Ustawa o rachunkowości - Infor

12 art. 11a–13 ustawa o rachunkowościArt. 11a. [Obowiązki związane z prowadzeniemksiąg poza siedzibą jednostki]W przypadku gdy księgi rachunkowe są prowadzonepoza siedzibą jednostki lub miejscem sprawowaniazarządu, kierownik jednostki jest obowiązany:1) powiadomić właściwy urząd skarbowy o miejscuprowadzenia ksiąg rachunkowych w terminie15 dni od dnia ich wydania;2) zapewnić dostępność ksiąg rachunkowychwraz z dowodami księgowymi uprawnionym organomzewnętrznej kontroli lub nadzoru w siedzibiejednostki lub w miejscu sprawowaniazarządu albo w innym miejscu za zgodą organukontroli lub nadzoru.Art. 12. [Otwieranie i zamykanie ksiąg rachunkowych]1. Księgi rachunkowe otwiera się, z zastrzeżeniemust. 3:1) na dzień rozpoczęcia działalności, którym jestdzień pierwszego zdarzenia wywołującego skutkio charakterze majątkowym lub finansowym,2) na początek każdego następnego roku obrotowego,3) na dzień zmiany formy prawnej.4) na dzień wpisu do rejestru połączenia jednosteklub podziału jednostki, powodujących powstanienowej jednostki (jednostek),5) na dzień rozpoczęcia likwidacji lub ogłoszeniaupadłości– w ciągu 15 dni od dnia zaistnienia tych zdarzeń.2. Księgi rachunkowe zamyka się, z zastrzeżeniemust. 3, 3a, 3b i 3c:1) na dzień kończący rok obrotowy,2) na dzień zakończenia działalności jednostki,w tym również jej sprzedaży, zakończenia likwidacjilub postępowania upadłościowego,o ile nie nastąpiło jego umorzenie,3) na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej,4) w jednostce przejmowanej na dzień połączeniazwiązanego z przejęciem jednostki przez innąjednostkę, to jest na dzień wpisu do rejestrutego połączenia,5) na dzień poprzedzający dzień podziału lub połączeniajednostek, jeżeli w wyniku podziału lubpołączenia powstaje nowa jednostka, to jest nadzień poprzedzający dzień wpisu do rejestrupołączenia lub podziału,6) na dzień poprzedzający dzień postawienia jednostkiw stan likwidacji lub ogłoszenia upadłości,7) na inny dzień bilansowy określony odrębnymiprzepisami– nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zaistnieniatych zdarzeń.3. Można nie zamykać i nie otwierać ksiąg rachunkowychw przypadku:1) przekształcenia spółki osobowej oraz spółkicywilnej w inną spółkę osobową, a także spółkikapitałowej w inną spółkę kapitałową;2) połączenia jednostek, gdy w myśl ustawy rozliczeniepołączenia następuje metodą łączeniaudziałów i nie powoduje powstania nowej jednostki;3) ogłoszenia upadłości jednostki z możliwościązawarcia układu.3a. Można nie zamykać ksiąg rachunkowych, jeżelipodział jednostki następuje przez wydzielenie.3b. Można nie zamykać ksiąg rachunkowych zarok obrotowy, w którym działalność jednostki przezcały czas pozostawała zawieszona, chyba że jednostkadokonuje odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowychlub występują inne zdarzenia wywołująceskutki o charakterze majątkowym lub finansowym.3c. Przepisu ust. 3b nie stosuje się do emitentówpapierów wartościowych zamierzającychubiegać się o dopuszczenie lub ubiegających sięo dopuszczenie do obrotu na rynku regulowanymw państwie należącym do Europejskiego ObszaruGospodarczego oraz emitentów papierów wartościowychdopuszczonych do obrotu na tym rynku.4. Ostateczne zamknięcie i otwarcie ksiąg rachunkowychjednostki kontynuującej działalnośćpowinno nastąpić najpóźniej w ciągu 15 dni od dniazatwierdzenia sprawozdania finansowego za rokobrotowy.5. Zamknięcie ksiąg rachunkowych polega nanieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywaniazapisów księgowych w zbiorach tworzącychzamknięte księgi rachunkowe, z uwzględnieniemart. 13 ust. 2 i 3.Art. 13. [Warunki prowadzenia ksiąg rachunkowych]1. Księgi rachunkowe obejmują zbiory zapisówksięgowych, obrotów (sum zapisów) i sald, któretworzą:1) dziennik;2) księgę główną;3) księgi pomocnicze;4) zestawienia: obrotów i sald kont księgi głównejoraz sald kont ksiąg pomocniczych;5) wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz).2. Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przyużyciu komputera za równoważne z nimi uważa sięodpowiednio zasoby informacyjne rachunkowości,www.mk.infor.pl