Organisationsplan og forretningsgange (pdf) - Region Sjælland

Regionsrådet betjenes af direktionen, som understøttes af et Ledelsessekretariat. Udover selve
Regionsrådet omfatter betjeningen også Forretningsudvalg, øvrige udvalg samt medlemmer, der er
udpeget til at repræsentere Regionsrådet i andre fora med videre.
Kontakten mellem Regionsrådet og organisationen går via direktionen. Direktionen og
Ledelsessekretariatet indhenter de nødvendige faglige informationer og oplæg fra de relevante
enheder i organisationen, ligesom den relevante faglige ekspertise deltager i møder m.v. efter
behov.
2.2 Den administrative organisering
Den administrative ledelse varetages af Direktionen. Med reference til den politiske ledelse har
direktionen et fælles ansvar for hele regionens virke, herunder at føre de politiske beslutninger ud i
livet. Direktionen består af en administrerende direktør og to koncerndirektører, der fungerer som
et team. De organisatoriske enheder i regionen refererer til den samlede direktion. Direktionen
fastlægger selv sin arbejdsdeling således, at hver især har særlige fokusområder.
Direktionens beslutningskompetence fastlægges i henhold til Region Sjællands kompetenceregler.
Kompetencereglerne fastlægger kompetencerne i forhold til økonomiske dispositioner samt
ansættelses- og afskedigelseskompetencer.
Organisationen bygger på en række hierarkisk ligestillede organisatoriske enheder, dels
virksomhedsområder med direkte bruger - og borgerkontakt, dels tværgående centre der både
varetager traditionelle stabsfunktioner og fælles service- og driftsfunktioner. Hver organisatorisk
enhed ledes af et ledelsesteam med en chef i spidsen. Teamet tegner tilsammen den pågældende
enhed internt, med chefen som den endeligt ansvarlige. Denne chef indgår i koncernledelsen i
regionen.
Direktion og Koncernledelsen er i løbende dialog med MED-organisationen, såvel på
overordnet plan som på lokalt plan. Problemstillinger, initiativer og beslutninger, som har
betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold drøftes med henblik på at
få skabt hensigtsmæssige løsninger og en vellykket implementering af beslutninger. Der henvises
til MED-aftalen for en nærmere beskrivelse af samarbejdet.
2.2.1 Tværgående ledelsesfora
En række ledelsesfora skal sikre, at ledelserne i organisationen samles bredt , hvor der er et særligt
behov for en tværgående koordinering. Disse fora tjener til at udveksle information og give indsigt,
drøfte spørgsmål, og lægge retningslinier, som forudsætter direktionens opbakning.. I alle de
nævnte fora nedenfor deltager direktionen , enten samlet eller gennem den i direktionen, der har
særligt fokus på det pågældende område.
Direktionsmøder:
Afholdes som udgangspunkt en gang om ugen med en på forhånd udarbjdet dagsorden.
Direktionsmødet tjener også som forum for gensidig udveksling af information, synspunkter og
koordinering. Deltagerkreds: Hele direktionen og sekretariatschefen. Øvrige deltager ad hoc og
efter aftale i forhold til dagsordenen.
Koncernledelsen:
Koncernledelsen består af chefen for hver af de organisatoriske enheder i organisationsplanen samt
7