REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZarzÄ du Morskiego Portu Gdańsk SA

ZARZĄD MORSKIEGO PORTU GDAŃSK S.A. __________________________________________________________
§ 25.
SEKRETARIAT ZARZĄDU
1. Sekretariatem Zarządu kieruje Dyrektor ds. Administracji.
2. Do podstawowych zadań i obowiązków Sekretariatu Zarządu należy w szczególności:
a) Wykonywanie czynności organizacyjno-technicznych związanych z funkcjonowaniem
Zarządu, w tym:
organizacja spotkań biznesowych Członków Zarządu, zwłaszcza spotkań z partnerami
zagranicznymi oraz strategicznymi dla Spółki.
b) Koordynacja polityki właścicielskiej Zarządu Morskiego Portu Gdańsk, a zwłaszcza:
nadzór nad zleceniem i przygotowaniem badań i analiz sytuacji ekonomicznej
i rynkowej Spółek zależnych,
nadzór nad przygotowaniem zakresu i realizacją harmonogramu działań zmierzających
do przygotowania i przeprowadzenia działań restrukturyzacyjnych w Spółkach
zależnych,
monitorowanie procesów przekształceń własnościowych i sygnalizowanie ewentualnych
zagrożeń w ich realizacji.
3. W strukturze Sekretariatu Zarządu wyróżniamy Rzecznika Prasowego, do którego
podstawowych zadań i obowiązków należy w szczególności:
a) Organizacja kontaktów i współpraca ze środkami masowego przekazu, przygotowywanie
materiałów informacyjnych dla Zarządu do kontaktów ze środkami masowego przekazu.
b) Koordynacja przekazywania do środków masowego przekazu informacji i prowadzenie ich
rejestru, w tym: oświadczeń, artykułów, wywiadów itp. związanych z działalnością portu
gdańskiego.
c) Stała współpraca z samorządami dzielnicowymi i organizacjami pozarządowymi z terenów
objętych oddziaływaniem Portu Gdańsk, umożliwiająca stwarzanie i utrzymywanie wśród
lokalnej społeczności atmosfery przyjaznej portowi.
d) Kreowanie zewnętrznego wizerunku przedsiębiorstwa poprzez:
przygotowywanie korespondencji specjalnej Prezesa Zarządu oraz pozostałych Członków
Zarządu Spółki i wspieranie w takim obowiązku zgłaszających potrzebę pracowników
Spółki,
opracowywanie materiałów informacyjno-promocyjnych dla wortalu ZMPG oraz nadzór
merytoryczny i językowy nad wszelkimi materiałami, przygotowywanymi do publikacji
w tym medium,
utrzymywanie stałych kontaktów z prasą zewnętrzną i mediami elektronicznymi,
zaopatrywanie ich w informacje bieżące oraz komentowanie wydarzeń interesujących
opinię publiczną,
inspirowanie publikacji promujących sukcesy i osiągnięcia Portu Gdańsk oraz partnerów
ZMPG S.A., a także wskazujących problemy utrudniające prawidłowe funkcjonowanie
Portu i jego rozwój,
reprezentowanie ZMPG S.A. przed mediami w zastępstwie Członków Zarządu oraz
pracowników Spółki, wspieranie i piecza nad ich wystąpieniami publicznymi,
stała dbałość o przygotowanie serwisów informacyjnych dla mediów niezależnych oraz
związanych z ZMPG S.A. stosownymi umowami o współpracy,
__________________________________________________________________________________________________________
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
21