muqawil magazine
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
www.npmo.gov.sa<br />
»مشروعات«..<br />
إنجازات وتحديات<br />
لقد خطا البرنامج الوطني لدعم إدارة المششروعات في الجهات العامة منذ تأسسيسسه<br />
في السسادسس عششر من ذي القعدة لعام 1436ه، ومع بدء مجلسس الإدارة اجتماعه<br />
الأول في 1437/7/11ه، وتعيين المدير العام في الأول من ششعبان من العام نفسسه<br />
خطوات كبرى.<br />
وبدأ البرنامج في خطوات حشيشة نهو تأسسيسس البرنامج بناءً على الاسستراتيجية المعتمدة<br />
على روءيته، بأن يكون برنامجاً على مسستوى عالمي، ويكون المهرك الممكّ ن لإنجاز<br />
المششاريع وتششغيل وصيانة المرافق العامة بأعلى كفاءة وفعالية؛ لتهقق أثراً مسستداماً<br />
على التنمية الاقتصادية والاجتماعية، من خلال تمكين مكاتب إدارة المششروعات<br />
وكذلك تطوير بيئة مرنة لتنفيذ المششاريع بالكفاءة والفعالية وتعظيم منافعها.<br />
وبالفعل تم وضضع اللبنات الأولى في النصف الشاني من العام 2016، كما كان عام<br />
2017 والربع الأول من عام 2018 مليئين بالتهديات لفريق (مششروعات)، كما<br />
هو الهال داءماً مع البدايات، ومع ذلك فقد تخطى فريق العمل كافة هذه العواءق<br />
ومتطلبات الخطة التي وضضعناها بداية هذه السسنة. ويمكن تلخيص ذلك حسسب الآتي:<br />
أولاً: اسستطاع البرنامج تأمين اتفاقية ششراكة مع ششركة (بكتل العالمية) لتأسسيسس<br />
وتششغيل البرنامج، وقد تهقق ذلك من خلال عملية اختيار معقدة ودقيقة من قاءمة<br />
ششركات عالمية عالية التأهيل في إدارة المششاريع.<br />
ثانياً: أكملنا إعداد نهو 800 وثيقة تهتوي على الإجراءات الكاملة لإدارة المششاريع<br />
المهترفة، تغطي كامل دورة حياة المششروع من مرحلة التخطيط المبدءي وحتى<br />
مرحلة التسسليم؛ ليكون عنصر المواءمة الأول بين الجهات العامّ ة. وقد تهقق ذلك<br />
في التاسسع من ششهر نوفمبر، وتم رفع هذه المسستندات بالفعل على بوابة (مششروعات)<br />
الإلكترونية، وكانت الخطة تقتضضي إعداد 250 وثيقة فقط، ولكن تم إقهام الفريق<br />
في تهدٍ كبير بأن تكون العمليات والإجراءات ششاملة لعمليات وإجراءات اسستششاريي<br />
التصميم والمقاولين، وليسس فقط مكاتب إدارة المششاريع والذي أوصلها لهذا العدد.<br />
وتنقسسم الوثاءق إلى ما يلي:<br />
• إجراءات الخطط الخمسسية لمهفظة المششاريع: عبر عدد من النماذج العالمية<br />
لتهديد أولويات المششاريع ودراسسات الجدوى والمخاطر والتكامل بين القطاعات،<br />
وكذلك دراسسة فرص التمويل من القطاع الخاص.<br />
• دليل (مششروعات) الوطني: ويششمل منهجية ششاملة وضضعت على ششكل سسلسسلة من<br />
العمليات والإجراءات والنماذج، مقسسمة إلى سسبعة عششر مجلداً تششتمل على دورة حياة<br />
المششروع كاملة، من التخطيط المبدءي وحتى التسسليم.<br />
• إجراءات البوابات المرحلية: وهي إجراءات دقيقة وششاملة لمراحل المششروع مع<br />
نماذج تفصيلية تضضمن إسستيفاء المششروع متطلبات كل مرحلة، وسستكون إلزامية<br />
التطبيق والتنفيذ على جميع المششاريع الهكومية.<br />
• حقاءب التدريب: أربع مجموعات من المناهج (ما إجمالي ُّه 28 دورة تدريبية)<br />
لتهسسين قدرات موظفي الجهات العامّ ة الهاليين، ورفع مسستوى تأهيلهم في المجال<br />
التقني والمهني، وسستتضضمن كذلك تطوير القيادة وقيادة التغيير.<br />
ثالشاً: نجه الفريق في التواصل مع 19 جهة عامّ ة (كانت الخطة بأن نتواصل<br />
مع جهتين كخطة تجريبية أولية) لترسسيخ خطة تمكينية مكشفة، تتمهور حول رفع<br />
كفاءتهم عن طريق إعادة هيكلة الإدارة العامّ ة للمششاريع بالجهات العامّ ة وتطبيق<br />
عمليات وإجراءات (مششروعات)، وأيضضاً تطوير برنامج طويل المدى لنقل المعرفة<br />
للموظفين السسعوديين.<br />
إن إجراء تغييرات كبيرة كتلك على الجهات العامّ ة أمر ششديد الصعوبة، بالنظر إلى<br />
المقاومة المتوقعة من الجهات ضضد هذه التغييرات، وبالنظر إلى التهديات المتمشلة في<br />
عدم وجود ارتباطات مالية كافية لخطة التغيير المقترحة من (مششروعات)، ولكن وجدنا<br />
مسستوى جيداً من التجاوب والتقدم السسليم باتجاه عملية التمكين من عدد من الجهات<br />
والتي وافقت على تطبيق النموذج إلى نهاية الربع الأول ووصل عددها إلى ثماني جهات.<br />
وأخيراً، اسستطعنا أيضضاً إكمال تجهيزاتنا الداخلية بما أننا جهة جديدة، ويششمل ذلك<br />
إنششاء عملياتنا الداخلية وبناء قدراتنا البششرية والتنظيمية ضضمن 123 إجراءً داخلياً<br />
لكافة العمليات.<br />
وسسيكون ما تبقى من عام 2018 مليئاً بالتهديات أيضضاً؛ لأنه يُوءمّ ل من برنامجنا<br />
إظهار نتاءج تغيير مع الجهات العامّ ة. وأيضضاً نعمل على إعداد أول لوحة موءششرات<br />
وطنية للمششاريع، وسسنسستمر بالعمل مع جهات تنظيمية حكومية وغير حكومية؛<br />
لمعالجة جوانب القصور في قطاع الإنششاءات؛ من أجل التقدم بسسعينا نهو صياغة<br />
نظام فعال بالكامل لمششاريع البنية التهتية الهكومية، وسسنتواصل مع أصهاب<br />
المصلهة الآخرين، كششركات إدارة المششاريع، والششركات الهندسسية والمعمارية،<br />
والمقاولين والمجتمع المهني فيما يتعلّق بجوانب التغيير، بالإضضافة إلى ذلك سسنعمل<br />
على مهامنا الجديدة لتطوير برنامج لإصلاه قطاع التششغيل والصيانة في الجهات<br />
العامة، تماششياً مع قرار مجلسس الوزراء رقم (666) والذي كلف به البرنامج موءخراً.<br />
المهندس أحمد مطير البلوي<br />
مدير عام البرنامج الوطني لدعم إدارة المششروعات<br />
والتششغيل والصصيانة في الجهات العامة «مششروعات»<br />
41<br />
العدد األول - اغسطس 2018
Change language