contact_office_magazine_#36_czech
Směřování od tradiční kanceláře ke kanceláři New Work je evidentně nejžhavější výzva dneška. Tradiční uvažování o organizaci a řízení jsou dávno přežitá. Spojili jsme síly s odborníkem na inovativní koncepty kanceláří a architektem Martinem Thörnblomem, vydali se na objevitelskou cestu do světa New Work a z toho, co jsme cestou zjistili, jsme sestavili titulní reportáž tohoto vydání našeho časopisu.
Směřování od tradiční kanceláře ke kanceláři New Work je evidentně nejžhavější výzva dneška. Tradiční uvažování o organizaci a řízení jsou dávno přežitá. Spojili jsme síly s odborníkem na inovativní koncepty kanceláří a architektem Martinem Thörnblomem, vydali se na objevitelskou cestu do světa New Work a z toho, co jsme cestou zjistili, jsme sestavili titulní reportáž tohoto vydání našeho časopisu.
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Office Life<br />
Vše pod kontrolou!<br />
RŘízení komunity coby faktor úspeěchu.<br />
Komunita? Dobrý pocit? Štěstí?<br />
Mnoho pojmů – jeden význam. Komunitní manažer<br />
je především kontaktní osobou pro nejrůznější záležitosti,<br />
který koordinuje zájmy všech zaměstnanců<br />
v kanceláři. K prvořadým cílům patří<br />
udržování zřetelné a pozitivní<br />
sdílené organizační kultury, dále<br />
poskytování podpory a pomoci při<br />
konfliktech a kontrola dodržování<br />
firemní politiky. Kromě toho<br />
komunitní manažeři plánují interní<br />
akce, přednášky, rozhovory či mimopracovní<br />
aktivity. V závislosti na velikosti<br />
firmy feel-good manažer pracuje na plný<br />
úvazek nebo tuto práci vykonává vedle svého<br />
hlavního zaměstnání.<br />
Specifické vzdělání pro<br />
komunitní management<br />
neexistuje, jsou však<br />
k dispozici kurzy a školení.<br />
Důležité součásti<br />
tohoto úkolu zahrnují<br />
především měkké dovednosti, jako<br />
je komunikativnost, samostatná<br />
a organizovaná práce a empatie.<br />
smluv a sestavování rozpočtu celé<br />
kancelářské infrastruktury. Jeho<br />
úkolem je také kolečko zpětné<br />
vazby se všemi účastníky a také<br />
řízení vnějšího obrazu společnosti,<br />
včetně vztahů s veřejností.<br />
Kromě neustálého rozvoje a zlepšování<br />
infrastruktury kanceláře průběžně organizuje<br />
přednášky, otevřené konference<br />
a workshopy, onboardingové akce a mimopracovní<br />
aktivity.<br />
Kapitál coworkingového prostoru<br />
koneckonců spočívá v synergii<br />
prostoru a komunity. Bezchybné<br />
vybavení, kancelářské prostory podporující<br />
práci založenou na aktivitě a energický<br />
a inspirativní duch komunity jsou prvky,<br />
které vytvářejí pouto mezi členy coworkingové<br />
komunity.<br />
© shutterstock<br />
V coworkingových prostorech je to dnes již standard a stává se to<br />
praxí ve stále více firmách: vzniká funkce komunitního neboli feelgood<br />
manažera. Zjišťovali jsme, co tato pozice obnáší a proč může<br />
podpořit spolupráci a úspěch.<br />
Zaměřte se na coworking.<br />
Komunitní manažer hraje klíčovou roli<br />
v coworkingových prostorách. Pokud<br />
pracovní prostor sdílí mnoho různých<br />
osob, které spolu ve skutečnosti přímo<br />
nepracují, jsou nezbytné určité zásady.<br />
Mezi společné jmenovatele kancelářské<br />
politiky patří společná pravidla týkající<br />
se témat jako čistota, hluk, pachy a vhodné<br />
chování, dále kodex pro využívání společných<br />
prostor a technologií a shoda na zásadách čistoty<br />
pracovního stolu. Ta je v coworkingových prostorách<br />
obzvláště důležitá pro udržení čistého a upraveného<br />
vzhledu. Musí proto existovat někdo, kdo bude kontrolovat<br />
dodržování pravidel a působit jako kontaktní<br />
osoba pro celou coworkingovou komunitu.<br />
Vedle mezilidských témat musí komunitní manažer<br />
v coworkingu řešit také poměrně velké množství<br />
organizačních úkolů. Je například zodpovědný za<br />
řádné vybavení každého pracoviště. Organizuje<br />
kancelářský nábytek, stará se o technické vybavení<br />
a funkční internetové připojení. Kromě toho má<br />
komunitní manažer na starosti správu nájemních<br />
Závěr:<br />
Komunitní manažeři fungují<br />
jako kontakt komunity v kancelářích, zejména<br />
těch coworkingových. Pokud komunitní manažer<br />
vykonává svou práci správně, budou spolupracovníci<br />
spokojenější, zlepší se struktura fungování procesů,<br />
společná práce bude probíhat bez třenic a firma<br />
zaznamená větší úspěch.<br />
24 <strong>contact</strong><br />
<strong>contact</strong> 25
Change language