Udkast til problemformulering - Syddansk Universitet
Udkast til problemformulering - Syddansk Universitet
Udkast til problemformulering - Syddansk Universitet
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Executive Master i Corporate Communication<br />
1. sem. 2007<br />
Identitet og motivation<br />
- Præsentation af model <strong>til</strong> forståelse af vilkår for<br />
strategisk arbejde med corporate identity på et fakultet<br />
Anne Kathrine Overgaard<br />
Eksamensnr. 280128<br />
1
Identitet og motivation<br />
- Præsentation af model <strong>til</strong> forståelse af vilkår for<br />
strategisk arbejde med corporate identity på et fakultet<br />
Indholdsfortegnelse:<br />
1 Indledning side 3<br />
1.1 Baggrund side 3<br />
1.2 Problemformulering side 3<br />
1.3 Afgrænsning og struktur side 4<br />
2 Udvalgt teori om corporate communication og corporate identity side 5<br />
2.1 Corporate communication side 5<br />
2.2 Den klassiske opfattelse af corporate communication side 5<br />
2.3 Identitet side 8<br />
2.4 Organizational Identity<br />
3 Identitet og mening i organisationen side 11<br />
3.1 Mod corporate identity management side 11<br />
3.2 Storytelling side 11<br />
3.3 Cobweb antyder ubalance på fakultetet side 12<br />
3.4 At være menneske og organisationens aktiv side 13<br />
4 Kroppens metaforik – bag om corporate communication side 15<br />
5 Model <strong>til</strong> organisatorisk forståelse side 18<br />
5.1 Kroppen som model for et fakultet side 18<br />
5.2 Økosystem som model for et fakultet side 19<br />
5.3 Corporate communication i en økosystemafledt model side 21<br />
6 Konklusion og perspektivering side 24<br />
6.1 Konklusion side 24<br />
6.2 Perspektivering side 26<br />
7 Noter side 27<br />
8 Litteraturliste side 29<br />
9 Bilag side 31<br />
2
1. Indledning<br />
1.1 Baggrund<br />
Det Naturvidenskabelige Fakultet på <strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong> har i perioden 1998<br />
<strong>til</strong> 2006 oplevet flere organisatoriske ændringer. De mange ændringer har<br />
sammen med <strong>Universitet</strong>sloven fra 2003 med et helt nyt fokus på<br />
ledelsesstrengen med ansatte ledere samt regeringens satsning på nye store<br />
eliteuniversiteter medført, at mange medarbejdere er forandringstrætte og<br />
desillusionerede.<br />
Det nye naturvidenskabelige fakultet etableret per 1. januar 2006 består af en<br />
fælles administration og fire institutter. Det er vanskeligt for fakultetet at<br />
<strong>til</strong>trække studerende, og økonomien er anstrengt. Et muligt scenario er en flugt<br />
af videnskabelige medarbejdere samt vanskeligheder med at <strong>til</strong>trække<br />
kvalificerede forskere og undervisere <strong>til</strong> fakultetet. Det har derfor været<br />
diskuteret i ledelsen, at der skal skabes <strong>til</strong>tag, der samler fakultetet, og som<br />
understøtter, at fakultetet er en attraktiv arbejdsplads med højt<br />
forskningsniveau og gode medarbejderforhold.<br />
For at nære en ”vi”-følelse skal ledelsen forstå fakultetets karakteristika; hvem<br />
vi er, og hvad vi er, således det giver mening for den enkelte medarbejder at<br />
<strong>til</strong>slutte sig og leve en identitet. Jeg vil i opgaven her søge at belyse en <strong>til</strong>gang<br />
<strong>til</strong> en forståelse, der kan give os adgang <strong>til</strong> at se kompleksiteten af de<br />
parametre, der tegner fakultetets identitet. En sådan forståelse kan danne<br />
grundlag for et strategisk arbejde med fakultetets identitet med<br />
medarbejderinvolvering og motivation som mål.<br />
Opgaven tager et teoretisk afsæt i udvalgt litteratur om corporate<br />
communication og corporate identity. Teorien applikeres på Det<br />
Naturvidenskabelige Fakultet med det formål at forslå en model <strong>til</strong> en<br />
organisatorisk forståelse af fakultetet.<br />
1.2 Problemformulering<br />
Formålet med opgaven er med udgangspunkt i teorien om corporate<br />
communication og corporate identity og en beskrivelse af mennesket som aktiv<br />
i en organisation at præsentere en model, der kan <strong>til</strong>byde en organisatorisk<br />
forståelse <strong>til</strong> et strategisk arbejde med identitet og motivation på et fakultet.<br />
Jeg vil på baggrund af den teoretiske diskussion af corporate identity og<br />
medarbejdermotivation diskuterer kropsmetaforen over for en<br />
økosystemforståelse med fokus på kommunikation og mening for<br />
medarbejdere.<br />
Det er min hypotese, at en organisation som Det Naturvidenskabelige Fakultet,<br />
<strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong>, hvor der hersker en stærk selvforståelse med rødder i<br />
faglige traditioner, og som er underlagt en universitetslov med fokus på<br />
ledelsesstregen, kan forstås som en model afledt af et økosystem, der er<br />
afhængigt og bestemt ved et flow af ledere og medarbejdere, og som er<br />
karakteriseret ved medarbejderens forventning <strong>til</strong> involvering og stemme.<br />
Jeg vil beskrive corporate communication-begrebet i modellens kontekst,<br />
således en forståelse for organisationens indre liv vil kunneds guide ledelsen <strong>til</strong><br />
3
ug af corporate communication som ledelsesværktøj i et strategisk arbejde<br />
med henblik på en langsigtet opretholdelse af et sundt fakultet gennem<br />
motiverede medarbejdere og involvering af omverdenen.<br />
1.3 Afgrænsning og struktur<br />
Jeg har valgt at fokusere opgaven på identitet og medarbejdermotivation, idet<br />
jeg finder, at det i dag er en afgørende parameter for en organisation at kunne<br />
<strong>til</strong>trække, fastholde og udvikle samt udveksle gode engagerede medarbejdere,<br />
der arbejder med organisationen, og som derved er med <strong>til</strong> at sikre<br />
organisationen gennem en medvirken <strong>til</strong> en stadig udvikling af organisationen i<br />
samspil med andre stakeholders. For at dette kan opfyldes, mener jeg, at<br />
corporate communication – her med fokus på strategisk identitetsarbejde - er<br />
et vigtigt ledelsesredskab. Det er klart, at også andre aspekter af corporate<br />
communcation er vigtig i forhold <strong>til</strong> ovenstående. For eksempel er branding,<br />
stakeholdermapping og kommunkationsplanlægning vigtige faktorer i arbejdet,<br />
men af hensyn <strong>til</strong> en fokusering på medarbejderens selv- og<br />
organisationsforståelse samt medarbejdermotivation har jeg valgt identitet som<br />
nøgleparameter.<br />
Opgaven består af 5 dele ud over indledningen, der udgør første kapitel. Det<br />
andet kapitel beskriver udvalgte teorier om corporate communcation og<br />
corporate identitet og danner en platform for en senere beskrivelse af en<br />
kompleks model. Der beskrives endvidere en opfattelse af et universitets<br />
grundlæggende dobbeltidentitet samt universitetslovens indflydelse på<br />
vægtningen af denne dobbelthed, illustreret ved en case fra <strong>Syddansk</strong><br />
<strong>Universitet</strong>.<br />
Det tredje kapitel tager ud fra operationelle parametre som common starting<br />
point og kernefortælling fat på medarbejderens forståelse af organisationen og<br />
beskriver fakultetets første spæde skridt mod et arbejde med strategisk<br />
kommunikation. Kapitlet giver desuden en introduktion <strong>til</strong> en forståelse af,<br />
hvordan mennesker som aktiv for en organisation adskiller sig fra kapital og<br />
teknologi.<br />
Det fjerde kapitel tager os ”bag om corporate communication” med Christensen<br />
& Morsing. Her bliver den operationelle <strong>til</strong>gang <strong>til</strong> corporate communikation<br />
vendt i forhold <strong>til</strong> en mere konceptuel <strong>til</strong>gang, og det lægger op <strong>til</strong> et femte<br />
kapitel, hvor to modeller vurderes over for hinanden som modeller for et<br />
fakultet, idet forståelsen af medarbejderen som menneskeligt aktiv vægtes.<br />
Det femte kapitel beskriver endvidere kommunikationstankegangen i<br />
modellerne, og der gives en definition på corporate communication i den<br />
foreslåede model for et fakultet. Modellen bygger på de i de foregående afsnit<br />
beskrevne teorier, der sammenholdt illustrerer en forståelse af<br />
identitetsopfattelsens kompleksitet.<br />
Det sjette kapitel indeholder konklusion og perspektivering.<br />
4
2 Udvalgt teori om corporate communication og corporate identity<br />
2.1 Corporate communication<br />
Når en organisation skal håndtere en stigende ekstern kompleksitet, så vil den<br />
ofte være nødt <strong>til</strong> at differentiere sig og oprette forskellige afdelinger og skabe<br />
specialistfunktioner for at skabe en intern fleksibilitet, der kan imødegå en<br />
kompleks omverden. Hvis organisationen ikke formår at integrere<br />
kommunikation under en sådan differentiering, bliver den eksterne<br />
kompleksitet blot overført <strong>til</strong> en intern kompleksitet, der kan resultere i en<br />
mudret kommunikation og et uklart image (Just el al, 2007). De enkelte<br />
afdelinger får let en egen selvforståelse og eget liv. Der skal derfor være en<br />
balance mellem differentiering og integration, således stakeholders (interne<br />
som eksterne) kan se og forstå og forholde sig <strong>til</strong> organisationen uden at blive<br />
forvirret af modstridende kommunikation. Corporate communikation er et<br />
sådan helhedssyn, der tager højde for den samlede kommunikation – ikke bare<br />
i skrevne ord men i en overordnet form af al kommunikation.<br />
Corporate communication har et strategiske fokus og er funderet på<br />
ledelsesmæssige beslutninger. Corporate communication definerer sig selv som<br />
et strategisk ledelsesværktøj, der sikrer stakeholders interesse.<br />
2.2 Den klassiske opfattelse af corporate communication<br />
Corporate communication er en reaktion på en række nye vilkår som øget<br />
kompleksitet, øgede krav fra stakeholder, politisk regulering, globalisering, krav<br />
om måling og effektivitet samt kommunikation i en verden med ny<br />
kommunikationsteknologi og mange kommunikationskanaler og<br />
referencepunkter. Disse vilkår har skabt et behov for en øget fokusering på og<br />
forståelse af strategisk kommunikation i forhold <strong>til</strong> at fastholde en given<br />
virksomheds eller organisation eksistens. Omdømmet vurderes som væsentligt<br />
for, at en organisation kan overleve i tidens omskiftelige vande. Her er<br />
corporate communication trådt frem som redskab (praksis) og forskningsfelt<br />
(akademisk disciplin).<br />
Jeg har udvalgt Van Riel’s og Cornelissen’s beskrivelser af corporate<br />
communication, da de <strong>til</strong>sammen illustrerer corporate communication som et<br />
strategisk værtøj, som kan bruges på operationelle parametre, og som et<br />
ledelsesværktøj, der kan involvere stakeholders.<br />
En klassisk definition af corporate communication er givet af Van Riel (2005),<br />
hvor Van Riel gengiver sin definition fra 1995, der beskriver corporate<br />
communication ”as the orchestration of all the instruments in the field of<br />
organizationel identity (communication, symbols and behavior of organizational<br />
members) in such an attractive, realistic and truthful manner as to create or<br />
maintain a positive reputation for groups with which the organization has an<br />
independent relationship (often referred to as stakeholdes)”. Van Riel beskriver<br />
corporate communication i et holistisk perspektiv, hvor strategi (mission og<br />
vision) samt identitet og image/omdømme via et sæt common starting points<br />
giver kommunikationen retning.<br />
Cornelissens definition af corporate communication (Cornelissen, 2006)<br />
beskriver begrebet som en ledelsesfunktion, der sikrer effektiv kommunikation<br />
med de stakeholders, som organisationen er afhængig af: “Corporate<br />
5
communication is a management function that offers a fremework and<br />
vocabulary for the effective coordination with the overall purpose of etablishing<br />
and maintaining favourable reputations with groups upon the organization is<br />
dependant”. Cornelissen siger, at corporate communication er en<br />
grænseoverskridende funktion, der opererer i grænsefladen mellem<br />
organisationen og dens omgivelser/omverden. Cornelissen ankerkender<br />
omgivelsernes og dermed stakeholders (stakeholders kan både være interne og<br />
eksterne) indflydelse på organisationens corporate communcation.<br />
Begge definitioner beskriver corporate communication som det strategiske<br />
værktøj, der kan sikre en organisations omdømme hos stakeholders.<br />
Cornelissens model sætter fokus på det organisatoriske i forhold <strong>til</strong><br />
ledelsesfunktionen, hvor Van Riel har fokus på orkestrering/koordination.<br />
Jeg ser corporate communication-begrebet som overordnet for min opgave,<br />
hvor jeg nu vil dykke længere ned i begrebet identitet.<br />
2.3 Identitet<br />
Identitet – det forhold, at noget inden for visse grænser forbliver sig selv lig,<br />
jeg-bevidsthed; ”hvem man er” (Gyldendals Fremmedordbog).<br />
”Hvem er vi?” er et af eksistensens største spørgsmål, og det er et spørgsmål,<br />
der former samfund, organisationer og livss<strong>til</strong>e (Gustavsson, 2005). Alle<br />
organisationer har en identitet, og identiteten hjælper med at differentiere<br />
organisationen i en konkurrerende omverden (The Strathclyde Statement 5 ).<br />
Brønn (2005) refererer Van Riel’s artikel fra 1992, der beskriver, at en stærk<br />
identitet kan hjælpe med at øge motivationen hos medarbejderne ved at skabe<br />
en ”vi”-følelse, idet medarbejderne kan identificere sig med organisationen.<br />
Dette udsagn er grundlæggende for opgaven og arbejdet frem mod en model <strong>til</strong><br />
en forståelse af fakultetets indre liv<br />
Begrebet corporate identity har gennem de sidste 15 år fået stadig mere<br />
opmærksomhed fra både teoretikere og praktikere. Nedenstående vil jeg ridse<br />
et kort udsnit af teori omkring identitet op.<br />
I flg. Van Riel & Balmer (1997) kan man tale om tre udviklingstrin for en<br />
forståelse og definition af corporate identity (grafisk design paradigme,<br />
integreret kommunikation paradigme og det interdisciplinære paradigme).<br />
Oprindeligt var corporate identity ensbetydende med organisationens visuelle<br />
udtryk og logo, hvor symbolikkens rolle med at give organisationen en<br />
synlighed ved genkendelse af logo var vokset <strong>til</strong> at have en rolle i den<br />
strategiske marketingskommunikation. Udviklingen fortsatte mod et paradigme<br />
med fokus på integreret kommunikation i forbindelse med oplevelsen af den<br />
øgede kompleksitet i kommunikationen, når stakeholder skulle fastholdes. Den<br />
nye tredje spirende interdisciplinære forståelse ses corporate identity som det,<br />
der refererer <strong>til</strong> organisationens unikke karakteristika rodfæstet i<br />
medarbejderes adfærd. Corporate identity kan ledes gennem en<br />
multidisciplinær <strong>til</strong>gang og herigennem være et strategisk vigtigt værktøj, der<br />
kan mindske afstanden mellem den faktiske og den ønskede identitet 7 . Denne<br />
beskrivelse udspringer af det såkaldte Strathclyde Statement fra 1995 5 , der<br />
artikulerer den multidisciplinære natur af corporate identity. Udviklingen<br />
6
illustrerer et fokus på en stadig større kompleksitet, når organisationens<br />
identitet skal forstås.<br />
Van Riel (2005) beskriver corporate identity, som det, organisationen <strong>til</strong>byder<br />
ved karaktertræk, signaler og suffleren både internt og eksternt gennem<br />
symboler, kommunikation og adfærd. Disse tre parametre udgør det Van Riel<br />
beskriver som det identity mix, hvis spejling opfattes af en given stakeholder<br />
som et image. Van Riel beskriver ikke en vægtning af de tre parametre, men<br />
mix’et er afgørende for organisationens frems<strong>til</strong>ling af dens personlig. Van Riels<br />
beskrivelse betyder, at organisationen aktivt (men dog diskret) kan<br />
iscencesætte en corporate identity. Det betyder ikke, at Van Riel mener, at<br />
corporate identity kan opfindes, tværtimod hviler identitet på noget kontinuert<br />
og centralt og unikt for organisationen. Men det betyder, at Van Riel ser<br />
corporate identity som et strategisk værktøj, der kan få organisationen <strong>til</strong> at<br />
fremstå på en særlig måde i målgruppens øjne. Målgruppen kan være både<br />
medarbejdere (interne stakeholders) og omverdenen (eksterne stakeholders),<br />
da det også er i mødet med omverdenen, at forståelsen for organisationen<br />
udvikles hos medarbejderen. Van Riel har ikke i sin identity mix-model<br />
beskrevet en dialog med eller feedback fra stakeholder, men beskriver en<br />
lineær kommunikationstankegang af samme type som Laswell’s model, der<br />
betragter kommunikation som overførsel af budskaber (Helder, 1999).<br />
Cornelissen & Elving (2003) beskriver tre mønstre i brugen af begrebet<br />
corporate identity. Det første mønster bygger på et PR- og<br />
industrikommunikationsperspektiv. Det andet mønster kommer ud af et<br />
samfundsmæssigt-juridisk perspektiv og bruger begrebet corporate identity i<br />
forbindelse med behovet for en personificering (i en samfundsmæssig/juridisk<br />
kontekst) af en virksomhed for at opretholde virksomhedens troværdighed. Det<br />
tredje mønster for brugen af corporate identity findes i litteraturen for<br />
organisatorisk adfærd og ledelse og fremkommer ved brugen af metaforer <strong>til</strong> at<br />
forstå den organisatoriske realitet. Min opgave lægger sig op af det tredje<br />
mønster. Jeg vil ud fra en metafor beskrive den organisatoriske kontekst som<br />
arbejdet med identitet på et fakultet, kan udgå fra. Min opgave tager ligeledes<br />
afsæt i det tredje udviklingstrin for en forståelse af corporate identity; det<br />
interdisciplinære paradigme.<br />
Corporate identity relaterer sig i den interdisciplinære forståelse <strong>til</strong> den<br />
generelle mening af en corporate enhed med dens værdier, medarbejderes<br />
adfærd og fælles symboler og andre artefakter. Den nye forståelse af corporate<br />
identity ses som en sammenhæng mellem det traditionelle syn på corporate<br />
identity, som en <strong>til</strong>gang med fokus på medieret kommunikation <strong>til</strong> eksterne<br />
interessenter, og organisatorisk identitet med fokus på interne værdier og<br />
kultur (Cornelissen et al., 2007). Brønn (2005) beskriver organisatorisk<br />
identitet som, hvordan organisationens medlemmer opfatter og forstår sig selv<br />
og svarer på spørgsmålene: hvem er vi? Og hvad står vi for? Cornelissen et al.<br />
(2007) argumenterer for en tværdisciplinær <strong>til</strong>gang og forståelse af litteraturen<br />
for social identitet, organisatoriske identitet og corporate identity, som vejen <strong>til</strong><br />
en dybere forståelse af identitetsbegrebet i en organisation.<br />
I udgangspunkt for opgaven ser jeg corporate identity-begrebet som forankret i<br />
organisationens strategi og dermed i den mission og vision. Den er defineret af<br />
toplederne og deres rådgivere. Og for at være troværdig og konsistent og unik<br />
skal den være i overensstemmelse med den organisatoriske identitet, som er<br />
de dybere mønstre og meningsdannelser hos organisationens medarbejdere.<br />
7
Jeg vil det følgende rette blikket mod universitetsverdenen.<br />
2.4 Organizational Identity – identitetsforståelse på et universitet<br />
I artiklen ”Organizational Identity” fra 1985 beskriver Albert & Whetten<br />
grundlæggende karakteristika ved et universitets organisatoriske identitet. De<br />
argumenterer for, at et universitet har en dobbelt identitet. Den ene er<br />
beskrevet ved en kirkemetafor (normativ identitet) og den anden ved en<br />
businessmetafor (u<strong>til</strong>itarisk identitet). <strong>Universitet</strong>et voksede i middelalderen ud<br />
af klosterinstitutionen, og mange vil nok give mig ret i, at fx dyder som ”at<br />
transformere vulgære mænd <strong>til</strong> virtuose mænd” gennem <strong>til</strong>deling af viden<br />
stadig lever. Desuden ser vi toplederen (rektor) med kappe og rektorkæde <strong>til</strong><br />
festlige lejligheder, som symboliserer normativ magt. Businessmetafoen er i<br />
dagens Danmark tydelig for et universitet. <strong>Universitet</strong>et får taksametre for<br />
studerende, der består kurser, og universiteterne skal <strong>til</strong>deles basismidler på<br />
baggrund af målepunkter fx som antallet af publicerede artikler. <strong>Universitet</strong>et<br />
<strong>til</strong>deles herved en virkelighed, der giver en u<strong>til</strong>itarisk identitet.<br />
Albert & Whetten argumenterer for, at de to identiteter <strong>til</strong>hører to<br />
medarbejdergrupper – de videnskabelige medarbejdere den normative 1<br />
identitet og de administrative medarbejde den u<strong>til</strong>itarisk identitet (u<strong>til</strong>itarisme<br />
er defineret som orienteret mod et økonomisk produkt) – og at de to grupper<br />
kun sjældent interagerer med hinanden. De siger endvidere, at en effektiv<br />
ledelse skal forstå at supportere begge identiteter. Jeg vil ikke gå i dybden med<br />
denne spændende artikel, blot bruge den <strong>til</strong> at illustrere en kompleksitet i<br />
universitetets virkelighed, som tydeligt er <strong>til</strong> stede i dag, og som giver grundlag<br />
for at forstå medarbejderforskelle og konflikter på tværs af disse to forskellige<br />
kulturer og identiteter.<br />
I forbindelse med <strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong>s udviklingskontrakt blev Det<br />
Naturvidenskabelige Fakultets videnskabelige medarbejderes syn på deres<br />
identitet udfordret. Det er ofte et dilemma for organisationer, at<br />
organisationens mission og vision og værdier er et tveægget sværd, der ikke<br />
nødvendigvis står i fællesskabets tjeneste (Christensen & Morsing, 2005) – eller<br />
som ikke når alle medarbejders hjerteblod i en kompleks organisation. Tager vi<br />
et universitet som eksempel ville det ikke give rationel mening i et overordnet<br />
perspektiv at liste alle fagområder i en vision-mission, da nogle realistisk set vil<br />
være centrale andre perifere for ledelsen i en prioritering. Ligeledes ville det<br />
låse for udviklings af nye fagområder med definitiv forskningsområde listning.<br />
<strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong> prioriterede overordnede temaer for en<br />
forskningsprioritering i forbindelse med udarbejdelse af universitetets<br />
nuværende udviklingskontrakt som indgås mellem universitetets bestyrelse og<br />
Videnskabsministeriet.<br />
Uddrag af SDUs udviklingskontrakt 6 :<br />
” Ikke desto mindre er det nødvendigt med en prioritering af ressourcer, som<br />
vil ske med udgangspunkt i en fortsat udvikling af universitetets særlige<br />
forskningsmæssige spidskompetencer inden for områderne<br />
• Medier & Kommunikation<br />
• Sundhed & Bioteknologi<br />
• Teknologi & Ledelse<br />
8
Den prioritering tog mange medarbejde inden for naturvidenskab ilde imod, for<br />
der står jo ikke naturvidenskab noget sted! Medier & kommunikation blev læst<br />
som hidhørende <strong>til</strong> det Humanistiske Fakultet, sundhed <strong>til</strong> Det<br />
Sundhedsvidenskabelige Fakultet, bio - ja måske nok <strong>til</strong> Det<br />
Naturvidenskabelige Fakultet – men teknologi <strong>til</strong> det nydannede Tekniske<br />
Fakultet, som netop er blevet ”taget” fra det gamle Naturvidenskabelige og<br />
Tekniske Fakultet. Teknologi er klart Det Tekniske Fakultet og ledelse forbinder<br />
man med Det Samfundsvidenskabelige Fakultet.<br />
Medarbejderne på Det Naturvidenskabelige Fakultet følte sig som passive<br />
<strong>til</strong>skuer <strong>til</strong> det, de så som en dissimilation af deres hjerteblod i universitetets<br />
prioritering. De havde svært ved at identificere sig med udviklingskontrakten.<br />
De valgte forskningsområder var ikke umiddelbart deres forskningsområder, og<br />
størsteparten af målepunkterne i kontrakten handler om aspekter, de fandt<br />
sekundære <strong>til</strong> det, som de ser som universitetets raison d´etre nemlig<br />
forskning. I stedet handler målepunkterne om e-læringsplatform og andre ting<br />
som studie- og karrierevejledning, der er forankret i fællesadministrationen.<br />
Dette ser jeg, som et eksempel på en normativ og u<strong>til</strong>itarisk identitet (Albert &<br />
Whetten, 1985) over for hinanden, og som eksempel på den konflikt et ikke<br />
<strong>til</strong>strækkeligt faciliteret møde mellem to identiteter kan give.<br />
For at udviklingskontrakten skulle have givet mening <strong>til</strong> medarbejderne, skulle<br />
de i højere grad have følt sig involveret. For eksempel kunne en workshop på<br />
hele universitetet havde det været det store logistiske arbejde værd, for mange<br />
medarbejdere var frustrerede – og er det endnu. Ikke over<br />
udviklingskontrakten alene men over universitetsloven 9 , der kom i 2003. En<br />
universitetslov, der med et strengt fokus på ledelsesstrengen, fik<br />
medarbejderne <strong>til</strong> at føle, at deres ret <strong>til</strong> medbestemmelse forsvandt, at deres<br />
stemme blev taget fra dem. Det de følte som en manglende stemme i<br />
forbindelse med endelig udformning af udviklingskontrakten, afspejlede det, de<br />
frygtede ved den nye universitetslov - manglende demokrati og<br />
medbestemmelse. <strong>Universitet</strong>sloven demonstrerer et skifte mod et mere<br />
businessorienteret fokus, mod u<strong>til</strong>itarist identitet.<br />
Med universitetsloven fra 2003 bliver der fokus på ledelsesstrengen på<br />
universiteterne. Alle skal integreres under en bestyrelse, en ansat rektor og<br />
ansatte dekaner og institutledere. Reminiscenserne fra en tid hvor et<br />
lærerkollegium kunne afgøre en ung adjunkts skæbne er slut. Medarbejderne<br />
på Det Naturvidenskabelige Fakultet følte, at demokratiet var taget fra dem<br />
(”word of mouth”, ikke dokumenteret i undersøgelse). <strong>Universitet</strong>sloven kom<br />
desuden midt i en periode med mange organisationsændringer: I 1998 blev det<br />
daværende naturvidenskabelige fakultet <strong>til</strong> Det Naturvidenskabelige og<br />
Tekniske fakultet som følge af en satsning på ingeniøruddannelser. I 2000 blev<br />
de to institutter Biokemisk Institut og Molekylær Biologisk Institut fusioneret <strong>til</strong><br />
Institut for Biokemi og Molekylær Biologi. I 2006 blev Det Naturvidenskabelige<br />
og Tekniske Fakultet som følge af en indfusionering af Ingeniørhøjskolen<br />
Odense Teknikum i <strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong> delt i to fakulteter Det Tekniske<br />
Fakultet og Det Naturvidenskabelige Fakultet. Samtidig blev to institutter<br />
(Fysisk Institut og Kemisk Institut) på det nye naturvidenskabelige fakultet<br />
fusioneret <strong>til</strong> et nyt stor-institut Institut for Fysik og Kemi. Endelig er fakultetet<br />
også ”ramt” af kontraktstyring generelt, og systemet belastes af en strøm af<br />
krav om afrapportering om dette og hint.<br />
9
Tilsammen har disse ændringer – denne udvikling - medført en øget<br />
u<strong>til</strong>fredshed hos flere medarbejdere på fakultetet. Fakultetets dekan har taget<br />
denne u<strong>til</strong>fredshed <strong>til</strong> efterretning og ønsker at arbejde strategisk med en<br />
forbedring af medarbejder<strong>til</strong>fredsheden og dermed<br />
effektiviteten/produktiviteten (Melewar et al, 2006) inden for de givne rammer<br />
(lovgivning, økonomi). For at arbejde strategisk med at skabe den ønskede<br />
fællesskabsfølelses og engagement må vilkårene for arbejdet forstås. Ifølge<br />
Kiriakidou & Millward (2000) bør arbejdet med corporate identity management<br />
reflekterer den organisatoriske identitet og siger endvidere, at det er kritisk at<br />
se på eventuelle afstande mellem aktuel og ønsket identitet.<br />
Kiriakidou & Millward (2000) argumenterer for, at organisatorisk identifikation<br />
og commitment ikke kan sikres ved at give medarbejderne monolitiske grafiske<br />
løsninger. Ej heller kan det sikres gennem visionære budskaber og fælles<br />
planer, der er væsentligt forskellige fra realiteten i organisationen, dens<br />
kulturelle system og værdier. De siger, at der skal etableres et link som<br />
medierer relationerne mellem det individuelle og det fælles kollektiv. Jeg vil<br />
senere i opgaven foreslå en model, der kan indeholde sådanne link eller<br />
platforme.<br />
10
3 Identitet og mening i organisationen<br />
3.1 Common Starting Point og Sustainable Story<br />
Jeg vil i de følgende afsnit beskrive de første spæde skridt for Det<br />
Naturvidenskabelige Fakultet i et strategisk arbejde med værdier og identitet.<br />
Men først vil jeg introducere begreberne common starting points og sustainable<br />
corporate story, som kan være en operationel indgang <strong>til</strong> arbejdet.<br />
For Van Riel er common starting point (CSP) en forudsætning for konsistens i<br />
en organisations kommunikation (Van Riel, 2005). Common starting point er<br />
centrale værdier for organisationen, der kan skabe en fælles ramme, og de<br />
udledes bevidst i forhold <strong>til</strong> organisationens strategi. CSP-<strong>til</strong>gangen er ifølge<br />
Balmer & Geyser (2003) et tidligt eksempel på interdisciplinær <strong>til</strong>gang, som<br />
samler organisationens interne arbejde omkring strategi, identitet og image.<br />
Common starting point kan bruges <strong>til</strong> at prioritere organisationens mål.<br />
Et problem med common starting point er, at det ofte er ord, som<br />
karakteriserer mange organisationer f.eks. innovativ, verdensførende,<br />
kvalitetsbevidste. Forskellen er, hvordan organisationen fortolker værdierne<br />
(Van Riel, 2005). Et bedre alternativ er derfor at formulere sætninger, der<br />
beskriver disse værdier og arrangerer sætningerne <strong>til</strong> en historie, der<br />
indeholder fortælling om begyndelse, vision og mission. En sådan historie (som<br />
Van Riel kalder en sustainable corporate story) skaber opmærksomhed og<br />
forståelse for organisationens mål. En effektiv sustainable corporate story<br />
(kernefortælling) skal imødekomme fire kriterier: den skal være realistisk, den<br />
skal være relevant, den skal <strong>til</strong>lade respons, den skal vedvarende. En<br />
kernefortælling kan skabe en identitet og kan differentiere organisationen og<br />
dens produkter i forhold <strong>til</strong> andre. Den kan skabe mening hos medarbejderne.<br />
3.2 Storytelling<br />
Som individers identitet er forankret i køn, nationalitet, profession, sociale<br />
<strong>til</strong>hørsforhold og livss<strong>til</strong> er en organisations identitet forankret i geografi,<br />
strategi, kerneforretning, vidensplatform og organisatorisk design – og som de<br />
vigtigste træk nævnes især strategi, struktur, kultur og organisations historie<br />
(Cornelissen, 07).<br />
Storytelling var for få år siden svaret på næsten alt, når der skulle tales ledelse.<br />
I dag ser mange storytelling som et fashion management, der levede stærkt og<br />
døde ung. Men historiefortælling har altid været væsentligt for sammenholdet<br />
blandt grupper/stammer og som kilde <strong>til</strong> at skabe mening. Så selv om<br />
storytelling ikke længere ses som det ultimative svar i management, så er der<br />
bestemt elementer i storytelling, der gør det muligt for en karismatisk leder at i<br />
talesætte en fælles platform – en viden om, hvem vi er, og hvor vi kommer fra.<br />
Historier kan bruges som ledelsesværktøj <strong>til</strong> at skabe identitet, hvis<br />
medarbejdere og omverdenen vel om mærke ankerkender historierne og de<br />
værdier, de udtrykker. Og historier kan på den måde bidrage <strong>til</strong> socialisering af<br />
medarbejde og opretholdelse og skabelse af organisationens identitet (Holm &<br />
Norlyk, 06).<br />
Der findes en fortælling på Det Naturvidenskabelige Fakultet. Historien er ikke<br />
en del af en strategi, men den bliver fortalt igen og igen, og jeg vover at<br />
11
postulere, at den er med <strong>til</strong> at skabe mening blandt de medarbejdere, der hører<br />
historien.<br />
Historien (bilag 1) fortælles af dekan Henrik Pedersen <strong>til</strong> møder og i samtaler,<br />
hvor han skal forklare fakultetets styrke i sundhedsvidenskabeligorienteret<br />
bioscience og den fortsatte prioritering af dette område (med nedprioritering af<br />
andre områder <strong>til</strong> følge).<br />
Historien er i dag et godt bud på fakultetets kernefortælling – den er baseret på<br />
relevante facts, den er realistisk, den er vedkommende for medarbejderne, og<br />
den <strong>til</strong>lader udvikling, fordi den netop selv afspejler en udvikling. Den handler<br />
især om forskning og forskningsområder, som netop er det, der opfattes som<br />
mest relevant for og af medarbejderne. Samtidig vil jeg mene, at den vil <strong>til</strong>lade<br />
et respons på fx et større fokus på studerende og uddannelser, idet det netop<br />
var ønske om en uddannelse (lægeuddannelsen), der var kimen <strong>til</strong> Det<br />
Naturvidenskabelige Fakultet.<br />
Historier appellerer iflg. Holm & Norlyk, 06 <strong>til</strong> pathos 2 og går bag om vores<br />
intellektuelle og kritiske forsvarsmekanismer ved at tale <strong>til</strong> vores ubevidste lag.<br />
Jeg vil dog påstå, at det ikke er let gjort på et universitet, hvor medarbejdere<br />
gennem deres uddannelse er ”opdraget” <strong>til</strong> at forholde sig kritisk <strong>til</strong> de udsagn,<br />
de møder. Alligevel mener jeg, at historien om fakultetet kan medvirke <strong>til</strong> at<br />
danne fælles starting point.<br />
3.3 Cobweb antyder ubalance på fakultetet<br />
For konkret at arbejde med corporate identy må ledelsen have en forståelse af,<br />
hvad organisationen er og står for. Den skal have en fornemmelse af den<br />
faktiske og den ønskede identitet.<br />
På baggrund en værdidiskussionen i ledelsesgruppen samt universitetslovens<br />
krav <strong>til</strong> et universitets opgaveportefølje fremhævede fakultetets topleder<br />
(dekanen) otte værdier, som jeg efterfølgende bad ham pointgive fra 1-9, efter<br />
hvordan han mener henholdsvis ledelsesgruppen, de videnskabelige<br />
medarbejdere og samarbejdsudvalgets b-side (består pt. af tekniskadministrativt<br />
personale) ville pointgive de otte værdier. Dette er illustreret<br />
efter cobweb-metoden 8 (fig. 1, næste side).<br />
Cobweb’en viser de ideelle attributter af fakultetets corporate identity, som det<br />
er set af dekanen i dag. Samtidig indikerer cobweb’en en afstand mellem den<br />
ønskede identitet og medarbejdernes formodede forståelse for fakultetets<br />
identitetsplatform (den faktiske identitet). Ser man dekanens formodning om bsidens<br />
(Samarbejdsudvalget) opfattelse af værdiernes vigtighed, så er<br />
afstanden slående.<br />
12
Vidensspredning/teknologioverførsel<br />
Uddannelser<br />
Living Science-koncept<br />
Forskningshøjde<br />
9<br />
8<br />
7<br />
6<br />
5<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
0<br />
Vidensformidling/rekruttering af studerende<br />
Internationalisering<br />
Medarbejderdynamik<br />
Tværvidenskabelig forskning (sund-nat)<br />
Fig. 1 Cobweb for Det Naturvidenskabelige Fakultet. Den røde linie repræsenterer<br />
ledelsens pointgivning af værdierne, den grønne de videnskabelige medarbejdere og den<br />
blå b-siden i samarbejdsudvalget. Alle værdier for de tre grupper er pointgivet af<br />
dekanen. (Living Science-koncept er fakultetets bud på studiemiljø.)<br />
Cobweb’en antyder en ubalance mellem ledelsens og medarbejdernes<br />
forventninger <strong>til</strong>, hvad der er vigtigt og giver mening i organisationen og for<br />
individer i organisationen. For at forstå en mulig årsag <strong>til</strong> denne ubalance skal<br />
vi se på en beskrivelse af mennesket som aktiv for en organisation.<br />
3.4 At være menneske og være organisationens aktiv<br />
”Vores medarbejdere er vores vigtigste aktiver”. ”Vi er en vidensbaseret<br />
organisation, alt vi har, er vores medarbejdere”. Vi kender nok alle disse fraser,<br />
men mange oplever måske ikke, at den organisation, som de arbejder for,<br />
behandler dem som værdifulde aktiver. Hvad er det, der går galt? Hvor opstår<br />
denne diskrepans? Forholdet kan let skyldes, at mennesker er fundamentalt<br />
forskellige fra kapital og teknologi, altså fra aktiver som organisationers ledelse<br />
kender og er vant <strong>til</strong> at håndtere i en managementsituation. Lynda Gratton<br />
(2000) ops<strong>til</strong>ler tre grundsætninger, der beskriver, hvordan mennesket som<br />
aktiv adskiller fra kapital og teknologi. Tre grundsætninger som jeg finder, at<br />
en organisation kan have glæde af at have i mente, når medarbejderen skal<br />
forstås som aktiv for organisationen.<br />
1/ Mennesket opererer i tid. Tid skal forstås som både den biologiske tid og<br />
som minder i fortiden og håb for fremtiden. Mennesket er ikke et væsen, der<br />
blot er i nu’et. Mennesket udvikler sig i sekvenser, der er afhængig af de<br />
påvirkninger, man udsættes for.<br />
13
2/ Mennesket søger mening. Mennesket er ikke en passiv modtager af, hvad<br />
livet byder. Mennesker engagerer sig og skaber mening ud af de vink og<br />
signaler, man modtager. Virksomhedspolitikker og manualer læses, men<br />
vigtigere så lyttes der <strong>til</strong> ledere og udvalgte kolleger, og der s<strong>til</strong>les spørgsmål<br />
om myter, traditioner, om helte. Medarbejderen er under stærk indflydelse af<br />
kolleger, og de sociale vink giver en forståelse af, hvordan medarbejdere<br />
opfører sig i en given virksomhed. Som en konsekvens heraf er det vigtigt, at<br />
organisationen skaber vink, der er i tråd med organisationens mål.<br />
3/ Mennesket har sjæl. Mennesket er ikke en maskine, der er programmeret <strong>til</strong><br />
at performe i en rationel og predefineret s<strong>til</strong>. Mennesket har håb, drømme og<br />
sjæl og engagere sig i sin drøm. Dette griber ind i organisationens emotionelle<br />
side for så vidt det kommer <strong>til</strong> <strong>til</strong>lid, forpligtigelse, inspiration og glæde. Modsat<br />
maskiner kan mennesket bestemme om det vil dele eller <strong>til</strong>bageholde viden,<br />
ideer og kreativitet. For at dele skal vi mennesker føle <strong>til</strong>lid og forpligtigelse. Og<br />
hvis vi mennesker føler vi er en del af noget spændende og visionært, så kan vi<br />
bringe vores ideer og kreativitet op over det sædvanlige. Tillid og forpligtigelse<br />
kan bygges og ødelægges – det kræver sin leder at vedligeholde det, og det<br />
kræver forståelse ikke blot for det finansielle aspekt mellem organisation og<br />
individ givet af fx en ansættelseskontrakt, men også en forståelse af det<br />
psykologiske aspekt af forholdet. Til gengæld er det noget, som det kan være<br />
svært for konkurrenterne at efterligne.<br />
Jeg mener, at hvis man som organisation finder, at medarbejderne er de<br />
vigtigste aktiver, så er man nødt <strong>til</strong> at forstå det, de søger og forstår, således<br />
der kan skabes en samhørighed, der er motiverende for medarbejderen.<br />
Herved kan organisationen bringes <strong>til</strong> at <strong>til</strong>byde symboler og vink i en kontekst,<br />
som medarbejderen kan aflæse som en identitet, som de netop kan forlig sig<br />
med og medleve. Van Riel (1997) beskriver, at jo stærkere en medarbejder kan<br />
identificere sig med organisationen, jo bedre kan de acceptere organisationens<br />
præmisser og træffe valg, der er konsistente med organisationens mål.<br />
Organisationen kan tage afsæt i en sådan medarbejder<strong>til</strong>gang, når dens<br />
corporate identity skal iscenesættes. Dette vil være en tråd med Van Riels<br />
beskrivelse af en orkestrering af identitets mix’et, hvor der endvidere er taget<br />
hensyn <strong>til</strong>, at repertoire (de melodier som organisationen skal spille) og<br />
instrumenter (medarbejdere) passer <strong>til</strong> hinanden.<br />
Jeg vil i kapitel fem vende <strong>til</strong>bage <strong>til</strong> et forslag <strong>til</strong> en forståelse, hvor identitet<br />
kan iscenesættes i en ”medarbejder som menneskeligt aktiv”-kontekst, og med<br />
en diskussion af, om det kan orkestreres som beskrevet af Van Riel. Men først<br />
må vi lade Lars Thøger Christensen og Mette Morsing tage os en tur ”bag om<br />
corporate communication”.<br />
14
4 Kroppens metaforik – bag om corporate communication<br />
Til en afbalancering af en operationel <strong>til</strong>gang som fx Van Riel’s beskrivelser har<br />
vist med et fokus på orkestrering og operationelle parametre som identity mix<br />
og common starting point, beskriver Christensen & Morsing en mere konceptuel<br />
<strong>til</strong>gang <strong>til</strong> corporate communication, der kan bidrage <strong>til</strong> at perspektivere<br />
opgavens arbejde med modelbeskrivelse af et fakultet.<br />
Corporate stammer fra det latinske corpus, der betyder krop eller legeme.<br />
Corporate communication antyder derved en kropsliggørelse af organisationens<br />
kommunikation. Christensen & Morsing (2005) beskriver og diskuterer, hvad<br />
denne kropsliggørelse af kommunikation betegnet corporate communication gør<br />
ved en virksomhed eller organisation. Christensen (2005) definerer corporate<br />
communication som ”kommunikation, det vedrører virksomheden som helhed,<br />
fordi den indarbejder eller indlemmer de mange forskellige dimensioner af<br />
virsksomhedens kommunikation under ét samlende udtryk” og ”corporate<br />
communication er først og fremmest en idé, en fores<strong>til</strong>ling om, at en<br />
virksomhed kan kommunikere som én samlet totalitet eller krop”. Van Riel har<br />
beskrevet corporate communication som en orkestrering af kommunikation,<br />
men med brug af ordene ”idé” og ”fores<strong>til</strong>ling” (frem for ”corporate<br />
communication er en måde en virksomhed….”) er det for mig forventeligt, at en<br />
insisteren på orkestrering og rendyrket integration af kommunikation må blive<br />
udfordret, når vi føres bag om corporate communication af Christensen og<br />
Morsing.<br />
Organisationer opfatter i dag stort set alt, hvad de siger og gør som<br />
kommunikation, der skal håndteres strategisk, og med corporate<br />
communication som idealet bliver integration af kommunikation midlet<br />
(Christensen & Morsing, 2005). Det betyder, at corporate communication<br />
bygger på en fores<strong>til</strong>ling om, at ledelsen kan styre<br />
virksomhedens/organisationens kommunikation som helhed. Christensen<br />
skriver endvidere, at, ”det ultimative mål med corporate communication er at<br />
udvikle og præsentere virksomheden som ét samlet mærke, et såkaldt<br />
corporate brand”. Corporate branding skal <strong>til</strong>føre noget immaterielt, det skal<br />
besjæle virksomheden. Der er altså ikke blot tale om en kampagne med<br />
positionering og produktsalg for øje, men det handler om brede mål som <strong>til</strong>lid<br />
og troværdighed. Med corporate branding bliver virksomhedens identitet en<br />
langt mere altomfattende størrelse end visuel identifikation. Ifølge<br />
identitetskonsulent Wally Olins bliver alt identitet - fra bygninger, reklamer og<br />
manualer <strong>til</strong> adfærd og kontakt med omverdenen.<br />
Med kropsliggørelsen af kommunikation og den deraf følgende opmærksomhed<br />
på organisationens indre liv, har organisationskultur fået en renæssance i en ny<br />
tværdisciplinær <strong>til</strong>gang <strong>til</strong> forståelse og beskrivelse af ”hvem vi er” og ”hvad vi<br />
gør”. Christensen (2005) opsummerer Joanne Martins tre velkendte<br />
perspektiver på organisationskultur:<br />
• Integration - et funktionalistisk kulturideal med fokus på sammenhæng og<br />
konsistens<br />
• Differentiering - understreger sameksistensen af forskellige subkulturer<br />
med hvert sit sæt af værdier<br />
• Fragmentering - subkulturerne betragtes som dynamiske og ustabile og<br />
som kilde <strong>til</strong> flertydighed i organisationen<br />
15
Tilstedeværelsen af differentiering- og fragmenteringsperspektiverne antyder,<br />
at konsistens, sammenhæng og ensartethed ikke er alt afgørende for en stærk<br />
organisationskultur (Christensen & Morsing, 2005).<br />
Alligevel fastholder corporate communication-litteraturen tanken om<br />
organisationskulturens kerne eller essens. Med en idé om kerneværdier og<br />
fælles platform bliver fores<strong>til</strong>lingen om organisationskulturen grundlæggende<br />
essentialistisk, hvor man kan obducere sig frem <strong>til</strong> organisationens sande<br />
værdier (Christensen & Morsing, 2005). Dermed får organisationen beskrevet<br />
en identitet, der er iboende og uafhængig af tid og rum, og altså i tråd med Van<br />
Riels beskrivelse af kriterierne for common starting points (CSP) og<br />
kernefortælling, der netop indeholder værdier, der ikke kan opfindes, men som<br />
er dér.<br />
CSP-<strong>til</strong>gangen har en mindre stram styring og <strong>til</strong>lader derfor en vis<br />
manøvredygtighed (end corporate communication reduceret <strong>til</strong> designledelse i<br />
et integrationsperspektiv, hvor logoer, brevpapir og uniformer overskygger alt),<br />
fordi konsistens er defineret bredere med muligheder for løbende <strong>til</strong>pasninger<br />
(Christensen & Morsing, 2005). CSP-<strong>til</strong>gangen er derfor ikke blot essentialistisk,<br />
men kan også ses som noget, der identificeres gennem relationer <strong>til</strong> andet. Den<br />
bredere definition af konsistens indebærer, at ikke alle symboler og<br />
kommunikative udtryk skal passe sammen indbyrdes, men at de hver især skal<br />
bekræfte og understøtte organisationens udgangspunkt. Christensen & Morsing<br />
beskriver endvidere, at dette er udtryk for en integration mellem top og bund i<br />
organisationen. Det giver ifølge Chrsitensen & Morsing (2005) en smidigere<br />
krop end en rendyrket oprindelig form for corporate communication med et<br />
stramt koblet organisationssystem, som er en typisk maskinopfattelse, der ikke<br />
giver optimal effektivitet, da effektivitet ikke blot handler om integration, men<br />
også evnen <strong>til</strong> at håndtere forskelle og differentiering, som vist af<br />
organisationsteoretikerne P.R. Lawrence og J.W. Lorsch (Christensen & Morsing,<br />
2005).<br />
Christensen & Morsing (2005) beskriver organisationens identitet i et semiotisk<br />
perspektiv. Identiteten beskrives som en proces, der rummer tre overordnede<br />
dimensioner: profilen (den symbolske præsentation af organisationen), kulturen<br />
(essensen af livet i organisationen) og imaget (måden publikum ser<br />
organisationen). I et semiotisk begrebsapparat beskrives samspillet mellem<br />
dimensionerne som et samspil mellem tegn (profil), objekt (kultur) og<br />
interpretant (image). Tegnet repræsenterer objektet, som det fremhæver visse<br />
aspekter af. Samtidig henvender det sig <strong>til</strong> publikum, der fortolker tegnet.<br />
Fortolkningen kaldes interpretant. Anvendt på en organisation fortæller disse<br />
begreber, at organisationens identitet er en dynamisk størrelse, der dannes i<br />
fortløbende interaktion mellem tegn, objekter og fortolkninger.<br />
Christensen & Morsings (2005) beskrivelse viser identitet som noget ikkelineært,<br />
der hele tiden påvirkes, og som kan korrigeres gennem påvirkninger.<br />
Identitet er med den beskrivelse ikke kun en iboende sandhed – essens – der<br />
er uafhængig af tid og rum, men noget, der identificeres via relationer med<br />
andre.<br />
Christensen & Morsing (2005) underkender ikke, at en organisation er nødt <strong>til</strong><br />
at orkestrere sine aktiviteter for at sikre et vist niveau af samspil og<br />
forudsigelighed. Men foretages denne orkestrering fra ét sted fratager<br />
organisationen sig muligheden for at sikre medarbejdernes opbakning bag et<br />
integrationsprojekt. Opbakning og medarbejderskab kommer ikke af sig selv,<br />
16
men forudsætter plads for involvering. Denne platform, som er tråd med det<br />
”link” som Kiriakidou & Millward (2000) beskriver, mener jeg kan <strong>til</strong>bydes i en<br />
egnet organisatorisk forståelsesramme.<br />
Min forståelse for identitetsskabelse og -forståelse vil indeholde Christensens &<br />
Morsings beskrivelse, som noget, der fremkommer via relationer mellem<br />
ledelse og stakeholders samt andre påvirkninger. Jeg vil foreslå og beskrive to<br />
modeller; en kropsmodel vs. en økosystem model, som eksempel på et<br />
fakultet. Modellerne vurderes i forhold <strong>til</strong> realiteterne på et fakultet. Findes en<br />
egnet model, kan den hjælpe med <strong>til</strong> at danne en ramme for et strategisk<br />
arbejde på fakultetet.<br />
17
5 Model <strong>til</strong> organisatorisk forståelse<br />
5.1 Kroppen som model på et fakultet<br />
Kropsmodellen antyder, at organisationen er én organisme med én identitet. En<br />
hel krop, der kan kommunikere og modtage input. En krop, der er i kontrol,<br />
således højre hånd ved, hvad venstre gør. En krop er afgrænset (det indre<br />
holdes på plads) og afgrænsende (omverdenen holdes ude).<br />
Jeg tænker, at modellen på mange måder er <strong>til</strong>talende for en ledelse. Den føles<br />
umiddelbar overskuelig og håndterbar, fordi den fremstår velkendt. Den synes<br />
at reducere en kompleks verden <strong>til</strong> noget, som vi mener at kende. Men der er<br />
også mindre heldige træk ved en krop. Den bliver syg, ældres og dør. Og den<br />
er ugennemsigtig for det menneskelige øje.<br />
Et fakultets primære mål er forsknings, uddannelse, vidensformidling og<br />
videnspredning. Disse mål kan kun opfyldes af mennesker og deres viden,<br />
kreativitet og ideer. Medarbejderne er et fakultets vigtigste aktiver. For at få<br />
medarbejderne <strong>til</strong> at udfolde sig bør fakultetet tænkes som en struktur, der<br />
<strong>til</strong>godeser Lynda Grattons tre grundsætninger om mennesket og tid, mening og<br />
sjæl. Efter som et menneske har en krop, er det ikke ulogisk, at en krop kan<br />
rumme de tre grundsætninger, men kroppen kan ikke <strong>til</strong>godese, at den enkelte<br />
medarbejder har netop sin opfattelse af tid, mening og sjæl, som ikke er<br />
integreret i en anden medarbejderes eller i ledelsens opfattelse, da de ikke har<br />
samme personlige fortolkningsramme. En så disciplineret enhed som en krop<br />
kan ikke opretholdes, hvis den skal rumme ikke-fuldt integreret elementer som<br />
forskellige mennesker med egne viljer.<br />
Den strenge disciplin i en krop er ikke kompatibel med medarbejderens<br />
forventning om medbestemmelse, medindflydelse og invitation <strong>til</strong> involvering<br />
med plads <strong>til</strong> mange personligheder. <strong>Universitet</strong>sloven har rystet mange<br />
medarbejdere, og det er efter min opfattelse vigtig at give medarbejderne<br />
noget ”mening” <strong>til</strong>bage, så de kan føle, at de er med <strong>til</strong> at præge en udvikling,<br />
og at der er plads <strong>til</strong> og brug for deres hjerteblod.<br />
Et fakultet er desuden karakteriseret ved, at medarbejdere kommer og går<br />
blandt andet i ph.d-s<strong>til</strong>linger samt post.doc- og adjunkt-s<strong>til</strong>linger. For Det<br />
Naturvidenskabelige Fakultet er denne medarbejderdynamik en beskrevet<br />
værdi. Desuden er de ansatte ledere åremålsansatte og altså også underlagt et<br />
kontraktuelt flow. Dette er heller ikke kompatibelt med kropsmodellen, idet en<br />
krop er kendetegnet ved, at dele ikke let kan skiftes ud. Nogle dele kan skiftes<br />
med besvær, andre slet ikke.<br />
I kropsmodellen er kommunikationstankegangen lineær, en transmission af<br />
signaler, hvor en given stimulus fører <strong>til</strong> et givet respons (som Laswell’s<br />
model). Fx kan hjernen (ledelsen) kan udøse en produktion af et givet<br />
signalstof fx et hormon, der vil ramme en specifik receptor en den ønskede<br />
celle og dermed igangsætte den netop ønskede kaskade af handlinger. Med<br />
sådanne systemer kan blodsukker, vækst og udvikling kontrolleres i et fuldt<br />
integreret system, som en krop er.<br />
Denne metafor dækker ikke virkeligheden i en organisation som et fakultet.<br />
Ledelsen kan sende et signal <strong>til</strong> action, men der er måske ikke en specifik<br />
receptor. Signalet bliver fortolket gennem en række mellemledere og når<br />
18
måske/måske ikke frem <strong>til</strong> den rigtige modtager. Modtager er måske ikke<br />
umiddelbart villig <strong>til</strong> at igangsætte handlingen og s<strong>til</strong>ler spørgsmål: ”Er det<br />
fornuftigt?”, ”Hvad får jeg ud af det?”.<br />
På baggrund af ovenstående overvejelser vurderer jeg, at kroppen ikke en<br />
realistisk og hensigtsmæssig model for fakultetet.<br />
Et fakultet er karakteriseret ved:<br />
- medarbejders viden er de vigtigste aktiver<br />
- et flow af medarbejdere<br />
- afhængighed af samspil med omverdenen (fx <strong>til</strong>deling af midler)<br />
- medarbejdere der ønsker rum <strong>til</strong> at engagere sig gennem stemme<br />
Vi må derfor se efter en mere realistisk model for et fakultet, således<br />
kommunikationen i organisationen kan <strong>til</strong>passes, så medarbejderne kan<br />
<strong>til</strong>bydes en identitet, der er i overensstemmelse med deres forventninger <strong>til</strong><br />
deres arbejdsliv.<br />
5.2 Økosystemet for model for et fakultet<br />
Et andet men ikke mindre komplekst eksempel på en model er en<br />
økosystemmodel. Et økosystem 3 er karakteriseret ved forskellige arter, der<br />
interagere med hinanden og med deres omgivelser. Tilsammen giver de enkelte<br />
arter og deres fysiske omgivelser økosystemet en særlig personlighed. Et<br />
økosystem er aldrig isoleret fra andre økosystemer. Et økosystem er bestemt<br />
ved et flow ind og ud af systemet. Systemet <strong>til</strong>lader, at forskellige arter/<br />
organismer bebor det, idet alle i økosystemet er afhængige af hinanden. Alle<br />
organismer indgår i et fællesskab 4 .<br />
Hvis man fores<strong>til</strong>ler sig et fakultet modelleret i sådan et system vil ledere og<br />
medarbejdere udgøre fællesskabet, hvor de enkelte ”arter” har hver deres<br />
niche. Ledelses- og organisationsstrukturen, bygningerne, økonomien,<br />
personalepolitikken, mv. udgør de ikke-levende omgivelser (de fysiske<br />
omgivelser). Som hos andre økosystemer indgår økosystemet igen i større<br />
økosystemer som igen indgår i større systemer. Fakultetet indgår i<br />
universitetet, som indgår i den politiske struktur som danske universiteter<br />
overordnet indgår i. Et økosystem er aldrig uafhængigt af andre økosystemer.<br />
Dette karakteristika vil også gælde for fakultetet, der fx påvirkes af<br />
beslutninger på søsterfakulteter eller i ministerier. Fakultetet er ligeledes<br />
afhængigt af et flow af viden (energi) hos medarbejdere, der kommer ind og<br />
som går ud af systemet (fakultetet). I et økosystem er der plads forskellige<br />
organismer, der indgår i et fællesskab. Systemet har så løse koblinger, at<br />
organismerne kan opretholde deres personlighed, således de kan være aktiver,<br />
der opererer i tid, er på jagt efter mening og er i tråd med en sjæl inden for<br />
den rammen, systemet overordnet <strong>til</strong>byder. Hvis det ikke dur for en given<br />
organisme, kan den frit emigrere mod varmere eller koldere strømme.<br />
Systemet er nok afgrænset – det udgøres af fakultetet med dets forskellige<br />
stakeholders – men grænserne er modsat en kropsmodel let<br />
gennemtrængelige. Det giver eksterne stakeholders en excellent mulighed for<br />
at involvere sig fx ved deltagelse i seminarer, som eksternt medlem af råd og<br />
udvalg eller som partner i et netværk. På Det Naturvidenskabelige Fakultet<br />
19
udvikles der fx i øjeblikket en master-uddannelse rette mod grundskolelærere i<br />
et netværkssamarbejde med flere kommuner og grundskoler, CVU’er og en<br />
privat virksomhed. Og den spirende uddannelse har et sounding board med<br />
både interne og eksterne medlemmer, der giver gode råd <strong>til</strong>l<br />
udviklingsprojektet, og som bliver ambassadører for uddannelsen, ja for<br />
fakultetet, givet de føler deres medvirken som en god oplevelse. Dette direkte<br />
samarbejde med den kommende uddannelses stakeholders har været positiv<br />
oplevelse for fakultetet, og der er allerede goodwill for uddannelsen. Samtidig<br />
får fakultetet en mere præcis fornemmelse af, hvad det er for et produkt, som<br />
skolelæreren og dennes arbejdsgiver efterspørger. I en sådan involvering med<br />
stakeholders erkender fakultetet, at det er en del af et større socialt system, og<br />
at det er afhængigt af dette systems support for en fortsat eksistens<br />
(Cornelissen, 2006).<br />
Systemet er desuden konstrueret <strong>til</strong> at tåle ændringer. På Det<br />
Naturvidenskabelige Fakultet ser ledelsen medarbejderdynamik som en<br />
forudsætning for en sund organisation, og som en værdi. Det betyder<br />
selvfølgelig ikke, at det er uproblematisk, hvis en højt skattet og højt estimeret<br />
forsker vælger at søge nye græsgange, men det betyder, at systemet og<br />
ledelsen er klar <strong>til</strong> at takle situationen ved hele siden at afsøge nye muligheder<br />
for udviklingen af forskningen og forskningsområderne på fakultetet. Systemet<br />
fordrer en parathed og accept af disse vilkår.<br />
En model som ovenfor beskrevet er et billede på et åbent og naturligt system.<br />
Åbne og naturlige systemer er beskrevet i organisationsteorien, hvor<br />
organisationer sammenlignes med biologiske systemer der på baggrund af<br />
feedback fra omgivelserne opretholder deres eksistens gennem en kontinuerlig<br />
genskabelse (Just el al., 2007). Åbne systemer er blandt andet netop<br />
karakteriseret ved gennemtrængelige grænser og interpendens.<br />
Jeg mener, at man bør besinde sig med at se en organisation som et<br />
overførelsesbillede af et økosystem. Tager man søen med dets daphnier og<br />
alger vil disse organismer være væsentligt forskellige fra medarbejdere i en<br />
organisation. Mennesker søger mening og sjæl og opererer i tid. Altså abstrakte<br />
begreber, hvor meningen med livet for en daphnia blot er overlevelse og<br />
videreførelse af gener uden videre tanke herfor. Individerne i en organisation<br />
vil fortolke deres omverden på en kompleks og abstrakt måde afhængig af<br />
deres erfaringer, placering, mv. Modellen for et fakultet bør derfor ses som en<br />
model afledt af et økosystem. Herved anerkender modellen psykologiske og<br />
abstrakte faktorer mellem mennesker, der kan give anledning <strong>til</strong> en større<br />
kompleksitet end i den traditionelle fores<strong>til</strong>ling om et økosystem.<br />
For at en model kan give mening skal organisationens mission og vision kunne<br />
kommunikeres og der skal kunne <strong>til</strong>bydes vink og symboler <strong>til</strong> medarbejdere og<br />
andre stakeholders. Organisationen skal kunne besjæles.<br />
Kommunikationsvilkårene i en økosystemafledt model vil være væsentlig<br />
forskellige fra kommunikationstankegangen i kropsmodellen.<br />
I den økosystemafledte model kan ledelsen kommunikere ved at tage højde for<br />
de forhold og vilkår, der hersker i systemet, forstå kommunikationsveje og den<br />
indbyggede træghed. Ledelsen kan kommunikere ved at involvere<br />
medarbejderne og give dem rum <strong>til</strong> udlevelse af grundsætningerne om behov<br />
for at opererer i tid, at søge mening og finde sjæl. I denne model er der tale<br />
om en modtagerorienteret kommunikationstankegang, der er i tråd med<br />
20
Maletszhe’s model, som ser kommunikation som et dynamisk system, hvor<br />
psykologiske aspekter betones, og hvor faktorer påvirker hinanden (Helder,<br />
1999).<br />
Jeg finder, at en økosystemafledt model kan indeholde de fire karakteristika for<br />
fakultetet; a/ medarbejdere og deres viden er de vigtigste aktiver, b/ et flow af<br />
medarbejdere, c/ afhængighed af samspil med omverdenen og d/<br />
medarbejdere der ønsker rum <strong>til</strong> at engagere sig gennem stemme. Systemets<br />
løse koblinger giver rum for mennesket som aktiv ud fra grundsætningerne om<br />
tid, mening og sjæl med plads <strong>til</strong> deres stemme, og systemets grundvilkår<br />
(interaktion, afhængighed af omverdenen, flow) understøtter afhængigheden af<br />
samspil med omverdenen og medarbejderdynamik.<br />
Karaktertræk og symboler skaber identitet og medvirker <strong>til</strong> besjæling af<br />
organisationen. Kommunikation i systemet er vigtigt for at skabe mening.<br />
Integration er nødvendig for at få organisationen <strong>til</strong> at fungere som en enhed,<br />
der arbejder efter fælles målsætninger, og differentiering er nødvendig for at<br />
kunne håndtere kompleksiteten i input fra omverdenen. Dette er et paradoks<br />
som Lars Thøger Christensen påpegede ved gæsteforedrag på Hotel Kolding<br />
Fjord 2007 10 . Paradokset med håndtering af integration og differentiering er<br />
virkeligheden for et fakultet. Et fokus på organisationens mål og en forståelse<br />
for det organisatoriske liv kan via ovenstående model, der kan indeholde<br />
paradokset, give indikationer <strong>til</strong> en strategisk vej <strong>til</strong> en bedre udnyttelse af<br />
fakultetets ressourcer og fremtidige muligheder.<br />
5.3 Corporate communication i en økosystemafledt model<br />
En fælles forståelse af mål og identitet er afgørende i en differentieret<br />
organisation. Jeg mener derfor, at kommunikation og etablering af fælles<br />
starting point er en særdeles vigtig ledelsesopgave. Van Riel & Fombrun (2007)<br />
giver i deres nye bog følgende definition på corporate communication: ”We<br />
define corporate communication as the set of activities in managing and<br />
orchestrating all internal and external communications aimed at creating<br />
favorable starting point with stakeholders on which the company depends.<br />
Corporate communication consists of the dissemination of information by a<br />
variety of specialist and generalists in an organization, with the common goal of<br />
enhancing the organization’s ability to retain its license to operate”.<br />
I modellen definerer jeg corporate communication som en luftformig substans<br />
der udgår fra ledelsen og som spreder sig og fordeler sig i og uden for<br />
organisationen. Substansen er ledelsens strategiske <strong>til</strong>bud <strong>til</strong> en forståelse af en<br />
identitet, der understøtter organisationens mål, og som medarbejdere fortolker<br />
en mening ud fra. Som i Van Riel’s og Fombrun’s seneste definition skabes der<br />
favorable starting point med medarbejderne. Substansen danner endvidere en<br />
identitet i mødet med medarbejdere og stakeholders og <strong>til</strong>byder<br />
medarbejderne/afdelingerne stemmer. Figur 2 (næste side) illustrerer den<br />
økosystemafledte model.<br />
21
Fig. 2 Økosystemafledt model for en forståelse af et fakultet. Modellen illustrerer Det<br />
Naturvidenskabelige Fakultet som afhængigt af et flow af medarbejdere, påvirkninger,<br />
kommunikation, mv. Der er et internt flow og et flow mellem fakultetet og omverdenen.<br />
De røde pile illustrerer et flow af mennesker og de sorte pile et flow af øvrige faktorer,<br />
der påvirker fakultetet. Den grønne luftformige substans, der spreder sig fra ledelsen i<br />
organisationen og som kan diffundere ud af systemet (illustreret ved ringene uden for<br />
fakultetets afgrænsning), er ledelsens <strong>til</strong>bud om fælles starting point <strong>til</strong> corporate<br />
identity <strong>til</strong> stakeholders. Substansen giver ligeledes platforme <strong>til</strong> dialog og ”stemme” <strong>til</strong><br />
stakeholder.<br />
Integrationen bygges på en kommunikationsplatform, som ledelsen <strong>til</strong>byder, og<br />
som kommunikeres via substansen. Platformen bliver det ”link” som Kiriakidou<br />
& Millward (2000) omtaler som mediator mellem individer og det fælles<br />
kollektiv. Platformen bygger på en fælles viden om mål og vilkår, som det er<br />
ledelsens ansvar <strong>til</strong> stadighed at kommunikere. Hermed er corporate<br />
communication også en ledelsesfunktion med ramme og et ordforråd, som i<br />
Cornelissens definition. Modellen er dialogbaseret, idet medarbejdere og andre<br />
stakeholders indbydes <strong>til</strong> at kommunikere med om organisationen. Substansen<br />
med dens <strong>til</strong>bud er med <strong>til</strong> at tegne en identitet for en organisation, der<br />
værdsætter medarbejdernes ægte involvering og integrerer medarbejderinput i<br />
beslutningstagninger. Organisationen besjæles og bliver unik og svær at<br />
efterligne.<br />
For at en sådan differentieret kommunikationsmulighed kan give mening for<br />
organisationen og sikre dens eksistens over tid, skal de strategiske<br />
22
kommunikative udtryk fra ledelsen være stærke, tydelige, relevante,<br />
vedkommende og åbne for fortolkning inden for en værdiramme, der sikrer<br />
organisationens værdier, mission og vision. Disse kommunikative udtryk skal<br />
kunne være integrerende for at opnå en fælles kommunikation. Der skal være<br />
konsistens i øjeblikket, men organisationen kan udvikle og forandre sig over tid<br />
med en regulering af værdier via feedback fra stakeholders og via relationer<br />
med omverdenen generelt. Således kan vores organisation hele tiden være<br />
tidssvarende, og den skal med en fornemmelse af noget håndgribeligt – et<br />
corporate Naturvidenskab – byde sig <strong>til</strong> <strong>til</strong> interaktion med medarbejdere og<br />
omverden. ”Corporate” skal i denne forståelse ikke ses som en krop, men som<br />
et fællesskab.<br />
Den økosystemafledte model illustrerer identitetsopfattelsens kompleksitet.<br />
Modellen indeholder en sammenhæng mellem en operationel <strong>til</strong>gang, hvor<br />
corporate communication er et ledelsesværktøj (Cornelissen, 2006) og fælles<br />
starting point (Van Riel, 2005) er essentielle komponenter, og en forståelse af<br />
psykologiske aspekter og menneskelige faktorer (Gratton, 2000), som skal ses i<br />
et konceptuelt perspektiv, der angiver stakeholders (interne og eksterne)<br />
stadige forhandling med organisationen og ledelsen om forholdet og opfattelsen<br />
af identitet og image (Christensen & Askegaard, 2001; Christensen & Morsing,<br />
2005). Det er i denne interdisciplinære kontekst, at ledelsen skal vurdere<br />
mulighederne for et strategisk arbejde.<br />
23
6. Konklusion og perspektivering<br />
6.1 Konklusion<br />
Jeg har taget udgangspunkt i Van Riel’s og Cornelissen’s beskrivelser af<br />
corporate communication mht. orkestrering, common starting point, sustainable<br />
story og stakeholderindflydelse, og deres beskrivelser af corporate identity<br />
samt Christensens & Morsings kritiske gennemgang af kropsmetaforen for<br />
corporate communication. Jeg har fundet, at identitetskontruktetet er særdeles<br />
komplekst, og at det bør ses i en sammenhæng med en forståelse af<br />
mennesket som aktiv i en organisation for derved at kunne bringes i en<br />
kontekst, hvor identiteten kan medleves og være motiverende. Dette har jeg<br />
sammenholdt med mine erfaringer fra Det Naturvidenskabelige Fakultet,<br />
<strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong>, og anvendt <strong>til</strong> at foreslå og præsentere en model for en<br />
forståelse af et fakultet.<br />
Jeg har fundet, at ledelsens arbejde med strategisk kommunikation bør være<br />
funderet i en forståelse af medarbejdernes forventninger <strong>til</strong> deres organisation<br />
og <strong>til</strong> deres mulighed for involvering. Jeg har lagt mig op af Albert’s &<br />
Whetten’s beskrivelse af et universitets dobbeltidentitet (normativ og<br />
u<strong>til</strong>itarist), og det indebærer, at en rendyrket forretningsmodel vil være<br />
vanskelig at identificere sig med for mange medarbejdere på fakultetet. Mange<br />
videnskabelige medarbejdere har desuden en forventning om involvering og<br />
ønsker at blive inddraget og få stemme. Et sådan <strong>til</strong>bud om involvering fra<br />
medarbejdere og andre stakeholders kan besjæle organisationen og gøre den<br />
unik, givet ledelsen <strong>til</strong>byder en egnet platform for dialog og udvikling af<br />
organisationen. Platformen skal ikke være et demokratisk lærerkollegium, hvor<br />
der konkret stemmes om beslutninger. <strong>Universitet</strong>sloven har givet<br />
universiteterne en ledelsesstreng med ansatte ledere. Det er deres job at træffe<br />
beslutninger, men platformene <strong>til</strong> dialog med stakeholders kan give dem<br />
grundlag for at træffe de mest hensigtsmæssige beslutninger i givne situationer<br />
i dialog med engagerede stakeholders.<br />
For at ledelsen kan <strong>til</strong>byde en egnet platform <strong>til</strong> stakeholders (interne som<br />
eksterne) skal den have en forståelse af organisationens indre liv. En<br />
kropsmodel er vurderet over for en økosystemmodel i forhold <strong>til</strong> at finde en<br />
egnet model, der kan illustrere grundvilkår på et fakultet og dermed kan give<br />
en forståelsesmæssig ramme for det videre strategiske arbejde. Jeg har<br />
beskrevet de karakteristiske træk ved Det Naturvidenskabelige Fakultet som a/<br />
medarbejdere og deres viden er de vigtigste aktiver, b/ et flow af<br />
medarbejdere, c/ afhængighed af samspil med omverdenen og d/<br />
medarbejdere der ønsker rum <strong>til</strong> at engagere sig gennem stemme. Disse<br />
karakteristika kan rummes i økosystemmodellen, der et åbent system med løse<br />
koblinger, hvor interaktion og afhængighed er et grundvilkår, ligesom flow ind<br />
og ud af systemet er. Systemets løse koblinger giver rum for mennesket som<br />
aktiv ud fra grundsætningerne om tid, mening og sjæl og med plads <strong>til</strong> deres<br />
stemme, og systemets grundvilkår (interaktion, afhængighed af omverdenen,<br />
flow) understøtter afhængigheden af samspil med omverdenen og<br />
medarbejderdynamik.<br />
I en erkendelse af, at metaforer fortolkes ud fra modtagerens erfaringer og<br />
situation, foreslår jeg, at modellen ses som afledt af en økosystemmodel.<br />
Derved sættes der ikke lighedstegn mellem smådyr i en sø (som for mange er<br />
den gænge opfattelse af et økosystem) og en organisation med mennesker.<br />
24
Modellen tager derved højde for den større kompleksitet, som psykologiske<br />
aspekter og faktorer mellem mennesker kan give.<br />
Jeg har overvejet muligheden for corporate communication i en organisation,<br />
der ses i den afledte økosystemmodel. Det er min opfattelse, at organisationens<br />
kommunikation kan gives retning af ledelsen. Det er ikke en lineær<br />
kommunikationstankegang, der bærer kommunikationen i økosystemmodellen,<br />
men orkestrering skal ske gennem et <strong>til</strong>bud om fælles starting point. Det vil<br />
kræve en grundig omtanke og måske en genovervejelse af den interne<br />
organisering at <strong>til</strong>rettelægge de kommunikative udtryk i en så kompleks model.<br />
Disse starting point skal forme en så stærk platform for en forståelse af<br />
organisationens mål, at medarbejderne i deres kommunikation internt og<br />
ekstern kan bakke op om organisationens mål og bidrage <strong>til</strong> en fælles corporate<br />
communication. Modellen <strong>til</strong>lader således en differentiering af<br />
kommunikationen. Det er <strong>til</strong>bud/starting point fra ledelsen, der skal være den<br />
integrerende faktor for kommunikationen. Det sidste finder jeg kun realistisk,<br />
hvis medarbejderne er med <strong>til</strong> at diskutere og formulere organisationens<br />
identitet, så hermed bliver inddragelse og interaktion med stakeholderen<br />
(medarbejderen) afgørende for, at medarbejderne kan finde mening og dermed<br />
arbejde med organisationens mål. Herved kan organisationen besjæles og<br />
gøres unik for medarbejderne og differentierer sig i forhold <strong>til</strong> konkurrerende<br />
organisationer, der fx forsøger at headhunte medarbejdere.<br />
Jeg har overvejet min hypotese ”at en organisation som Det<br />
Naturvidenskabelige Fakultet, <strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong>, hvor der hersker en stærk<br />
selvforståelse med rødder i faglige traditioner, og som er underlagt en<br />
universitetslov med fokus på ledelsesstregen kan forstås som en model afledt<br />
af et økosystem, der er afhængigt og bestemt ved et flow af ledere og<br />
medarbejdere, og som er karakteriseret ved medarbejderens forventning <strong>til</strong><br />
involvering og stemme.” i denne teoretiske konstruktion. Jeg har fundet, at<br />
fakultetet kan beskrives i denne økosystemafledte model, der imødekommer en<br />
høj kompleksitet med et flow af ledere, medarbejdere og andre påvirkninger<br />
ind og ud af fakultetet. Modellen er ligeledes karakteriseret ved<br />
medarbejdere/stakeholders, der interagerer med hinanden og ledelsen og<br />
dermed kan efterkomme medarbejders forventning om involvering og stemme.<br />
Som resultat af en strategisk kommunikation, der tager udgangspunkt i de<br />
forhold, modellen er karakteriseret ved, kan fakultet bringes <strong>til</strong> at opleve et<br />
”corporate Naturvidenskab” i betydningen et fællesskab. Et fællesskab med<br />
tydelig ledelse (orkestrering) og med rum for medarbejdernes stemmer<br />
(differentiering), der sammen sikrer et favorabelt omdømme hos de<br />
stakeholders, som fakultetet er afhængig af.<br />
Jeg har defineret corporate communication, som en luftformige substans, der<br />
udgår fra ledelsen, og som spreder i og uden for organisationen. Substansen<br />
indeholder kommunikative udtryk, der tager udgangspunkt i organisationens<br />
værdier og mål. Substansen fortolkes af medarbejdere og andre stakeholders<br />
og udkrystalliserer en <strong>til</strong> stadighed tidssvarende corporate identity i en fælles<br />
dialog. Substansen er udtryk for en strategisk ledelse, der tager hensyn <strong>til</strong> den<br />
kommunikationsform, der kan være <strong>til</strong> stede i en given organisationstype.<br />
Substansen kan ikke beskrives og koordineres ud fra enkle parametre, da den<br />
må tage flest mulige faktorer i organisationen <strong>til</strong> efterretning og må <strong>til</strong>passe de<br />
forventninger, der er herskende blandt de vigtigste stakeholders, med de<br />
25
organisatoriske mål samt lovmæssige krav. Herved kan organisationen opnå og<br />
fastholde ”license to exist”.<br />
6.2 Perspektivering<br />
Med ovenstående model som udgangspunkt vil det næste skridt være at forstå<br />
sammensætningen og indholdet af denne substans fra ledelsen. Modellen kan<br />
give en indsigt i organisations livsbetingelser. Mål og midler – involvering af<br />
medarbejdere og platform <strong>til</strong> at give stemme – vil respektere kulturens<br />
normative identitet og også give plads <strong>til</strong> en u<strong>til</strong>itarist identitet. Ledelsen vil<br />
derved kunne supportere begge identiteter. Jeg mener derfor, at det vil være<br />
hensigtsmæssigt at forsætte arbejdet ved at søge at konkretisere, hvordan<br />
substansen kommer <strong>til</strong> udtryk i organisationen; hvordan sikres fælles favorable<br />
starting points, hvad kommunikeres og hvordan, hvordan etableres platforme,<br />
hvordan inddrages medarbejderen, mv. Som antydet i opgaven kan storytelling<br />
være en af de måder, hvormed toplederen kan give bolden op <strong>til</strong> dialog.<br />
Det er mit indtryk, at modellen vil være anvendelig som grundlag for lignende<br />
overvejelser i andre organisationer end Det Naturvidenskabelige Fakultet,<br />
<strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong>. Andre organisationer med fx <strong>til</strong>svarende grundlæggende<br />
dobbeltidentiteter kan muligvis <strong>til</strong>gås med samme perspektiv.<br />
26
7 Noter<br />
1 Normativ/præspektiv – en fordring om, hvordan noget bør være<br />
2 Pathos er den bredt emotionelle og sanselige appelform, der knytter sig <strong>til</strong> en<br />
umiddelbar oplevelse og sansning af tekst (Grønholdt et at., 2006)<br />
3 Definition på et økosystem (Lawrence, E., 1995):<br />
Ecosystem: A community of different species interdependent on each other<br />
together with their non-living environment, which is relatively self-contained in<br />
terms of energy flow, and is distinct from neighbouring communities. Different<br />
types of ecosystem are defined by the collection of organisms found within<br />
them, e.g. forest, soil, grassland. But an important component in any ecological<br />
study is the fact that no ecosystem is isolated from other ecosystems. Nutrients<br />
flow through several ecosystems, as water tumbles over rocks and boulders at<br />
the head of a stream, then swiftly moves downhill, joining other streams un<strong>til</strong><br />
they form rivers. Water, eroding rocks, brings phosphorus into an ecosystem.<br />
So just one stream can be examined as an ecosystem, with nutrients and<br />
immigrants coming downstream into this stream ecosystem. But this stream<br />
ecosystem losses nutrients, as the water flows through, then away from this<br />
stream ecosystem where the stream joins other streams, creating new physical<br />
conditions for its inhabitants. Individuals in the streams populations may<br />
emigrant downstream, to the river, or even to the ocean at the end of the<br />
water course.<br />
4 Et biologisk fællesskab defineres som følgende (Lawrence, E., 1995):<br />
Communities are composed of several populations of different species living in<br />
the same area. By living in the same habitat, community structure develops<br />
from the many interactions that occur between different populations.<br />
Populations may be involved in a predator and prey interactions, or they may<br />
be involved in a cooperative relationship, such as symbiosis, mutalism, or<br />
commensalism. Through these interactions, populations fit into their<br />
communities by taking a niche, by taking a specific job within their<br />
communities. And always thrown into the mix is the environment. Communities<br />
must interact with the physical environment.<br />
5 “The Strathclyde statement” (Balmer & Grey, Corporate Communications: An<br />
International Journal, Volume 4 Number 4, 1999)<br />
Every organisation has an identity. It articulates the corporate ethos, aims and values<br />
and presents a sense of individuality that can help to differentiate the organisation<br />
within its competitive environment.<br />
When well managed, corporate identity can be a powerful means of integrating the<br />
many disciplines and activities essential to an organisation’s success. It can also<br />
provide the visual cohesion necessary to ensure that all corporate communications are<br />
coherent with one another and result in an image consistent with the organisation’s<br />
defining ethos and character.<br />
27
By effectively managing its corporate identity an organisation can build understanding<br />
and commitment among its diverse stakeholders. This can be manifested in an ability<br />
to attract and retain customers and employees, achieve strategic alliances, gain the<br />
support of financial markets and generate a sense of direction and purpose. Corporate<br />
identity is a strategic issue.<br />
Corporate identity differs from traditional brand marketing since it is concerned with<br />
all an organisation’s stakeholders and the multi-faceted way in which an organisation<br />
communicates.<br />
1. Dr John M.T. Balmer (University of Strathclyde, Director, International Centre for<br />
Corporate Identity Studies).<br />
2. David Bernstein (Vice President of ICIG).<br />
3. Adrian Day (Managing Director, Landor Associates, London).<br />
4. Stephen Greyser (Professor of Business Administration, Harvard Business School).<br />
5. Nicholas Ind (Identity Consultant).<br />
6. Stephen Lewis (Director, MORI).<br />
7. Chris Ludlow (Managing Partner, Henrion, Ludlow & Schmidt).<br />
8. Nigel Marwick (Consultant, Wolff Olins).<br />
9. Stephen Thomas (Director, CGI Identity Consultants)<br />
10. Cees van Riel, (Director, Centre for Corporate Communications, Rotterdam).<br />
(This is a revised version of the original statement which was drafted at Strachur,<br />
Loch Fyne, Argyll, Scotland, 17/18 February 1995.)<br />
6 <strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong>sudviklingskontrakt:<br />
http://www.sdu.dk/Om_SDU/Organisationen/Indholdsside_Udviklingskontrakt.a<br />
spx<br />
7 Der hersker mere end én identitet i en organisation; Brønn (2005) gengiver<br />
Balmers & Geysers fem typer af identiteter:<br />
• Faktisk identitet - hvem og hvad organisationen virkelig er.<br />
Medarbejderne er vigtigste stakeholder<br />
• Kommunikeret identitet - hvad eller hvem organisationen siger, den er.<br />
Stakeholderen er her organisationens kommunikationsfunktioner.<br />
• Opfattet identitet - hvordan organisationen opfattes. Typisk ekstern<br />
stakeholders men medarbejdere kan inkluderes<br />
• Ideal identitet - organisationens optimale position i en given tidsramme.<br />
Stakeholders er dem der benchmarkes med<br />
• Ønsket identitet - hvad organisationen ønsker at være. Stakeholderen er<br />
her organisationens ledelse<br />
8 Cobweb – Bernstein’s cobweb-metode er en pragmatisk og tidsbesparende<br />
måde <strong>til</strong> at lave en identitetskarakteristik ud fra en kvalitativ teknik baseret på<br />
en gruppe diskussion (Van Riel, 1997).<br />
9 <strong>Universitet</strong>sloven fra 2003: http://147.29.40.90/_GETDOCM_/ACCN/A20060028029-<br />
REGL<br />
10 Professor Lars Thøger Christensen holdt <strong>til</strong> Masteruddannelsens 2. internat på Hotel<br />
Kolding Fjord den 31.3.2007 gæsteforelæsningen ”Bag om corporate communication”<br />
28
8 Litteraturliste<br />
Albert, S. og Whetten, D. (1985), “Organizational Identity”, Research in<br />
organizational Behavior 7:263-295<br />
Balmer & Grey (1999), “Corporate identity and corporate communication<br />
creating a competitive advantage”, Corporate Communications: An<br />
International Journal, Vol. 4, No. 4<br />
Brønn, P.S. (2005), “Corporate Communication and the Corporate Brand” i<br />
Brønn, P.S. og Berg, R.W. (eds.),Corporate communication. A Strategic<br />
Approch to Building Reputation (2 nd ed.), Gyldendal Akademisk<br />
Christensen, L.T. og Askegaard, S. (2001), “Corporate identity and corporate<br />
image revisited. A semiotic perspective”, European Journal of Marketing, Vol.<br />
35, No. 3/4, 292-315<br />
Christensen, L.T. og Morsing, M. (2005), ”Bag om corporate communication”,<br />
Forlaget Samfundslitteratur<br />
Cornelissen, J. (2006), “Corporate communication: Theory and practice”<br />
(3 th ed.), SAGE<br />
Cornelissen, J.P. og Elving, W.J.L. (2003), ”Managing corporate identity: an<br />
integrative framework of dimensions and determinants”, Corporate<br />
Communication: An International Journal, Vol. 8, No. 2, 114-120<br />
Cornelissen, J.P., Haslam, S.A. og Balmer, J.M.T (2007), “Social Identity,<br />
Organizational Identity and Corporate Identity: Towards an Integrated<br />
Understanding of Processes, Patternings and Products”, British Journal of<br />
Management, Vol. 18, S1-S16<br />
Gratton, L. (2000), “Living Strategy: Putting people at the heart of corporate<br />
purpose”, Prentice Hall<br />
Grønholdt, L., Hansen, F. og Christensen, L.B., ”Markedskommunikation, Bind<br />
1: Metoder og modeller i medieplanlægning og reklamestyring”, Forlaget<br />
Samfundslitteratur<br />
Gustavsson, B. (2005), ”The Ethics of Managing Corporate Identity”, Journal of<br />
Human Values 11:1<br />
Gyldendals Fremmedordbog (2001), 11. udgave<br />
Helder, J. (1999), ”Virksomhedens informationsplanlægning og formidling”,<br />
Samfundslitteratur<br />
Holm, L. og Norlyk, B. (2006), ”Ord der brander – Talk the walk”,<br />
Handelsskolens Forlag<br />
29
Just, S.N., Jensen, E.H., Grønning, A. og Merkelsen, H. (2007), ”Organisation<br />
og omverden”, Forlaget Samfundslitteratur<br />
Kiriakidou, O. og Millward, L.J. (2000), ”Corporate identity; external reality or<br />
internal fit?”, Corporate Communication: An International Journal, Vol. 5, no. 1,<br />
49-58<br />
Lawrence, E. (1995), Henderson’s Dictionary of Biological Terms (11 th ed.).<br />
Longman Group: Singapore<br />
Lynch, R. (2006), “Corporate Strategy” (4 th ed.), Prentice Hall<br />
Melewar T.C., Baset, K. og Simoes, C. (2006), “The role of communication and<br />
visual identity in moderns organisations”, Corporate Communication: An<br />
International Journal, Vol. 11, no. 2, 138-147<br />
Van Riel, C.B.M (1997), “Research in Corporate Communication: An overview of<br />
an Emerging Field”, Management Communication Quarterly 11; 288<br />
Van Riel, C.B.M. (2005), “Defining Corporate Communication” i Brønn, P.S. og<br />
Berg, R.W. (eds.), Corporate communication. A Strategic Approach to Building<br />
Reputation (2nded.), Gyldendal Akademisk<br />
Van Riel, C.B.M. og Balmer, J.M.T. (1997), ”Corporate identity: the concept, its<br />
measurement and management”, European Journal of Marketing, Vol. 31, No.<br />
5/6, 340-355<br />
Van Riel, C.B.M. og Fombrun, C. (2007), “Essentials of Corporate Communication”,<br />
Routledge NY.<br />
30
9 Bilag<br />
Bilag 1 Kernefortælling på Det Naturvidenskabelige Fakultet<br />
”Herfra min vugge går – historien om Naturvidenskabs fødsel og den genetiske<br />
arv samt de nye tider i det nye landskab”.<br />
Historien fortælles af dekan Henrik Pedersen <strong>til</strong> møder og i samtaler, hvor han<br />
skal forklare fakultetets styrke i sundhedsvidenskabeligorienteret bioscience og<br />
den fortsatte prioritering af dette område (med nedprioritering af andre<br />
områder <strong>til</strong> følge).<br />
”Naturvidenskab begyndte på Det Sundhedsvidenskabeligt Fakultet knyttet <strong>til</strong><br />
Odense Sygehus (nu Odense <strong>Universitet</strong>s Hospital). Naturvidenskab var blot et<br />
hjælpefag for lægeuddannelsen. Den naturvidenskabelige forskning voksede og<br />
fik meget naturligt fokus på biologien i forhold <strong>til</strong> mennesker. Senere dannedes<br />
Det Naturvidenskabelige Fakultetet som et selvstændigt fakultet med et fokus<br />
på biologien. Et fokus vi stadig dyrker og prioriterer i dag med proteomik og<br />
kunstigt liv, som eksempler på nye spændende tværvidenskabelige<br />
forskningsområder med stærke rødder <strong>til</strong> sundhedsvidenskab. En stram<br />
prioritering af forskning og uddannelse er i dag mere nødvendig end nogen<br />
sinde før blandt andet på grund af den skærpede konkurrence i det nye<br />
universitetslandskab”.<br />
31