Rotary Magazin 04/2010

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wurden vor allem die Entwicklung
des Systems der deutschen und
österreichischen Clubs RO.CAS beobachtet
sowie die neuseeländische
Lösung unter die Lupe genommen.
Beide wurden als zu komplex eingestuft
und bei beiden gab es zu viele
Anpassungen für die Schweizer Bedürfnisse.
Hatte Rotary International bei der Entwicklung
Einfluss genommen?
Die zentrale Verwaltung von Rotary
International schreibt lediglich vor,
welche Daten in welcher Form
nach Evanston zu liefern sind. Es
gibt zurzeit auch keine klar definierte
Lösung, wie unsere Daten auf
einfachem Wege elektronisch zur
RI-Verwaltung übermittelt werden
könnten. Auch RO.CAS hat keine
elektronische Anbindung an RI, obwohl
es mit 14 Distrikten im Hintergrund
etwas mehr Nachdruck verleihen
könnte als unsere drei Distrikte.
Wie wurde das System eingeführt? Wurde
es sofort in den Clubs akzeptiert?
Der frühere DICO bereiste alle Clubs
im Distrikt 1990, stellte das Vorhaben
vor und gewann so erste Clubs zur
Mitwirkung und Mitfinanzierung. Oft
waren die Ansprechpartner Computer-
oder Internetspezialisten oder
glaubten zumindest welche zu sein.
Sie betrachteten das vorgestellte
CVS mehr aus Sicht des Technikers,
denn aus der des ungeübten Benutzers,
gaben jede Menge Ratschläge
oder wollten gleich sich selbst oder
ihre vermeintlich bessere Lösung
verkaufen. In manchen Clubs dauerte
es jedenfalls zwei bis drei Jahre,
bis sie sich von den klaren Vorteilen
des CVS selbst überzeugt hatten.
Insbesondere dann fiel die Entscheidung
aber klar für das CVS, wenn ein
«Nichtinformatiker» zum CICO ernannt
wurde. Heute sind jedenfalls
69 von 72 Clubs (inkl. neuem Club
Bern Rosengarten) im D1990 dem
CVS angegliedert.
Wer finanziert das CVS?
Jeder Club zahlt eine kleine Pauschale
pro Jahr. Darin ist alles inbegriffen.
Für Hostinggebühren, Betreuung,
Support, Wartung und
Weiterentwicklung werden also keine
zusätzlichen Kosten mehr entstehen.
Dank der einfachen Bedienung
durch praktisch jedermann sind keine
externen Spezialisten mehr aufzubieten.
Die Kosten sind somit fix
und klar budgetierbar.
Wie geht es weiter mit dem CVS?
Bis heute fanden bereits zahlreiche
Modifikationen und Verbesserungen
in der Entwicklung des CVS Eingang,
vor allem auch dank konstruktiven
Sitzungen mit den CICOs (Club-
Internetverantwortlichen). Bei
den
nächsten Ausbauschritten konzentriert
sich nun der NRM auf die Anpassungen
zur Einführung des CVS
in den beiden anderen Distrikten
1980 und 2000. In diesem Frühjahr
sind dazu Pilotclubs aus jedem unserer
drei Distrikte im Einsatz. Sie
haben die Aufgabe, das CVS eingehend
zu testen und ihre Erfahrungen
in die Weiterentwicklung einfliessen
zu lassen. Die Einführung und Aufschaltung
sind für Anfang des neuen
Clubjahres vorgesehen.
Interview: Oliver Schaffner
Bahn frei für neue Möglichkeiten
Mit der gesamtschweizerischen Einführung des Clubverwaltungssystems
des D1990 sowie des Relaunchs des nationalen Webauftrittes wird
die technische Basis bereitstehen, auf der in der weiteren Entwicklungsphase
neue Online-Features und -Services eingeführt werden können
(z.B. Einbindung von Socialmedia-Netzwerken wie die stark wachsende
Rotary-Xing-Gruppe, personalisierte Website, RSS-Feed, Bildung von
Interessensgruppen oder -Foren und vieles mehr).
Über die weitere Entwicklung wird im Magazin oder auf www.rotary.ch berichtet.
Vers un outil
commun
performant
Depuis une dizaine d’années, sous
l’impulsion des Rotary Clubs
genevois, le district 1990 s’est
doté d’un site facilitant grandement
la gestion des Clubs et
rendant d’éminents services à
nos secrétaires par le souci qu’il
a toujours eu de faciliter les
échanges de données interclubs.
Bien des Clubs l’ont adopté rapidement
et ont été les pionniers
de son développement,
lui donnant l’occasion d’évoluer
au fur et à mesure des besoins.
D’autres Clubs ont suivi petit à
petit et, à ce jour, 69 Clubs sur
71 l’utilisent activement.
Nous tenons à remercier tous
ces Clubs qui nous ont aidés à
réaliser un site performant, qui
va encore s’améliorer d’ailleurs,
et qui rend possible une gestion
efficace de nos Clubs et une information
complète des rotariens.
Le fait que les clubs d’outre-Sarine
l’utilisent est le meilleur
signe de reconnaissance de
cet outil magnifiquement abouti.
En effet, ce site devient, depuis
le 1 er juillet, également le site de
base des districts 1980 et 2000
et nous souhaitons la bienvenue
à tous les Clubs de ces deux
districts et le même plaisir que
celui que nous avons-nous-mêmes
de travailler sur un site
simple, efficace et qui rend d’innombrables
services. Ces trois
sites seront atteints par le site
www.rotary.ch, complètement
réaménagé, de sorte que la famille
rotarienne suisse pourra
accéder aux données de tous
les clubs et de tous les membres
rotariens avec un seul mot
de passe.
Rot. Jean Budry
ROTARY SUISSE LIECHTENSTEIN APRIL 2010