25.09.2020 Views

EPC_Book_1=250920

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

32 | การจัดการสัญญา

(6) การต่ออายุสัญญา

ก่อนจะหมดอายุสัญญา จ าเป็นต้องตัดสินใจเรื่องการต่ออายุสัญญา กรณีที่มีหลายสัญญาอาจมีปัญหา

ท าให้งานหยุดชะงักเมื่อลืมที่จะต่ออายุสัญญา

การจัดการสัญญาที่หมดอายุและการต่ออายุที่ไม่ถูกต้อง จะท าให้การเรียกเก็บเงินค่าบริการมีปัญหา

(7) ความล้มเหลวเนื่องจากการสื่อสารไม่ดี

ตั้งแต่เริ่มสัญญาไปจนถึงขั้นตอนการแล้วเสร็จจะต้องมีการสื่อสารกับผู้รับจ้างตลอดเวลา สิ่งนี้จะช่วย

ให้เข้าใจในเงื่อนไขของสัญญา จัดการปัญหาด้านประสิทธิภาพได้ทันที และรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับ

โครงการ

เมื่อการสื่อสารไม่ดีพอ จะเกิดความเสี่ยง ซึ่งไม่เพียงแต่กระบวนการแล้วเสร็จของโครงการจะใช้

เวลานานขึ้นเท่านั้น อาจส่งผลให้สูญเสียเวลาและเงินจ านวนมากและอาจเป็นผลเสียต่อธุรกิจ

(8) การตรวจสอบการปฏิบัติตามสัญญา

ผู้จัดการสามารถพบปัญหาจากการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อตกลงของสัญญา เพราะยากที่จะทราบ

ถึงประสิทธิภาพการท างานของผู้รับจ้างได้ตลอดเวลา ในขณะที่โครงการอาจเลือกผู้รับจ้างที่มีชื่อเสียง

แต่ในบางครั้งอาจท างานมีประสิทธิภาพต ่าหรือไม่ปฏิบัติตามข้อใดข้อหนึ่งในข้อในสัญญาอย่างถูกต้อง

สิ่งนี้อาจท าให้เกิดปัญหาได้หากคุณไม่ติดต่อกับผู้รับจ้างอย่างใกล้ชิด และหากไม่มีเวลาในการ

ตรวจสอบผู้รับจ้าง หรือไม่ทราบเงื่อนไขทั้งหมดของสัญญาด้วยตนเอง อาจท าให้พลาดประเด็นส าคัญที่

ต้องจัดการให้ทันการณ์

(9) การใช้เทคโนโลยีไม่เหมาะสม

การใช้ทรัพยากรทางเทคโนโลยีที่ไม่เหมาะสม อาจสร้างปัญหาในการจัดการสัญญาได้หลายประการ

เมื่อต้องมีการติดตามการปฏิบัติงาน การติดตามต้นทุนและก าหนดเวลาการมีเอกสารที่ต้องลงนามและ

จัดการบันทึก ต่าง ๆ

กระบวนการจัดการสัญญาทั้งหมดอาจล่าช้า เนื่องจากเนื่องจากความไร้ประสิทธิภาพในการท าทุก

อย่างด้วยวิธีปรกติแบบดั้งเดิม ท้ายที่สุดอาจจะต้องส่งเอกสารกลับไปกลับมากับผู้รับจ้าง และใช้เวลา

อย่างมีนัยส าคัญในการตรวจสอบด้วยตนเอง การใช้โปรแกรมการจัดการสัญญาสามารถท าให้

กระบวนการเหล่านี้เป็นไปโดยอัตโนมัติและป้องกันข้อผิดพลาด

(10) ผลที่ตามมาของการจัดการสัญญาที่ไม่ดี

ปัญหาการจัดการสัญญาเหล่านี้มีผลท าให้โครงการล่าช้าหรือล้มเหลว ผลที่ตามมาของการจัดการ

สัญญาที่ไม่ดีอาจรวมถึงบทลงโทษและการฟ้องร้องส าหรับการไม่ปฏิบัติตามข้อก าหนดของสัญญา อาจ

มีการยกเลิกสัญญา

การจัดการสัญญาที่ไม่ดีอาจท าให้เอกสารส าคัญผิดพลาดได้ เกิดความสับสนท าให้ต้องมีการท างานซ ้า

จนกระทบต่อสัญญาโดยรวม

สัญญาออกแบบ จัดหา และก่อสร้าง ฉบับประสบการณ์

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!