REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZarzÄ du Morskiego Portu Gdańsk SA

ZARZĄD MORSKIEGO PORTU GDAŃSK S.A. __________________________________________________________
§ 34.
DZIAŁ PLANOWANIA I ANALIZ
1. Dział Planowania i Analiz podlega Dyrektorowi ds. Finansowych, a jego pracami kieruje
Kierownik Działu.
2. Do podstawowych zadań i obowiązków Działu Planowania i Analiz należy
w szczególności:
a) Opracowanie analiz ekonomiczno – finansowych, analiz rynku pieniężnego, analiz
ekonomicznej efektywności inwestycji oraz dokonywanie oceny sytuacji finansowej Spółki.
b) Sporządzanie analiz ekonomiczno – finansowych dla potrzeb Zarządu, Rady Nadzorczej
i Walnego Zgromadzenia.
c) Sporządzanie sprawozdań dla potrzeb Ministerstwa Skarbu Państwa, innych Ministerstw,
WUS i innych instytucji.
d) Sporządzanie budżetów poszczególnych komórek organizacyjnych, pełnienie nadzoru
merytorycznego nad systemem budżetowania i kontrolingu.
e) Sporządzanie planów finansowych wraz z budżetami cząstkowymi, opracowywanie
długofalowych planów finansowych Spółki uwzględniających alternatywne strategie
działań, projektowanie metod finansowania i sposobów pozyskiwania kapitałów.
f) Sporządzanie rocznego sprawozdania Spółki i Grupy Kapitałowej ZMPG SA.
g) Wykrywanie i sygnalizowanie zagrożeń oraz odstępstw od zatwierdzonych planów
działalności firmy.
h) Przygotowanie niezbędnych informacji i analiz oraz wniosków kredytowych.
i) Przygotowywanie wniosków o finansowanie inwestycji z zewnętrznych źródeł finansowych.
j) Wdrażanie i doskonalenie narzędzi rachunkowości zarządczej oraz metod przyjmowanych
przy opracowywaniu analiz ekonomiczno – finansowych.
k) Modernizowanie systemu budżetowania i kontrolingu na potrzeby Zarządu, wsparcie dla
osób obsługujących system i bieżąca pomoc/konsultacja w tym zakresie.
l) Comiesięczna analiza wykonania budżetów oraz odchyleń.
m) Bieżące śledzenie sytuacji finansowej przedsiębiorstwa na potrzeby Zarządu, Rady
Nadzorczej.
n) Sporządzanie comiesięcznych raportów oraz przygotowywanie analiz doraźnych i raportów.
o) Sporządzanie comiesięcznej informacji zarządczej dla Zarządu Spółki i Rady Nadzorczej.
p) Sporządzanie informacji dotyczącej podmiotów działających na terenie portu gdańskiego na
podstawie danych systemu B–K.
q) Liczenie wyników częściowych przedsiębiorstwa w celu stworzenia systemu wczesnego
ostrzegania o niekorzystnych tendencjach.
r) Monitorowanie poprawności przepływu informacji z systemów współpracujących
z systemem B-K.
s) Ocena finansowa podmiotów planujących inwestycje w porcie gdańskim.
t) Badanie wpływu analizowanych projektów inwestycyjnych na efektywność działalności
całej firmy.
u) Planowanie i monitorowanie funduszu płac.
v) Sporządzanie analiz w zakresie ustalania stawek dzierżawnych dla podmiotów na terenie
portu.
w) Sporządzanie planów przychodów Spółki z opłat portowych.
x) Kontrola prawidłowości naliczania opłat portowych, współpraca z Działem Rozliczeń
i Fakturowania w zakresie windykacji należności z tytułu opłat portowych.
__________________________________________________________________________________________________________
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
35