100 III. USŁUGOWE PROWADZENIE KSIĄG RACHUNKOWYCH■ posiadają dwuletnią praktykę w księgowości i wykształcenie co najmniej średnie oraz złożą z wynikiempozytywnym egzamin sprawdzający kwalifikacje osób ubiegających się o certyfikat księgowy.Aktualny wykaz jednostek organizacyjnych uprawnionych do nadawania stopnia naukowegodoktora nauk ekonomicznych zgodnie z obwieszczeniem Przewodniczącego Centralnej Komisjido spraw Tytułu Naukowego i Stopni Naukowych z dnia 11 kwietnia 2007 r. w sprawie wykazujednostek organizacyjnych uprawnionych do nadawania stopni naukowych, wraz z określeniemnazw nadawanych stopni naukowych, jest opublikowany w Monitorze Polskim Nr 41,poz. 462 oraz zamieszczany w celach informacyjnych na stronie: http://www.ck.gov.pl.3. Praktyka w księgowościZa praktykę w księgowości uważa się wykonywanie – na podstawie stosunku pracy w wymiarzeczasu pracy nie mniejszym niż 1/2 etatu, odpłatnej umowy cywilnoprawnej zawartej z przedsiębiorcąświadczącym usługi w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, umowy spółkilub w związku z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej – następujących czynności:■ prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisyzdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym, lub■ wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego, lub■ sporządzanie sprawozdań finansowych, lub■ badanie sprawozdań finansowych, pod nadzorem biegłego rewidenta.Warunek praktyki w księgowości będzie zatem spełniony, jeżeli w ramach obowiązków zawodowychwykonywana będzie choćby jedna z ww. czynności (przy spełnieniu pozostałych przesłanek)– nie ma natomiast obowiązku wykonywania jednocześnie wszystkich wskazanych czynności.4. Wymagane dokumentyOsoby ubiegające się o wydanie certyfikatu księgowego składają do Departamentu RachunkowościMinisterstwa Finansów (ul. Świętokrzyska 12; 00-916 Warszawa) następujące dokumenty:■ wniosek o wydanie certyfikatu księgowego zgodnie ze wzorem stanowiącym załączniknr 1 do rozporządzenia (patrz str. 106);■ informację z Krajowego Rejestru Karnego, opatrzoną datą nie wcześniejszą niż 30 dni przedzłożeniem wniosku, o niekaralności za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów,mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwoskarbowe oraz za czyn określony w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości;■ dokumenty potwierdzające praktykę w księgowości (np. oryginały bądź urzędowo potwierdzonekopie świadectw pracy lub zaświadczeń od pracodawcy) – z których wynikać powinno m.in.,na podstawie jakiego stosunku prawnego została nabyta praktyka (np. umowa o pracę, umowacywilnoprawna). W przypadku umowy o pracę należy wskazać wymiar czasu pracy (np. cały etat,1/2 etatu), natomiast w przypadku umowy cywilnoprawnej należy podać jej charakter (odpłatny,nieodpłatny) oraz profil działalności przedsiębiorcy – czy świadczy on usługi w zakresie usługowegoprowadzenia ksiąg rachunkowych. Ponadto, jeżeli ze stanowiska pracy lub formy prawnejjednostki nie wynika praktyka wymagana przez przepisy ustawy o rachunkowości, dodatkowymdokumentem potwierdzającym staż pracy jest np. zakres obowiązków. W przypadku zatrudnieniaw jednostce prowadzącej działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług prowadzeniaksiąg rachunkowych należy udokumentować rodzaj uprawnienia, na podstawie którego jednostkata prowadzi powyższą działalność, a także szczegółowy zakres faktycznie wykonywanychprzez wnioskodawcę czynności w ramach przydzielonych obowiązków służbowych wraz zewskazaniem dokładnego okresu ich wykonywania;www.mk.infor.pl
III. USŁUGOWE PROWADZENIE KSIĄG RACHUNKOWYCH 101■ dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie (np. oryginały, odpisy dyplomów i/lubświadectw ukończenia studiów bądź urzędowo poświadczone kopie). W przypadku zaśukończenia specjalności innej niż rachunkowość – dodatkowo zaświadczenie wydane przezuczelnię potwierdzające, iż plan studiów i program kształcenia ukończonej specjalnościodpowiadał wymogom określonym przez organy uczelni dla specjalności rachunkowość;■ w przypadku osób, które złożyły z wynikiem pozytywnym egzamin sprawdzający – zaświadczeniepotwierdzające zdanie egzaminu z wynikiem pozytywnym.Kopie dokumentów muszą być urzędowo poświadczone.5. <strong>Infor</strong>macje o egzaminieUWAGA! Od 1 stycznia 2009 r. osoby ubiegające się o zakwalifikowanie do egzaminu nie sązobligowane do posiadania (udokumentowania) praktyki w księgowości oraz wykształcenia.Dopiero po zdaniu egzaminu (w konsekwencji uzyskaniu zaświadczenia potwierdzającegozdanie egzaminu z wynikiem pozytywnym) osoba może ubiegać się o certyfikat księgowy,dokumentując jednocześnie m.in. posiadaną praktykę oraz wykształcenie.Warunki przystąpienia do egzaminu na certyfikat księgowyOsoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do egzaminu składa do ministra właściwego dospraw finansów publicznych wniosek, który powinien zawierać następujące dane:– numer PESEL (a w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – numer i rodzajdokumentu potwierdzającego tożsamość),– imiona i nazwisko,– datę i miejsce urodzenia,– adres zamieszkania oraz adres do korespondencji.Podanie winno być podpisane i opatrzone datą.Do wniosku należy załączyć:– oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełnipraw publicznych,– oświadczenie o niekaralności za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu,obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwoskarbowe oraz za czyn określony w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości.Oświadczenia winny być podpisane przez Wnioskodawców i opatrzone datą wystawienia.Wymóg każdorazowego złożenia wniosku wraz z oświadczeniem dotyczy również osób, któreprzystępowały do poprzednich edycji egzaminu.Do egzaminu może zostać zakwalifikowana osoba, która:– ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, a także niebyła skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów,mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi,za przestępstwo skarbowe oraz za czyn określony w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości,– uiściła opłatę egzaminacyjną na rachunek organizatora egzaminu.Opłata egzaminacyjnaOpłatę egzaminacyjną wynoszącą 40% minimalnego wynagrodzenia za pracę, tj. 554,40 zł(od 1 stycznia 2011 r.), należy wnieść w wyznaczonym terminie na numer konta bankowegoorganizatora egzaminu.Szczegółowe dane organizatora egzaminu niezbędne do wniesienia opłaty egzaminacyjnejbędą przekazywane wnioskodawcom odrębnym pismem przez Komisję.20 lutego 2011 r. Dodatek do MONITORA księgowego nr 4(176)