PARAGRAFY księgowego - Infor

II. USTAWA O RACHUNKOWOŚCI art. 72–74 57dokumenty inwentaryzacyjne i sprawozdaniafinansowe, zwane dalej także „zbiorami”, należyprzechowywać w należyty sposób i chronićprzed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionymrozpowszechnianiem, uszkodzeniemlub zniszczeniem.2. Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowychprzy użyciu komputera ochrona danych powinnapolegać na stosowaniu odpornych na zagrożenianośników danych, na doborze stosownychśrodków ochrony zewnętrznej, nasystematycznym tworzeniu rezerwowych kopiizbiorów danych zapisanych na informatycznychnośnikach danych, pod warunkiem zapewnieniatrwałości zapisu informacji systemurachunkowości, przez czas nie krótszy odwymaganego do przechowywania ksiąg rachunkowych,oraz na zapewnieniu ochronyprogramów komputerowych i danych systemuinformatycznego rachunkowości, poprzez stosowanieodpowiednich rozwiązań programowychi organizacyjnych, chroniących przed nieupoważnionymdostępem lub zniszczeniem.Art. 72. [Przechowywanie dokumentacjina nośnikach informatycznych]1. Księgi rachunkowe mogą mieć formę,z zastrzeżeniem art. 13 ust. 2 i 3, zbiorówutrwalonych na informatycznych nośnikachdanych, pod warunkiem stosowania rozwiązańwymienionych w art. 71 ust. 2.2. Jeżeli system ochrony zbiorów danych rachunkowości,utrwalonych na informatycznychnośnikach danych, nie spełnia wymagańokreślonych w art. 71 ust. 2, zapisy te powinnybyć wydrukowane w terminach przewidzianychw art. 13 ust. 6.3. Przechowywanie ksiąg rachunkowych nainnym nośniku niż wymieniony w ust. 2 jest dopuszczalnepod warunkiem zapewnienia odtworzeniaksiąg w formie wydruków.Art. 73. [Miejsce i sposób przechowywaniadokumentacji]1. Dowody księgowe i dokumenty inwentaryzacyjneprzechowuje się w jednostce, z zastrzeżeniemust. 4, w oryginalnej postaci,w ustalonym porządku dostosowanym dosposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych,w podziale na okresy sprawozdawcze, w sposóbpozwalający na ich łatwe odszukanie.Roczne zbiory dowodów księgowych i dokumentówinwentaryzacyjnych oznacza sięokreśleniem nazwy ich rodzaju oraz symbolemkońcowych lat i końcowych numeróww zbiorze.2. Z wyłączeniem dokumentów dotyczącychprzeniesienia praw majątkowych do nieruchomości,powierzenia odpowiedzialnościza składniki aktywów, znaczących umów i innychważnych dokumentów określonychprzez kierownika jednostki, po zatwierdzeniusprawozdania finansowego treść dowodówksięgowych może być przeniesiona nainformatyczne nośniki danych, pozwalającezachować w trwałej postaci zawartość dowodów.Warunkiem stosowania tej metody przechowywaniadanych jest posiadanie urządzeńpozwalających na odtworzenie dowodóww postaci wydruku, o ile inne przepisynie stanowią inaczej.3. Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowegoza dany rok obrotowy, dokumentacjęprzyjętych zasad rachunkowości, księgi rachunkoweoraz sprawozdania finansowe,w tym również sprawozdanie z działalnościjednostki, przechowuje się odpowiedniow sposób określony w ust. 1.4. Zbiory, o których mowa w art. 71 ust. 1,mogą być przechowywane, w sposób określonyw ust. 1–3, poza jednostką, w przypadkugdy zostaną przekazane do przechowaniainnej jednostce, świadczącej usługiw zakresie przechowywania dokumentów.Przepisy art. 11a stosuje się odpowiednio.Art. 74. [Okresy przechowywania dokumentacji]1. Zatwierdzone roczne sprawozdania finansowepodlegają trwałemu przechowywaniu.20 lutego 2011 r. Dodatek do MONITORA księgowego nr 4(176)