Elektorniczny Biuletyn ZPORR - Wojewódzki UrzÄ d Pracy w ...
Elektorniczny Biuletyn ZPORR - Wojewódzki UrzÄ d Pracy w ...
Elektorniczny Biuletyn ZPORR - Wojewódzki UrzÄ d Pracy w ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Autorki artykułu podczas weryfikacji wniosków. Fot. Iwona Idzik-Maciej.<br />
dzana jest zgodność projektu z celami<br />
horyzontalnymi, określonymi dla Europejskiego<br />
Funduszu Społecznego.<br />
Błędy małe i duże<br />
Poniżej postaramy się wskazać<br />
najczęściej popełniane błędy, zauważone<br />
właśnie podczas tej pierwszej,<br />
formalnej weryfikacji złożonych do<br />
nas ostatnio wniosków.<br />
Wśród uchybień, które zdarzały<br />
się raczej pojedynczo znalazły się<br />
m.in: błędne określenie grupy docelowej,<br />
złożenie wniosku przez nieuprawnionego<br />
beneficjenta, nieodpowiednie<br />
dobranie projektu do danego<br />
działania, wnioskowanie o kwotę<br />
przekraczającą limit kwoty przeznaczonej<br />
na realizację danego działania<br />
w roku 2004, ingerencja w zawartość<br />
wniosku aplikacyjnego poprzez dodawanie<br />
swoich punktów.<br />
Kolejna, trochę większa grupa<br />
błędów dotyczyła planowanych<br />
wydatków, ujętych w części szóstej<br />
wniosku. Wydatki nie były należycie<br />
uszczegółowione, co uniemożliwiało<br />
sprawdzenie ich kwalifikowalności<br />
(np. brak jednostkowego rozbicia<br />
kosztów zakupu sprzętu komputerowego<br />
czy dokładnego rozpisania<br />
działań informacyjno-promocyjnych).<br />
Kalkulację kosztów błędnie umieszczano<br />
w dodatkowym załączniku,<br />
a nie w odpowiednich rubrykach<br />
wniosku. Zdarzały się pomyłki rachunkowe,<br />
które zmieniały końcową,<br />
wnioskowaną kwotę dofinansowania.<br />
Z planowanymi wydatkami projektu<br />
wiąże się czas jego realizacji, który<br />
wskazany przez niektórych projektodawców<br />
był dłuższy od okresu zawartego<br />
w Ramowym Planie Realizacji<br />
Działania.<br />
Dużo błędów dotyczyło niewłaściwego<br />
opisu w ramach danego<br />
punktu. Na przykład przedstawiane<br />
w punkcie 1.13 wniosku sposoby informowania<br />
społeczeństwa i odbiorców<br />
pomocy traktowano niekiedy<br />
bardzo ogólnie, a ujęte w punkcie<br />
5A wniosku wskaźniki były w niemal<br />
wszystkich projektach niezgodne z listą<br />
standardowych wskaźników monitoringowych<br />
dla II Priorytetu <strong>ZPORR</strong>,<br />
brakowało również podkategorii tych<br />
wskaźników oraz wpisu ich kodów.<br />
Sporym problemem dla beneficjentów<br />
były załączniki. Często nie<br />
były one przedkładane w komplecie,<br />
lub ich forma odbiegała wyraźnie od<br />
wzoru wskazanego przez Instytucję<br />
Wdrażającą.<br />
Poza tym zauważyliśmy liczne<br />
uchybienia wynikające po prostu<br />
z niedopatrzenia wnioskodawcy. Na<br />
przykład nie zgadzały się zawarte we<br />
wniosku i przedłożonych dokumentach<br />
numery wpisu do KRS (tzw. czeski<br />
błąd), niepoprawnie podawano<br />
numery telefonu bądź faksu, wskazywano<br />
nieodpowiednią Instytucję<br />
Wdrażającą.<br />
Wciąż brakuje Generatora<br />
wniosków<br />
Największa grupa uchybień wynikała<br />
z braku Generatora wniosków,<br />
w którym, zgodnie z instrukcją wypełniania<br />
wniosków, powinien być<br />
on pisany. Z konieczności projektodawcy<br />
wypełniają wnioski w programie<br />
Word, co często przekłada się na<br />
błędy dotyczące np. braku uzupełnień<br />
pól oznaczonych literką S (docelowo<br />
pole to będzie uzupełniane<br />
przez system), przekraczania dopuszczalnej<br />
liczby znaków w punktach<br />
tekstowych wniosku, niezgodności<br />
wpisów czy rozkładu stron w wersji<br />
elektronicznej i papierowej.<br />
Ostateczny los wniosku<br />
Od rangi błędów jakie zostały<br />
popełniane w przedkładanych przez<br />
beneficjentów wnioskach zależy ich<br />
dalsza droga weryfikacji. Jeśli wniosek<br />
nie zawiera wad uniemożliwiających<br />
rejestrację, mieści się w zasadach<br />
konkursu i przeszedł pozytywnie<br />
ocenę formalną, przekazywany<br />
jest do oceny merytorycznej. Przy<br />
pomyłkach lub brakach formalnych,<br />
np. brak podpisu osoby uprawnionej,<br />
bądź niedołączenia wymaganych<br />
dokumentów, przekazany jest do<br />
uzupełnienia. W przypadku nie spełniania<br />
wymogów rejestracyjnych lub<br />
uchybień formalnych wyszczególnionych<br />
w dokumentach programowych,<br />
zostaje odrzucony.<br />
Aby poprawnie napisać wniosek<br />
beneficjent powinien zapoznać<br />
się z dokumentami programowymi,<br />
tj. Zintegrowanym Programem Operacyjnym<br />
Rozwoju Regionalnego,<br />
Uzupełnieniem do tego programu,<br />
Poradnikiem dla Beneficjentów oraz<br />
wytycznymi Instytucji Wdrażającej zawartymi<br />
w Ramowych Planach Realizacji<br />
Działania, i dokumentacji konkursowej<br />
dla danego działania.<br />
Wąpliwości, które pojawią się na<br />
etapie pisania wniosku pomogą rozwiązać<br />
pracownicy punktu konsultacyjnego<br />
Wojewódzkiego Urzędu <strong>Pracy</strong><br />
(pok. 109, tel. 8509215).<br />
Sylwia Najda<br />
Agnieszka Kuźniar- Pelc<br />
5
Change language