EPC_Book_1=250920
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
30 | การจัดการสัญญา
(7) การคาดการณ์ความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป
ธุรกิจและวัตถุประสงค์ส่วนใหญ่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ดังนั้นจึงเป็นสิ่งส าคัญที่จะต้อง
คาดการณ์การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นและปรับสัญญาให้สอดคล้องอยู่เสมอ หากธุรกิจเติบโตอย่าง
รวดเร็ว และทราบถึงความต้องการที่จะเปลี่ยนแปลงไปในระยะเวลาอันสั้น มากกว่าเพียงแค่ต่ออายุ
สัญญาส าหรับบริการที่มีอยู่ จ าเป็นต้องพิจารณาทบทวนอย่างใกล้ชิดเพื่อพิจารณาว่าเหมาะสมหรือไม่
ที่จะปรับเปลี่ยนหรือเจรจาตกลงใหม่ตามวัตถุประสงค์ที่เปลี่ยนแปลงไป
4.3 ขั้นตอนในการปรับปรุงการจัดการสัญญา
หากกระบวนการจัดการสัญญาจ าเป็นต้องมีการปรับปรุง ขั้นตอนต่อไปนี้จะสามารถน าไปสู่
ความส าเร็จในการจัดการสัญญาได้อย่างรวดเร็ว
(1) ด าเนินการตรวจสอบสัญญาทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง
ก่อนที่จะเริ่มด าเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาการจัดการสัญญา สิ่งส าคัญที่สุดคือต้องเข้าใจว่าปัญหา
เหล่านั้นคืออะไร การด าเนินการตรวจสอบการจัดการสัญญาซึ่งรวมถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในทรัพยากร
และกระบวนการทั้งหมดในองค์กร ซึ่งจะส่งผลต่อวิธีการจัดการสัญญาตั้งแต่การเจรจาจนถึงการ
ด าเนินการและการจัดการ
(2) พัฒนากรอบการจัดการสัญญา
จากการตรวจสอบสามารถน าวิธีการมาจัดการรายละเอียดของสัญญา กรอบนี้ควรจัดการในทุกส่วน
ของกระบวนการจัดการสัญญาและก าหนดสิ่งที่ควรเกิดขึ้นในแต่ละขั้นตอนอย่างชัดเจน แผนควร
รวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นบทบาท และแผนกที่รับผิดชอบงาน รวมถึงกระบวนการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ
สัญญา วิธีการวัดประสิทธิภาพการจัดการสัญญา เครื่องมือ และระบบต่าง ๆ ที่ควรใช้ในระหว่าง
กระบวนการจัดการสัญญา
(3) ใช้เทคโนโลยีช่วยเพื่อท าให้ง่ายขึ้น
การใช้โปรแกรมการจัดการสัญญาโดยเฉพาะสามารถปรับปรุงความสามารถในการจัดการรายละเอียด
ของสัญญาที่มีระดับความซับซ้อนมาก ให้สามารถก าหนดการส่งมอบได้ตามก าหนดเวลาที่เกี่ยวข้องใน
สัญญา
4.4 กระบวนการจัดการสัญญา
ไม่ว่าจะเป็นสัญญาธุรกิจขนาดเล็ก หรือใหญ่ จ าเป็นที่จะต้องทุ่มเทในการเตรียมการเจรจาต่อรอง
ด าเนินงานและตรวจสอบสัญญา วงจรการจัดการสัญญา จะมีความท้าทายหลายประการ ที่จะท าให้
งานล่าช้า หรือสามารถลดค่าใช้จ่ายของบริษัท ในแง่ของความล่าช้าและเสียค่าปรับ จึงจ าเป็นต้อง
เรียนรู้เกี่ยวกับกระบวนการจัดการสัญญาเหล่านี้ และผลที่ตามมาในการจัดการสัญญา ซึ่งจะสามารถ
ช่วยเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานที่ดี
สัญญาออกแบบ จัดหา และก่อสร้าง ฉบับประสบการณ์