25.09.2020 Views

EPC_Book_1=250920

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

30 | การจัดการสัญญา

(7) การคาดการณ์ความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป

ธุรกิจและวัตถุประสงค์ส่วนใหญ่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ดังนั้นจึงเป็นสิ่งส าคัญที่จะต้อง

คาดการณ์การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นและปรับสัญญาให้สอดคล้องอยู่เสมอ หากธุรกิจเติบโตอย่าง

รวดเร็ว และทราบถึงความต้องการที่จะเปลี่ยนแปลงไปในระยะเวลาอันสั้น มากกว่าเพียงแค่ต่ออายุ

สัญญาส าหรับบริการที่มีอยู่ จ าเป็นต้องพิจารณาทบทวนอย่างใกล้ชิดเพื่อพิจารณาว่าเหมาะสมหรือไม่

ที่จะปรับเปลี่ยนหรือเจรจาตกลงใหม่ตามวัตถุประสงค์ที่เปลี่ยนแปลงไป

4.3 ขั้นตอนในการปรับปรุงการจัดการสัญญา

หากกระบวนการจัดการสัญญาจ าเป็นต้องมีการปรับปรุง ขั้นตอนต่อไปนี้จะสามารถน าไปสู่

ความส าเร็จในการจัดการสัญญาได้อย่างรวดเร็ว

(1) ด าเนินการตรวจสอบสัญญาทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง

ก่อนที่จะเริ่มด าเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาการจัดการสัญญา สิ่งส าคัญที่สุดคือต้องเข้าใจว่าปัญหา

เหล่านั้นคืออะไร การด าเนินการตรวจสอบการจัดการสัญญาซึ่งรวมถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในทรัพยากร

และกระบวนการทั้งหมดในองค์กร ซึ่งจะส่งผลต่อวิธีการจัดการสัญญาตั้งแต่การเจรจาจนถึงการ

ด าเนินการและการจัดการ

(2) พัฒนากรอบการจัดการสัญญา

จากการตรวจสอบสามารถน าวิธีการมาจัดการรายละเอียดของสัญญา กรอบนี้ควรจัดการในทุกส่วน

ของกระบวนการจัดการสัญญาและก าหนดสิ่งที่ควรเกิดขึ้นในแต่ละขั้นตอนอย่างชัดเจน แผนควร

รวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นบทบาท และแผนกที่รับผิดชอบงาน รวมถึงกระบวนการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ

สัญญา วิธีการวัดประสิทธิภาพการจัดการสัญญา เครื่องมือ และระบบต่าง ๆ ที่ควรใช้ในระหว่าง

กระบวนการจัดการสัญญา

(3) ใช้เทคโนโลยีช่วยเพื่อท าให้ง่ายขึ้น

การใช้โปรแกรมการจัดการสัญญาโดยเฉพาะสามารถปรับปรุงความสามารถในการจัดการรายละเอียด

ของสัญญาที่มีระดับความซับซ้อนมาก ให้สามารถก าหนดการส่งมอบได้ตามก าหนดเวลาที่เกี่ยวข้องใน

สัญญา

4.4 กระบวนการจัดการสัญญา

ไม่ว่าจะเป็นสัญญาธุรกิจขนาดเล็ก หรือใหญ่ จ าเป็นที่จะต้องทุ่มเทในการเตรียมการเจรจาต่อรอง

ด าเนินงานและตรวจสอบสัญญา วงจรการจัดการสัญญา จะมีความท้าทายหลายประการ ที่จะท าให้

งานล่าช้า หรือสามารถลดค่าใช้จ่ายของบริษัท ในแง่ของความล่าช้าและเสียค่าปรับ จึงจ าเป็นต้อง

เรียนรู้เกี่ยวกับกระบวนการจัดการสัญญาเหล่านี้ และผลที่ตามมาในการจัดการสัญญา ซึ่งจะสามารถ

ช่วยเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานที่ดี

สัญญาออกแบบ จัดหา และก่อสร้าง ฉบับประสบการณ์

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!