16.07.2013 Views

Udkast til problemformulering - Syddansk Universitet

Udkast til problemformulering - Syddansk Universitet

Udkast til problemformulering - Syddansk Universitet

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Executive Master i Corporate Communication<br />

1. sem. 2007<br />

Identitet og motivation<br />

- Præsentation af model <strong>til</strong> forståelse af vilkår for<br />

strategisk arbejde med corporate identity på et fakultet<br />

Anne Kathrine Overgaard<br />

Eksamensnr. 280128<br />

1


Identitet og motivation<br />

- Præsentation af model <strong>til</strong> forståelse af vilkår for<br />

strategisk arbejde med corporate identity på et fakultet<br />

Indholdsfortegnelse:<br />

1 Indledning side 3<br />

1.1 Baggrund side 3<br />

1.2 Problemformulering side 3<br />

1.3 Afgrænsning og struktur side 4<br />

2 Udvalgt teori om corporate communication og corporate identity side 5<br />

2.1 Corporate communication side 5<br />

2.2 Den klassiske opfattelse af corporate communication side 5<br />

2.3 Identitet side 8<br />

2.4 Organizational Identity<br />

3 Identitet og mening i organisationen side 11<br />

3.1 Mod corporate identity management side 11<br />

3.2 Storytelling side 11<br />

3.3 Cobweb antyder ubalance på fakultetet side 12<br />

3.4 At være menneske og organisationens aktiv side 13<br />

4 Kroppens metaforik – bag om corporate communication side 15<br />

5 Model <strong>til</strong> organisatorisk forståelse side 18<br />

5.1 Kroppen som model for et fakultet side 18<br />

5.2 Økosystem som model for et fakultet side 19<br />

5.3 Corporate communication i en økosystemafledt model side 21<br />

6 Konklusion og perspektivering side 24<br />

6.1 Konklusion side 24<br />

6.2 Perspektivering side 26<br />

7 Noter side 27<br />

8 Litteraturliste side 29<br />

9 Bilag side 31<br />

2


1. Indledning<br />

1.1 Baggrund<br />

Det Naturvidenskabelige Fakultet på <strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong> har i perioden 1998<br />

<strong>til</strong> 2006 oplevet flere organisatoriske ændringer. De mange ændringer har<br />

sammen med <strong>Universitet</strong>sloven fra 2003 med et helt nyt fokus på<br />

ledelsesstrengen med ansatte ledere samt regeringens satsning på nye store<br />

eliteuniversiteter medført, at mange medarbejdere er forandringstrætte og<br />

desillusionerede.<br />

Det nye naturvidenskabelige fakultet etableret per 1. januar 2006 består af en<br />

fælles administration og fire institutter. Det er vanskeligt for fakultetet at<br />

<strong>til</strong>trække studerende, og økonomien er anstrengt. Et muligt scenario er en flugt<br />

af videnskabelige medarbejdere samt vanskeligheder med at <strong>til</strong>trække<br />

kvalificerede forskere og undervisere <strong>til</strong> fakultetet. Det har derfor været<br />

diskuteret i ledelsen, at der skal skabes <strong>til</strong>tag, der samler fakultetet, og som<br />

understøtter, at fakultetet er en attraktiv arbejdsplads med højt<br />

forskningsniveau og gode medarbejderforhold.<br />

For at nære en ”vi”-følelse skal ledelsen forstå fakultetets karakteristika; hvem<br />

vi er, og hvad vi er, således det giver mening for den enkelte medarbejder at<br />

<strong>til</strong>slutte sig og leve en identitet. Jeg vil i opgaven her søge at belyse en <strong>til</strong>gang<br />

<strong>til</strong> en forståelse, der kan give os adgang <strong>til</strong> at se kompleksiteten af de<br />

parametre, der tegner fakultetets identitet. En sådan forståelse kan danne<br />

grundlag for et strategisk arbejde med fakultetets identitet med<br />

medarbejderinvolvering og motivation som mål.<br />

Opgaven tager et teoretisk afsæt i udvalgt litteratur om corporate<br />

communication og corporate identity. Teorien applikeres på Det<br />

Naturvidenskabelige Fakultet med det formål at forslå en model <strong>til</strong> en<br />

organisatorisk forståelse af fakultetet.<br />

1.2 Problemformulering<br />

Formålet med opgaven er med udgangspunkt i teorien om corporate<br />

communication og corporate identity og en beskrivelse af mennesket som aktiv<br />

i en organisation at præsentere en model, der kan <strong>til</strong>byde en organisatorisk<br />

forståelse <strong>til</strong> et strategisk arbejde med identitet og motivation på et fakultet.<br />

Jeg vil på baggrund af den teoretiske diskussion af corporate identity og<br />

medarbejdermotivation diskuterer kropsmetaforen over for en<br />

økosystemforståelse med fokus på kommunikation og mening for<br />

medarbejdere.<br />

Det er min hypotese, at en organisation som Det Naturvidenskabelige Fakultet,<br />

<strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong>, hvor der hersker en stærk selvforståelse med rødder i<br />

faglige traditioner, og som er underlagt en universitetslov med fokus på<br />

ledelsesstregen, kan forstås som en model afledt af et økosystem, der er<br />

afhængigt og bestemt ved et flow af ledere og medarbejdere, og som er<br />

karakteriseret ved medarbejderens forventning <strong>til</strong> involvering og stemme.<br />

Jeg vil beskrive corporate communication-begrebet i modellens kontekst,<br />

således en forståelse for organisationens indre liv vil kunneds guide ledelsen <strong>til</strong><br />

3


ug af corporate communication som ledelsesværktøj i et strategisk arbejde<br />

med henblik på en langsigtet opretholdelse af et sundt fakultet gennem<br />

motiverede medarbejdere og involvering af omverdenen.<br />

1.3 Afgrænsning og struktur<br />

Jeg har valgt at fokusere opgaven på identitet og medarbejdermotivation, idet<br />

jeg finder, at det i dag er en afgørende parameter for en organisation at kunne<br />

<strong>til</strong>trække, fastholde og udvikle samt udveksle gode engagerede medarbejdere,<br />

der arbejder med organisationen, og som derved er med <strong>til</strong> at sikre<br />

organisationen gennem en medvirken <strong>til</strong> en stadig udvikling af organisationen i<br />

samspil med andre stakeholders. For at dette kan opfyldes, mener jeg, at<br />

corporate communication – her med fokus på strategisk identitetsarbejde - er<br />

et vigtigt ledelsesredskab. Det er klart, at også andre aspekter af corporate<br />

communcation er vigtig i forhold <strong>til</strong> ovenstående. For eksempel er branding,<br />

stakeholdermapping og kommunkationsplanlægning vigtige faktorer i arbejdet,<br />

men af hensyn <strong>til</strong> en fokusering på medarbejderens selv- og<br />

organisationsforståelse samt medarbejdermotivation har jeg valgt identitet som<br />

nøgleparameter.<br />

Opgaven består af 5 dele ud over indledningen, der udgør første kapitel. Det<br />

andet kapitel beskriver udvalgte teorier om corporate communcation og<br />

corporate identitet og danner en platform for en senere beskrivelse af en<br />

kompleks model. Der beskrives endvidere en opfattelse af et universitets<br />

grundlæggende dobbeltidentitet samt universitetslovens indflydelse på<br />

vægtningen af denne dobbelthed, illustreret ved en case fra <strong>Syddansk</strong><br />

<strong>Universitet</strong>.<br />

Det tredje kapitel tager ud fra operationelle parametre som common starting<br />

point og kernefortælling fat på medarbejderens forståelse af organisationen og<br />

beskriver fakultetets første spæde skridt mod et arbejde med strategisk<br />

kommunikation. Kapitlet giver desuden en introduktion <strong>til</strong> en forståelse af,<br />

hvordan mennesker som aktiv for en organisation adskiller sig fra kapital og<br />

teknologi.<br />

Det fjerde kapitel tager os ”bag om corporate communication” med Christensen<br />

& Morsing. Her bliver den operationelle <strong>til</strong>gang <strong>til</strong> corporate communikation<br />

vendt i forhold <strong>til</strong> en mere konceptuel <strong>til</strong>gang, og det lægger op <strong>til</strong> et femte<br />

kapitel, hvor to modeller vurderes over for hinanden som modeller for et<br />

fakultet, idet forståelsen af medarbejderen som menneskeligt aktiv vægtes.<br />

Det femte kapitel beskriver endvidere kommunikationstankegangen i<br />

modellerne, og der gives en definition på corporate communication i den<br />

foreslåede model for et fakultet. Modellen bygger på de i de foregående afsnit<br />

beskrevne teorier, der sammenholdt illustrerer en forståelse af<br />

identitetsopfattelsens kompleksitet.<br />

Det sjette kapitel indeholder konklusion og perspektivering.<br />

4


2 Udvalgt teori om corporate communication og corporate identity<br />

2.1 Corporate communication<br />

Når en organisation skal håndtere en stigende ekstern kompleksitet, så vil den<br />

ofte være nødt <strong>til</strong> at differentiere sig og oprette forskellige afdelinger og skabe<br />

specialistfunktioner for at skabe en intern fleksibilitet, der kan imødegå en<br />

kompleks omverden. Hvis organisationen ikke formår at integrere<br />

kommunikation under en sådan differentiering, bliver den eksterne<br />

kompleksitet blot overført <strong>til</strong> en intern kompleksitet, der kan resultere i en<br />

mudret kommunikation og et uklart image (Just el al, 2007). De enkelte<br />

afdelinger får let en egen selvforståelse og eget liv. Der skal derfor være en<br />

balance mellem differentiering og integration, således stakeholders (interne<br />

som eksterne) kan se og forstå og forholde sig <strong>til</strong> organisationen uden at blive<br />

forvirret af modstridende kommunikation. Corporate communikation er et<br />

sådan helhedssyn, der tager højde for den samlede kommunikation – ikke bare<br />

i skrevne ord men i en overordnet form af al kommunikation.<br />

Corporate communication har et strategiske fokus og er funderet på<br />

ledelsesmæssige beslutninger. Corporate communication definerer sig selv som<br />

et strategisk ledelsesværktøj, der sikrer stakeholders interesse.<br />

2.2 Den klassiske opfattelse af corporate communication<br />

Corporate communication er en reaktion på en række nye vilkår som øget<br />

kompleksitet, øgede krav fra stakeholder, politisk regulering, globalisering, krav<br />

om måling og effektivitet samt kommunikation i en verden med ny<br />

kommunikationsteknologi og mange kommunikationskanaler og<br />

referencepunkter. Disse vilkår har skabt et behov for en øget fokusering på og<br />

forståelse af strategisk kommunikation i forhold <strong>til</strong> at fastholde en given<br />

virksomheds eller organisation eksistens. Omdømmet vurderes som væsentligt<br />

for, at en organisation kan overleve i tidens omskiftelige vande. Her er<br />

corporate communication trådt frem som redskab (praksis) og forskningsfelt<br />

(akademisk disciplin).<br />

Jeg har udvalgt Van Riel’s og Cornelissen’s beskrivelser af corporate<br />

communication, da de <strong>til</strong>sammen illustrerer corporate communication som et<br />

strategisk værtøj, som kan bruges på operationelle parametre, og som et<br />

ledelsesværktøj, der kan involvere stakeholders.<br />

En klassisk definition af corporate communication er givet af Van Riel (2005),<br />

hvor Van Riel gengiver sin definition fra 1995, der beskriver corporate<br />

communication ”as the orchestration of all the instruments in the field of<br />

organizationel identity (communication, symbols and behavior of organizational<br />

members) in such an attractive, realistic and truthful manner as to create or<br />

maintain a positive reputation for groups with which the organization has an<br />

independent relationship (often referred to as stakeholdes)”. Van Riel beskriver<br />

corporate communication i et holistisk perspektiv, hvor strategi (mission og<br />

vision) samt identitet og image/omdømme via et sæt common starting points<br />

giver kommunikationen retning.<br />

Cornelissens definition af corporate communication (Cornelissen, 2006)<br />

beskriver begrebet som en ledelsesfunktion, der sikrer effektiv kommunikation<br />

med de stakeholders, som organisationen er afhængig af: “Corporate<br />

5


communication is a management function that offers a fremework and<br />

vocabulary for the effective coordination with the overall purpose of etablishing<br />

and maintaining favourable reputations with groups upon the organization is<br />

dependant”. Cornelissen siger, at corporate communication er en<br />

grænseoverskridende funktion, der opererer i grænsefladen mellem<br />

organisationen og dens omgivelser/omverden. Cornelissen ankerkender<br />

omgivelsernes og dermed stakeholders (stakeholders kan både være interne og<br />

eksterne) indflydelse på organisationens corporate communcation.<br />

Begge definitioner beskriver corporate communication som det strategiske<br />

værktøj, der kan sikre en organisations omdømme hos stakeholders.<br />

Cornelissens model sætter fokus på det organisatoriske i forhold <strong>til</strong><br />

ledelsesfunktionen, hvor Van Riel har fokus på orkestrering/koordination.<br />

Jeg ser corporate communication-begrebet som overordnet for min opgave,<br />

hvor jeg nu vil dykke længere ned i begrebet identitet.<br />

2.3 Identitet<br />

Identitet – det forhold, at noget inden for visse grænser forbliver sig selv lig,<br />

jeg-bevidsthed; ”hvem man er” (Gyldendals Fremmedordbog).<br />

”Hvem er vi?” er et af eksistensens største spørgsmål, og det er et spørgsmål,<br />

der former samfund, organisationer og livss<strong>til</strong>e (Gustavsson, 2005). Alle<br />

organisationer har en identitet, og identiteten hjælper med at differentiere<br />

organisationen i en konkurrerende omverden (The Strathclyde Statement 5 ).<br />

Brønn (2005) refererer Van Riel’s artikel fra 1992, der beskriver, at en stærk<br />

identitet kan hjælpe med at øge motivationen hos medarbejderne ved at skabe<br />

en ”vi”-følelse, idet medarbejderne kan identificere sig med organisationen.<br />

Dette udsagn er grundlæggende for opgaven og arbejdet frem mod en model <strong>til</strong><br />

en forståelse af fakultetets indre liv<br />

Begrebet corporate identity har gennem de sidste 15 år fået stadig mere<br />

opmærksomhed fra både teoretikere og praktikere. Nedenstående vil jeg ridse<br />

et kort udsnit af teori omkring identitet op.<br />

I flg. Van Riel & Balmer (1997) kan man tale om tre udviklingstrin for en<br />

forståelse og definition af corporate identity (grafisk design paradigme,<br />

integreret kommunikation paradigme og det interdisciplinære paradigme).<br />

Oprindeligt var corporate identity ensbetydende med organisationens visuelle<br />

udtryk og logo, hvor symbolikkens rolle med at give organisationen en<br />

synlighed ved genkendelse af logo var vokset <strong>til</strong> at have en rolle i den<br />

strategiske marketingskommunikation. Udviklingen fortsatte mod et paradigme<br />

med fokus på integreret kommunikation i forbindelse med oplevelsen af den<br />

øgede kompleksitet i kommunikationen, når stakeholder skulle fastholdes. Den<br />

nye tredje spirende interdisciplinære forståelse ses corporate identity som det,<br />

der refererer <strong>til</strong> organisationens unikke karakteristika rodfæstet i<br />

medarbejderes adfærd. Corporate identity kan ledes gennem en<br />

multidisciplinær <strong>til</strong>gang og herigennem være et strategisk vigtigt værktøj, der<br />

kan mindske afstanden mellem den faktiske og den ønskede identitet 7 . Denne<br />

beskrivelse udspringer af det såkaldte Strathclyde Statement fra 1995 5 , der<br />

artikulerer den multidisciplinære natur af corporate identity. Udviklingen<br />

6


illustrerer et fokus på en stadig større kompleksitet, når organisationens<br />

identitet skal forstås.<br />

Van Riel (2005) beskriver corporate identity, som det, organisationen <strong>til</strong>byder<br />

ved karaktertræk, signaler og suffleren både internt og eksternt gennem<br />

symboler, kommunikation og adfærd. Disse tre parametre udgør det Van Riel<br />

beskriver som det identity mix, hvis spejling opfattes af en given stakeholder<br />

som et image. Van Riel beskriver ikke en vægtning af de tre parametre, men<br />

mix’et er afgørende for organisationens frems<strong>til</strong>ling af dens personlig. Van Riels<br />

beskrivelse betyder, at organisationen aktivt (men dog diskret) kan<br />

iscencesætte en corporate identity. Det betyder ikke, at Van Riel mener, at<br />

corporate identity kan opfindes, tværtimod hviler identitet på noget kontinuert<br />

og centralt og unikt for organisationen. Men det betyder, at Van Riel ser<br />

corporate identity som et strategisk værktøj, der kan få organisationen <strong>til</strong> at<br />

fremstå på en særlig måde i målgruppens øjne. Målgruppen kan være både<br />

medarbejdere (interne stakeholders) og omverdenen (eksterne stakeholders),<br />

da det også er i mødet med omverdenen, at forståelsen for organisationen<br />

udvikles hos medarbejderen. Van Riel har ikke i sin identity mix-model<br />

beskrevet en dialog med eller feedback fra stakeholder, men beskriver en<br />

lineær kommunikationstankegang af samme type som Laswell’s model, der<br />

betragter kommunikation som overførsel af budskaber (Helder, 1999).<br />

Cornelissen & Elving (2003) beskriver tre mønstre i brugen af begrebet<br />

corporate identity. Det første mønster bygger på et PR- og<br />

industrikommunikationsperspektiv. Det andet mønster kommer ud af et<br />

samfundsmæssigt-juridisk perspektiv og bruger begrebet corporate identity i<br />

forbindelse med behovet for en personificering (i en samfundsmæssig/juridisk<br />

kontekst) af en virksomhed for at opretholde virksomhedens troværdighed. Det<br />

tredje mønster for brugen af corporate identity findes i litteraturen for<br />

organisatorisk adfærd og ledelse og fremkommer ved brugen af metaforer <strong>til</strong> at<br />

forstå den organisatoriske realitet. Min opgave lægger sig op af det tredje<br />

mønster. Jeg vil ud fra en metafor beskrive den organisatoriske kontekst som<br />

arbejdet med identitet på et fakultet, kan udgå fra. Min opgave tager ligeledes<br />

afsæt i det tredje udviklingstrin for en forståelse af corporate identity; det<br />

interdisciplinære paradigme.<br />

Corporate identity relaterer sig i den interdisciplinære forståelse <strong>til</strong> den<br />

generelle mening af en corporate enhed med dens værdier, medarbejderes<br />

adfærd og fælles symboler og andre artefakter. Den nye forståelse af corporate<br />

identity ses som en sammenhæng mellem det traditionelle syn på corporate<br />

identity, som en <strong>til</strong>gang med fokus på medieret kommunikation <strong>til</strong> eksterne<br />

interessenter, og organisatorisk identitet med fokus på interne værdier og<br />

kultur (Cornelissen et al., 2007). Brønn (2005) beskriver organisatorisk<br />

identitet som, hvordan organisationens medlemmer opfatter og forstår sig selv<br />

og svarer på spørgsmålene: hvem er vi? Og hvad står vi for? Cornelissen et al.<br />

(2007) argumenterer for en tværdisciplinær <strong>til</strong>gang og forståelse af litteraturen<br />

for social identitet, organisatoriske identitet og corporate identity, som vejen <strong>til</strong><br />

en dybere forståelse af identitetsbegrebet i en organisation.<br />

I udgangspunkt for opgaven ser jeg corporate identity-begrebet som forankret i<br />

organisationens strategi og dermed i den mission og vision. Den er defineret af<br />

toplederne og deres rådgivere. Og for at være troværdig og konsistent og unik<br />

skal den være i overensstemmelse med den organisatoriske identitet, som er<br />

de dybere mønstre og meningsdannelser hos organisationens medarbejdere.<br />

7


Jeg vil det følgende rette blikket mod universitetsverdenen.<br />

2.4 Organizational Identity – identitetsforståelse på et universitet<br />

I artiklen ”Organizational Identity” fra 1985 beskriver Albert & Whetten<br />

grundlæggende karakteristika ved et universitets organisatoriske identitet. De<br />

argumenterer for, at et universitet har en dobbelt identitet. Den ene er<br />

beskrevet ved en kirkemetafor (normativ identitet) og den anden ved en<br />

businessmetafor (u<strong>til</strong>itarisk identitet). <strong>Universitet</strong>et voksede i middelalderen ud<br />

af klosterinstitutionen, og mange vil nok give mig ret i, at fx dyder som ”at<br />

transformere vulgære mænd <strong>til</strong> virtuose mænd” gennem <strong>til</strong>deling af viden<br />

stadig lever. Desuden ser vi toplederen (rektor) med kappe og rektorkæde <strong>til</strong><br />

festlige lejligheder, som symboliserer normativ magt. Businessmetafoen er i<br />

dagens Danmark tydelig for et universitet. <strong>Universitet</strong>et får taksametre for<br />

studerende, der består kurser, og universiteterne skal <strong>til</strong>deles basismidler på<br />

baggrund af målepunkter fx som antallet af publicerede artikler. <strong>Universitet</strong>et<br />

<strong>til</strong>deles herved en virkelighed, der giver en u<strong>til</strong>itarisk identitet.<br />

Albert & Whetten argumenterer for, at de to identiteter <strong>til</strong>hører to<br />

medarbejdergrupper – de videnskabelige medarbejdere den normative 1<br />

identitet og de administrative medarbejde den u<strong>til</strong>itarisk identitet (u<strong>til</strong>itarisme<br />

er defineret som orienteret mod et økonomisk produkt) – og at de to grupper<br />

kun sjældent interagerer med hinanden. De siger endvidere, at en effektiv<br />

ledelse skal forstå at supportere begge identiteter. Jeg vil ikke gå i dybden med<br />

denne spændende artikel, blot bruge den <strong>til</strong> at illustrere en kompleksitet i<br />

universitetets virkelighed, som tydeligt er <strong>til</strong> stede i dag, og som giver grundlag<br />

for at forstå medarbejderforskelle og konflikter på tværs af disse to forskellige<br />

kulturer og identiteter.<br />

I forbindelse med <strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong>s udviklingskontrakt blev Det<br />

Naturvidenskabelige Fakultets videnskabelige medarbejderes syn på deres<br />

identitet udfordret. Det er ofte et dilemma for organisationer, at<br />

organisationens mission og vision og værdier er et tveægget sværd, der ikke<br />

nødvendigvis står i fællesskabets tjeneste (Christensen & Morsing, 2005) – eller<br />

som ikke når alle medarbejders hjerteblod i en kompleks organisation. Tager vi<br />

et universitet som eksempel ville det ikke give rationel mening i et overordnet<br />

perspektiv at liste alle fagområder i en vision-mission, da nogle realistisk set vil<br />

være centrale andre perifere for ledelsen i en prioritering. Ligeledes ville det<br />

låse for udviklings af nye fagområder med definitiv forskningsområde listning.<br />

<strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong> prioriterede overordnede temaer for en<br />

forskningsprioritering i forbindelse med udarbejdelse af universitetets<br />

nuværende udviklingskontrakt som indgås mellem universitetets bestyrelse og<br />

Videnskabsministeriet.<br />

Uddrag af SDUs udviklingskontrakt 6 :<br />

” Ikke desto mindre er det nødvendigt med en prioritering af ressourcer, som<br />

vil ske med udgangspunkt i en fortsat udvikling af universitetets særlige<br />

forskningsmæssige spidskompetencer inden for områderne<br />

• Medier & Kommunikation<br />

• Sundhed & Bioteknologi<br />

• Teknologi & Ledelse<br />

8


Den prioritering tog mange medarbejde inden for naturvidenskab ilde imod, for<br />

der står jo ikke naturvidenskab noget sted! Medier & kommunikation blev læst<br />

som hidhørende <strong>til</strong> det Humanistiske Fakultet, sundhed <strong>til</strong> Det<br />

Sundhedsvidenskabelige Fakultet, bio - ja måske nok <strong>til</strong> Det<br />

Naturvidenskabelige Fakultet – men teknologi <strong>til</strong> det nydannede Tekniske<br />

Fakultet, som netop er blevet ”taget” fra det gamle Naturvidenskabelige og<br />

Tekniske Fakultet. Teknologi er klart Det Tekniske Fakultet og ledelse forbinder<br />

man med Det Samfundsvidenskabelige Fakultet.<br />

Medarbejderne på Det Naturvidenskabelige Fakultet følte sig som passive<br />

<strong>til</strong>skuer <strong>til</strong> det, de så som en dissimilation af deres hjerteblod i universitetets<br />

prioritering. De havde svært ved at identificere sig med udviklingskontrakten.<br />

De valgte forskningsområder var ikke umiddelbart deres forskningsområder, og<br />

størsteparten af målepunkterne i kontrakten handler om aspekter, de fandt<br />

sekundære <strong>til</strong> det, som de ser som universitetets raison d´etre nemlig<br />

forskning. I stedet handler målepunkterne om e-læringsplatform og andre ting<br />

som studie- og karrierevejledning, der er forankret i fællesadministrationen.<br />

Dette ser jeg, som et eksempel på en normativ og u<strong>til</strong>itarisk identitet (Albert &<br />

Whetten, 1985) over for hinanden, og som eksempel på den konflikt et ikke<br />

<strong>til</strong>strækkeligt faciliteret møde mellem to identiteter kan give.<br />

For at udviklingskontrakten skulle have givet mening <strong>til</strong> medarbejderne, skulle<br />

de i højere grad have følt sig involveret. For eksempel kunne en workshop på<br />

hele universitetet havde det været det store logistiske arbejde værd, for mange<br />

medarbejdere var frustrerede – og er det endnu. Ikke over<br />

udviklingskontrakten alene men over universitetsloven 9 , der kom i 2003. En<br />

universitetslov, der med et strengt fokus på ledelsesstrengen, fik<br />

medarbejderne <strong>til</strong> at føle, at deres ret <strong>til</strong> medbestemmelse forsvandt, at deres<br />

stemme blev taget fra dem. Det de følte som en manglende stemme i<br />

forbindelse med endelig udformning af udviklingskontrakten, afspejlede det, de<br />

frygtede ved den nye universitetslov - manglende demokrati og<br />

medbestemmelse. <strong>Universitet</strong>sloven demonstrerer et skifte mod et mere<br />

businessorienteret fokus, mod u<strong>til</strong>itarist identitet.<br />

Med universitetsloven fra 2003 bliver der fokus på ledelsesstrengen på<br />

universiteterne. Alle skal integreres under en bestyrelse, en ansat rektor og<br />

ansatte dekaner og institutledere. Reminiscenserne fra en tid hvor et<br />

lærerkollegium kunne afgøre en ung adjunkts skæbne er slut. Medarbejderne<br />

på Det Naturvidenskabelige Fakultet følte, at demokratiet var taget fra dem<br />

(”word of mouth”, ikke dokumenteret i undersøgelse). <strong>Universitet</strong>sloven kom<br />

desuden midt i en periode med mange organisationsændringer: I 1998 blev det<br />

daværende naturvidenskabelige fakultet <strong>til</strong> Det Naturvidenskabelige og<br />

Tekniske fakultet som følge af en satsning på ingeniøruddannelser. I 2000 blev<br />

de to institutter Biokemisk Institut og Molekylær Biologisk Institut fusioneret <strong>til</strong><br />

Institut for Biokemi og Molekylær Biologi. I 2006 blev Det Naturvidenskabelige<br />

og Tekniske Fakultet som følge af en indfusionering af Ingeniørhøjskolen<br />

Odense Teknikum i <strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong> delt i to fakulteter Det Tekniske<br />

Fakultet og Det Naturvidenskabelige Fakultet. Samtidig blev to institutter<br />

(Fysisk Institut og Kemisk Institut) på det nye naturvidenskabelige fakultet<br />

fusioneret <strong>til</strong> et nyt stor-institut Institut for Fysik og Kemi. Endelig er fakultetet<br />

også ”ramt” af kontraktstyring generelt, og systemet belastes af en strøm af<br />

krav om afrapportering om dette og hint.<br />

9


Tilsammen har disse ændringer – denne udvikling - medført en øget<br />

u<strong>til</strong>fredshed hos flere medarbejdere på fakultetet. Fakultetets dekan har taget<br />

denne u<strong>til</strong>fredshed <strong>til</strong> efterretning og ønsker at arbejde strategisk med en<br />

forbedring af medarbejder<strong>til</strong>fredsheden og dermed<br />

effektiviteten/produktiviteten (Melewar et al, 2006) inden for de givne rammer<br />

(lovgivning, økonomi). For at arbejde strategisk med at skabe den ønskede<br />

fællesskabsfølelses og engagement må vilkårene for arbejdet forstås. Ifølge<br />

Kiriakidou & Millward (2000) bør arbejdet med corporate identity management<br />

reflekterer den organisatoriske identitet og siger endvidere, at det er kritisk at<br />

se på eventuelle afstande mellem aktuel og ønsket identitet.<br />

Kiriakidou & Millward (2000) argumenterer for, at organisatorisk identifikation<br />

og commitment ikke kan sikres ved at give medarbejderne monolitiske grafiske<br />

løsninger. Ej heller kan det sikres gennem visionære budskaber og fælles<br />

planer, der er væsentligt forskellige fra realiteten i organisationen, dens<br />

kulturelle system og værdier. De siger, at der skal etableres et link som<br />

medierer relationerne mellem det individuelle og det fælles kollektiv. Jeg vil<br />

senere i opgaven foreslå en model, der kan indeholde sådanne link eller<br />

platforme.<br />

10


3 Identitet og mening i organisationen<br />

3.1 Common Starting Point og Sustainable Story<br />

Jeg vil i de følgende afsnit beskrive de første spæde skridt for Det<br />

Naturvidenskabelige Fakultet i et strategisk arbejde med værdier og identitet.<br />

Men først vil jeg introducere begreberne common starting points og sustainable<br />

corporate story, som kan være en operationel indgang <strong>til</strong> arbejdet.<br />

For Van Riel er common starting point (CSP) en forudsætning for konsistens i<br />

en organisations kommunikation (Van Riel, 2005). Common starting point er<br />

centrale værdier for organisationen, der kan skabe en fælles ramme, og de<br />

udledes bevidst i forhold <strong>til</strong> organisationens strategi. CSP-<strong>til</strong>gangen er ifølge<br />

Balmer & Geyser (2003) et tidligt eksempel på interdisciplinær <strong>til</strong>gang, som<br />

samler organisationens interne arbejde omkring strategi, identitet og image.<br />

Common starting point kan bruges <strong>til</strong> at prioritere organisationens mål.<br />

Et problem med common starting point er, at det ofte er ord, som<br />

karakteriserer mange organisationer f.eks. innovativ, verdensførende,<br />

kvalitetsbevidste. Forskellen er, hvordan organisationen fortolker værdierne<br />

(Van Riel, 2005). Et bedre alternativ er derfor at formulere sætninger, der<br />

beskriver disse værdier og arrangerer sætningerne <strong>til</strong> en historie, der<br />

indeholder fortælling om begyndelse, vision og mission. En sådan historie (som<br />

Van Riel kalder en sustainable corporate story) skaber opmærksomhed og<br />

forståelse for organisationens mål. En effektiv sustainable corporate story<br />

(kernefortælling) skal imødekomme fire kriterier: den skal være realistisk, den<br />

skal være relevant, den skal <strong>til</strong>lade respons, den skal vedvarende. En<br />

kernefortælling kan skabe en identitet og kan differentiere organisationen og<br />

dens produkter i forhold <strong>til</strong> andre. Den kan skabe mening hos medarbejderne.<br />

3.2 Storytelling<br />

Som individers identitet er forankret i køn, nationalitet, profession, sociale<br />

<strong>til</strong>hørsforhold og livss<strong>til</strong> er en organisations identitet forankret i geografi,<br />

strategi, kerneforretning, vidensplatform og organisatorisk design – og som de<br />

vigtigste træk nævnes især strategi, struktur, kultur og organisations historie<br />

(Cornelissen, 07).<br />

Storytelling var for få år siden svaret på næsten alt, når der skulle tales ledelse.<br />

I dag ser mange storytelling som et fashion management, der levede stærkt og<br />

døde ung. Men historiefortælling har altid været væsentligt for sammenholdet<br />

blandt grupper/stammer og som kilde <strong>til</strong> at skabe mening. Så selv om<br />

storytelling ikke længere ses som det ultimative svar i management, så er der<br />

bestemt elementer i storytelling, der gør det muligt for en karismatisk leder at i<br />

talesætte en fælles platform – en viden om, hvem vi er, og hvor vi kommer fra.<br />

Historier kan bruges som ledelsesværktøj <strong>til</strong> at skabe identitet, hvis<br />

medarbejdere og omverdenen vel om mærke ankerkender historierne og de<br />

værdier, de udtrykker. Og historier kan på den måde bidrage <strong>til</strong> socialisering af<br />

medarbejde og opretholdelse og skabelse af organisationens identitet (Holm &<br />

Norlyk, 06).<br />

Der findes en fortælling på Det Naturvidenskabelige Fakultet. Historien er ikke<br />

en del af en strategi, men den bliver fortalt igen og igen, og jeg vover at<br />

11


postulere, at den er med <strong>til</strong> at skabe mening blandt de medarbejdere, der hører<br />

historien.<br />

Historien (bilag 1) fortælles af dekan Henrik Pedersen <strong>til</strong> møder og i samtaler,<br />

hvor han skal forklare fakultetets styrke i sundhedsvidenskabeligorienteret<br />

bioscience og den fortsatte prioritering af dette område (med nedprioritering af<br />

andre områder <strong>til</strong> følge).<br />

Historien er i dag et godt bud på fakultetets kernefortælling – den er baseret på<br />

relevante facts, den er realistisk, den er vedkommende for medarbejderne, og<br />

den <strong>til</strong>lader udvikling, fordi den netop selv afspejler en udvikling. Den handler<br />

især om forskning og forskningsområder, som netop er det, der opfattes som<br />

mest relevant for og af medarbejderne. Samtidig vil jeg mene, at den vil <strong>til</strong>lade<br />

et respons på fx et større fokus på studerende og uddannelser, idet det netop<br />

var ønske om en uddannelse (lægeuddannelsen), der var kimen <strong>til</strong> Det<br />

Naturvidenskabelige Fakultet.<br />

Historier appellerer iflg. Holm & Norlyk, 06 <strong>til</strong> pathos 2 og går bag om vores<br />

intellektuelle og kritiske forsvarsmekanismer ved at tale <strong>til</strong> vores ubevidste lag.<br />

Jeg vil dog påstå, at det ikke er let gjort på et universitet, hvor medarbejdere<br />

gennem deres uddannelse er ”opdraget” <strong>til</strong> at forholde sig kritisk <strong>til</strong> de udsagn,<br />

de møder. Alligevel mener jeg, at historien om fakultetet kan medvirke <strong>til</strong> at<br />

danne fælles starting point.<br />

3.3 Cobweb antyder ubalance på fakultetet<br />

For konkret at arbejde med corporate identy må ledelsen have en forståelse af,<br />

hvad organisationen er og står for. Den skal have en fornemmelse af den<br />

faktiske og den ønskede identitet.<br />

På baggrund en værdidiskussionen i ledelsesgruppen samt universitetslovens<br />

krav <strong>til</strong> et universitets opgaveportefølje fremhævede fakultetets topleder<br />

(dekanen) otte værdier, som jeg efterfølgende bad ham pointgive fra 1-9, efter<br />

hvordan han mener henholdsvis ledelsesgruppen, de videnskabelige<br />

medarbejdere og samarbejdsudvalgets b-side (består pt. af tekniskadministrativt<br />

personale) ville pointgive de otte værdier. Dette er illustreret<br />

efter cobweb-metoden 8 (fig. 1, næste side).<br />

Cobweb’en viser de ideelle attributter af fakultetets corporate identity, som det<br />

er set af dekanen i dag. Samtidig indikerer cobweb’en en afstand mellem den<br />

ønskede identitet og medarbejdernes formodede forståelse for fakultetets<br />

identitetsplatform (den faktiske identitet). Ser man dekanens formodning om bsidens<br />

(Samarbejdsudvalget) opfattelse af værdiernes vigtighed, så er<br />

afstanden slående.<br />

12


Vidensspredning/teknologioverførsel<br />

Uddannelser<br />

Living Science-koncept<br />

Forskningshøjde<br />

9<br />

8<br />

7<br />

6<br />

5<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

0<br />

Vidensformidling/rekruttering af studerende<br />

Internationalisering<br />

Medarbejderdynamik<br />

Tværvidenskabelig forskning (sund-nat)<br />

Fig. 1 Cobweb for Det Naturvidenskabelige Fakultet. Den røde linie repræsenterer<br />

ledelsens pointgivning af værdierne, den grønne de videnskabelige medarbejdere og den<br />

blå b-siden i samarbejdsudvalget. Alle værdier for de tre grupper er pointgivet af<br />

dekanen. (Living Science-koncept er fakultetets bud på studiemiljø.)<br />

Cobweb’en antyder en ubalance mellem ledelsens og medarbejdernes<br />

forventninger <strong>til</strong>, hvad der er vigtigt og giver mening i organisationen og for<br />

individer i organisationen. For at forstå en mulig årsag <strong>til</strong> denne ubalance skal<br />

vi se på en beskrivelse af mennesket som aktiv for en organisation.<br />

3.4 At være menneske og være organisationens aktiv<br />

”Vores medarbejdere er vores vigtigste aktiver”. ”Vi er en vidensbaseret<br />

organisation, alt vi har, er vores medarbejdere”. Vi kender nok alle disse fraser,<br />

men mange oplever måske ikke, at den organisation, som de arbejder for,<br />

behandler dem som værdifulde aktiver. Hvad er det, der går galt? Hvor opstår<br />

denne diskrepans? Forholdet kan let skyldes, at mennesker er fundamentalt<br />

forskellige fra kapital og teknologi, altså fra aktiver som organisationers ledelse<br />

kender og er vant <strong>til</strong> at håndtere i en managementsituation. Lynda Gratton<br />

(2000) ops<strong>til</strong>ler tre grundsætninger, der beskriver, hvordan mennesket som<br />

aktiv adskiller fra kapital og teknologi. Tre grundsætninger som jeg finder, at<br />

en organisation kan have glæde af at have i mente, når medarbejderen skal<br />

forstås som aktiv for organisationen.<br />

1/ Mennesket opererer i tid. Tid skal forstås som både den biologiske tid og<br />

som minder i fortiden og håb for fremtiden. Mennesket er ikke et væsen, der<br />

blot er i nu’et. Mennesket udvikler sig i sekvenser, der er afhængig af de<br />

påvirkninger, man udsættes for.<br />

13


2/ Mennesket søger mening. Mennesket er ikke en passiv modtager af, hvad<br />

livet byder. Mennesker engagerer sig og skaber mening ud af de vink og<br />

signaler, man modtager. Virksomhedspolitikker og manualer læses, men<br />

vigtigere så lyttes der <strong>til</strong> ledere og udvalgte kolleger, og der s<strong>til</strong>les spørgsmål<br />

om myter, traditioner, om helte. Medarbejderen er under stærk indflydelse af<br />

kolleger, og de sociale vink giver en forståelse af, hvordan medarbejdere<br />

opfører sig i en given virksomhed. Som en konsekvens heraf er det vigtigt, at<br />

organisationen skaber vink, der er i tråd med organisationens mål.<br />

3/ Mennesket har sjæl. Mennesket er ikke en maskine, der er programmeret <strong>til</strong><br />

at performe i en rationel og predefineret s<strong>til</strong>. Mennesket har håb, drømme og<br />

sjæl og engagere sig i sin drøm. Dette griber ind i organisationens emotionelle<br />

side for så vidt det kommer <strong>til</strong> <strong>til</strong>lid, forpligtigelse, inspiration og glæde. Modsat<br />

maskiner kan mennesket bestemme om det vil dele eller <strong>til</strong>bageholde viden,<br />

ideer og kreativitet. For at dele skal vi mennesker føle <strong>til</strong>lid og forpligtigelse. Og<br />

hvis vi mennesker føler vi er en del af noget spændende og visionært, så kan vi<br />

bringe vores ideer og kreativitet op over det sædvanlige. Tillid og forpligtigelse<br />

kan bygges og ødelægges – det kræver sin leder at vedligeholde det, og det<br />

kræver forståelse ikke blot for det finansielle aspekt mellem organisation og<br />

individ givet af fx en ansættelseskontrakt, men også en forståelse af det<br />

psykologiske aspekt af forholdet. Til gengæld er det noget, som det kan være<br />

svært for konkurrenterne at efterligne.<br />

Jeg mener, at hvis man som organisation finder, at medarbejderne er de<br />

vigtigste aktiver, så er man nødt <strong>til</strong> at forstå det, de søger og forstår, således<br />

der kan skabes en samhørighed, der er motiverende for medarbejderen.<br />

Herved kan organisationen bringes <strong>til</strong> at <strong>til</strong>byde symboler og vink i en kontekst,<br />

som medarbejderen kan aflæse som en identitet, som de netop kan forlig sig<br />

med og medleve. Van Riel (1997) beskriver, at jo stærkere en medarbejder kan<br />

identificere sig med organisationen, jo bedre kan de acceptere organisationens<br />

præmisser og træffe valg, der er konsistente med organisationens mål.<br />

Organisationen kan tage afsæt i en sådan medarbejder<strong>til</strong>gang, når dens<br />

corporate identity skal iscenesættes. Dette vil være en tråd med Van Riels<br />

beskrivelse af en orkestrering af identitets mix’et, hvor der endvidere er taget<br />

hensyn <strong>til</strong>, at repertoire (de melodier som organisationen skal spille) og<br />

instrumenter (medarbejdere) passer <strong>til</strong> hinanden.<br />

Jeg vil i kapitel fem vende <strong>til</strong>bage <strong>til</strong> et forslag <strong>til</strong> en forståelse, hvor identitet<br />

kan iscenesættes i en ”medarbejder som menneskeligt aktiv”-kontekst, og med<br />

en diskussion af, om det kan orkestreres som beskrevet af Van Riel. Men først<br />

må vi lade Lars Thøger Christensen og Mette Morsing tage os en tur ”bag om<br />

corporate communication”.<br />

14


4 Kroppens metaforik – bag om corporate communication<br />

Til en afbalancering af en operationel <strong>til</strong>gang som fx Van Riel’s beskrivelser har<br />

vist med et fokus på orkestrering og operationelle parametre som identity mix<br />

og common starting point, beskriver Christensen & Morsing en mere konceptuel<br />

<strong>til</strong>gang <strong>til</strong> corporate communication, der kan bidrage <strong>til</strong> at perspektivere<br />

opgavens arbejde med modelbeskrivelse af et fakultet.<br />

Corporate stammer fra det latinske corpus, der betyder krop eller legeme.<br />

Corporate communication antyder derved en kropsliggørelse af organisationens<br />

kommunikation. Christensen & Morsing (2005) beskriver og diskuterer, hvad<br />

denne kropsliggørelse af kommunikation betegnet corporate communication gør<br />

ved en virksomhed eller organisation. Christensen (2005) definerer corporate<br />

communication som ”kommunikation, det vedrører virksomheden som helhed,<br />

fordi den indarbejder eller indlemmer de mange forskellige dimensioner af<br />

virsksomhedens kommunikation under ét samlende udtryk” og ”corporate<br />

communication er først og fremmest en idé, en fores<strong>til</strong>ling om, at en<br />

virksomhed kan kommunikere som én samlet totalitet eller krop”. Van Riel har<br />

beskrevet corporate communication som en orkestrering af kommunikation,<br />

men med brug af ordene ”idé” og ”fores<strong>til</strong>ling” (frem for ”corporate<br />

communication er en måde en virksomhed….”) er det for mig forventeligt, at en<br />

insisteren på orkestrering og rendyrket integration af kommunikation må blive<br />

udfordret, når vi føres bag om corporate communication af Christensen og<br />

Morsing.<br />

Organisationer opfatter i dag stort set alt, hvad de siger og gør som<br />

kommunikation, der skal håndteres strategisk, og med corporate<br />

communication som idealet bliver integration af kommunikation midlet<br />

(Christensen & Morsing, 2005). Det betyder, at corporate communication<br />

bygger på en fores<strong>til</strong>ling om, at ledelsen kan styre<br />

virksomhedens/organisationens kommunikation som helhed. Christensen<br />

skriver endvidere, at, ”det ultimative mål med corporate communication er at<br />

udvikle og præsentere virksomheden som ét samlet mærke, et såkaldt<br />

corporate brand”. Corporate branding skal <strong>til</strong>føre noget immaterielt, det skal<br />

besjæle virksomheden. Der er altså ikke blot tale om en kampagne med<br />

positionering og produktsalg for øje, men det handler om brede mål som <strong>til</strong>lid<br />

og troværdighed. Med corporate branding bliver virksomhedens identitet en<br />

langt mere altomfattende størrelse end visuel identifikation. Ifølge<br />

identitetskonsulent Wally Olins bliver alt identitet - fra bygninger, reklamer og<br />

manualer <strong>til</strong> adfærd og kontakt med omverdenen.<br />

Med kropsliggørelsen af kommunikation og den deraf følgende opmærksomhed<br />

på organisationens indre liv, har organisationskultur fået en renæssance i en ny<br />

tværdisciplinær <strong>til</strong>gang <strong>til</strong> forståelse og beskrivelse af ”hvem vi er” og ”hvad vi<br />

gør”. Christensen (2005) opsummerer Joanne Martins tre velkendte<br />

perspektiver på organisationskultur:<br />

• Integration - et funktionalistisk kulturideal med fokus på sammenhæng og<br />

konsistens<br />

• Differentiering - understreger sameksistensen af forskellige subkulturer<br />

med hvert sit sæt af værdier<br />

• Fragmentering - subkulturerne betragtes som dynamiske og ustabile og<br />

som kilde <strong>til</strong> flertydighed i organisationen<br />

15


Tilstedeværelsen af differentiering- og fragmenteringsperspektiverne antyder,<br />

at konsistens, sammenhæng og ensartethed ikke er alt afgørende for en stærk<br />

organisationskultur (Christensen & Morsing, 2005).<br />

Alligevel fastholder corporate communication-litteraturen tanken om<br />

organisationskulturens kerne eller essens. Med en idé om kerneværdier og<br />

fælles platform bliver fores<strong>til</strong>lingen om organisationskulturen grundlæggende<br />

essentialistisk, hvor man kan obducere sig frem <strong>til</strong> organisationens sande<br />

værdier (Christensen & Morsing, 2005). Dermed får organisationen beskrevet<br />

en identitet, der er iboende og uafhængig af tid og rum, og altså i tråd med Van<br />

Riels beskrivelse af kriterierne for common starting points (CSP) og<br />

kernefortælling, der netop indeholder værdier, der ikke kan opfindes, men som<br />

er dér.<br />

CSP-<strong>til</strong>gangen har en mindre stram styring og <strong>til</strong>lader derfor en vis<br />

manøvredygtighed (end corporate communication reduceret <strong>til</strong> designledelse i<br />

et integrationsperspektiv, hvor logoer, brevpapir og uniformer overskygger alt),<br />

fordi konsistens er defineret bredere med muligheder for løbende <strong>til</strong>pasninger<br />

(Christensen & Morsing, 2005). CSP-<strong>til</strong>gangen er derfor ikke blot essentialistisk,<br />

men kan også ses som noget, der identificeres gennem relationer <strong>til</strong> andet. Den<br />

bredere definition af konsistens indebærer, at ikke alle symboler og<br />

kommunikative udtryk skal passe sammen indbyrdes, men at de hver især skal<br />

bekræfte og understøtte organisationens udgangspunkt. Christensen & Morsing<br />

beskriver endvidere, at dette er udtryk for en integration mellem top og bund i<br />

organisationen. Det giver ifølge Chrsitensen & Morsing (2005) en smidigere<br />

krop end en rendyrket oprindelig form for corporate communication med et<br />

stramt koblet organisationssystem, som er en typisk maskinopfattelse, der ikke<br />

giver optimal effektivitet, da effektivitet ikke blot handler om integration, men<br />

også evnen <strong>til</strong> at håndtere forskelle og differentiering, som vist af<br />

organisationsteoretikerne P.R. Lawrence og J.W. Lorsch (Christensen & Morsing,<br />

2005).<br />

Christensen & Morsing (2005) beskriver organisationens identitet i et semiotisk<br />

perspektiv. Identiteten beskrives som en proces, der rummer tre overordnede<br />

dimensioner: profilen (den symbolske præsentation af organisationen), kulturen<br />

(essensen af livet i organisationen) og imaget (måden publikum ser<br />

organisationen). I et semiotisk begrebsapparat beskrives samspillet mellem<br />

dimensionerne som et samspil mellem tegn (profil), objekt (kultur) og<br />

interpretant (image). Tegnet repræsenterer objektet, som det fremhæver visse<br />

aspekter af. Samtidig henvender det sig <strong>til</strong> publikum, der fortolker tegnet.<br />

Fortolkningen kaldes interpretant. Anvendt på en organisation fortæller disse<br />

begreber, at organisationens identitet er en dynamisk størrelse, der dannes i<br />

fortløbende interaktion mellem tegn, objekter og fortolkninger.<br />

Christensen & Morsings (2005) beskrivelse viser identitet som noget ikkelineært,<br />

der hele tiden påvirkes, og som kan korrigeres gennem påvirkninger.<br />

Identitet er med den beskrivelse ikke kun en iboende sandhed – essens – der<br />

er uafhængig af tid og rum, men noget, der identificeres via relationer med<br />

andre.<br />

Christensen & Morsing (2005) underkender ikke, at en organisation er nødt <strong>til</strong><br />

at orkestrere sine aktiviteter for at sikre et vist niveau af samspil og<br />

forudsigelighed. Men foretages denne orkestrering fra ét sted fratager<br />

organisationen sig muligheden for at sikre medarbejdernes opbakning bag et<br />

integrationsprojekt. Opbakning og medarbejderskab kommer ikke af sig selv,<br />

16


men forudsætter plads for involvering. Denne platform, som er tråd med det<br />

”link” som Kiriakidou & Millward (2000) beskriver, mener jeg kan <strong>til</strong>bydes i en<br />

egnet organisatorisk forståelsesramme.<br />

Min forståelse for identitetsskabelse og -forståelse vil indeholde Christensens &<br />

Morsings beskrivelse, som noget, der fremkommer via relationer mellem<br />

ledelse og stakeholders samt andre påvirkninger. Jeg vil foreslå og beskrive to<br />

modeller; en kropsmodel vs. en økosystem model, som eksempel på et<br />

fakultet. Modellerne vurderes i forhold <strong>til</strong> realiteterne på et fakultet. Findes en<br />

egnet model, kan den hjælpe med <strong>til</strong> at danne en ramme for et strategisk<br />

arbejde på fakultetet.<br />

17


5 Model <strong>til</strong> organisatorisk forståelse<br />

5.1 Kroppen som model på et fakultet<br />

Kropsmodellen antyder, at organisationen er én organisme med én identitet. En<br />

hel krop, der kan kommunikere og modtage input. En krop, der er i kontrol,<br />

således højre hånd ved, hvad venstre gør. En krop er afgrænset (det indre<br />

holdes på plads) og afgrænsende (omverdenen holdes ude).<br />

Jeg tænker, at modellen på mange måder er <strong>til</strong>talende for en ledelse. Den føles<br />

umiddelbar overskuelig og håndterbar, fordi den fremstår velkendt. Den synes<br />

at reducere en kompleks verden <strong>til</strong> noget, som vi mener at kende. Men der er<br />

også mindre heldige træk ved en krop. Den bliver syg, ældres og dør. Og den<br />

er ugennemsigtig for det menneskelige øje.<br />

Et fakultets primære mål er forsknings, uddannelse, vidensformidling og<br />

videnspredning. Disse mål kan kun opfyldes af mennesker og deres viden,<br />

kreativitet og ideer. Medarbejderne er et fakultets vigtigste aktiver. For at få<br />

medarbejderne <strong>til</strong> at udfolde sig bør fakultetet tænkes som en struktur, der<br />

<strong>til</strong>godeser Lynda Grattons tre grundsætninger om mennesket og tid, mening og<br />

sjæl. Efter som et menneske har en krop, er det ikke ulogisk, at en krop kan<br />

rumme de tre grundsætninger, men kroppen kan ikke <strong>til</strong>godese, at den enkelte<br />

medarbejder har netop sin opfattelse af tid, mening og sjæl, som ikke er<br />

integreret i en anden medarbejderes eller i ledelsens opfattelse, da de ikke har<br />

samme personlige fortolkningsramme. En så disciplineret enhed som en krop<br />

kan ikke opretholdes, hvis den skal rumme ikke-fuldt integreret elementer som<br />

forskellige mennesker med egne viljer.<br />

Den strenge disciplin i en krop er ikke kompatibel med medarbejderens<br />

forventning om medbestemmelse, medindflydelse og invitation <strong>til</strong> involvering<br />

med plads <strong>til</strong> mange personligheder. <strong>Universitet</strong>sloven har rystet mange<br />

medarbejdere, og det er efter min opfattelse vigtig at give medarbejderne<br />

noget ”mening” <strong>til</strong>bage, så de kan føle, at de er med <strong>til</strong> at præge en udvikling,<br />

og at der er plads <strong>til</strong> og brug for deres hjerteblod.<br />

Et fakultet er desuden karakteriseret ved, at medarbejdere kommer og går<br />

blandt andet i ph.d-s<strong>til</strong>linger samt post.doc- og adjunkt-s<strong>til</strong>linger. For Det<br />

Naturvidenskabelige Fakultet er denne medarbejderdynamik en beskrevet<br />

værdi. Desuden er de ansatte ledere åremålsansatte og altså også underlagt et<br />

kontraktuelt flow. Dette er heller ikke kompatibelt med kropsmodellen, idet en<br />

krop er kendetegnet ved, at dele ikke let kan skiftes ud. Nogle dele kan skiftes<br />

med besvær, andre slet ikke.<br />

I kropsmodellen er kommunikationstankegangen lineær, en transmission af<br />

signaler, hvor en given stimulus fører <strong>til</strong> et givet respons (som Laswell’s<br />

model). Fx kan hjernen (ledelsen) kan udøse en produktion af et givet<br />

signalstof fx et hormon, der vil ramme en specifik receptor en den ønskede<br />

celle og dermed igangsætte den netop ønskede kaskade af handlinger. Med<br />

sådanne systemer kan blodsukker, vækst og udvikling kontrolleres i et fuldt<br />

integreret system, som en krop er.<br />

Denne metafor dækker ikke virkeligheden i en organisation som et fakultet.<br />

Ledelsen kan sende et signal <strong>til</strong> action, men der er måske ikke en specifik<br />

receptor. Signalet bliver fortolket gennem en række mellemledere og når<br />

18


måske/måske ikke frem <strong>til</strong> den rigtige modtager. Modtager er måske ikke<br />

umiddelbart villig <strong>til</strong> at igangsætte handlingen og s<strong>til</strong>ler spørgsmål: ”Er det<br />

fornuftigt?”, ”Hvad får jeg ud af det?”.<br />

På baggrund af ovenstående overvejelser vurderer jeg, at kroppen ikke en<br />

realistisk og hensigtsmæssig model for fakultetet.<br />

Et fakultet er karakteriseret ved:<br />

- medarbejders viden er de vigtigste aktiver<br />

- et flow af medarbejdere<br />

- afhængighed af samspil med omverdenen (fx <strong>til</strong>deling af midler)<br />

- medarbejdere der ønsker rum <strong>til</strong> at engagere sig gennem stemme<br />

Vi må derfor se efter en mere realistisk model for et fakultet, således<br />

kommunikationen i organisationen kan <strong>til</strong>passes, så medarbejderne kan<br />

<strong>til</strong>bydes en identitet, der er i overensstemmelse med deres forventninger <strong>til</strong><br />

deres arbejdsliv.<br />

5.2 Økosystemet for model for et fakultet<br />

Et andet men ikke mindre komplekst eksempel på en model er en<br />

økosystemmodel. Et økosystem 3 er karakteriseret ved forskellige arter, der<br />

interagere med hinanden og med deres omgivelser. Tilsammen giver de enkelte<br />

arter og deres fysiske omgivelser økosystemet en særlig personlighed. Et<br />

økosystem er aldrig isoleret fra andre økosystemer. Et økosystem er bestemt<br />

ved et flow ind og ud af systemet. Systemet <strong>til</strong>lader, at forskellige arter/<br />

organismer bebor det, idet alle i økosystemet er afhængige af hinanden. Alle<br />

organismer indgår i et fællesskab 4 .<br />

Hvis man fores<strong>til</strong>ler sig et fakultet modelleret i sådan et system vil ledere og<br />

medarbejdere udgøre fællesskabet, hvor de enkelte ”arter” har hver deres<br />

niche. Ledelses- og organisationsstrukturen, bygningerne, økonomien,<br />

personalepolitikken, mv. udgør de ikke-levende omgivelser (de fysiske<br />

omgivelser). Som hos andre økosystemer indgår økosystemet igen i større<br />

økosystemer som igen indgår i større systemer. Fakultetet indgår i<br />

universitetet, som indgår i den politiske struktur som danske universiteter<br />

overordnet indgår i. Et økosystem er aldrig uafhængigt af andre økosystemer.<br />

Dette karakteristika vil også gælde for fakultetet, der fx påvirkes af<br />

beslutninger på søsterfakulteter eller i ministerier. Fakultetet er ligeledes<br />

afhængigt af et flow af viden (energi) hos medarbejdere, der kommer ind og<br />

som går ud af systemet (fakultetet). I et økosystem er der plads forskellige<br />

organismer, der indgår i et fællesskab. Systemet har så løse koblinger, at<br />

organismerne kan opretholde deres personlighed, således de kan være aktiver,<br />

der opererer i tid, er på jagt efter mening og er i tråd med en sjæl inden for<br />

den rammen, systemet overordnet <strong>til</strong>byder. Hvis det ikke dur for en given<br />

organisme, kan den frit emigrere mod varmere eller koldere strømme.<br />

Systemet er nok afgrænset – det udgøres af fakultetet med dets forskellige<br />

stakeholders – men grænserne er modsat en kropsmodel let<br />

gennemtrængelige. Det giver eksterne stakeholders en excellent mulighed for<br />

at involvere sig fx ved deltagelse i seminarer, som eksternt medlem af råd og<br />

udvalg eller som partner i et netværk. På Det Naturvidenskabelige Fakultet<br />

19


udvikles der fx i øjeblikket en master-uddannelse rette mod grundskolelærere i<br />

et netværkssamarbejde med flere kommuner og grundskoler, CVU’er og en<br />

privat virksomhed. Og den spirende uddannelse har et sounding board med<br />

både interne og eksterne medlemmer, der giver gode råd <strong>til</strong>l<br />

udviklingsprojektet, og som bliver ambassadører for uddannelsen, ja for<br />

fakultetet, givet de føler deres medvirken som en god oplevelse. Dette direkte<br />

samarbejde med den kommende uddannelses stakeholders har været positiv<br />

oplevelse for fakultetet, og der er allerede goodwill for uddannelsen. Samtidig<br />

får fakultetet en mere præcis fornemmelse af, hvad det er for et produkt, som<br />

skolelæreren og dennes arbejdsgiver efterspørger. I en sådan involvering med<br />

stakeholders erkender fakultetet, at det er en del af et større socialt system, og<br />

at det er afhængigt af dette systems support for en fortsat eksistens<br />

(Cornelissen, 2006).<br />

Systemet er desuden konstrueret <strong>til</strong> at tåle ændringer. På Det<br />

Naturvidenskabelige Fakultet ser ledelsen medarbejderdynamik som en<br />

forudsætning for en sund organisation, og som en værdi. Det betyder<br />

selvfølgelig ikke, at det er uproblematisk, hvis en højt skattet og højt estimeret<br />

forsker vælger at søge nye græsgange, men det betyder, at systemet og<br />

ledelsen er klar <strong>til</strong> at takle situationen ved hele siden at afsøge nye muligheder<br />

for udviklingen af forskningen og forskningsområderne på fakultetet. Systemet<br />

fordrer en parathed og accept af disse vilkår.<br />

En model som ovenfor beskrevet er et billede på et åbent og naturligt system.<br />

Åbne og naturlige systemer er beskrevet i organisationsteorien, hvor<br />

organisationer sammenlignes med biologiske systemer der på baggrund af<br />

feedback fra omgivelserne opretholder deres eksistens gennem en kontinuerlig<br />

genskabelse (Just el al., 2007). Åbne systemer er blandt andet netop<br />

karakteriseret ved gennemtrængelige grænser og interpendens.<br />

Jeg mener, at man bør besinde sig med at se en organisation som et<br />

overførelsesbillede af et økosystem. Tager man søen med dets daphnier og<br />

alger vil disse organismer være væsentligt forskellige fra medarbejdere i en<br />

organisation. Mennesker søger mening og sjæl og opererer i tid. Altså abstrakte<br />

begreber, hvor meningen med livet for en daphnia blot er overlevelse og<br />

videreførelse af gener uden videre tanke herfor. Individerne i en organisation<br />

vil fortolke deres omverden på en kompleks og abstrakt måde afhængig af<br />

deres erfaringer, placering, mv. Modellen for et fakultet bør derfor ses som en<br />

model afledt af et økosystem. Herved anerkender modellen psykologiske og<br />

abstrakte faktorer mellem mennesker, der kan give anledning <strong>til</strong> en større<br />

kompleksitet end i den traditionelle fores<strong>til</strong>ling om et økosystem.<br />

For at en model kan give mening skal organisationens mission og vision kunne<br />

kommunikeres og der skal kunne <strong>til</strong>bydes vink og symboler <strong>til</strong> medarbejdere og<br />

andre stakeholders. Organisationen skal kunne besjæles.<br />

Kommunikationsvilkårene i en økosystemafledt model vil være væsentlig<br />

forskellige fra kommunikationstankegangen i kropsmodellen.<br />

I den økosystemafledte model kan ledelsen kommunikere ved at tage højde for<br />

de forhold og vilkår, der hersker i systemet, forstå kommunikationsveje og den<br />

indbyggede træghed. Ledelsen kan kommunikere ved at involvere<br />

medarbejderne og give dem rum <strong>til</strong> udlevelse af grundsætningerne om behov<br />

for at opererer i tid, at søge mening og finde sjæl. I denne model er der tale<br />

om en modtagerorienteret kommunikationstankegang, der er i tråd med<br />

20


Maletszhe’s model, som ser kommunikation som et dynamisk system, hvor<br />

psykologiske aspekter betones, og hvor faktorer påvirker hinanden (Helder,<br />

1999).<br />

Jeg finder, at en økosystemafledt model kan indeholde de fire karakteristika for<br />

fakultetet; a/ medarbejdere og deres viden er de vigtigste aktiver, b/ et flow af<br />

medarbejdere, c/ afhængighed af samspil med omverdenen og d/<br />

medarbejdere der ønsker rum <strong>til</strong> at engagere sig gennem stemme. Systemets<br />

løse koblinger giver rum for mennesket som aktiv ud fra grundsætningerne om<br />

tid, mening og sjæl med plads <strong>til</strong> deres stemme, og systemets grundvilkår<br />

(interaktion, afhængighed af omverdenen, flow) understøtter afhængigheden af<br />

samspil med omverdenen og medarbejderdynamik.<br />

Karaktertræk og symboler skaber identitet og medvirker <strong>til</strong> besjæling af<br />

organisationen. Kommunikation i systemet er vigtigt for at skabe mening.<br />

Integration er nødvendig for at få organisationen <strong>til</strong> at fungere som en enhed,<br />

der arbejder efter fælles målsætninger, og differentiering er nødvendig for at<br />

kunne håndtere kompleksiteten i input fra omverdenen. Dette er et paradoks<br />

som Lars Thøger Christensen påpegede ved gæsteforedrag på Hotel Kolding<br />

Fjord 2007 10 . Paradokset med håndtering af integration og differentiering er<br />

virkeligheden for et fakultet. Et fokus på organisationens mål og en forståelse<br />

for det organisatoriske liv kan via ovenstående model, der kan indeholde<br />

paradokset, give indikationer <strong>til</strong> en strategisk vej <strong>til</strong> en bedre udnyttelse af<br />

fakultetets ressourcer og fremtidige muligheder.<br />

5.3 Corporate communication i en økosystemafledt model<br />

En fælles forståelse af mål og identitet er afgørende i en differentieret<br />

organisation. Jeg mener derfor, at kommunikation og etablering af fælles<br />

starting point er en særdeles vigtig ledelsesopgave. Van Riel & Fombrun (2007)<br />

giver i deres nye bog følgende definition på corporate communication: ”We<br />

define corporate communication as the set of activities in managing and<br />

orchestrating all internal and external communications aimed at creating<br />

favorable starting point with stakeholders on which the company depends.<br />

Corporate communication consists of the dissemination of information by a<br />

variety of specialist and generalists in an organization, with the common goal of<br />

enhancing the organization’s ability to retain its license to operate”.<br />

I modellen definerer jeg corporate communication som en luftformig substans<br />

der udgår fra ledelsen og som spreder sig og fordeler sig i og uden for<br />

organisationen. Substansen er ledelsens strategiske <strong>til</strong>bud <strong>til</strong> en forståelse af en<br />

identitet, der understøtter organisationens mål, og som medarbejdere fortolker<br />

en mening ud fra. Som i Van Riel’s og Fombrun’s seneste definition skabes der<br />

favorable starting point med medarbejderne. Substansen danner endvidere en<br />

identitet i mødet med medarbejdere og stakeholders og <strong>til</strong>byder<br />

medarbejderne/afdelingerne stemmer. Figur 2 (næste side) illustrerer den<br />

økosystemafledte model.<br />

21


Fig. 2 Økosystemafledt model for en forståelse af et fakultet. Modellen illustrerer Det<br />

Naturvidenskabelige Fakultet som afhængigt af et flow af medarbejdere, påvirkninger,<br />

kommunikation, mv. Der er et internt flow og et flow mellem fakultetet og omverdenen.<br />

De røde pile illustrerer et flow af mennesker og de sorte pile et flow af øvrige faktorer,<br />

der påvirker fakultetet. Den grønne luftformige substans, der spreder sig fra ledelsen i<br />

organisationen og som kan diffundere ud af systemet (illustreret ved ringene uden for<br />

fakultetets afgrænsning), er ledelsens <strong>til</strong>bud om fælles starting point <strong>til</strong> corporate<br />

identity <strong>til</strong> stakeholders. Substansen giver ligeledes platforme <strong>til</strong> dialog og ”stemme” <strong>til</strong><br />

stakeholder.<br />

Integrationen bygges på en kommunikationsplatform, som ledelsen <strong>til</strong>byder, og<br />

som kommunikeres via substansen. Platformen bliver det ”link” som Kiriakidou<br />

& Millward (2000) omtaler som mediator mellem individer og det fælles<br />

kollektiv. Platformen bygger på en fælles viden om mål og vilkår, som det er<br />

ledelsens ansvar <strong>til</strong> stadighed at kommunikere. Hermed er corporate<br />

communication også en ledelsesfunktion med ramme og et ordforråd, som i<br />

Cornelissens definition. Modellen er dialogbaseret, idet medarbejdere og andre<br />

stakeholders indbydes <strong>til</strong> at kommunikere med om organisationen. Substansen<br />

med dens <strong>til</strong>bud er med <strong>til</strong> at tegne en identitet for en organisation, der<br />

værdsætter medarbejdernes ægte involvering og integrerer medarbejderinput i<br />

beslutningstagninger. Organisationen besjæles og bliver unik og svær at<br />

efterligne.<br />

For at en sådan differentieret kommunikationsmulighed kan give mening for<br />

organisationen og sikre dens eksistens over tid, skal de strategiske<br />

22


kommunikative udtryk fra ledelsen være stærke, tydelige, relevante,<br />

vedkommende og åbne for fortolkning inden for en værdiramme, der sikrer<br />

organisationens værdier, mission og vision. Disse kommunikative udtryk skal<br />

kunne være integrerende for at opnå en fælles kommunikation. Der skal være<br />

konsistens i øjeblikket, men organisationen kan udvikle og forandre sig over tid<br />

med en regulering af værdier via feedback fra stakeholders og via relationer<br />

med omverdenen generelt. Således kan vores organisation hele tiden være<br />

tidssvarende, og den skal med en fornemmelse af noget håndgribeligt – et<br />

corporate Naturvidenskab – byde sig <strong>til</strong> <strong>til</strong> interaktion med medarbejdere og<br />

omverden. ”Corporate” skal i denne forståelse ikke ses som en krop, men som<br />

et fællesskab.<br />

Den økosystemafledte model illustrerer identitetsopfattelsens kompleksitet.<br />

Modellen indeholder en sammenhæng mellem en operationel <strong>til</strong>gang, hvor<br />

corporate communication er et ledelsesværktøj (Cornelissen, 2006) og fælles<br />

starting point (Van Riel, 2005) er essentielle komponenter, og en forståelse af<br />

psykologiske aspekter og menneskelige faktorer (Gratton, 2000), som skal ses i<br />

et konceptuelt perspektiv, der angiver stakeholders (interne og eksterne)<br />

stadige forhandling med organisationen og ledelsen om forholdet og opfattelsen<br />

af identitet og image (Christensen & Askegaard, 2001; Christensen & Morsing,<br />

2005). Det er i denne interdisciplinære kontekst, at ledelsen skal vurdere<br />

mulighederne for et strategisk arbejde.<br />

23


6. Konklusion og perspektivering<br />

6.1 Konklusion<br />

Jeg har taget udgangspunkt i Van Riel’s og Cornelissen’s beskrivelser af<br />

corporate communication mht. orkestrering, common starting point, sustainable<br />

story og stakeholderindflydelse, og deres beskrivelser af corporate identity<br />

samt Christensens & Morsings kritiske gennemgang af kropsmetaforen for<br />

corporate communication. Jeg har fundet, at identitetskontruktetet er særdeles<br />

komplekst, og at det bør ses i en sammenhæng med en forståelse af<br />

mennesket som aktiv i en organisation for derved at kunne bringes i en<br />

kontekst, hvor identiteten kan medleves og være motiverende. Dette har jeg<br />

sammenholdt med mine erfaringer fra Det Naturvidenskabelige Fakultet,<br />

<strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong>, og anvendt <strong>til</strong> at foreslå og præsentere en model for en<br />

forståelse af et fakultet.<br />

Jeg har fundet, at ledelsens arbejde med strategisk kommunikation bør være<br />

funderet i en forståelse af medarbejdernes forventninger <strong>til</strong> deres organisation<br />

og <strong>til</strong> deres mulighed for involvering. Jeg har lagt mig op af Albert’s &<br />

Whetten’s beskrivelse af et universitets dobbeltidentitet (normativ og<br />

u<strong>til</strong>itarist), og det indebærer, at en rendyrket forretningsmodel vil være<br />

vanskelig at identificere sig med for mange medarbejdere på fakultetet. Mange<br />

videnskabelige medarbejdere har desuden en forventning om involvering og<br />

ønsker at blive inddraget og få stemme. Et sådan <strong>til</strong>bud om involvering fra<br />

medarbejdere og andre stakeholders kan besjæle organisationen og gøre den<br />

unik, givet ledelsen <strong>til</strong>byder en egnet platform for dialog og udvikling af<br />

organisationen. Platformen skal ikke være et demokratisk lærerkollegium, hvor<br />

der konkret stemmes om beslutninger. <strong>Universitet</strong>sloven har givet<br />

universiteterne en ledelsesstreng med ansatte ledere. Det er deres job at træffe<br />

beslutninger, men platformene <strong>til</strong> dialog med stakeholders kan give dem<br />

grundlag for at træffe de mest hensigtsmæssige beslutninger i givne situationer<br />

i dialog med engagerede stakeholders.<br />

For at ledelsen kan <strong>til</strong>byde en egnet platform <strong>til</strong> stakeholders (interne som<br />

eksterne) skal den have en forståelse af organisationens indre liv. En<br />

kropsmodel er vurderet over for en økosystemmodel i forhold <strong>til</strong> at finde en<br />

egnet model, der kan illustrere grundvilkår på et fakultet og dermed kan give<br />

en forståelsesmæssig ramme for det videre strategiske arbejde. Jeg har<br />

beskrevet de karakteristiske træk ved Det Naturvidenskabelige Fakultet som a/<br />

medarbejdere og deres viden er de vigtigste aktiver, b/ et flow af<br />

medarbejdere, c/ afhængighed af samspil med omverdenen og d/<br />

medarbejdere der ønsker rum <strong>til</strong> at engagere sig gennem stemme. Disse<br />

karakteristika kan rummes i økosystemmodellen, der et åbent system med løse<br />

koblinger, hvor interaktion og afhængighed er et grundvilkår, ligesom flow ind<br />

og ud af systemet er. Systemets løse koblinger giver rum for mennesket som<br />

aktiv ud fra grundsætningerne om tid, mening og sjæl og med plads <strong>til</strong> deres<br />

stemme, og systemets grundvilkår (interaktion, afhængighed af omverdenen,<br />

flow) understøtter afhængigheden af samspil med omverdenen og<br />

medarbejderdynamik.<br />

I en erkendelse af, at metaforer fortolkes ud fra modtagerens erfaringer og<br />

situation, foreslår jeg, at modellen ses som afledt af en økosystemmodel.<br />

Derved sættes der ikke lighedstegn mellem smådyr i en sø (som for mange er<br />

den gænge opfattelse af et økosystem) og en organisation med mennesker.<br />

24


Modellen tager derved højde for den større kompleksitet, som psykologiske<br />

aspekter og faktorer mellem mennesker kan give.<br />

Jeg har overvejet muligheden for corporate communication i en organisation,<br />

der ses i den afledte økosystemmodel. Det er min opfattelse, at organisationens<br />

kommunikation kan gives retning af ledelsen. Det er ikke en lineær<br />

kommunikationstankegang, der bærer kommunikationen i økosystemmodellen,<br />

men orkestrering skal ske gennem et <strong>til</strong>bud om fælles starting point. Det vil<br />

kræve en grundig omtanke og måske en genovervejelse af den interne<br />

organisering at <strong>til</strong>rettelægge de kommunikative udtryk i en så kompleks model.<br />

Disse starting point skal forme en så stærk platform for en forståelse af<br />

organisationens mål, at medarbejderne i deres kommunikation internt og<br />

ekstern kan bakke op om organisationens mål og bidrage <strong>til</strong> en fælles corporate<br />

communication. Modellen <strong>til</strong>lader således en differentiering af<br />

kommunikationen. Det er <strong>til</strong>bud/starting point fra ledelsen, der skal være den<br />

integrerende faktor for kommunikationen. Det sidste finder jeg kun realistisk,<br />

hvis medarbejderne er med <strong>til</strong> at diskutere og formulere organisationens<br />

identitet, så hermed bliver inddragelse og interaktion med stakeholderen<br />

(medarbejderen) afgørende for, at medarbejderne kan finde mening og dermed<br />

arbejde med organisationens mål. Herved kan organisationen besjæles og<br />

gøres unik for medarbejderne og differentierer sig i forhold <strong>til</strong> konkurrerende<br />

organisationer, der fx forsøger at headhunte medarbejdere.<br />

Jeg har overvejet min hypotese ”at en organisation som Det<br />

Naturvidenskabelige Fakultet, <strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong>, hvor der hersker en stærk<br />

selvforståelse med rødder i faglige traditioner, og som er underlagt en<br />

universitetslov med fokus på ledelsesstregen kan forstås som en model afledt<br />

af et økosystem, der er afhængigt og bestemt ved et flow af ledere og<br />

medarbejdere, og som er karakteriseret ved medarbejderens forventning <strong>til</strong><br />

involvering og stemme.” i denne teoretiske konstruktion. Jeg har fundet, at<br />

fakultetet kan beskrives i denne økosystemafledte model, der imødekommer en<br />

høj kompleksitet med et flow af ledere, medarbejdere og andre påvirkninger<br />

ind og ud af fakultetet. Modellen er ligeledes karakteriseret ved<br />

medarbejdere/stakeholders, der interagerer med hinanden og ledelsen og<br />

dermed kan efterkomme medarbejders forventning om involvering og stemme.<br />

Som resultat af en strategisk kommunikation, der tager udgangspunkt i de<br />

forhold, modellen er karakteriseret ved, kan fakultet bringes <strong>til</strong> at opleve et<br />

”corporate Naturvidenskab” i betydningen et fællesskab. Et fællesskab med<br />

tydelig ledelse (orkestrering) og med rum for medarbejdernes stemmer<br />

(differentiering), der sammen sikrer et favorabelt omdømme hos de<br />

stakeholders, som fakultetet er afhængig af.<br />

Jeg har defineret corporate communication, som en luftformige substans, der<br />

udgår fra ledelsen, og som spreder i og uden for organisationen. Substansen<br />

indeholder kommunikative udtryk, der tager udgangspunkt i organisationens<br />

værdier og mål. Substansen fortolkes af medarbejdere og andre stakeholders<br />

og udkrystalliserer en <strong>til</strong> stadighed tidssvarende corporate identity i en fælles<br />

dialog. Substansen er udtryk for en strategisk ledelse, der tager hensyn <strong>til</strong> den<br />

kommunikationsform, der kan være <strong>til</strong> stede i en given organisationstype.<br />

Substansen kan ikke beskrives og koordineres ud fra enkle parametre, da den<br />

må tage flest mulige faktorer i organisationen <strong>til</strong> efterretning og må <strong>til</strong>passe de<br />

forventninger, der er herskende blandt de vigtigste stakeholders, med de<br />

25


organisatoriske mål samt lovmæssige krav. Herved kan organisationen opnå og<br />

fastholde ”license to exist”.<br />

6.2 Perspektivering<br />

Med ovenstående model som udgangspunkt vil det næste skridt være at forstå<br />

sammensætningen og indholdet af denne substans fra ledelsen. Modellen kan<br />

give en indsigt i organisations livsbetingelser. Mål og midler – involvering af<br />

medarbejdere og platform <strong>til</strong> at give stemme – vil respektere kulturens<br />

normative identitet og også give plads <strong>til</strong> en u<strong>til</strong>itarist identitet. Ledelsen vil<br />

derved kunne supportere begge identiteter. Jeg mener derfor, at det vil være<br />

hensigtsmæssigt at forsætte arbejdet ved at søge at konkretisere, hvordan<br />

substansen kommer <strong>til</strong> udtryk i organisationen; hvordan sikres fælles favorable<br />

starting points, hvad kommunikeres og hvordan, hvordan etableres platforme,<br />

hvordan inddrages medarbejderen, mv. Som antydet i opgaven kan storytelling<br />

være en af de måder, hvormed toplederen kan give bolden op <strong>til</strong> dialog.<br />

Det er mit indtryk, at modellen vil være anvendelig som grundlag for lignende<br />

overvejelser i andre organisationer end Det Naturvidenskabelige Fakultet,<br />

<strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong>. Andre organisationer med fx <strong>til</strong>svarende grundlæggende<br />

dobbeltidentiteter kan muligvis <strong>til</strong>gås med samme perspektiv.<br />

26


7 Noter<br />

1 Normativ/præspektiv – en fordring om, hvordan noget bør være<br />

2 Pathos er den bredt emotionelle og sanselige appelform, der knytter sig <strong>til</strong> en<br />

umiddelbar oplevelse og sansning af tekst (Grønholdt et at., 2006)<br />

3 Definition på et økosystem (Lawrence, E., 1995):<br />

Ecosystem: A community of different species interdependent on each other<br />

together with their non-living environment, which is relatively self-contained in<br />

terms of energy flow, and is distinct from neighbouring communities. Different<br />

types of ecosystem are defined by the collection of organisms found within<br />

them, e.g. forest, soil, grassland. But an important component in any ecological<br />

study is the fact that no ecosystem is isolated from other ecosystems. Nutrients<br />

flow through several ecosystems, as water tumbles over rocks and boulders at<br />

the head of a stream, then swiftly moves downhill, joining other streams un<strong>til</strong><br />

they form rivers. Water, eroding rocks, brings phosphorus into an ecosystem.<br />

So just one stream can be examined as an ecosystem, with nutrients and<br />

immigrants coming downstream into this stream ecosystem. But this stream<br />

ecosystem losses nutrients, as the water flows through, then away from this<br />

stream ecosystem where the stream joins other streams, creating new physical<br />

conditions for its inhabitants. Individuals in the streams populations may<br />

emigrant downstream, to the river, or even to the ocean at the end of the<br />

water course.<br />

4 Et biologisk fællesskab defineres som følgende (Lawrence, E., 1995):<br />

Communities are composed of several populations of different species living in<br />

the same area. By living in the same habitat, community structure develops<br />

from the many interactions that occur between different populations.<br />

Populations may be involved in a predator and prey interactions, or they may<br />

be involved in a cooperative relationship, such as symbiosis, mutalism, or<br />

commensalism. Through these interactions, populations fit into their<br />

communities by taking a niche, by taking a specific job within their<br />

communities. And always thrown into the mix is the environment. Communities<br />

must interact with the physical environment.<br />

5 “The Strathclyde statement” (Balmer & Grey, Corporate Communications: An<br />

International Journal, Volume 4 Number 4, 1999)<br />

Every organisation has an identity. It articulates the corporate ethos, aims and values<br />

and presents a sense of individuality that can help to differentiate the organisation<br />

within its competitive environment.<br />

When well managed, corporate identity can be a powerful means of integrating the<br />

many disciplines and activities essential to an organisation’s success. It can also<br />

provide the visual cohesion necessary to ensure that all corporate communications are<br />

coherent with one another and result in an image consistent with the organisation’s<br />

defining ethos and character.<br />

27


By effectively managing its corporate identity an organisation can build understanding<br />

and commitment among its diverse stakeholders. This can be manifested in an ability<br />

to attract and retain customers and employees, achieve strategic alliances, gain the<br />

support of financial markets and generate a sense of direction and purpose. Corporate<br />

identity is a strategic issue.<br />

Corporate identity differs from traditional brand marketing since it is concerned with<br />

all an organisation’s stakeholders and the multi-faceted way in which an organisation<br />

communicates.<br />

1. Dr John M.T. Balmer (University of Strathclyde, Director, International Centre for<br />

Corporate Identity Studies).<br />

2. David Bernstein (Vice President of ICIG).<br />

3. Adrian Day (Managing Director, Landor Associates, London).<br />

4. Stephen Greyser (Professor of Business Administration, Harvard Business School).<br />

5. Nicholas Ind (Identity Consultant).<br />

6. Stephen Lewis (Director, MORI).<br />

7. Chris Ludlow (Managing Partner, Henrion, Ludlow & Schmidt).<br />

8. Nigel Marwick (Consultant, Wolff Olins).<br />

9. Stephen Thomas (Director, CGI Identity Consultants)<br />

10. Cees van Riel, (Director, Centre for Corporate Communications, Rotterdam).<br />

(This is a revised version of the original statement which was drafted at Strachur,<br />

Loch Fyne, Argyll, Scotland, 17/18 February 1995.)<br />

6 <strong>Syddansk</strong> <strong>Universitet</strong>sudviklingskontrakt:<br />

http://www.sdu.dk/Om_SDU/Organisationen/Indholdsside_Udviklingskontrakt.a<br />

spx<br />

7 Der hersker mere end én identitet i en organisation; Brønn (2005) gengiver<br />

Balmers & Geysers fem typer af identiteter:<br />

• Faktisk identitet - hvem og hvad organisationen virkelig er.<br />

Medarbejderne er vigtigste stakeholder<br />

• Kommunikeret identitet - hvad eller hvem organisationen siger, den er.<br />

Stakeholderen er her organisationens kommunikationsfunktioner.<br />

• Opfattet identitet - hvordan organisationen opfattes. Typisk ekstern<br />

stakeholders men medarbejdere kan inkluderes<br />

• Ideal identitet - organisationens optimale position i en given tidsramme.<br />

Stakeholders er dem der benchmarkes med<br />

• Ønsket identitet - hvad organisationen ønsker at være. Stakeholderen er<br />

her organisationens ledelse<br />

8 Cobweb – Bernstein’s cobweb-metode er en pragmatisk og tidsbesparende<br />

måde <strong>til</strong> at lave en identitetskarakteristik ud fra en kvalitativ teknik baseret på<br />

en gruppe diskussion (Van Riel, 1997).<br />

9 <strong>Universitet</strong>sloven fra 2003: http://147.29.40.90/_GETDOCM_/ACCN/A20060028029-<br />

REGL<br />

10 Professor Lars Thøger Christensen holdt <strong>til</strong> Masteruddannelsens 2. internat på Hotel<br />

Kolding Fjord den 31.3.2007 gæsteforelæsningen ”Bag om corporate communication”<br />

28


8 Litteraturliste<br />

Albert, S. og Whetten, D. (1985), “Organizational Identity”, Research in<br />

organizational Behavior 7:263-295<br />

Balmer & Grey (1999), “Corporate identity and corporate communication<br />

creating a competitive advantage”, Corporate Communications: An<br />

International Journal, Vol. 4, No. 4<br />

Brønn, P.S. (2005), “Corporate Communication and the Corporate Brand” i<br />

Brønn, P.S. og Berg, R.W. (eds.),Corporate communication. A Strategic<br />

Approch to Building Reputation (2 nd ed.), Gyldendal Akademisk<br />

Christensen, L.T. og Askegaard, S. (2001), “Corporate identity and corporate<br />

image revisited. A semiotic perspective”, European Journal of Marketing, Vol.<br />

35, No. 3/4, 292-315<br />

Christensen, L.T. og Morsing, M. (2005), ”Bag om corporate communication”,<br />

Forlaget Samfundslitteratur<br />

Cornelissen, J. (2006), “Corporate communication: Theory and practice”<br />

(3 th ed.), SAGE<br />

Cornelissen, J.P. og Elving, W.J.L. (2003), ”Managing corporate identity: an<br />

integrative framework of dimensions and determinants”, Corporate<br />

Communication: An International Journal, Vol. 8, No. 2, 114-120<br />

Cornelissen, J.P., Haslam, S.A. og Balmer, J.M.T (2007), “Social Identity,<br />

Organizational Identity and Corporate Identity: Towards an Integrated<br />

Understanding of Processes, Patternings and Products”, British Journal of<br />

Management, Vol. 18, S1-S16<br />

Gratton, L. (2000), “Living Strategy: Putting people at the heart of corporate<br />

purpose”, Prentice Hall<br />

Grønholdt, L., Hansen, F. og Christensen, L.B., ”Markedskommunikation, Bind<br />

1: Metoder og modeller i medieplanlægning og reklamestyring”, Forlaget<br />

Samfundslitteratur<br />

Gustavsson, B. (2005), ”The Ethics of Managing Corporate Identity”, Journal of<br />

Human Values 11:1<br />

Gyldendals Fremmedordbog (2001), 11. udgave<br />

Helder, J. (1999), ”Virksomhedens informationsplanlægning og formidling”,<br />

Samfundslitteratur<br />

Holm, L. og Norlyk, B. (2006), ”Ord der brander – Talk the walk”,<br />

Handelsskolens Forlag<br />

29


Just, S.N., Jensen, E.H., Grønning, A. og Merkelsen, H. (2007), ”Organisation<br />

og omverden”, Forlaget Samfundslitteratur<br />

Kiriakidou, O. og Millward, L.J. (2000), ”Corporate identity; external reality or<br />

internal fit?”, Corporate Communication: An International Journal, Vol. 5, no. 1,<br />

49-58<br />

Lawrence, E. (1995), Henderson’s Dictionary of Biological Terms (11 th ed.).<br />

Longman Group: Singapore<br />

Lynch, R. (2006), “Corporate Strategy” (4 th ed.), Prentice Hall<br />

Melewar T.C., Baset, K. og Simoes, C. (2006), “The role of communication and<br />

visual identity in moderns organisations”, Corporate Communication: An<br />

International Journal, Vol. 11, no. 2, 138-147<br />

Van Riel, C.B.M (1997), “Research in Corporate Communication: An overview of<br />

an Emerging Field”, Management Communication Quarterly 11; 288<br />

Van Riel, C.B.M. (2005), “Defining Corporate Communication” i Brønn, P.S. og<br />

Berg, R.W. (eds.), Corporate communication. A Strategic Approach to Building<br />

Reputation (2nded.), Gyldendal Akademisk<br />

Van Riel, C.B.M. og Balmer, J.M.T. (1997), ”Corporate identity: the concept, its<br />

measurement and management”, European Journal of Marketing, Vol. 31, No.<br />

5/6, 340-355<br />

Van Riel, C.B.M. og Fombrun, C. (2007), “Essentials of Corporate Communication”,<br />

Routledge NY.<br />

30


9 Bilag<br />

Bilag 1 Kernefortælling på Det Naturvidenskabelige Fakultet<br />

”Herfra min vugge går – historien om Naturvidenskabs fødsel og den genetiske<br />

arv samt de nye tider i det nye landskab”.<br />

Historien fortælles af dekan Henrik Pedersen <strong>til</strong> møder og i samtaler, hvor han<br />

skal forklare fakultetets styrke i sundhedsvidenskabeligorienteret bioscience og<br />

den fortsatte prioritering af dette område (med nedprioritering af andre<br />

områder <strong>til</strong> følge).<br />

”Naturvidenskab begyndte på Det Sundhedsvidenskabeligt Fakultet knyttet <strong>til</strong><br />

Odense Sygehus (nu Odense <strong>Universitet</strong>s Hospital). Naturvidenskab var blot et<br />

hjælpefag for lægeuddannelsen. Den naturvidenskabelige forskning voksede og<br />

fik meget naturligt fokus på biologien i forhold <strong>til</strong> mennesker. Senere dannedes<br />

Det Naturvidenskabelige Fakultetet som et selvstændigt fakultet med et fokus<br />

på biologien. Et fokus vi stadig dyrker og prioriterer i dag med proteomik og<br />

kunstigt liv, som eksempler på nye spændende tværvidenskabelige<br />

forskningsområder med stærke rødder <strong>til</strong> sundhedsvidenskab. En stram<br />

prioritering af forskning og uddannelse er i dag mere nødvendig end nogen<br />

sinde før blandt andet på grund af den skærpede konkurrence i det nye<br />

universitetslandskab”.<br />

31

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!