Ohutuskaartide koostamise juhend - Terviseamet
Ohutuskaartide koostamise juhend - Terviseamet
Ohutuskaartide koostamise juhend - Terviseamet
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Ohutuskaartide</strong> <strong>koostamise</strong> <strong>juhend</strong> Versioon 1.1 – Detsember 2011<br />
Samas on soovitatav ohutuskaartide sisu täielikkus korrapäraste ajavahemike järel läbi<br />
vaadata. Nimetatud ajavahemike kindlaksmääramine on ohutuskaardi väljaandja ülesanne –<br />
REACH-määruses neid ajavahemikke määratud ei ole. Eeldatavalt on selliste läbivaatamiste<br />
sagedus vastavuses aine või segu ohtlikkusega ning läbivaatajaks on pädev isik.<br />
3.9 Ohutuskaardi muudatustest teatamise vajalikkus<br />
REACH-määruse muudetud II lisa (mis kehtib alates 1.12.2010) punktis 0.2.5 on sätestatud:<br />
„Ohutuskaardi <strong>koostamise</strong> kuupäev märgitakse esilehele. Kui ohutuskaardi andmetes on<br />
tehtud muudatusi ning uus muudatustega ohutuskaart edastatakse saajale, teavitatakse<br />
teda muudatustest ohutuskaardi 16. jaos, kui muudatustele ei ole osutatud mujal. Sel juhul<br />
märgitakse esilehele <strong>koostamise</strong> kuupäev "Muudetud: (kuupäev)", versiooni ja läbivaatamise<br />
number, asendatava dokumendi kuupäev ning muu teave muudetava versiooni kohta.”<br />
Seega tuleb läbivaatamised ära märkida esilehel ning muudatuste teave esitada<br />
ohutuskaardi 16. jaos või muudes osades.<br />
Nagu eespool punktis 3.8 märgitud, tuleb kõik REACH-määruse artikli 31 lõike 9 kohased<br />
ohutuskaardi muudatused esitada kõikidele saajatele, kellele on toodet eelnenud 12 kuu<br />
jooksul tarnitud. Tarnija võib (täiendavalt) otsustada ohutuskaardid tagasiulatuvalt välja anda<br />
ka muude muudatuste korral, mis tema hinnangul nõuavad sellist täiendavat tegevust.<br />
Ohutuskaardi uute versioonide tähistamiseks on soovitatav kasutada kasvavat<br />
numeratsiooni. Sellise numeratsiooni kasutamisel võib ajakohastuste artikli 31 lõike 9 kohast<br />
esitamist nõudvate versioonimuudatuste tähistamiseks kasutada täisarvu võrra<br />
suurendamist ning muude muudatuste korral kümnendkoha võrra suurendamist, nt:<br />
Versioon 1.0: esimene väljaanne<br />
Versioon 1.1: esimene muutmiskord, mis ei nõua ajakohastamist ja varasematele saajatele<br />
uuesti esitamist<br />
Versioon 1.2: teine muutmiskord, mis ei nõua ajakohastamist ja varasematele saajatele<br />
uuesti esitamist<br />
Versioon 2.0: esimene muutmiskord, mis nõuab ajakohastuse esitamist varasematele<br />
saajatele vastavalt artikli 31 lõikele 9.<br />
Jne.<br />
See on vaid üks näide versioonide jälgitavuse lihtsustamisest. On veel palju teisi süsteeme.<br />
3.10 <strong>Ohutuskaartide</strong> ja nende muudatuste registri pidamise<br />
vajalikkus<br />
REACH-määruse artikli 36 lõike 1 esimese lausega on ette nähtud:<br />
„1. Kõik tootjad, importijad, allkasutajad ja levitajad koguvad kokku kogu teabe, mida nad<br />
vajavad oma käesolevast määrusest tulenevate kohustuste täitmiseks, ja tagavad selle<br />
kättesaadavuse vähemalt kümne aasta jooksul pärast nende poolt aine või segu viimast<br />
tootmist, importimist, tarnimist või kasutamist.”<br />
Selles tekstis (ega muudetud II lisas) ei viidata, et tarneahelas tegutsejad peaksid<br />
konkreetse aja jooksul säilitama ohutuskaartide koopiaid ja/või aegunud versioone. Nii<br />
ohutuskaartide esitajad kui ka saajad peaksid nimetatud dokumente käsitama osana<br />
„teabest, mida nad vajavad oma käesolevast määrusest tulenevate kohustuste täitmiseks”<br />
ning mille säilitamistähtaeg on vähemalt 10 aastat. Ohutuskaardi <strong>koostamise</strong>l kasutatud<br />
teavet on iseenesest tõenäoliselt vaja REACH-määrusest tulenevate kohustuste täitmiseks<br />
ning selle säilitamine võib igal juhul olla nõutav olenemata seotusest ohutuskaardi sisuga.<br />
Nii ohutuskaardi kui ka muu teabe valdajad võivad igal juhul otsustada seda säilitada seoses<br />
tootevastutuse ja muude õiguslike nõuetega ning võidakse pidada vajalikuks (näiteks<br />
21