Download thesis

Om morgenen vælger koordinatoren fra 4141 at gå over på OP-
koordinatorgangen
og tager en kopi af OP-planen og får dermed en samtale
med koordinatorerne. De er nu opmærksomme på, hvem der på arbejde de
forskellige steder, og de ved, hvem de skal tale med, når der sker ændringer.
Det betyder, at de også er mere tilbøjelige til at informere hinanden, når de
ved ”hvem, det går ud over”. Det er altså mere forpligtende, når
koordinatoren fra 4141 personligt går derover i stedet for blot at ringe.
3.3.3 OP-planen
Der bruges flere planer
og artefakter til samordning mellem afdelingerne.
Der udføres aktivitetsplaner,
der angiver hvor mange senge, der skal bruges,
og hvor mange operationer der kan udføres, et år frem (standardaktivitetsplan).
Der udføres også en lav-aktivitetsplan, der er en revideret
udgave af standard-aktivitetsplanen. Denne angiver, hvor mange
operationer, der kan udføres med begrænset personale. Disse planer bruges
til at danne overblik over arbejdet, der skal udføres på afdelingerne og
bruges konkret til at foretage vagtplanlægning på de enkelte afdelinger.
Et af de artefakter, som bruges til understøtte samordningsarbejdet
(articulation
work) mellem afdelingerne, er operationsplanen (OP-planen).
OP-planen er en plan over, hvilke patienter der skal opereres på dagsbasis,
og bliver brugt som det primære koordinerende artefakt på Thoraxkirurgisk
afdeling og sengeafsnittet. Afdelingerne kan ud fra denne plan se, hvilke
patienter de kan forvente at modtage i løbet af dagen. Denne plan er
essentiel for samordning mellem afdelingerne i det daglige arbejde, da det er
den, personalet refererer til og arbejder ud fra.
Vi ønsker ikke blot at se på OP-planen som et koordinerende artefakt, men
som
en koordinationsmekanisme med tilhørende protokol (Schmidt og
Simone, 1996). Dette til trods for, at planen ikke er prototypen på en
koordinationsmekanisme, eftersom planen ikke ”vandrer” i organisationen.
Det kan umiddelbart se ud som om, at den vandrer, idet den ansvarshavende
sygeplejerske tager en kopi af master OP-planen og efterfølgende giver en
kopi til megabossen, men der er så ikke længere tale om det samme artefakt,
da kopierne ikke bliver opdateret i forhold til originalen.
Koordinationsmekanisme som begreb passer dog i vid udstrækning på OPplanen,
fordi begrebet giver en god forståelse af, at planen er noget, der
bruges til at koordinere arbejdet, og som ændres over tid. Desuden er
opdelingen i artefakt og protokol vigtig for at forstå, at brugen af artefaktet
er ligeså vigtig som artefaktet selv.
Side 29