REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZarzÄ du Morskiego Portu Gdańsk SA

ZARZĄD MORSKIEGO PORTU GDAŃSK S.A. __________________________________________________________
§ 28.
DZIAŁ GOSPODARCZY
1. Dział Gospodarczy podlega bezpośrednio Dyrektorowi ds. Administracji, a jego pracami kieruje
Kierownik Działu.
2. Do podstawowych zadań i obowiązków Działu Gospodarczego należy w szczególności:
a) Dokonywanie zakupów odzieży roboczej, środków ochrony osobistej zgodnie z
Zakładowym Układem Zbiorowym Pracy oraz materiałów, mebli, wyposażenia, artykułów
spożywczych, zgodnie z zamówieniem oraz procedurą obowiązującą w tym zakresie,
określoną odrębnymi przepisami.
b) Prowadzenie magazynów i ich rozliczanie zgodnie z zasadami gospodarki magazynowej,
określonymi w szczególności w „Instrukcji magazynowej” oraz „Instrukcji w sprawie
dokumentacji materiałowej i jej obiegu” w odniesieniu do magazynów:
Nr 019 - materiałów reklamowych,
Nr 027 - artykułów spożywczych,
Nr 060 - w zakresie gospodarki magazynowej środków trwałych i materiałów
przeznaczonych do likwidacji,
Nr 167 - odzieżowego,
Nr 248 - materiałowego-wielobranżowego, mebli biurowych i wyposażenia,
c) Znakowanie i prowadzenie wraz z aktualizacją ewidencji administrowanych składników
mebli i wyposażenia, a także środków trwałych powierzonych poszczególnym komórkom
organizacyjnym Spółki lub użyczonych kontrahentom.
d) Ewidencja i kontrola stanu ilościowego i technicznego sprzętu biurowego i gospodarczego
przekazanego do dyspozycji użytkownikom.
e) Administrowanie obiektami użytkowanymi bezpośrednio przez komórki organizacyjne
Spółki, naprawy bieżące.
f) Naprawa i konserwacja wyposażenia biurowego.
g) Prowadzenie powielarni i oprawa dokumentów na potrzeby Spółki.
h) Utrzymanie czystości i estetyki pomieszczeń w obiektach i na terenach bezpośrednio
administrowanych przez Dział Gospodarczy.
i) Prowadzenie spraw dotyczących oznakowania nieruchomości, ulic i parkingów
administrowanych przez Spółkę.
j) Sporządzanie umów dotyczących wykorzystywania samochodów prywatnych do celów
służbowych.
k) Obsługa techniczna i serwisowa pojazdów służbowych.
l) Współpraca z placówkami służby zdrowia sprawującymi opiekę medyczną nad
pracownikami Spółki.
m) Prowadzenie prenumeraty prasy codziennej oraz rozliczeń z tego tytułu.
n) Prowadzenie całości spraw związanych z opracowywaniem planów kosztów budżetu
operacyjnego oraz budżetów odpowiedzialności.
o) Planowanie wydatków finansowych w elektronicznym systemie budżetowania i kontrolingu
w zakresie przypisanego budżetu odpowiedzialności.
p) Prowadzenie bieżącej ewidencji obiektów i terenów nie będących przedmiotem dzierżawy
bądź najmu (tzw. pustostanów).
q) Zabezpieczanie pustostanów przed dewastacją i kradzieżą. Podejmowanie działań
związanych z utrzymaniem czystości, estetyki i porządku w obrębie majątku nie
wydzierżawionego.
r) Prowadzenie rejestru oraz wydawanie zezwoleń na korzystanie z przeprawy promem
Wisłoujście.
__________________________________________________________________________________________________________
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
25