DANIDA FELLOWSHIP CENTRE ÅRSBERETNING 2012

Det er planlagt at anvende samme monitoreringskriterier for STIerne som for kurserne i
Danmark, og at de på sigt skal omfattes af DFC Assessment. Der forberedes en pilot-fase på
dette i 2013.
Den eksterne evaluering af stipendieprogrammet blev udført i perioden april til juli 2012, og den
foreløbige rapport blev modtaget i september. Den endelige rapport blev offentliggjort 6. februar
2013 og kan ses på EVAL’s hjemmeside.
De overordnede konklusioner er: Danida Fellowship Programme (DFP), der siden 1990 har
været administreret af Danida Fellowship Centre (DFC), udbyder ifølge evalueringen
træningsaktiviteter, som kursusdeltagerne anser for yderst relevante i forhold til deres behov, og
som de er i stand til at anvende i deres arbejde. DFP værdsættes af organisationerne i de
Danida-støttede programmer og de fleste af de ambassader, der har deltaget i evalueringen,
synes generelt, at DFP bidrager positivt til målsætningerne i dansk udviklingssamarbejde. Det
vurderes, at kurserne er velforberedte og der anvendes relevante metoder i kurserne. Ledelsen af
DFP ses generelt som god, særligt i forbindelse med kursusudvælgelse, design og implementering,
og både kursusudbydere og ambassader vurderer, at ledelsen af DFP er blevet
forbedret siden den seneste evaluering fra 2001.
Det danske resumé ses af bilag 1.
Samarbejdsaftalens bilag 1: Mest hensigtsmæssig og økonomisk DFC-bistand til
stipendiaterne
Resultatmål: DFCs kernedrift og lønninger til projektpersonale dækkes af den afsatte ramme på 7 %
af DFCs stipendieomsætning, samt 80 % OH af løn til projektpersonale jf. gældende NGO
rammeaftale og efterfølgende ERH dispensation af 4. juli 2010.
Indikator 1: DFCs bestyrelse diskuterer og beslutter løbende effektiviseringer/besparelser inden for
kursusaktivitet, associerede ydelser og kernedrift.
Indikator 2: Udgiften til lønninger, der vedrører stipendiebistanden reduceres med 5 % fra 2011 til
2012.
Resultat: DFC har løbende fokus på effektiviseringer og har i 2012 indført følgende besparelser
og effektiviseringstiltag:
- En administrativ sagsbehandler blev opsagt per 30. juni 2012;
- Rejsepenge på US$ til stipendiaterne er afskaffet per 1. oktober 2012, og ud over at det
er en besparelse på ca. 2-300.000 kr. per år, er det en stor effektiviseringsgevinst for
ambassaderne;
- Introduktion af elektronisk ansøgningsrunde for forskningsprojekter;
- Forenkling af procedurer for stipendieansøgninger: Kopi af eksamenspapirer kræves ikke
længere, og det kræves ej heller, at ansøgningerne indsendes i original med dip bag, men
en scannet e-mailed kopi af ansøgningen er acceptabel.
- Tilbagebetaling af ikke forbrugte midler til rejsestipendier foregår ved udstedelse af
faktura, og rykkere vil følge regnskabsafdelingens rykkerprocedurer;
- Arrival og departure allowance til stipendiater afskaffes per 1. januar 2013. Udregnet
for 2012 ville det have svaret til en besparelse på ca. 1,4 mio. kr.
Den samlede lønudgift, der vedrører Danida-stipendiebistanden, er faldet fra 3.930.755 kr. i
2011 til 3.509.063 kr. i 2012 en reduktion på 10,7 %.
17