Fusion: - Aarhus Universitetshospital

More documents

Recommendations

Info

$(Instruktion I19-105/1: Pr\370vefor)$

$(Microsoft PowerPoint - Sansernes hospital \305rhus 110610)$

Tekst Kasper Reggelsen | Foto Michael Harder Piloterne taler ud Papirjournaler er fortid på Afdeling S. Sådan da. Afdelingen er som den første på hospitalet begyndt med EPJ, og det har været et par hektiske uger siden startskuddet lød. Forarbejdet var grundigt og omfattende. Begyndelsen var travl, hektisk og udfordrende. Men når de første uger med EPJ, som Dermato-Venerologisk Afdeling S har haft fornøjelsen af som de første, skal opsummeres, har det faktisk ikke været så slemt, som det ellers kan lyde. Slet ikke. Sådan fortæller tre af afdelingens ansatte, som på hver sin vis har fået nye arbejdsgange som følge af de nye journaler, der er lagret på harddiske og computere. Sygeplejerske Helena Daa, der er på afdelingens sengeafsnit, har oplevet, at arbejdsgangene er blevet ændret markant efter EPJ: „Det har været en stor ændring, må jeg sige. Det virkede som et stort system, da vi fik undervisning i det, og de første dage har været lidt kaotiske“, forklarer Helena Daa indledende og fortsætter: „Men samtidig har der været en rigtig god stemning. Folk har været positive i forhold til EPJ, og det har også været med til at gøre begyndelsen god.“ En af de omvæltninger, sygeplejerskerne skal vænne sig til, er, at behandlingsplanen, som ellers har været på papirjournalens side et, er væk. Den er nu på skærmen. „Man får ikke helt det samme overblik, som man er vant til, og det kan godt være lidt svært. Specielt på en aften- eller nattevagt, hvor man ofte skal danne sig et hurtigt overblik. Der kræver EPJ lidt tilvænning.“ 4 | Aarhus Universitetshospital | Pulsen 01 | 2011 Frej Studstrup er reservelæge på Afdeling S. Han har ikke oplevet, at hverdagen er blevet ændret synderligt: „Jeg har ikke oplevet en væsentlig ændring. Diktering og medicinering er uændret, og det er primært en række nye skabeloner, som jeg skal forholde mig til.“ Lærer af fejl Premieredagen den 16. maj var ramt af en mindre teknisk fejl, ligesom en række andre problematikker også har drillet i det daglige i de seneste uger. „Småproblemer fylder naturligvis en del. Det koster tid, for man skal finde andre måder at håndtere arbejdet på, mens teknikerne arbejder, ligesom man også har været nødt til at få hjælp af supporterne“, forklarer Frej Studstrup. Oversygeplejerske på afdelingen, Susanne Konnerup, erkender, at der har været småfejl undervejs. „Men jeg er faktisk positivt overrasket over omfanget. Man kunne godt have frygtet, at der havde været flere komplikationer. Når det er sagt, er vi naturligvis også blevet klogere, og der er områder, hvor vi kunne have gjort det bedre“, forklarer Susanne Konnerup og remser et par punkter op, som hun vil foreslå andre afdelinger at fokusere på: „Vi har muligvis ikke givet sygeplejersker, der er i ambulatorierne, nok undervisning. I Randers var det sekretærerne, som gennemgik den største omvæltning, men vi har oplevet, at vores sygeplejersker nok burde have haft noget mere undervisning. Ligesom vi måske skulle have startet undervisningen noget før.“ Travle sekretærer „Man har godt kunnet mærke, at der har været noget at lave“, fortæller lægesekretær Lene Thøgersen med et smil. „Det har været lidt som at starte på et nyt arbejde. Man er i hvert fald træt, når man kommer hjem“, uddyber Lene Thøgersen, som roser stemningen på afdelingen under EPJ-implementeringen. Lene Thøgersen har dog også oplevet, at der har været bagdele ved overgangen til elektroniske patientjournaler: ”Der skal stadig printes papir, når indlagte patienter skal flyttes, for de øvrige afdelinger bruger ikke EPJ. Det er spild af papir, synes jeg, og det er et stort dobbeltarbejde. Jeg havde gerne set, at flere afdelinger havde fået lidt undervisning i EPJ allerede.” To journaler Selvom afdelingen er gået over til elektroniske journaler, er der stadig papirjournaler på afdelingen. Informationer fra de gamle journaler er ikke blevet overført, og bliver
Oversygeplejerske Susanne Konnerup (th.) forklarer, mens hospitalsdirektør Gert Sørensen og centerchef Inger Schaumburg ser til, ved EPJ-premieren på Afdeling S den 16. maj. det ikke, og personalet skal således benytte to journaler i de fleste tilfælde. Og det kan være en hæmsko, fortæller Frej Studstrup: „Det kan være svært at håndtere to journaler, både den elektroniske og den på papir. Der er meget information, og det er lidt mere besværligt, da de ikke er samlet i et.“ Susanne Konnerup er helt enig. De to journaler er en træls problematik, men også én, som er svær at løse: „Der er og vil være patientforløb, der rækker ind i fortiden, og der vil gå lang tid, hvor det vil være et vilkår.“ Patientens journal Når Susanne Konnerup skal pege på noget positivt oven på implementeringen af EPJ, peger hun først og fremmest på et aspekt. Ikke patientsikkerhed, kvalitetsovervågning eller mere patientkontakt, som også er gevinster, som Susanne Konnerup glæder sig over. Men snarere den stemning og ånd, der er skabt mellem de ansatte: „Jeg synes, at man kan mærke, at folk er klar over, at det er patientens journal, ikke lægens eller sygeplejerskens, og det er rigtig godt. Derfor oplever jeg en øget refleksion over det, der bliver skrevet i journalerne, og dobbeltdokumentation undgås. Samtidig bliver det, der bliver skrevet, mere ligeværdigt, og alle er ligeværdige aktører i det, fra sekretær til sygeplejerske til læge, og det er jeg rigtig glad for.“ Sundheds-It står bag EPJ Sundheds-It består af det tidligere Sundheds-It på Skejby og EPJ-enheden, samt AS-IT, på Århus Sygehus. Alle opgaver som blev løst før fusionen er bragt med over i den nye afdeling. MidtEPJ er afdelingens store fokusområde i 2011 og vil fylde meget fremover, men der er flere andre projekter og driftsopgaver, som varetages samtidigt med udrulningen af den fælles elektroniske patientjournal. Sundheds-It understøtter den strategiske it-planlægning på Aarhus Universitetshospital og hjælper med idéudvikling/innovation inden for anvendelsen af it. Men afdelingen arbejder også med patientadministration, registreringspraksis, drift af Grønt System og Skejby PAS. Sundheds-It er tæt involveret i de it-mæssige udfordringer, som ligger i etableringen af DNU (Det Nye Universitetshospital). Her spiller Sundheds-It en vigtig rolle i forhold til at bygge bro mellem de tekniske sider af it-drift og klinikken. Sundheds-It har kontorer på Nørrebrogade og Skejby. Der er 21 ansatte i afdelingen, samt 19 EPJ-konsulenter, som er frikøbt fra kliniske afdelinger for at understøtte implementerin- Jeg synes, at man kan gen af MidtEPJ. Sundheds-It mærke, at folk er klar ledes af Ivan over, at det er patientens Damborg journal, ikke lægens eller Jensen. sygeplejerskens, og det er rigtig godt. Susanne Konnerup Aarhus Universitetshospital | Pulsen 01 | 2011 | 5
Page 1 and 2: Fusion: Nu er vi ét samlet hospita
Page 3: Velkommen til Fusion Hokus Pokus -
Page 7 and 8: ucces? at der er meget, der skal ov
Page 9 and 10: flere, er det nødvendigt med en si
Page 11 and 12: mere Akuthelikopteren i luften h
Page 13 and 14: ød Grill er med til at udløse dop
Page 15 and 16: mere Farvel til navnene Skejby og
Page 17 and 18: „Fru Hansen, jeg har taget mine s
Page 19 and 20: 01_40pt indledning brød Tryl på S
Page 21 and 22: Fakta Projektet med fællesspis nin
Page 23 and 24: Århus Sygehus og Skejby fik mange

Fusion: - Aarhus Universitetshospital

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?