DANIDA FELLOWSHIP CENTRE ÅRSBERETNING 2012

aktiviteter indikerer, at DFC har leveret et kvalitetsprodukt. I 2012 var der to aktiviteter, som var
en gentagelse eller fortsættelse af tidligere aktiviteter.
Den indtægtsdækkede virksomhed har været meget høj i 2012 primært på grund af en enkeltstående
opgave med at stå for ophold og hjemsendelse af libyske krigsveteraner. De indtægtsdækkede
virksomhedsopgaver spænder vidt fra indkvartering på DFCs kollegium til delvis eller
fuld administration af kurser/studieture/seminarer/konferencer el.lign.
Siden 2008 har DFC på vegne af UM administreret Danidas forskningsprojekter og -bevillinger,
og 92 % af de 119 projekter, som blev overdraget i august 2008 af UM, er nu afsluttet og
finansielt lukket.
Administrationen er velkonsolideret, og der er etableret en smidig og effektiv administration af
ansøgningsrunderne og sagsbehandlingen af igangværende projekter. I slutningen af 2012
introducerede DFC elektronisk ansøgningsrunde for de danske FFU ansøgninger, og prækvalifikationsrunden
(fase 1) er forløbet meget tilfredsstillende.
Det syd-drevne forskningsprogram inkluderer Vietnam, Tanzania og Ghana. Uanmeldte
revisioner i Vietnam i foråret 2012 af 2008- og 2009-forskningsprojekterne udløste en række
anmærkninger, og som følge heraf blev tre projekter lukket. Som en yderligere konsekvens blev
det besluttet at indføre årlige revisioner af projektregnskaberne, at alle projekter skal udforme en
regnskabsmanual, og at der afholdes workshops/introduktion i alle landene under det syd-drevne
program for at introducere bestemmelserne, god forvaltnings- og regnskabspraksis. DFC
udarbejdede derfor som tillæg til de generelle bestemmelser for de syd-drevne projekter
retningslinjer for projektadministration og en model til regnskabsmanual.
Kravet om en årlig ekstern revision er ligeledes indført for de danske FFU-projekter for alle
partnere, som ikke er underlagt den danske Rigsrevision. Der er i 2012 afsat ekstra midler til alle
projekterne (syd- og nord-drevne FFU-projekter) til denne revision.
FL’s budgetlinie § 06.35 Forsknings- og oplysningsvirksomhed inklusiv DFCs administration af
forskningsstøtten blev i 2012 undersøgt af Rigsrevisionen, der med hensyn til DFCs
administration konkluderede,” at området samlet set fungerede tilfredsstillende”, og at ”DFC
generelt udviser en god disciplin med hensyn til at dokumentere de handlinger, der kræves
udført både administrativt og fagligt for at forvalte de forskellige typer af forskningsmidler”.
DFC har i 2012 iværksat mange effektiviserings- og besparelsestiltag, såsom reduktion i det
administrative stipendiepersonale, afskaffelse af stipendiaternes rejsepenge på US$ 50,
elektronisk ansøgningsrunde for forskningsprojekter, samt afskaffelse af stipendiaternes arrival
og departure allowance per 1. januar 2013.
5