PARAGRAFY księgowego - Infor

II. USTAWA O RACHUNKOWOŚCI art. 19–20 173) sumę sald na dzień otwarcia ksiąg rachunkowych,obrotów za okres sprawozdawczyi narastająco od początku roku obrotowegooraz sald na koniec okresu sprawozdawczego.Obroty tego zestawienia powinny być zgodnez obrotami dziennika lub obrotami zestawieniaobrotów dzienników częściowych.2. Co najmniej na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowychsporządza się zestawienia saldwszystkich kont ksiąg pomocniczych, a nadzień inwentaryzacji – zestawienia sald inwentaryzowanejgrupy składników aktywów.Art. 19. [Inwentarz]1. Wykaz składników aktywów i pasywów(inwentarz), potwierdzony ich inwentaryzacją,sporządzają jednostki, które uprzednio nieprowadziły ksiąg rachunkowych w sposóbokreślony ustawą. W pozostałych jednostkachrolę inwentarza spełnia zestawienieobrotów i sald kont księgi głównej oraz zestawieniasald kont ksiąg pomocniczych sporządzonena dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych.2. Pozycje inwentarza sporządzonego przezjednostki, które nie prowadziły uprzednioksiąg rachunkowych, powinny stanowić odpowiednikilub rozwinięcia poszczególnych pozycjibilansu otwarcia. Składniki aktywów i pasywówwycenia się w inwentarzu według zasadokreślonych w rozdziale 4.Art. 20. [Zapisy księgowe]1. Do ksiąg rachunkowych okresu sprawozdawczegonależy wprowadzić, w postaci zapisu,każde zdarzenie, które nastąpiło w tymokresie sprawozdawczym.2. Podstawą zapisów w księgach rachunkowychsą dowody księgowe stwierdzające dokonanieoperacji gospodarczej, zwane dalej„dowodami źródłowymi”:1) zewnętrzne obce – otrzymane od kontrahentów;2) zewnętrzne własne – przekazywane w oryginalekontrahentom;3) wewnętrzne – dotyczące operacji wewnątrzjednostki.3. Podstawą zapisów mogą być również sporządzoneprzez jednostkę dowody księgowe:1) zbiorcze – służące do dokonania łącznychzapisów zbioru dowodów źródłowych, któremuszą być w dowodzie zbiorczym pojedynczowymienione;2) korygujące poprzednie zapisy;3) zastępcze – wystawione do czasu otrzymaniazewnętrznego obcego dowodu źródłowego;4) rozliczeniowe – ujmujące już dokonane zapisywedług nowych kryteriów klasyfikacyjnych.4. W przypadku uzasadnionego braku możliwościuzyskania zewnętrznych obcych dowodówźródłowych, kierownik jednostki może zezwolićna udokumentowanie operacji gospodarczejza pomocą księgowych dowodówzastępczych, sporządzonych przez osoby dokonującetych operacji. Nie może to jednakdotyczyć operacji gospodarczych, którychprzedmiotem są zakupy opodatkowane podatkiemod towarów i usług oraz skup metalinieżelaz-nych od ludności.5. Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowychprzy użyciu komputera za równoważne z dowodamiźródłowymi uważa się zapisy w księgachrachunkowych, wprowadzane automatycznieza pośrednictwem urządzeń łączności,informatycznych nośników danych lubtworzone według algorytmu (programu) napodstawie informacji zawartych już w księgach,przy zapewnieniu, że podczas rejestrowaniatych zapisów zostaną spełnione co najmniejnastępujące warunki:1) uzyskają one trwale czytelną postać zgodnąz treścią odpowiednich dowodów księgowych;2) możliwe jest stwierdzenie źródła ich pochodzeniaoraz ustalenie osoby odpowiedzialnejza ich wprowadzenie;3) stosowana procedura zapewnia sprawdzeniepoprawności przetworzenia odnośnychdanych oraz kompletności i identycznościzapisów;20 lutego 2011 r. Dodatek do MONITORA księgowego nr 4(176)