07.11.2014 Views

Avgust 2012 - Univerzitetni Klinični Center Ljubljana

Avgust 2012 - Univerzitetni Klinični Center Ljubljana

Avgust 2012 - Univerzitetni Klinični Center Ljubljana

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Služba za odnose z javnostmi, Polona M. Lečnik Wallas<br />

Organizacija je dinamičen proces<br />

Služba za organizacijo in razvoj logistike je novejša služba, ki poenostavljeno rečeno skrbi za to, da je<br />

organiziranost čim bolj primerna, da so notranji procesi urejeni, da so delavci pravilno razporejeni in da sta<br />

v strukturi organizacije red in urejenost. Seveda je pred Službo za organizacijo in razvoj logistike še veliko<br />

izzivov, in prav o tem smo se pogovarjali z vodjo, Radetom Vučkovičem.<br />

UKCL smo ljudje<br />

16<br />

V našem organizacijskem sistemu ste<br />

pretežno nova služba, ustanovljena<br />

leta 2008. Kakšne so vaše naloge?<br />

»Smo strateška služba UKC <strong>Ljubljana</strong>, v<br />

kateri je zaposlenih osem oseb. Pisarne<br />

imamo na Vrazovem trgu, naša osnovna<br />

dejavnost pa je: analiza organizacije<br />

dela in optimizacija poslovnih procesov,<br />

vzpostavljanje organizacijskih struktur<br />

in oblikovanje sistemskih rešitev<br />

ter strategij organizacije, spremljanje<br />

in analiziranje logistike v UKC <strong>Ljubljana</strong><br />

glede organizacije dela ter zagotavljanje<br />

strokovnega povezovanja med<br />

enotami, priprava internih aktov in sistemskih<br />

navodil za posamezna področja<br />

dela. Pomagamo tudi pri pripravi predlogov<br />

v zvezi z reorganizacijo; skupaj<br />

s predlagatelji iščemo najoptimalnejše<br />

rešitve, pri tem pa upoštevamo potrebe<br />

in zahteve uporabnikov storitev – pacientov,<br />

nove metode dela, nove tehnologije,<br />

učinkovitost itd.«<br />

Sodelovali ste pri organizaciji večjih<br />

sprememb. Katere projekte bi sami<br />

izpostavili?<br />

»Morda bi izpostavil dopolnitev sistemizacije<br />

delovnih mest v UKC <strong>Ljubljana</strong>.<br />

Vsaka sistemizacija je namreč<br />

dinamičen proces in jo je treba stalno<br />

spreminjati<br />

ter prilagajati<br />

novim<br />

»Vsaka sistemizacija<br />

je namreč dinamičen<br />

potrebam.<br />

proces in jo je treba<br />

Naš namen je<br />

stalno spreminjati<br />

odpraviti pomanjkljivosti<br />

ter prilagajati novim<br />

potrebam.«<br />

d o s e d a n j e<br />

sistemizacije,<br />

hkrati pa tudi povečati njeno operativnost<br />

s tehničnimi rešitvami, ki<br />

bodo omogočale neposredno uporabo<br />

podatkov iz sistemizacije pri razpisih<br />

delovnih mest, sklepanju pogodb o zaposlitvi<br />

in drugih kadrovskih opravilih.<br />

To je naš cilj.«<br />

Upravljanje dokumentarnega<br />

gradiva in arhiviranje pa je spet<br />

posebno področje.<br />

»Tako je. V službi smo zaznali, da<br />

upravljanje dokumentarnega gradiva<br />

ni ustrezno urejeno na ravni UKC <strong>Ljubljana</strong>.<br />

Naš namen je celovita rešitev<br />

obvladovanja dokumentacije v naši<br />

ustanovi. Glede na to, da so obvladovanje<br />

dokumentacije in zagotavljanje<br />

sledljivosti zahteve vseh standardov<br />

kakovosti, je ureditev tega področja<br />

posebnega pomena tudi pri akreditaciji<br />

in uvajanju sistema kakovosti.«<br />

Sodelujete še na drugih področjih v<br />

okviru UKC <strong>Ljubljana</strong>.<br />

»Kot član projektnih skupin sodelujem<br />

pri dveh projektih, ki se<br />

trenutno izvajata, in sicer pri<br />

Projektu akreditacije<br />

UKC <strong>Ljubljana</strong><br />

in pri Projektu<br />

uvedbe<br />

enotnega<br />

sistema za<br />

evident<br />

i r a n j e<br />

prihodov<br />

in odhodov<br />

zaposlenih s<br />

kontrolo pristopa.<br />

V službi<br />

se pripravljamo<br />

na izvajanje še ene<br />

pomembne projektne<br />

naloge – Prenove sistema upravljanja<br />

človeških virov v UKC <strong>Ljubljana</strong>.«<br />

Služba zavzame velik del vašega časa,<br />

kaj pa radi počnete v prostem času?<br />

»Igram tenis,<br />

»Naš namen je celovita<br />

tečem,<br />

s m u č a m ,<br />

preberem<br />

pa tudi kakšno<br />

rešitev obvladovanja<br />

dokumentacije<br />

v naši ustanovi.«<br />

dobro knjigo. Zanimajo me pred-<br />

vsem strokovna literatura o vodenju in<br />

upravljanju, poslovanju ter organizaciji<br />

dela, saj se na tak način tudi stalno izobražujem.<br />

Seveda pa mi je<br />

pomembno, da lahko<br />

prosti čas preživljam<br />

tudi z<br />

družino in prijatelji.«

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!