Poslovni kontinuitet ili diskontinuitet

di­rek­tor če­sto bio od­su­tan pa su faktu­re
du­go če­ka­le na nje­go­vo odo­brenje,
a u me­đu­vre­me­nu se is­po­sta­vi­lo
da je re­še­nje ve­o­ma zgod­no u te­ku­ćoj
si­tu­a­ci­ji ra­da od ku­će gde se svi či­ni­o­ci
u pro­ce­su vi­še ne na­la­ze na jed­noj loka­ci­ji.
Kon­kret­no, ad­mi­ni­stra­tiv­ni radnik
uba­cu­je sva­ku no­vo­pri­sti­glu fak­turu
u si­stem i ozna­ča­va za­po­sle­nog ko­ji
je za­du­žen za po­tvr­du tog kon­kret­nog
troš­ka; tom za­po­sle­nom sti­že no­ti­fika­ci­ja
da no­va fak­tu­ra če­ka na nje­ga i
po nje­go­voj po­tvr­di ona se pro­sle­đuje
di­rek­to­ru na odo­bra­va­nje; po odobre­nju,
fak­tu­ra da­lje au­to­mat­ski ide finan­sij­skom
di­rek­to­ru na kon­ti­ra­nje, a
za­tim ra­ču­no­vod­stvu na pla­ća­nje, po
či­jem iz­vr­še­nju za­du­že­ni rad­nik do­bija
au­to­mat­ski oba­veš­te­nje o to­me kako
bi mo­gao da po­tra­ži ro­bu ili uslugu
od do­ba­vlja­ča ko­ji je iz­dao fak­tu­ru.
Pre­gled svih ta­kvih fi­nan­sij­skih oba­veza
omo­gu­ćen je i ta­be­lar­no, uz po­godno­sti
sor­ti­ra­nja i fil­tri­ra­nja po bi­lo kom
kri­te­ri­ju­mu, ta­ko da je la­ko iz njih kre­ira­ti
iz­veš­ta­je.
Za dru­gog kli­jen­ta ko­ji ima pre­ko
sto­ti­nu te­ren­skih rad­ni­ka kre­i­ra­na je
mo­bil­na apli­ka­ci­ja ko­ja au­to­mat­ski izvla­či
po­dat­ke iz na­lo­ga za rad u PDF
for­ma­tu ko­ji sti­žu od kli­je­na­ta, gde svaki
rad­nik mo­že da na lo­ka­ci­ji in­ter­venci­je
otvo­ri do­de­ljen mu na­log i da u
nje­ga upi­še iz­veš­taj o ra­do­vi­ma, uz infor­ma­ci­je
o in­sta­li­ra­nim ure­đa­ji­ma či­je
se­rij­ske bro­je­ve ske­ni­ra bar­kod či­ta­čem
pre­ko ka­me­re mo­bil­nog te­le­fo­na.
Power BI
Ovo BI u na­slo­vu je skra­će­ni­ca od
„bu­si­ness in­tel­li­gen­ce“, što pred­sta­vlja
stra­te­gi­je i teh­no­lo­gi­je ana­li­ze po­slovnih
po­da­ta­ka. Za­hva­lju­ju­ći mno­gobroj­nim
ko­nek­to­ri­ma ko­je de­li sa prethodno
po­me­nu­ti­ma u Po­wer Au­toma­te,
Po­wer BI mo­že is­ču­pa­ti po­dat­ke
sa bi­lo ko­je plat­for­me ko­ja unu­tar se­be
ima re­la­ci­o­nu ba­zu po­da­ta­ka, ustro­jiti
ih i is­kom­bi­no­va­ti u ob­li­ku ko­ji va­ma
od­go­va­ra – ta­be­lar­no ili u vi­du gra­fiko­na,
ko­ji­ma mo­že­te pri­stu­pi­ti čak i sa
mo­bil­nih ure­đa­ja gle­da­ju­ći ka­ko se rezul­ta­ti
me­nja­ju iz mi­nu­ta u mi­nut ka­ko
se de­ša­va­ju pro­me­ne u ba­zi (npr. proda­ja,
troš­ko­vi i slič­no).
U dva kon­kret­na slu­ča­ja kod kli­jena­ta
ima­li smo si­tu­a­ci­ju da kod jed­nih
vla­snik kom­pa­ni­je a kod dru­gih ge­neral­ni
di­rek­tor ne že­le da in­sta­li­ra­ju na
svom ra­ču­na­ru zva­ni­čan in­for­ma­ci­o­ni
si­stem kom­pa­ni­je ko­ji se ko­ri­sti za mate­ri­jal­no/fi­nan­sij­sko
po­slo­va­nje, gde
bi mo­ra­li da se­de za rad­nim me­stom i
pro­la­ze kroz me­ni­je ka­ko bi do­bi­li želje­ne
in­for­ma­ci­ja o po­slo­va­nju, već žele
da ključ­nim in­for­ma­ci­ja­ma mo­gu da
pri­stu­pe od bi­lo ku­da sa svog ta­ble­ta.
Po­wer BI smo spo­ji­li sa ba­zom nji­ho­vih
in­for­ma­ci­o­nih si­ste­ma i omo­gu­ći­li im
ne sa­mo stal­nu do­stup­nost po­sto­je­ćih
iz­veš­ta­ja, već i no­ve iz­veš­ta­je ko­ji ne
po­sto­je u ori­gi­nal­nom si­ste­mu već su
na­sta­li ukrš­ta­njem po­da­ta­ka, a pri­tom
su im po­da­ci pred­sta­vlje­ni i gra­fič­ki,
što ni­su ima­li ra­ni­je kao mo­guć­nost.
Teams
Za­mi­sli­te pro­gram za chat ko­ji ob­jedi­nju­je
ono naj­bo­lje od apli­ka­ci­ja kao
što su Skype, What­sApp, Vi­ber, Slack
i Zo­om u smi­slu tek­stu­al­ne ko­mu­nika­ci­je,
au­dio i vi­deo po­zi­va, a pri­tom
ima in­te­gri­sa­ne sve po­treb­ne po­slov­ne
funk­ci­je. Te­ams se, kao što mu ime govo­ri,
ba­zi­ra na ra­du po ti­mo­vi­ma shod­no
or­ga­ni­za­ci­ji va­šeg rad­nog okruže­nja
(sek­to­ri, pro­jekt­ne gru­pe). Po­red
po­bro­ja­nih na­či­na ko­mu­ni­ka­ci­je snaga
Te­am­sa je i u go­mi­li do­da­ta­ka od
stra­ne Mic­ro­sof­ta i dru­gih pro­iz­vo­đača
soft­ve­ra, ta­ko da u okvi­ru ko­mu­nika­ci­je
sa va­šim ti­mom mo­že­te da kori­sti­te
cr­ta­ću ta­blu, pla­ner, gla­sa­nje, pa
čak i in­te­gra­ci­ju sa plat­for­ma­ma kao
što je Trel­lo. Na­rav­no, tu su i sve mogu­će
kom­bi­na­ci­je au­dio i vi­deo kon­feren­cij­skih
raz­go­vo­ra sa svim uče­sni­cima,
uz de­lje­nje sa­dr­ža­ja ekra­na i pre­
Specijalno izdanje :: Poslovni kontinuitet ili diskontinuitet