16.07.2013 Views

Udkast til problemformulering - Syddansk Universitet

Udkast til problemformulering - Syddansk Universitet

Udkast til problemformulering - Syddansk Universitet

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Executive Master i Corporate Communication<br />

1. sem. 2007<br />

Identitet og motivation<br />

- Præsentation af model <strong>til</strong> forståelse af vilkår for<br />

strategisk arbejde med corporate identity på et fakultet<br />

Anne Kathrine Overgaard<br />

Eksamensnr. 280128<br />

1


Identitet og motivation<br />

- Præsentation af model <strong>til</strong> forståelse af vilkår for<br />

strategisk arbejde med corporate identity på et fakultet<br />

Indholdsfortegnelse:<br />

1 Indledning side 3<br />

1.1 Baggrund side 3<br />

1.2 Problemformulering side 3<br />

1.3 Afgrænsning og struktur side 4<br />

2 Udvalgt teori om corporate communication og corporate identity side 5<br />

2.1 Corporate communication side 5<br />

2.2 Den klassiske opfattelse af corporate communication side 5<br />

2.3 Identitet side 8<br />

2.4 Organizational Identity<br />

3 Identitet og mening i organisationen side 11<br />

3.1 Mod corporate identity management side 11<br />

3.2 Storytelling side 11<br />

3.3 Cobweb antyder ubalance på fakultetet side 12<br />

3.4 At være menneske og organisationens aktiv side 13<br />

4 Kroppens metaforik – bag om corporate communication side 15<br />

5 Model <strong>til</strong> organisatorisk forståelse side 18<br />

5.1 Kroppen som model for et fakultet side 18<br />

5.2 Økosystem som model for et fakultet side 19<br />

5.3 Corporate communication i en økosystemafledt model side 21<br />

6 Konklusion og perspektivering side 24<br />

6.1 Konklusion side 24<br />

6.2 Perspektivering side 26<br />

7 Noter side 27<br />

8 Litteraturliste side 29<br />

9 Bilag side 31<br />

2


1. Indledning<br />

1.1 Baggrund<br />

Det Naturvidenskabelige Fakultet på <strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong> har i perioden 1998<br />

<strong>til</strong> 2006 oplevet flere organisatoriske ændringer. De mange ændringer har<br />

sammen med <strong>Universitet</strong>sloven fra 2003 med et helt nyt fokus på<br />

ledelsesstrengen med ansatte ledere samt regeringens satsning på nye store<br />

eliteuniversiteter medført, at mange medarbejdere er forandringstrætte og<br />

desillusionerede.<br />

Det nye naturvidenskabelige fakultet etableret per 1. januar 2006 består af en<br />

fælles administration og fire institutter. Det er vanskeligt for fakultetet at<br />

<strong>til</strong>trække studerende, og økonomien er anstrengt. Et muligt scenario er en flugt<br />

af videnskabelige medarbejdere samt vanskeligheder med at <strong>til</strong>trække<br />

kvalificerede forskere og undervisere <strong>til</strong> fakultetet. Det har derfor været<br />

diskuteret i ledelsen, at der skal skabes <strong>til</strong>tag, der samler fakultetet, og som<br />

understøtter, at fakultetet er en attraktiv arbejdsplads med højt<br />

forskningsniveau og gode medarbejderforhold.<br />

For at nære en ”vi”-følelse skal ledelsen forstå fakultetets karakteristika; hvem<br />

vi er, og hvad vi er, således det giver mening for den enkelte medarbejder at<br />

<strong>til</strong>slutte sig og leve en identitet. Jeg vil i opgaven her søge at belyse en <strong>til</strong>gang<br />

<strong>til</strong> en forståelse, der kan give os adgang <strong>til</strong> at se kompleksiteten af de<br />

parametre, der tegner fakultetets identitet. En sådan forståelse kan danne<br />

grundlag for et strategisk arbejde med fakultetets identitet med<br />

medarbejderinvolvering og motivation som mål.<br />

Opgaven tager et teoretisk afsæt i udvalgt litteratur om corporate<br />

communication og corporate identity. Teorien applikeres på Det<br />

Naturvidenskabelige Fakultet med det formål at forslå en model <strong>til</strong> en<br />

organisatorisk forståelse af fakultetet.<br />

1.2 Problemformulering<br />

Formålet med opgaven er med udgangspunkt i teorien om corporate<br />

communication og corporate identity og en beskrivelse af mennesket som aktiv<br />

i en organisation at præsentere en model, der kan <strong>til</strong>byde en organisatorisk<br />

forståelse <strong>til</strong> et strategisk arbejde med identitet og motivation på et fakultet.<br />

Jeg vil på baggrund af den teoretiske diskussion af corporate identity og<br />

medarbejdermotivation diskuterer kropsmetaforen over for en<br />

økosystemforståelse med fokus på kommunikation og mening for<br />

medarbejdere.<br />

Det er min hypotese, at en organisation som Det Naturvidenskabelige Fakultet,<br />

<strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong>, hvor der hersker en stærk selvforståelse med rødder i<br />

faglige traditioner, og som er underlagt en universitetslov med fokus på<br />

ledelsesstregen, kan forstås som en model afledt af et økosystem, der er<br />

afhængigt og bestemt ved et flow af ledere og medarbejdere, og som er<br />

karakteriseret ved medarbejderens forventning <strong>til</strong> involvering og stemme.<br />

Jeg vil beskrive corporate communication-begrebet i modellens kontekst,<br />

således en forståelse for organisationens indre liv vil kunneds guide ledelsen <strong>til</strong><br />

3


ug af corporate communication som ledelsesværktøj i et strategisk arbejde<br />

med henblik på en langsigtet opretholdelse af et sundt fakultet gennem<br />

motiverede medarbejdere og involvering af omverdenen.<br />

1.3 Afgrænsning og struktur<br />

Jeg har valgt at fokusere opgaven på identitet og medarbejdermotivation, idet<br />

jeg finder, at det i dag er en afgørende parameter for en organisation at kunne<br />

<strong>til</strong>trække, fastholde og udvikle samt udveksle gode engagerede medarbejdere,<br />

der arbejder med organisationen, og som derved er med <strong>til</strong> at sikre<br />

organisationen gennem en medvirken <strong>til</strong> en stadig udvikling af organisationen i<br />

samspil med andre stakeholders. For at dette kan opfyldes, mener jeg, at<br />

corporate communication – her med fokus på strategisk identitetsarbejde - er<br />

et vigtigt ledelsesredskab. Det er klart, at også andre aspekter af corporate<br />

communcation er vigtig i forhold <strong>til</strong> ovenstående. For eksempel er branding,<br />

stakeholdermapping og kommunkationsplanlægning vigtige faktorer i arbejdet,<br />

men af hensyn <strong>til</strong> en fokusering på medarbejderens selv- og<br />

organisationsforståelse samt medarbejdermotivation har jeg valgt identitet som<br />

nøgleparameter.<br />

Opgaven består af 5 dele ud over indledningen, der udgør første kapitel. Det<br />

andet kapitel beskriver udvalgte teorier om corporate communcation og<br />

corporate identitet og danner en platform for en senere beskrivelse af en<br />

kompleks model. Der beskrives endvidere en opfattelse af et universitets<br />

grundlæggende dobbeltidentitet samt universitetslovens indflydelse på<br />

vægtningen af denne dobbelthed, illustreret ved en case fra <strong>Syddansk</strong><br />

<strong>Universitet</strong>.<br />

Det tredje kapitel tager ud fra operationelle parametre som common starting<br />

point og kernefortælling fat på medarbejderens forståelse af organisationen og<br />

beskriver fakultetets første spæde skridt mod et arbejde med strategisk<br />

kommunikation. Kapitlet giver desuden en introduktion <strong>til</strong> en forståelse af,<br />

hvordan mennesker som aktiv for en organisation adskiller sig fra kapital og<br />

teknologi.<br />

Det fjerde kapitel tager os ”bag om corporate communication” med Christensen<br />

& Morsing. Her bliver den operationelle <strong>til</strong>gang <strong>til</strong> corporate communikation<br />

vendt i forhold <strong>til</strong> en mere konceptuel <strong>til</strong>gang, og det lægger op <strong>til</strong> et femte<br />

kapitel, hvor to modeller vurderes over for hinanden som modeller for et<br />

fakultet, idet forståelsen af medarbejderen som menneskeligt aktiv vægtes.<br />

Det femte kapitel beskriver endvidere kommunikationstankegangen i<br />

modellerne, og der gives en definition på corporate communication i den<br />

foreslåede model for et fakultet. Modellen bygger på de i de foregående afsnit<br />

beskrevne teorier, der sammenholdt illustrerer en forståelse af<br />

identitetsopfattelsens kompleksitet.<br />

Det sjette kapitel indeholder konklusion og perspektivering.<br />

4


2 Udvalgt teori om corporate communication og corporate identity<br />

2.1 Corporate communication<br />

Når en organisation skal håndtere en stigende ekstern kompleksitet, så vil den<br />

ofte være nødt <strong>til</strong> at differentiere sig og oprette forskellige afdelinger og skabe<br />

specialistfunktioner for at skabe en intern fleksibilitet, der kan imødegå en<br />

kompleks omverden. Hvis organisationen ikke formår at integrere<br />

kommunikation under en sådan differentiering, bliver den eksterne<br />

kompleksitet blot overført <strong>til</strong> en intern kompleksitet, der kan resultere i en<br />

mudret kommunikation og et uklart image (Just el al, 2007). De enkelte<br />

afdelinger får let en egen selvforståelse og eget liv. Der skal derfor være en<br />

balance mellem differentiering og integration, således stakeholders (interne<br />

som eksterne) kan se og forstå og forholde sig <strong>til</strong> organisationen uden at blive<br />

forvirret af modstridende kommunikation. Corporate communikation er et<br />

sådan helhedssyn, der tager højde for den samlede kommunikation – ikke bare<br />

i skrevne ord men i en overordnet form af al kommunikation.<br />

Corporate communication har et strategiske fokus og er funderet på<br />

ledelsesmæssige beslutninger. Corporate communication definerer sig selv som<br />

et strategisk ledelsesværktøj, der sikrer stakeholders interesse.<br />

2.2 Den klassiske opfattelse af corporate communication<br />

Corporate communication er en reaktion på en række nye vilkår som øget<br />

kompleksitet, øgede krav fra stakeholder, politisk regulering, globalisering, krav<br />

om måling og effektivitet samt kommunikation i en verden med ny<br />

kommunikationsteknologi og mange kommunikationskanaler og<br />

referencepunkter. Disse vilkår har skabt et behov for en øget fokusering på og<br />

forståelse af strategisk kommunikation i forhold <strong>til</strong> at fastholde en given<br />

virksomheds eller organisation eksistens. Omdømmet vurderes som væsentligt<br />

for, at en organisation kan overleve i tidens omskiftelige vande. Her er<br />

corporate communication trådt frem som redskab (praksis) og forskningsfelt<br />

(akademisk disciplin).<br />

Jeg har udvalgt Van Riel’s og Cornelissen’s beskrivelser af corporate<br />

communication, da de <strong>til</strong>sammen illustrerer corporate communication som et<br />

strategisk værtøj, som kan bruges på operationelle parametre, og som et<br />

ledelsesværktøj, der kan involvere stakeholders.<br />

En klassisk definition af corporate communication er givet af Van Riel (2005),<br />

hvor Van Riel gengiver sin definition fra 1995, der beskriver corporate<br />

communication ”as the orchestration of all the instruments in the field of<br />

organizationel identity (communication, symbols and behavior of organizational<br />

members) in such an attractive, realistic and truthful manner as to create or<br />

maintain a positive reputation for groups with which the organization has an<br />

independent relationship (often referred to as stakeholdes)”. Van Riel beskriver<br />

corporate communication i et holistisk perspektiv, hvor strategi (mission og<br />

vision) samt identitet og image/omdømme via et sæt common starting points<br />

giver kommunikationen retning.<br />

Cornelissens definition af corporate communication (Cornelissen, 2006)<br />

beskriver begrebet som en ledelsesfunktion, der sikrer effektiv kommunikation<br />

med de stakeholders, som organisationen er afhængig af: “Corporate<br />

5


communication is a management function that offers a fremework and<br />

vocabulary for the effective coordination with the overall purpose of etablishing<br />

and maintaining favourable reputations with groups upon the organization is<br />

dependant”. Cornelissen siger, at corporate communication er en<br />

grænseoverskridende funktion, der opererer i grænsefladen mellem<br />

organisationen og dens omgivelser/omverden. Cornelissen ankerkender<br />

omgivelsernes og dermed stakeholders (stakeholders kan både være interne og<br />

eksterne) indflydelse på organisationens corporate communcation.<br />

Begge definitioner beskriver corporate communication som det strategiske<br />

værktøj, der kan sikre en organisations omdømme hos stakeholders.<br />

Cornelissens model sætter fokus på det organisatoriske i forhold <strong>til</strong><br />

ledelsesfunktionen, hvor Van Riel har fokus på orkestrering/koordination.<br />

Jeg ser corporate communication-begrebet som overordnet for min opgave,<br />

hvor jeg nu vil dykke længere ned i begrebet identitet.<br />

2.3 Identitet<br />

Identitet – det forhold, at noget inden for visse grænser forbliver sig selv lig,<br />

jeg-bevidsthed; ”hvem man er” (Gyldendals Fremmedordbog).<br />

”Hvem er vi?” er et af eksistensens største spørgsmål, og det er et spørgsmål,<br />

der former samfund, organisationer og livss<strong>til</strong>e (Gustavsson, 2005). Alle<br />

organisationer har en identitet, og identiteten hjælper med at differentiere<br />

organisationen i en konkurrerende omverden (The Strathclyde Statement 5 ).<br />

Brønn (2005) refererer Van Riel’s artikel fra 1992, der beskriver, at en stærk<br />

identitet kan hjælpe med at øge motivationen hos medarbejderne ved at skabe<br />

en ”vi”-følelse, idet medarbejderne kan identificere sig med organisationen.<br />

Dette udsagn er grundlæggende for opgaven og arbejdet frem mod en model <strong>til</strong><br />

en forståelse af fakultetets indre liv<br />

Begrebet corporate identity har gennem de sidste 15 år fået stadig mere<br />

opmærksomhed fra både teoretikere og praktikere. Nedenstående vil jeg ridse<br />

et kort udsnit af teori omkring identitet op.<br />

I flg. Van Riel & Balmer (1997) kan man tale om tre udviklingstrin for en<br />

forståelse og definition af corporate identity (grafisk design paradigme,<br />

integreret kommunikation paradigme og det interdisciplinære paradigme).<br />

Oprindeligt var corporate identity ensbetydende med organisationens visuelle<br />

udtryk og logo, hvor symbolikkens rolle med at give organisationen en<br />

synlighed ved genkendelse af logo var vokset <strong>til</strong> at have en rolle i den<br />

strategiske marketingskommunikation. Udviklingen fortsatte mod et paradigme<br />

med fokus på integreret kommunikation i forbindelse med oplevelsen af den<br />

øgede kompleksitet i kommunikationen, når stakeholder skulle fastholdes. Den<br />

nye tredje spirende interdisciplinære forståelse ses corporate identity som det,<br />

der refererer <strong>til</strong> organisationens unikke karakteristika rodfæstet i<br />

medarbejderes adfærd. Corporate identity kan ledes gennem en<br />

multidisciplinær <strong>til</strong>gang og herigennem være et strategisk vigtigt værktøj, der<br />

kan mindske afstanden mellem den faktiske og den ønskede identitet 7 . Denne<br />

beskrivelse udspringer af det såkaldte Strathclyde Statement fra 1995 5 , der<br />

artikulerer den multidisciplinære natur af corporate identity. Udviklingen<br />

6


illustrerer et fokus på en stadig større kompleksitet, når organisationens<br />

identitet skal forstås.<br />

Van Riel (2005) beskriver corporate identity, som det, organisationen <strong>til</strong>byder<br />

ved karaktertræk, signaler og suffleren både internt og eksternt gennem<br />

symboler, kommunikation og adfærd. Disse tre parametre udgør det Van Riel<br />

beskriver som det identity mix, hvis spejling opfattes af en given stakeholder<br />

som et image. Van Riel beskriver ikke en vægtning af de tre parametre, men<br />

mix’et er afgørende for organisationens frems<strong>til</strong>ling af dens personlig. Van Riels<br />

beskrivelse betyder, at organisationen aktivt (men dog diskret) kan<br />

iscencesætte en corporate identity. Det betyder ikke, at Van Riel mener, at<br />

corporate identity kan opfindes, tværtimod hviler identitet på noget kontinuert<br />

og centralt og unikt for organisationen. Men det betyder, at Van Riel ser<br />

corporate identity som et strategisk værktøj, der kan få organisationen <strong>til</strong> at<br />

fremstå på en særlig måde i målgruppens øjne. Målgruppen kan være både<br />

medarbejdere (interne stakeholders) og omverdenen (eksterne stakeholders),<br />

da det også er i mødet med omverdenen, at forståelsen for organisationen<br />

udvikles hos medarbejderen. Van Riel har ikke i sin identity mix-model<br />

beskrevet en dialog med eller feedback fra stakeholder, men beskriver en<br />

lineær kommunikationstankegang af samme type som Laswell’s model, der<br />

betragter kommunikation som overførsel af budskaber (Helder, 1999).<br />

Cornelissen & Elving (2003) beskriver tre mønstre i brugen af begrebet<br />

corporate identity. Det første mønster bygger på et PR- og<br />

industrikommunikationsperspektiv. Det andet mønster kommer ud af et<br />

samfundsmæssigt-juridisk perspektiv og bruger begrebet corporate identity i<br />

forbindelse med behovet for en personificering (i en samfundsmæssig/juridisk<br />

kontekst) af en virksomhed for at opretholde virksomhedens troværdighed. Det<br />

tredje mønster for brugen af corporate identity findes i litteraturen for<br />

organisatorisk adfærd og ledelse og fremkommer ved brugen af metaforer <strong>til</strong> at<br />

forstå den organisatoriske realitet. Min opgave lægger sig op af det tredje<br />

mønster. Jeg vil ud fra en metafor beskrive den organisatoriske kontekst som<br />

arbejdet med identitet på et fakultet, kan udgå fra. Min opgave tager ligeledes<br />

afsæt i det tredje udviklingstrin for en forståelse af corporate identity; det<br />

interdisciplinære paradigme.<br />

Corporate identity relaterer sig i den interdisciplinære forståelse <strong>til</strong> den<br />

generelle mening af en corporate enhed med dens værdier, medarbejderes<br />

adfærd og fælles symboler og andre artefakter. Den nye forståelse af corporate<br />

identity ses som en sammenhæng mellem det traditionelle syn på corporate<br />

identity, som en <strong>til</strong>gang med fokus på medieret kommunikation <strong>til</strong> eksterne<br />

interessenter, og organisatorisk identitet med fokus på interne værdier og<br />

kultur (Cornelissen et al., 2007). Brønn (2005) beskriver organisatorisk<br />

identitet som, hvordan organisationens medlemmer opfatter og forstår sig selv<br />

og svarer på spørgsmålene: hvem er vi? Og hvad står vi for? Cornelissen et al.<br />

(2007) argumenterer for en tværdisciplinær <strong>til</strong>gang og forståelse af litteraturen<br />

for social identitet, organisatoriske identitet og corporate identity, som vejen <strong>til</strong><br />

en dybere forståelse af identitetsbegrebet i en organisation.<br />

I udgangspunkt for opgaven ser jeg corporate identity-begrebet som forankret i<br />

organisationens strategi og dermed i den mission og vision. Den er defineret af<br />

toplederne og deres rådgivere. Og for at være troværdig og konsistent og unik<br />

skal den være i overensstemmelse med den organisatoriske identitet, som er<br />

de dybere mønstre og meningsdannelser hos organisationens medarbejdere.<br />

7


Jeg vil det følgende rette blikket mod universitetsverdenen.<br />

2.4 Organizational Identity – identitetsforståelse på et universitet<br />

I artiklen ”Organizational Identity” fra 1985 beskriver Albert & Whetten<br />

grundlæggende karakteristika ved et universitets organisatoriske identitet. De<br />

argumenterer for, at et universitet har en dobbelt identitet. Den ene er<br />

beskrevet ved en kirkemetafor (normativ identitet) og den anden ved en<br />

businessmetafor (u<strong>til</strong>itarisk identitet). <strong>Universitet</strong>et voksede i middelalderen ud<br />

af klosterinstitutionen, og mange vil nok give mig ret i, at fx dyder som ”at<br />

transformere vulgære mænd <strong>til</strong> virtuose mænd” gennem <strong>til</strong>deling af viden<br />

stadig lever. Desuden ser vi toplederen (rektor) med kappe og rektorkæde <strong>til</strong><br />

festlige lejligheder, som symboliserer normativ magt. Businessmetafoen er i<br />

dagens Danmark tydelig for et universitet. <strong>Universitet</strong>et får taksametre for<br />

studerende, der består kurser, og universiteterne skal <strong>til</strong>deles basismidler på<br />

baggrund af målepunkter fx som antallet af publicerede artikler. <strong>Universitet</strong>et<br />

<strong>til</strong>deles herved en virkelighed, der giver en u<strong>til</strong>itarisk identitet.<br />

Albert & Whetten argumenterer for, at de to identiteter <strong>til</strong>hører to<br />

medarbejdergrupper – de videnskabelige medarbejdere den normative 1<br />

identitet og de administrative medarbejde den u<strong>til</strong>itarisk identitet (u<strong>til</strong>itarisme<br />

er defineret som orienteret mod et økonomisk produkt) – og at de to grupper<br />

kun sjældent interagerer med hinanden. De siger endvidere, at en effektiv<br />

ledelse skal forstå at supportere begge identiteter. Jeg vil ikke gå i dybden med<br />

denne spændende artikel, blot bruge den <strong>til</strong> at illustrere en kompleksitet i<br />

universitetets virkelighed, som tydeligt er <strong>til</strong> stede i dag, og som giver grundlag<br />

for at forstå medarbejderforskelle og konflikter på tværs af disse to forskellige<br />

kulturer og identiteter.<br />

I forbindelse med <strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong>s udviklingskontrakt blev Det<br />

Naturvidenskabelige Fakultets videnskabelige medarbejderes syn på deres<br />

identitet udfordret. Det er ofte et dilemma for organisationer, at<br />

organisationens mission og vision og værdier er et tveægget sværd, der ikke<br />

nødvendigvis står i fællesskabets tjeneste (Christensen & Morsing, 2005) – eller<br />

som ikke når alle medarbejders hjerteblod i en kompleks organisation. Tager vi<br />

et universitet som eksempel ville det ikke give rationel mening i et overordnet<br />

perspektiv at liste alle fagområder i en vision-mission, da nogle realistisk set vil<br />

være centrale andre perifere for ledelsen i en prioritering. Ligeledes ville det<br />

låse for udviklings af nye fagområder med definitiv forskningsområde listning.<br />

<strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong> prioriterede overordnede temaer for en<br />

forskningsprioritering i forbindelse med udarbejdelse af universitetets<br />

nuværende udviklingskontrakt som indgås mellem universitetets bestyrelse og<br />

Videnskabsministeriet.<br />

Uddrag af SDUs udviklingskontrakt 6 :<br />

” Ikke desto mindre er det nødvendigt med en prioritering af ressourcer, som<br />

vil ske med udgangspunkt i en fortsat udvikling af universitetets særlige<br />

forskningsmæssige spidskompetencer inden for områderne<br />

• Medier & Kommunikation<br />

• Sundhed & Bioteknologi<br />

• Teknologi & Ledelse<br />

8


Den prioritering tog mange medarbejde inden for naturvidenskab ilde imod, for<br />

der står jo ikke naturvidenskab noget sted! Medier & kommunikation blev læst<br />

som hidhørende <strong>til</strong> det Humanistiske Fakultet, sundhed <strong>til</strong> Det<br />

Sundhedsvidenskabelige Fakultet, bio - ja måske nok <strong>til</strong> Det<br />

Naturvidenskabelige Fakultet – men teknologi <strong>til</strong> det nydannede Tekniske<br />

Fakultet, som netop er blevet ”taget” fra det gamle Naturvidenskabelige og<br />

Tekniske Fakultet. Teknologi er klart Det Tekniske Fakultet og ledelse forbinder<br />

man med Det Samfundsvidenskabelige Fakultet.<br />

Medarbejderne på Det Naturvidenskabelige Fakultet følte sig som passive<br />

<strong>til</strong>skuer <strong>til</strong> det, de så som en dissimilation af deres hjerteblod i universitetets<br />

prioritering. De havde svært ved at identificere sig med udviklingskontrakten.<br />

De valgte forskningsområder var ikke umiddelbart deres forskningsområder, og<br />

størsteparten af målepunkterne i kontrakten handler om aspekter, de fandt<br />

sekundære <strong>til</strong> det, som de ser som universitetets raison d´etre nemlig<br />

forskning. I stedet handler målepunkterne om e-læringsplatform og andre ting<br />

som studie- og karrierevejledning, der er forankret i fællesadministrationen.<br />

Dette ser jeg, som et eksempel på en normativ og u<strong>til</strong>itarisk identitet (Albert &<br />

Whetten, 1985) over for hinanden, og som eksempel på den konflikt et ikke<br />

<strong>til</strong>strækkeligt faciliteret møde mellem to identiteter kan give.<br />

For at udviklingskontrakten skulle have givet mening <strong>til</strong> medarbejderne, skulle<br />

de i højere grad have følt sig involveret. For eksempel kunne en workshop på<br />

hele universitetet havde det været det store logistiske arbejde værd, for mange<br />

medarbejdere var frustrerede – og er det endnu. Ikke over<br />

udviklingskontrakten alene men over universitetsloven 9 , der kom i 2003. En<br />

universitetslov, der med et strengt fokus på ledelsesstrengen, fik<br />

medarbejderne <strong>til</strong> at føle, at deres ret <strong>til</strong> medbestemmelse forsvandt, at deres<br />

stemme blev taget fra dem. Det de følte som en manglende stemme i<br />

forbindelse med endelig udformning af udviklingskontrakten, afspejlede det, de<br />

frygtede ved den nye universitetslov - manglende demokrati og<br />

medbestemmelse. <strong>Universitet</strong>sloven demonstrerer et skifte mod et mere<br />

businessorienteret fokus, mod u<strong>til</strong>itarist identitet.<br />

Med universitetsloven fra 2003 bliver der fokus på ledelsesstrengen på<br />

universiteterne. Alle skal integreres under en bestyrelse, en ansat rektor og<br />

ansatte dekaner og institutledere. Reminiscenserne fra en tid hvor et<br />

lærerkollegium kunne afgøre en ung adjunkts skæbne er slut. Medarbejderne<br />

på Det Naturvidenskabelige Fakultet følte, at demokratiet var taget fra dem<br />

(”word of mouth”, ikke dokumenteret i undersøgelse). <strong>Universitet</strong>sloven kom<br />

desuden midt i en periode med mange organisationsændringer: I 1998 blev det<br />

daværende naturvidenskabelige fakultet <strong>til</strong> Det Naturvidenskabelige og<br />

Tekniske fakultet som følge af en satsning på ingeniøruddannelser. I 2000 blev<br />

de to institutter Biokemisk Institut og Molekylær Biologisk Institut fusioneret <strong>til</strong><br />

Institut for Biokemi og Molekylær Biologi. I 2006 blev Det Naturvidenskabelige<br />

og Tekniske Fakultet som følge af en indfusionering af Ingeniørhøjskolen<br />

Odense Teknikum i <strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong> delt i to fakulteter Det Tekniske<br />

Fakultet og Det Naturvidenskabelige Fakultet. Samtidig blev to institutter<br />

(Fysisk Institut og Kemisk Institut) på det nye naturvidenskabelige fakultet<br />

fusioneret <strong>til</strong> et nyt stor-institut Institut for Fysik og Kemi. Endelig er fakultetet<br />

også ”ramt” af kontraktstyring generelt, og systemet belastes af en strøm af<br />

krav om afrapportering om dette og hint.<br />

9


Tilsammen har disse ændringer – denne udvikling - medført en øget<br />

u<strong>til</strong>fredshed hos flere medarbejdere på fakultetet. Fakultetets dekan har taget<br />

denne u<strong>til</strong>fredshed <strong>til</strong> efterretning og ønsker at arbejde strategisk med en<br />

forbedring af medarbejder<strong>til</strong>fredsheden og dermed<br />

effektiviteten/produktiviteten (Melewar et al, 2006) inden for de givne rammer<br />

(lovgivning, økonomi). For at arbejde strategisk med at skabe den ønskede<br />

fællesskabsfølelses og engagement må vilkårene for arbejdet forstås. Ifølge<br />

Kiriakidou & Millward (2000) bør arbejdet med corporate identity management<br />

reflekterer den organisatoriske identitet og siger endvidere, at det er kritisk at<br />

se på eventuelle afstande mellem aktuel og ønsket identitet.<br />

Kiriakidou & Millward (2000) argumenterer for, at organisatorisk identifikation<br />

og commitment ikke kan sikres ved at give medarbejderne monolitiske grafiske<br />

løsninger. Ej heller kan det sikres gennem visionære budskaber og fælles<br />

planer, der er væsentligt forskellige fra realiteten i organisationen, dens<br />

kulturelle system og værdier. De siger, at der skal etableres et link som<br />

medierer relationerne mellem det individuelle og det fælles kollektiv. Jeg vil<br />

senere i opgaven foreslå en model, der kan indeholde sådanne link eller<br />

platforme.<br />

10


3 Identitet og mening i organisationen<br />

3.1 Common Starting Point og Sustainable Story<br />

Jeg vil i de følgende afsnit beskrive de første spæde skridt for Det<br />

Naturvidenskabelige Fakultet i et strategisk arbejde med værdier og identitet.<br />

Men først vil jeg introducere begreberne common starting points og sustainable<br />

corporate story, som kan være en operationel indgang <strong>til</strong> arbejdet.<br />

For Van Riel er common starting point (CSP) en forudsætning for konsistens i<br />

en organisations kommunikation (Van Riel, 2005). Common starting point er<br />

centrale værdier for organisationen, der kan skabe en fælles ramme, og de<br />

udledes bevidst i forhold <strong>til</strong> organisationens strategi. CSP-<strong>til</strong>gangen er ifølge<br />

Balmer & Geyser (2003) et tidligt eksempel på interdisciplinær <strong>til</strong>gang, som<br />

samler organisationens interne arbejde omkring strategi, identitet og image.<br />

Common starting point kan bruges <strong>til</strong> at prioritere organisationens mål.<br />

Et problem med common starting point er, at det ofte er ord, som<br />

karakteriserer mange organisationer f.eks. innovativ, verdensførende,<br />

kvalitetsbevidste. Forskellen er, hvordan organisationen fortolker værdierne<br />

(Van Riel, 2005). Et bedre alternativ er derfor at formulere sætninger, der<br />

beskriver disse værdier og arrangerer sætningerne <strong>til</strong> en historie, der<br />

indeholder fortælling om begyndelse, vision og mission. En sådan historie (som<br />

Van Riel kalder en sustainable corporate story) skaber opmærksomhed og<br />

forståelse for organisationens mål. En effektiv sustainable corporate story<br />

(kernefortælling) skal imødekomme fire kriterier: den skal være realistisk, den<br />

skal være relevant, den skal <strong>til</strong>lade respons, den skal vedvarende. En<br />

kernefortælling kan skabe en identitet og kan differentiere organisationen og<br />

dens produkter i forhold <strong>til</strong> andre. Den kan skabe mening hos medarbejderne.<br />

3.2 Storytelling<br />

Som individers identitet er forankret i køn, nationalitet, profession, sociale<br />

<strong>til</strong>hørsforhold og livss<strong>til</strong> er en organisations identitet forankret i geografi,<br />

strategi, kerneforretning, vidensplatform og organisatorisk design – og som de<br />

vigtigste træk nævnes især strategi, struktur, kultur og organisations historie<br />

(Cornelissen, 07).<br />

Storytelling var for få år siden svaret på næsten alt, når der skulle tales ledelse.<br />

I dag ser mange storytelling som et fashion management, der levede stærkt og<br />

døde ung. Men historiefortælling har altid været væsentligt for sammenholdet<br />

blandt grupper/stammer og som kilde <strong>til</strong> at skabe mening. Så selv om<br />

storytelling ikke længere ses som det ultimative svar i management, så er der<br />

bestemt elementer i storytelling, der gør det muligt for en karismatisk leder at i<br />

talesætte en fælles platform – en viden om, hvem vi er, og hvor vi kommer fra.<br />

Historier kan bruges som ledelsesværktøj <strong>til</strong> at skabe identitet, hvis<br />

medarbejdere og omverdenen vel om mærke ankerkender historierne og de<br />

værdier, de udtrykker. Og historier kan på den måde bidrage <strong>til</strong> socialisering af<br />

medarbejde og opretholdelse og skabelse af organisationens identitet (Holm &<br />

Norlyk, 06).<br />

Der findes en fortælling på Det Naturvidenskabelige Fakultet. Historien er ikke<br />

en del af en strategi, men den bliver fortalt igen og igen, og jeg vover at<br />

11


postulere, at den er med <strong>til</strong> at skabe mening blandt de medarbejdere, der hører<br />

historien.<br />

Historien (bilag 1) fortælles af dekan Henrik Pedersen <strong>til</strong> møder og i samtaler,<br />

hvor han skal forklare fakultetets styrke i sundhedsvidenskabeligorienteret<br />

bioscience og den fortsatte prioritering af dette område (med nedprioritering af<br />

andre områder <strong>til</strong> følge).<br />

Historien er i dag et godt bud på fakultetets kernefortælling – den er baseret på<br />

relevante facts, den er realistisk, den er vedkommende for medarbejderne, og<br />

den <strong>til</strong>lader udvikling, fordi den netop selv afspejler en udvikling. Den handler<br />

især om forskning og forskningsområder, som netop er det, der opfattes som<br />

mest relevant for og af medarbejderne. Samtidig vil jeg mene, at den vil <strong>til</strong>lade<br />

et respons på fx et større fokus på studerende og uddannelser, idet det netop<br />

var ønske om en uddannelse (lægeuddannelsen), der var kimen <strong>til</strong> Det<br />

Naturvidenskabelige Fakultet.<br />

Historier appellerer iflg. Holm & Norlyk, 06 <strong>til</strong> pathos 2 og går bag om vores<br />

intellektuelle og kritiske forsvarsmekanismer ved at tale <strong>til</strong> vores ubevidste lag.<br />

Jeg vil dog påstå, at det ikke er let gjort på et universitet, hvor medarbejdere<br />

gennem deres uddannelse er ”opdraget” <strong>til</strong> at forholde sig kritisk <strong>til</strong> de udsagn,<br />

de møder. Alligevel mener jeg, at historien om fakultetet kan medvirke <strong>til</strong> at<br />

danne fælles starting point.<br />

3.3 Cobweb antyder ubalance på fakultetet<br />

For konkret at arbejde med corporate identy må ledelsen have en forståelse af,<br />

hvad organisationen er og står for. Den skal have en fornemmelse af den<br />

faktiske og den ønskede identitet.<br />

På baggrund en værdidiskussionen i ledelsesgruppen samt universitetslovens<br />

krav <strong>til</strong> et universitets opgaveportefølje fremhævede fakultetets topleder<br />

(dekanen) otte værdier, som jeg efterfølgende bad ham pointgive fra 1-9, efter<br />

hvordan han mener henholdsvis ledelsesgruppen, de videnskabelige<br />

medarbejdere og samarbejdsudvalgets b-side (består pt. af tekniskadministrativt<br />

personale) ville pointgive de otte værdier. Dette er illustreret<br />

efter cobweb-metoden 8 (fig. 1, næste side).<br />

Cobweb’en viser de ideelle attributter af fakultetets corporate identity, som det<br />

er set af dekanen i dag. Samtidig indikerer cobweb’en en afstand mellem den<br />

ønskede identitet og medarbejdernes formodede forståelse for fakultetets<br />

identitetsplatform (den faktiske identitet). Ser man dekanens formodning om bsidens<br />

(Samarbejdsudvalget) opfattelse af værdiernes vigtighed, så er<br />

afstanden slående.<br />

12


Vidensspredning/teknologioverførsel<br />

Uddannelser<br />

Living Science-koncept<br />

Forskningshøjde<br />

9<br />

8<br />

7<br />

6<br />

5<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

0<br />

Vidensformidling/rekruttering af studerende<br />

Internationalisering<br />

Medarbejderdynamik<br />

Tværvidenskabelig forskning (sund-nat)<br />

Fig. 1 Cobweb for Det Naturvidenskabelige Fakultet. Den røde linie repræsenterer<br />

ledelsens pointgivning af værdierne, den grønne de videnskabelige medarbejdere og den<br />

blå b-siden i samarbejdsudvalget. Alle værdier for de tre grupper er pointgivet af<br />

dekanen. (Living Science-koncept er fakultetets bud på studiemiljø.)<br />

Cobweb’en antyder en ubalance mellem ledelsens og medarbejdernes<br />

forventninger <strong>til</strong>, hvad der er vigtigt og giver mening i organisationen og for<br />

individer i organisationen. For at forstå en mulig årsag <strong>til</strong> denne ubalance skal<br />

vi se på en beskrivelse af mennesket som aktiv for en organisation.<br />

3.4 At være menneske og være organisationens aktiv<br />

”Vores medarbejdere er vores vigtigste aktiver”. ”Vi er en vidensbaseret<br />

organisation, alt vi har, er vores medarbejdere”. Vi kender nok alle disse fraser,<br />

men mange oplever måske ikke, at den organisation, som de arbejder for,<br />

behandler dem som værdifulde aktiver. Hvad er det, der går galt? Hvor opstår<br />

denne diskrepans? Forholdet kan let skyldes, at mennesker er fundamentalt<br />

forskellige fra kapital og teknologi, altså fra aktiver som organisationers ledelse<br />

kender og er vant <strong>til</strong> at håndtere i en managementsituation. Lynda Gratton<br />

(2000) ops<strong>til</strong>ler tre grundsætninger, der beskriver, hvordan mennesket som<br />

aktiv adskiller fra kapital og teknologi. Tre grundsætninger som jeg finder, at<br />

en organisation kan have glæde af at have i mente, når medarbejderen skal<br />

forstås som aktiv for organisationen.<br />

1/ Mennesket opererer i tid. Tid skal forstås som både den biologiske tid og<br />

som minder i fortiden og håb for fremtiden. Mennesket er ikke et væsen, der<br />

blot er i nu’et. Mennesket udvikler sig i sekvenser, der er afhængig af de<br />

påvirkninger, man udsættes for.<br />

13


2/ Mennesket søger mening. Mennesket er ikke en passiv modtager af, hvad<br />

livet byder. Mennesker engagerer sig og skaber mening ud af de vink og<br />

signaler, man modtager. Virksomhedspolitikker og manualer læses, men<br />

vigtigere så lyttes der <strong>til</strong> ledere og udvalgte kolleger, og der s<strong>til</strong>les spørgsmål<br />

om myter, traditioner, om helte. Medarbejderen er under stærk indflydelse af<br />

kolleger, og de sociale vink giver en forståelse af, hvordan medarbejdere<br />

opfører sig i en given virksomhed. Som en konsekvens heraf er det vigtigt, at<br />

organisationen skaber vink, der er i tråd med organisationens mål.<br />

3/ Mennesket har sjæl. Mennesket er ikke en maskine, der er programmeret <strong>til</strong><br />

at performe i en rationel og predefineret s<strong>til</strong>. Mennesket har håb, drømme og<br />

sjæl og engagere sig i sin drøm. Dette griber ind i organisationens emotionelle<br />

side for så vidt det kommer <strong>til</strong> <strong>til</strong>lid, forpligtigelse, inspiration og glæde. Modsat<br />

maskiner kan mennesket bestemme om det vil dele eller <strong>til</strong>bageholde viden,<br />

ideer og kreativitet. For at dele skal vi mennesker føle <strong>til</strong>lid og forpligtigelse. Og<br />

hvis vi mennesker føler vi er en del af noget spændende og visionært, så kan vi<br />

bringe vores ideer og kreativitet op over det sædvanlige. Tillid og forpligtigelse<br />

kan bygges og ødelægges – det kræver sin leder at vedligeholde det, og det<br />

kræver forståelse ikke blot for det finansielle aspekt mellem organisation og<br />

individ givet af fx en ansættelseskontrakt, men også en forståelse af det<br />

psykologiske aspekt af forholdet. Til gengæld er det noget, som det kan være<br />

svært for konkurrenterne at efterligne.<br />

Jeg mener, at hvis man som organisation finder, at medarbejderne er de<br />

vigtigste aktiver, så er man nødt <strong>til</strong> at forstå det, de søger og forstår, således<br />

der kan skabes en samhørighed, der er motiverende for medarbejderen.<br />

Herved kan organisationen bringes <strong>til</strong> at <strong>til</strong>byde symboler og vink i en kontekst,<br />

som medarbejderen kan aflæse som en identitet, som de netop kan forlig sig<br />

med og medleve. Van Riel (1997) beskriver, at jo stærkere en medarbejder kan<br />

identificere sig med organisationen, jo bedre kan de acceptere organisationens<br />

præmisser og træffe valg, der er konsistente med organisationens mål.<br />

Organisationen kan tage afsæt i en sådan medarbejder<strong>til</strong>gang, når dens<br />

corporate identity skal iscenesættes. Dette vil være en tråd med Van Riels<br />

beskrivelse af en orkestrering af identitets mix’et, hvor der endvidere er taget<br />

hensyn <strong>til</strong>, at repertoire (de melodier som organisationen skal spille) og<br />

instrumenter (medarbejdere) passer <strong>til</strong> hinanden.<br />

Jeg vil i kapitel fem vende <strong>til</strong>bage <strong>til</strong> et forslag <strong>til</strong> en forståelse, hvor identitet<br />

kan iscenesættes i en ”medarbejder som menneskeligt aktiv”-kontekst, og med<br />

en diskussion af, om det kan orkestreres som beskrevet af Van Riel. Men først<br />

må vi lade Lars Thøger Christensen og Mette Morsing tage os en tur ”bag om<br />

corporate communication”.<br />

14


4 Kroppens metaforik – bag om corporate communication<br />

Til en afbalancering af en operationel <strong>til</strong>gang som fx Van Riel’s beskrivelser har<br />

vist med et fokus på orkestrering og operationelle parametre som identity mix<br />

og common starting point, beskriver Christensen & Morsing en mere konceptuel<br />

<strong>til</strong>gang <strong>til</strong> corporate communication, der kan bidrage <strong>til</strong> at perspektivere<br />

opgavens arbejde med modelbeskrivelse af et fakultet.<br />

Corporate stammer fra det latinske corpus, der betyder krop eller legeme.<br />

Corporate communication antyder derved en kropsliggørelse af organisationens<br />

kommunikation. Christensen & Morsing (2005) beskriver og diskuterer, hvad<br />

denne kropsliggørelse af kommunikation betegnet corporate communication gør<br />

ved en virksomhed eller organisation. Christensen (2005) definerer corporate<br />

communication som ”kommunikation, det vedrører virksomheden som helhed,<br />

fordi den indarbejder eller indlemmer de mange forskellige dimensioner af<br />

virsksomhedens kommunikation under ét samlende udtryk” og ”corporate<br />

communication er først og fremmest en idé, en fores<strong>til</strong>ling om, at en<br />

virksomhed kan kommunikere som én samlet totalitet eller krop”. Van Riel har<br />

beskrevet corporate communication som en orkestrering af kommunikation,<br />

men med brug af ordene ”idé” og ”fores<strong>til</strong>ling” (frem for ”corporate<br />

communication er en måde en virksomhed….”) er det for mig forventeligt, at en<br />

insisteren på orkestrering og rendyrket integration af kommunikation må blive<br />

udfordret, når vi føres bag om corporate communication af Christensen og<br />

Morsing.<br />

Organisationer opfatter i dag stort set alt, hvad de siger og gør som<br />

kommunikation, der skal håndteres strategisk, og med corporate<br />

communication som idealet bliver integration af kommunikation midlet<br />

(Christensen & Morsing, 2005). Det betyder, at corporate communication<br />

bygger på en fores<strong>til</strong>ling om, at ledelsen kan styre<br />

virksomhedens/organisationens kommunikation som helhed. Christensen<br />

skriver endvidere, at, ”det ultimative mål med corporate communication er at<br />

udvikle og præsentere virksomheden som ét samlet mærke, et såkaldt<br />

corporate brand”. Corporate branding skal <strong>til</strong>føre noget immaterielt, det skal<br />

besjæle virksomheden. Der er altså ikke blot tale om en kampagne med<br />

positionering og produktsalg for øje, men det handler om brede mål som <strong>til</strong>lid<br />

og troværdighed. Med corporate branding bliver virksomhedens identitet en<br />

langt mere altomfattende størrelse end visuel identifikation. Ifølge<br />

identitetskonsulent Wally Olins bliver alt identitet - fra bygninger, reklamer og<br />

manualer <strong>til</strong> adfærd og kontakt med omverdenen.<br />

Med kropsliggørelsen af kommunikation og den deraf følgende opmærksomhed<br />

på organisationens indre liv, har organisationskultur fået en renæssance i en ny<br />

tværdisciplinær <strong>til</strong>gang <strong>til</strong> forståelse og beskrivelse af ”hvem vi er” og ”hvad vi<br />

gør”. Christensen (2005) opsummerer Joanne Martins tre velkendte<br />

perspektiver på organisationskultur:<br />

• Integration - et funktionalistisk kulturideal med fokus på sammenhæng og<br />

konsistens<br />

• Differentiering - understreger sameksistensen af forskellige subkulturer<br />

med hvert sit sæt af værdier<br />

• Fragmentering - subkulturerne betragtes som dynamiske og ustabile og<br />

som kilde <strong>til</strong> flertydighed i organisationen<br />

15


Tilstedeværelsen af differentiering- og fragmenteringsperspektiverne antyder,<br />

at konsistens, sammenhæng og ensartethed ikke er alt afgørende for en stærk<br />

organisationskultur (Christensen & Morsing, 2005).<br />

Alligevel fastholder corporate communication-litteraturen tanken om<br />

organisationskulturens kerne eller essens. Med en idé om kerneværdier og<br />

fælles platform bliver fores<strong>til</strong>lingen om organisationskulturen grundlæggende<br />

essentialistisk, hvor man kan obducere sig frem <strong>til</strong> organisationens sande<br />

værdier (Christensen & Morsing, 2005). Dermed får organisationen beskrevet<br />

en identitet, der er iboende og uafhængig af tid og rum, og altså i tråd med Van<br />

Riels beskrivelse af kriterierne for common starting points (CSP) og<br />

kernefortælling, der netop indeholder værdier, der ikke kan opfindes, men som<br />

er dér.<br />

CSP-<strong>til</strong>gangen har en mindre stram styring og <strong>til</strong>lader derfor en vis<br />

manøvredygtighed (end corporate communication reduceret <strong>til</strong> designledelse i<br />

et integrationsperspektiv, hvor logoer, brevpapir og uniformer overskygger alt),<br />

fordi konsistens er defineret bredere med muligheder for løbende <strong>til</strong>pasninger<br />

(Christensen & Morsing, 2005). CSP-<strong>til</strong>gangen er derfor ikke blot essentialistisk,<br />

men kan også ses som noget, der identificeres gennem relationer <strong>til</strong> andet. Den<br />

bredere definition af konsistens indebærer, at ikke alle symboler og<br />

kommunikative udtryk skal passe sammen indbyrdes, men at de hver især skal<br />

bekræfte og understøtte organisationens udgangspunkt. Christensen & Morsing<br />

beskriver endvidere, at dette er udtryk for en integration mellem top og bund i<br />

organisationen. Det giver ifølge Chrsitensen & Morsing (2005) en smidigere<br />

krop end en rendyrket oprindelig form for corporate communication med et<br />

stramt koblet organisationssystem, som er en typisk maskinopfattelse, der ikke<br />

giver optimal effektivitet, da effektivitet ikke blot handler om integration, men<br />

også evnen <strong>til</strong> at håndtere forskelle og differentiering, som vist af<br />

organisationsteoretikerne P.R. Lawrence og J.W. Lorsch (Christensen & Morsing,<br />

2005).<br />

Christensen & Morsing (2005) beskriver organisationens identitet i et semiotisk<br />

perspektiv. Identiteten beskrives som en proces, der rummer tre overordnede<br />

dimensioner: profilen (den symbolske præsentation af organisationen), kulturen<br />

(essensen af livet i organisationen) og imaget (måden publikum ser<br />

organisationen). I et semiotisk begrebsapparat beskrives samspillet mellem<br />

dimensionerne som et samspil mellem tegn (profil), objekt (kultur) og<br />

interpretant (image). Tegnet repræsenterer objektet, som det fremhæver visse<br />

aspekter af. Samtidig henvender det sig <strong>til</strong> publikum, der fortolker tegnet.<br />

Fortolkningen kaldes interpretant. Anvendt på en organisation fortæller disse<br />

begreber, at organisationens identitet er en dynamisk størrelse, der dannes i<br />

fortløbende interaktion mellem tegn, objekter og fortolkninger.<br />

Christensen & Morsings (2005) beskrivelse viser identitet som noget ikkelineært,<br />

der hele tiden påvirkes, og som kan korrigeres gennem påvirkninger.<br />

Identitet er med den beskrivelse ikke kun en iboende sandhed – essens – der<br />

er uafhængig af tid og rum, men noget, der identificeres via relationer med<br />

andre.<br />

Christensen & Morsing (2005) underkender ikke, at en organisation er nødt <strong>til</strong><br />

at orkestrere sine aktiviteter for at sikre et vist niveau af samspil og<br />

forudsigelighed. Men foretages denne orkestrering fra ét sted fratager<br />

organisationen sig muligheden for at sikre medarbejdernes opbakning bag et<br />

integrationsprojekt. Opbakning og medarbejderskab kommer ikke af sig selv,<br />

16


men forudsætter plads for involvering. Denne platform, som er tråd med det<br />

”link” som Kiriakidou & Millward (2000) beskriver, mener jeg kan <strong>til</strong>bydes i en<br />

egnet organisatorisk forståelsesramme.<br />

Min forståelse for identitetsskabelse og -forståelse vil indeholde Christensens &<br />

Morsings beskrivelse, som noget, der fremkommer via relationer mellem<br />

ledelse og stakeholders samt andre påvirkninger. Jeg vil foreslå og beskrive to<br />

modeller; en kropsmodel vs. en økosystem model, som eksempel på et<br />

fakultet. Modellerne vurderes i forhold <strong>til</strong> realiteterne på et fakultet. Findes en<br />

egnet model, kan den hjælpe med <strong>til</strong> at danne en ramme for et strategisk<br />

arbejde på fakultetet.<br />

17


5 Model <strong>til</strong> organisatorisk forståelse<br />

5.1 Kroppen som model på et fakultet<br />

Kropsmodellen antyder, at organisationen er én organisme med én identitet. En<br />

hel krop, der kan kommunikere og modtage input. En krop, der er i kontrol,<br />

således højre hånd ved, hvad venstre gør. En krop er afgrænset (det indre<br />

holdes på plads) og afgrænsende (omverdenen holdes ude).<br />

Jeg tænker, at modellen på mange måder er <strong>til</strong>talende for en ledelse. Den føles<br />

umiddelbar overskuelig og håndterbar, fordi den fremstår velkendt. Den synes<br />

at reducere en kompleks verden <strong>til</strong> noget, som vi mener at kende. Men der er<br />

også mindre heldige træk ved en krop. Den bliver syg, ældres og dør. Og den<br />

er ugennemsigtig for det menneskelige øje.<br />

Et fakultets primære mål er forsknings, uddannelse, vidensformidling og<br />

videnspredning. Disse mål kan kun opfyldes af mennesker og deres viden,<br />

kreativitet og ideer. Medarbejderne er et fakultets vigtigste aktiver. For at få<br />

medarbejderne <strong>til</strong> at udfolde sig bør fakultetet tænkes som en struktur, der<br />

<strong>til</strong>godeser Lynda Grattons tre grundsætninger om mennesket og tid, mening og<br />

sjæl. Efter som et menneske har en krop, er det ikke ulogisk, at en krop kan<br />

rumme de tre grundsætninger, men kroppen kan ikke <strong>til</strong>godese, at den enkelte<br />

medarbejder har netop sin opfattelse af tid, mening og sjæl, som ikke er<br />

integreret i en anden medarbejderes eller i ledelsens opfattelse, da de ikke har<br />

samme personlige fortolkningsramme. En så disciplineret enhed som en krop<br />

kan ikke opretholdes, hvis den skal rumme ikke-fuldt integreret elementer som<br />

forskellige mennesker med egne viljer.<br />

Den strenge disciplin i en krop er ikke kompatibel med medarbejderens<br />

forventning om medbestemmelse, medindflydelse og invitation <strong>til</strong> involvering<br />

med plads <strong>til</strong> mange personligheder. <strong>Universitet</strong>sloven har rystet mange<br />

medarbejdere, og det er efter min opfattelse vigtig at give medarbejderne<br />

noget ”mening” <strong>til</strong>bage, så de kan føle, at de er med <strong>til</strong> at præge en udvikling,<br />

og at der er plads <strong>til</strong> og brug for deres hjerteblod.<br />

Et fakultet er desuden karakteriseret ved, at medarbejdere kommer og går<br />

blandt andet i ph.d-s<strong>til</strong>linger samt post.doc- og adjunkt-s<strong>til</strong>linger. For Det<br />

Naturvidenskabelige Fakultet er denne medarbejderdynamik en beskrevet<br />

værdi. Desuden er de ansatte ledere åremålsansatte og altså også underlagt et<br />

kontraktuelt flow. Dette er heller ikke kompatibelt med kropsmodellen, idet en<br />

krop er kendetegnet ved, at dele ikke let kan skiftes ud. Nogle dele kan skiftes<br />

med besvær, andre slet ikke.<br />

I kropsmodellen er kommunikationstankegangen lineær, en transmission af<br />

signaler, hvor en given stimulus fører <strong>til</strong> et givet respons (som Laswell’s<br />

model). Fx kan hjernen (ledelsen) kan udøse en produktion af et givet<br />

signalstof fx et hormon, der vil ramme en specifik receptor en den ønskede<br />

celle og dermed igangsætte den netop ønskede kaskade af handlinger. Med<br />

sådanne systemer kan blodsukker, vækst og udvikling kontrolleres i et fuldt<br />

integreret system, som en krop er.<br />

Denne metafor dækker ikke virkeligheden i en organisation som et fakultet.<br />

Ledelsen kan sende et signal <strong>til</strong> action, men der er måske ikke en specifik<br />

receptor. Signalet bliver fortolket gennem en række mellemledere og når<br />

18


måske/måske ikke frem <strong>til</strong> den rigtige modtager. Modtager er måske ikke<br />

umiddelbart villig <strong>til</strong> at igangsætte handlingen og s<strong>til</strong>ler spørgsmål: ”Er det<br />

fornuftigt?”, ”Hvad får jeg ud af det?”.<br />

På baggrund af ovenstående overvejelser vurderer jeg, at kroppen ikke en<br />

realistisk og hensigtsmæssig model for fakultetet.<br />

Et fakultet er karakteriseret ved:<br />

- medarbejders viden er de vigtigste aktiver<br />

- et flow af medarbejdere<br />

- afhængighed af samspil med omverdenen (fx <strong>til</strong>deling af midler)<br />

- medarbejdere der ønsker rum <strong>til</strong> at engagere sig gennem stemme<br />

Vi må derfor se efter en mere realistisk model for et fakultet, således<br />

kommunikationen i organisationen kan <strong>til</strong>passes, så medarbejderne kan<br />

<strong>til</strong>bydes en identitet, der er i overensstemmelse med deres forventninger <strong>til</strong><br />

deres arbejdsliv.<br />

5.2 Økosystemet for model for et fakultet<br />

Et andet men ikke mindre komplekst eksempel på en model er en<br />

økosystemmodel. Et økosystem 3 er karakteriseret ved forskellige arter, der<br />

interagere med hinanden og med deres omgivelser. Tilsammen giver de enkelte<br />

arter og deres fysiske omgivelser økosystemet en særlig personlighed. Et<br />

økosystem er aldrig isoleret fra andre økosystemer. Et økosystem er bestemt<br />

ved et flow ind og ud af systemet. Systemet <strong>til</strong>lader, at forskellige arter/<br />

organismer bebor det, idet alle i økosystemet er afhængige af hinanden. Alle<br />

organismer indgår i et fællesskab 4 .<br />

Hvis man fores<strong>til</strong>ler sig et fakultet modelleret i sådan et system vil ledere og<br />

medarbejdere udgøre fællesskabet, hvor de enkelte ”arter” har hver deres<br />

niche. Ledelses- og organisationsstrukturen, bygningerne, økonomien,<br />

personalepolitikken, mv. udgør de ikke-levende omgivelser (de fysiske<br />

omgivelser). Som hos andre økosystemer indgår økosystemet igen i større<br />

økosystemer som igen indgår i større systemer. Fakultetet indgår i<br />

universitetet, som indgår i den politiske struktur som danske universiteter<br />

overordnet indgår i. Et økosystem er aldrig uafhængigt af andre økosystemer.<br />

Dette karakteristika vil også gælde for fakultetet, der fx påvirkes af<br />

beslutninger på søsterfakulteter eller i ministerier. Fakultetet er ligeledes<br />

afhængigt af et flow af viden (energi) hos medarbejdere, der kommer ind og<br />

som går ud af systemet (fakultetet). I et økosystem er der plads forskellige<br />

organismer, der indgår i et fællesskab. Systemet har så løse koblinger, at<br />

organismerne kan opretholde deres personlighed, således de kan være aktiver,<br />

der opererer i tid, er på jagt efter mening og er i tråd med en sjæl inden for<br />

den rammen, systemet overordnet <strong>til</strong>byder. Hvis det ikke dur for en given<br />

organisme, kan den frit emigrere mod varmere eller koldere strømme.<br />

Systemet er nok afgrænset – det udgøres af fakultetet med dets forskellige<br />

stakeholders – men grænserne er modsat en kropsmodel let<br />

gennemtrængelige. Det giver eksterne stakeholders en excellent mulighed for<br />

at involvere sig fx ved deltagelse i seminarer, som eksternt medlem af råd og<br />

udvalg eller som partner i et netværk. På Det Naturvidenskabelige Fakultet<br />

19


udvikles der fx i øjeblikket en master-uddannelse rette mod grundskolelærere i<br />

et netværkssamarbejde med flere kommuner og grundskoler, CVU’er og en<br />

privat virksomhed. Og den spirende uddannelse har et sounding board med<br />

både interne og eksterne medlemmer, der giver gode råd <strong>til</strong>l<br />

udviklingsprojektet, og som bliver ambassadører for uddannelsen, ja for<br />

fakultetet, givet de føler deres medvirken som en god oplevelse. Dette direkte<br />

samarbejde med den kommende uddannelses stakeholders har været positiv<br />

oplevelse for fakultetet, og der er allerede goodwill for uddannelsen. Samtidig<br />

får fakultetet en mere præcis fornemmelse af, hvad det er for et produkt, som<br />

skolelæreren og dennes arbejdsgiver efterspørger. I en sådan involvering med<br />

stakeholders erkender fakultetet, at det er en del af et større socialt system, og<br />

at det er afhængigt af dette systems support for en fortsat eksistens<br />

(Cornelissen, 2006).<br />

Systemet er desuden konstrueret <strong>til</strong> at tåle ændringer. På Det<br />

Naturvidenskabelige Fakultet ser ledelsen medarbejderdynamik som en<br />

forudsætning for en sund organisation, og som en værdi. Det betyder<br />

selvfølgelig ikke, at det er uproblematisk, hvis en højt skattet og højt estimeret<br />

forsker vælger at søge nye græsgange, men det betyder, at systemet og<br />

ledelsen er klar <strong>til</strong> at takle situationen ved hele siden at afsøge nye muligheder<br />

for udviklingen af forskningen og forskningsområderne på fakultetet. Systemet<br />

fordrer en parathed og accept af disse vilkår.<br />

En model som ovenfor beskrevet er et billede på et åbent og naturligt system.<br />

Åbne og naturlige systemer er beskrevet i organisationsteorien, hvor<br />

organisationer sammenlignes med biologiske systemer der på baggrund af<br />

feedback fra omgivelserne opretholder deres eksistens gennem en kontinuerlig<br />

genskabelse (Just el al., 2007). Åbne systemer er blandt andet netop<br />

karakteriseret ved gennemtrængelige grænser og interpendens.<br />

Jeg mener, at man bør besinde sig med at se en organisation som et<br />

overførelsesbillede af et økosystem. Tager man søen med dets daphnier og<br />

alger vil disse organismer være væsentligt forskellige fra medarbejdere i en<br />

organisation. Mennesker søger mening og sjæl og opererer i tid. Altså abstrakte<br />

begreber, hvor meningen med livet for en daphnia blot er overlevelse og<br />

videreførelse af gener uden videre tanke herfor. Individerne i en organisation<br />

vil fortolke deres omverden på en kompleks og abstrakt måde afhængig af<br />

deres erfaringer, placering, mv. Modellen for et fakultet bør derfor ses som en<br />

model afledt af et økosystem. Herved anerkender modellen psykologiske og<br />

abstrakte faktorer mellem mennesker, der kan give anledning <strong>til</strong> en større<br />

kompleksitet end i den traditionelle fores<strong>til</strong>ling om et økosystem.<br />

For at en model kan give mening skal organisationens mission og vision kunne<br />

kommunikeres og der skal kunne <strong>til</strong>bydes vink og symboler <strong>til</strong> medarbejdere og<br />

andre stakeholders. Organisationen skal kunne besjæles.<br />

Kommunikationsvilkårene i en økosystemafledt model vil være væsentlig<br />

forskellige fra kommunikationstankegangen i kropsmodellen.<br />

I den økosystemafledte model kan ledelsen kommunikere ved at tage højde for<br />

de forhold og vilkår, der hersker i systemet, forstå kommunikationsveje og den<br />

indbyggede træghed. Ledelsen kan kommunikere ved at involvere<br />

medarbejderne og give dem rum <strong>til</strong> udlevelse af grundsætningerne om behov<br />

for at opererer i tid, at søge mening og finde sjæl. I denne model er der tale<br />

om en modtagerorienteret kommunikationstankegang, der er i tråd med<br />

20


Maletszhe’s model, som ser kommunikation som et dynamisk system, hvor<br />

psykologiske aspekter betones, og hvor faktorer påvirker hinanden (Helder,<br />

1999).<br />

Jeg finder, at en økosystemafledt model kan indeholde de fire karakteristika for<br />

fakultetet; a/ medarbejdere og deres viden er de vigtigste aktiver, b/ et flow af<br />

medarbejdere, c/ afhængighed af samspil med omverdenen og d/<br />

medarbejdere der ønsker rum <strong>til</strong> at engagere sig gennem stemme. Systemets<br />

løse koblinger giver rum for mennesket som aktiv ud fra grundsætningerne om<br />

tid, mening og sjæl med plads <strong>til</strong> deres stemme, og systemets grundvilkår<br />

(interaktion, afhængighed af omverdenen, flow) understøtter afhængigheden af<br />

samspil med omverdenen og medarbejderdynamik.<br />

Karaktertræk og symboler skaber identitet og medvirker <strong>til</strong> besjæling af<br />

organisationen. Kommunikation i systemet er vigtigt for at skabe mening.<br />

Integration er nødvendig for at få organisationen <strong>til</strong> at fungere som en enhed,<br />

der arbejder efter fælles målsætninger, og differentiering er nødvendig for at<br />

kunne håndtere kompleksiteten i input fra omverdenen. Dette er et paradoks<br />

som Lars Thøger Christensen påpegede ved gæsteforedrag på Hotel Kolding<br />

Fjord 2007 10 . Paradokset med håndtering af integration og differentiering er<br />

virkeligheden for et fakultet. Et fokus på organisationens mål og en forståelse<br />

for det organisatoriske liv kan via ovenstående model, der kan indeholde<br />

paradokset, give indikationer <strong>til</strong> en strategisk vej <strong>til</strong> en bedre udnyttelse af<br />

fakultetets ressourcer og fremtidige muligheder.<br />

5.3 Corporate communication i en økosystemafledt model<br />

En fælles forståelse af mål og identitet er afgørende i en differentieret<br />

organisation. Jeg mener derfor, at kommunikation og etablering af fælles<br />

starting point er en særdeles vigtig ledelsesopgave. Van Riel & Fombrun (2007)<br />

giver i deres nye bog følgende definition på corporate communication: ”We<br />

define corporate communication as the set of activities in managing and<br />

orchestrating all internal and external communications aimed at creating<br />

favorable starting point with stakeholders on which the company depends.<br />

Corporate communication consists of the dissemination of information by a<br />

variety of specialist and generalists in an organization, with the common goal of<br />

enhancing the organization’s ability to retain its license to operate”.<br />

I modellen definerer jeg corporate communication som en luftformig substans<br />

der udgår fra ledelsen og som spreder sig og fordeler sig i og uden for<br />

organisationen. Substansen er ledelsens strategiske <strong>til</strong>bud <strong>til</strong> en forståelse af en<br />

identitet, der understøtter organisationens mål, og som medarbejdere fortolker<br />

en mening ud fra. Som i Van Riel’s og Fombrun’s seneste definition skabes der<br />

favorable starting point med medarbejderne. Substansen danner endvidere en<br />

identitet i mødet med medarbejdere og stakeholders og <strong>til</strong>byder<br />

medarbejderne/afdelingerne stemmer. Figur 2 (næste side) illustrerer den<br />

økosystemafledte model.<br />

21


Fig. 2 Økosystemafledt model for en forståelse af et fakultet. Modellen illustrerer Det<br />

Naturvidenskabelige Fakultet som afhængigt af et flow af medarbejdere, påvirkninger,<br />

kommunikation, mv. Der er et internt flow og et flow mellem fakultetet og omverdenen.<br />

De røde pile illustrerer et flow af mennesker og de sorte pile et flow af øvrige faktorer,<br />

der påvirker fakultetet. Den grønne luftformige substans, der spreder sig fra ledelsen i<br />

organisationen og som kan diffundere ud af systemet (illustreret ved ringene uden for<br />

fakultetets afgrænsning), er ledelsens <strong>til</strong>bud om fælles starting point <strong>til</strong> corporate<br />

identity <strong>til</strong> stakeholders. Substansen giver ligeledes platforme <strong>til</strong> dialog og ”stemme” <strong>til</strong><br />

stakeholder.<br />

Integrationen bygges på en kommunikationsplatform, som ledelsen <strong>til</strong>byder, og<br />

som kommunikeres via substansen. Platformen bliver det ”link” som Kiriakidou<br />

& Millward (2000) omtaler som mediator mellem individer og det fælles<br />

kollektiv. Platformen bygger på en fælles viden om mål og vilkår, som det er<br />

ledelsens ansvar <strong>til</strong> stadighed at kommunikere. Hermed er corporate<br />

communication også en ledelsesfunktion med ramme og et ordforråd, som i<br />

Cornelissens definition. Modellen er dialogbaseret, idet medarbejdere og andre<br />

stakeholders indbydes <strong>til</strong> at kommunikere med om organisationen. Substansen<br />

med dens <strong>til</strong>bud er med <strong>til</strong> at tegne en identitet for en organisation, der<br />

værdsætter medarbejdernes ægte involvering og integrerer medarbejderinput i<br />

beslutningstagninger. Organisationen besjæles og bliver unik og svær at<br />

efterligne.<br />

For at en sådan differentieret kommunikationsmulighed kan give mening for<br />

organisationen og sikre dens eksistens over tid, skal de strategiske<br />

22


kommunikative udtryk fra ledelsen være stærke, tydelige, relevante,<br />

vedkommende og åbne for fortolkning inden for en værdiramme, der sikrer<br />

organisationens værdier, mission og vision. Disse kommunikative udtryk skal<br />

kunne være integrerende for at opnå en fælles kommunikation. Der skal være<br />

konsistens i øjeblikket, men organisationen kan udvikle og forandre sig over tid<br />

med en regulering af værdier via feedback fra stakeholders og via relationer<br />

med omverdenen generelt. Således kan vores organisation hele tiden være<br />

tidssvarende, og den skal med en fornemmelse af noget håndgribeligt – et<br />

corporate Naturvidenskab – byde sig <strong>til</strong> <strong>til</strong> interaktion med medarbejdere og<br />

omverden. ”Corporate” skal i denne forståelse ikke ses som en krop, men som<br />

et fællesskab.<br />

Den økosystemafledte model illustrerer identitetsopfattelsens kompleksitet.<br />

Modellen indeholder en sammenhæng mellem en operationel <strong>til</strong>gang, hvor<br />

corporate communication er et ledelsesværktøj (Cornelissen, 2006) og fælles<br />

starting point (Van Riel, 2005) er essentielle komponenter, og en forståelse af<br />

psykologiske aspekter og menneskelige faktorer (Gratton, 2000), som skal ses i<br />

et konceptuelt perspektiv, der angiver stakeholders (interne og eksterne)<br />

stadige forhandling med organisationen og ledelsen om forholdet og opfattelsen<br />

af identitet og image (Christensen & Askegaard, 2001; Christensen & Morsing,<br />

2005). Det er i denne interdisciplinære kontekst, at ledelsen skal vurdere<br />

mulighederne for et strategisk arbejde.<br />

23


6. Konklusion og perspektivering<br />

6.1 Konklusion<br />

Jeg har taget udgangspunkt i Van Riel’s og Cornelissen’s beskrivelser af<br />

corporate communication mht. orkestrering, common starting point, sustainable<br />

story og stakeholderindflydelse, og deres beskrivelser af corporate identity<br />

samt Christensens & Morsings kritiske gennemgang af kropsmetaforen for<br />

corporate communication. Jeg har fundet, at identitetskontruktetet er særdeles<br />

komplekst, og at det bør ses i en sammenhæng med en forståelse af<br />

mennesket som aktiv i en organisation for derved at kunne bringes i en<br />

kontekst, hvor identiteten kan medleves og være motiverende. Dette har jeg<br />

sammenholdt med mine erfaringer fra Det Naturvidenskabelige Fakultet,<br />

<strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong>, og anvendt <strong>til</strong> at foreslå og præsentere en model for en<br />

forståelse af et fakultet.<br />

Jeg har fundet, at ledelsens arbejde med strategisk kommunikation bør være<br />

funderet i en forståelse af medarbejdernes forventninger <strong>til</strong> deres organisation<br />

og <strong>til</strong> deres mulighed for involvering. Jeg har lagt mig op af Albert’s &<br />

Whetten’s beskrivelse af et universitets dobbeltidentitet (normativ og<br />

u<strong>til</strong>itarist), og det indebærer, at en rendyrket forretningsmodel vil være<br />

vanskelig at identificere sig med for mange medarbejdere på fakultetet. Mange<br />

videnskabelige medarbejdere har desuden en forventning om involvering og<br />

ønsker at blive inddraget og få stemme. Et sådan <strong>til</strong>bud om involvering fra<br />

medarbejdere og andre stakeholders kan besjæle organisationen og gøre den<br />

unik, givet ledelsen <strong>til</strong>byder en egnet platform for dialog og udvikling af<br />

organisationen. Platformen skal ikke være et demokratisk lærerkollegium, hvor<br />

der konkret stemmes om beslutninger. <strong>Universitet</strong>sloven har givet<br />

universiteterne en ledelsesstreng med ansatte ledere. Det er deres job at træffe<br />

beslutninger, men platformene <strong>til</strong> dialog med stakeholders kan give dem<br />

grundlag for at træffe de mest hensigtsmæssige beslutninger i givne situationer<br />

i dialog med engagerede stakeholders.<br />

For at ledelsen kan <strong>til</strong>byde en egnet platform <strong>til</strong> stakeholders (interne som<br />

eksterne) skal den have en forståelse af organisationens indre liv. En<br />

kropsmodel er vurderet over for en økosystemmodel i forhold <strong>til</strong> at finde en<br />

egnet model, der kan illustrere grundvilkår på et fakultet og dermed kan give<br />

en forståelsesmæssig ramme for det videre strategiske arbejde. Jeg har<br />

beskrevet de karakteristiske træk ved Det Naturvidenskabelige Fakultet som a/<br />

medarbejdere og deres viden er de vigtigste aktiver, b/ et flow af<br />

medarbejdere, c/ afhængighed af samspil med omverdenen og d/<br />

medarbejdere der ønsker rum <strong>til</strong> at engagere sig gennem stemme. Disse<br />

karakteristika kan rummes i økosystemmodellen, der et åbent system med løse<br />

koblinger, hvor interaktion og afhængighed er et grundvilkår, ligesom flow ind<br />

og ud af systemet er. Systemets løse koblinger giver rum for mennesket som<br />

aktiv ud fra grundsætningerne om tid, mening og sjæl og med plads <strong>til</strong> deres<br />

stemme, og systemets grundvilkår (interaktion, afhængighed af omverdenen,<br />

flow) understøtter afhængigheden af samspil med omverdenen og<br />

medarbejderdynamik.<br />

I en erkendelse af, at metaforer fortolkes ud fra modtagerens erfaringer og<br />

situation, foreslår jeg, at modellen ses som afledt af en økosystemmodel.<br />

Derved sættes der ikke lighedstegn mellem smådyr i en sø (som for mange er<br />

den gænge opfattelse af et økosystem) og en organisation med mennesker.<br />

24


Modellen tager derved højde for den større kompleksitet, som psykologiske<br />

aspekter og faktorer mellem mennesker kan give.<br />

Jeg har overvejet muligheden for corporate communication i en organisation,<br />

der ses i den afledte økosystemmodel. Det er min opfattelse, at organisationens<br />

kommunikation kan gives retning af ledelsen. Det er ikke en lineær<br />

kommunikationstankegang, der bærer kommunikationen i økosystemmodellen,<br />

men orkestrering skal ske gennem et <strong>til</strong>bud om fælles starting point. Det vil<br />

kræve en grundig omtanke og måske en genovervejelse af den interne<br />

organisering at <strong>til</strong>rettelægge de kommunikative udtryk i en så kompleks model.<br />

Disse starting point skal forme en så stærk platform for en forståelse af<br />

organisationens mål, at medarbejderne i deres kommunikation internt og<br />

ekstern kan bakke op om organisationens mål og bidrage <strong>til</strong> en fælles corporate<br />

communication. Modellen <strong>til</strong>lader således en differentiering af<br />

kommunikationen. Det er <strong>til</strong>bud/starting point fra ledelsen, der skal være den<br />

integrerende faktor for kommunikationen. Det sidste finder jeg kun realistisk,<br />

hvis medarbejderne er med <strong>til</strong> at diskutere og formulere organisationens<br />

identitet, så hermed bliver inddragelse og interaktion med stakeholderen<br />

(medarbejderen) afgørende for, at medarbejderne kan finde mening og dermed<br />

arbejde med organisationens mål. Herved kan organisationen besjæles og<br />

gøres unik for medarbejderne og differentierer sig i forhold <strong>til</strong> konkurrerende<br />

organisationer, der fx forsøger at headhunte medarbejdere.<br />

Jeg har overvejet min hypotese ”at en organisation som Det<br />

Naturvidenskabelige Fakultet, <strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong>, hvor der hersker en stærk<br />

selvforståelse med rødder i faglige traditioner, og som er underlagt en<br />

universitetslov med fokus på ledelsesstregen kan forstås som en model afledt<br />

af et økosystem, der er afhængigt og bestemt ved et flow af ledere og<br />

medarbejdere, og som er karakteriseret ved medarbejderens forventning <strong>til</strong><br />

involvering og stemme.” i denne teoretiske konstruktion. Jeg har fundet, at<br />

fakultetet kan beskrives i denne økosystemafledte model, der imødekommer en<br />

høj kompleksitet med et flow af ledere, medarbejdere og andre påvirkninger<br />

ind og ud af fakultetet. Modellen er ligeledes karakteriseret ved<br />

medarbejdere/stakeholders, der interagerer med hinanden og ledelsen og<br />

dermed kan efterkomme medarbejders forventning om involvering og stemme.<br />

Som resultat af en strategisk kommunikation, der tager udgangspunkt i de<br />

forhold, modellen er karakteriseret ved, kan fakultet bringes <strong>til</strong> at opleve et<br />

”corporate Naturvidenskab” i betydningen et fællesskab. Et fællesskab med<br />

tydelig ledelse (orkestrering) og med rum for medarbejdernes stemmer<br />

(differentiering), der sammen sikrer et favorabelt omdømme hos de<br />

stakeholders, som fakultetet er afhængig af.<br />

Jeg har defineret corporate communication, som en luftformige substans, der<br />

udgår fra ledelsen, og som spreder i og uden for organisationen. Substansen<br />

indeholder kommunikative udtryk, der tager udgangspunkt i organisationens<br />

værdier og mål. Substansen fortolkes af medarbejdere og andre stakeholders<br />

og udkrystalliserer en <strong>til</strong> stadighed tidssvarende corporate identity i en fælles<br />

dialog. Substansen er udtryk for en strategisk ledelse, der tager hensyn <strong>til</strong> den<br />

kommunikationsform, der kan være <strong>til</strong> stede i en given organisationstype.<br />

Substansen kan ikke beskrives og koordineres ud fra enkle parametre, da den<br />

må tage flest mulige faktorer i organisationen <strong>til</strong> efterretning og må <strong>til</strong>passe de<br />

forventninger, der er herskende blandt de vigtigste stakeholders, med de<br />

25


organisatoriske mål samt lovmæssige krav. Herved kan organisationen opnå og<br />

fastholde ”license to exist”.<br />

6.2 Perspektivering<br />

Med ovenstående model som udgangspunkt vil det næste skridt være at forstå<br />

sammensætningen og indholdet af denne substans fra ledelsen. Modellen kan<br />

give en indsigt i organisations livsbetingelser. Mål og midler – involvering af<br />

medarbejdere og platform <strong>til</strong> at give stemme – vil respektere kulturens<br />

normative identitet og også give plads <strong>til</strong> en u<strong>til</strong>itarist identitet. Ledelsen vil<br />

derved kunne supportere begge identiteter. Jeg mener derfor, at det vil være<br />

hensigtsmæssigt at forsætte arbejdet ved at søge at konkretisere, hvordan<br />

substansen kommer <strong>til</strong> udtryk i organisationen; hvordan sikres fælles favorable<br />

starting points, hvad kommunikeres og hvordan, hvordan etableres platforme,<br />

hvordan inddrages medarbejderen, mv. Som antydet i opgaven kan storytelling<br />

være en af de måder, hvormed toplederen kan give bolden op <strong>til</strong> dialog.<br />

Det er mit indtryk, at modellen vil være anvendelig som grundlag for lignende<br />

overvejelser i andre organisationer end Det Naturvidenskabelige Fakultet,<br />

<strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong>. Andre organisationer med fx <strong>til</strong>svarende grundlæggende<br />

dobbeltidentiteter kan muligvis <strong>til</strong>gås med samme perspektiv.<br />

26


7 Noter<br />

1 Normativ/præspektiv – en fordring om, hvordan noget bør være<br />

2 Pathos er den bredt emotionelle og sanselige appelform, der knytter sig <strong>til</strong> en<br />

umiddelbar oplevelse og sansning af tekst (Grønholdt et at., 2006)<br />

3 Definition på et økosystem (Lawrence, E., 1995):<br />

Ecosystem: A community of different species interdependent on each other<br />

together with their non-living environment, which is relatively self-contained in<br />

terms of energy flow, and is distinct from neighbouring communities. Different<br />

types of ecosystem are defined by the collection of organisms found within<br />

them, e.g. forest, soil, grassland. But an important component in any ecological<br />

study is the fact that no ecosystem is isolated from other ecosystems. Nutrients<br />

flow through several ecosystems, as water tumbles over rocks and boulders at<br />

the head of a stream, then swiftly moves downhill, joining other streams un<strong>til</strong><br />

they form rivers. Water, eroding rocks, brings phosphorus into an ecosystem.<br />

So just one stream can be examined as an ecosystem, with nutrients and<br />

immigrants coming downstream into this stream ecosystem. But this stream<br />

ecosystem losses nutrients, as the water flows through, then away from this<br />

stream ecosystem where the stream joins other streams, creating new physical<br />

conditions for its inhabitants. Individuals in the streams populations may<br />

emigrant downstream, to the river, or even to the ocean at the end of the<br />

water course.<br />

4 Et biologisk fællesskab defineres som følgende (Lawrence, E., 1995):<br />

Communities are composed of several populations of different species living in<br />

the same area. By living in the same habitat, community structure develops<br />

from the many interactions that occur between different populations.<br />

Populations may be involved in a predator and prey interactions, or they may<br />

be involved in a cooperative relationship, such as symbiosis, mutalism, or<br />

commensalism. Through these interactions, populations fit into their<br />

communities by taking a niche, by taking a specific job within their<br />

communities. And always thrown into the mix is the environment. Communities<br />

must interact with the physical environment.<br />

5 “The Strathclyde statement” (Balmer & Grey, Corporate Communications: An<br />

International Journal, Volume 4 Number 4, 1999)<br />

Every organisation has an identity. It articulates the corporate ethos, aims and values<br />

and presents a sense of individuality that can help to differentiate the organisation<br />

within its competitive environment.<br />

When well managed, corporate identity can be a powerful means of integrating the<br />

many disciplines and activities essential to an organisation’s success. It can also<br />

provide the visual cohesion necessary to ensure that all corporate communications are<br />

coherent with one another and result in an image consistent with the organisation’s<br />

defining ethos and character.<br />

27


By effectively managing its corporate identity an organisation can build understanding<br />

and commitment among its diverse stakeholders. This can be manifested in an ability<br />

to attract and retain customers and employees, achieve strategic alliances, gain the<br />

support of financial markets and generate a sense of direction and purpose. Corporate<br />

identity is a strategic issue.<br />

Corporate identity differs from traditional brand marketing since it is concerned with<br />

all an organisation’s stakeholders and the multi-faceted way in which an organisation<br />

communicates.<br />

1. Dr John M.T. Balmer (University of Strathclyde, Director, International Centre for<br />

Corporate Identity Studies).<br />

2. David Bernstein (Vice President of ICIG).<br />

3. Adrian Day (Managing Director, Landor Associates, London).<br />

4. Stephen Greyser (Professor of Business Administration, Harvard Business School).<br />

5. Nicholas Ind (Identity Consultant).<br />

6. Stephen Lewis (Director, MORI).<br />

7. Chris Ludlow (Managing Partner, Henrion, Ludlow & Schmidt).<br />

8. Nigel Marwick (Consultant, Wolff Olins).<br />

9. Stephen Thomas (Director, CGI Identity Consultants)<br />

10. Cees van Riel, (Director, Centre for Corporate Communications, Rotterdam).<br />

(This is a revised version of the original statement which was drafted at Strachur,<br />

Loch Fyne, Argyll, Scotland, 17/18 February 1995.)<br />

6 <strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong>sudviklingskontrakt:<br />

http://www.sdu.dk/Om_SDU/Organisationen/Indholdsside_Udviklingskontrakt.a<br />

spx<br />

7 Der hersker mere end én identitet i en organisation; Brønn (2005) gengiver<br />

Balmers & Geysers fem typer af identiteter:<br />

• Faktisk identitet - hvem og hvad organisationen virkelig er.<br />

Medarbejderne er vigtigste stakeholder<br />

• Kommunikeret identitet - hvad eller hvem organisationen siger, den er.<br />

Stakeholderen er her organisationens kommunikationsfunktioner.<br />

• Opfattet identitet - hvordan organisationen opfattes. Typisk ekstern<br />

stakeholders men medarbejdere kan inkluderes<br />

• Ideal identitet - organisationens optimale position i en given tidsramme.<br />

Stakeholders er dem der benchmarkes med<br />

• Ønsket identitet - hvad organisationen ønsker at være. Stakeholderen er<br />

her organisationens ledelse<br />

8 Cobweb – Bernstein’s cobweb-metode er en pragmatisk og tidsbesparende<br />

måde <strong>til</strong> at lave en identitetskarakteristik ud fra en kvalitativ teknik baseret på<br />

en gruppe diskussion (Van Riel, 1997).<br />

9 <strong>Universitet</strong>sloven fra 2003: http://147.29.40.90/_GETDOCM_/ACCN/A20060028029-<br />

REGL<br />

10 Professor Lars Thøger Christensen holdt <strong>til</strong> Masteruddannelsens 2. internat på Hotel<br />

Kolding Fjord den 31.3.2007 gæsteforelæsningen ”Bag om corporate communication”<br />

28


8 Litteraturliste<br />

Albert, S. og Whetten, D. (1985), “Organizational Identity”, Research in<br />

organizational Behavior 7:263-295<br />

Balmer & Grey (1999), “Corporate identity and corporate communication<br />

creating a competitive advantage”, Corporate Communications: An<br />

International Journal, Vol. 4, No. 4<br />

Brønn, P.S. (2005), “Corporate Communication and the Corporate Brand” i<br />

Brønn, P.S. og Berg, R.W. (eds.),Corporate communication. A Strategic<br />

Approch to Building Reputation (2 nd ed.), Gyldendal Akademisk<br />

Christensen, L.T. og Askegaard, S. (2001), “Corporate identity and corporate<br />

image revisited. A semiotic perspective”, European Journal of Marketing, Vol.<br />

35, No. 3/4, 292-315<br />

Christensen, L.T. og Morsing, M. (2005), ”Bag om corporate communication”,<br />

Forlaget Samfundslitteratur<br />

Cornelissen, J. (2006), “Corporate communication: Theory and practice”<br />

(3 th ed.), SAGE<br />

Cornelissen, J.P. og Elving, W.J.L. (2003), ”Managing corporate identity: an<br />

integrative framework of dimensions and determinants”, Corporate<br />

Communication: An International Journal, Vol. 8, No. 2, 114-120<br />

Cornelissen, J.P., Haslam, S.A. og Balmer, J.M.T (2007), “Social Identity,<br />

Organizational Identity and Corporate Identity: Towards an Integrated<br />

Understanding of Processes, Patternings and Products”, British Journal of<br />

Management, Vol. 18, S1-S16<br />

Gratton, L. (2000), “Living Strategy: Putting people at the heart of corporate<br />

purpose”, Prentice Hall<br />

Grønholdt, L., Hansen, F. og Christensen, L.B., ”Markedskommunikation, Bind<br />

1: Metoder og modeller i medieplanlægning og reklamestyring”, Forlaget<br />

Samfundslitteratur<br />

Gustavsson, B. (2005), ”The Ethics of Managing Corporate Identity”, Journal of<br />

Human Values 11:1<br />

Gyldendals Fremmedordbog (2001), 11. udgave<br />

Helder, J. (1999), ”Virksomhedens informationsplanlægning og formidling”,<br />

Samfundslitteratur<br />

Holm, L. og Norlyk, B. (2006), ”Ord der brander – Talk the walk”,<br />

Handelsskolens Forlag<br />

29


Just, S.N., Jensen, E.H., Grønning, A. og Merkelsen, H. (2007), ”Organisation<br />

og omverden”, Forlaget Samfundslitteratur<br />

Kiriakidou, O. og Millward, L.J. (2000), ”Corporate identity; external reality or<br />

internal fit?”, Corporate Communication: An International Journal, Vol. 5, no. 1,<br />

49-58<br />

Lawrence, E. (1995), Henderson’s Dictionary of Biological Terms (11 th ed.).<br />

Longman Group: Singapore<br />

Lynch, R. (2006), “Corporate Strategy” (4 th ed.), Prentice Hall<br />

Melewar T.C., Baset, K. og Simoes, C. (2006), “The role of communication and<br />

visual identity in moderns organisations”, Corporate Communication: An<br />

International Journal, Vol. 11, no. 2, 138-147<br />

Van Riel, C.B.M (1997), “Research in Corporate Communication: An overview of<br />

an Emerging Field”, Management Communication Quarterly 11; 288<br />

Van Riel, C.B.M. (2005), “Defining Corporate Communication” i Brønn, P.S. og<br />

Berg, R.W. (eds.), Corporate communication. A Strategic Approach to Building<br />

Reputation (2nded.), Gyldendal Akademisk<br />

Van Riel, C.B.M. og Balmer, J.M.T. (1997), ”Corporate identity: the concept, its<br />

measurement and management”, European Journal of Marketing, Vol. 31, No.<br />

5/6, 340-355<br />

Van Riel, C.B.M. og Fombrun, C. (2007), “Essentials of Corporate Communication”,<br />

Routledge NY.<br />

30


9 Bilag<br />

Bilag 1 Kernefortælling på Det Naturvidenskabelige Fakultet<br />

”Herfra min vugge går – historien om Naturvidenskabs fødsel og den genetiske<br />

arv samt de nye tider i det nye landskab”.<br />

Historien fortælles af dekan Henrik Pedersen <strong>til</strong> møder og i samtaler, hvor han<br />

skal forklare fakultetets styrke i sundhedsvidenskabeligorienteret bioscience og<br />

den fortsatte prioritering af dette område (med nedprioritering af andre<br />

områder <strong>til</strong> følge).<br />

”Naturvidenskab begyndte på Det Sundhedsvidenskabeligt Fakultet knyttet <strong>til</strong><br />

Odense Sygehus (nu Odense <strong>Universitet</strong>s Hospital). Naturvidenskab var blot et<br />

hjælpefag for lægeuddannelsen. Den naturvidenskabelige forskning voksede og<br />

fik meget naturligt fokus på biologien i forhold <strong>til</strong> mennesker. Senere dannedes<br />

Det Naturvidenskabelige Fakultetet som et selvstændigt fakultet med et fokus<br />

på biologien. Et fokus vi stadig dyrker og prioriterer i dag med proteomik og<br />

kunstigt liv, som eksempler på nye spændende tværvidenskabelige<br />

forskningsområder med stærke rødder <strong>til</strong> sundhedsvidenskab. En stram<br />

prioritering af forskning og uddannelse er i dag mere nødvendig end nogen<br />

sinde før blandt andet på grund af den skærpede konkurrence i det nye<br />

universitetslandskab”.<br />

31

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!