Смоленский гуманитарный университет Городниченко О.Э ...

Практическое занятие № 6Тема: «Программа создания баз данных Microsoft Access»Вопросы:1. Общие сведения о базах данных.2. Создание и сохранение базы данных.3. Создание таблиц разными способами.4. Создание и форматирование форм. Заполнение форм.1. Общие сведения о базах данныхЯдром любой информационной системы (ИС) являетсяинформационная база, преобладающей формой организации которойявляется база данных (БД). База данных – это особымспособом организованные данные в совокупности с системамиуправления базами данных (СУБД).Существуют различные классификации баз данных:• По форме представления информации – визуальные, аудиосистемы,системы мультимедиа.• По характеру организации данных – структурированные,неструктурированные, частично структурированные.• Структурированные БД по типу используемой модели - иерархические,сетевые, реляционные, смешанные и мультимодельные.Наибольшее развитие в настоящее время имеют реляционныеСУБД. Для описания логической структуры данных в настольныхреляционных СУБД используют табличный язык описанияданных. Загрузка данных в базу данных заключается либово вводе их с клавиатуры, либо в переносе их из других файлов.Базой данных в MS Access называется совокупность таблиц,форм, отчётов, запросов, модулей и макросов. Вся эта совокупностьзапоминается в одном файле базы данных, имеющемрасширение .mdb.2. Создание и сохранение базы данныхДля создания Базы данных зайдите в Главное меню:Пуск Программы Microsoft Office AccessВ открывшемся окне: Файл Создать файлСправа откроется панель, на которой надо выбрать: Новая базаданныхВ окне сохранения откройте папку группы, назовите файлсвоей фамилией.Под созданием базы данных будем понимать созданиетаблиц и связей между ними.7071