FORSLAG TIL LANDSTINGSTILLÆGS- BEVILLINGSLOV 2002

Projektbeskrivelse
Sted
Projekt nr. Område Koordinater Projektnavn
Landsdækkende
999.90.017 Planlægningssystem mm
Hjemmestyrets regnskabssystem NØS blev implementeret i 1993 og er siden blevet tilpasset de skiftende
brugerkrav, der løbende er opstået. Der har været tale om massive og substantielle tilpasninger gennem årene.
Yderligere substantielle ændringer som fx et anlægs- og planlægningssystem kan risikere at komme i konflikt
med tidligere foretagne ændringer, og kan derfor være risikable at ibrugtage.
Uden ændringer i den nuværende NØS kan systemet principielt leve evigt, men det af ekstern revision og
revisionsudvalget påpegede store behov på anlægsplanlægnings- og anlægsregnskabsområdet vil så ikke
kunne løses i den nuværende udgave af NØS.
Etablering af et selvstændigt anlægs- og sagsstyringssystem ved siden af den nuværende NØS er
uhensigtsmæssig, idet der skal ske dobbeltregistrering af data på anlægsområdet. Løsningen vil blive en meget
dyr løsning i driftsfasen og med store muligheder for fejl. Samlet set bliver en sådan løsning ikke økonomisk
attraktiv, idet der kan anvises billigere totalløsninger.
Foruden problemstillingen på anlægsområdet er der også problemer på debitorområdet, udlånsområdet og
budgetområdet. Løsning af disse problemer er også substantielle tilpasninger af NØS.
Alt i alt har det eksisterende regnskabssystem behov for en total omprogrammering, før det kan fungere med
nutidens krav både på budget- og regnskabsområdet.
En omprogrammering af den eksisterende NØS med alle dets hidtil foretagne ændringer, hvori der også tages
højde for samtlige kendte ønsker, anses for den bedst økonomiske løsning. Dette skal foregå i en
sammenhængende proces. Denne løsning vurderes at ville koste 5,0 mio. kr. Hertil kan komme 1,0 mio. kr. til
hardwareopgradering, 0,5 mio. til superbrugerkurser og 0,5 mio. kr. til lokal implementering af anlægs- og
sagsstyringssystemet. Endvidere skal de enkelte direktorater og enheder vederlagsfrit stille medarbejdere til
rådighed for processen.
Omprogrammeringsløsningen gør det muligt allerede på nuværende tidspunkt at starte på løsningen af
problemerne på anlægsområdet, således at det er sandsynligt, at man kan begynde inddateringerne primo 2003
og hele projektet kan afsluttes primo 2004. Denne løsning anses for på bedste vis at tilgodese behovet for en
integration af økonomistyringen og anlægsplanlægningen på længere sigt. Da løsningen samtidigt bygger på
en i Grønland kendt og afprøvet teknologi er usikkerheden på projektet minimal.
Merbevillingsbehovet til det nye samlede projekt er indarbejdet i FFL-03 hvorved projektbevillingen forhøjes
til 7 mio. kr. fordelt med yderligere 2,5 mio. kr. i år 2003 og 1,5 mio. i år 2004
Godkendt af Landstingets Finansudvalg den 24.08.2002, sag nr. 02-23
HOVEDKONTO 82.20.01 side 2