contact Büromagazin #36

Ausgabe 36
Auf nach New Work!
Kreative Raumszenarien.
Bürodekoration – ästhetischer Horror
oder emotionale Notwendigkeit?
Colour your Office:
Farben und Trends.

Wo geht’s hier bitte
nach New Work?
– Einfach weiterblättern! Der Weg vom klassischen Büro zum
New Work Office ist zur brandheißen Herausforderung geworden.
Tradierte Denkmuster zu Organisation und Führung sind Schnee von
gestern. Gemeinsam mit dem Architekten Martin Thörnblom, einem
erfahrenen Spezialisten für innovative Bürokonzepte, haben wir eine
Entdeckungsreise nach New Work gebucht und die wertvollen Reiseerfahrungen
zur Titelstory gemacht.
Anschließend folgt eine Liebeserklärung an ein ganz spezielles
Dingsbums. Gemeint sind die kleinen Handschriften, mit denen
Büroangestellte versuchen, auch in Zukunft gegen die Uniformität
ihrer Arbeitsplätze anzukämpfen. Wojciech Czaja liefert uns dazu
eine fantastische Story über ästhetischen Horror und emotionale
Notwendigkeiten.
Dann geht,s rauf in das neu konzipierte 16. Stockwerk des Uniqa
Towers am Wiener Donaukanal. Ein smartes Zonenkonzept liefert
hier – neben einem grandiosen Ausblick – einen inspirierenden
Einblick in die Zukunft des Arbeitens.
Wieder unten angelangt, laden wir Sie zum Waldspaziergang auf einem
halben Quadratmeter ein, verraten Ihnen die Farbe des Jahres 2023
und perfektionieren das Lichtmanagement in Ihren Büros.
Abschließend reisen wir noch in die Mitte des indischen Füllhorns.
Das Büro eines Möbelherstellers in Mumbai schöpft aus dem Vollen
und ist an Üppigkeit nicht zu überbieten: besser und komplizierter
geht,s nicht. Falls Sie Minimalist beziehungsweise Asket sind, können
Sie diese Seiten aber auch überblättern.
In diesem Sinne, viel Vergnügen beim Lesen.
Laura und Markus Wiesner

Eine Orientierung auf dem Weg zum modernen Büro .....04
Kreative Raumszenarien für New-Work-Büros ................07
Bürodeko: Eine Liebeserklärung an das Dingsbums. ........10
Referenzstory: Uniqa Tower Wien ....................................12
Trendwatching: Nützliches für den Büroalltag .................15
Farben und Trends in der Bürogestaltung ........................16
Lichtmanagement im Büro ..............................................18
Büros aus aller Welt: OFFICE @63, Indien .......................20
What‘s on your desk, Simon Andreas Güntner? ..............23
Erfolgsfaktor Community Management ..........................24
Showroom: Circular Economy .........................................26
Herausgeber: Wiesner-Hager Möbel GmbH, Linzer Straße 22, A-4950 Altheim, T +43/(0)7723/460-0, altheim@wiesner-hager.com, www.wiesner-hager.com,
thinknewwork.com; Konzept / Redaktion: Wiesner-Hager, Mintmind Communication GmbH; Layout: Mintmind Communication GmbH, mintmind.at;
Gastautor: Wojciech Czaja; Satz- & Druckfehler vorbehalten; 05/2023.
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Office Concepts
Auf nach New Work!
Eine Orientierung auf dem Weg
zum modernen Büro.
Folgende Situation kommt Ihnen vielleicht bekannt vor: Sie wissen, es muss sich etwas
verändern. In großem Umfang. Nachhaltig. Über einen längeren Zeitraum. Kurz gesagt:
Ein ziemlich großes Projekt steht vor der Tür. So umfangreich und vielschichtig, dass allein
der Start sehr viele Fragen aufwirft. Vor genau so einem Projekt stehen derzeit viele Unternehmen:
Sie sind auf dem Weg vom klassischen Büro zum New Work Office.
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Zwei Jahre Pandemie haben die Arbeitswelt
nachhaltig verändert. Unternehmen
müssen umdenken, um das Büro als
Ort der (Zusammen-)Arbeit wieder
zu attraktivieren. Doch, wie sieht ein
modernes Office aus? Wer unterstützt
bei der Konzeption? Und wie soll ein
derartiges Projekt angegangen werden?
Architekt Martin Thörnblom, Gründer
und Geschäftsführer des Architekturbüros
Studio Thörnblom, begleitet
Unternehmen schon seit Jahren bei der
Neugestaltung ihrer Büros. Wir haben
uns mit ihm gemeinsam auf die Suche
nach Antworten gemacht.
New Work: Von der Theorie
zur Praxis.
Für Architekt Martin Thörnblom steht
außer Frage, dass ein modernes Büro
Produktivität und Zufriedenheit fördert:
„Der Einfluss der Office-Architektur ist
enorm und darf keinesfalls unterschätzt
werden. Im Bestfall ist der Mitarbeiter
stolz auf seinen Arbeitsplatz, fühlt sich
wohl und kommt gerne ins Büro. Das
fördert ihn auch in seiner täglichen
Arbeit. Natürlich muss der Arbeitgeber
in die Bürogestaltung investieren und
ein anregendes Ambiente schaffen, um
diesen Zustand zu erreichen.“
Wie startet man ein Projekt dieser Größenordnung?
Am besten, man beginnt
mit den Basics. Zunächst gilt es, sich mit dem Begriff
New Work intensiv auseinanderzusetzen. Neues
Arbeiten stellt drei Themenbereiche in den Fokus:
Mensch, Raum und Technik.
Der Mensch steht nicht nur im Mittelpunkt, sondern
im Spannungsfeld von Führung, Organisation und
Unternehmenskultur. Die Zielsetzung liegt darin,
optimale Voraussetzungen für die Zusammenarbeit
zu schaffen. Es gilt dabei, die Anforderungen der
Organisation mit den unterschiedlichen Bedürfnissen
und Arbeitsweisen aller Stakeholder in Einklang zu
bringen. „Tradierte Denkmuster zu Organisation und
Führung funktionieren in der New-Work-Welt nicht
mehr. Haupttreiber der Veränderung ist die Digitalisierung.
Sie schreibt die Spielregeln, wie und wo wir
© studio thörnblom
Mag. Martin Thörnblom ist
Präsident des ECIA. Der
European Council of Interior
Architects ist das repräsentative
Gremium für die europäischen
Berufsverbände für Innenarchitektur
und Interior Design.
Der 1992 gegründete ECIA
vertritt derzeit 16 nationale
Mitgliedsorganisationen mit
über 14.000 professionellen
Innenarchitevkten. 2003 gründete
Martin Thörnblom in
Wien sein eigenes Büro für
Innenarchitektur – Studio
Thörnblom. Studio Thörnblom
bietet das gesamte Spektrum
der Innenarchitekturplanung
an – von Machbarkeitsstudien
über Beratung und Planung,
Behördengenehmigung und
Projektabwicklung bis hin
zur Übergabe.
studio-thoernblom.at
arbeiten, und auf welche Weise wir
miteinander kommunizieren, völlig
neu”, skizziert Thörnblom die notwendige
Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
Arbeitsformen, -modelle
und -orte unterliegen einem starken
Flexibilisierungstrend. Eingebettet
in die richtige Immobilie und ausgestattet
mit maßgeschneiderter
Inneneinrichtung, werden Räume
zu Orten, an denen Kreativität,
Innovation und Zusammenarbeit
entstehen und gefördert werden.
Die eigene Kultur im Fokus.
Vorsicht: Wer jetzt glaubt, alles
umkrempeln zu müssen, sollte sich
zuvor gründlich mit seiner Identität
und Unternehmenskultur auseinandersetzen.
Denn, ebenso wichtig
wie die Analyse der Grundlagen des
neuen Arbeitens ist die Auseinandersetzung
mit den eigenen Werten
und Einstellungen. Dabei wird auch
die Führungskultur genau unter die
Lupe genommen:
Passt die Unternehmens-Positionierung
zum Konzept des neuen
Arbeitens?
Ist die Bereitschaft zur organisatorischen
Veränderung gegeben?
Sind Home-Office und Remote
Work bereits etabliert, oder wird
noch ein starres Präsenzmodell
gelebt?
Ermöglichen die bestehenden Hierarchien agiles
Arbeiten, oder behindern sie es?
Das trendigste New Work Office hat keinen Mehrwert,
solange die Unternehmenskultur nicht mit dem neuen
Arbeiten kompatibel ist. „Wir als Planer legen die Latte
gerne hoch an und würden jedes Büro am liebsten zum
hippen Coworking Hub umplanen. Fakt ist aber, man
muss sich individuell auf das jeweilige Unternehmen
und dessen Kultur einstellen. Im ersten Schritt holen
wir daher Feedback ein und versuchen, die Wünsche
der beteiligten Personen in unsere Planung einfließen
zu lassen. Am Ende des Tages muss sich der einzelne
Mitarbeiter wohlfühlen und den Eindruck haben,
seinen Teil beigetragen zu haben“, betont Thörnblom.
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Office Concepts
Die neue Bedeutung
des Büroraumes.
Egal ob Neubau oder Umbau – es geht vor allem
darum, eine neue Denkweise in die Konzeption von
Büros einfließen zu lassen. Zukünftig wird nicht mehr
in fixen Arbeitsplätzen gedacht, stattdessen werden
räumliche Arbeitsmöglichkeiten geschaffen. Dabei
sollen auch die Büroflächen neu interpretiert und
strukturiert werden: „In der Praxis sieht man, dass sich
der Flächenbedarf für klassische Büroarbeitsplätze
deutlich reduziert hat. Im Schnitt sprechen wir hier
von einem Drittel der Gesamtfläche. Das liegt daran,
dass seit der Pandemie vermehrt remote gearbeitet
wird“, ergänzt Innenarchitekt Thörnblom.
Nachdem Organisation und Kultur sowie der Ist-
Stand des verfügbaren Büroraumes und der Digitalisierung
analysiert wurden, geht es an die Erarbeitung
eines passenden Konzeptes. In dieser Phase ist es
empfehlenswert, sich professionelle Unterstützung zu
organisieren. Spezialisierte Architekturbüros und
Office-Consulting-Unternehmen helfen bei der
Ausarbeitung des maßgeschneiderten New-Work-
Konzepts. Dabei werden noch einmal die Nutzungsanforderungen
und der Flächenbedarf gemeinsam
definiert und eine moderne Bürostruktur wird
passend zur eigenen Identität und Kultur gestaltet.
Aktuelle Trends fördern die Kreativität.
Auch wenn die Büroraumplanung ein individueller
Prozess ist, lassen sich einige Trends festmachen. Diese
können Unternehmen, welche vor dem Projekt New
Work Office stehen, eine erste Orientierung
bieten. „Bereits vor der Pandemie hatten wir vorwiegend
Open-Space-Büros. Dieser Trend setzt sich nach
dem kurzfristigen Kapitel des Social Distancing fort
– allerdings in Form von Open Units“, beschreibt der
Innenarchitekt die Entwicklung. Mit dem altbekann-
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Zeit für Inspiration!
Kreative Raumszenarien
für New-Work-Büros.
Bei der Planung eines modernen Büros ist Umdenken
angesagt: Statt in fixen Arbeitsplätzen
zu denken ist es notwendig, räumliche Möglichkeiten
zu schaffen. Denn jede Aufgabe ist anders
und benötigt ein eigenes unterstützendes Ambiente.
Gemeinsam mit Roomware Consulting
präsentieren wir sieben mögliche New-Work-
Raumszenarien.
ten Großraumbüro
hat das aber nichts
mehr zu tun. „Ganz
typisch sind kleinstrukturierte,
zonierte Bereiche, sowie
abgeschirmte Flächen für Besprechungen
und Videocalls, die in den Open-
Space-Bereich integriert werden. Ich empfehle
meinen Kunden auch, zwischendurch freie Flächen zu
ermöglichen. Nicht jeder Quadratmeter muss möbliert
sein, das schafft Luft. Mitarbeiter erfinden dann die
Nutzung dieser leeren Fläche selbst, was wiederum die
Kreativität fördert“, nennt Thörnblom einige Beispiele.
Bei der Raumgestaltung wird gerne zwischen Fokusarbeit
und Kollaboration unterschieden, danach richtet
sich in vielen Fällen auch die Planung. „Diese Trennung
lässt sich schwer pauschalieren und ist je nach
Abteilung und Aufgabengebiet ganz unterschiedlich.
Grundsätzlich kann man jedoch sagen, dass in einem
modernen Office die Kommunikations- und Kollaborationsbereiche
an Bedeutung gewinnen. Die Arbeit
findet oft remote statt, deswegen werden Arbeitsplätze
häufig als Shared Desks mit Buchungssystem
angeboten. Büros müssen so konzipiert sein, dass der
Austausch in den Teams unkompliziert möglich ist.
Wichtig ist dabei, Treffpunkte und Kommunikationsbereiche
zu schaffen, wo Besprechungen, aber auch
spontane und zufällige Gespräche stattfinden können“,
erklärt Martin Thörnblom.
Für unsere folgenden Planungsbeispiele
definieren wir zunächst vier Grundbereiche:
Focused Work:
An Orten für konzentrierte Denkarbeit und ungestörte
Remote-Gespräche abseits des oft hektischen Büroalltags
stehen Rückzug und Fokus im Mittelpunkt.
Coworking:
Open Units und Coworking Landscapes für Team- und
Projektarbeit sowie kreative Ideenentwicklung: Sie bieten
Platz für Kollaboration und Innovation und verwandeln
das Herzstück des Büros in einen attraktiven Arbeitsort.
Collaboration & Communication:
Büros der Zukunft fördern vor allem die Zusammenarbeit.
Die Kommunikation der Zukunft ist hybrid:
Kreativ- und Meetingräume müssen über die nötige
Ausstattung verfügen, um virtuelle Teilnehmer jederzeit
nahtlos in Besprechungen und Konferenzen integrieren
zu können.
Healthy Community:
Ein positives Arbeitsumfeld entsteht aus vielen einzelnen
Faktoren. Eine gesunde Unternehmenskultur unterstützt
die Bildung einer starken Office-Gemeinschaft, die letztendlich
auch ein unschlagbares Business-Team ist.
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Office Concepts

Grundtypologien der Büroarbeit.
Innerhalb dieser vier Grundtypologien der Büroarbeit lassen sich unterschiedliche Raumideen verwirklichen, die auf verschiedene
Anforderungen abgestimmt sind. Diese sechs Beispiele dienen als Inspiration für moderne Arbeitswelten:
Library
Nein, es geht nicht (nur) um Bücher!
Obwohl die meisten Unternehmen
im digitalen Zeitalter die klassische
Funktion der Library nicht mehr
benötigen, lieben wir dennoch den
Vintage-Charme der Bibliotheken.
Sie bilden einen idealen Rückzugsort
– abseits der dynamischen und
mitunter hektischen Bürowelt. Die
gestalterischen Möglichkeiten lassen
einen breiten Spielraum zu: Gemütliche
Ohrensessel kommen genauso
zum Einsatz wie moderne Cafeteria-
Möbel. Und natürlich dürfen die
für Bibliotheken charakteristischen
Bücherregale nicht fehlen.
Coworking
Landscape
Mehr noch als ums konzentrierte
Arbeiten geht es bei Coworking-
Zonen darum, dass Menschen
aus unterschiedlichen Büros
und Abteilungen miteinander
interagieren und Reibungsflächen
für Kooperation ausloten.
In puncto Interior Design bieten
Coworking Spaces viele Freiheiten:
Industrial Style oder Wohnzimmer,
Lounge oder Open Space,
Biophilic Environment oder
urbaner Marktplatz.
Open Units
Open Units sind integrativer
Bestandteil eines offenen Raumkonzepts,
aber in kleinere räumliche
Einheiten gegliedert und – je nach
Zweck – mehr oder weniger stark
visuell und akustisch abgeschirmt.
Der Unit-Gedanke, wie man ihn
aus der Organisationslehre kennt,
wird auch räumlich umgesetzt. Der
Hauptzweck dieser organisatorischen
Einheiten besteht darin, die Kollaboration
zu unterstützen. Bei kreativen
und innovativen Prozessen fördern
die Units einerseits die Offenheit des
Denkens und bieten andererseits die
notwendige Abgeschirmtheit, um
konzentrierte Team- und Projektarbeit
zu ermöglichen.
Scrum & Design
Thinking
Das Umfeld wird bei der Projektmanagement-Methode
Scrum und der
Problemlösungs-Strategie des Design
Thinking quasi zu einem agilen Projektbüro.
Dieses Konzept erfordert
einen sehr flexiblen und mobilen
räumlichen Aufbau, denn in jeder
Sprint- und Projektphase arbeiten
verschiedene Team-Mitglieder
enger zusammen. Neben den offenen
Raumstrukturen sind großzügige
Tools zur Visualisierung wie
Flatscreens oder Whiteboards
typisch für Scrum-Räume.
Lean Coffee
Wichtige Themen in ungezwungener
Kaffeehaus-Atmosphäre offen diskutieren
– so lässt sich das Grundprinzip
von Lean Coffee, einem ganz
eigenen Format für Treffen, zusammenfassen.
Das optimale Raumangebot
verfügt daher über flexibles Mobiliar,
vor allem für Besprechungen im
Stehen. Wichtig ist natürlich auch
Kommunikations- und Präsentations-
Equipment wie Whiteboards (immer
häufiger digital) und Flipcharts. Und
natürlich: eine Kaffeemaschine.
Marktplatz/
Community Space
Ein schneller Kaffee mit Kollegen,
ein informelles Gespräch oder ein
lockeres Meeting. – Der Marktplatz
ist der zentrale Treffpunkt im Büro.
Charakteristisch für diesen Bereich
sind die unterschiedlichen Ebenen
der Möblierung: Vom Stehtisch über
Barbereiche bis hin zur komfortablen
Lounge sind der Ausstattung keine
Grenzen gesetzt. Hier heißt es Pause
machen, sich treffen und unterhalten,
aber auch arbeiten – und damit eine
öffentliche Zone mit informellem
Charakter zu schaffen.
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Office Life
Eine Liebeserklärung
an das Dingsbums.
Bürodekoration – ästhetischer Horror oder
emotionale Notwendigkeit? Unser Autor
Wojciech Czaja hat sich an seine eigenen
Jahre im Großraumbüro erinnert und hat
zum Kitsch am eigenen Arbeitsplatz eine
ganz klare Meinung. Denn: Ein schönes Herz
schafft sich selbst seine Bürowelt.
Ein ehemaliger Kollege und Großraumbüroschreibtischnachbar
von mir, nennen wir ihn einfach Markus,
ist ein Hansdampf in allen Gassen – und vor allem
auf allen Tagungen und Konferenzen. Als Fachjournalist
jettet er um die Welt und lauscht einschlägigen
Vorträgen und Diskussionen zu den Themen
Logistik, Technologie und Digital Solutions. Als
Souvenir nimmt er die bunten Badges und folierten,
eingeschweißten Namensschilder mit nach Wien und
hängt sie seiner Tischleuchte um den Lampenkopf.
Nach einigen Jahren war es um uns geschehen. Des
Kollegen Reisen – und vor allem seine Rückkehren –
haben uns zunehmend animiert und belustigt, denn
mit jedem weiteren importierten Konferenz-Badge
wurde die Statik und Federmechanik seiner silbergrauen
Schreibtischleuchte um ein paar weitere Dekagramm
gechallenged, bis sie schließlich – am Ende
ihrer Leuchtkraft und Tragfähigkeit angelangt – mehr
Schatten als Licht spendete und unter der Last der
umgehängten Souvenirs das Gleichgewicht verlor und
mit einem Mal zu Boden krachte.
Keine Sorge, die alten Badges verschwanden zwar in
der Schublade, aber Markus ließ sich seine Jagd- und
Sammelleidenschaft nicht nehmen. Er beschloss,
bei Null anzufangen und seine Leuchte – dasselbe
Produkt, eine kleine Delle im Schirm – von Neuem
zu garnieren. Wann auch immer ich auch heute noch
auf Konferenzen gehe und beim Check-in ein knallig
buntes Dingsbums überreicht bekomme, um es mir
um den Hals zu hängen, muss ich an meine alten
Großraumbürozeiten und an das urplötzliche Lampenkrachbumm
zurückdenken.
Markus ist nicht der Einzige, der einen Hang zu
Bürodekoration hat – wenngleich sein Faible weitaus
raffinierter ist als all die Katzenbilder, Urlaubsansichtskarten
und Copyshop-Kaffeebecher mit „Alltagsheld“-Aufdruck,
die man üblicherweise vorfindet.
Es sind kleine Handschriften, mit denen Büroangestellte
versuchen, gegen die Uniformität ihrer Arbeitsplätze
anzukämpfen – mit dem Ziel, dem mausgrauen,
uninspirierten Einheitsbrei zu entkommen und dem
eigenen Topos einen Hauch Individualität zu verleihen.
Man kann es niemandem verübeln.
„Ein schönes Herz hat bald sich heimgefunden, es
schafft sich selbst, still wirkend, seine Welt“, hatte Friedrich
Schiller in seinem Drama „Die Huldigung der
Künste“ einst geschrieben. Genau genommen hatte er
diese Worte seinem Protagonisten Genius in den Mund
gelegt. Und Genius weiß, wovon er spricht. Bis heute
ist die Schaffung der eigenen Welt ein Grundbedürfnis
des Menschen – ob das nun im Wohnen, in der Arbeit
oder in der freizeitlichen Betätigung ist. Umso wichtiger
ist es, dass auch Arbeitgeber diesen Wunsch, diesen
Drang anerkennen und der notwendigen Selbstverwirklichung
entsprechenden Spielraum einräumen.
Was im klassischen Büro vielleicht nicht immer
gewünscht, so doch meistens still geduldet wurde,
stellt die Bürogestalter*innen in Zeiten flexiblen und
dezentralen Arbeitens vor gänzlich neue Herausfor-
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© Florian Albert
Wojciech Czaja (44) ist
Journalist, Buchautor und
Moderator im Bereich
Architektur und Stadtkultur.
Er unterrichtet Kommunikation
und Urbanistik an der
Universität für angewandte
Kunst Wien sowie an der
Kunstuniversität Linz.
derungen: Wie kann man einem Ort eine persönliche
Handschrift verleihen, wenn man ihn täglich wechselt,
täglich nur für wenige Stunden bevölkert, bevor
man wieder ins Home-Office entschwindet oder im
digitalen Äther untertaucht und sich jede materielle
Besetzung auf Knopfdruck entmaterialisiert?
Die gute Nachricht: Es geht. Vielleicht nicht mit
Urlaubsfotos, Ansichtskarten und Konferenz-Badges,
dafür aber mit individualisierten, angepassten Applikationen
auf der Hardware- und Software-Ebene.
So wie auch unsere iPhones bunte Silikonhüllen und
farbige Ladekabel tragen und mit ausgewählten Sperrbildschirmen
und Hintergrundbildern personalisiert
werden, so können auch Arbeitsinseln entsprechend
individualisiert und auf persönliche Bedürfnisse abgestimmt
werden.
Wenn Adolf Loos in seinem Werk „Ornament und
Verbrechen“ ein Gleichnis schafft, das die Architekturgeschichte
des 20. und 21. Jahrhunderts maßgeblich
© freepik
geprägt hat, dann muss man diesem Glaubenssatz im
Zeitalter von Digitalisierung und neuer Arbeitskultur
aufs Heftigste widersprechen. Büros brauchen – neben
den selbstverständlichen Aspekten von Komfort, Konzentration
und Corporate Identity – auch Schönheit,
Dekoration und vielleicht sogar ein bisschen Kitsch und
Katzenkrimskrams, ob das nun auf der Pinnwand, am
Bürotrolley oder am Desktop ist.
Es gibt nichts Schlimmeres als ein von oben verordnetes
Dekorationsverbot. Und wenn Ihre Mitarbeiter*innen
für ihre persönlichen Gadgets kämpfen und aus lauter
Verzweiflung ihre alten Omama-Topfpflanzen mit
Hydrokultur-Kugerln ins Büro mitnehmen, dann
sollten Sie, lieber Arbeitgeber, nicht das Symptom
bekämpfen, sondern sich auf die Suche nach
der Ursache begeben. Mein Markus, der
sammelt noch immer. Einfach genial.
Wojciech Czaja
© freepik
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Referenzstory
UNIQA Tower:
Attraktives Büro mit
smartem Zonenkonzept.
Direkt am Wiener Donaukanal befindet sich der UNIQA Tower. Bei einer Höhe
von 75 Metern ist der Turm in 20 Geschoße eingeteilt, wo die mehr als tausend
UNIQA-Mitarbeiter ihrer Arbeit nachgehen. Um genau diesen Arbeitsplatz noch
attraktiver und zeitgemäßer zu gestalten, wurde das 16. Stockwerk des Towers
neu konzipiert – als Paradebeispiel für neues Arbeiten.
© Martin Zorn Photography
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Im UNIQA Office stehen kreative
Kollaboration, Begegnung
und die persönliche Entwicklung
der Mitarbeiter im Fokus. Mit
der Umgestaltung des Büros zu
einem Ort für neues Arbeiten
will UNIQA sich als fortschrittlicher
und attraktiver Arbeitgeber
positionieren. Die Büroraumplanung
stammt von Roomware
Consulting. Bei der Möblierung
setzte UNIQA auf kreative,
komfortable und ergonomische
Produkte von Wiesner-Hager.
Kreatives Zonenkonzept.
Bei der Flächenaufteilung wird ein praktisches Zonenkonzept
mit zwei Grundbereichen verfolgt: einer
öffentlichen Zone und einer Homebase-Zone.
In die öffentliche Zone ist eine sogenannte Collaboration
Area für größere Besprechungen, Brainstormings
oder informelle Zusammenkünfte inkludiert. Hier
trifft ein großer Stehtisch mit Barstühlen und praktischer
Bildschirmanbindung für die Integration digitaler
Inhalte auf einen gemütlichen und agilen Bereich
Die Mitarbeiter
haben die
Möglichkeit zu
situativem Arbeiten,
bei dem die jeweilige
Aufgabe durch das
passende Ambiente
unterstützt
wird.
mit Couch und Sitzwürfeln.
Alles ist in einem frischen Grün
gehalten, ergänzt durch die Corporate
Colour von UNIQA, das
bekannte Blau. Die öffentliche
Zone bietet außerdem kleinere
Räume, die unterschiedlich
möbliert sind. Sie eignen sich somit
für verschiedene Arten von
Besprechungen und Teamarbeit,
aber auch für stille Fokusarbeit,
Remote-Gespräche oder kreative
Ideenfindung. Von der klassischen
Konferenztisch-Situation
bis hin zu bequemen Polstermöbeln
ist für jede Anforderung das optimale Setting
dabei. „Die Mitarbeiter haben somit die Möglichkeit
zu situativem Arbeiten, bei dem die jeweilige Aufgabe
durch das passende Ambiente unterstützt wird. Insgesamt
wurde die Anzahl an Räumen für Besprechungen
und Zusammenarbeit deutlich erhöht“, beschreibt
Bernhard Kern, Geschäftsführer von Roomware
Consulting, das Konzept, das besonders dem Trend
zu Activity Based Working entgegenkommt. Statt fix
zugeteilter Schreibtische gibt es ein breites Angebot
an unterschiedlich gestalteten Bereichen.
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Referenzstory
wichtig. In der dynamischen und mitunter
hektischen Bürowelt braucht es
auch Rückzugsorte für konzentriertes
Arbeiten“, betont Kern.
Die Homebase-Zone konzentriert sich auf die einzelnen
Arbeitsplätze. Sie enthält unter anderem einen
eigenen Fokusbereich für Mitarbeiter, die nicht die
Möglichkeit haben, im Home-Office zu arbeiten. Die
Schreibtische sind höhenverstellbar und ermöglichen
so ergonomisches Arbeiten im Stehen. Auf Ergonomie
wurde auch bei der Bestuhlung großer Wert gelegt:
Die Drehstuhlmodelle sorgen für dynamisches Sitzen
mit hohem Komfort. „Fokusbereiche zu schaffen ist
Fokus auf Nachhaltigkeit.
Bei der Bürogestaltung wurde das
Hauptaugenmerk auf Nachhaltigkeit
gerichtet. Die Locker wurden beispielsweise mit den
bereits vorhandenen Schließfach-Türen ausgestattet.
Auch die Platten der Schreibtische wurden wiederverwendet:
Nach der Montage eines Gestells mit
elektrischer Höhenverstellung bekamen sie ein
zweites Leben.
Umrahmt wird das New Work Office von einem
Panoramablick über Wien, den Mitarbeiter und Gäste
dank der durchgehenden Fensterfront von fast allen
Räumen aus genießen können.
Projektdaten:
Bauherr: UNIQA Insurance Group AG
Bürokonzept & Innenarchitektur:
Roomware Consulting
Möblierung: Wiesner-Hager
Gesamtfläche: ca. 15.000 m²
Lust auf einen virtuellen Rundgang
durch das neue UNIQA Office?
Hier geht’s zum Video:
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Trendwatching
Nützliches für
den Büroalltag.
Schreiben leicht gemacht.
Nie wieder Schreibblockaden mit Rytr, dem KI-
Schreibassistent. Rytr konzentriert sich auf die
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Dein Waldspaziergang auf einem halben
Quadratmeter.
Das Stehen auf harten Böden bedeutet für den Körper
schon nach kurzer Zeit Schwerstarbeit. Um das Arbeiten
im Stehen angenehmer zu machen, hat Aeris die
Muvmat entwickelt. Diese spezielle Anti-Ermüdungsmatte
ist die perfekte Ergänzung zu einem höhenverstellbaren
Schreibtisch, aber auch für alle anderen
Arbeitsplätze, an denen man lange stehen muss. Die
topografische 3D-Struktur in der Stehmatte aktiviert
die Fußreflexzonen, entspannt die Muskeln und hält
den Körper in Bewegung: wie bei einem Spaziergang
auf Waldboden.
www.aeris.de
Parrot Stehleuchte.
Die Parrot Stehleuchte des Herstellers Grau
ist eine Leuchte mit hoher Funktionalität.
Aufgeladen per innovativem Ladestein, lässt
sie sich dank ihres stabilen aber leichten
Aluminiumkörpers mühelos umstellen.
Sie macht sich am Schreibtisch nützlich
oder präsentiert sich einfach im Raum. Die
Lichtscheibe des Leuchtenkopfes ist mit
einer leistungsstarken 10 Watt LED-Einheit
ausgestattet. Über ein Touch-Panel kann die
Stehleuchte gedimmt werden.
Weitere Vorzüge: Die gesamte Leuchte kann
42 cm in der Höhe verstellt werden, während
ihr Leuchtenkopf um 30° neigbar ist und
sich um 310° drehen lässt.
www.grau.art/products/parrot
© grau
contact 15

Innenarchitektur
Design: Schönstil
© PhilippLipiarski
Colour your Office:
Trendfarben
im Büro.
Design: Schönstil © Lorin Canaj
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Den Farbton Viva Magenta hat das Pantone Farbinstitut zur Farbe des Jahres 2023 gekürt.
Das kräftige Rot mit einem Schuss Magenta ist besonders aufmerksamkeitsstark und wirft
die Frage über die Integration von (Trend-)Farben in die Office-Gestaltung auf.
Ing. Yvonne Meindl-Cavar ist Gründerin und Geschäftsführerin
des Ingenieurbüros für Innenarchitektur
und Interior Design Schönstil in Wien. Sie designt
unter anderem Arbeitswelten und bedient sich hierbei
gerne verschiedener Farben. Daher weiß sie genau:
„Mit Farben lassen sich gezielt Stimmungswelten
erzeugen, die je nach Bedarf beruhigen oder anregen.
Voraussetzung dafür ist, dass man sich mit der
Wirkung der unterschiedlichen Farben auseinandersetzt.“
Blau und Grün zum Beispiel entspannen und
beruhigen, Schwarz wirkt im richtigen Maß vornehm,
kann aber bei zu großzügiger Verwendung schwer und
negativ anmuten. Gelb erzeugt ein optimistisches und
anregendes Klima, während größere Flächen in Rot
Aggressivität suggerieren. Gekonnt eingesetzte rote
Farbtupfer können jedoch wiederum die Aktivität
steigern. Weiß als Nicht-
Farbe lenkt den Fokus und
die Konzentration auf die
eigentliche Tätigkeit, sollte
aber nicht zu großflächig
eingesetzt werden, weil
Weiß schnell steril und ungemütlich
wirkt.
Übertragen auf die
Bürogestaltung heißt das
konkret, dass nicht nur die
Wirkung der einzelnen Farben ausschlaggebend ist,
sondern auch die Kombination und die Dosierung.
Arbeitet man beispielsweise ganztägig am Bildschirm,
sollte die Farbe der Schreibtischplatte hell sein, damit
der Kontrast zum Bildschirm für die Augen nicht zu
anstrengend wird. Im erweiterten Büroumfeld ist vor
allem die richtige Mischung der Farben wichtig. Am
besten beschränkt man sich auf drei bis vier Farbtöne,
die in unterschiedlichen Anteilen eingesetzt werden.
„Ich nutze Farben, um Abgrenzungen zu schaffen –
beispielsweise zwischen Kommunikationszonen und
Arbeitsbereichen, und um die Corporate Identity des
Unternehmens im Sinne eines stimmigen Gesamtkonzepts
im Design aufzugreifen. Dabei setze ich
meist auf gedeckte Farben, derer man nicht so schnell
überdrüssig wird“, erklärt Meindl-Cavar.
Mit Farben lassen sich gezielt
Stimmungswelten erzeugen,
die je nach Bedarf beruhigen
oder anregen.
Trendy! Aber auch sinnvoll?
So weit ist die Farbenlehre klar. Doch
kommen wir zurück zur diesjährigen
Trendfarbe Viva Magenta. Sie führt uns
zur Frage, ob es Sinn macht, die Bürogestaltung
auf (kurzfristige) Trends abzustimmen.
Wie integriert man Trendfarben, ohne sich
ständig neu an die Mode anpassen zu müssen? „Ich
empfinde alle Farben als zeitlos, die sich in gedämpfter
Form und in großen Mengen in der Natur wiederfinden.
Etwa gewisse Blautöne, Grün, Beige oder
Braun. Diese Farben kommen nie aus der Mode und
man sieht sich daran nicht so schnell satt. Deswegen
würde ich auch davon abraten, Trendfarben blindlings
zu übernehmen. Farben sollten immer einen Bezug
zum Unternehmen haben oder bewusst dafür genutzt
werden, ein gewisses Bild
zu kreieren. Grundsätzlich
sollte man jedoch die
Angst vor Farbe verlieren.
Eine Wand lässt sich meist
schnell und mit wenig
Aufwand neu streichen.
Dieser steht nicht in
Relation zu den enormen
Effekten, die man mit Farbe
erzielen kann“, betont
die Interior Designerin.
Viva Magenta ist besonders kräftig und intensiv. Die
Scheu vor auffälligen Farben ist gerade im Büroumfeld
groß. „Grundsätzlich gibt es keine Farbe, die zu
intensiv ist. Es geht vielmehr darum, wie sie eingesetzt
wird. Schließlich soll die Farbgestaltung von einer
Vielzahl von Menschen als angenehm wahrgenommen
werden. Erst dann fühlt man sich auch wohl, und
darauf kommt es schließlich an. Lebt das Corporate
Design des Unternehmens von einer kräftigen Farbe,
kann man diese subtil mit Farbakzenten in das Design
einfließen lassen. Wer viele Wände streichen möchte,
sollte dann eher auf eine gedecktere Version der Farbe
zurückgreifen, um nicht in die Überstimulation zu
geraten“, beschreibt Meindl-Cavar abschließend die
Erfahrungen aus ihrer täglichen Arbeit.
© freepik
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Innenarchitektur
Flexibel. Agil. Smart.
Lichtmanagement
im Büro.
Zu hell, zu dunkel, blendend. Die optimale Beleuchtung für produktives Arbeiten zu
finden und agile Arbeitsplätze zu unterstützen erfordert Know-how und Planung.
© shutterstock
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Im richtigen Licht.
Ist ein Arbeitsplatz schlecht beleuchtet, kann dies zu
Müdigkeit und Kopfschmerzen führen. Zu viel Licht
oder direkte Sonneneinstrahlung hingegen verursachen
Blendungen und können gerade bei Bildschirmarbeit
Konzentrationsschwierigkeiten auslösen.
Grundsätzlich lässt sich daher sagen: Sofern es hell
genug ist, sollte das Tageslicht genutzt werden. Das ist
jedoch nicht immer möglich, daher müssen künstliche
Lichtquellen eingesetzt werden.
Für die direkte Beleuchtung des Arbeitsplatzes empfehlen
Experten eine Stärke von etwa 300 bis 500 Lux.
Die Basisbeleuchtung eines Raumes liegt im Bestfall
bei 100 Lux. Um negative Effekte zu vermeiden,
sollten mögliche Reflexionsflächen abgedeckt und
Lampen so positioniert werden, dass sie die Augen
des Mitarbeiters nicht direkt anstrahlen oder blenden.
Eine Kombination aus Deckenleuchten und Stehbeziehungsweise
Arbeitsplatzleuchten ist von Vorteil.
Die Ausrichtung des Arbeitstisches parallel zum
Fenster vermeidet Blendungen und Reflexionen.
Wichtig ist laut Experten der CRI-
Wert, also die Farbwirkung eines Objekts,
wenn es von einem Leuchtmittel
angestrahlt wird. Weisen Lampen
einen hohen CRI-Wert auf,
unterstützen sie die natürliche
Farbwahrnehmung im
Raum. Das bedeutet,
die Farben werden
natürlich und
unverfälscht
empfunden.
Unterschieden wird auch zwischen indirekter und direkter
Beleuchtung. Stehleuchten oder Wandstrahler
strahlen vom Schreibtisch weg blendungsfrei in den
Raum, während beispielsweise Deckenleuchten den
Raum von oben direkt ausleuchten.
Variable Lösungen für agiles Arbeiten.
Die Digitalisierung und die Modernisierung der
Arbeitswelt erfordern auch eine Anpassung der Beleuchtung
an die zunehmend agile Arbeitsweise. Viele
Räume sind modular und werden für unterschiedlichste
Aufgaben genutzt. Smart Lightning passt sich
an genau diese Flexibilität an. Ausgestattet mit sensibler
Sensorik, stellen sich die Leuchtmittel auf ihre
Umgebung ein und spenden genau so viel Licht, wie
in der jeweiligen Situation erforderlich ist. Ein- und
Ausschalten ist nicht mehr notwendig: Verlassen die
Mitarbeiter den Raum, fährt die Leuchte automatisch
herunter. Über zentral gesteuerte Kontrollpunkte
erfolgt zudem das Lichtmanagement für die gesamten
Büroräume.
Gerade in Meetingräumen ist eine besonders anpassungsfähige
Lösung gefragt. Während einer Präsentation
muss die Medienwand dunkel genug sein, um die
visualisierten Inhalte optimal sehen zu können, aber
auch ausreichend hell, um Ermüdung zu vermeiden.
Dimmbare Leuchten und getrennt schaltbare Lösungen
schaffen individuelle Einstellmöglichkeiten.
Eine flexible Variante sind auch Akku-Leuchten, die
unkompliziert transportiert werden können. Durch
den Wegfall der Kabel sind sie ungebunden und als
Tisch- oder Stehleuchte jederzeit genau dort einsetzbar,
wo sie gerade benötigt werden.
Maßgeschneiderte Lichtplanung.
Aber, wo sollte nun welches Licht installiert werden?
Lieber Hängeleuchten oder Spots? Dimmbar oder
mit manueller Schaltung? – Im Zuge der Büroraumplanung
ist das Thema Beleuchtung essenziell. Für die
optimale Lösung empfiehlt sich, dass Büroraumplaner
und Lichtmanagement-Experten einen maßgeschneiderten
Plan für die jeweiligen Räume und
Anforderungen ausarbeiten.
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Büros aus aller Welt
In der Mitte des
indischen Füllhorns.
© Vinesh Gandhi
In Navi Mumbai ist ein Büro für den Möbelproduzenten
Narsi & Associates entstanden.
Architekt Sanjay Puri griff ins Volle und schuf
einen üppigen, ja fast schon barocken Showroom,
der die technische Kompetenz seines
Bauherrn anschaulich und angreifbar macht.
Nichts für Asketen und Minimalisten!
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Es blinkt und blitzt und glitzert und funkelt und
wuselt wie auf einem riesigen, niemals endenden
Wimmelbild. Am Boden hochglänzender Marmor
Grigio Armani aus Italien, an den Wänden ein Zusammenspiel
aus Beton, Cortenstahl, Walnussfurnier,
quadratischen Ausstellungsnischen und CNC-gefrästen
Lichtpaneelen, an der Decke schließlich eine
pixelige Collage aus Akustikplatten, expressiven,
kubistisch gekanteten Aluminiumkassetten und
hunderten Messingrohren, die in unterschiedlichen
© Vinesh Gandhi

© Vinesh Gandhi
Längen hinabhängen und eine ondulierende Untersicht
offenbaren, als würde man hinabtauchen in
einen Indischen Ozean aus Cognac und über sich eine
sanft wogende Meeresbrandung entdecken.
„Da tut sich schon viel, oder?“ Sanjay Puri lacht,
scheint Spaß zu haben am barocken Füllhorn des von
ihm geplanten Bürogebäudes in Navi Mumbai, einer
neuen, modernen Stadterweiterung im Norden der
indischen Megametropole. „Aber die Fülle und Heterogenität
in diesem Projekt sind pure Absicht, denn
sie machen sichtbar, worin die Kompetenz unseres
Bauherrn liegt.“ Narsi & Associates nämlich wurde vor
etwa 40 Jahren gegründet, startete als kleines Tischlereiunternehmen
und entwickelte sich im Laufe der
Zeit zum landesweit größten B2B-Möbelproduzenten
für den Office- und Objektbereich. Zu den Kunden
von Narsi zählen etwa Google, Amazon, Deloitte,
Unilever und der indische Automobilkonzern Tata.
„Narsi baut, entwickelt und produziert Möbel im
XXL-Bereich in Kleinserien“, erklärt Sanjay Puri,
„und die Aufgabe lautete, ein Büro zu planen, das
© Vinesh Gandhi
direkt neben der Fabrik liegt und den Kundinnen und
Kunden zugleich als Showroom dient. Und es war ein
ausdrücklicher Wunsch des Bauherrn, das Design in
räumlicher, geometrischer, materieller, konstruktiver
und bautechnischer Hinsicht möglichst komplex zu
gestalten, denn er hat all das, was wir hier geplant haben,
selbst produziert. Das Büro dient ihm sozusagen
als Show-off und als der ultimative Beweis, dass nichts
unmöglich ist.“ Kurze Pause. Ein tiefes Ausatmen. Ein
Lächeln, wie von Glück gezeichnet. „Ein Bauherr, der
es teuer und kompliziert will. Für mich als Architekt
das Paradies!“
Betreten wird das außergewöhnliche Bürohaus mit
dem ominösen Projekttitel „Office @63“, benannt
nach der Parzelle Nummer 63 im Gewerbepark Navi
Mumbai, über eine Lobby mit elf Metern Raumhöhe.
Schon auf den ersten Schritten sollen die Besucher
umgarnt und umworben werden: Über kleine Holz-
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Büros aus aller Welt
stege gelangt man zu zwei Wartebereichen, die wie
kreisrunde, hölzerne Inseln in einem kleinen Wassersee
zu schwimmen scheinen. Eine Wendeltreppe, die
als organische, freitragende Skulptur, in den Raum
hineinragt und die drei Büroetagen miteinander
verbindet, soll den visuellen Wow-Effekt zusätzlich
verstärken. Auf der anderen Seite der Lobby gibt es
eine Arena mit Sitztribünen für Events und größere
Besuchergruppen.
© Vinesh Gandhi
Die Büros und Besprechungsräume liegen wie prismatische
Amöben in einem organischen Korridorsystem,
frei angeordnet ohne jegliche erkennbare Ordnung.
Akustisch abgetrennt sind diese mit raumhohen,
gewölbten Glasscheiben sowie mit hinterleuchteten
Sperrholzwänden mit CNC-gefräster Perforation.
Obwohl die Matrix aus Kreisen, Dreiecken und Sechsecken
den Anschein erweckt, Resultat algorithmischer
Prozesse oder künstlicher Intelligenz zu sein, wurden
sie vom Architekten eigenhändig entworfen. „Man
kann nicht alles auslagern“, sagt Puri. „Vor allem, wenn
es um Poesie, Eleganz und menschliches Wohlbefinden
geht, kann man die Gestaltung nicht Maschinen
überlassen.“
Das Office @63 ist ein Hort der Schönheit, keine Frage,
und es scheint, seinen rund 120 Büroangestellten ein
breites Spektrum an respektvollen, überaus hochwertigen
Arbeitsmöglichkeiten zu bieten. Es ist aber
auch Zeuge eines turbokapitalistischen, wirtschaftlich
Besser und
komplizierter
hätten wir es nicht
machen können.
erstarkenden Tigerstaates, der Großes in die Hand
nimmt und nicht davor zurückscheut zu klotzen.
„Stein, Beton, Stahl, Bronze, Messing und das Spiel
mit Licht und Dunkelheit: Es gab einen Moment,
da habe ich kurz gezweifelt, ob das alles in Summe
nicht zu viel sein wird“, erinnert sich Sanjay Puri.
„Aber nein, es passt. Es ist unserem Bauherrn und
seinem Business-Modell sogar buchstäblich auf den
Körper geschneidert. Besser und komplizierter hätten
wir es nicht machen können.“ Das Projekt wurde mit
dem Architect’s Awards 2022 ausgezeichnet.
© Vinesh Gandhi
Wojciech Czaja
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What’s on your desk?
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What’s on your desk,
Simon Andreas Güntner?
Welche Schnittstelle haben Arbeit, Bürogestaltung und Raumsoziologie?
„Im Home-Office am Höhepunkt der Corona-Pandemie haben wir gesehen,
wie sehr diese Themen miteinander verbunden sind“, sagt Simon
Andreas Güntner, Professor an der TU Wien und Leiter des Forschungsbereichs
Soziologie. „Aber auch in einem lauten und hektischen Großraumbüro
merken wir, wenn man nicht auf äußere Ordnungsprinzipien
zurückgreifen kann, wie die soziale Umgebung uns zwingt, uns selbst zu
strukturieren. Manche machen das mit Kopfhörern, andere mit Katzenfotos,
wiederum andere mit einem sehr präzisen Arbeits- und Pausenrhythmus.“
Güntner selbst braucht das nicht zu tun. Sein Institut befindet sich in
einer Seitengasse hinter der TU Wien, in einem schönen gründerzeitlichen
Wohnhaus. Vor langer Zeit war hier vermutlich ein Schlafzimmer.
„Ich komme hier gut zur Ruhe und kann mich in diesem Raum wunderbar
konzentrieren.“ Aktuell liest er sich durch einen Haufen Bücher, neue
Publikationen zur Soziologie, die soeben erschienen sind. Und Diplomarbeiten.
Und Dissertationen.
Beim Arbeiten, sagt Güntner, muss das Fenster die ganze Zeit offenstehen.
Frischluft, Vogelgezwitscher, menschliche Stimmen. Nur manchmal
schließt er es und zieht sich, während er seine Texte verfasst, Punk und
Neo Jazz rein, je lauter, desto besser.
Wojciech Czaja
© TU Wien
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Ich habe keine sonderlich emotionale Beziehung zu meinem
Besprechungstisch. Ich hatte die Wahl zwischen ein paar wenigen
Modellen aus dem Universitätskatalog und habe mich für die
ganz weiße Variante entschieden.
Plastikstühle kommen für mich nicht infrage. Im Archiv der TU
Wien gab es noch ein paar schwarze Holzstühle.
Ein Papierkorb mit meinem Namen drauf. Schon ein bisschen
eigenartig, oder?
Den kleinen Rollkoffer benütze ich, um Bücher ins Home-Office
zu transportieren.
Der Blick auf die Kunst beglückt mich jeden Tag aufs Neue:
„Nevada“ (2017) von Irina Eden und Stijn Lernout, ein wunderschönes
Panoramagemälde mit drei Meter Breite!
Ehrlich gesagt: Keine Ahnung, was das für eine Pflanze ist. Jedenfalls
hat sie im alten Büro auf mich gewartet und gesagt: „Nimm
mich mit!“
Das Fenster steht eigentlich das ganze Jahr über offen, Sommer
wie Winter. Ich brauche die Frischluft und das Gefühl, das Leben
zu hören.
Ich bin hier vor zwei Jahren eingezogen. Noch immer stapeln
sich die Umzugskartons im Eck. Ich glaube, Ankommen ist ein
jahrelanger Prozess.
Erfreulicherweise sind viele Soziologiebücher – vor allem jene im
Suhrkamp Verlag – schön bunt. Das kommt mit sehr entgegen!
Die Tasse habe ich vom Creative Bureaucracy Festival. Ein tolles
Veranstaltungsformat!
„Cubed. A Secret History of the Workplace“, eine wirklich lustige
Pflichtlektüre für alle, die Büroarbeitsplätze planen.
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Office Life
Alles im Griff!
Erfolgsfaktor Community Management.
Was in Coworking Spaces bereits zum Standard gehört, wird nun
auch in immer mehr Unternehmen gängige Praxis: Der Job des Community
Managers, oft auch Feel Good Manager genannt, wird geschaffen.
Was diese Stelle genau beinhaltet und warum sie Zusammenarbeit
und Erfolg fördern kann, haben wir für Sie recherchiert.
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Community? Feel Good? Happiness?
Viele Begriffe – eine Bedeutung. Ein Community Manager
ist in erster Linie Ansprechpartner für verschiedenste
Belange und koordiniert die Anliegen aller
Mitarbeiter im Büro. Vorrangige Ziele
sind eine gelebte positive gemeinsame
Unternehmenskultur, die Unterstützung
und Hilfe bei Konflikten,
sowie die Kontrolle der Einhaltung
der Office Policy. Außerdem planen
Community Manager interne Events,
Vorträge und After-Work-Aktivitäten.
Je nach Größe des Unternehmens ist ein
Feel Good Manager entweder Vollzeit beschäftigt,
oder er übt diesen Job neben seiner
Hauptaufgabe aus. Für Community
Management gibt
es noch keine konkrete
Ausbildung, es werden
jedoch Kurse und
Schulungen angeboten.
Wichtig für diese Tätigkeit
sind in erster Linie Soft Skills wie ein
kommunikatives Wesen, selbstständiges
und organisiertes Arbeiten, sowie
Empathie.
Schwerpunkt Coworking.
Eine bedeutende Rolle spielt der Community
Manager in Coworking Spaces. Wenn
viele verschiedene Personen zwar nicht
unmittelbar zusammenarbeiten, aber
einen gemeinsamen Workspace nutzen,
sind gewisse Richtlinien unumgänglich.
Zu den gängigen Inhalten der Office Policy
zählen gemeinsame Regeln zu Themen wie Sauberkeit,
Lärm, Gerüche und Umgangsformen, aber auch
ein Verhaltenskodex für gemeinsam genutzte Räume
und Technik, und eine Vereinbarung über eine Clean
Desk Policy. Letztere ist gerade in Coworking Spaces
besonders wichtig, um ein sauberes und aufgeräumtes
Erscheinungsbild zu wahren. Es bedarf also einer
zentralen Person, welche die Einhaltung dieser Regeln
überprüft und als Ansprechpartner für die gesamte
Coworking Community fungiert.
Neben zwischenmenschlichen Themen müssen Community
Manager im Coworking-Büro auch einiges
an organisatorischen Tasks erledigen. Beispielsweise
sind sie dafür verantwortlich, dass jeder Arbeitsplatz
die nötige Ausstattung bekommt.
Sie organisieren Büromöbel,
technische Hardware sowie
funktionierende Internetanschlüsse.
Außerdem liegt die Verwaltung der
Mietverträge sowie die Budgetierung
der gesamten Office-Infrastruktur in
der Verantwortung des Community
Managers. Eine kontinuierliche Aufgabe ist
auch die Sicherung der Qualität: Feedback-
Runden mit allen Teilnehmern, sowie das
Managen der Außenwirkung inklusive
Öffentlichkeitsarbeit laufen in der
zentralen Stelle des Community
Managers zusammen.
Neben der ständigen Weiterentwicklung und
Verbesserung der Büro-Infrastruktur gilt es
laufend Vorträge, Barcamps und Workshops,
Onboarding-Events und After-Work-Aktivitäten
zu organisieren.
Schließlich ist das Kapital des Coworking Space die
Summe aus Raum und Gemeinschaft. Eine einwandfreie
Ausstattung, Büroräume, die Aktivitäten
basiertes Arbeiten ermöglichen, sowie eine lebendige
und inspirierende Gemeinschaft binden die Mieter an
ihre Coworking Community.
Fazit:
Community Manager sind eine
zentrale Anlaufstelle in Büros und allen voran
in Coworking Spaces. Wird der Job gewissenhaft
ausgeübt, garantiert er zufriedenere Mitarbeiter,
mehr Struktur, einen reibungslosen Ablauf in
der Zusammenarbeit und trägt somit
maßgeblich zum Erfolg eines
Unternehmens bei.
© shutterstock
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Showroom
Design trifft
Zu Beginn schon ans Ende denken? Wenn es
um eine verantwortungsbewusste Investition
in Möbel geht, dann auf jeden Fall. Die Frage,
die sich dabei stellt: Ist es nachhaltig, wenn
Produkte am Ende ihrer Lebensdauer im Müll
landen, geschreddert und dann bestenfalls
noch recycelt werden?
Wer Bürokultur im Sinne des New-Work-Gedankens
lebt, muss zukunftsweisend agieren. Daher setzt
sich Wiesner-Hager mit dem Refurbishment von
ausgedientem Mobiliar das Ziel, den Verbrauch von
Materialressourcen und den CO 2 -Ausstoß signifikant
zu reduzieren. Im Zuge der Kreislaufwirtschaft sollten
möglichst viele Komponenten eines Möbelstücks
wiederverwendet werden.
Für die zukünftige Circular Economy Strategie werden
bereits bei der Produktentwicklung ökologische
Designkriterien festgelegt, um eine spätere Wiederverwendung
der Möbel zu ermöglichen. Nach einer
gewissen Nutzungsdauer können gebrauchte Produkte
zurückgenommen werden. Diese werden anschließend
zerlegt und nur die unbrauchbaren Teile recycelt
und ersetzt. Die wiederverwendbaren Komponenten
müssen geprüft, gereinigt und aufbereitet werden.
Nach dem Zusammenbau sind die Möbel wieder in
gewohnter Weise einsatzbereit und eine nachhaltige
Alternative zu Neuprodukten – mit hohem Qualitätsfaktor.
Die Bilanz kann sich sehen lassen: Durch
die Wiederverwendung verringert Wiesner-Hager die
CO 2 -Emissionen und den Materialeinsatz jeweils um
bis zu 80 Prozent.
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Kreislaufwirtschaft.
furniloop:
Office Culture meets Circular Economy.
Der neue Ansatz der Circular-Economy-Strategie
wird bereits bei einem der diesjährigen Wiesner-Hager
Neuprodukte umgesetzt. Schon der Name des Bürotischprogrammes
furniloop steht für den Kreislauf des
Produktes beziehungsweise seiner Komponenten.
Das Schreibtischprogramm besteht aus vier verschiedenen
Gestelltypen: symmetrisches und asymmetrisches
Gestell, wahlweise elektrisch und mechanisch
höhenverstellbar. Die elektrisch höhenverstellbare
Variante kommt dem Bedürfnis nach ergonomischen
Arbeitsplätzen entgegen. Denn der häufige Positionswechsel
zwischen dynamischem Sitzen und Stehen
entlastet die Wirbelsäule und entspannt die Rückenmuskulatur.
Eine besondere Bedeutung kommt auch der Abschirmung
zu. Das stoffbespannte, pinnfähige Sichtschutz-Paneel
wird in zwei unterschiedlichen Höhen
angeboten und umschließt den Arbeitsbereich an drei
Seiten. Das schafft Ruhe und Privatsphäre, zumal das
Paneel aus recycelten Polyesterfasern hervorragend
schalldämmend wirkt. Neben den rein funktionalen
Aspekten ist der Screen auch ein prägendes Design-
Element, das dem Tisch Ausdruck verleiht. Der
Screen lässt sich außerdem nach hinten verschieben,
was ein einfaches und unauffälliges Verlegen der Kabel
zwischen Plattenrückseite und Sichtschutz-Paneel
ermöglicht.
Während Materialien wie Kunststoffe vermieden werden,
weil sie die Kriterien für eine mögliche Wiederverwendung
nicht erfüllen, eröffnet die Option einer
Tischplatte aus massivem Eichenholz einen nachhaltigen,
emissionsfreien und qualitätvollen Weg.
Design: neunzig° design
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office
culture
meets
circular
economy
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smarte Features, kreatives Design und höchste Qualität.
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