(FØNIX - generel introduktion) - Københavns Universitet

til håndtering af tilvalg.
4. Adgang til FØNIX
F Ø N I X
Adgang til FØNIX handler om, at man skal være registreret som bruger med brugernavn og
adgangskode.
Ny Foenix.lnk
Ikonet der viser, at den tekniske adgang til FØNIX er installeret på
PC’en.
For at kunne benytte Fønix skal man være oprettet som bruger, hvilket vil sige, at man har et
brugernavn og en adgangskode. For at blive oprettet som bruger af FØNIX skal man udfylde et
brugerregistreringsskema, som enten kan hentes på IT-afdelingens internetsider eller hos den
lokale IT-ansvarlige (for institutterne er det Fakultetssekretariatets IT-ansvarlige). I skemaet
angiver man, hvilke systemer og delsystemer man ønsker adgang til, og herefter skal chefen
for den medarbejder, der søger adgang, underskrive skemaet.
Hvis den, der søger adgang til FØNIX, er medarbejder på et institut, skal skemaet indleveres til
fakultetssekretariatet, der så udfylder de relevante koder og roller og sender skemaet videre til
IT-afdelingen. Hvis ansøgeren er ansat på et fakultetssekretariat eller i fællesadministrationen
udfyldes skemaet helt og sendes derefter direkte til IT-Afdelingen.
Det er IT-afdelingen, der konkret opretter brugere af FØNIX.
5. Rettigheder og roller i FØNIX
Når man bliver oprettet som bruger i FØNIX, betyder det ikke, at man dermed har adgang til
at kunne gøre alt i alle dele af FØNIX. Man bliver derimod oprettet med nogle afgrænsede
rettigheder og adgang til en eller flere forskellige ”roller”.
En rettighed har betydning for, hvad man har lov til at gøre i de delsystemer, man har adgang
til. Hvis man f.eks. har opslagsrettighed betyder det, at man kan slå data op, men ikke rette i
oplysningerne. Har man derimod opdateringsrettighed, betyder det, at man kan ændre i og
tilføje nye data. En systemadministrationsrettighed betyder, at man har adgang til at ændre i
mere grundlæggende data osv.
En rolle er en kombination af rettigheder og hvilke dele af systemet, man har adgang til. I
nogle roller er det f.eks. ikke alle skærmbilleder og moduler, der er tilgængelige. Hvis
skærmbilleder og moduler ikke er tilgængelige, vil de slet ikke kunne ses hos den enkelte
bruger.
10