je to požadované právnym a<br />
inštitucionálnym rámcom, v ktorom uskutočňuje<br />
svoju činnosť.<br />
Obsah správy vychádza z výsledkov procesu<br />
spolupráce so zainteresovanými subjektmi, ktorý<br />
bol vykonaný špeciálne pre správu.<br />
Procesy spolupráce so zainteresovanými subjektmi,<br />
ktoré informujú o rozhodnutiach správy sú zhodné<br />
s obsahom a rozsahom správy.<br />
Definícia: Správa by mala prezentovať výkonnosť<br />
organizácie v širokom kontexte udržateľnosti <strong>rozvoja</strong>.<br />
Vysvetlenie: Informácie o výkonnosti musia byť<br />
zaradené do kontextu. Podstatná otázka reportingu<br />
<strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong> je, akým spôsobom organizácia<br />
prispieva, alebo bude prispievať v budúcnosti<br />
k zlepšeniu alebo zhoršeniu ekonomických,<br />
environmentálnych a sociálnych podmienok, rozvojov<br />
a trendov na lokálnej, regionálnej alebo globálnej<br />
úrovni. Reportovanie len na úrovni trendov individuálnej<br />
výkonnosti (alebo efektívnosti organizácie) nebude<br />
viesť k nájdeniu odpovede na túto základnú otázku.<br />
Správy by preto mali obsahovať súvislosť terajšej<br />
výkonnosti so širšími konceptmi trvalej udržateľnosti.<br />
Zahŕňa to aj diskusiu o výkonnosti organizácie v<br />
kontexte jej obmedzení a požiadaviek kladených na<br />
environmentálne alebo sociálne zdroje na sektorovej,<br />
lokálnej, regionálnej alebo globálnej úrovni. Napríklad<br />
to môže znamenať, že pri reportovaní o trendoch v<br />
ekologickej efektívnosti môže organizácia zároveň<br />
prezentovať aj jej absolútnu záťaž znečisťovania vo<br />
vzťahu ku kapacite regionálneho ekosystému na<br />
absorbovanie znečistenia.<br />
Tento koncept je často jasne vyjadrený v<br />
environmentálnej oblasti v zmysle globálnych limitov na<br />
využívanie zdrojov a úrovní znečisťovania. Avšak môže<br />
byť relevantný aj vzhľadom na sociálne a ekonomické<br />
ciele ako napríklad národné alebo medzinárodné<br />
socioekonomické ciele a ciele <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong>.<br />
Organizácia môže napríklad reportovať o platoch<br />
zamestnancov, o úrovni sociálnych benefitov vo vzťahu k<br />
národnému minimu, mediánu úrovne príjmov a kapacite<br />
sociálnej siete absorbovať chudobných a tých, ktorí žijú<br />
na hranici chudoby. Organizácie pôsobiace v širokom<br />
spektre lokalít, veľkostí a sektorov musia brať do úvahy,<br />
ako čo najlepšie zobraziť svoju celkovú výkonnosť v<br />
širšom kontexte udržateľnosti. To si vyžaduje rozlišovať<br />
medzi témami a faktormi, ktoré majú globálny vplyv<br />
(napr. klimatické zmeny) a tými, ktoré majú viac<br />
regionálny alebo lokálny vplyv (napr. rozvoj komunity).<br />
Podobne je nutné robiť rozdiely medzi trendmi alebo<br />
vzormi vplyvov v rámci spektra operácií a rovnako uviesť<br />
do kontextu výkonnosť lokality voči inej lokalite.<br />
Udržateľnosť <strong>rozvoja</strong> organizácie a obchodná stratégia<br />
poskytuje priestor na diskusiu o výkonnosti. Vzťah medzi<br />
udržateľnosťou <strong>rozvoja</strong> a organizačnou stratégiou by<br />
mal byť jasný, rovnako ako kontext, v rámci ktorého je<br />
výkonnosť reportovaná.<br />
Verzia 3.0<br />
11
RG<br />
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
Testy:<br />
ÚPLNOSŤ<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Organizácia prezentuje svoju interpretáciu<br />
<strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong> a načrtáva objektívne<br />
a dostupné informácie a zároveň princípy<br />
<strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong> pre témy obsiahnuté v<br />
správe.<br />
Organizácia prezentuje svoju výkonnosť v rámci<br />
širších podmienok a cieľov <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
tak, ako sú publikované v sektorových, lokálnych,<br />
regionálnych a/alebo globálnych dokumentoch.<br />
Organizácia prezentuje svoju výkonnosť<br />
spôsobom, ktorým sa snaží vyjadriť veľkosť svojho<br />
vplyvu a prínosu do príslušného geografického<br />
kontextu.<br />
Správa popisuje, ako sa témy <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
vzťahujú na dlhodobú organizačnú stratégiu,<br />
riziká a príležitosti, vrátane tém týkajúcich sa<br />
dodávateľského reťazca.<br />
Definícia: Dôležité témy, indikátory a definície rozsahu<br />
správy by mali byť dostatočné na to, aby zobrazovali<br />
významné ekonomické, environmentálne a sociálne<br />
vplyvy a umožnili zainteresovaným subjektom overiť<br />
výkonnosť reportujúcej organizácie v reportovanom<br />
období.<br />
Vysvetlenie: Úplnosť primárne obsahuje dimenzie<br />
obsahu, rozsahu a času. Koncept úplnosti môže byť<br />
použitý na informovanie o zásadách pri zbieraní<br />
informácií (napr. zabezpečenie, že zozbierané údaje<br />
obsahujú výsledky zo všetkých miest v rámci rozsahu<br />
správy) a že prezentácia informácií je primeraná a<br />
vhodná. Tieto témy sú úzko spojené s kvalitou správy<br />
a vo väčšej miere sú pomenované v rámci princípov<br />
presnosti a vyváženosti v časti 1.<br />
„Rozsah“ znamená šírku tém týkajúcich sa udržateľnosti<br />
<strong>rozvoja</strong> uvedených v správe. Sumár tém a reportovaných<br />
indikátorov musí byť taký, aby obsahoval dôležité<br />
ekonomické, environmentálne a sociálne vplyvy.<br />
Má rovnako zabezpečiť zainteresovaným subjektom<br />
možnosť overiť výkonnosť organizácie. Pri rozhodovaní<br />
o úplnosti informácií v správe, má organizácia<br />
brať do úvahy výsledky procesov spolupráce so<br />
zainteresovanými subjektmi a širokospektrálne sociálne<br />
očakávania, ktoré nemuseli byť zapracované priamo v<br />
procesoch spolupráce so zainteresovanými subjektmi.<br />
„Vymedzenie“ sa vzťahuje na rozsah subjektov (napr.<br />
dcérske spoločnosti, konzorciá, subdodávatelia, atď.),<br />
ktorých výkonnosť je obsiahnutá v správe. Pre účely<br />
vymedzenia správy organizácia musí brať do úvahy<br />
rozsah subjektov, ktoré má pod kontrolou (často<br />
označovaný ako „organizačné vymedzenie“, ktoré<br />
je zvyčajne spojené s definíciami používanými vo<br />
finančnom reportingu) a v ktorých má vplyv (často<br />
označovaný „operačné vymedzenie“). Pri hodnotení<br />
vplyvu potrebuje mať organizácia na zreteli schopnosť<br />
ovplyvňovať subjekty upstream (napr. dodávateľský<br />
reťazec) ako aj subjekty downstream (napr. distribútori<br />
a používatelia produktov a služieb). Vymedzenie sa<br />
môže meniť na základe špecifického aspektu, alebo typu<br />
reportovanej informácie.<br />
„Čas“ sa vzťahuje na potrebu úplnosti danej informácie<br />
v danom časovom období špecifikovanom v správe.<br />
Činnosti, udalosti a vplyvy majú byť uvedené v tom<br />
reportovanom období, v ktorom vznikli. Zahŕňa<br />
reporting činností, ktoré majú minimálny krátkodobý<br />
vplyv, a zároveň majú významný a primerane<br />
predpokladaný kumulatívny efekt, ktorý je nevyhnutný<br />
12<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
RG<br />
alebo nezvratný počas dlhšieho obdobia (napr. bioakumulatívne<br />
alebo pretrvávajúce znečisťovanie).<br />
Pri vyhodnocovaní budúcich vplyvov (pozitívnych<br />
aj negatívnych) by mala byť reportovaná informácia<br />
založená na dostatočne odôvodnených odhadoch,<br />
ktoré reflektujú pravdepodobnú veľkosť, pôvod a rozsah<br />
vplyvov. Napriek faktu, že takéto odhady sú prirodzene<br />
predmetom neistoty, môžu poskytnúť užitočné<br />
informácie pri rozhodovaní, ak sú jasne identifikované<br />
podklady pre odhady a sú jasne uznané aj obmedzenia<br />
takýchto odhadov. Poskytnutie informácií o pôvode a<br />
pravdepodobnosti takýchto vplyvov, aj keď sa môžu<br />
stať realitou iba v budúcnosti, je v zhode s cieľom<br />
poskytovania vyvážených a primeraných informácií o<br />
ekonomickej, environmentálnej a sociálnej výkonnosti<br />
spoločnosti.<br />
Testy:<br />
<br />
<br />
Správa bola vypracovaná tak, aby brala do úvahy<br />
celý reťazec subjektov upstream a downstream,<br />
pričom sa zaoberá a dáva priority všetkým<br />
informáciám, ktoré by mohli byť považované<br />
za dôležité na základe princípu relevantnosti<br />
informácií, kontextu trvalej udržateľnosti a<br />
spolupráce so zainteresovanými subjektmi.<br />
Správa obsahuje všetky subjekty, ktoré spĺňajú<br />
kritériá kontrolovaného subjektu, alebo<br />
signifikantného vplyvu reportujúcej organizácie s<br />
výnimkou prípadov, ak je uvedené inak.<br />
1.2 Princípy na zaistenie kvality správy<br />
Tento odsek obsahuje princípy, ktoré majú zabezpečiť<br />
kvalitu reportovaných informácií, vrátane ich správnej<br />
prezentácie. Rozhodnutia vzťahujúce sa na proces<br />
prípravy informácií v správe, musia byť v súlade s<br />
týmito princípmi. Všetky tieto princípy sú základom pre<br />
transparentnosť správy. Kvalita informácií umožňuje<br />
zainteresovaným subjektom správne a primerane<br />
vyhodnotiť ich výkonnosť a prijať vhodné opatrenia.<br />
Princípy na zaistenie kvality správy<br />
VYVÁŽENOSŤ<br />
Definícia: Správa má odrážať pozitívne a negatívne<br />
aspekty výkonnosti organizácie, aby umožnila logické<br />
vyhodnotenie celkovej výkonnosti.<br />
Vysvetlenie: Celková prezentácia obsahu správy by<br />
mala poskytovať neskreslený obraz o reportovanej<br />
výkonnosti organizácie. Správa sa musí vyhýbať výberu,<br />
vynechávaniu, alebo prezentácii informácií, ktoré<br />
sú pravdepodobne chybné, alebo môžu nevhodne<br />
ovplyvňovať rozhodnutie alebo úsudok čitateľa správy.<br />
Správa by mala obsahovať priaznivé aj nepriaznivé<br />
výsledky, ako aj témy, ktoré môžu mať vplyv na<br />
rozhodnutia zainteresovaných subjektov v pomere k<br />
ich relevantnosti. Správy by mali jasne odlišovať medzi<br />
faktickou informáciou a interpretáciou informácie<br />
reportujúcou organizáciou.<br />
Testy:<br />
<br />
<br />
Informácia v správe obsahuje všetky dôležité<br />
opatrenia alebo udalosti v reportovanom období<br />
a primerané odhady dôležitých budúcich<br />
vplyvov minulých udalostí, ak sú tieto vplyvy<br />
primerane predvídateľné a môžu byť v budúcnosti<br />
nevyhnutné alebo nezvratné.<br />
Správa neobchádza relevantné informácie,<br />
ktoré môžu mať vplyv na informovanosť,<br />
vyhodnotenie alebo rozhodnutia zainteresovaných<br />
subjektov, alebo môžu mať dôležité ekonomické,<br />
environmentálne a sociálne vplyvy.<br />
<br />
<br />
<br />
Správa zverejňuje priaznivé aj nepriaznivé výsledky<br />
a témy.<br />
Informácia v správe je podaná vo formáte, ktorý<br />
umožňuje užívateľom porozumieť pozitívnym<br />
a negatívnym trendom vo výkonnosti na ročnej<br />
báze.<br />
Dôraz na rôzne témy v správe je proporčne<br />
rozdelený podľa ich relatívnej dôležitosti.<br />
Verzia 3.0<br />
13
RG<br />
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
POROVNATEĽNOSŤ<br />
Definícia: Výsledky a informácie by mali byť dôsledne<br />
vybrané, spracované a reportované. Reportované<br />
informácie by mali byť prezentované spôsobom, ktorý<br />
umožní zainteresovaným subjektom analyzovať zmeny<br />
vo výkonnosti organizácie v priebehu času a podporuje<br />
analýzy vo vzťahu k iným organizáciám.<br />
Vysvetlenie: Porovnateľnosť je nevyhnutným<br />
predpokladom pri vyhodnocovaní výkonnosti.<br />
Zainteresované subjekty používajúce správu by mali<br />
byť schopné porovnať informácie o ekonomickej,<br />
environmentálnej a sociálnej výkonnosti organizácie<br />
voči výkonnosti a cieľom v predchádzajúcom období,<br />
a ak je to možné, porovnať výkonnosť organizácie voči<br />
ostatným organizáciám. Konzistentnosť pri reportovaní<br />
umožňuje interným a externým skupinám porovnať<br />
výkonnosť a vyhodnotiť vývoj ako súčasť ratingových<br />
aktivít, investičných rozhodnutí, presadzovaných<br />
programov a iných aktivít. Porovnanie medzi<br />
organizáciami si vyžaduje citlivosť k faktorom, ako sú<br />
odlišnosti v organizačnej veľkosti, geografické vplyvy<br />
a ďalšie možnosti, ktoré môžu pôsobiť na relatívnu<br />
výkonnosť organizácie. Ak je to potrebné, spracovatelia<br />
správy by mali zvážiť aj poskytnutie súvislostí, ktoré<br />
umožnia užívateľom správy pochopiť faktory, ktoré mali<br />
vplyv na rozdiely vo výkonnosti medzi organizáciami.<br />
tém pre danú organizáciu a jej zainteresovaných<br />
subjektov v čase. Avšak, v rámci obmedzení princípov<br />
relevantnosti informácií by sa organizácie mali sústrediť<br />
na konzistentnosť svojich správ počas daného obdobia.<br />
Organizácia by mala uviesť celkové čísla (t.j. absolútne<br />
údaje ako napr. tony odpadu) rovnako ako aj podiel (t.j.<br />
normalizované údaje ako odpad na jednotku produkcie),<br />
aby umožnila analytické porovnania.<br />
Ak sa vyskytnú zmeny vymedzenia, rozsahu, dĺžky<br />
reportovaného obdobia, alebo obsahu (vrátane<br />
štruktúr, definícií a použitia indikátorov v správe),<br />
reportujúca organizácia by mala novelizovať súčasné<br />
informácie spolu so staršími údajmi (alebo naopak).<br />
Takýmto spôsobom sa zabezpečí spoľahlivosť a<br />
zmysluplnosť informácií a porovnaní za dané obdobie.<br />
Ak sa nerealizujú novelizácie, správa musí obsahovať<br />
vysvetlenie dôvodov a dôsledkov interpretácie<br />
súčasného zverejnenia správy.<br />
Testy:<br />
<br />
<br />
Správa a informácie obsiahnuté v správe môžu byť<br />
porovnané na ročnej báze.<br />
Výkonnosť organizácie sa môže porovnať v<br />
príslušných porovnávacích testoch.<br />
Zachovanie konzistentnosti metód používaných na<br />
výpočet údajov so štruktúrou správy a s vysvetlením<br />
metód a predpokladov používaných pri príprave<br />
informácií uľahčuje porovnanie po určitom čase.<br />
Obsah správ sa vyvíja spolu s relatívnou dôležitosťou<br />
<br />
<br />
Akékoľvek významné zmeny medzi reportovanými<br />
obdobiami vo vymedzení, rozsahu, dĺžke<br />
reportovaného obdobia, alebo informácií<br />
poskytnutých v správe sa môžu identifikovať a<br />
vysvetliť.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Obrázok č. 5: Princípy na zabezpečenie kvality správy<br />
14<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
RG<br />
<br />
<br />
Ak sú prístupné, v správe sú použité všeobecne<br />
akceptované definície pre zostavovanie,<br />
hodnotenie a prezentáciu informácií, vrátane<br />
technických protokolov GRI pre indikátory<br />
zahrnuté v smerniciach.<br />
Ak je to vhodné, správa používa aj sektorové<br />
doplnky GRI.<br />
PRESNOSŤ<br />
Definícia: Reportované informácie musia byť dostatočne<br />
presné a detailné, aby mohli zainteresované subjekty<br />
overiť výkonnosť reportujúcej organizácie.<br />
Vysvetlenie: Odpovede na ekonomické,<br />
environmentálne a sociálne témy a indikátory môžu<br />
byť vyjadrené viacerými odlišnými spôsobmi, od<br />
kvalitatívnych odpovedí k podrobným kvantitatívnym<br />
meraniam. Charakteristiky podmieňujúce presnosť<br />
sa menia podľa charakteru informácie a používateľa<br />
informácie. Napríklad, presnosť kvalitatívnych informácií<br />
je vo veľkej miere podmienená stupňom zrozumiteľnosti,<br />
detailu a vyváženosti pri prezentácii príslušnej<br />
definície rozsahu správy. Naproti tomu môže presnosť<br />
kvantitatívnych informácií závisieť od špecifických<br />
metód použitých pri zbieraní, zostavovaní a analyzovaní<br />
údajov. Nevyhnutná špecifická hranica presnosti<br />
závisí čiastočne od zamýšľaného použitia informácie.<br />
Niektoré rozhodnutia vyžadujú vyššiu úroveň presnosti v<br />
reportovaných informáciách ako iné.<br />
Testy:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Správa indikuje údaje, ktoré boli merané.<br />
Techniky merania údajov a podklady pre kalkulácie<br />
sú dostatočne opísane a môžu byť opakované s<br />
podobnými výsledkami.<br />
Odchýlka chyby pri kvantitatívnych údajoch nie<br />
je príliš veľká a nemôže podstatne ovplyvniť<br />
schopnosť zainteresovaných subjektov dosiahnuť<br />
primerané a adekvátne závery o výkonnosti.<br />
Správa informuje, ktoré údaje boli zistené<br />
odhadom, referuje o podstatných záveroch a<br />
technikách, použitých na odhady, alebo kde je<br />
možné nájsť tieto informácie.<br />
Kvalitatívne vyhlásenia v správe sú platné, čo je<br />
podložené ďalšími reportovanými informáciami a<br />
inými dostupnými dôkazmi.<br />
Verzia 3.0<br />
15
RG<br />
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
PRAVIDELNOSŤ<br />
Definícia: Reportovanie je vykonávané podľa<br />
pravidelného rozvrhu a informácie sú dostupné<br />
zainteresovaným subjektom načas, aby mohli vykonávať<br />
rozhodnutia na základe dostatočných informácií.<br />
Vysvetlenie: Užitočnosť informácií je úzko spätá<br />
s faktom, či načasovanie zverejnenia umožní<br />
zainteresovaným subjektom efektívne integrovať<br />
informácie do ich rozhodnutí. Načasovanie zverejnenia<br />
sa vzťahuje na pravidelnosť reportingu, ako aj na jeho<br />
vierohodnosť vo vzťahu ku skutočným udalostiam<br />
opisovaným v správe.<br />
Napriek tomu, že na dosiahnutie určitých cieľov sa<br />
požaduje stály tok informácií, reportujúca organizácia<br />
by sa mala zaviazať, že bude pravidelne poskytovať<br />
konsolidované informácie o svojej ekonomickej,<br />
environmentálnej a sociálnej výkonnosti v danom<br />
časovom okamihu. Na zabezpečenie porovnateľnosti<br />
informácií v danom období a pre zabezpečenie prístupu<br />
zainteresovaných subjektov k správe je nevyhnutná<br />
dôslednosť v pravidelnosti <strong>reportovania</strong> a v dĺžke<br />
reportovaných období. Pre zainteresované subjekty je<br />
prínosom, ak je harmonogram zverejnenia reportingu o<br />
udržateľnom rozvoji spojený s finančným reportingom.<br />
Organizácia by mala vyvažovať potrebu poskytovania<br />
informácií načas s dôležitosťou zabezpečenia spoľahlivosti<br />
informácií.<br />
ZROZUMITEĽNOSŤ<br />
Definícia: Informácie by mali byť dostupné spôsobom,<br />
ktorý je zrozumiteľný a dostupný pre zainteresované<br />
subjekty používajúce správu.<br />
Vysvetlenie: Správa by mala používať informácie<br />
spôsobom, ktorý je zrozumiteľný, dostupný a<br />
použiteľný pre široké spektrum zainteresovaných<br />
subjektov organizácie (či už v tlačenej alebo inej forme).<br />
Zainteresovaný subjekt by mal byť schopný nájsť<br />
požadovanú informáciu bez veľkej námahy. Informácie<br />
by mali byť dostupné spôsobom, ktorý je zrozumiteľný<br />
pre zainteresované subjekty s dostatočným pochopením<br />
organizácie a jej aktivít. Grafika a konsolidované údaje<br />
v tabuľkách môžu uľahčiť pochopiteľnosť informácií v<br />
správe. Úroveň spájania informácií môže ovplyvňovať<br />
zrozumiteľnosť správy, ak je príliš alebo nedostatočne<br />
podrobná, než zainteresované subjekty očakávajú.<br />
Testy:<br />
<br />
<br />
Správa obsahuje úroveň informácií požadovanú<br />
zainteresovanými subjektmi, ale neobsahuje<br />
prílišné a zbytočné detaily.<br />
Zainteresované subjekty môžu nájsť požadované<br />
špecifické informácie bez veľkej námahy s<br />
pomocou obsahov, máp, prepojení a iných<br />
pomôcok.<br />
Testy:<br />
<br />
<br />
<br />
Informácia v správe bola zverejnená a je aktuálna<br />
pre reportované obdobie.<br />
Zhromažďovanie a zverejňovanie kľúčových<br />
informácií o výkonnosti je spojené s<br />
harmonogramom <strong>reportovania</strong> o <strong>trvalo</strong><br />
udržateľnom rozvoji.<br />
Informácie v správe (vrátane správ na webových<br />
stránkach) jasne ukazujú časové obdobie, na ktoré<br />
sa vzťahujú, kedy budú aktualizované a kedy bola<br />
uskutočnená posledná aktualizácia.<br />
<br />
<br />
Správa vynecháva technické termíny, skratky,<br />
žargón, alebo iný obsah, ktorý by zainteresovaným<br />
subjektom nebol známy a mal by obsahovať<br />
vysvetlenia (ak je to potrebné) v príslušných<br />
odsekoch alebo v slovníku.<br />
Údaje a informácie v správe sú dostupné<br />
zainteresovaným subjektom, vrátane tých so<br />
špecifickými možnosťami a potrebami prístupu<br />
(napr. s odlišnými schopnosťami, jazykom alebo<br />
technológiou).<br />
16<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
RG<br />
SPOĽAHLIVOSŤ<br />
Definícia: Informácie a procesy použité pri príprave<br />
správy by mali byť zbierané, zaznamenané, zostavené,<br />
analyzované a zverejnené spôsobom, ktorý môže byť<br />
predmetom preskúmania, a ktorý zabezpečuje kvalitu a<br />
relevantnosť informácií.<br />
Vysvetlenie: Zainteresované subjekty by mali mať<br />
istotu, že správa môže byť kontrolovaná, aby sa<br />
zabezpečila správnosť jej obsahu a rozsah, v ktorom sú<br />
dostatočne aplikované princípy reportingu. Informácie<br />
a údaje obsiahnuté v správe musia byť podložené<br />
internými kontrolami alebo dokumentáciou, ktorá<br />
môže byť overená aj inými jednotlivcami, než tými, ktorí<br />
pripravovali správu. Informácie o výkonnosti, ktoré nie<br />
sú podložené dôkazmi by sa nemali objaviť v správe<br />
o udržateľnom rozvoji, ak nepredstavujú relevantné<br />
informácie a správa poskytuje nedvojzmyselné<br />
vysvetlenia všetkých nejasností spojených s týmito<br />
informáciami. Rozhodovací proces, ktorý je základom<br />
pre správu, by mal byť dostatočne zdokumentovaný<br />
spôsobom, ktorý umožní preskúmanie podstaty<br />
kľúčových rozhodnutí (ako napr. proces rozhodovania<br />
o obsahu a rozsahu správy, alebo spolupráca so<br />
zainteresovanými subjektmi). Pri tvorbe informačných<br />
systémov by mala reportujúca organizácia predpokladať,<br />
že systémy môžu byť overované ako súčasť externého<br />
overovacieho procesu.<br />
Testy:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Je identifikovaný rozsah a význam externého<br />
overenia.<br />
Organizácia môže identifikovať originálny zdroj<br />
informácií v správe.<br />
Organizáciou môže byť identifikovaný spoľahlivý<br />
dôkaz na podporu predpokladov alebo<br />
komplexných kalkulácií.<br />
Existujú dostatočné informácie z originálnych<br />
údajov alebo od majiteľov informácií, ktoré<br />
potvrdzujú ich presnosť s akceptovateľnou mierou<br />
omylu.<br />
1.3 Návod na stanovenie rozsahu správy 6<br />
Podobne ako pri definovaní obsahu musí organizácia<br />
rozhodnúť, výsledky ktorých subjektov (napr. dcérskych<br />
spoločností a konzorcií) sa uvedú v správe. Správa o<br />
<strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji by mala zahrnúť tie subjekty,<br />
ktoré má reportujúca organizácia pod kontrolou<br />
alebo má na ne výrazný vplyv vo vzťahu k rôznym<br />
subjektom upstream (napr. dodávateľský reťazec) alebo<br />
downstream (napr. distribúcia a zákazníci).<br />
Pri stanovení vymedzení sa majú uplatniť nasledujúce<br />
definície 7 :<br />
• Kontrola: právomoc spravovať finančnú politiku a<br />
politiku riadenia podniku ako aj získanie benefitov<br />
z jej aktivít.<br />
• Výrazný vplyv: právomoc zúčastňovať sa na<br />
rozhodnutiach o finančnej a riadiacej politike<br />
subjektu, ale bez právomoci mať kontrolu na<br />
týmito politikami.<br />
Dole uvedený návod na stanovenie rozsahu správy sa<br />
týka správy ako celku ako aj stanovenia rozsahu pre<br />
individuálne indikátory výkonnosti.<br />
Nie všetky informácie v rámci rozsahu správy sa<br />
musia reportovať tým istým spôsobom. Prístup<br />
subjektu k reportovaniu závisí od kombinácie kontroly<br />
reportujúcej organizácie alebo vplyvu nad subjektom<br />
a či sa zverejnenie vzťahuje na výkonnosť riadenia,<br />
manažmentu alebo príslušných informácií.<br />
Návod na stanovenie rozsahu správy je založený na<br />
poznaní, že rôzne vzťahy si vyžadujú rôzne miery<br />
prístupu k informáciám a schopnosti ovplyvniť<br />
výsledky. Napríklad, operatívne informácie, ako sú<br />
údaje o emisiách, môžu byť spoľahlivo zhromaždené<br />
za spoločnosti/subjekty, ktoré sú kontrolované<br />
organizáciou, ale nemusia byť dostupné pre konzorcium<br />
alebo dodávateľa. Návod na stanovenie rozsahu správy<br />
predstavuje minimum očakávaní na zahrnutie upstream<br />
a downstream subjektov pri reportovaní indikátorov<br />
a manažérskych rozhodnutí. Avšak organizácia môže<br />
rozhodnúť o nevyhnutnosti rozšírenia rozsahu pre<br />
indikátory na zahrnutie upstream alebo downstream<br />
subjektov.<br />
6<br />
Návod na stanovenie rozsahu správy bol prevzatý z definície vymedzenia. Budúce novelizácie smerníc budú obsahovať ďalšie<br />
ponaučenia alebo rady vyvinuté zo skúseností s definíciou rozsahu správy.<br />
7<br />
Ďalšie podnety na diskusiu o týchto termínoch sa nachádzajú v definícii rozsahu správy.<br />
Verzia 3.0<br />
17
RG<br />
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
Rozhodnutie o dôležitosti pri zbere informácií<br />
alebo rozšírení rozsahu závisí od škály jej vplyvu na<br />
udržateľnosť <strong>rozvoja</strong>. Subjekty s výrazným vplyvom<br />
zvyčajne vytvárajú najväčšie riziko alebo príležitosť pre<br />
organizáciu a jej zainteresované subjekty a preto sú to<br />
práve tieto subjekty, za ktoré je organizácia s veľkou<br />
pravdepodobnosťou považovaná za zodpovednú.<br />
Návod na stanovenie rozsahu správy<br />
• Správa o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji by mala zahŕňať<br />
všetky subjekty, ktoré ovplyvňujú udržateľnosť<br />
<strong>rozvoja</strong> (aktuálne a potenciálne) a/alebo všetky<br />
subjekty, ktoré má reportujúca organizácia pod<br />
kontrolou alebo má významný vplyv na ich finančnú<br />
a riadiacu politiku.<br />
• Tieto subjekty sa môžu zahrnúť pri použití<br />
indikátorov prevádzkovej výkonnosti, indikátorov<br />
výkonnosti riadenia a súvisiacich komentárov.<br />
• Reportujúca organizácia by mala zahrnúť do<br />
správy minimálne nasledujúce subjekty, a to pri<br />
použití nasledovných prístupov:<br />
<br />
• subjekty, ktoré má organizácia pod kontrolou,<br />
by mali byť zahrnuté do indikátorov<br />
prevádzkovej výkonnosti a<br />
• subjekty, na ktoré má organizácia výrazný<br />
vplyv, by mali byť zahrnuté do informácií o<br />
manažérskom prístupe.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Obrázok č. 6: Rozhodovací proces pri stanovení rozsahu správy<br />
18<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
RG<br />
• Opisné informácie by nemali zahŕňať subjekty,<br />
ktoré má organizácia pod kontrolou alebo na ktoré<br />
má významný vplyv ale tie, ktoré sú spojené s<br />
kľúčovými výzvami pre organizáciu.<br />
• Správa by do svojho vymedzenia mala zahrnúť<br />
všetky subjekty. V procese prípravy správy si<br />
organizácia môže vybrať, že nebude zbierať údaje<br />
od daného subjektu alebo skupiny subjektov<br />
v rámci definovaného vymedzenia na báze<br />
efektívnosti, pokiaľ takéto rozhodnutie nezmení<br />
podstatným spôsobom konečný výsledok údajov<br />
alebo indikátorov.<br />
<br />
Časť 2: Zverejnenie informácií<br />
Táto časť špecifikuje základný obsah, ktorý by mala<br />
mať správa o udržateľnom rozvoji, s ohľadom na návod<br />
určujúci obsah smerníc v časti 1.<br />
Táto časť obsahuje 3 rôzne druhy informácií.<br />
• Profil: informácie, ktoré vymedzujú všeobecný<br />
kontext pre porozumenie výkonnosti organizácie<br />
ako sú stratégia, profil a riadenie spoločnosti.<br />
• Manažérsky prístup: informácie definujúce<br />
spôsob, akým organizácia špecifikuje daný súbor<br />
tém s ohľadom na poskytovanie kontextu pre<br />
porozumenie výkonnosti v špecifickej oblasti.<br />
• Indikátory výkonnosti: indikátory zisťujúce<br />
porovnateľné informácie o ekonomickej,<br />
environmentálnej a sociálnej výkonnosti<br />
organizácie.<br />
Reportujúce organizácie sú motivované k tomu,<br />
aby pri spracovaní svojich správ dodržiavali túto<br />
štruktúru, ale môžu použiť aj iné formáty.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Obrázok č. 7: Prehľad zverejňovania informácií podľa GRI<br />
<br />
Verzia 3.0<br />
19
RG<br />
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
Profil<br />
1. Stratégia a analýza<br />
Táto časť poskytuje kvalitný strategický pohľad na vzťah<br />
organizácie k udržateľnosti <strong>rozvoja</strong>, aby poskytla kontext<br />
pre ďalší a podrobnejší reporting v iných častiach<br />
smerníc. Môže použiť informácie poskytnuté v iných<br />
častiach správy, ale tento odsek je viac zameraný na<br />
strategické témy, než na jednoduché sumarizovanie<br />
obsahu správy. Stratégia a analýza by mali vychádzať<br />
z vyhlásenia vysvetleného v časti 1.1 a výstižne<br />
popísaného v časti 1.2.<br />
1.1 Vyhlásenie najvyššieho manažéra organizácie<br />
(napr. CEO, predseda alebo rovnocenná seniorská<br />
pozícia) o relevantnosti <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
organizácie a jej stratégie.<br />
Vyhlásenie by malo obsahovať všeobecnú víziu a<br />
stratégiu z krátkodobého, strednodobého (t.j. 3-5<br />
rokov) a dlhodobého hľadiska s prihliadnutím na<br />
kľúčové výzvy spojené s výkonnosťou v oblasti<br />
ekonomickej, environmentálnej a sociálnej.<br />
Vyhlásenie by malo obsahovať:<br />
• strategické priority a kľúčové témy pre<br />
krátko/strednodobé obdobie s ohľadom na<br />
udržateľnosť, vrátane ohľadu na medzinárodne<br />
odsúhlasené štandardy a spôsob, akým sa<br />
vzťahujú na dlhodobú organizačnú stratégiu;<br />
• rozsiahlejšie trendy (napr. makroekonomické<br />
alebo politické) ovplyvňujúce organizáciu a<br />
priority udržateľnosti;<br />
• kľúčové udalosti, úspechy a neúspechy počas<br />
reportovaného obdobia;<br />
• prehľad o výkonnosti s ohľadom na ciele;<br />
• pohľad na hlavné výzvy a ciele organizácie na<br />
nasledujúci rok a ciele na nasledujúcich 3-5<br />
rokov a<br />
• ďalšie položky obsiahnuté v strategickom<br />
prístupe organizácie.<br />
1.2 Popis kľúčových vplyvov, rizík a príležitostí.<br />
Reportujúca organizácia by mala predložiť dva<br />
stručné opisné odseky týkajúce sa kľúčových<br />
vplyvov, rizík a príležitostí.<br />
Prvý odsek by sa mal zamerať na hlavné<br />
vplyvy organizácie na udržateľnosť a vplyvy<br />
na zainteresované subjekty, vrátane práv, ako<br />
sú definované podľa národných zákonov a<br />
relevantných, medzinárodne uznaných štandardov.<br />
Do úvahy by sa mal brať aj rozsah očakávaní a<br />
záujmov zainteresovaných subjektov organizácie.<br />
Tento odsek by mal zahŕňať:<br />
• popis významných vplyvov, ktoré má<br />
organizácia na udržateľnosť <strong>rozvoja</strong> a s tým<br />
spojené výzvy a príležitosti. To zahŕňa vplyv na<br />
práva zainteresovaných subjektov definované<br />
národnými zákonmi a očakávania podľa<br />
medzinárodne platných štandardov a noriem;<br />
• vysvetlenie prístupu k týmto výzvam a<br />
príležitostiam;<br />
• hlavné závery týkajúce sa týchto tém a s<br />
tým súvisiacej výkonnosti v reportovanom<br />
období. To zahŕňa vyhodnotenie dôvodov pre<br />
nedosiahnutie respektíve prekročenie a<br />
• opis hlavných procesov zameraných na<br />
výkonnosť a/alebo relevantnosť zmien.<br />
Druhý odsek by sa mal sústrediť na vplyvy trendov<br />
udržateľnosti, rizík a možností v dlhodobej<br />
perspektíve a na finančnú výkonnosť organizácie.<br />
Špecificky by sa mal zameriavať na informácie<br />
relevantné finančne zainteresovaných subjektom<br />
alebo tým, ktorí by sa mohli nimi v budúcnosti stať.<br />
Druhý odsek by mal obsahovať:<br />
• popis najdôležitejších rizík a príležitostí pre<br />
organizáciu, ktoré majú vzťah k trendom<br />
udržateľnosti;<br />
• uplatnenie priority kľúčových tém<br />
udržateľnosti ako rizík a príležitostí podľa<br />
ich dôležitosti pre dlhodobú organizačnú<br />
stratégiu, konkurenčnú pozíciu, kvalitatívne<br />
a (ak je možné) kvantitatívne finančné<br />
indikátory;<br />
20<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
RG<br />
• Vyhodnotenie v tabuľkách:<br />
• ciele, výkonnosť v porovnaní s cieľmi,<br />
praxou overené poznatky pre súčasné<br />
reportované obdobie a<br />
• ciele na nasledujúce reportované obdobie a<br />
strednodobé zámery a ciele (napr. 3-5 rokov)<br />
vo vzťahu k hlavným rizikám a príležitostiam.<br />
• stručný popis mechanizmov riadenia, ktoré<br />
sú primerané k špecifickému manažovaniu<br />
týchto rizík a príležitostí a identifikáciu ďalších<br />
príbuzných rizík a príležitostí.<br />
2. Profil organizácie<br />
2.1 Profil organizácie.<br />
2.2 Najdôležitejšie druhy tovaru, produktov a/alebo<br />
služieb.<br />
Reportujúca organizácia by mala vyznačiť podstatu<br />
svojej úlohy pri poskytovaní týchto produktov a<br />
služieb a stupeň použitia outsourcingu.<br />
2.3 Riadiaca štruktúra organizácie, vrátane hlavných<br />
divízií, prevádzok, dcérskych spoločností a<br />
konzorcií.<br />
2.4 Sídlo vedenia organizácie.<br />
2.5 Počet krajín a názvy krajín, kde sa vykonáva hlavná<br />
činnosť, alebo je táto činnosť špecificky spojená s<br />
úlohami <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong> uvedenými v správe.<br />
2.6 Druh vlastníctva a právna forma.<br />
2.7 Trhy (vrátane geografickej špecifikácie, zásobované<br />
sektory, a typy zákazníkov/užívateľov).<br />
2.8 Veľkosť reportujúcej organizácie vrátane:<br />
• počtu zamestnancov;<br />
• čistých tržieb (pre organizácie súkromného<br />
sektora) alebo čistých príjmov (pre organizácie<br />
verejného sektora);<br />
• celkový kapitál rozdelený na záväzky a vlastný<br />
kapitál (pre organizácie súkromného sektora) a<br />
• množstvo poskytovaných výrobkov alebo<br />
služieb.<br />
Navyše, reportujúce organizácie sú motivované<br />
poskytovať doplňujúce informácie, ak je to vhodné,<br />
ako napr.:<br />
• celkové aktíva;<br />
• vlastníctvo akcií (vrátane identity a<br />
percentuálneho podielu vlastníctva najväčších<br />
akcionárov) a<br />
• rozdelenie podľa krajín a regiónov nasledovne:<br />
• predaj/tržby podľa krajín/regiónov, ktoré<br />
tvoria 5 percent a viac z celkových tržieb;<br />
• náklady podľa krajín/regiónov, ktoré tvoria 5<br />
percent a viac z celkových tržieb a<br />
• zamestnanci.<br />
2.9 Signifikantné zmeny počas reportovaného<br />
obdobia ohľadom veľkosti, štruktúry a vlastníctva,<br />
vrátane:<br />
• lokality, zmeny v operáciách, vrátane otvorenia,<br />
zatvorenia a expanzie pracovísk a<br />
• zmeny vo vydanom akciovom kapitále a tvorba<br />
iného kapitálu, hospodárenie, a zmena činností<br />
(pre organizácie v súkromnom sektore).<br />
2.10 Ocenenia získané v reportovanom období.<br />
3. Parametre správy<br />
PROFIL SPRÁVY<br />
3.1 Reportované obdobie (napr. fiškálny/kalendárny<br />
rok) pre poskytované informácie.<br />
3.2 Dátum vydania poslednej správy o <strong>trvalo</strong><br />
udržateľnom rozvoji (ak existuje).<br />
3.3 Cyklus <strong>reportovania</strong> (ročný, dvojročný, atď.)<br />
3.4 Kontaktná osoba pre prípadné otázky ohľadom<br />
správy alebo jej obsahu.<br />
OBSAH A ROZSAH SPRÁVY<br />
3.5 Proces definovania obsahu správy vrátane:<br />
• určenia relevantnosti;<br />
• určenia prioritných tém správy a<br />
Verzia 3.0<br />
21
RG<br />
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
• identifikovanie zainteresovaných subjektov,<br />
ktorí by mali používať správu.<br />
Zaradiť vysvetlenie, ako organizácia aplikovala<br />
„Návod na definovanie obsahu správy“ a pridružené<br />
princípy.<br />
3.6 Rozsah správy (napr. krajiny, divízie, dcérske<br />
spoločnosti, prenajaté zariadenia, konzorciá,<br />
dodávatelia). Pre ďalšie informácie pozri návod na<br />
stanovenie rozsahu správy GRI.<br />
3.7 Stanovte akékoľvek špecifické obmedzenia obsahu<br />
a rozsahu správy 8 .<br />
Ak sa vymedzenie a rozsah nevenujú celému spektru<br />
ekonomických, environmentálnych a sociálnych vplyvov<br />
organizácie, poskytnite celkový pohľad špecifikáciou<br />
stratégie a predpokladaného časového prehľadu.<br />
3.8 Podklady na reportovanie o konzorciách, dcérskych<br />
spoločnostiach, prenajatých zariadeniach,<br />
outsourcovaných činnostiach a ďalších subjektoch,<br />
ktoré významne ovplyvňujú porovnanie<br />
jednotlivých období a/alebo medzi organizáciami.<br />
3.9 Techniky hodnotenia údajov a základov pre výpočty,<br />
vrátane predpokladov a techník podstatných pre<br />
odhady aplikované na zostavenie indikátorov a<br />
ďalších informácií v správe.<br />
Vysvetlite všetky rozhodnutia, prečo nepoužiť, alebo sa<br />
podstatne odlišovať od definícií indikátorov GRI.<br />
3.10 Vysvetlenie vplyvu akejkoľvek zmeny informácie<br />
poskytnutej v predchádzajúcich správach a dôvody<br />
pre zmenu informácie (napr. fúzie/akvizície, zmena<br />
východiskového obdobia roky/obdobia, charakter<br />
podnikania, metódy merania).<br />
3.11 Signifikantné zmeny z predchádzajúceho<br />
reportovaného obdobia v rozsahu, vymedzení,<br />
alebo metódach merania aplikovaných v tejto<br />
správe.<br />
INDEX OBSAHU GRI<br />
3.12 Tabuľka identifikujúca pozíciu štandardov pre<br />
zverejňovanie informácií v správe.<br />
Uveďte čísla strán alebo webové prepojenia, kde sa<br />
môžu nachádzať nasledovné informácie:<br />
• Stratégia a analýza 1.1 – 1.2;<br />
• Organizačný profil 2.1 – 2.10;<br />
• Parametre správy 3.1 – 3.13;<br />
• Riadenie, záväzky a spolupráca 4.1 – 4.17;<br />
• Informácie o manažérskom prístupe podľa<br />
kategórie;<br />
• Hlavné indikátory výkonnosti;<br />
• Akékoľvek zahrnuté doplňujúce indikátory a<br />
• Akékoľvek indikátory zo sektorových doplnkov<br />
zahrnuté v správe.<br />
OVEROVANIE<br />
3.13 Politika a súčasná prax organizácie s ohľadom<br />
externého overenia správy. Vysvetlite rozsah a<br />
princíp akéhokoľvek externého overenia, ak nie je<br />
zaradené v hodnotiacej správe priloženej k správe<br />
o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji. Vysvetlite aj vzťah<br />
medzi reportujúcou organizáciou a poskytovateľom<br />
overenia.<br />
4. Riadenie, záväzky a spolupráca<br />
RIADENIE<br />
4.1 Štruktúra správneho orgánu organizácie, vrátane<br />
výborov pod najvyšším správnym orgánom, ktorý<br />
je zodpovedný za špecifické úlohy, ako napríklad<br />
určovanie stratégie alebo organizačného prehľadu.<br />
Opíšte právomoci a zloženie (vrátane počtu<br />
nezávislých členov a/alebo členov bez výkonnej<br />
právomoci) takýchto komisií a vyznačte akúkoľvek<br />
priamu zodpovednosť za výkonnosť v ekonomickej,<br />
sociálnej a environmentálnej oblasti.<br />
4.2 Označte, či je predseda najvyššieho správneho orgánu<br />
zároveň výkonný riaditeľ (a ak áno, aká je jeho funkcia v<br />
manažmente organizácie a dôvody na jeho zaradenie).<br />
4.3 Organizácie, ktoré majú jednotnú štruktúru<br />
riadiacich orgánov, uvedú počet členov najvyšších<br />
nezávislých riadiacich orgánov a/alebo počet členov<br />
bez výkonnej právomoci.<br />
Uveďte ako organizácia definuje „nezávislých“<br />
pracovníkov a „členov bez výkonnej právomoci“ .<br />
Tento bod sa vzťahuje len na organizácie, ktoré majú<br />
jednotnú štruktúru riadiacich orgánov. Definíciu slova<br />
„nezávislý“ nájdete v slovníku.<br />
8<br />
Pre vysvetlenie k rozsahu pozri princíp úplnosti informácií.<br />
22<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
RG<br />
4.4 Mechanizmy poskytovania odporúčaní alebo<br />
názorov akcionármi a zamestnancami pre najvyššie<br />
riadiace orgány.<br />
Priraďte referencie k procesom ohľadom:<br />
• použitia vyhlásení akcionárov alebo iných<br />
mechanizmov umožňujúcich minoritným<br />
akcionárom poskytnúť svoje názory najvyšším<br />
správnym orgánom a<br />
• informovania a konzultácií so zamestnancami<br />
o pracovných vzťahoch s formálnymi<br />
reprezentačnými orgánmi ako je napr.<br />
organizačná úroveň odborov a zastúpenie<br />
zamestnancov v najvyšších správnych<br />
orgánoch.<br />
Identifikujte témy zamerané na výkonnosť v<br />
ekonomickej, environmentálnej a sociálnej oblasti,<br />
ktoré sa vyskytli pri týchto mechanizmoch počas<br />
reportovaného obdobia.<br />
4.5 Prepojenie medzi kompenzáciou členov<br />
najvyššieho správneho orgánu, manažérov na<br />
seniorských pozíciách a výkonných riaditeľov<br />
(vrátane odchodného) a výkonnosťou organizácie<br />
(vrátane výkonnosti v oblasti sociálnej a<br />
environmentálnej).<br />
4.6 Procesy určené pre najvyšší správny orgán, ktoré<br />
zabránia vzniku konfliktu záujmov.<br />
4.7 Proces na určenie kvalifikácie a odborných<br />
znalostí členov najvyššieho správneho orgánu,<br />
aby sa stratégia organizácie realizovala v súlade s<br />
ekonomickými, environmentálnymi a sociálnymi<br />
témami.<br />
4.8 Interne spracované vyhlásenia o misii, hodnotách,<br />
zásadách správania sa firmy a princípoch<br />
relevantných k výkonnosti v ekonomickej,<br />
environmentálnej a sociálnej oblasti a stav ich<br />
implementácie.<br />
Vysvetlite rozsah ako:<br />
• sú aplikované v organizácii v rôznych<br />
regiónoch, oddeleniach/prevádzkach a<br />
• súvisia s medzinárodne dohodnutými<br />
štandardami.<br />
4.9 Procedúry najvyššieho správneho orgánu na<br />
kontrolu identifikácie organizácie a manažmentu<br />
ekonomickej, environmentálnej a sociálnej<br />
výkonnosti, vrátane relevantných rizík a prínosov,<br />
dodržiavania medzinárodne dohodnutých<br />
štandardov, zásad správania sa firmy a princípov.<br />
Doplňte frekvenciu, ktorú najvyšší správny orgán<br />
používa pri hodnotení udržateľnosti <strong>rozvoja</strong>.<br />
4.10 Procesy vyhodnocovania vlastnej výkonnosti<br />
najvyššieho správneho orgánu, najmä s ohľadom na<br />
ekonomickú, environmentálnu a sociálnu výkonnosť.<br />
ZÁVÄZKY VOČI EXTERNÝM INICIATÍVAM<br />
4.11 Vysvetlenie či a ako organizácia aplikuje<br />
preventívny prístup alebo princíp.<br />
Preventívny prístup uviedol článok 15 Princípov z<br />
Ria. Odpoveď na bod 4.11 môže vyjadrovať prístup<br />
organizácie k manažmentu rizík v prevádzkovom<br />
plánovaní alebo vývoj a uvedenie nových<br />
produktov.<br />
4.12 Externe vypracované ekonomické,<br />
environmentálne a sociálne stanovy, princípy<br />
alebo iné iniciatívy s ktorými organizácia súhlasí<br />
alebo sa k nim hlási.<br />
Doplňte dátum schválenia, krajiny/činnosti, na<br />
ktoré sa uplatňujú a rozsah zainteresovaných<br />
subjektov zapojených do <strong>rozvoja</strong> a spravovania<br />
týchto iniciatív).Rozlišujte medzi nezáväznými<br />
iniciatívami, dobrovoľnými iniciatívami a tými, ktoré<br />
je organizácia povinná dodržiavať.<br />
4.13 Členstvo v asociáciách (napr. priemyselné<br />
asociácie) a/alebo v národných/medzinárodných<br />
organizáciách, v ktorých organizácia:<br />
• má pozície v správnych orgánoch;<br />
• zúčastňuje sa projektov alebo je členom<br />
výborov;<br />
• finančne prispieva okrem členských<br />
príspevkov; alebo<br />
• vníma členstvo ako strategické.<br />
To sa týka hlavne členstva na organizačnej úrovni.<br />
Verzia 3.0<br />
23
RG<br />
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
SPOLUPRÁCA SO ZAINTERESOVANÝMI SUBJEKTMI<br />
Nasledujúce zverejnené body sa vzťahujú na všeobecnú<br />
spoluprácu zainteresovaných subjektov vykonávanú<br />
organizáciou počas reportovaného obdobia. Nie sú<br />
limitované spoluprácou zainteresovaných subjektov<br />
implementovaných za účelom prípravy správy o<br />
udržateľnom rozvoji.<br />
4.14 Zoznam skupín zainteresovaných subjektov<br />
spolupracujúcich s organizáciou<br />
Príklady skupín zainteresovaných subjektov:<br />
• komunity;<br />
• spoločnosť;<br />
• zákazníci;<br />
• akcionári a investori;<br />
• dodávatelia a<br />
• zamestnanci, ostatní pracovníci a ich odbory.<br />
4.15 Základy identifikácie a výberu zainteresovaných<br />
subjektov na spoluprácu.<br />
Zahŕňa proces organizácie pri definovaní skupín<br />
zainteresovaných subjektov a rozhodovanie, s<br />
ktorými skupinami spolupracovať a s ktorými nie.<br />
4.16 Prístupy k spolupráci so zainteresovanými<br />
subjektmi, vrátane frekvencie spolupráce podľa<br />
typu a podľa skupiny zainteresovaných subjektov.<br />
Zahŕňa prieskumy, zameranie sa na skupiny, diskusné<br />
komunitné fóra, poradné firemné fóra, písomnú<br />
komunikáciu, štruktúru manažmentu/odborov a<br />
iné prostriedky. Organizácia by mala indikovať, či<br />
niektorý typ spolupráce bol špecificky uskutočnený<br />
ako súčasť procesu prípravy správy.<br />
4.17 Kľúčové témy a záujmy, ktoré sa objavili pri<br />
spolupráci zainteresovaných subjektov a ako<br />
organizácia odpovedala na tieto kľúčové témy a<br />
záujmy, vrátane svojho reportingu.<br />
5. Manažérsky prístup a indikátory výkonnosti<br />
Indikátory výkonnosti <strong>trvalo</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong> sú<br />
rozdelené do ekonomických, environmentálnych a<br />
sociálnych kategórií. Indikátory sociálnej výkonnosti<br />
sa ďalej rozdeľujú na kategórie: pracovná sila, ľudské<br />
práva, spoločnosť a zodpovednosť za produkty. Každá<br />
kategória zahŕňa informácie o manažérskom prístupe<br />
(„manažérsky prístup“) a k tomu zodpovedajúce hlavné a<br />
doplňujúce indikátory výkonnosti.<br />
Hlavné indikátory boli vybrané v procese rozhodovania<br />
zainteresovaných subjektov GRI a považujú sa za<br />
všeobecne aplikovateľné a dôležité pre väčšinu<br />
organizácií. Organizácia musí podávať správy o hlavných<br />
indikátoroch, až kým prestanú byť dôležité na základe<br />
princípov reportingu GRI. Doplňujúce indikátory<br />
predstavujú novovznikajúci postup alebo adresujú<br />
témy, ktoré môžu byť dôležité pre niektoré organizácie,<br />
ale nie sú dôležité pre ostatných. Ak existuje konečná<br />
verzia sektorových dodatkov, indikátory by mali byť<br />
považované za hlavné indikátory. Ďalšie podrobnosti<br />
nájdete v časti „Návod na definovanie obsahu správy“.<br />
Zverejnenie informácií o manažérskom prístupe by malo<br />
poskytnúť stručný prehľad manažérskeho prístupu k<br />
aspektom definovaným v každej kategórii indikátora,<br />
pričom tento postup zabezpečí kontext na informovanie<br />
o výkonnosti. Organizácia môže pripraviť informácie<br />
o manažérskom prístupe tak, že bude zverejňovať<br />
celé spektrum aspektov v danej kategórii, alebo môže<br />
zoskupiť odpovede do aspektov odlišným spôsobom.<br />
Odpovede by mali informovať o všetkých aspektoch<br />
spojených s každou kategóriou, bez ohľadu na formát<br />
alebo zoskupovanie.<br />
V celkovej zverejnených informácií, stratégie a profilu<br />
môžu body 1.1 a 1.2 v odseku „Stratégia a analýza“<br />
poskytnúť stručný prehľad rizík a prínosov vzhľadom<br />
na organizáciu ako celok. Zverejnenie informácií<br />
o manažérskom prístupe je realizované s cieľom<br />
predstavenia ďalšej úrovne detailov v organizačnom<br />
prístupe k manažovaniu tém udržateľnosti, spojených s<br />
rizikom a prínosmi.<br />
24<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
RG<br />
Pri zostavovaní údajov o indikátoroch výkonnosti je<br />
vhodný nasledovný prístup:<br />
• Reportovanie o trendoch: Informácie by mali<br />
byť prezentované v platnom reportovanom<br />
období (napr. jeden rok) a najmenej počas dvoch<br />
predchádzajúcich období, ako aj krátkodobé<br />
a strednodobé ciele do budúcnosti (ak boli<br />
stanovené).<br />
• Využitie definícií: Pri reportovaní o indikátoroch<br />
by organizácie mali využívať definície, ktoré sú<br />
spojené s indikátormi. Takto sa poskytne základný<br />
návod na interpretáciu a zhromažďovanie<br />
informácií.<br />
• Prezentácia údajov: V niektorých prípadoch<br />
je vhodné využitie pomerov, normalizovaných<br />
údajov a príslušnej formy prezentácie údajov. Ak<br />
sa používajú pomery alebo normalizované údaje,<br />
musia sa poskytnúť aj absolútne hodnoty.<br />
• Zbieranie údajov: Reportujúce organizácie<br />
by mali rozhodnúť o vhodnej úrovni zbierania<br />
informácií. Pozrite si doplňujúce informácie v časti<br />
smerníc o všeobecných poznámkach o reportingu.<br />
• Jednotková sústava: Reportované údaje by mali<br />
byť prezentované vo všeobecne akceptovaných<br />
medzinárodných jednotkách (napr. kilogramy,<br />
tony, litre) a vypočítané s použitím štandardných<br />
faktorov konverzie. Ak existujú špecifické<br />
medzinárodné dohody (napr. ekvivalenty GHG), sú<br />
typicky špecifikované v definíciách indikátorov.<br />
Ekonomika<br />
Ekonomická dimenzia udržateľnosti zvyšuje vplyv<br />
organizácie na ekonomické podmienky svojich<br />
zainteresovaných subjektov a na ekonomický systém<br />
na lokálnej, národnej a globálnej úrovni. Ekonomické<br />
indikátory znázorňujú:<br />
• tok kapitálu medzi rôznymi zainteresovanými<br />
subjektmi a<br />
• hlavné ekonomické vplyvy organizácie v celej<br />
spoločnosti.<br />
Finančná výkonnosť je základným parametrom na<br />
pochopenie organizácie a jej vlastnej udržateľnosti.<br />
Avšak táto informácia je zvyčajne už zaznamenaná vo<br />
finančných účtoch. Prínos organizácie k udržateľnosti<br />
väčšieho ekonomického systému je často oveľa menej<br />
reportovaný a napriek tomu si ho používatelia správy o<br />
<strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji žiadajú.<br />
Zverejnenie informácií o manažérskom prístupe<br />
Poskytuje stručné informácií o manažérskom prístupe,<br />
ktoré sú zvýraznené nižšie s odkazom na nasledujúce<br />
ekonomické aspekty:<br />
• ekonomická výkonnosť;<br />
• prítomnosť na trhu a<br />
• nepriame ekonomické vplyvy.<br />
CIELE A VÝKONNOSŤ<br />
Ciele celej organizácie ohľadom výkonnosti týkajúcej sa<br />
ekonomických aspektov.<br />
Na znázornenie výsledkov výkonnosti organizácie<br />
použite špecifické indikátory (ak je to potrebné) spolu s<br />
indikátormi výkonnosti GRI.<br />
POLITIKA<br />
Politika (alebo politiky) platná pre celú organizáciu,<br />
ktorá definuje celkový záväzok organizácie týkajúci<br />
sa ekonomických aspektov, alebo adresa, kde sa<br />
nachádzajú tieto informácie (napr. webové prepojenie).<br />
DOPLŇUJÚCE KONTEXTOVÉ INFORMÁCIE<br />
Na pochopenie výkonnosti organizácie sa požadujú<br />
doplňujúce relevantné informácie, ako napr.:<br />
• hlavné úspechy a nedostatky;<br />
Verzia 3.0<br />
25
RG<br />
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
• hlavné riziká a prínosy organizácie;<br />
• hlavné zmeny týkajúce sa systémov alebo štruktúr<br />
na zlepšenie výkonnosti v reportovanom období a<br />
• kľúčové stratégie na implementáciu politík alebo<br />
dosiahnutie výkonnosti.<br />
Indikátory výkonnosti - ekonomika<br />
ASPEKT: EKONOMICKÁ VÝKONNOSŤ<br />
H L AV N Ý<br />
EC1<br />
Priama vytvorená a rozdelená ekonomická<br />
hodnota, vrátane tržieb, prevádzkových<br />
nákladov, kompenzácií pre zamestnancov,<br />
darov a iných komunitných investícií,<br />
odloženého zisku a platieb poskytovateľom<br />
kapitálu a štátu.<br />
H L AV N Ý<br />
EC2<br />
Finančné dopady, iné riziká a prínosy na<br />
činnosť organizácie v dôsledku klimatických<br />
zmien.<br />
H L AV N Ý<br />
H L AV N Ý<br />
EC3<br />
EC4<br />
Krytie záväzkov dávok dôchodkového<br />
poistenia organizácie.<br />
Výrazná finančná pomoc od štátu.<br />
ASPEKT: PRÍTOMNOSŤ NA TRHU<br />
H L AV N Ý<br />
H L AV N Ý<br />
D O P L Ň U J Ú C I<br />
EC5<br />
EC6<br />
EC7<br />
Výška štandardnej mzdy pri nástupe do<br />
zamestnania v porovnaní s miestnou<br />
minimálnou mzdou na významných miestach<br />
prevádzky.<br />
Politika, praktiky a pomer výdavkov u<br />
miestnych dodávateľov na významných<br />
miestach prevádzky.<br />
Procedúry náboru pracovníkov a pomer<br />
vyššieho manažmentu z miestnej komunity na<br />
významných miestach prevádzky.<br />
ASPEKT: NEPRIAME EKONOMICKÉ VPLYVY<br />
H L AV N Ý<br />
EC8<br />
Vývoj a vplyv investícií do infraštruktúry a<br />
služieb poskytnutých primárne pre verejný<br />
prospech prostredníctvom komerčných,<br />
neziskových alebo benefičných akcií.<br />
D O P L Ň U J Ú C I<br />
EC9<br />
Pochopenie a opis významných nepriamych<br />
ekonomických vplyvov, vrátane rozsahu<br />
vplyvov.<br />
26<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
RG<br />
Životné prostredie<br />
Ekonomická dimenzia udržateľnosti <strong>rozvoja</strong> sa zaoberá<br />
vplyvmi organizácie na ekonomické podmienky svojich<br />
zainteresovaných subjektov a na ekonomický systém na<br />
lokálnej, národnej a globálnej úrovni. Environmentálne<br />
indikátory zahŕňajú výkonnosť vo vzťahu k vstupom<br />
(napr. materiál, energia, voda) a výstupom (napr. emisie,<br />
splašky, odpad). Navyše zahŕňajú výkonnosť vo vzťahu<br />
k biodiverzite, environmentálnej zodpovednosti a<br />
ostatným relevantným informáciám ako sú napr. výdavky<br />
na životné prostredie a vplyvy produktov a služieb.<br />
Zverejnenie informácií o manažérskom prístupe<br />
Poskytnite stručné informácie o manažérskom prístupe,<br />
s odkazom na nasledujúce environmentálne aspekty:<br />
• materiály;<br />
• energia;<br />
• voda;<br />
• biodiverzita;<br />
• emisie, splašky a odpady;<br />
• produkty a služby;<br />
• súlad s legislatívou;<br />
• preprava a<br />
• celkovo.<br />
CIELE A VÝKONNOSŤ<br />
Ciele celej organizácie ohľadom výkonnosti týkajúcej sa<br />
environmentálnych aspektov.<br />
ZODPOVEDNOSŤ ORGANIZÁCIE<br />
Uveďte najvyššiu seniorskú pozíciu so zodpovednosťou<br />
za prevádzku týkajúcu sa environmentálnych aspektov,<br />
prípadne vysvetlenie, akým spôsobom je zodpovednosť<br />
za prevádzku rozdelená na seniorskej úrovni ohľadom<br />
týchto aspektov. Toto sa odlišuje od informácií v bode<br />
4.1, ktoré sa zameriavajú na štruktúry na úrovni správy a<br />
riadenia spoločnosti.<br />
ŠKOLENIA A ZVYŠOVANIE POVEDOMIA<br />
Postupy týkajúce sa školení a zvyšovania povedomia vo<br />
vzťahu k environmentálnym aspektom.<br />
MONITOROVANIE A SLEDOVANIE<br />
Postupy týkajúce sa monitorovania, nápravných a<br />
preventívnych akcií, vrátane tých, ktoré sa týkajú<br />
dodávateľského reťazca.<br />
Zoznam certifikátov týkajúcich sa výkonnosti vo vzťahu<br />
k životnému prostrediu, certifikačné systémy alebo<br />
ostatné prístupy reportujúcej organizácie alebo jej<br />
dodávateľského reťazca k auditu/verifikácií.<br />
DOPLŇUJÚCE KONTEXTOVÉ INFORMÁCIE<br />
Na pochopenie výkonnosti organizácie sa požadujú<br />
doplňujúce relevantné informácie, ako napr.:<br />
• hlavné úspechy a nedostatky;<br />
• hlavné environmentálne riziká a prínosy<br />
organizácie týkajúce sa problémov;<br />
• hlavné zmeny týkajúce sa systémov alebo štruktúr<br />
na zlepšenie výkonnosti v reportovanom období a<br />
• kľúčové stratégie a postupy na implementáciu<br />
politík alebo na dosiahnutie cieľov.<br />
Na znázornenie výsledkov výkonnosti organizácie<br />
použite spolu s indikátormi výkonnosti GRI aj špecifické<br />
indikátory (ak je to potrebné).<br />
POLITIKA<br />
Politika (alebo politiky) platná pre celú organizáciu,<br />
ktorá definuje celkový záväzok organizácie vzťahujúci<br />
sa na environmentálne aspekty, alebo adresa, kde sa<br />
nachádzajú tieto informácie (napr. webové prepojenie).<br />
Verzia 3.0<br />
27
RG<br />
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
Indikátory výkonnosti - životné prostredie<br />
ASPEKT: MATERIÁLY<br />
H L AV N Ý<br />
H L AV N Ý<br />
EN1<br />
EN2<br />
Použité materiály s uvedením ich váhy alebo<br />
objemu.<br />
Percento použitých recyklovaných vstupných<br />
materiálov.<br />
ASPEKT: ENERGIA<br />
H L AV N Ý<br />
EN3<br />
Spotreba priamej energie s uvedením<br />
primárneho energetického zdroja.<br />
D O P L .<br />
D O P L Ň U J Ú C I<br />
EN14 Stratégie, súčasné postupy a plány do<br />
budúcnosti ohľadom manažmentu vplyvov na<br />
biodiverzitu.<br />
EN15 Počet ohrozených druhov zaradených na<br />
Červený zoznam Svetovej únie ochrany<br />
prírody (International Union for the<br />
Conservation of Nature and Natural Resources<br />
- IUCN) a zoznam národných chránených<br />
druhov s výskytom na území ovplyvnenom<br />
prevádzkou s uvedením úrovne rizika<br />
vyhynutia.<br />
H L AV N Ý<br />
D O P L .<br />
D O P L Ň U J Ú C I<br />
EN4<br />
EN5<br />
EN6<br />
Spotreba nepriamej energie s uvedením<br />
primárneho energetického zdroja.<br />
Ušetrená energia ako výsledok zvýšenej<br />
úspory a zlepšenia efektivity.<br />
Iniciatívy na poskytnutie produktov a služieb,<br />
ktoré sú energeticky efektívne alebo založené<br />
na obnoviteľných zdrojoch energie a následné<br />
zníženie požiadaviek na energiu ako výsledok<br />
týchto iniciatív.<br />
ASPEKT: EMISIE, SPLAŠKY A ODPADY<br />
H L AV N Ý<br />
H L AV N Ý<br />
D O P L .<br />
EN16 Celkové priame a nepriame emisie<br />
skleníkových plynov s uvedením ich<br />
hmotnosti.<br />
EN17 Ďalšie relevantné nepriame emisie<br />
skleníkových plynov s uvedením ich<br />
hmotnosti.<br />
EN18 Iniciatívy na redukciu emisií skleníkových<br />
plynov a dosiahnuté redukcie.<br />
D O P L .<br />
EN7<br />
Iniciatívy na zníženie spotreby nepriamej<br />
energie a dosiahnuté zníženie.<br />
H L AV N Ý<br />
EN19 Emisie látok poškodzujúcich ozónovú vrstvu s<br />
uvedením ich hmotnosti.<br />
ASPEKT: VODA<br />
H L AV N Ý<br />
D O P L .<br />
D O P L .<br />
EN8<br />
EN9<br />
Celkový objem odobranej vody s uvedením<br />
zdroja.<br />
Vodné zdroje, ktoré sú významne ovplyvnené<br />
odberom vody.<br />
EN10 Percento a celkový objem recyklovanej a<br />
opätovne použitej vody.<br />
ASPEKT: BIODIVERZITA<br />
H L AV N Ý H L AV N Ý H L AV N Ý H L AV N Ý<br />
EN20 NOx, SOx a ďalšie signifikantné emisie do<br />
ovzdušia s uvedením ich typu a hmotnosti.<br />
EN21 Vypustenie vody s uvedením lokality<br />
vypustenia a kvality vypustenej vody.<br />
EN22 Celková hmotnosť odpadu s uvedením typu a<br />
metódy likvidácie.<br />
EN23 Celkový počet a rozsah významných<br />
kontaminácií.<br />
H L AV N Ý<br />
H L AV N Ý<br />
D O P L .<br />
EN11 Lokalita a veľkosť vlastnenej, prenajatej, alebo<br />
spravovanej pôdy, ktorá sa nachádza alebo je<br />
blízko pri chránených územiach a územiach,<br />
ktoré nie sú chránené, ale sa vyznačujú<br />
vysokou biodiverzitou.<br />
EN12 Popis významných vplyvov aktivít, produktov<br />
a služieb na biodiverzitu v chránených<br />
územiach a územiach mimo chránených<br />
území s vysokou biodiverzitou.<br />
EN13 Chránené alebo obnovené prostredie.<br />
D O P L Ň U J Ú C I<br />
D O P L Ň U J Ú C I<br />
EN24 Hmotnosť transportovaného, importovaného,<br />
exportovaného alebo spracovaného<br />
nebezpečného odpadu charakterizovaného<br />
podľa Bazilejskej dohody príloha I, II, III, a VIII<br />
a percento medzinárodne transportovaného<br />
odpadu.<br />
EN25 Identita, veľkosť, stav ochrany a hodnota<br />
biodiverzity vodných nádrží a priľahlých<br />
území signifikantne ovplyvnených odtokom<br />
splaškov z reportujúcej organizácie.<br />
28<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
RG<br />
ASPEKT: PRODUKTY A SLUŽBY<br />
H L AV N Ý<br />
EN26 Iniciatívy na zníženie environmentálnych<br />
vplyvov produktov a služieb, rozsah zníženia<br />
vplyvu.<br />
Sociálna oblasť<br />
Sociálna dimenzia udržateľnosti <strong>rozvoja</strong> sa zaoberá<br />
vplyvmi organizácie na sociálny systém, v ktorom<br />
uskutočňuje svoju činnosť.<br />
H L AV N Ý<br />
EN27 Percento predaných produktov a ich baliacich<br />
materiálov, ktoré boli vrátené výrobcovi za<br />
účelom recyklácie a ďalšieho spracovania s<br />
uvedením ich kategórie.<br />
Indikátory sociálnej výkonnosti predstavujú hlavné<br />
aspekty výkonnosti týkajúcej sa pracovných postupov,<br />
ľudských práv, spoločnosti a zodpovednosti za produkty.<br />
ASPEKT: SÚLAD S LEGISLATÍVOU<br />
H L AV N Ý<br />
EN28 Peňažná hodnota závažných pokút a celkový<br />
počet nepeňažných pokút v dôsledku<br />
nedodržiavania zákonov a nariadení, ktoré sa<br />
týkajú životného prostredia.<br />
ASPEKT: PREPRAVA<br />
D O P L Ň U J Ú C I<br />
EN29 Signifikantné environmentálne vplyvy<br />
transportovania produktov a iných tovarov<br />
a materiálov používaných na prevádzku<br />
organizácie a transportovania pracovnej sily.<br />
ASPEKT: CELKOVO<br />
D O P L.<br />
EN30 Celkové výdavky a investície na<br />
environmentálnu ochranu s uvedením ich<br />
typu.<br />
Verzia 3.0<br />
29
RG<br />
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
Pracovné postupy a dôstojné pracovné<br />
podmienky<br />
Špecifické aspekty v kategórii pracovných postupov sú<br />
založené na medzinárodne uznávaných všeobecných<br />
štandardoch, vrátane týchto dokumentov:<br />
• Všeobecná deklarácia ľudských práv Organizácie<br />
spojených národov a jej protokoly;<br />
• Konvencia Organizácie spojených národov:<br />
Medzinárodný pakt o občianskych a politických<br />
právach;<br />
• Konvencia Organizácie spojených národov:<br />
Medzinárodný pakt o hospodárskych, sociálnych a<br />
kultúrnych právach;<br />
• Deklarácia o základných zásadách a právach pri práci<br />
Medzinárodnej organizácie práce MOP (International<br />
Labour Organization-ILO) z 1998, (najmä osem<br />
základných konvencií MOP) a<br />
• Viedenská deklarácia a akčný program.<br />
Indikátory pracovných postupov načrtávajú dva nástroje<br />
priamo adresujúce spoločenskú zodpovednosť súkromného<br />
podnikania: Deklarácia tripartity MOP o medzinárodných<br />
podnikoch a sociálnej politike a <strong>Smernice</strong> OECD pre<br />
nadnárodné spoločnosti.<br />
Zverejnenie informácií o manažérskom prístupe<br />
Poskytnite stručné informácie o manažérskom prístupe k<br />
pracovníkom, ktoré sú zvýraznené nižšie. Najdôležitejšími<br />
referenčnými bodmi sú najmä Deklarácia tripartity MOP<br />
ohľadom medzinárodných podnikov a sociálnej politiky<br />
(najmä osem základných konvencií MOP), a <strong>Smernice</strong> OECD<br />
pre nadnárodné spoločnosti.<br />
• Zamestnanie;<br />
• vzťahy medzi pracovníkmi a manažmentom;<br />
• bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci;<br />
• školenia, vzdelávanie a<br />
• diverzita a rovnosť príležitostí.<br />
CIELE A VÝKONNOSŤ<br />
Ciele celej organizácie ohľadom výkonnosti týkajúcej<br />
sa aspektov práce, ktoré vyjadrujú ich spojenie s<br />
medzinárodne uznávanými všeobecnými štandardmi.<br />
Na znázornenie výsledkov výkonnosti organizácie použite<br />
spolu s indikátormi výkonnosti GRI aj špecifické indikátory<br />
(ak je to potrebné).<br />
POLITIKA<br />
Politika (alebo politiky) platná pre celú organizáciu, ktorá<br />
definuje celkový záväzok organizácie vzťahujúci sa na<br />
aspekty práce, alebo adresa, kde sa nachádzajú tieto<br />
informácie (napr. webové prepojenie). Zároveň uveďte ich<br />
väzbu na vyššie uvedené medzinárodné štandardy.<br />
ZODPOVEDNOSŤ ORGANIZÁCIE<br />
Uveďte najvyššiu seniorskú pozícia so zodpovednosťou za<br />
prevádzku ohľadom pracovných aspektov, prípadne vysvetlite,<br />
akým spôsobom je zodpovednosť za prevádzku rozdelená na<br />
seniorskej úrovni ohľadom týchto aspektov. Toto sa odlišuje<br />
od zverejnenia informácií v bode 4.1, ktoré sa zameriava na<br />
štruktúry na úrovni správy a riadenia spoločnosti.<br />
ŠKOLENIA A ZVYŠOVANIE POVEDOMIA<br />
Postupy týkajúce sa školení a zvyšovania povedomia vo<br />
vzťahu k pracovným aspektom.<br />
MONITOROVANIE A SLEDOVANIE<br />
Postupy týkajúce sa monitorovania, nápravných a preventívnych<br />
akcií, vrátane tých, ktoré sa týkajú dodávateľského reťazca.<br />
Zoznam certifikátov ohľadom výkonnosti vo vzťahu k práci,<br />
certifikačné systémy alebo ostatné prístupy reportujúcej<br />
organizácie alebo jej dodávateľského reťazca k auditu/<br />
verifikácií.<br />
DOPLŇUJÚCE KONTEXTOVÉ INFORMÁCIE<br />
Na pochopenie výkonnosti organizácie sa požadujú<br />
doplňujúce relevantné informácie, ako napr.:<br />
• hlavné úspechy a nedostatky;<br />
• hlavné riziká a prínosy organizácie;<br />
• hlavné zmeny týkajúce sa systémov alebo štruktúr na<br />
zlepšenie výkonnosti v reportovanom období a<br />
• kľúčové stratégie a postupy na implementáciu politík<br />
alebo na dosiahnutie cieľov.<br />
30<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
RG<br />
Indikátory výkonnosti - pracovné postupy a<br />
dôstojné pracovné podmienky<br />
ASPEKT: ZAMESTNANIE<br />
H L AV N Ý<br />
H L AV N Ý<br />
LA1<br />
LA2<br />
Celková pracovná sila podľa typu<br />
zamestnania, pracovnej zmluvy a regiónu.<br />
Celkový počet a pomer fluktuácie<br />
zamestnancov podľa vekových skupín,<br />
pohlavia a regiónu.<br />
D O P L Ň U J Ú C I<br />
D O P L .<br />
LA11 Programy pre riadenie schopností a<br />
celoživotné vzdelávanie, ktoré podporuje<br />
trvalú zamestnateľnosť zamestnancov a<br />
pomáha im pri ukončovaní kariéry.<br />
LA12 Percento zamestnancov dostávajúcich<br />
pravidelný prehľad o výsledkoch a kariérnom<br />
rozvoji.<br />
D O P L Ň U J Ú C I<br />
LA3<br />
Benefity poskytované zamestnancom na plný<br />
pracovný úväzok, ktoré nie sú poskytované<br />
zamestnancom na dočasný alebo vedľajší<br />
úväzok, podľa hlavných prevádzok.<br />
ASPEKT: VZŤAHY PRACOVNÍCI/MANAŽMENT<br />
ASPEKT: DIVERZITA A ROVNOSŤ PRÍLEŽITOSTÍ<br />
H L AV N Ý<br />
LA13 Zloženie správnych orgánov a rozdelenie<br />
zamestnancov do kategórií podľa pohlavia,<br />
vekovej skupiny, zaradenia do minoritnej<br />
skupiny a ďalších indikátorov diverzity.<br />
H L AV N Ý<br />
LA4<br />
Percento zamestnancov, ktorých sa týka<br />
kolektívna zmluva.<br />
H L AV N Ý<br />
LA14 Pomer základnej mzdy mužov k ženám podľa<br />
kategórie zamestnancov.<br />
H L AV N Ý<br />
LA5<br />
Minimálna doba(y) oznamovania týkajúca sa<br />
významných prevádzkových zmien, vrátane<br />
toho, či je špecifikovaná v kolektívnej zmluve.<br />
BEZPEČNOSŤ A OCHRANA ZDRAVIA PRI PRÁCI<br />
D O P L .<br />
H L AV N Ý<br />
H L AV N Ý<br />
D O P L Ň U J Ú C I<br />
LA6<br />
LA7<br />
LA8<br />
LA9<br />
Percento celkovej pracovnej sily zastúpenej<br />
vo formálnom kolektívnom manažmente<br />
– komisie bezpečnosti a ochrany zdravia<br />
pri práci, ktoré pomáhajú monitorovať a<br />
odporúčať programy týkajúce sa bezpečnosti a<br />
ochrany zdravia pri práci.<br />
Množstvo úrazov a chorôb z povolania,<br />
voľných a vynechaných dní a počet úmrtí ako<br />
následok vplyvu práce podľa regiónov.<br />
Vzdelávanie, školenia, poradenstvo, programy<br />
prevencie a kontroly rizika, týkajúce sa<br />
vážnych ochorení, ktoré sú vhodné pre<br />
pracovníkov, ich rodiny alebo členov<br />
komunity.<br />
Témy bezpečnosti a ochrany zdravia pri<br />
práci obsiahnuté vo formálnych dohodách s<br />
odbormi.<br />
ASPEKT: ŠKOLENIA A VZDELÁVANIE<br />
H L AV N Ý<br />
LA10 Priemerný počet hodín školení počas roka<br />
na jedného zamestnanca, podľa kategórie<br />
zamestnancov.<br />
Verzia 3.0<br />
31
RG<br />
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
Ľudské práva<br />
Indikátory výkonnosti v oblasti ľudských práv vypracovávajú<br />
organizácie za účelom <strong>reportovania</strong> rozsahu, v akom sú ľudské<br />
práva uplatňované pri praktikách výberu investícií a dodávateľa/<br />
kontraktora. Navyše indikátory zahŕňajú školenia zamestnancov<br />
a bezpečnostných síl o ľudských právach, ako aj o zákaze<br />
diskriminácie, slobode združovania, práci detí, autochtónnych<br />
právach, vynútenej a povinnej práci.<br />
Všeobecne uznávané ľudské práva sú definované v<br />
nasledovných konvenciách a deklaráciách:<br />
• Všeobecná deklarácia ľudských práv Organizácie<br />
spojených národov a jej protokoly;<br />
• Konvencia Organizácie spojených národov:<br />
Medzinárodný pakt o občianskych a politických právach;<br />
• Konvencia Organizácie spojených národov:<br />
Medzinárodný pakt o hospodárskych, sociálnych a<br />
kultúrnych právach;<br />
• Deklarácia o základných zásadách a právach pri práci<br />
Medzinárodnej organizácie práce MOP (International<br />
Labour Organization-ILO) z 1998, (najmä osem<br />
základných konvencií MOP) a<br />
• Viedenská deklarácia a akčný program.<br />
Zverejnenie informácií o manažérskom prístupe<br />
Poskytnite stručné informácie o manažérskom prístupe, ktoré sú<br />
zvýraznené nižšie s odkazom na nasledovné aspekty ľudských<br />
práv: Najdôležitejšími referenčnými bodmi sú najmä Deklarácia<br />
tripartity MOP ohľadom medzinárodných podnikov a sociálnej<br />
politiky (najmä osem základných konvencií MOP 100, 111, 87,<br />
98, 138, 182, 20 a 105 ) a <strong>Smernice</strong> pre nadnárodné podniky<br />
Organizácie pre hospodársku spoluprácu a rozvoj (OECD).<br />
• Investičné a nákupné postupy;<br />
• zákaz diskriminácie;<br />
• sloboda zhromažďovania a kolektívneho vyjednávania;<br />
• zrušenie detskej práce;<br />
• prevencia vynútenej a povinnej práce;<br />
CIELE A VÝKONNOSŤ<br />
Ciele celej organizácie ohľadom výkonnosti týkajúce sa aspektov<br />
dodržiavania ľudských práv, ktoré vyjadrujú ich spojenie s<br />
medzinárodne uznávanými všeobecnými štandardmi.<br />
Na znázornenie výsledkov výkonnosti organizácie použite<br />
spolu s indikátormi výkonnosti GRI aj špecifické indikátory (ak<br />
je to potrebné).<br />
POLITIKA<br />
Politika (alebo politiky) platná pre celú organizáciu,<br />
ktorá definuje celkový záväzok organizácie vzťahujúci<br />
sa na dodržiavanie ľudských práv (vrátane politík, ktoré<br />
pravdepodobne môžu ovplyvniť rozhodnutie zamestnancov<br />
vstúpiť do odborov alebo kolektívne vyjednávať), alebo adresa,<br />
kde sa nachádzajú tieto informácie (napr. webové prepojenie).<br />
Zároveň uveďte ich väzbu na vyššie uvedené medzinárodné<br />
deklarácie a štandardy.<br />
ZODPOVEDNOSŤ ORGANIZÁCIE<br />
Uveďte najvyššiu seniorskú pozíciu so zodpovednosťou za<br />
prevádzku ohľadom aspektov dodržiavania ľudských práv,<br />
prípadne vysvetlite, akým spôsobom je zodpovednosť za<br />
prevádzku rozdelená na seniorskej úrovni ohľadom týchto<br />
aspektov. Toto sa odlišuje od zverejnenia informácií v bode<br />
4.1, ktoré sa zameriava na štruktúry na úrovni správy a riadenia<br />
spoločnosti.<br />
ŠKOLENIA A ZVYŠOVANIE POVEDOMIA<br />
Postupy týkajúce sa školení a zvyšovania povedomia<br />
zamestnancov k aspektom dodržiavania ľudských práv.<br />
MONITOROVANIE A SLEDOVANIE<br />
Postupy týkajúce sa monitorovania, nápravných a preventívnych<br />
akcií, vrátane tých, ktoré sa týkajú dodávateľského reťazca.<br />
Zoznam certifikátov ohľadom výkonnosti vo vzťahu k<br />
dodržiavaniu ľudských práv, certifikačné systémy alebo ostatné<br />
prístupy reportujúcej organizácie alebo jej dodávateľského<br />
reťazca k auditu/verifikácií.<br />
DOPLŇUJÚCE KONTEXTOVÉ INFORMÁCIE<br />
Na pochopenie výkonnosti organizácie sa požadujú<br />
doplňujúce relevantné informácie, ako napr.:<br />
• hlavné úspechy a nedostatky;<br />
• hlavné riziká a prínosy organizácie;<br />
32<br />
• postup pri reklamáciách a sťažnostiach;<br />
• bezpečnostné postupy a<br />
• práva pôvodných obyvateľov.<br />
• hlavné zmeny týkajúce sa systémov alebo štruktúr na<br />
zlepšenie výkonnosti v reportovanom období a<br />
• kľúčové stratégie a postupy na implementáciu politík<br />
alebo na dosiahnutie cieľov.<br />
9<br />
Konvencie 100 a 111 sa vzťahujú na zákaz diskriminácie; konvencie 87 a 98 sa vzťahujú na slobodu združovania a kolektívne<br />
vyjednávanie; konvencie 138 a 182 sa vzťahujú na elimináciu detskej práce a konvencie 29 a 105 sa vzťahujú na ochranu vynútenej a<br />
povinnej práce.<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
RG<br />
Indikátory výkonnosti - ľudské práva<br />
ASPEKT: INVESTIČNÉ A NÁKUPNÉ POSTUPY<br />
H L AV N Ý<br />
H L AV N Ý<br />
D O P L Ň U J Ú C I<br />
HR1<br />
HR2<br />
HR3<br />
Percento a celkový počet významných<br />
investičných dohôd, ktoré obsahujú odsek<br />
o dodržiavaní ľudských práv, prípadne prešli<br />
kontrolou dodržiavania ľudských práv.<br />
Percento dôležitých dodávateľov a kontraktorov,<br />
ktorí prešli kontrolou dodržiavania ľudských práv<br />
a realizované opatrenia.<br />
Celkový počet hodín školení zamestnancov o<br />
politikách a postupoch týkajúcich sa aspektov<br />
dodržiavania ľudských práv, ktoré sú relevantné<br />
k prevádzke, vrátane percenta školených<br />
zamestnancov.<br />
ASPEKT: ZÁKAZ DISKRIMINÁCIE<br />
Spoločnosť<br />
Indikátory výkonnosti v časti spoločnosť sa zameriavajú<br />
na vplyvy organizácií na komunity, v ktorých pôsobia<br />
a odhaľujú spôsoby zvládnutia a zmiernenia rizík,<br />
ktoré môžu vzniknúť zo vzájomných vzťahov s ďalšími<br />
sociálnymi inštitúciami. Informácia sa týka najmä rizík<br />
spojených s podplácaním a korupciou, nekalým vplyvom<br />
vo verejnej politike a monopolným správaním.<br />
Zverejnenie informácií o manažérskom prístupe<br />
Poskytnite stručné informácie o manažérskom prístupe s<br />
odkazom na nasledujúce aspekty:<br />
• komunita;<br />
• korupcia;<br />
• verejná politika;<br />
H L AV N Ý<br />
HR4<br />
Celkový počet prípadov diskriminácie a<br />
realizované opatrenia.<br />
ASPEKT: SLOBODA ZDRUŽOVANIA A KOLEKTÍVNEHO<br />
VYJEDNÁVANIA<br />
H L AV N Ý<br />
HR5<br />
Identifikované činnosti, pri ktorých je ohrozené<br />
právo na slobodu združovania sa a kolektívneho<br />
vyjednávania a realizované opatrenia na<br />
podporu týchto práv.<br />
ASPEKT: DETSKÁ PRÁCA<br />
H L AV N Ý<br />
HR6<br />
Identifikované činnosti, pri ktorých je výrazné<br />
riziko prípadov detskej práce a realizované<br />
opatrenia na podporu eliminácie detskej práce.<br />
ASPEKT: VYNÚTENÁ A POVINNÁ PRÁCA<br />
H L AV N Ý<br />
HR7<br />
Identifikované činnosti, pri ktorých je výrazné<br />
riziko výskytu vynútenej alebo povinnej práce<br />
a realizované opatrenia na podporu eliminácie<br />
vynútenej alebo povinnej práce.<br />
ASPEKT: BEZPEČNOSTNÉ POSTUPY<br />
D O P L Ň U J Ú C I<br />
HR8<br />
Percento pracovníkov bezpečnosti vyškolených<br />
podľa politiky alebo postupov organizácie<br />
týkajúcich sa ľudských práv dôležitých pre<br />
prevádzku.<br />
• protikonkurenčné správanie a<br />
• súlad s legislatívou.<br />
CIELE A VÝKONNOSŤ<br />
Ciele celej organizácie ohľadom výkonnosti týkajúcej sa<br />
predchádzajúcich aspektov.<br />
Na znázornenie výsledkov výkonnosti organizácie<br />
použite spolu s indikátormi výkonnosti GRI aj špecifické<br />
indikátory (ak je to potrebné).<br />
POLITIKA<br />
Stručná politika (alebo politiky), platná pre celú<br />
organizáciu, ktorá definuje celkový záväzok organizácie<br />
týkajúci sa sociálnych aspektov, alebo adresa, kde sa<br />
tieto informácie nachádzajú (napr. webové prepojenie).<br />
ZODPOVEDNOSŤ ORGANIZÁCIE<br />
Uveďte najvyššiu seniorskú pozíciu so zodpovednosťou<br />
za prevádzku ohľadom spoločenských aspektov,<br />
prípadne vysvetlite, akým spôsobom je zodpovednosť<br />
za prevádzku na seniorskej úrovni rozdelená na tieto<br />
aspekty. Toto sa odlišuje od zverejnenia informácií v<br />
bode 4.1, ktoré sa zameriava na štruktúry na úrovni<br />
správy a riadenia spoločnosti.<br />
ASPEKT: PRÁVA PÔVODNÝCH OBYVATEĽOV<br />
D O P L.<br />
HR9<br />
Celkový počet prípadov porušenia práv týkajúcich<br />
sa pôvodných obyvateľov a realizované opatrenia.<br />
ŠKOLENIA A ZVYŠOVANIE POVEDOMIA<br />
Postupy týkajúce sa školení a zvyšovania povedomia vo<br />
vzťahu k spoločenským aspektom.<br />
Verzia 3.0<br />
33
RG<br />
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
MONITOROVANIE A SLEDOVANIE<br />
Postupy týkajúce sa monitorovania, nápravných a<br />
preventívnych akcií, vrátane tých, ktoré sa týkajú<br />
dodávateľského reťazca.<br />
Zoznam certifikátov ohľadom výkonnosti, certifikačné<br />
systémy alebo ostatné prístupy reportujúcej organizácie<br />
alebo jej dodávateľského reťazca k auditu/verifikácií.<br />
DOPLŇUJÚCE KONTEXTOVÉ INFORMÁCIE<br />
Na pochopenie výkonnosti organizácie sa požadujú<br />
doplňujúce relevantné informácie, ako napr.:<br />
Indikátory výkonnosti - spoločnosť<br />
ASPEKT: KOMUNITA<br />
H L AV N Ý<br />
SO1<br />
Podstata, rozsah a efektívnosť akýchkoľvek<br />
programov a postupov, ktoré vyhodnocujú<br />
a riadia vplyvy činnosti v komunitách v<br />
čase začatia prevádzky, jej pokračovania a<br />
ukončenia.<br />
ASPEKT: KORUPCIA<br />
H L AV N Ý<br />
SO2<br />
Percento a celkový počet obchodných<br />
jednotiek, ktoré boli analyzované z hľadiska<br />
rizika korupcie.<br />
• hlavné úspechy a nedostatky;<br />
• hlavné riziká a prínosy organizácie;<br />
H L AV N Ý<br />
SO3<br />
Percento zamestnancov školených<br />
o protikorupčnej politike a zásadách<br />
organizácie.<br />
• hlavné zmeny týkajúce sa systémov alebo štruktúr<br />
na zlepšenie výkonnosti v reportovanom období a<br />
H L AV N Ý<br />
SO4<br />
Prijaté opatrenia voči prípadom korupcie.<br />
• kľúčové stratégie a postupy na implementáciu<br />
politík alebo na dosiahnutie cieľov.<br />
ASPEKT: VEREJNÁ POLITIKA<br />
H L AV N Ý<br />
SO5<br />
Pozície vo verejnej politike a účasť na<br />
formovaní verejnej politiky a lobovaní.<br />
D O P L Ň U J Ú C I<br />
SO6<br />
Celková hodnota finančných a nefinančných<br />
príspevkov politickým stranám, politikom a<br />
podobným inštitúciám, podľa krajín.<br />
ASPEKT: PROTIKONKURENČNÉ SPRÁVANIE<br />
D O P L Ň U J Ú C I<br />
SO7<br />
Celkový počet súdnych žalôb v dôsledku<br />
protikonkurenčného a protitrustového<br />
správania, monopolných praktík a ich<br />
výsledky.<br />
ASPEKT: SÚLAD S LEGISLATÍVOU<br />
H L AV N Ý<br />
SO8<br />
Peňažná hodnota významných pokút<br />
a celkový počet nepeňažných pokút za<br />
nedodržiavanie zákonov a nariadení.<br />
34<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
RG<br />
Zodpovednosť za produkty<br />
Indikátory výkonnosti pri zodpovednosti za produkty sa<br />
zameriavajú na aspekty produktov a služieb organizácie,<br />
ktoré priamo vplývajú na zákazníkov, najmä ich zdravie<br />
a bezpečnosť, informovanie a označovanie, marketing a<br />
súkromie.<br />
Tieto aspekty sa získavajú zverejnením interných<br />
postupov a rozsahu v ktorom tieto postupy nie sú<br />
dodržané.<br />
Zverejnenie informácií o manažérskom prístupe<br />
Poskytnite stručné informácie o manažérskom prístupe s<br />
ohľadom na aspekty zodpovednosti za produkty:<br />
• zdravie a bezpečnosť zákazníka;<br />
• označovanie produktov a služieb;<br />
• marketingová komunikácia;<br />
• súkromie zákazníka a<br />
• súlad s legislatívou.<br />
MONITOROVANIE A SLEDOVANIE<br />
Postupy týkajúce sa monitorovania, nápravných a<br />
preventívnych akcií, vrátane tých, ktoré sa týkajú<br />
dodávateľského reťazca.<br />
Zoznam certifikátov ohľadom výkonnosti vo vzťahu k<br />
zodpovednosti za produkty, certifikačné systémy alebo<br />
ostatné prístupy reportujúcej organizácie alebo jej<br />
dodávateľského reťazca k auditu/verifikácií.<br />
DOPLŇUJÚCE KONTEXTOVÉ INFORMÁCIE<br />
Na pochopenie výkonnosti organizácie sa požadujú<br />
doplňujúce relevantné informácie, ako napr.:<br />
• hlavné úspechy a nedostatky;<br />
• hlavné riziká a prínosy organizácie;<br />
• hlavné zmeny týkajúce sa systémov alebo štruktúr<br />
na zlepšenie výkonnosti v reportovanom období a<br />
• kľúčové stratégie a postupy na implementáciu<br />
politík alebo na dosiahnutie cieľov.<br />
CIELE A VÝKONNOSŤ<br />
Ciele celej organizácie ohľadom výkonnosti týkajúcej sa<br />
aspektov zodpovednosti za produkty.<br />
Na znázornenie výsledkov výkonnosti organizácie<br />
použite spolu s indikátormi výkonnosti GRI aj špecifické<br />
indikátory (ak je to potrebné).<br />
POLITIKA<br />
Politika (alebo politiky) platná pre celú organizáciu,<br />
ktorá definuje celkový záväzok organizácie týkajúci sa<br />
aspektov zodpovednosti za produkty, alebo adresa,<br />
kde sa nachádzajú tieto informácie (napr. webové<br />
prepojenie).<br />
ZODPOVEDNOSŤ ORGANIZÁCIE<br />
Uveďte najvyššiu seniorskú pozíciu so zodpovednosťou<br />
za prevádzku ohľadom aspektov zodpovednosti<br />
za produkt, prípadne vysvetlite akým spôsobom je<br />
zodpovednosť na seniorskej úrovni za prevádzku<br />
rozdelená na tieto aspekty. Toto sa odlišuje od<br />
zverejnenia informácií v bode 4.1, ktoré sa zameriava na<br />
štruktúry na úrovni správy a riadenia spoločnosti.<br />
ŠKOLENIA A ZVYŠOVANIE POVEDOMIA<br />
Postupy týkajúce sa školení a zvyšovania povedomia vo<br />
vzťahu k aspektom zodpovednosti za produkty.<br />
Verzia 3.0<br />
35
RG<br />
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
Indikátory výkonnosti - zodpovednosť za<br />
produkty<br />
ASPEKT: ZDRAVIE A BEZPEČNOSŤ ZÁKAZNÍKOV<br />
ASPEKT: SÚLAD S LEGISLATÍVOU<br />
H L AV N Ý<br />
PR9<br />
Peňažná hodnota závažných pokút za<br />
nedodržiavanie zákonov a nariadení, týkajúcich sa<br />
obstarania a používania produktov a služieb.<br />
D O P L Ň U J Ú C I<br />
H L AV N Ý<br />
PR1<br />
PR2<br />
Štádia životného cyklu, v ktorých sa posudzuje<br />
zlepšenie vplyvov produktov a služieb na<br />
zdravie a bezpečnosť zákazníkov a percento<br />
kategórií významných produktov a služieb,<br />
ktoré sú predmetom takýchto postupov.<br />
Celkový počet prípadov, týkajúcich sa<br />
nedodržiavania predpisov a dobrovoľných<br />
záväzkov vzhľadom na vplyvy produktov a<br />
služieb počas ich životného cyklu na zdravie a<br />
bezpečnosť zákazníkov, podľa typu výsledkov.<br />
ASPEKT: OZNAČOVANIE PRODUKTOV A SLUŽIEB<br />
D O P L .<br />
D O P L Ň U J Ú C I<br />
H L AV N Ý<br />
PR3<br />
PR4<br />
PR5<br />
Typ informácie o výrobku alebo službe<br />
požadovaný podľa postupov a percento<br />
významných produktov a služieb, na ktoré sa<br />
vzťahujú takéto požiadavky informovania.<br />
Celkový počet prípadov, týkajúcich sa<br />
nedodržiavania predpisov a dobrovoľných<br />
záväzkov vzhľadom na informácie a<br />
označovanie produktov a služieb, podľa typu<br />
výsledkov.<br />
Postupy týkajúce sa spokojnosti zákazníka,<br />
vrátane výsledkov prieskumov, ktoré hodnotia<br />
spokojnosť zákazníka.<br />
ASPEKT: MARKETINGOVÁ KOMUNIKÁCIA<br />
D O P L Ň U J Ú C I<br />
H L AV N Ý<br />
PR6<br />
PR7<br />
Programy dodržiavania zákonov, štandardov<br />
a dobrovoľných záväzkov vo vzťahu k<br />
marketingovej komunikácii, vrátane reklamy,<br />
podpory predaja a sponzorstva.<br />
Celkový počet prípadov, týkajúcich sa<br />
nedodržiavania predpisov a dobrovoľných<br />
záväzkov vzhľadom na marketingovú<br />
komunikáciu, vrátane reklamy, podpory<br />
predaja a sponzorstva, podľa typu výsledkov.<br />
ASPEKT: SÚKROMIE ZÁKAZNÍKA<br />
D O P L .<br />
PR8<br />
Celkový počet opodstatnených sťažností,<br />
týkajúcich sa porušenia súkromia zákazníka a<br />
straty osobných údajov zákazníka.<br />
36<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
RG<br />
Všeobecné poznámky o reportingu<br />
Zbieranie údajov<br />
HODNOTENIE EFEKTÍVNOSTI<br />
Proces definovania obsahu správy vedie k stanoveniu<br />
tém a indikátorov, ktoré má organizácia použiť v správe.<br />
Avšak praktické problémy, ako je dostupnosť údajov,<br />
náklady na zber údajov, dôvernosť informácií, súkromné<br />
alebo iné právne záujmy, spoľahlivosť dostupných<br />
informácií a iné faktory môžu viesť k legitímnemu<br />
rozhodnutiu nezverejňovať určité informácie. Ak je v<br />
správe vynechaná podstatná informácia, mal by byť<br />
jasne deklarovaný dôvod prečo.<br />
ZBIERANIE A TRIEDENIE ÚDAJOV<br />
Reportujúce organizácie by mali rozhodnúť o vhodnej<br />
úrovni zbierania informácií a ich prezentácie. To si<br />
vyžaduje vyváženie úsilia a zmysluplnosti informácií<br />
reportovaných čiastočným spôsobom (krajina alebo<br />
miesto). Zbieranie informácií môže viesť k strate<br />
významu informácie a môže spôsobiť zlyhanie pri<br />
zvýraznení obzvlášť silnej alebo slabej výkonnosti<br />
v špecifikovanej oblasti. Na druhej strane, zbytočné<br />
triedenie údajov môže znížiť jednoduchosť pochopenia<br />
informácie. Reportujúce organizácie by mali triediť<br />
informácie na dostatočnú úroveň a používať pri tom<br />
princípy a návody v reportovaných indikátoroch.<br />
Triedenie môže byť rôzne pri jednotlivých indikátoroch,<br />
ale vo všeobecnosti poskytuje podrobnejšie informácie<br />
ako jednoduchá súhrnná hodnota.<br />
Forma a frekvencia správy<br />
DEFINÍCIA SPRÁVY O TRVALO UDRŽATEĽNOM ROZVOJI<br />
Reportovanie o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji sa zameriava<br />
na jednoduché, konsolidované informácie, ktoré<br />
poskytujú vyrovnanú a dôveryhodnú prezentáciu<br />
výkonnosti počas daného obdobia. Zainteresované<br />
subjekty musia mať zabezpečený priamy prístup k<br />
reportovaným informáciám z jedného miesta, ako napr.<br />
index obsahu GRI. Iné publikácie sa nemajú používať<br />
ako referencia pre zverejňovanie informácií (napr. pre<br />
indikátory výkonnosti), kým nie je poskytnutý nástroj<br />
priameho prístupu k informáciám pre zainteresované<br />
subjekty (napr. prepojenie na špecifickú webovú stránku<br />
alebo číslo strany danej publikácie). Nie je stanovená<br />
minimálna dĺžka správy, aj keď organizácia riadne<br />
uplatňuje smernice a rozsah dokumentov.<br />
PROSTRIEDKY REPORTINGU<br />
Elektronický (napr. CD-ROM) alebo internetový reporting<br />
a správy v papierovej forme sa považujú za vhodné<br />
prostriedky pre reporting. Organizácie si môžu vybrať<br />
kombináciu internetovej a papierovej formy správy<br />
alebo používať len jednu formu. Napr. organizácia si<br />
môže vybrať poskytovanie podrobnej správy na jej<br />
webovej stránke a poskytnúť súhrnnú správu vrátane<br />
stratégie, analýz a informácií o výkonnosti v papierovej<br />
forme. Výber pravdepodobne závisí na rozhodnutiach<br />
organizácie v reportovanom období, jej plánoch<br />
na aktualizovanie obsahu, na pravdepodobných<br />
používateľoch správy a ostatných praktických faktoroch<br />
ako napr. jej distribučnej stratégie. Prinajmenšom<br />
jedna forma (elektronická alebo papierová) by mala<br />
poskytnúť užívateľom prístup k celkovým informáciám<br />
za reportujúce obdobie.<br />
FREKVENCIA REPORTOVANIA<br />
Organizácia by mala definovať konzistentný a pravidelný<br />
cyklus na vydávanie správ. Pre viaceré organizácie<br />
je to ročný cyklus, hoci niektoré organizácie si zvolia<br />
reportovanie na polročnej báze. Organizácia si môže<br />
vybrať aktualizovať informácie na pravidelnej báze<br />
medzi uzatvorením konsolidovaných účtov. Je to<br />
výhodné z hľadiska poskytovania okamžitého prístupu<br />
k informáciám pre zainteresované subjekty, ale má to<br />
nevýhody z hľadiska porovnateľnosti informácií. Avšak<br />
organizácie by stále mali udržať predvídateľný cyklus,<br />
v ktorom by všetky reportované informácie zahŕňali<br />
špecifickú dobu.<br />
Reportovanie o ekonomickej, environmentálnej a<br />
sociálnej výkonnosti by sa malo zhodovať alebo byť<br />
integrované do iného reportingu organizácie, ako<br />
napr. ročná účtovná uzávierka. Synchronizácia posilní<br />
väzby medzi finančnou výkonnosťou a ekonomickou,<br />
environmentálnou a sociálnou výkonnosťou.<br />
Verzia 3.0<br />
37
RG<br />
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
AKTUALIZOVANIE OBSAHU SPRÁVY<br />
Pri príprave novej správy, organizácia môže identifikovať<br />
okruh informácií, ktoré sa nezmenili od predchádzajúcej<br />
správy (napr. politika, ktorá nebola zmenená). Organizácia<br />
si môže vybrať, či autualizuje témy a indikátory, ktoré<br />
sa zmenili a znovu publikuje informácie, ktoré sa<br />
nezmenili. Organizácia si môže napríklad vybrať, či bude<br />
reprodukovať informácie o politikách, ktoré sa nezmenili<br />
a len aktualizovať jej indikátory výkonnosti. Flexibilita<br />
rozhodnutia pre takýto prístup závisí z väčšej časti od<br />
voľby formy <strong>reportovania</strong>. Témy ako napr. stratégia,<br />
analýzy a indikátory výkonnosti pravdepodobne<br />
zobrazujú zmeny v každom reportovanom období, kým<br />
iné témy, ako napr. profil organizácie alebo jej riadenie<br />
sa menia pomalým tempom. Ak neberieme do úvahy<br />
stratégiu, všetky informácie pre reportujúce obdobie by<br />
mali byť dostupné z jedného miesta (papierová forma<br />
alebo dokument na webovej stránke).<br />
Overenie<br />
VÝBER OVERENIA<br />
Organizácie používajú množstvo prístupov na zlepšenie<br />
kredibility svojich správ. Organizácie majú systémy<br />
internej kontroly, vrátane funkcií interného auditu ako<br />
súčasť procesov pre riadenie a reportovanie informácií.<br />
Tieto interné systémy sú dôležité pre celkovú integritu a<br />
kredibilitu správy. Avšak GRI odporúča používať externé<br />
overenia pre správy o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji ako<br />
dodatok k niektorým interným zdrojom.<br />
Zostavovatelia správ používajú v súčasnosti množstvo<br />
prístupov na implementovanie externého overenia,<br />
vrátane profesionálnych poskytovateľov overenia,<br />
panelov zainteresovaných subjektov a iných externých<br />
skupín alebo jednotlivcov. Avšak bez ohľadu na<br />
špecifický prístup, by overenie malo byť riadené<br />
kompetentnými skupinami alebo jednotlivcami v<br />
externom vzťahu s organizáciou. Pri tejto spolupráci sa<br />
môžu využiť skupiny alebo jednotlivci, ktorí dodržiavajú<br />
profesionálne štandardy pri overovaní, alebo môžu<br />
byť pri spolupráci použité postupy, založené na<br />
systematických, dokumentovaných procesoch, ktoré<br />
sú empiricky merateľné, ale ktoré nie sú spravované<br />
špecifickým štandardom.<br />
Vo všeobecnosti sú kľúčové kvality externého overenia<br />
správ pri používaní reportingového rámca GRI tie, ktoré:<br />
• sú vedené externými skupinami alebo<br />
jednotlivcami, ktorí sú dokázateľne kompetentní v<br />
danej oblasti a majú skúsenosti s overovaním;<br />
• sú implementované spôsobom, ktorý je<br />
systematický, zdokumentovaný, podložený<br />
dôkazmi a charakteristický definovanými<br />
postupmi;<br />
• overuje, či správa poskytuje zrozumiteľnú a<br />
vyváženú prezentáciu výkonnosti, berúc do úvahy<br />
vierohodnosť údajov v správe, ako aj celkový výber<br />
obsahu;<br />
• na uskutočnenie overenia využíva skupiny<br />
alebo jednotlivcov, ktorí nie sú nevhodne<br />
limitovaní svojim vzťahom k organizácií alebo<br />
zainteresovaným subjektom, aby mohli dosiahnuť<br />
a publikovať nezávislé a nestranné závery v správe;<br />
• overuje rozsah, v ktorom spracovateľ správy<br />
uplatnil reportingový rámec GRI (vrátane princípov<br />
reportingu) v priebehu dosahovania záverov a<br />
• vedie k výsledkom, alebo k súboru záverov, ktoré<br />
sú verejne prístupné v písomnej forme a obsahuje<br />
vyhlásenie o vzťahu osoby, ktorá overovala správu<br />
k spracovateľovi správy.<br />
Ako je uvedené v zverejnení profilu 3.13, organizácie<br />
by mali zverejniť informácie o ich prístupe k externému<br />
overeniu.<br />
GRI používa pojem „externé overenie“ na označenie<br />
činností zahrnutých do záverov o kvalite správy a<br />
informácií v nej obsiahnutých. To zahŕňa, ale nelimituje<br />
zváženie základných procesov na prípravu tejto<br />
informácie. Je odlišné od aktivít určených pre overenie<br />
alebo validáciu kvality alebo úrovne výkonnosti<br />
organizácie, ako napr. vydávanie certifikátov o výkonnosti<br />
alebo o zhode overenia.<br />
38<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
RG<br />
Slovník termínov<br />
Aspekty indikátorov<br />
Všeobecné typy informácií, ktoré majú vzťah k špecifickej<br />
kategórii indikátora (napr. použitie energie, detská práca,<br />
zákazníci).<br />
Definícia indikátora<br />
Definícia indikátora poskytuje vysvetlenie indikátora,<br />
návod na zhromažďovanie údajov a ďalšie informácie,<br />
ktoré môžu napomôcť pri príprave správy a zabezpečia<br />
konzistentnosť interpretácie indikátorov výkonnosti.<br />
Definícia indikátora existuje pre každý indikátor<br />
výkonnosti nachádzajúci sa v smerniciach.<br />
Doplňujúce indikátory<br />
Doplňujúce indikátory sú tie indikátory nachádzajúce sa v<br />
smerniciach GRI, ktoré predstavujú novovznikajúci postup<br />
alebo adresujú témy, ktoré môžu byť dôležité pre niektoré<br />
organizácie, ale nie sú všeobecne dôležité pre väčšinu.<br />
Downstream<br />
Pojem „downstream subjekty“ je založený na koncepte<br />
reťazca produkcie, ktorý zahŕňa ťažbu surovín až po<br />
použitie výrobku alebo služby konečným užívateľom.<br />
„Downstream“ sa vzťahuje na tie organizácie, ktoré pracujú<br />
v distribúcii alebo použití výrobkov a služieb poskytovaných<br />
reportujúcou organizáciou, alebo všeobecnejšie pracujú<br />
v neskorších fázach reťazca produkcie ako samotná<br />
organizácia.<br />
<strong>Global</strong> Reporting Initiative<br />
GRI má víziu, že reportovanie výkonnosti v oblasti<br />
ekonomickej, environmentálnej a sociálnej u všetkých<br />
organizácií je tak rutinné a porovnateľné ako finančný<br />
reporting. GRI uskutočňuje túto víziu vytváraním,<br />
kontinuálnym zlepšovaním a budovaním kapacity pri<br />
použití reportingového rámca GRI. Všetky zložky rámca<br />
reportingu sú vyvinuté hľadaním prístupu pri použití<br />
globálneho konsenzu zainteresovaných subjektov.<br />
Hlavné indikátory<br />
Hlavné indikátory sú tie, ktoré sa nachádzajú v smerniciach<br />
GRI a sú dôležité pre väčšinu zainteresovaných subjektov a<br />
sú považované za dôležité, ak nie je uvedené v princípoch<br />
reportingu GRI inak.<br />
Indikátor výkonnosti<br />
Kvalitatívna alebo kvantitatívna informácia o záveroch a<br />
výsledkoch spojených s organizáciou, ktorá je porovnateľná<br />
a predstavuje zmeny v danom časovom období.<br />
Kategórie indikátorov<br />
Široké spektrum alebo zoskupenia tém týkajúcich sa<br />
udržateľnosti <strong>rozvoja</strong>. Medzi kategórie zaradené v<br />
smerniciach GRI patria: ekonomické, environmentálne<br />
a sociálne. Zoskupenia sociálnych indikátorov sa ďalej<br />
rozdeľujú na kategórie: pracovné sily, ľudské práva,<br />
spoločnosť a zodpovednosť za produkty. Daná kategória<br />
môže mať viacero aspektov.<br />
Nezávislý člen predstavenstva<br />
Definície nezávislosti môžu byť odlišné v rôznych právnych<br />
systémoch. Nezávislosť zvyčajne znamená, že člen nemá<br />
žiadne finančné záujmy v organizácií alebo ďalšie prípadné<br />
benefity, ktoré môžu spôsobovať konflikt záujmov.<br />
Organizácie používajúce smernice by mali definovať slovo<br />
„nezávislý“.<br />
Obsah<br />
Obsah je tabuľka, ktorá obsahuje zoznam všetkých<br />
zverejnených informácií a miesto, kde sa dajú uvedené<br />
informácie vyhľadať (číslo strany alebo webová adresa).<br />
Reportujúce organizácie môžu pridať odkazy k indikátorom,<br />
ktoré sú špecifické pre organizáciu (a nie sú uvedené v<br />
smerniciach GRI). Obsah poskytuje používateľom rýchly<br />
prehľad o tom, čo sa reportovalo a zjednodušuje použitie<br />
správy. Je zvlášť dôležitý, ak sa niektoré informácie objavia<br />
v iných správach, ako napr. vo finančných správach alebo v<br />
predchádzajúcich správach o udržateľnom rozvoji.<br />
Predstavenstvo<br />
Predstavuje štruktúru predstavenstva, ktorá má iba<br />
jeden správny orgán zodpovedný za organizáciu.<br />
Princíp <strong>reportovania</strong><br />
Koncepty popisujúce výsledky, ktoré by mala správa<br />
dosiahnuť a ktoré vedú k rozhodnutiam uskutočneným<br />
v procese reportingu, ako napríklad, na ktoré indikátory<br />
odpovedať a ako.<br />
Reportingový rámec GRI<br />
Reportingový rámec GRI predstavuje všeobecne<br />
akceptovaný rámec, určený pre reportovanie o ekonomickej,<br />
environmentálnej a sociálnej výkonnosti organizácie. Rámec<br />
pozostáva zo smerníc <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong>,<br />
definícií indikátorov, technických protokolov a sektorových<br />
dodatkov.<br />
Verzia 3.0<br />
39
RG<br />
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
Sektorové doplnky<br />
Sektorové doplnky dopĺňajú smernice interpretáciami a<br />
návodmi ako uplatniť smernice v danom sektore a zahŕňajú<br />
špecifické indikátory výkonnosti pre sektor. Aplikovateľné<br />
sektorové doplnky by sa mali skôr používať ako dodatok k<br />
smerniciam, než nahrádzať smernice.<br />
Správa o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji<br />
Podávanie správ o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji by<br />
sa mala riadiť zásadami hodnotenia, zverejnenia<br />
a zodpovednosti voči výkonnosti organizácie pri<br />
dosahovaní cieľa <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong>. Reportovanie<br />
o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji obsahuje vyrovnanú a<br />
dôveryhodnú reprezentáciu výsledkov reportujúcej<br />
organizácie, zahŕňajúc pozitívne i negatívne prínosy.<br />
• informácie o manažérskom prístupe definujú<br />
spôsob ako organizácia špecifikuje daný súbor<br />
tém s ohľadom na poskytovanie kontextu pre<br />
porozumenie výkonnosti v špecifickej oblasti.<br />
• indikátory výkonnosti zisťujúce porovnateľné<br />
informácie o ekonomickej, environmentálnej a<br />
sociálnej výkonnosti organizácie.<br />
Zverejnenie informácií o profile<br />
Očíslované požiadavky na informácie v časti 2 smerníc, ktoré<br />
predstavujú celkový kontext <strong>reportovania</strong> a pochopenia<br />
výkonnosti organizácie (napr. 2.1, 3.13).<br />
Definície slov alebo konceptov obsiahnutých priamo v<br />
indikátoroch je možné nájsť v definíciách indikátorov.<br />
Stanovenie rozsahu správy<br />
Stanovenie rozsahu správy o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji<br />
sa vzťahuje na rozsah subjektov, ktorých výkonnosť je<br />
zahrnutá v správe o udržateľnom rozvoji organizácie.<br />
Upstream<br />
Pojem „upstream subjekty“ je založený na koncepte<br />
reťazca produkcie, ktorý zahŕňa ťažbu surovín až po<br />
použitie výrobku alebo služby konečným užívateľom.<br />
„Upstream“ sa vzťahuje na tie organizácie, ktoré<br />
pracujú v reťazci zásobovania reportujúcej organizácie,<br />
alebo všeobecnejšie pracujú v skorších fázach reťazca<br />
produkcie ako samotná organizácia.<br />
Zainteresovaný subjekt<br />
Zainteresované subjekty sú široko definované ako<br />
skupiny alebo jednotlivci: (a) u ktorých sa očakáva, že<br />
budú významne ovplyvnení aktivitami, produktmi a/<br />
alebo službami organizácie; alebo (b) ktorých činnosti<br />
môžu primerane ovplyvňovať schopnosť organizácie<br />
úspešne napĺňať jej stratégie a dosiahnuť svoje ciele.<br />
Zverejnenie informácií<br />
<strong>Smernice</strong> identifikujú témy a informácie pre<br />
reportovanie, ktoré sú dôležité pre väčšinu organizácií<br />
a zainteresovaných subjektov. Tie sú zahrnuté v troch<br />
typoch informácií:<br />
• informácie o stratégii a profile vymedzujú<br />
všeobecný kontext pre reportovanie a<br />
porozumenie výkonnosti organizácie, ako je jej<br />
stratégia, profil, spravovanie a manažérsky prístup;<br />
40<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
RG<br />
Poďakovanie za spoluprácu pri<br />
tvorbe G3 smerníc: Globálne úsilie<br />
Nasledovné organizácie poskytli významnú podporu<br />
vývoju G3 procesu:<br />
Konzorcium G3:<br />
Ad hoc podpora G3:<br />
Úrad ekológie, potravín a vidieckych záležitostí Veľkej<br />
Británie (DEFRA) a Ministerstvo zahraničných vecí<br />
Holandska tiež prispeli k vývoju smerníc G3.<br />
Online podpora G3:<br />
Tlač G3:<br />
Členovia pracovnej skupiny o indikátoroch (IWG)<br />
Pracovná skupina o indikátoroch bola zodpovedná za<br />
zhodnotenie indikátorov ako celku; mala zabezpečiť<br />
kvalitu a konzistenciu dizajnu indikátorov a návrh celkovo<br />
kompatibilný s návodom TAC.<br />
• Neil Anderson, Union Network International, UNI<br />
• David Bent, Forum for the Future<br />
• William R. Blackburn, William Blackburn Consulting<br />
• Julie-Anne Braithwaite, Rio Tinto/ICMM<br />
• Sarah Forrest, Goldman Sachs International<br />
• Somporn Kamolsiripichaiporn, Chulalongkorn<br />
University<br />
• Robert Langford, The Federation des Experts<br />
Comptables Europeens (FEE)<br />
• Stephanie Maier, Ethical Investment Research Service<br />
(EIRIS)<br />
• Asako Nagai, Sony Corporation<br />
• Ron Nielsen, Alcan Inc.<br />
• Michael Rae, World Wide Fund Australia<br />
• Ulla Rehell, Kesko Corporation<br />
• George Nagle, Bristol-Myers Squibb<br />
• Filippa Bergin, Amnesty International<br />
• Giuliana Ortega Bruno, Ethos Institute<br />
Skupina IWG pracovala so šiestimi poradnými skupinami,<br />
ktoré boli zodpovedné za zhodnotenie indikátorov a<br />
vytvorenie technických protokolov pre indikátory v ich<br />
špecifickej oblasti.<br />
Členovia sociálnej poradnej skupiny<br />
<strong>Smernice</strong> G3 a vývoj definícií indikátorov<br />
Všetky aspekty smerníc a definícií indikátorov G3<br />
boli vytvorené dobrovoľníkmi z oblasti podnikania,<br />
mimovládnych organizácií, pracovníkmi, účtovníkmi,<br />
investormi, akademikmi a pracovníkmi z ďalších oblastí.<br />
V období medzi januárom a novembrom 2005 sa<br />
stretli nasledovné technické skupiny zainteresovaných<br />
subjektov a každá z nich poskytla inú časť smerníc G3.<br />
• Anne Gambling, Holcim<br />
• Sachin Joshi, Center For Social Markets (CSM)<br />
• Craig Metrick, Investor Responsibility Research Center<br />
(IRRC)<br />
• Keith Miller, 3M<br />
• Ruth Rosenbaum, Center for Reflection, Education<br />
and Action (CREA)<br />
• Glaucia Terreo, Instituto Ethos<br />
• Peter Wilkinson, Transparency International<br />
Verzia 3.0<br />
41
RG<br />
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
Členovia poradnej skupiny ľudských práv<br />
• Marina d’Engelbronner, Humanist Committee on<br />
Human Rights (HOM)<br />
• Bethany Heath, Chiquita Brands<br />
• Mr. Jorge Daniel Taillant, The Center for Human Rights<br />
and Environement (CEDHA)<br />
• Brian Kohler, Communications, Energy and<br />
Paperworks Union of Canada (CEP Canada)<br />
• David M. Schilling, Interfaith Center on Corporate<br />
Responsibility<br />
• Ms. Susan Todd, Solstice Sustainability Works Inc.<br />
• Hirose Chuichiro, Canon<br />
• Steve Ouma, Kenyan Human Rights Commission<br />
• Mr. Björn Edlund, ABB Ltd.<br />
• Marleen van Ruijven, Amnesty International<br />
Poradná skupina pre životné prostredie<br />
(biodiverzita a voda)<br />
• Ian Blythe, Boots Group PLC<br />
• Ian Dutton, The Nature Conservancy<br />
• Annelisa Grigg, Fauna & Flora International<br />
• Nancy Kamp-Roelands, Ernst & Young Netherlands/<br />
Royal NIVRA<br />
• Erin Musk, City West Water<br />
• Mike Rose, SASOL<br />
• Fernando Toledo, Codelco<br />
Členovia poradnej skupiny pre životné<br />
prostredie (znečistenie)<br />
• Ms. Tanja D. Carroll, Coalition for Environmentally<br />
Responsible Economies (CERES)<br />
• Mr. Yutaka Okayama, Toyota Motor Corporation<br />
• Ms. Maria Fatima Reyes, Philippine Institute of<br />
Certified Public Accountants (PICPA)<br />
• Mr. Yogendra Kumar Saxena, Gujarat Ambuja Cements<br />
• Mr. David Stangis, Intel Corporation<br />
• Ms. Sonia Valdivia, The Catholic University of Peru<br />
• Mr. Eric Shostal, Institutional Shareholder Services<br />
• Ms. Lucian Turk, Dell, Inc.<br />
Členovia poradnej skupiny o práci<br />
• Ms. Michiko Arikawa, Matsushita Electric Industrial<br />
(Panasonic)<br />
• Mr. Stephen Frost, Southeast Asia Research Centre<br />
• Ms. Kyoko Sakuma, Sustainability Analysis &<br />
Consulting<br />
• Mr. Sean Ansett, Gap Inc.<br />
• Ms. Deborah Evans, Lloyd’s Register of Quality<br />
Assurance (LRQA)<br />
• Mr. Pierre Mazeau, Electricité de France (EDF)<br />
• Mr. Dan Viederman, Verité<br />
Členovia ekonomickej poradnej skupiny<br />
• Ms. Christine Jasch, Institute for Environmental<br />
Management and Economics(IOEW)<br />
• Mr. Martin Tanner, Novartis International AG<br />
• Ms. Helen Campbell, former AccountAbility<br />
• Mr. Eric Israel, KPMG LLP<br />
• Ms. Martina Japy, BMJ CoreRatings<br />
• Ms. Michelle Smith, Rohm and Haas<br />
• Ms. Lisa Acree, Business for Social Responsibility<br />
• Mr. Johan Verburg, NOVIB/Oxfam Netherlands<br />
Členovia pracovnej skupiny zaoberajúcej<br />
sa procesom <strong>reportovania</strong><br />
Pracovná skupina procesu <strong>reportovania</strong> mala za úlohu<br />
aktualizovať a ďalej vyvinúť princípy reportingu a návod<br />
na proces aplikácie G3 smerníc.<br />
• Ms. Amy Anderson, Starbucks Coffee<br />
• Mr. Pankaj Bhatia, World Resources Institute (WRI)<br />
• Mr. Bill Boyle, BP<br />
• Dr. Uwe Brekau, Bayer AG<br />
• Ms. Debra Hall, Coalition for Environmentally<br />
Responsible Economies (CERES)<br />
• Mr. Dunstan Hope, Business for Social Responsibility<br />
• Dr. Aqueel Khan, Association for Stimulating Know<br />
How (ASK)<br />
• Ms. Judy Kuszewski, SustainAbility Ltd.<br />
• Mr Brian Kohler, Communications, Energy &<br />
Paperworkers Union of Canada<br />
• Mr Ken Larson, Hewlett Packard<br />
• Mr. Steve Lippman, Trillium Invest<br />
42<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
RG<br />
• Mr Luis Perera, PriceWaterHouseCoopers<br />
• Mr. Dante Pesce, Vincular, Pontificia Universidad<br />
Católica de Valparaíso<br />
• Ms Mizue Unno, So-Tech Consulting, Inc.<br />
• Mr Cornis van der Lugt, UNEP Division of Technology,<br />
Industry, and Economics (DTIE)<br />
• Mr. Robert Walker, The Ethical Funds Company<br />
• Mr. Ian Whitehouse, Manaaki Whenua Landcare<br />
Research<br />
• Mr Alan Willis, Alan Willis & Associates<br />
• Hoci Jennifer Iansen-Rogers, KPMG, Holandsko,<br />
nebola členom skupiny, pravidelne poskytovala rady<br />
k procesným záležitostiam.<br />
Verejné komentáre<br />
Ako odpoveď na výzvu k poznámkam o návrhu smerníc<br />
G3 bolo medzi januárom a marcom 2006 prijatých<br />
270 príspevkov. Tieto príspevky významne vplývali na<br />
konečnú verziu smerníc G3.<br />
Správne orgány GRI<br />
Úplné informácie o správnych orgánoch, vrátane členov<br />
a pozícií, pozri www.globalreporting.org.<br />
Poradný technický výbor: Táto skupina 12 expertov<br />
asistovala pri zachovaní celkovej kvality a súladu s<br />
reportingovým rámcom GRI a poskytovala technické<br />
rady a expertízy na vysokej úrovni. Ich hlavnou úlohou<br />
v procese tvorby smerníc bolo odporučiť smer celkovej<br />
štruktúry, vyriešiť hlavné problémy, ktoré sa vyskytli<br />
najmä pri obsahu smerníc, zabezpečiť, aby boli vytvorené<br />
náležitým spôsobom, podávať súhlasné alebo odmietavé<br />
odporučenia správnej rade na schválenie verzie G3<br />
na publikovanie. Členovia väčšinovým súhlasným<br />
stanoviskom odporučili publikovanie.<br />
Rada zainteresovaných subjektov (Stakehoder<br />
Council - SC): Táto skupina pozostáva zo 48 členov a<br />
vytvára formálnu politiku zainteresovaných subjektov<br />
v rámci štruktúry riadenia GRI. Rada navrhuje správnej<br />
rade politiku a stratégiu a pomáhala pri určovaní<br />
celkového smeru v procese vývoja G3. Niektorí<br />
členovia SC sa priamo zúčastnili práce v G3 pracovných<br />
skupinách. Rada väčšinovým súhlasným stanoviskom<br />
odporučila publikovanie G3 smerníc.<br />
Predstavenstvo: Táto skupina so 16 členmi má<br />
rozhodujúcu splnomocňujúcu, finančnú a právnu<br />
zodpovednosť voči GRI, vrátane prijímania konečných<br />
rozhodnutí o revíziách smerníc GRI, organizačnej<br />
stratégii a pracovných plánov. Predstavenstvo hlasovalo<br />
jednohlasne za schválenie publikovania smerníc G3po<br />
poskytnutí informácií a smerovania v procese tvorby<br />
smerníc a prijatí odporúčaní od TAC a SC.<br />
Sekretariát GRI: Pod vedením výkonného riaditeľa<br />
je sekretariát zodpovedný za implementáciu smerníc<br />
a technického pracovného plánu schváleného<br />
predstavenstvom GRI. Riadi komunikáciu, vonkajšie<br />
vzťahy, vzťahy so zainteresovanými subjektmi a<br />
administratívu s financiami. Sekretariát podporuje<br />
činnosť predstavenstva, rady zainteresovaných subjektov<br />
a poradného technického výboru.<br />
Konzultanti<br />
Sekretariát GRI zahrnul do zoznamu nasledovných<br />
poradcov (platených) počas procesu tvorby smerníc G3:<br />
• csrnetwork (hlavný konzultant – Mark Line)<br />
• Just Solutions (hlavný konzultant – Vic Thorpe)<br />
• onValues (hlavný konzultant - Ivo Knopfel)<br />
• Ove Arup (hlavný konzultant - Jean Rogers)<br />
• Responsibility Matters (hlavný konzultant – Mark<br />
Brownlie)<br />
• Sandra Pederson, Editor<br />
• Source-Asia (hlavný konzultant – Paul Wenman)<br />
• Triple Innova (hlavný konzultant - Michael Kundt)<br />
• University of Amsterdam (hlavný konzultant -<br />
Jeffrey Harrod)<br />
Verzia 3.0<br />
43
RG<br />
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
Právna zodpovednosť<br />
Tento dokument, vytvorený za účelom podpory<br />
<strong>reportovania</strong> o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji, bol<br />
vyvinutý v rámci jedinečného konzultačného procesu<br />
zainteresovaných subjektov, pričom zainteresoval do tohto<br />
procesu zástupcov z reportujúcich organizácií a užívateľov<br />
reportovaných informácií na celom svete. Predstavenstvo<br />
GRI podporuje používanie smerníc GRI o udržateľnom<br />
rozvoji (smernice GRI) všetkými organizáciami, ale príprava<br />
a publikácia správ spracovaných čiastočne alebo úplne<br />
podľa smerníc GRI je v plnej zodpovednosti tých, ktorí<br />
ich spracovávajú. Ani predstavenstvo inštitúcie GRI ani<br />
inštitúcie Stichting <strong>Global</strong> Reporting Initiative nenesú<br />
žiadnu zodpovednosť za akékoľvek následky alebo škody<br />
vzniknuté priamo alebo nepriamo z použitia smerníc<br />
GRI pri príprave správ alebo použití správ založených na<br />
smerniciach GRI.<br />
Žiadosť o oznámenie o použití<br />
Organizácie, ktoré použili smernice a/alebo ďalšie súčasti<br />
reportingového rámca GRI ako základ pre ich správu musia<br />
ich pubikovanie ohlásiť organizácii <strong>Global</strong> Reporting<br />
Initiative. Pri notifikácii GRI si organizácie môžu vybrať<br />
niektoré alebo aj všetky nasledovné možnosti:<br />
• jednoducho oznámiť správu a poskytnúť tlačenú a/<br />
alebo elektronickú kópiu organizácii GRI<br />
• registrovať správu v on-line databáze správ inštitúcie GRI<br />
Ďalšie informácie o GRI a smernice <strong>reportovania</strong><br />
<strong>trvalo</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong> môžete získať na:<br />
www.globalreporting.org<br />
info@globalreporting.org<br />
<strong>Global</strong> Reporting Initiative<br />
PO Box 10039<br />
1001 EA Amsterdam<br />
The Netherlands<br />
Tel: +31 (0) 20 531 00 00<br />
Fax: +31 (0) 20 531 00 31<br />
© 2000-2006 <strong>Global</strong> Reporting Initiative.<br />
Všetky práva vyhradené.<br />
• požiadať inštitúciu GRI o kontrolu samostatnej<br />
deklarácie aplikačnej úrovne.<br />
Autorské práva a obchodná značka<br />
Tento dokument je chránený autorskými právami inštitúcie<br />
Stichting <strong>Global</strong> Reporting Initiative (GRI). Reprodukcia<br />
a distribúcia tohto dokumentu pre informácie a/alebo<br />
použitie pri príprave správy o <strong>trvalo</strong> udržateľnom rozvoji<br />
je povolená bez predchádzajúceho súhlasu inštitúcie<br />
GRI. Avšak, tento dokument, ani ktorákoľvek časť z neho<br />
nemôže byť reprodukovaná, uložená, prekladaná alebo<br />
transferovaná v akejkoľvek forme, alebo akýmikoľvek<br />
prostriedkami (elektronickými, mechanickými, kopírovaním,<br />
nahrávaním alebo inak) na iné účely bez predchádzajúceho<br />
písomného súhlasu inštitúcie GRI.<br />
<strong>Global</strong> Reporting Initiative, <strong>Global</strong> Reporting Initiative logo,<br />
Sustainability Reporting Guidelines a GRI sú obchodné<br />
značky inštitúcie <strong>Global</strong> Reporting Initiative.<br />
44<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Smernice</strong> <strong>reportovania</strong> <strong>udržateľného</strong> <strong>rozvoja</strong><br />
RG<br />
Preklad smerníc<br />
<strong>Smernice</strong> GRI boli pripravené v anglickom jazyku. Aj keď<br />
bola vyvinutá snaha, aby bol preklad presný, vrátane<br />
nezávislej kontroly, anglická verzia je záväzná. Najnovšiu<br />
verziu smerníc môžete získať na www.globalreporting.org.<br />
Preklad smerníc zabezpečili Nadácia Pontis a Business<br />
Leaders Forum.<br />
Koordinátorom prekladu bol<br />
• Michal Kišša, Nadácia Pontis.<br />
Nezávislú kontrolu zabezpečili<br />
• Beáta Hlavčáková, Orange Slovensko, a. s.<br />
• Branislav Cehlárik, Citibank (Slovakia) a. s.<br />
Verzia 3.0<br />
45