Odvetnik - Odvetniška Zbornica Slovenije
Odvetnik - Odvetniška Zbornica Slovenije
Odvetnik - Odvetniška Zbornica Slovenije
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
6 Uvodni članek<br />
<strong>Odvetnik</strong> 51 / marec 2011<br />
dodatne aplikacije, ki bodo še bolj olajšale elektronsko<br />
poslovanje odvetnikov (neposredna povezava z varnim<br />
poštnim predalom, elektronska poštna knjiga, vlaganje izvršb<br />
itd.). Ob namestitvi programa pa je bilo s strani izvajalca<br />
omogočeno tudi usposabljanje zaposlenih v odvetniških<br />
pisarnah za delo s programom.<br />
Prenova identifikacijskih kartic<br />
OZS je v zaključni fazi prenove identifikacijskih kartic, ki<br />
bodo nadomestile stare odvetniške izkaznice. Nova izkaznica<br />
bo izdelana v novi tipografiji, ki jo je izbrala in določila<br />
OZS.<br />
Izkaznica bo vsebovala vse potrebne identifikacijske podatke<br />
o odvetniku in bo v slovenskem, angleškem in francoskem<br />
jeziku. Omogočala bo dostop tudi do vseh evropskih<br />
sodišč (Evropskega sodišča za človekove pravice, Sodišča<br />
Evropske unije itd.) in drugih institucij. Izkaznica<br />
bo dvostranska, v velikosti osebne izkaznice, pri čemer bo<br />
na eni strani predstavitev odvetnika za slovenska sodišča,<br />
na drugi strani kartice pa bo izkazano članstvo OZS (odvetnika)<br />
v Mednarodnem združenju odvetniških zbornic<br />
(CCBE). Na identifikacijski kartici bo nameščen tudi<br />
poseben elektronski čip, na katerem bodo lahko shranjeni<br />
varni elektronski podpisi odvetnika, ki bodo omogočali<br />
identifikacijo odvetnika v postopkih elektronskega poslovanja<br />
in drugje.<br />
Prenova spletnega portala OZS<br />
Prenovljene spletne strani oziroma portal OZS bo po novem<br />
omogočal večjo funkcionalnost, do uporabnika bo<br />
bolj prijazen, omogočal pa bo tudi določeno interaktivnost<br />
med uporabniki in OZS. Portal je popolnoma celostno prenovljen,<br />
njegov namen pa bo z različnimi novimi oblikami<br />
funkcionalnosti olajšati delo odvetnikom na vseh področjih<br />
njihovega poslovanja z OZS, promocija odvetništva<br />
ter seznanitev javnosti z delom odvetnikov in zbornice.<br />
Portal je sestavljen iz odprtega – javnega dela in zaprtega<br />
dela. Predvideno je, da bi bili na odprtem delu portala<br />
nameščeni tipski obrazci, ki jih odvetniki uporabljajo<br />
ob prvem stiku s svojimi strankami (pooblastila, navodila,<br />
kaj naj stranka prinese s seboj ob prvem stiku z odvetnikom),<br />
in druga obvestila OZS. V zaprtem delu portala,<br />
ki bo namenjen samo odvetnikom, pa bodo tudi določeni<br />
drugi dokumenti, ki bodo odvetnikom v pomoč. Na voljo<br />
bo tudi enotna spletna predstavitev vseh odvetnikov, s<br />
čimer bo OZS poskrbela tudi za enakopravno promocijo<br />
vseh odvetnikov.<br />
Na portalu bo dostopna tudi revija <strong>Odvetnik</strong>, in sicer v<br />
elektronski obliki.<br />
Terminali IKOM<br />
Zaradi promocije in informatizacije odvetništva bodo<br />
do sredine letošnjega leta v večjih trgovskih središčih<br />
postavljeni posebni spletni informacijski terminali, ki<br />
bodo OZS potrošnikom predstavljali v novi podobi in<br />
jim hkrati omogočali (v prvi fazi) iskanje odvetnikov ter<br />
neposredno vzpostavljanje stikov z odvetniki prek spletne<br />
pošte.<br />
Po uspešnem zaključku testnega obdobja se predvideva<br />
postavitev teh terminalov tudi na primer na občinah in<br />
upravnih enotah ter povečanje interaktivnosti tudi s telefonsko<br />
komunikacijo ali videotelefonijo.<br />
Pričakuje se, da odvetnik ob vzpostavitvi prvega stika s<br />
stranko, prek spletnega terminala IKOM stranki ne bi zaračunal<br />
svoje prve storitve.<br />
Prenova informacijskega sistema OZS<br />
Hkrati s prenovo portala in izdelavo novih identifikacijskih<br />
kartic bo prenovljen tudi informacijski sistem OZS,<br />
ki bo po novem omogočal boljšo preglednost in spremljanje<br />
vseh dejavnosti zbornice, vodenje in pregled nad vsemi<br />
postopki, ki jih zbornica vodi, sprotno ažuriranje baz<br />
podatkov in sprotni pregled nad njimi ter vzpostavitev večjega<br />
nadzora nad odvetniki (njihovo poslovanje z OZS,<br />
plačila obveznih prispevkov zbornici itd.), odvetnikom<br />
pa bo omogočal hitrejši dostop do podatkov, ki jih potrebujejo<br />
od zbornice.<br />
Usposabljanje odvetnikov<br />
Ob namestitvi programske opreme <strong>Odvetnik</strong>i je s strani<br />
družbe Zaslon Telecom, d. o. o., omogočeno uvajanje za<br />
delo s programom. OZS bo v okviru predavanj in delavnic<br />
poskrbela, da se bodo vsi odvetniki lahko seznanili z novimi<br />
načini poslovanja. Prav tako bo v okviru letošnje Odvetniške<br />
šole potekala sekcija o elektronskem poslovanju<br />
odvetnikov, katere namen je prav usposobitev odvetnikov<br />
za elektronsko poslovanje.<br />
5. Sklep<br />
Elektronsko poslovanje ni nekaj, česar bi se morali bati,<br />
nedvomno pa bo zahtevalo prilagoditev poslovanja pisarn<br />
in zaposlenih. V začetni fazi bo sicer lahko pomenilo povečanje<br />
stroškov, vendar se bodo ti dolgoročno zagotovo<br />
zmanjšali.<br />
Kako se torej najlažje prilagoditi?<br />
Pri vsakodnevnem poslovanju začnite uporabljati<br />
program <strong>Odvetnik</strong>i, ki vam bo poenostavil<br />
poslovanje, saj ga je OZS kupila prav s tem<br />
namenom. Je pa tudi mesto, kjer se elektronski<br />
spis začne voditi že pri odvetniku – tako so vsi<br />
dokumenti že v elektronski obliki in primerni za<br />
pošiljanje.
Change language