EPC_Book_1=250920

18 | การบริหารสัญญา
3. การบริหารสัญญา (Contract Administration)
3.1 ความแตกต่างของการบริหารสัญญา และการจัดการสัญญา (The Difference between
Contract Administration and Contract Management)
การบริหารสัญญาและการจัดการสัญญาจะมีความแตกต่างกันในช่วงของเวลาของสัญญา
ระหว่างการจัดเตรียมสัญญาและการลงนามในสัญญาขั้นสุดท้าย
การบริหารสัญญาจะเป็นกระบวนการจัดเตรียมสัญญา ข้อตกลง ซึ่งมีความซับซ้อนและมีความ
เสี่ยง ผู้จัดการโครงการและผู้จัดท าสัญญาจะต้องมีความเข้าใจกระบวนการเหล่านี้เป็นอย่างดี
ส่วนการจัดการสัญญาจะเป็นกระบวนการหลังจากมีการลงนามในสัญญาแล้ว และเป็นการจัดการ
ให้ทุกอย่างเป็นไปตามสัญญาที่ได้ตกลงกันระหว่างคู่สัญญาทั้งสองฝ่าย
การบริหารสัญญา: เป็นงานจัดเตรียมเอกสารสัญญาก่อนการลงนาม
สัญญาเป็นข้อตกลงที่มีผลผูกพันทางกฎหมายระหว่างสองฝ่ายขึ้นไป การบริหารสัญญามุ่งเน้นไปที่สิ่งที่
เกิดขึ้นก่อนลงนามในสัญญา ผู้จัดท าสัญญาจะต้องควบคุมในวิธีการจัดเตรียม วิเคราะห์ และข้อเจรจา
ในสัญญา และจะมุ่งเน้นไปที่การวางแผนและการปฏิบัติตามสัญญา โดยอาจขอข้อเสนอ (Request
for Proposal: RFP) จากผู้ขาย/ผู้ให้บริการ/ผู้รับจ้างที่มีศักยภาพ และเชิญให้เสนอราคา (อาจมีการ
จัดท าการคัดเลือกคุณสมบัติเบื้องต้น Prequalification ก่อน) เมื่อเลือกผู้ขาย/ผู้ให้บริการแล้ว ผู้จัดท า
สัญญาจะเห็นภาพรวม และสามารถสรุปรายละเอียดในสัญญาเป็นข้อตกลงที่มีความเป็นธรรม
3.2 การบริหารสัญญา
ผู้เชี่ยวชาญในการบริหารสัญญาจะมุ่งเน้นในการวางแผน และการจัดเตรียมสัญญา กระบวนการ
วางแผนมักจะรวมถึงการจัดหาคู่สัญญา โดยการส่งค าขอเพื่อขอข้อเสนอ (requests for proposal)
นอกจากนี้ผู้บริหารสัญญาช่วยในการจัดท ารายละเอียดของข้อตกลงสัญญาการท างานกับผู้รับจ้างที่
คาดหวัง เพื่อเจรจาในเรื่องสัญญา เช่นราคา ประเภทของสัญญา และความคาดหวังในด้าน
ประสิทธิภาพ
แม้ว่าการบริหารสัญญานี้ เป็นหลักทั่วไปในการบริหาร แต่ก็จ าเป็นต้องมีกลยุทธ์และเข้าใจในธุรกิจ
การท าสัญญาที่เป็นประโยชน์ร่วมกันเป็นสิ่งส าคัญอย่างยิ่งต่อความส าเร็จทางการเงินของธุรกิจ ดังนั้น
จึงจ าเป็นต้องหาคู่สัญญาที่เหมาะสม และจัดท าข้อตกลงที่เป็นธรรม
3.3 แนวทางปฏิบัติในการจัดท าแผนการบริหารสัญญา
การปฏิบัติตามแผนการบริหารสัญญาที่เหมาะสม จะท าให้ทีมงานอยู่ในสถานะที่ดี ในการจัดการ
สัญญาแต่ละสัญญาได้อย่างสมบูรณ์ตลอดโครงการ เอกสารที่เป็นทางการนี้จะอธิบายถึงรายละเอียดสิ่ง
ที่คาดหวังของทั้งสองฝ่ายในช่วงระยะเวลาของข้อตกลงเพื่อจ ากัด การละเมิดสัญญาที่อาจเกิดขึ้นหรือ
ปัญหาอื่น ๆ ที่น าไปสู่การไม่ปฏิบัติตามข้อผูกพันของสัญญา
สัญญาออกแบบ จัดหา และก่อสร้าง ฉบับประสบการณ์