E|FAKTURA - Continia
E|FAKTURA - Continia
E|FAKTURA - Continia
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
CONTINIA<br />
<strong>E|FAKTURA</strong><br />
FACTSHEET<br />
TIL MICROSOFT DYNAMICS NAV
CONTINIA<br />
<strong>E|FAKTURA</strong><br />
EGENSKABER<br />
> Al arbejde med dannelse af elektroniske<br />
fakturaer foregår inde i<br />
Microsoft Dynamics NAV.<br />
> Understøtter import og eksport af<br />
OIO XML og UBL (inklusive UBL 2.0)<br />
MODTAGELSE:<br />
> Import af fakturafiler og dannelse<br />
af købsfakturaer med placering af<br />
data i de rigtige felter<br />
> Overblik over fakturaer, linje for<br />
linje<br />
> Godkendelse via standard flow<br />
fra NAV - eller du kan anvende det<br />
udvidede godkendelsesflow, der<br />
tilbydes via <strong>Continia</strong> Document<br />
Capture<br />
> Vedhæftede bilag<br />
> Integration til eksterne udbydere<br />
af elektroniske postkasser (VANS<br />
udbydere)<br />
> Grafisk visning af fakturaer som<br />
html-fil i web browser<br />
AFSENDELSE:<br />
> Afsendelseskø<br />
> Over 30 indlagte kontroller af data i<br />
fakturabilag inden afsendelse<br />
> Kvitterings- og fejlhåndtering<br />
www.continia.dk<br />
Afsendelse og modtagelse af fakturaer i<br />
dataformat bliver med <strong>Continia</strong> e|faktura<br />
en integreret del af dit arbejde inde i<br />
Microsoft Dynamics NAV.<br />
Dermed opnår du optimale vilkår for at<br />
strømline og automatisere dine arbejds-<br />
gange omkring håndtering af salgs- og<br />
købsfakturering.<br />
<strong>Continia</strong> e|faktura er udviklet til at kunne<br />
sikre en optimal håndtering af faktura-<br />
dokumenter i økonomisystemet, der skal<br />
afleveres eller modtages i OIO UBL- eller<br />
-XML format via en elektronisk postkasse.<br />
Denne oprettes hos en ekstern udbyder,<br />
som sikrer der afsendes/modtages fakturaer<br />
samt kvitteringer og valideringssvar på alle<br />
forsendelser.<br />
<strong>Continia</strong> e|faktura<br />
til Microsoft Dynamics NAV
CONTINIA<br />
<strong>E|FAKTURA</strong><br />
Klar til afsendelse<br />
Når salgsdokumenterne er bogført ligges de i kø til afsendelse. Man kan fra det overordnede Afsendelsesoverblik se fakturaer<br />
og kreditnota i både antal og beløb. Man kan vælge at sende det hele herfra ved at trykke på afsendelsesfunktionen, eller man<br />
kan trykke på opslagsknappen og se hvilke dokumenter der er klar til afsendelse og sende disse enkeltvis herfra.<br />
www.continia.dk<br />
Afsendelse<br />
Når en salgsfaktura bogføres kan den blive<br />
sat op til automatisk at blive tilføjet afsen-<br />
delseskøen som værende klar til afsendelse.<br />
Dette kan sættes op på debitoren, om denne<br />
skal modtage en elektronisk faktura. Fra af-<br />
sendelsesoverblikket kan du se fakturaer og<br />
kreditnotaer i både antal og beløb. Allerede<br />
herefter har du mulighed for at sende alle<br />
dokumenter på en gang, eller du kan også<br />
sende dokumenterne enkeltvis.<br />
I forbindelse med afsendelsen foretager<br />
<strong>Continia</strong> e|faktura over 30 forskellige former<br />
for datakontroller, der er med til at sikre en<br />
høj kvalitet i de elektroniske fakturaer, der<br />
sendes fra din virksomhed.<br />
Herefter hentes der kvitteringer for de af-<br />
sendte dokumenter. Her kan du se, om den<br />
er modtaget til videre forsendelse i den ele-<br />
ktroniske postkasse, eller der er opstået en<br />
fejl og dermed ikke kan behandles. Fejlårsag<br />
kan ses via en log – og du kan dermed rette<br />
årsagen og sende dokumentet igen.<br />
<strong>Continia</strong> e|faktura<br />
til Microsoft Dynamics NAV
CONTINIA<br />
<strong>E|FAKTURA</strong><br />
Modtagelse<br />
Første opgave er et hente fakturafilerne<br />
fra den elektroniske postkasse. Fra mod-<br />
tagelsesoverblikket inde i Microsoft Dyna-<br />
mics NAV kan du udføre dette og indlæse<br />
dem i NAV.<br />
Modtagelse af købsfakturaer<br />
I modtagelsesvinduet for <strong>Continia</strong> e|faktura<br />
kan du få overblikket over hvilke fakturaer,<br />
der er indlæst sammen med det samlede<br />
beløb for i modtagelseskøen. Herfra er det<br />
muligt at få et overblik over hver enkelt<br />
faktura linje for linje. Igen herfra kan du få<br />
vist hver enkel faktura enkeltvis med alle<br />
de data, der er tilknyttet til den faktura, som<br />
www.continia.dk<br />
<strong>Continia</strong> e|faktura har placeret korrekt i de<br />
rigtige felter.<br />
Godkendelse<br />
Efter modtagelse er det muligt at godkende<br />
hver enkelt faktura. Enten ved hjælp af<br />
standardfunktionalitet i NAV eller hvis du<br />
anvender <strong>Continia</strong> Document Capture til<br />
I modtagelsesvinduet for <strong>Continia</strong> e|faktura kan du få overblikket over<br />
hvilke fakturaer, der er indlæst sammen med det samlede beløb for i modtagelseskøen.<br />
Herfra er det muligt at få et overblik over hver enkelt faktura<br />
linje for linje.<br />
<strong>Continia</strong> e|faktura<br />
til Microsoft Dynamics NAV
CONTINIA<br />
<strong>E|FAKTURA</strong><br />
registrering af papir- og pdf-fakturaer, så<br />
kan du anvende e-faktura bilagene i samme<br />
flow, som stilles til rådighed her – både til<br />
godkendelse via en NAV klient eller en web<br />
browser, hvilket åbner for at alle med inter-<br />
net adgang i virksomheden kan godkends-<br />
behandle fakturaer.<br />
Der er også mulighed for at foretage kon-<br />
troller på priser ved overførsel af købsordre,<br />
forskel i navn på kreditor- og faktureringslev-<br />
erandør, samt kontrol af afvigelser mellem<br />
enhedskoderne på den modtagne elektroni-<br />
ske faktura og en eksisterende købsordre/<br />
vare.<br />
Vedhæftede bilag<br />
Hvis der ud for den enkelte faktura er an-<br />
givet at den indeholder grafik, advisering<br />
eller udvidet indhold, kan de åbnes med de<br />
respektive funktioner. Modtages en faktura<br />
med en vedhæftet UTS-fil, vil markeringen<br />
være som et vedhæftet bilag.<br />
Visning af dokumenter<br />
Nogle gange kan overblikket over en faktura<br />
mangle og en oversigt i en traditionel faktura<br />
savnes. Med <strong>Continia</strong> e|faktura kan du få<br />
vist faktura dokumenter som en html-fil i din<br />
web browser.<br />
www.continia.dk<br />
<strong>Continia</strong> e|faktura<br />
til Microsoft Dynamics NAV
CONTINIA<br />
<strong>E|FAKTURA</strong><br />
Vis faktura<br />
Der er en række funktioner som kan hjælpe med at give et overblik over hvad en<br />
faktura indeholder. En af disse funktioner er Vis XML, der kan tilgås fra listen over<br />
modtagne fakturaer eller direkte inde i Kortet med den modtagne faktura. Ved<br />
at trykke på Vis XML vil fakturaen blive omdannet til en HTML fil, der kan vises<br />
grafisk i en browser, hvis man har angivet stylesheets i opsætningen.<br />
www.continia.dk<br />
<strong>Continia</strong> e|faktura<br />
til Microsoft Dynamics NAV
CONTINIA<br />
<strong>E|FAKTURA</strong><br />
Elektroniske postkasser<br />
I forbindelse med anvendelse af <strong>Continia</strong><br />
e|faktura skal din virksomhed også tegne en<br />
aftale med en udbyder af elektroniske post-<br />
kasser (VANS udbydere). Løsningen funge-<br />
rer uafhængigt af en specifik udbyder, men<br />
der leveres standard integration til følgende:<br />
Nets efaktura<br />
Med efaktura tilbyder Nets en unik totalløs-<br />
ning, hvor du kan vælge at lade Nets hånd-<br />
tere al din fakturering til både dine offentlige<br />
kunder, erhvervskunder samt privatkunder.<br />
Du behøver ikke at indgå individuelle aftaler<br />
med dine kunder. Nets sørger nemlig for, at<br />
alle dine fakturaer bliver sendt - elektronisk<br />
eller på papir afhængigt af dine enkelte<br />
kunders ønsker.<br />
Du kan læse mere om eFaktura fra Nets,<br />
inklusive vejledninger og priser via neden-<br />
stående link:<br />
>> Besøg Nets eFaktura<br />
Sådan køber du<br />
Til slutbrugere: <strong>Continia</strong> Add-on produkter sælges udelukkende gennem Microsoft Partnere. Ønsker du<br />
at købe vores produkter bedes du henvende dig til din Microsoft Dynamics Partner.<br />
Til Microsoft Partnere: <strong>Continia</strong> Software tilbyder produkter indenfor Microsoft Dynamics AX, NAV og<br />
C5 til Microsoft Partnere. Vores produkter er til rådighed og lettilgængelige for alle Microsoft Partnere. Du<br />
kommer i gang ved at registrere dig på <strong>Continia</strong> PartnerZone.<br />
www.continia.dk<br />
Andre udbydere<br />
Det er også muligt at anvende andre udby-<br />
dere af elektroniske postkasser sammen<br />
med <strong>Continia</strong> e|faktura.<br />
Kontakt din Microsoft Dynamics NAV for-<br />
handler for yderligere oplysninger.<br />
<strong>Continia</strong> e|faktura<br />
til Microsoft Dynamics NAV
Change language