Avgust 2012 - Univerzitetni Klinični Center Ljubljana
Avgust 2012 - Univerzitetni Klinični Center Ljubljana
Avgust 2012 - Univerzitetni Klinični Center Ljubljana
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Služba za odnose z javnostmi, Polona M. Lečnik Wallas<br />
Organizacija je dinamičen proces<br />
Služba za organizacijo in razvoj logistike je novejša služba, ki poenostavljeno rečeno skrbi za to, da je<br />
organiziranost čim bolj primerna, da so notranji procesi urejeni, da so delavci pravilno razporejeni in da sta<br />
v strukturi organizacije red in urejenost. Seveda je pred Službo za organizacijo in razvoj logistike še veliko<br />
izzivov, in prav o tem smo se pogovarjali z vodjo, Radetom Vučkovičem.<br />
UKCL smo ljudje<br />
16<br />
V našem organizacijskem sistemu ste<br />
pretežno nova služba, ustanovljena<br />
leta 2008. Kakšne so vaše naloge?<br />
»Smo strateška služba UKC <strong>Ljubljana</strong>, v<br />
kateri je zaposlenih osem oseb. Pisarne<br />
imamo na Vrazovem trgu, naša osnovna<br />
dejavnost pa je: analiza organizacije<br />
dela in optimizacija poslovnih procesov,<br />
vzpostavljanje organizacijskih struktur<br />
in oblikovanje sistemskih rešitev<br />
ter strategij organizacije, spremljanje<br />
in analiziranje logistike v UKC <strong>Ljubljana</strong><br />
glede organizacije dela ter zagotavljanje<br />
strokovnega povezovanja med<br />
enotami, priprava internih aktov in sistemskih<br />
navodil za posamezna področja<br />
dela. Pomagamo tudi pri pripravi predlogov<br />
v zvezi z reorganizacijo; skupaj<br />
s predlagatelji iščemo najoptimalnejše<br />
rešitve, pri tem pa upoštevamo potrebe<br />
in zahteve uporabnikov storitev – pacientov,<br />
nove metode dela, nove tehnologije,<br />
učinkovitost itd.«<br />
Sodelovali ste pri organizaciji večjih<br />
sprememb. Katere projekte bi sami<br />
izpostavili?<br />
»Morda bi izpostavil dopolnitev sistemizacije<br />
delovnih mest v UKC <strong>Ljubljana</strong>.<br />
Vsaka sistemizacija je namreč<br />
dinamičen proces in jo je treba stalno<br />
spreminjati<br />
ter prilagajati<br />
novim<br />
»Vsaka sistemizacija<br />
je namreč dinamičen<br />
potrebam.<br />
proces in jo je treba<br />
Naš namen je<br />
stalno spreminjati<br />
odpraviti pomanjkljivosti<br />
ter prilagajati novim<br />
potrebam.«<br />
d o s e d a n j e<br />
sistemizacije,<br />
hkrati pa tudi povečati njeno operativnost<br />
s tehničnimi rešitvami, ki<br />
bodo omogočale neposredno uporabo<br />
podatkov iz sistemizacije pri razpisih<br />
delovnih mest, sklepanju pogodb o zaposlitvi<br />
in drugih kadrovskih opravilih.<br />
To je naš cilj.«<br />
Upravljanje dokumentarnega<br />
gradiva in arhiviranje pa je spet<br />
posebno področje.<br />
»Tako je. V službi smo zaznali, da<br />
upravljanje dokumentarnega gradiva<br />
ni ustrezno urejeno na ravni UKC <strong>Ljubljana</strong>.<br />
Naš namen je celovita rešitev<br />
obvladovanja dokumentacije v naši<br />
ustanovi. Glede na to, da so obvladovanje<br />
dokumentacije in zagotavljanje<br />
sledljivosti zahteve vseh standardov<br />
kakovosti, je ureditev tega področja<br />
posebnega pomena tudi pri akreditaciji<br />
in uvajanju sistema kakovosti.«<br />
Sodelujete še na drugih področjih v<br />
okviru UKC <strong>Ljubljana</strong>.<br />
»Kot član projektnih skupin sodelujem<br />
pri dveh projektih, ki se<br />
trenutno izvajata, in sicer pri<br />
Projektu akreditacije<br />
UKC <strong>Ljubljana</strong><br />
in pri Projektu<br />
uvedbe<br />
enotnega<br />
sistema za<br />
evident<br />
i r a n j e<br />
prihodov<br />
in odhodov<br />
zaposlenih s<br />
kontrolo pristopa.<br />
V službi<br />
se pripravljamo<br />
na izvajanje še ene<br />
pomembne projektne<br />
naloge – Prenove sistema upravljanja<br />
človeških virov v UKC <strong>Ljubljana</strong>.«<br />
Služba zavzame velik del vašega časa,<br />
kaj pa radi počnete v prostem času?<br />
»Igram tenis,<br />
»Naš namen je celovita<br />
tečem,<br />
s m u č a m ,<br />
preberem<br />
pa tudi kakšno<br />
rešitev obvladovanja<br />
dokumentacije<br />
v naši ustanovi.«<br />
dobro knjigo. Zanimajo me pred-<br />
vsem strokovna literatura o vodenju in<br />
upravljanju, poslovanju ter organizaciji<br />
dela, saj se na tak način tudi stalno izobražujem.<br />
Seveda pa mi je<br />
pomembno, da lahko<br />
prosti čas preživljam<br />
tudi z<br />
družino in prijatelji.«