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Le passage du bureau classique au New Work Office est devenu un défi brûlant. Les modèles traditionnels de pensée en matière d'organisation et de gestion ne sont plus d'actualité. En collaboration avec l'architecte Martin Thörnblom, un spécialiste expérimenté des concepts de bureaux innovants, nous sommes embarqués pour un voyage à la découverte du New Work et faisons de ses précieuses expériences vécues notre article à la une.

Le passage du bureau classique au New Work Office est devenu un défi brûlant. Les modèles traditionnels de pensée en matière d'organisation et de gestion ne sont plus d'actualité. En collaboration avec l'architecte Martin Thörnblom, un spécialiste expérimenté des concepts de bureaux innovants, nous sommes embarqués pour un voyage à la découverte du New Work et faisons de ses précieuses expériences vécues notre article à la une.

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Numéro 36<br />

En route pour le New Work !<br />

Scénarios pour aménagements créatifs.<br />

Décoration de bureau – horreur<br />

esthétique ou besoin humain ?<br />

Colour your Office :<br />

couleurs et tendances.


Par où le New Work,<br />

s’il vous plait ?<br />

– Il suffit de tourner la page ! Le passage du bureau classique au New<br />

Work Office est devenu un défi brûlant. Les modèles traditionnels de<br />

pensée en matière d'organisation et de gestion ne sont plus d'actualité.<br />

En collaboration avec l'architecte Martin Thörnblom, un spécialiste<br />

expérimenté des concepts de bureaux innovants, nous sommes embarqués<br />

pour un voyage à la découverte du New Work et faisons de ses<br />

précieuses expériences vécues notre article à la une.<br />

Arrive ensuite une déclaration d'amour à l’attention d’une futilité très<br />

spécifique. Il s'agit des petites touches personnelles avec lesquelles les<br />

employés de bureau tentent, et continueront de tenter, de lutter contre<br />

l'uniformité de leur poste de travail. Wojciech Czaja nous livre ici une<br />

histoire fantastique sur l'horreur esthétique et les nécessités humaines.<br />

Nous montons ensuite au 16e étage nouvellement conçu de la tour<br />

Uniqa sur le canal du Danube à Vienne. Un concept de zones intelligent<br />

offre ici – outre une vue grandiose – un aperçu inspirant de<br />

l'avenir du travail.<br />

De retour ici-bas, nous vous invitons à une promenade en forêt sur un<br />

demi-mètre carré, nous vous révélons la couleur de l'année 2023 et nous<br />

perfectionnons la gestion de l'éclairage dans vos bureaux.<br />

Pour finir, nous nous rendons encore au centre de la corne d'abondance<br />

indienne. Les bureaux d'un fabricant de meubles à Mumbai sont d'une<br />

exubérance sans pareille : on ne peut pas faire mieux et plus compliqué.<br />

Même si vous êtes un minimaliste ou un ascète, vous pouvez également<br />

parcourir ces pages.<br />

Dans ce sens, nous vous souhaitons une agréable lecture.<br />

Une orientation sur la voie menant au bureau moderne ....... 04<br />

Scénarios d'espaces créatifs pour les bureaux New Work ...... 07<br />

Décoration de bureau : déclaration d'amour à la futilité ....... 10<br />

Référence : la tour Uniqa de Vienne ................................... 12<br />

Observatoire des tendances ................................................ 15<br />

Couleurs et tendances dans l'aménagement des bureaux .. 16<br />

Gestion de la lumière au bureau ........................................ 18<br />

Bureaux à travers le monde : OFFICE @63, Inde ................ 20<br />

Que trouve-t-on sur votre bureau, Simon Andreas Güntner ?.. 23<br />

Facteur de réussite : le community management ............... 24<br />

Showroom : Economie circulaire ......................................... 26<br />

Laura et Markus Wiesner<br />

Editeur : Wiesner-Hager Möbel GmbH, Linzer Straße 22, A-4950 Altheim, T +43/(0)7723/460-0, altheim@wiesner-hager.com, www.wiesner-hager.com,<br />

thinknewwork.com ; Conception/rédaction : Wiesner-Hager, mintmind Communication GmbH ; Mise en page : mintmind Communication GmbH,<br />

Auteur invité : Wojciech Czaja ; Sous réserve d'erreurs de composition & d'impression ; 05/2023.<br />

<strong>contact</strong> 3


Office Concepts<br />

En route vers le New Work !<br />

Une orientation sur la voie menant<br />

au bureau moderne.<br />

Vous êtes peut-être familier de la situation suivante : vous vous rendez compte que vous<br />

devez changer quelque chose. Dans une large mesure et durablement. Sur une période<br />

prolongée. Bref : un grand projet se profile à l’horizon. Un projet si vaste et si complexe<br />

que rien que son lancement soulève de nombreuses questions. Actuellement beaucoup<br />

d’entreprises sont confrontées à un tel objectif : elles sont en train de passer du bureau<br />

classique au New Work Office.<br />

Deux années de pandémie ont fondamentalement<br />

changé le monde du travail.<br />

Une approche différente est nécessaire<br />

dans les entreprises afin de rendre à<br />

nouveau attractif le bureau en tant que<br />

lieu de travail (collaboratif ). Quelle est<br />

l’apparence d’un bureau moderne ?<br />

Qui peut en porter la conception ?<br />

Comment aborder un tel projet ? L’architecte<br />

Martin Thörnblom, fondateur<br />

et gérant du cabinet d‘architecture<br />

Studio Thörnblom, accompagne depuis<br />

des années déjà des entreprises lors du<br />

réaménagement de leurs bureaux. Avec<br />

lui nous sommes partis à la recherche de<br />

réponses.<br />

New Work : De la théorie<br />

à la pratique.<br />

Pour l’architecte Martin Thörnblom il<br />

n’y a aucun doute qu’un nouveau bureau<br />

encourage la productivité et la satisfaction<br />

: « L’architecture du bureau a une<br />

influence énorme qui ne doit en aucun<br />

cas être sous-estimée. Dans la situation<br />

idéale l’employé est fier de son poste<br />

de travail, se sent bien et aime aller au<br />

bureau. Un fait qui l’encourage dans son<br />

travail quotidien. Evidemment c’est à<br />

l’employeur d’investir dans l’aménagement<br />

du bureau et de créer une atmosphère<br />

de travail stimulante pour arriver à<br />

cet état. »<br />

Comment démarrer un projet d’une telle envergure ?<br />

Il vaut mieux commencer par les fondements. Tout<br />

d’abord, il faut se pencher intensément sur la notion<br />

de New Work. Le nouveau travail met l’accent sur<br />

trois thématiques : l’homme, l’espace et la technique.<br />

L’être humain ne se trouve pas seulement au centre,<br />

mais à la croisée de la direction, de l’organisation et<br />

de la culture d’entreprise. L’objectif est de créer des<br />

conditions optimales pour une bonne coopération.<br />

Il s’agit ici de mettre en conformité les exigences de<br />

l’organisation avec les besoins divers et les méthodes<br />

de travail de tous les acteurs. « Les modes de pensée<br />

traditionnels concernant l’organisation et la direction<br />

ne fonctionnent plus dans le monde du New-Work. La<br />

numérisation est le moteur principal du changement.<br />

Elle redéfinit les règles du jeu, comment et où nous<br />

© studio thörnblom<br />

Mag. Martin Thörnblom est<br />

président de l‘ECIA. L‘European<br />

Council of Interior Architects<br />

(le conseil européen des architectes<br />

d’intérieur) est l’instance<br />

représentative des associations<br />

professionnelles pour l’architecture<br />

d’intérieur et Interior Design.<br />

L’ECIA fondé en 1992 représente<br />

actuellement 16 organisations<br />

membres nationales avec plus de<br />

14.000 professionnels architectes<br />

d’intérieur. En 2003 Martin<br />

Thörnblom a fondé à Vienne son<br />

propre bureau pour l’architecture<br />

d’intérieur – le studio Thörnblom.<br />

Studio Thörnblom offre toute<br />

la gamme de la planification de<br />

l’architecture d’intérieur en allant<br />

des études de faisabilité, de service<br />

de conseil et planification, de<br />

l’autorisation administrative et<br />

de la gestion du projet jusqu’à la<br />

remise d’un projet achevé.<br />

studio-thoernblom.at<br />

travaillons et quelle sera notre façon<br />

de communiquer », ainsi esquisse<br />

Thörnblom la volonté nécessaire<br />

d’évoluer. Les formes, les modèles<br />

et les lieux de travail sont soumis à<br />

une forte tendance à la flexibilisation.<br />

Des espaces, incorporés dans<br />

l’immeuble approprié et équipés<br />

d’un aménagement sur mesure,<br />

deviennent des lieux où la créativité,<br />

l’innovation et la collaboration<br />

naissent et sont encouragées.<br />

La propre culture en<br />

point de mire.<br />

Attention : Celui qui croit devoir<br />

chambouler tout, devrait étudier de<br />

manière approfondie son identité<br />

et sa culture d’entreprise. Car la<br />

confrontation avec ses propres valeurs<br />

est tout aussi importante que<br />

l’analyse des principes du nouveau<br />

travail. On y examine également de<br />

près la culture de management :<br />

• Le positionnement de l’entreprise<br />

correspond-il au concept du<br />

nouveau travail ?<br />

• La volonté de changement<br />

organisationnel existe-elle ?<br />

• Le travail à domicile et le travail<br />

à distance sont-ils déjà établis ou<br />

pratique-t-on encore un modèle<br />

de travail présentiel rigide ?<br />

• Les hiérarchies existantes permettent-elles<br />

un travail agile ou entravent-elles<br />

celui-ci ?<br />

Le bureau New Work le plus branché n’a aucune valeur<br />

supplémentaire tant que la culture d’entreprise n’est<br />

pas compatible avec le nouveau travail. « En tant que<br />

concepteurs nous aimons placer la barre haut et nous<br />

sommes tentés de réorganiser tous les bureaux en un<br />

Coworking Hub branché. Le fait est cependant qu’il<br />

faut se mettre au diapason de l’entreprise en question et<br />

de sa culture. Dans un premier temps nous demandons<br />

un feedback et nous essayons d’intégrer les souhaits des<br />

personnes impliquées dans notre concept. A la fin de la<br />

journée l’employé doit individuellement se sentir à l’aise<br />

et doit avoir l’impression d’y avoir apporté sa contribution<br />

», souligne Thörnblom.<br />

4 <strong>contact</strong><br />

<strong>contact</strong> 5


Office Concepts<br />

C’est le moment<br />

d’être inspiré !<br />

Des scénarios d’espace<br />

créatifs pour les bureaux<br />

du New-Work.<br />

Une approche différente s’impose lors de la conception<br />

d’un bureau moderne : Au lieu de penser<br />

en places de travail fixes, il faut créer des possibilités<br />

d’espace. Les tâches sont différentes et<br />

requièrent donc leur propre ambiance de soutien.<br />

Avec Roomware Consulting nous présentons sept<br />

scénarios spatiaux possibles du New-Work.<br />

La nouvelle importance de<br />

l‘espace-bureaux.<br />

Qu’il s’agisse d’une nouvelle construction ou d’une<br />

transformation, il s’agit avant tout d’introduire un<br />

nouvel état d’esprit à la conception des bureaux. On ne<br />

pensera plus en places de travail fixes, on crée plutôt<br />

des possibilités pour des espaces-travail. Il faudrait en<br />

même temps réinterpréter et structurer les espacesbureaux<br />

: « On voit dans la pratique, que le besoin<br />

en espaces pour les postes de travail classiques s’est<br />

remarquablement réduit. Nous parlons d’un tiers de<br />

la surface totale en moyenne. La raison en est qu’on<br />

travaille de plus en plus à distance depuis la pandémie »,<br />

ajoute l’architecte d’intérieur Thörnblom.<br />

Après l’analyse de l‘organisation et de la culture ainsi<br />

que de la situation actuelle de l’espace pour bureaux<br />

disponible et de la numérisation, on passe à l’élaboration<br />

d’un concept approprié. Un support professionnel<br />

est fortement recommandé pendant cette<br />

phase. Des bureaux d’architecture et des entreprises<br />

spécialisées en Office-Consulting aident à élaborer un<br />

concept sur mesure pour le New-Work. A cette occasion<br />

on définit de nouveau en commun les exigences<br />

relatives à l’utilisation et le besoin en surface et on<br />

conçoit une structure de bureau moderne qui va bien<br />

ensemble avec la propre identité et culture.<br />

Des tendances actuelles encouragent<br />

la créativité.<br />

Même si la conception des bureaux est un processus<br />

individuel, on peut identifier certaines tendances. Elles<br />

sont en mesure d’offrir une première orientation aux<br />

entreprises se trouvant face au projet du New Work<br />

Office. « Avant même la pandémie nous travaillions<br />

surtout dans des bureaux Open-Space. Une tendance<br />

qui continue après le court chapitre de distance<br />

sociale, mais sous forme de Open Units », l’architecte<br />

d’intérieur décrit<br />

ainsi ce développement.<br />

Cela n’a plus rien<br />

à voir avec l’ancien bureau en<br />

open space. « Les petits espaces<br />

structurés et zonés sont tout à fait typiques,<br />

de même que ceux protégés pour les<br />

réunions et les appels vidéo, qui sont intégrés dans<br />

l’Open-Space. Je conseille à mes clients de permettre<br />

des surfaces libres entre les zones diverses. Il ne faut pas<br />

forcément meubler chaque mètre carré, cela donne de<br />

l’air. Les employés inventent donc eux-mêmes l’utilisation<br />

de cet espace libre, ce qui, à son tour stimule la<br />

créativité », Thörnblom cite quelques exemples.<br />

Lors de l’aménagement de l’espace on distingue volontiers<br />

le travail concentré du travail collaboratif, ce qui<br />

est un paramètre pour la planification. « On peut difficilement<br />

généraliser cette séparation et elle varie selon<br />

secteur et domaine d’activité. Mais en principe, on peut<br />

dire que dans un bureau moderne les espaces pour la<br />

communication et la collaboration gagnent en importance.<br />

Le travail se fait souvent à distance et des postes<br />

de travail sont souvent offerts en tant que bureaux<br />

partagés avec un système de réservation. Les bureaux<br />

doivent être conçus de manière que l’échange dans les<br />

équipes est facilement possible. Ce qui est important<br />

est d’installer des points de rencontre et des espaces de<br />

communication, où des réunions, mais également des<br />

entretiens spontanés et aléatoires, peuvent avoir lieu »,<br />

explique Martin Thörnblom.<br />

D’abord nous définissons quatre zones de<br />

base pour nos exemples de planification<br />

suivants :<br />

Focused Work :<br />

Dans les espaces destinés à un travail intellectuel concentré<br />

et à des entretiens à distance non perturbés, à l’écart du<br />

quotidien au bureau souvent trépidant, la possibilité de se<br />

retirer pour un travail focalisé est au centre des intérêts.<br />

Coworking :<br />

Open Units et Coworking Landscapes pour un travail en<br />

équipe et sur des projets ainsi qu’au développement d’idées<br />

créatives : Ils offrent de la place pour la collaboration et<br />

l’innovation et transforment la pièce maîtresse du bureau<br />

en un lieu de travail attractif.<br />

Collaboration & Communication :<br />

Les bureaux de demain favorisent avant tout le travail<br />

collaboratif. La communication de l’avenir est hybride : Les<br />

espaces créatifs et les salles de réunion doivent disposer de<br />

l’équipement requis pour pouvoir intégrer les participants<br />

virtuels à tout instant et immédiatement aux réunions et<br />

conférences.<br />

Healthy Community :<br />

Une ambiance de travail positive résulte de nombreux<br />

facteurs individuels. Une culture d’entreprise saine soutient<br />

la création d’une communauté de bureau solide, qui sera en<br />

fin de compte une équipe professionnelle imbattable.<br />

6 <strong>contact</strong><br />

<strong>contact</strong> 7


Office Concepts<br />

Typologie fondamentale du travail au bureau.<br />

On peut réaliser des idées spatiales différentes, au sein de ces quatre typologies fondamentales du travail du bureau, qui sont<br />

adaptées aux exigences diverses. Les six exemples servent d’inspiration pour les mondes du travail modernes :<br />

Library<br />

Non il ne s‘agit pas (que) de livres !<br />

Même si les entreprises ne nécessitent<br />

plus la fonction classique d’une librairie<br />

à l’ère numérique, nous aimons<br />

néanmoins le charme vintage des<br />

librairies. Elles offrent un lieu idéal<br />

pour se retirer – à l’écart du monde<br />

du bureau dynamique et parfois<br />

agité. Les possibilités d’aménagement<br />

permettent une grande marge de<br />

manœuvre : de confortables fauteuils<br />

à oreilles sont utilisés tout comme des<br />

meubles de cafétéria modernes. Et<br />

bien sûr les étagères à livres ne doivent<br />

pas manquer.<br />

Coworking<br />

Landscape<br />

Plus que pour le travail concentré,<br />

les zones de coworking sont faites<br />

pour que les employés venant de<br />

différents bureaux et secteurs interagissent<br />

entre eux et explorent des<br />

zones de friction pour une<br />

coopération. En matière de design<br />

intérieur les Coworking Spaces<br />

offrent beaucoup de liberté : Style<br />

industriel ou salon, lounge ou Open<br />

Space, environnement biophilique ou<br />

place de marché urbaine.<br />

Open Units<br />

Les Open Units sont des éléments<br />

intégrés dans un concept d’espace<br />

ouvert mais divisés en unités plus petites<br />

et – suivant leur fonction – plus<br />

ou moins isolés sur le plan visuel et<br />

acoustique. L’idée de l’unité, connue<br />

dans la théorie de l’organisation, est<br />

mise en œuvre sur le plan spatial.<br />

L’objectif principal de ces unités organisationnelles<br />

est de soutenir la collaboration.<br />

Dans des processus créatifs<br />

et innovants les unités favorisent<br />

d’une part un esprit ouvert et offrent<br />

d’autre part l’isolation nécessaire pour<br />

permettre un travail concentré en<br />

équipe et sur projet.<br />

Scrum & Design<br />

Thinking<br />

La méthode de gestion des projets<br />

Scrum et la stratégie de résoudre des<br />

problèmes du Design Thinking font<br />

de l’environnement un bureau de<br />

projet agile. Ce concept exige une<br />

structure très flexible et mobile, car<br />

les membres d’équipe travaillant en<br />

étroite collaboration varient à chaque<br />

étape du sprint et du projet. Outre<br />

des structures spatiales ouvertes, des<br />

outils généreux pour la visualisation<br />

tels que des écrans plats ou des<br />

tableaux blancs sont caractéristiques<br />

des espaces Scrum.<br />

Lean Coffee<br />

Discuter ouvertement des sujets importants<br />

dans une atmosphère de café<br />

décontractée – ainsi on peut résumer<br />

le principe fondamental de Lean<br />

Coffee, un format de réunions très<br />

particulier. L’espace optimal dispose<br />

d’un mobilier flexible surtout pour<br />

des réunions en position debout. Un<br />

équipement pour la communication<br />

et des présentations tels que Whiteboards<br />

(tableau blanc, de plus en plus<br />

souvent dans une version numérique)<br />

et Flipcharts (chevalet de conférence).<br />

Et bien sûr : une cafetière.<br />

Place de marché/<br />

Espace<br />

communautaire<br />

Un café avec les collègues pris en<br />

passant, un entretien informel ou<br />

une réunion décontractée. La place<br />

de marché est le point de rencontre<br />

central au bureau. Ses caractéristiques<br />

sont les différents niveaux de l’ameublement<br />

: en allant de la table haute,<br />

du bar jusqu’au lounge confortable<br />

l’équipement n’a pas de limites. C’est<br />

le lieu pour faire la pause, pour se rencontrer<br />

et bavarder, mais également<br />

pour travailler et créer ainsi une zone<br />

publique d’un caractère informel.<br />

8 <strong>contact</strong><br />

<strong>contact</strong> 9


Office Life<br />

Une déclaration<br />

d'amour à la futilité.<br />

Décoration de bureau – horreur esthétique ou<br />

nécessité humaine ? Notre auteur Wojciech<br />

Czaja s'est souvenu de ses propres années<br />

passées dans un bureau en open space et a<br />

une opinion très claire sur le kitsch sur son<br />

propre lieu de travail. Car : un grand cœur<br />

crée lui-même son univers de bureau.<br />

Un de mes anciens collègues et voisins de bureau en<br />

open space, que nous appellerons simplement Markus,<br />

est un touche-à-tout – surtout spécialiste des colloques<br />

et conférences. En tant que journaliste spécialisé,<br />

il parcourt le monde pour assister à des conférences<br />

et des discussions sur les thèmes de la logistique, de<br />

la technologie et des solutions numériques. En guise<br />

de souvenir, il rapporte à Vienne les passes multicolores<br />

ainsi que les étiquettes nominatives plastifiées et<br />

thermosoudées pour les accrocher autour de la tête de<br />

sa lampe de table. Après quelques années, cela attira<br />

notre attention. Les voyages de notre collègue – et<br />

surtout ses retours – nous avaient de plus en plus<br />

intrigués et amusés, car à chaque nouveau badge de<br />

conférence importé, la statique et le mécanisme à ressort<br />

de sa lampe de bureau gris argenté étaient enrichis<br />

de quelques décagrammes supplémentaires, jusqu'à ce<br />

qu'elle finisse, arrivée au bout de sa puissance d'éclairage<br />

et de sa capacité de charge, par offrir plus d'ombre<br />

que de lumière et qu'elle perde l'équilibre sous le poids<br />

des souvenirs qu'elle supportait et s'écrase d'un coup<br />

au sol.<br />

Ne vous inquiétez pas, les vieux badges disparurent<br />

certes au fond d'un tiroir, mais Markus ne renonça<br />

pas à sa passion pour la chasse et la collection. Il a<br />

décidé de repartir de zéro et de regarnir son luminaire<br />

(le même produit, un petit crochet dans l'abat-jour).<br />

Aujourd'hui encore, chaque fois que je vais à une<br />

conférence et que l'on me remet une accréditation aux<br />

couleurs vives à accrocher autour de mon cou lors de<br />

l'enregistrement, je ne peux m'empêcher de penser à<br />

mes anciennes heures de bureau en open space et à la<br />

fin soudaine de la lampe.<br />

Markus n'est pas le seul à avoir un penchant pour la<br />

décoration de bureau - même si son inclination est<br />

bien plus raffinée que toutes les photos de chats, les<br />

cartes postales et les tasses de café (dupliquées avec<br />

l'inscription "héros du quotidien") que l'on trouve habituellement.<br />

Il s'agit de petites touches personnelles<br />

avec lesquelles les employés de bureau tentent de lutter<br />

contre l'uniformité de leurs postes de travail. Ceci<br />

dans le but d'échapper à la bouillie peu inspirée de gris<br />

souris et de conférer une touche d'individualité à leur<br />

propre terrain de jeu. On ne peut pas leur en vouloir.<br />

"Un grand cœur a tôt fait de se retrouver chez lui, il<br />

crée lui-même, en évoluant tranquillement, son propre<br />

monde", avait écrit Friedrich Schiller dans son drame<br />

"L'hommage aux arts". En fait, il avait mis ces mots<br />

dans la bouche du personnage de Genius. Et Genius<br />

sait de quoi il parle. Aujourd'hui encore, la création<br />

de son propre monde est un besoin fondamental de<br />

l'homme - que ce soit dans l'habitat, le travail ou les<br />

activités de loisirs. Il est donc d'autant plus important<br />

que les employeurs reconnaissent eux aussi ce<br />

désir, cette envie, et qu'ils accordent une marge de<br />

manœuvre appropriée à un nécessaire épanouissement<br />

personnel.<br />

Ce qui n'était peut-être pas toujours souhaité dans<br />

les bureaux classiques, mais généralement toléré en<br />

silence, place les concepteurs de bureaux devant des<br />

© Florian Albert<br />

Wojciech Czaja (44 ans)<br />

est journaliste, auteur de<br />

livres et animateur dans le<br />

domaine de l'architecture et de<br />

la culture urbaine. Il enseigne<br />

la communication et l'urbanisme<br />

à l'Université des arts appliqués<br />

de Vienne ainsi qu'à l'Université<br />

des arts de Linz.<br />

défis entièrement nouveaux à l'époque du travail flexible<br />

et décentralisé : Comment donner une signature<br />

personnelle à un lieu si on en change tous les jours,<br />

si on ne l'occupe que quelques heures au quotidien<br />

avant de disparaître à nouveau dans le home <strong>office</strong> ou<br />

de se fondre dans le nuage numérique et que toute<br />

occupation matérielle se dématérialise en appuyant sur<br />

un bouton ? Bonne nouvelle : c'est possible. Peut-être<br />

pas avec des photos de vacances, des cartes postales et<br />

des badges de conférence, mais avec des applications<br />

personnalisées et adaptées au niveau du matériel et du<br />

logiciel. De même que nos iPhones comportent des<br />

étuis en silicone et des câbles de chargement colorés, et<br />

sont personnalisés avec des écrans de verrouillage ainsi<br />

que des fonds d'écran sélectionnés, les îlots de travail<br />

peuvent également être individualisés en conséquence<br />

et adaptés aux besoins personnels.<br />

Si Adolf Loos, dans son œuvre "Ornement et crime",<br />

crée une parabole qui a marqué de manière décisive<br />

l'histoire de l'architecture des 20e et 21e siècles, on<br />

© freepik<br />

ne peut que contredire fermement ce dogme à l'ère<br />

de la numérisation et de la nouvelle culture du travail.<br />

Les bureaux ont besoin – outre les aspects évidents de<br />

confort, de concentration et d'identité d'entreprise – de<br />

beauté, de décoration et peut-être même d'un peu de<br />

kitsch ou de bibelots à la gloire des chats, que ce soit sur<br />

un tableau d'affichage, un trolley de bureau ou sur une<br />

table de bureau.<br />

Il n'y a rien de pire qu'une interdiction de décoration<br />

décrétée d'en haut. Et si vos collaborateurs se battent<br />

pour leurs gadgets personnels et que, par désespoir,<br />

ils apportent au bureau leurs vieilles plantes en pot<br />

Omama avec des boules hydroponiques, alors, cher<br />

employeur, au lieu de combattre le symptôme, vous<br />

devriez vous mettre à la recherche de la cause.<br />

Mon Markus, il continue de collectionner.<br />

Tout simplement génial.<br />

Wojciech Czaja<br />

© freepik<br />

10 <strong>contact</strong> <strong>contact</strong> 11


Référence<br />

UNIQA Tower :<br />

Bureau attractif avec un<br />

concept intelligent en zones.<br />

L‘UNIQA Tower est située directement sur le canal viennois du Danube. Avec sa<br />

hauteur de 75 mètres, la tour est divisée en 20 étages où plus de mille employés<br />

de UNIQA exercent leur activité professionnelle. Pour rendre ce lieu de travail<br />

encore plus attractif et moderne, le seizième étage de la tour a été aménagé<br />

selon un nouveau concept – en parfaite illustration du nouveau travail.<br />

© Martin Zorn Photography<br />

Dans les bureaux UNIQA la collaboration<br />

créative, les rencontres<br />

et le développement personnel<br />

des employés sont prioritaires.<br />

En transformant les bureaux en<br />

un lieu pour le nouveau travail,<br />

UNIQA veut se positionner en<br />

tant qu’employeur moderne et<br />

attractif. Le concept pour les<br />

espaces de bureau a été élaboré<br />

par Roomware Consulting. Pour<br />

le mobilier UNIQA a misé sur les<br />

produits créatifs, confortables et<br />

ergonomiques de Wiesner-Hager.<br />

Un concept créatif en zones.<br />

La répartition des espaces suit un concept pratique de<br />

mise en zones qui comprend deux secteurs fondamentaux<br />

: une zone publique et une zone de base de<br />

départ.<br />

La zone publique inclut un espace dit de collaboration<br />

pour des réunions plus importantes, des Brainstormings<br />

ou des entretiens informels. Une grande table<br />

haute avec des tabourets de bar et une connexion pratique<br />

à l’écran pour l’intégration des contenus digitaux<br />

Les employés ont<br />

ainsi la possibilité<br />

de travailler en<br />

fonction de la<br />

situation où la<br />

tâche en question<br />

sera soutenue par<br />

l’ambiance<br />

adéquate.<br />

rencontre ici un espace confortable<br />

et agile avec un canapé et<br />

des poufs. Tout est de couleur<br />

vert fraîche combiné avec la<br />

couleur de l’entreprise UNI-<br />

QA, le fameux bleu. La zone<br />

publique offre également des<br />

plus petits espaces aménagés de<br />

meubles différents. Ils sont donc<br />

appropriés aux réunions diverses<br />

et au travail en équipe, mais<br />

également au travail concentré,<br />

aux entretiens à distance et à la<br />

recherche créative d’idées. Ici on<br />

trouve le cadre idéal pour chaque<br />

besoin allant de la situation classique de conférence<br />

jusqu’aux meubles rembourrés confortables. « Les employés<br />

ont ainsi la possibilité de travailler en fonction<br />

de la situation où la tâche en question sera soutenue<br />

par l’ambiance adéquate. Le nombre des espaces pour<br />

réunions et collaboration a été nettement augmenté »,<br />

décrit ainsi Bernhard Kern, gérant de Roomware<br />

Consulting, le concept, qui suit tout particulièrement<br />

la tendance de l’Activity Based Working. Au lieu de<br />

tables de bureau fixes, on a créé un large choix d’espaces<br />

de conception différente. La zone de base de départ<br />

12 <strong>contact</strong><br />

<strong>contact</strong> 13


Référence<br />

Observatoire des tendances<br />

Tuyaux utiles<br />

pour le quotidien<br />

au bureau.<br />

© aeris<br />

© rytr<br />

un monde de bureau qui est dynamique<br />

et parfois agité, il faut des lieux où se<br />

retirer pour un travail concentré »,<br />

souligne Kern.<br />

Ecrire c’est facile.<br />

est concentrée sur certains postes de travail. Elle inclut<br />

entre autres un espace pour les employés qui n’ont pas<br />

la possibilité de travailler au bureau à domicile. Les<br />

tables de travail sont réglables en hauteur et permettent<br />

ainsi un travail ergonomique en position debout. Une<br />

grande importance a été accordée à l’ergonomie des<br />

sièges : Les sièges de bureau garantissent une position<br />

assise dynamique avec un grand confort. « Il est important<br />

d’installer des zones de concentration. Dans<br />

L’accent est mis sur<br />

la durabilité.<br />

Lors de la conception des bureaux, l’accent<br />

principal a été mis sur la durabilité. Les armoires<br />

Locker p.ex. ont été équipées de portes de casiers déjà<br />

existantes. Les plateaux de tables aussi ont été recyclés :<br />

ils ont reçu une deuxième vie après le montage d’un<br />

piètement à réglage électrique de la hauteur.<br />

Le cadre du New Work Office est une vue panoramique<br />

sur Vienne, qui peut être savourée par les employés<br />

et les hôtes de presque toutes les pièces, grâce<br />

aux fenêtres présentes sur toute la longueur.<br />

Plus de pannes rédactionnelles grâce au Rytr, l’assistant<br />

d’écriture d’intelligence artificielle. Rytr se concentre<br />

sur la rédaction de contenus pour le secteur marketing<br />

et pour d’autres exigences commerciales. Rédigez en<br />

quelques secondes seulement des contenus<br />

mémorisables et originaux. Choisissez un<br />

sujet, insérez un contenu et hop votre copie<br />

est prête ! Rytr aide ainsi l’utilisateur à<br />

économiser du temps et des coûts.<br />

www.rytr.me<br />

Données de projet :<br />

Maître d’ouvrage : UNIQA Insurance Group AG<br />

Concept & architecture intérieure :<br />

Roomware Consulting<br />

Mobilier : Wiesner-Hager<br />

Surface totale : env. 15.000 m²<br />

Vous avez envie de faire une visite<br />

virtuelle des nouveaux bureaux de<br />

UNIQA Office ? Cliquez ici pour la<br />

vidéo :<br />

Ta balade dans les bois sur<br />

un demi-mètre carré.<br />

Après seulement peu de temps la position debout sur<br />

un sol dur est un travail de force pour votre corps.<br />

Aeris a développé Muvmat pour rendre le travail en<br />

position debout plus agréable. Ce tapis spécial anti-fatigue<br />

est le complément parfait d’une table de bureau<br />

réglable en hauteur, mais également d’autres postes<br />

de travail où on doit travailler longtemps en position<br />

debout. La structure topographique 3D dans le tapis<br />

anti-fatigue active les zones réflexes des pieds, détend<br />

les muscles et maintient le corps en mouvement :<br />

comme en faisant une promenade sur un sol forestier.<br />

www.aeris.de<br />

Lampadaire Parrot.<br />

Le lampadaire Parrot du fabricant Grau<br />

est une lampe d’une haute fonctionnalité.<br />

Alimentée par une batterie rechargeable<br />

innovante, elle peut, grâce à sa structure<br />

solide mais légère en aluminium, facilement<br />

être déplacée. Elle officie à côté de la table<br />

de bureau ou elle prend tout simplement<br />

sa place dans la pièce. Le disque lumineux<br />

de la tête du lampadaire est équipé d’une<br />

puissante unité LED de 10 Watts. L’intensité<br />

lumineuse peut être réglée via un panneau<br />

tactile. D’autres atouts : Le lampadaire est<br />

réglable en hauteur de 42 cm, de plus sa<br />

tête est inclinable de 30° et elle peut être<br />

tournée de 310°.<br />

www.grau.art/products/parrot<br />

© grau<br />

14 <strong>contact</strong><br />

<strong>contact</strong> 15


Architecture intérieure<br />

L‘institut pour couleurs Pantone a élu la teinte de couleur VIVA MAGENTA comme couleur<br />

de l’année 2023. Un rouge vif avec une touche de magenta qui attire l’attention et qui<br />

soulève la question de l’intégration des couleurs (tendance) à l’agencement des bureaux.<br />

16 <strong>contact</strong><br />

Design : Schönstil © Lorin Canaj<br />

Design : Schönstil<br />

Colour your Office :<br />

Couleurs<br />

tendance<br />

au bureau.<br />

© PhilippLipiarski<br />

L’ingénieur Yvonne Meindl-Cavar est la fondatrice et<br />

la gérante du bureau d’études Schönstil pour l’architecture<br />

et design intérieurs à Vienne. Elle conçoit<br />

entre autres des environnements de travail et à cette<br />

occasion elle aime utiliser différentes couleurs. Elle sait<br />

donc parfaitement que : « Les couleurs peuvent créer<br />

des ambiances de façon ciblée, qui selon les besoins,<br />

peuvent être calmes ou stimulantes. La condition pour<br />

cela est de se pencher sur l’effet des diverses couleurs. »<br />

Le bleu et le vert p.ex. détendent et calment, le noir<br />

est, si utilisé dans une juste mesure, distingué, mais<br />

peut également prendre une allure lourde et négative.<br />

Le jaune crée un climat optimiste et stimulant, tandis<br />

que de plus grandes surfaces en rouge suggèrent de<br />

l’agressivité. Des touches de rouge habilement utilisées<br />

peuvent à leur tour augmenter l’activité. Le blanc,<br />

étant une non-couleur,<br />

permet d’attirer l’attention<br />

et de se concentrer sur<br />

l’activité proprement dite,<br />

mais ne devrait pourtant<br />

pas être utilisé sur de<br />

grandes surfaces car le<br />

blanc a vite un effet stérile<br />

et inconfortable.<br />

Appliqué à la conception<br />

de bureaux cela signifie<br />

concrètement que ce ne<br />

sont pas seulement les effets des différentes couleurs<br />

qui jouent un rôle majeur, mais également leur combinaison<br />

et leur dosage. Si on travaille une journée<br />

entière devant l’écran, la couleur de la table de travail<br />

devrait être claire, pour que le contraste par rapport à<br />

l’écran ne soit pas trop fatiguant pour les yeux. Dans<br />

l’ambiance de bureau globale c’est une bonne combinaison<br />

des couleurs qui est avant tout importante.<br />

Il vaut mieux se limiter à trois ou quatre nuances de<br />

couleurs utilisées en différentes proportions. « J’utilise<br />

des couleurs pour créer des délimitations – p.ex. entre<br />

les zones de communication et les espaces de travail<br />

ainsi que pour saisir l’identité de l’entreprise dans le<br />

design au sens d’une approche globale. Je mise généralement<br />

sur des couleurs sobres dont on ne se lasse<br />

pas si vite », explique Meindl-Cavar.<br />

Les couleurs peuvent créer des<br />

ambiances de façon ciblée, qui<br />

selon les besoins, peuvent être<br />

calmes ou stimulantes.<br />

Très tendance ! Mais sont-elles<br />

également utiles ?<br />

Jusque-là la théorie des couleurs est limpide.<br />

Mais revenons à la couleur tendance de<br />

cette année, le viva magenta. Elle nous amène<br />

à la question de l’opportunité d’adapter<br />

l’aménagement du bureau aux tendances temporaires.<br />

Comment peut-on intégrer des couleurs tendance sans<br />

une adaptation permanente à la mode actuelle ? « Je<br />

considère comme intemporelles toutes les couleurs qui<br />

se retrouvent dans la nature d’une façon atténuée et en<br />

grande quantité. Certains tons de bleu, de vert, de beige<br />

ou de marron p.ex. Ces couleurs ne seront jamais démodées<br />

et on ne s’en se lasse pas si vite. C’est pourquoi je<br />

ne conseille pas d’utiliser des couleurs tendance sans<br />

réflexion. Les couleurs devraient toujours avoir un lien<br />

avec l’entreprise ou être utilisées<br />

consciemment pour<br />

créer une certaine image.<br />

designer d’intérieur.<br />

En principe il faudrait<br />

pourtant ne pas avoir peur<br />

des couleurs. La peinture<br />

d’un mur se fait vite et<br />

avec un minimum d’effort.<br />

Ceci est anecdotique en<br />

comparaison des bénéfices<br />

remarquables qui peuvent<br />

être atteints par la<br />

couleur », souligne la<br />

Viva magenta est une couleur forte et intense. Particulièrement<br />

dans l’environnement de bureau, la réticence à<br />

utiliser des couleurs voyantes est grande. « En principe<br />

il n’y a aucune couleur trop intense. La question est<br />

plutôt de savoir comment elle sera utilisée. Le choix<br />

de couleurs doit après tout être apprécié par un grand<br />

nombre de personnes. Ce n’est qu’alors que l’on se sent<br />

bien et c’est ce qui compte finalement. Si l’identité<br />

visuelle est caractérisée par une couleur forte, on peut<br />

l’intégrer de façon subtile avec des notes de couleur au<br />

design. Celui qui veut peindre plusieurs murs, devrait<br />

plutôt opter pour des couleurs sobres pour éviter une<br />

hyperstimulation », conclut Meindl-Cavar selon ses<br />

expériences faites dans son travail quotidien.<br />

© freepik<br />

<strong>contact</strong> 17


Architecture intérieure<br />

© shutterstock<br />

Flexible. Agile. Intelligent.<br />

Gestion de l’éclairage<br />

au bureau.<br />

Trop clair, trop foncé, éblouissant. Un savoir-faire et une planification sont nécessaires<br />

pour trouver l’éclairage parfait pour un travail productif et pour soutenir<br />

les postes de travail agiles.<br />

Sous la bonne lumière.<br />

Un poste de travail mal éclairé peut entraîner de la<br />

fatigue et des maux de tête. Trop de lumière et l’exposition<br />

directe à la lumière du soleil suscitent par contre<br />

des éblouissements et peuvent en particulier provoquer<br />

des difficultés de concentration lors du travail sur<br />

écran. En principe, on peut donc dire qu’il vaut mieux<br />

profiter de la lumière de jour s’il y en a suffisamment.<br />

Ce n’est cependant pas toujours possible et il faut<br />

donc utiliser des sources de lumière artificielles.<br />

Les experts recommandent pour l‘éclairage direct du<br />

poste de travail une intensité de 300 à 500 Lux. Dans<br />

le meilleur des cas l’illumination de base dans une<br />

pièce s’élève à 100 Lux. Pour éviter des effets négatifs,<br />

il faudrait couvrir d’éventuelles surfaces de réflexion et<br />

positionner les lampes de manière qu’elles ne brillent<br />

pas droit dans les yeux. Il est avantageux de trouver<br />

une combinaison de plafonniers et des lampadaires,<br />

ou de lampes, pour le poste de travail. L’alignement<br />

de la table de travail parallèle à la fenêtre évite<br />

des éblouissements et des réflexions. Selon<br />

les experts, la valeur CRI, l’effet rendu des<br />

couleurs d’un objet éclairé par une source<br />

lumineuse, est très importante. Des<br />

lampes à valeur CRI très élevée favorisent<br />

la perception naturelle<br />

des couleurs dans l’espace.<br />

Elles sont donc perçues<br />

comme naturelles et<br />

authentiques.<br />

On fait aussi<br />

la distinction<br />

entre<br />

éclairage<br />

direct<br />

ou<br />

indirect. Des lampes sur pied ou des projecteurs<br />

muraux éclairent la pièce en partant de la table de<br />

travail vers l’espace, tandis que des lampes de plafond<br />

éclairent la pièce directement par le haut.<br />

Des solutions variables pour<br />

un travail agile.<br />

La numérisation et la modernisation du monde du travail<br />

exigent également une adaptation de l’éclairage à<br />

un mode de travail de plus en plus agile. De nombreux<br />

espaces de travail sont modulaires et ils sont utilisés<br />

pour les tâches les plus diverses. Smart Lightning<br />

s’adapte exactement à cette flexibilité. Ce système<br />

d’éclairage intelligent, équipé de capteurs sensibles,<br />

s’ajuste à son ambiance et fournit exactement<br />

la quantité de lumière nécessitée dans la situation<br />

donnée. Il n’est plus nécessaire d’allumer ou d’éteindre<br />

la lumière : si les employés quittent la pièce, la lampe<br />

s’éteint automatiquement. La gestion de l’éclairage<br />

pour l’ensemble des bureaux par ailleurs est assurée par<br />

des points de contrôle centralisés.<br />

Ce sont surtout les salles de réunion qui exigent une<br />

solution particulièrement flexible. Lors d’une présentation<br />

il faut que le mur médias soit suffisamment<br />

sombre pour pouvoir visualiser de façon optimale<br />

les contenus projetés, mais également suffisamment<br />

clair afin d’éviter la fatigue. Des luminaires à intensité<br />

réglable et des solutions à réglage séparé offrent des<br />

possibilités de paramétrages individuels. Les lampes à<br />

batterie sont une variante flexible car elles peuvent être<br />

transportées facilement. Ne nécessitant aucun câble,<br />

elles peuvent être utilisées, soit en tant que lampe<br />

de table ou en lampadaire à tout moment, indépendamment<br />

du lieu où elles sont nécessaires.<br />

Conception de l’éclairage sur mesure.<br />

Mais quel éclairage et à quel endroit ? Faut-il préférer<br />

des luminaires suspendus ou des spots ? Une lampe à<br />

tamiser ou avec commutation manuelle ? – Au cours<br />

de l’élaboration d’un concept de bureau la question<br />

de l’éclairage est essentielle. Pour trouver la solution<br />

optimale, les planificateurs d’espaces de bureaux et<br />

les experts de gestion d’éclairage élaborent un<br />

concept sur mesure pour les espaces et les<br />

exigences en question.<br />

18 <strong>contact</strong><br />

<strong>contact</strong> 19


Bureaux à travers le monde<br />

Au cœur de la corne<br />

d'abondance indienne.<br />

© Vinesh Gandhi<br />

ondulante, comme si l'on plongeait dans un océan indien<br />

de cognac et que l'on découvrait au-dessus de soi<br />

un doux ressac marin. « Il se passe déjà beaucoup de<br />

choses, non ? » Sanjay Puri rit, semble s'amuser de la<br />

corne d'abondance baroque de l'immeuble de bureaux<br />

qu'il a conçu à Navi Mumbai, une nouvelle extension<br />

urbaine moderne au nord de la mégapole indienne.<br />

« La profusion et l'hétérogénéité dans ce projet sont<br />

purement intentionnelles, car elles rendent visible la<br />

compétence de notre maître d'ouvrage. » Narsi &<br />

Associates a en effet été fondée il y a environ 40 ans, a<br />

commencé comme petite entreprise de menuiserie et<br />

est devenue au fil du temps le plus grand producteur<br />

de meubles B2B du pays pour le secteur des bureaux<br />

et des collectivités. Parmi les clients de Narsi figurent<br />

Google, Amazon, Deloitte, Unilever et le groupe<br />

automobile indien Tata. « Narsi construit, développe<br />

et produit des meubles XXL en petites séries », explique<br />

Sanjay Puri, « et la tâche consistait à concevoir<br />

un bureau situé juste à côté de l'usine et servant en<br />

même temps de showroom aux clientes et clients. Et<br />

© Vinesh Gandhi<br />

c'était un souhait explicite du maître d'ouvrage que le<br />

design soit aussi complexe que possible du point de<br />

vue spatial, géométrique, matériel, constructif et de la<br />

technique de construction, car il a lui-même produit<br />

tout ce que nous avons planifié ici. Le bureau lui sert<br />

en quelque sorte de manifeste et de preuve ultime<br />

que rien n'est impossible. » Une courte pause. Une<br />

profonde expiration. Un sourire, comme marqué par<br />

le bonheur. « Un maître d'ouvrage qui veut que ce soit<br />

cher et compliqué. Pour moi, en tant qu'architecte,<br />

c'est le paradis ! »<br />

Un bureau pour le fabricant de meubles Narsi<br />

& Associates a été construit à Navi Mumbai.<br />

L'architecte Sanjay Puri a mis la main à la pâte<br />

et a créé un showroom luxuriant, presque baroque,<br />

qui rend les compétences techniques de<br />

son maître d'ouvrage visibles et accessibles.<br />

Pas pour les ascètes et les minimalistes !<br />

© Vinesh Gandhi<br />

On entre dans cet immeuble de bureaux hors du commun,<br />

dont le nom évocateur "Office @63" évoque la<br />

parcelle numéro 63 du parc industriel Navi Mumbai,<br />

par un hall d'entrée de onze mètres de haut. Dès les<br />

premiers pas, les visiteurs sont censés être séduits et<br />

courtisés : En empruntant de petites passerelles en<br />

bois, on accède à deux zones d'attente qui semblent<br />

Tout clignote, scintille, étincelle et s'agite comme dans<br />

un immense imagier sans fin. Au sol, du marbre brillant<br />

Grigio Armani en provenance d'Italie, aux murs, une<br />

combinaison de béton, d'acier Corten, de placage de<br />

noyer, de niches d'exposition carrées et de panneaux<br />

lumineux fraisés CNC. Au plafond enfin, un collage<br />

pixélisé de panneaux acoustiques, d'éléments expressifs,<br />

des ornements en aluminium aux bords cubistes<br />

et des centaines de tubes de laiton de différentes longueurs,<br />

en suspension, qui révèlent une vue inférieure<br />

© Vinesh Gandhi<br />

20 <strong>contact</strong> <strong>contact</strong> 21


Bureaux à travers le monde<br />

What’s on your desk?<br />

22 <strong>contact</strong><br />

flotter sur un petit lac artificiel, telles des îles circulaires<br />

en bois. Un escalier en colimaçon, sculpture<br />

organique en porte-à-faux, qui s'avance dans l'espace<br />

et relie les trois étages de bureaux, renforce encore plus<br />

l'effet visuel "Wow !". De l'autre côté du lobby se trouve<br />

une arène avec des gradins dédiés aux événements et<br />

aux grands groupes de visiteurs.<br />

Les bureaux et les salles de réunion sont disposés<br />

comme des amibes prismatiques dans un système de<br />

couloirs organiques, disposés librement sans aucun<br />

ordre apparent. Ils sont séparés acoustiquement par<br />

des vitres bombées à hauteur de plafond ainsi que<br />

par des parois en contreplaqué rétroéclairées avec des<br />

perforations usinées CNC. Bien que la matrice de<br />

cercles, de triangles et d'hexagones donne l'impression<br />

d'être le résultat de processus algorithmiques ou d'une<br />

intelligence artificielle, ceux-ci ont été conçus de la<br />

© Vinesh Gandhi<br />

propre main de l'architecte. « On ne peut pas tout<br />

sous-traiter », dit Puri. « Surtout quand il s'agit de<br />

poésie, d'élégance et de bien-être humain, on ne peut<br />

pas abandonner la conception aux machines. »<br />

L'Office @63 est un havre de beauté, cela ne fait aucun<br />

doute, et il semble offrir à ses quelque 120 employés<br />

de bureau un large éventail de possibilités de travail<br />

respectueuses et de qualité supérieure. Mais il est<br />

aussi représentatif d'un État tigre turbocapitaliste, en<br />

plein essor économique, qui prend de grandes choses<br />

en main et n'hésite pas à faire preuve d'audace.<br />

« La pierre, le béton, l'acier, le bronze, le laiton ainsi<br />

que les jeux de lumière et d'obscurité : à un moment<br />

donné, j'ai douté un instant que tout cela ne soit de<br />

trop en somme », se souvient Sanjay Puri. « Mais<br />

non, ça colle. C'est même littéralement taillé sur<br />

mesure pour notre maître d'ouvrage et son modèle de<br />

business. Nous n'aurions pas pu faire mieux et plus<br />

compliqué. » Le projet a été récompensé par<br />

l'Architect's Awards 2022.<br />

Wojciech Czaja<br />

Nous<br />

n'aurions pas pu<br />

faire mieux et plus<br />

compliqué.<br />

© Vinesh Gandhi<br />

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© TU Wien<br />

Que trouve-t-on sur sur votre<br />

bureau, Simon Andreas Güntner ?<br />

Quelle est le lien entre le travail, l'aménagement des bureaux et la sociologie<br />

de l'espace ? « Dans le home-<strong>office</strong> au plus fort de la pandémie de Covid,<br />

nous avons vu à quel point ces thèmes sont liés », explique Simon Andreas<br />

Güntner, professeur à l'université technique de Vienne et directeur<br />

du département de recherche en sociologie. « Mais même dans un open<br />

space bruyant et agité, si l'on ne peut pas recourir à des principes d'organisation<br />

extérieurs, nous remarquons comment l'environnement social nous<br />

oblige à nous structurer nous-mêmes. Certains le font avec des écouteurs,<br />

d'autres avec des photos de chats, d'autres encore avec un rythme de travail<br />

et de pause très précis. »<br />

Güntner lui-même n'a pas besoin de faire cela. Son institut se trouve dans<br />

une ruelle latérale derrière l'université technique de Vienne, dans un bel<br />

immeuble d'habitation datant de l'époque des fondateurs. Il y a longtemps,<br />

il y avait probablement une chambre à coucher ici. « Je me repose bien ici<br />

et je peux merveilleusement me concentrer dans cette pièce. » Actuellement,<br />

il lit un tas de livres, de nouvelles publications sur la sociologie<br />

qui viennent de paraître, des mémoires de fin d'études et des thèses de<br />

doctorat. Quand il travaille, dit Güntner, la fenêtre doit être ouverte tout<br />

le temps. L'air frais, le chant des oiseaux, les voix humaines. Il lui arrive<br />

seulement de la fermer pour rédiger ses textes, tout en écoutant de la<br />

musique punk et du néo-jazz, plus c'est fort, mieux c'est.<br />

Wojciech Czaja<br />

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Je n'ai pas de relation particulièrement émotionnelle avec ma<br />

table de réunion. J'avais le choix entre quelques modèles du<br />

catalogue de l'université et j'ai opté pour le modèle tout blanc.<br />

Les chaises en plastique sont hors de question pour moi. Dans<br />

les réserves de l'université technique de Vienne, il y avait encore<br />

quelques chaises en bois noir.<br />

Une corbeille à papier avec mon nom dessus. C'est un peu<br />

bizarre, non ?<br />

J'utilise la petite valise à roulettes pour transporter des livres<br />

dans mon bureau à domicile.<br />

La vue d’une œuvre d’art me ravit chaque jour : "Nevada"<br />

(2017) d'Irina Eden et Stijn Lernout, une magnifique peinture<br />

panoramique de trois mètres de large !<br />

Honnêtement : je n'ai aucune idée de ce qu'est cette plante. En<br />

tout cas, elle m'attendait dans l'ancien bureau et m'a dit :<br />

« Emmène-moi ! »<br />

La fenêtre est en fait ouverte toute l'année, été comme hiver.<br />

J'ai besoin de l'air frais et de la sensation d'entendre la vie.<br />

J'ai emménagé ici il y a deux ans. Les cartons de déménagement<br />

s'empilent encore dans un coin. Je pense que l'arrivée est un<br />

processus qui dure des années.<br />

Heureusement, de nombreux livres de sociologie – surtout ceux<br />

des éditions Suhrkamp – sont joliment colorés. Cela m'arrange<br />

beaucoup !<br />

J'ai acheté cette tasse au festival Creative Bureaucracy. Un type<br />

d'événement génial !<br />

"Cubed. Une histoire secrète du lieu de travail", une lecture<br />

obligatoire vraiment amusante pour tous ceux qui planifient des<br />

espaces de travail au bureau.<br />

05<br />

<strong>contact</strong> 23


Office Life<br />

Tout est sous contrôle !<br />

Facteur de réussite le Community Management.<br />

Ce qui est déjà standard dans les espaces coworking, devient de<br />

plus en plus courant dans les entreprises : on a créé le métier du<br />

Community Manager, souvent aussi appelé Feel Good Manager. Nous<br />

avons recherché pour vous ce qu’implique ce poste et pourquoi il<br />

peut encourager la coopération et le succès.<br />

Community ? Feel Good ? Happiness ?<br />

De nombreux termes – une signification. Un Community<br />

Manager est avant l’interlocuteur pour les<br />

besoins les plus divers et il coordonne les demandes de<br />

tous les employés. Les objectifs primordiaux<br />

sont une culture d’entreprise<br />

commune, positive et vécue qui offre<br />

soutien et aide en cas de conflits ainsi<br />

que le contrôle de l’Office Policy.<br />

En outre, les Community Managers<br />

organisent des événements internes, des<br />

conférences et des activités d’après-travail.<br />

Selon l’importance de l’entreprise,<br />

un Feel Good Manager exerce son métier à<br />

plein temps ou en plus de sa tâche principale.<br />

Pour l’instant il n’existe aucune<br />

formation concrète pour le<br />

community management,<br />

même s’il y a une offre<br />

de cours et de formations.<br />

Focus sur le Coworking.<br />

Le Community Manager joue un rôle<br />

important dans les coworking spaces.<br />

Certaines règles sont incontournables<br />

quand plusieurs personnes ne travaillent<br />

pas directement ensemble, mais utilisent<br />

un espace de travail commun. Parmi les<br />

contenus courants d‘Office Policy se<br />

trouvent les règles générales concernant la<br />

propreté, le bruit, les odeurs et les bonnes<br />

manières, mais également un code de<br />

conduite pour les espaces et la technique<br />

d’utilisation commune ainsi qu’une convention<br />

sur une Clean Desk Policy. Le dernier-cité est<br />

surtout important dans les espaces coworking pour<br />

préserver une apparence propre et bien rangée. Une<br />

personne s’assurant que les règles sont respectées est<br />

donc nécessaire et agit en tant qu’interlocuteur pour<br />

l’ensemble du Coworking Community.<br />

Outre les questions interpersonnelles, les Community<br />

Managers doivent également s'occuper de certaines<br />

tâches organisationnelles dans les bureaux de coworking.<br />

Ils sont p. ex. responsables de l’équipement adéquat<br />

pour chaque poste de travail. Ils organisent l’utilisation<br />

des meubles de bureau, du matériel technique ainsi<br />

que le bon fonctionnement des connexions internet.<br />

En outre l’administration des contrats de bail ainsi que<br />

l’établissement du budget de l’ensemble<br />

de l’infrastructure du bureau<br />

sont sous la responsabilité du<br />

Community Manager. La garantie<br />

de la qualité est également une tâche<br />

continuelle : Des tables rondes où tous<br />

les participants donnent leur feedback,<br />

de plus la gestion de l’image extérieure,<br />

incluant les activités de relations publiques,<br />

convergent vers le poste central du Community<br />

Manager. Outre le développement<br />

permanent et l’amélioration de l’infrastructure<br />

du bureau, il faut organiser<br />

des présentations, des ateliers-événements<br />

et des workshops, des<br />

rencontres de recrutement et des<br />

activités après travail.<br />

La somme de l’espace et de la communauté<br />

est finalement le capital de l’espace coworking.<br />

Un équipement impeccable, des bureaux qui<br />

permettent un travail selon les activités, ainsi qu’une<br />

communauté vivante et inspirante lient les locataires<br />

à leur environnement de coworking.<br />

Conclusion :<br />

Les Community Managers<br />

incarnent le point de <strong>contact</strong> central dans les<br />

bureaux et avant tout dans les espaces coworking.<br />

Un travail accompli consciencieusement garantit des<br />

collègues plus satisfaits, plus de structure, une mise en<br />

œuvre de la coopération sans problèmes et contribue<br />

par conséquent de manière significative à<br />

la réussite d’une entreprise.<br />

© shutterstock<br />

24 <strong>contact</strong><br />

<strong>contact</strong> 25


Showroom<br />

Le design rencontre l’économie circulaire.<br />

Penser à leur fin dès la conception des produits<br />

? Certainement, s’il s’agit d’investissement<br />

responsable dans du mobilier. La question qui<br />

se pose : Est-ce durable quand les produits<br />

finissent à la fin de leur durée de vie à la poubelle,<br />

quand ils sont déchiquetés et dans le<br />

meilleur des cas recyclés ?<br />

Celui qui pratique la culture du bureau dans l’esprit<br />

du New-Work, doit agir de manière prospective.<br />

C’est pourquoi Wiesner-Hager se fixe l’objectif de<br />

réduire significativement la consommation des ressources<br />

matérielles et l’émission de CO₂ en remettant<br />

à neuf du mobilier usagé. Dans la perspective de<br />

l’économie circulaire, il convient de réutiliser le plus<br />

grand nombre possible de composants d’un meuble.<br />

Pour la future économie circulaire on définit dès le<br />

développement d’un produit les critères écologiques<br />

du design, pour donner lieu à une réutilisation ultérieure<br />

des meubles. Les produits usagés peuvent être<br />

récupérés après une certaine durée de vie. Ensuite<br />

ils sont décomposés et seules les parties inutilisables<br />

sont recyclées et remplacées. Les composants réutilisables<br />

sont à contrôler, nettoyer et traiter. Après<br />

l’assemblage les meubles sont de nouveau comme<br />

d’habitude prêts à l’emploi et présentent une alternative<br />

durable aux produits nouveaux – tout cela avec<br />

un facteur de qualité élevé. Le bilan est remarquable :<br />

Grâce à la réutilisation, Wiesner-Hager réduit de<br />

80 pour cent les émissions CO₂ et la consommation<br />

des matériaux.<br />

furniloop :<br />

Office Culture meets Circular Economy.<br />

La nouvelle approche de la stratégie de l’économie<br />

circulaire est déjà mise en œuvre pour un nouveau<br />

produit de Wiesner-Hager lancé cette année. Le nom<br />

même de la gamme de tables de bureau furniloop symbolise<br />

le cycle du produit ou de ses composants.<br />

Le programme de tables de bureau offre quatre types<br />

de piètement différents : piètement symétrique et<br />

asymétrique, en option avec réglage électrique ou<br />

manuel de la hauteur. La variante à réglage électrique<br />

de la hauteur répond au besoin des postes de travail<br />

ergonomiques. Le changement fréquent entre position<br />

assise et position debout dynamique soulage la colonne<br />

vertébrale et détend la musculature dorsale.<br />

Le cloisonnement joue également un rôle essentiel.<br />

Le panneau avec protection visuelle, revêtu de tissu<br />

avec face à punaiser est disponible en deux différents<br />

formats et entoure l’espace de travail sur trois côtés. Le<br />

panneau en fibres de polyester recyclées a un excellent<br />

effet d’insonorisation et instaure du calme et de<br />

l’intimité. L’écran est, en dehors des aspects purement<br />

fonctionnels, également un élément de design qui<br />

donne de l’expressivité à la table. En outre l’écran peut<br />

être poussé vers le côté arrière, ce qui facilite l’installation<br />

des câbles entre la partie arrière du plateau et le<br />

panneau de protection visuelle.<br />

Alors que les matériaux comme les plastiques sont<br />

évités, car ils ne remplissent pas les critères pour une<br />

éventuelle réutilisation, un plateau de table optionnel<br />

en bois de chêne massif ouvre une voie durable, libre<br />

d’émissions et de haute qualité.<br />

Design : neunzig° design<br />

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<strong>contact</strong> 27


<strong>office</strong><br />

culture<br />

meets<br />

circular<br />

economy<br />

Nouveautés produits<br />

Du poste de travail de bureau ergonomique aux solutions pour espaces créatifs et<br />

événements : Nos nouveautés produits innovantes séduisent par des caractéris-<br />

tiques intelligentes, un design créatif et une excellente qualité.<br />

Découvrir les nouveautés<br />

produits 2023

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