Udbudsmateriale - Udbudsportalen

Nordfyns Kommune – Udbudsmateriale - Udbud af madservice - 2011
Følgende forudsætninger er endvidere gældende i forbindelse med tilbuddet:
Tilbuddet skal foreligge i fire eksemplarer skriftligt og ét eksemplar
elektronisk (usb-stik/CD-rom).
Tilbuddet skal struktureres ud fra den skabelon, der er gengivet i
Tilbudslisten (bilag 2).
Der vil kun blive accepteret tilbud på den samlede opgave.
Tilbuddet skal udarbejdes på dansk, herunder evt. bilag.
Tilbuddet skal udarbejdes for egen regning og returneres ikke.
Tilbuddets priser er i danske kroner og ekskl. moms.
Priserne skal indeholde samtlige udgifter/ydelser beskrevet i de generelle
udbudsbetingelser, kravspecifikation og kontrakt.
Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud eller
til at få oplysninger om de øvrige tilbudsgivere.
Tilbudsgiver er bundet af det angivne tilbud indtil 4 måneder efter
tilbudsfristens udløb.
Kommunen forbeholder sig ret til efter modtagelse af tilbud, ved
møder eller på anden måde at indhente oplysninger mv., uden at
det betyder accept eller forkastelse af nogen af de modtagne tilbud.
På kuverten skal anføres ”Udbud af madservice i Nordfyns Kommune”.
Samtlige rettidigt modtagne tilbud vil først blive åbnet efter tilbudsfristens
udløb.
Nordfyns Kommune vil efter endt udbud indgå kontrakt med to leverandører.
For de borgere, der er visiteret til madservice, vil kontrakten indebære,
at borgerne skal vælge en af de to leverandører. Andre leverandører end
de valgte kan ikke blive godkendt i kontraktperioden.
Såfremt der alene modtages ét egnet tilbud vil Nordfyns Kommune lade udbuddet
overgå til ”udbud inden for godkendelsesmodellen”. Det betyder, at der
indgås kontrakt med den pågældende leverandør, som herefter skal acceptere
den konkurrence, der følger af, at andre leverandører fremadrettet kan søge
om godkendelse. Den valgte leverandørs pristilbud vil i kontraktperioden være
gældende for alle leverandører. Opmærksomheden henledes på, at leverandører,
der allerede er godkendte i Nordfyns Kommune, fortsat vil være godkendte,
såfremt de accepterer de pris- og kvalitetskrav, der følger af nærværende
udbud.
Det skal bemærkes, at Nordfyns Kommune er forpligtet til at afvise tilbud, som
er mere end 10 % dyrere end det billigste tilbud. Hvis det næstbilligste tilbud
er mere end 10 % dyrere end det billigste tilbud, vil Nordfyns Kommune lade
udbuddet overgå til ”udbud inden for godkendelsesmodellen”, jf. ovenstående.
KL’s Konsulentvirksomhed (KLK) - www.klk.kl.dk 11