EPC_Book_1=250920
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
32 | การจัดการสัญญา
(6) การต่ออายุสัญญา
ก่อนจะหมดอายุสัญญา จ าเป็นต้องตัดสินใจเรื่องการต่ออายุสัญญา กรณีที่มีหลายสัญญาอาจมีปัญหา
ท าให้งานหยุดชะงักเมื่อลืมที่จะต่ออายุสัญญา
การจัดการสัญญาที่หมดอายุและการต่ออายุที่ไม่ถูกต้อง จะท าให้การเรียกเก็บเงินค่าบริการมีปัญหา
(7) ความล้มเหลวเนื่องจากการสื่อสารไม่ดี
ตั้งแต่เริ่มสัญญาไปจนถึงขั้นตอนการแล้วเสร็จจะต้องมีการสื่อสารกับผู้รับจ้างตลอดเวลา สิ่งนี้จะช่วย
ให้เข้าใจในเงื่อนไขของสัญญา จัดการปัญหาด้านประสิทธิภาพได้ทันที และรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับ
โครงการ
เมื่อการสื่อสารไม่ดีพอ จะเกิดความเสี่ยง ซึ่งไม่เพียงแต่กระบวนการแล้วเสร็จของโครงการจะใช้
เวลานานขึ้นเท่านั้น อาจส่งผลให้สูญเสียเวลาและเงินจ านวนมากและอาจเป็นผลเสียต่อธุรกิจ
(8) การตรวจสอบการปฏิบัติตามสัญญา
ผู้จัดการสามารถพบปัญหาจากการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อตกลงของสัญญา เพราะยากที่จะทราบ
ถึงประสิทธิภาพการท างานของผู้รับจ้างได้ตลอดเวลา ในขณะที่โครงการอาจเลือกผู้รับจ้างที่มีชื่อเสียง
แต่ในบางครั้งอาจท างานมีประสิทธิภาพต ่าหรือไม่ปฏิบัติตามข้อใดข้อหนึ่งในข้อในสัญญาอย่างถูกต้อง
สิ่งนี้อาจท าให้เกิดปัญหาได้หากคุณไม่ติดต่อกับผู้รับจ้างอย่างใกล้ชิด และหากไม่มีเวลาในการ
ตรวจสอบผู้รับจ้าง หรือไม่ทราบเงื่อนไขทั้งหมดของสัญญาด้วยตนเอง อาจท าให้พลาดประเด็นส าคัญที่
ต้องจัดการให้ทันการณ์
(9) การใช้เทคโนโลยีไม่เหมาะสม
การใช้ทรัพยากรทางเทคโนโลยีที่ไม่เหมาะสม อาจสร้างปัญหาในการจัดการสัญญาได้หลายประการ
เมื่อต้องมีการติดตามการปฏิบัติงาน การติดตามต้นทุนและก าหนดเวลาการมีเอกสารที่ต้องลงนามและ
จัดการบันทึก ต่าง ๆ
กระบวนการจัดการสัญญาทั้งหมดอาจล่าช้า เนื่องจากเนื่องจากความไร้ประสิทธิภาพในการท าทุก
อย่างด้วยวิธีปรกติแบบดั้งเดิม ท้ายที่สุดอาจจะต้องส่งเอกสารกลับไปกลับมากับผู้รับจ้าง และใช้เวลา
อย่างมีนัยส าคัญในการตรวจสอบด้วยตนเอง การใช้โปรแกรมการจัดการสัญญาสามารถท าให้
กระบวนการเหล่านี้เป็นไปโดยอัตโนมัติและป้องกันข้อผิดพลาด
(10) ผลที่ตามมาของการจัดการสัญญาที่ไม่ดี
ปัญหาการจัดการสัญญาเหล่านี้มีผลท าให้โครงการล่าช้าหรือล้มเหลว ผลที่ตามมาของการจัดการ
สัญญาที่ไม่ดีอาจรวมถึงบทลงโทษและการฟ้องร้องส าหรับการไม่ปฏิบัติตามข้อก าหนดของสัญญา อาจ
มีการยกเลิกสัญญา
การจัดการสัญญาที่ไม่ดีอาจท าให้เอกสารส าคัญผิดพลาดได้ เกิดความสับสนท าให้ต้องมีการท างานซ ้า
จนกระทบต่อสัญญาโดยรวม
สัญญาออกแบบ จัดหา และก่อสร้าง ฉบับประสบการณ์