29.07.2013 Views

evaluering af Den Centrale Visitation i Region Hovedstadens Psykiatri

evaluering af Den Centrale Visitation i Region Hovedstadens Psykiatri

evaluering af Den Centrale Visitation i Region Hovedstadens Psykiatri

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Evaluering <strong>af</strong> CVI i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> - okt. 2012<br />

Enheden for Brugerundersøgelser<br />

<strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong><br />

I krydsfeltet melem henviser og behandler<br />

- Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong><br />

Udarbejdet <strong>af</strong> Enheden for Brugerundersøgelser på vegne <strong>af</strong><br />

<strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong><br />

Oktober 2012


I krydsfeltet mellem henviser og behandler<br />

- Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong><br />

Udarbejdet <strong>af</strong> Enheden for Brugerundersøgelser i <strong>Region</strong> Hovedstaden<br />

på vegne <strong>af</strong> <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>.<br />

Karen Skjødt Hansen<br />

Charlotte Støy<br />

Praktikant: Louise Basse<br />

Enhedschef: Marie Fuglsang<br />

© <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> og Enheden for Brugerundersøgelser,<br />

<strong>Region</strong> Hovedstaden, oktober 2012<br />

ISBN: 978-87-91520-94-5<br />

Rapporten findes på Enheden for Brugerundersøgelsers hjemmeside:<br />

www.patientoplevelser.dk<br />

Henvendelser vedrørende undersøgelsen kan rettes til:<br />

Specialkonsulent Karen Skjødt Hansen<br />

Enheden for Brugerundersøgelser<br />

Nordre Fasanvej 57<br />

2000 Frederiksberg<br />

Telefon: 3864 9959<br />

E-mail: karen.s.hansen@regionh.dk


Indhold<br />

1 INTRODUKTION ................................................................................................................ 4<br />

1.1 Baggrund ................................................................................................................................................... 4<br />

1.2 Formål ....................................................................................................................................................... 4<br />

1.3 Metode ...................................................................................................................................................... 4<br />

2 INTRODUKTION TIL PSYKIATRIENS CVI OG HENVISNINGS- OG VISITATIONSPROCESSEN .......... 7<br />

2.1 Formålet med <strong>Psykiatri</strong>ens CVI ................................................................................................................ 7<br />

2.2 Organisering <strong>af</strong> <strong>Psykiatri</strong>ens CVI .............................................................................................................. 7<br />

2.3 Henvisningsprocessen .............................................................................................................................. 8<br />

3 INTERNT I PSYKIATRIENS CVI ......................................................................................... 10<br />

3.1 Samarbejde og intern ledelse i CVI ........................................................................................................ 10<br />

3.2 CVI’s organisatoriske forankring ............................................................................................................. 12<br />

3.3 Organisering <strong>af</strong> personale og arbejdsgange i CVI .................................................................................. 13<br />

4 INTERNT SAMARBEJDE I REGION HOVEDSTADENS PSYKIATRI ........................................... 18<br />

4.1 Gensidigt samarbejde ............................................................................................................................. 18<br />

4.2 Uklare henvisninger ................................................................................................................................ 19<br />

4.3 Fejlvisitationer ......................................................................................................................................... 20<br />

4.4 Oplevede konsekvenser <strong>af</strong> etablering <strong>af</strong> CVI ......................................................................................... 20<br />

4.5 Implementering <strong>af</strong> CVI og behandlingspakker ........................................................................................ 22<br />

4.6 Information fra CVI .................................................................................................................................. 23<br />

4.7 Udredningsenhed .................................................................................................................................... 23<br />

4.8 Booking direkte i behandlerens kalender ................................................................................................ 24<br />

5 EKSTERNT SAMARBEJDE – PRAKSISSEKTOREN ............................................................... 26<br />

5.1 Spørgeskemaets respondenter............................................................................................................... 26<br />

5.2 Information i forbindelse med oprettelsen <strong>af</strong> <strong>Psykiatri</strong>ens CVI ............................................................... 27<br />

5.3 <strong>Psykiatri</strong>ske henvisninger ....................................................................................................................... 28<br />

5.4 Oplevede konsekvenser <strong>af</strong> etableringen <strong>af</strong> <strong>Psykiatri</strong>ens CVI ................................................................. 30<br />

5.5 Telefonbetjening i <strong>Psykiatri</strong>ens CVI ........................................................................................................ 31<br />

5.6 Henvisende lægers samlede indtryk <strong>af</strong> CVI ............................................................................................ 32<br />

5.7 Samarbejde med praksissektor set fra CVI og de psykiatriske centre ................................................... 33<br />

5.8 Henvisningers kvalitet og indhold ........................................................................................................... 34<br />

6 EKSTERNT SAMARBEJDE – ENHED FOR SYGEHUSVALG.................................................... 38<br />

6.1 Arbejdsgange og samarbejde ................................................................................................................. 38<br />

6.2 Udfordringer ............................................................................................................................................ 39


7 EFFEKTER OG SIDEEFFEKTER AF ETABLERINGEN AF CVI .................................................. 41<br />

7.1 Lige adgang til behandling for patienter med samme diagnose ............................................................. 41<br />

7.2 Én indgang til <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ....................................................................................... 42<br />

7.3 Bedst mulig kapacitetsudnyttelse i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ...................................................... 43<br />

7.4 Overblik over alle behandlingstilbud ....................................................................................................... 43<br />

7.5 Geogr<strong>af</strong>isk <strong>af</strong>stand til behandlingstilbud ................................................................................................. 44<br />

8 KONKLUSION, ANBEFALINGER OG IDÉER TIL VIDEREUDVIKLING ......................................... 45


1 Introduktion<br />

1.1 Baggrund<br />

<strong>Den</strong> 1. juni 2011 åbnede <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> til <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>. <strong>Psykiatri</strong>ens<br />

<strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> (CVI 1 ) modtager alle henvisninger til behandling i den hospitalsbaserede psykiatri<br />

på voksenområdet. Det betyder, at praktiserende læger og andre, der henviser til psykiatrisk<br />

behandling, kun har én indgang til behandlingspsykiatrien. Tidligere skulle henvisende læger sende<br />

deres henvisning direkte til det lokale psykiatriske center.<br />

Når en læge fra praksissektoren henviser en patient til psykiatrisk behandling i hospitalssektoren,<br />

bliver henvisningen vurderet <strong>af</strong> en speciallæge i psykiatri, der visiterer patienten til det rette behandlingstilbud<br />

i ét <strong>af</strong> <strong>Region</strong>ens psykiatriske centre.<br />

CVI har nu eksisteret knap et år, og på den baggrund har Direktionen i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong><br />

ønsket at få gennemført en <strong>evaluering</strong> <strong>af</strong> CVI. <strong>Den</strong>ne rapport beskriver resultaterne <strong>af</strong> <strong>evaluering</strong>en.<br />

1.2 Formål<br />

Formålet med undersøgelsen er at belyse:<br />

Hvordan læger fra almen praksis og speciallæger oplever processen ved henvisning <strong>af</strong> patienter<br />

til <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> via CVI<br />

Hvordan visitatorer og sekretærer fra CVI oplever henvisningsprocessen samt arbejdsgange<br />

internt i CVI og mellem CVI og hhv. henvisende læger og de psykiatriske centre<br />

Hvordan et udvalg <strong>af</strong> psykiatriske centre oplever henvisningsprocessen via CVI og samarbejdet<br />

med CVI<br />

Hvordan Enhed for Sygehusvalg oplever arbejdsgange og samarbejde med CVI<br />

Derudover skal <strong>evaluering</strong>en indsamle forslag til forbedringer <strong>af</strong> visitationsprocessen og samarbejdet<br />

omkring visitationen.<br />

1.3 Metode<br />

Data til <strong>evaluering</strong>en <strong>af</strong> CVI består <strong>af</strong> en spørgeskemaundersøgelse og en række interview. De forskellige<br />

metoder og respondenter fremgår <strong>af</strong> skemaet på næste side.<br />

1 Når vi i denne rapport skriver CVI refereres til <strong>Psykiatri</strong>ens <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong>, med mindre andet er angivet. <strong>Den</strong> 1.<br />

maj 2012 åbnede central visitation til somatiske hospitals<strong>af</strong>delinger i <strong>Region</strong> Hovedstaden, og den somatiske visitation<br />

forkortes i visse sammenhænge også CVI. I denne rapport vil det udtrykkeligt fremgå, når der refereres til somatisk<br />

CVI.<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 4


Deltagere Metode<br />

Henvisende læger Læger fra almen praksis og speciallægepraksis<br />

i <strong>Region</strong> Hovedstaden<br />

Spørgeskemaundersøgelse<br />

<strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> Vicedirektør Individuelt interview<br />

CVI Teamleder Individuelt interview<br />

Koordinerende visitator Individuelt interview<br />

5 visitatorer Fokusgruppeinterview<br />

3 sekretærer Fokusgruppeinterview<br />

<strong>Psykiatri</strong>ske centre 6 ansatte fra hvert <strong>af</strong> de 4 udvalgte centre<br />

(min. 1 ledelsesrepræsentant pr. center)<br />

4 fokusgruppeinterview<br />

Enhed for Sygehusvalg Medarbejdere med samarbejde med CVI Fokusgruppeinterview<br />

Spørgeskemaundersøgelse<br />

I forbindelse med <strong>evaluering</strong>en er der gennemført en spørgeskemaundersøgelse blandt læger fra<br />

almen praksis og speciallægepraksis i <strong>Region</strong> Hovedstaden. Spørgsmålene vedrørende <strong>Psykiatri</strong>ens<br />

CVI var en del <strong>af</strong> et spørgeskema, hvor de henvisende læger blev spurgt om central visitation til<br />

<strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> tilbud i både somatikken og psykiatrien. 2 Respondenterne blev spurgt, om de<br />

havde benyttet <strong>Psykiatri</strong>ens CVI, og hvis de svarede bekræftende til dette spørgsmål, fik de stillet<br />

spørgsmålene vedrørende <strong>Psykiatri</strong>ens CVI.<br />

Spørgeskemaet var elektronisk, og et link til spørgeskemaet blev udsendt via mail fra Lægeforeningen<br />

i <strong>Region</strong> Hovedstaden. Det var ikke muligt at få en mailliste til respondenterne, så de kunne<br />

modtage en individuel mail med et individuelt link. Derfor modtog de i stedet en fælles mail med ét<br />

link til undersøgelsen, som de alle benyttede, når de skulle svare. På grund <strong>af</strong> den valgte udsendelsesmetode<br />

er det ikke muligt at beregne en eksakt svarprocent eller gennemføre en bortfaldsanalyse,<br />

der kunne sige, om de, der har besvaret spørgeskemaet, udgør et repræsentativt udsnit <strong>af</strong> henvisende<br />

læger i <strong>Region</strong> Hovedstaden.<br />

Individuelle interview<br />

For både individuelle interview og fokusgruppeinterview gælder, at Enheden for Brugerundersøgelser<br />

har udarbejdet interviewguider til interviewene, gennemført interviewene samt foretaget analysen<br />

og <strong>af</strong>rapporteringen <strong>af</strong> disse.<br />

Der er gennemført tre individuelle interview i forbindelse med <strong>evaluering</strong>en <strong>af</strong> <strong>Psykiatri</strong>ens CVI. Ét<br />

interview med vicedirektør for <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> Peter Treufeldt, ét interview med<br />

teamleder i CVI Allan Lohmann-Olsen og ét interview med koordinerende visitator i CVI Peter<br />

Clemmensen. Interviewene er <strong>af</strong>holdt i løbet <strong>af</strong> maj 2012 og varede ca. en time.<br />

2 Resultaterne vedrørende central visitation til somatiske hospitaler er beskrevet i en separat rapport <strong>af</strong> Enhed for Hospitals-<br />

og <strong>Psykiatri</strong>planlægning. Rapporten findes på www.sundhed.dk.<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 5


Fokusgruppeinterview<br />

Der er <strong>af</strong>holdt i alt syv fokusgruppeinterview: Ét med visitatorer i CVI, ét med sekretærerne i CVI,<br />

ét med samarbejdspartnere fra Enhed for Sygehusvalg og fire med ansatte på fire psykiatriske<br />

centre, der modtager henvisninger fra praksissektoren via CVI. De fire psykiatriske centre er PC<br />

Ballerup, PC København, PC Nordsjælland og PC Stolpegård 3 . Disse centre er valgt pga. deres størrelse,<br />

deres geogr<strong>af</strong>iske placering og fordi de til sammen varetager et meget bredt udsnit <strong>af</strong> den forskelligartede<br />

psykiatriske behandling i <strong>Region</strong> Hovedstaden.<br />

Deltagerne i fokusgruppeinterviewet blandt visitatorer blev udpeget <strong>af</strong> teamlederen <strong>af</strong> CVI. I fokusgruppeinterviewet<br />

med sekretærerne fra CVI deltog de tre sekretærer, der er ansat i CVI. Deltagerne<br />

fra Enhed for Sygehusvalg blev udpeget <strong>af</strong> enhedschefen for Enhed for Sygehusvalg. I forbindelse<br />

med fokusgruppeinterviewene med ansatte fra de modtagende psykiatriske centre, blev fire centre<br />

bedt om at udpege 5-6 repræsentanter fra deres center; herunder én repræsentant fra centerledelsen.<br />

Hovedparten <strong>af</strong> repræsentanterne fra de psykiatriske centre er ansat som overlæger, og de øvrige er<br />

ansat som henholdsvis <strong>af</strong>delingssygeplejerske, overassistent eller registreringsansvarlig. Af hensyn<br />

til deres anonymitet benævnes de med fællesbetegnelsen ”medarbejder i PC XX” i rapporten.<br />

Med udgangspunkt i en semistruktureret interviewguide er deltagerne blevet bedt om at fortælle om<br />

deres samarbejdsrelationer og erfaringer med henvisnings- og visitationsprocessen via CVI samt<br />

deres bud på, hvordan henvisnings- og visitationsprocessen kan forbedres.<br />

Under interviewene med visitatorer og psykiatriske centre blev deltagernes forbedringsforslag noteret<br />

på post it-sedler. Efterfølgende prioriterede deltagerne, hvilke forslag de mente, der var henholdsvis<br />

mest og mindst vigtigt at gennemføre.<br />

Alle fokusgruppeinterview blev <strong>af</strong>holdt i maj-juni 2012 og var <strong>af</strong> ca. to timers varighed. Interviewene<br />

blev <strong>af</strong>holdt i den pågældende enheds lokaler.<br />

Analysemetode<br />

Under interviewene har deltagerne givet deres samtykke til, at interviewet er blevet lydoptaget for<br />

at muliggøre en korrekt citering <strong>af</strong> de givne udsagn. Efterfølgende er resultaterne <strong>af</strong> interviewene<br />

refereret i et konklusionsskema, og der er foretaget en meningskondenserende analyse, hvor de interviewedes<br />

meninger er blevet tematiseret og sammenfattet.<br />

I den følgende præsentation <strong>af</strong> undersøgelsesresultaterne underbygges konklusionerne <strong>af</strong> citater, der<br />

giver indblik i interviewpersonernes oplevelser med og holdninger til central visitation i <strong>Region</strong><br />

<strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>. Efter hvert citat er angivet, hvor interviewpersonen befinder sig i henvisnings-<br />

og visitationsprocessen (”visitator i CVI”, ”sekretær i CVI”, ”medarbejder i PC XX” eller<br />

”rådgiver i Enhed for Sygehusvalg”). Deltagernes anonymitet er med til at sikre, at de kan tale frit,<br />

og fx ikke behøver at være nervøse for at eventuel kritik kan medføre repressalier fra ledelsen.<br />

Teamlederen i CVI, den koordinerende visitator og vicedirektøren for <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong><br />

er efter <strong>af</strong>tale med dem ikke anonyme i rapporten.<br />

3 PC er i denne forbindelse en forkortelse for psykiatrisk center.<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 6


2 Introduktion til <strong>Psykiatri</strong>ens CVI og henvisnings- og<br />

visitationsprocessen<br />

2.1 Formålet med <strong>Psykiatri</strong>ens CVI<br />

Formålet med central visitation er at sikre ensartet<br />

visitation for alle patienter, der henvises til <strong>Region</strong><br />

<strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>. <strong>Psykiatri</strong>ens CVI skal sikre:<br />

Lige adgang til behandling for patienter, der fejler<br />

det samme<br />

Én indgang for henvisende instanser<br />

Bedst mulig kapacitetsudnyttelse <strong>af</strong> de psykiatriske<br />

centres behandlingstilbud 4<br />

2.2 Organisering <strong>af</strong> <strong>Psykiatri</strong>ens CVI<br />

Der er ansat tre sekretærer og en teamleder i CVI.<br />

Teamlederen har en baggrund som sygeplejerske.<br />

Desuden har de psykiatriske centre udpeget ca. 20<br />

speciallæger i psykiatri, der varetager visitationen <strong>af</strong><br />

patienter. Ved udpegning <strong>af</strong> visitatorerne blev der<br />

lagt vægt på, at de skulle have diagnostisk erfaring<br />

og også arbejde i klinikken. Én <strong>af</strong> de udpegede speciallæger<br />

fungerer som fagligt ansvarlig visitator (koordinerende<br />

visitator).<br />

<strong>Den</strong> centrale visitation er organisatorisk placeret i<br />

Kvalitets- og Udviklings<strong>af</strong>delingen, og Kvalitets- og<br />

Udviklingschefen er ansvarlig for ledelsen <strong>af</strong> den<br />

centrale visitation. <strong>Den</strong> daglige ledelse <strong>af</strong> CVI varetages<br />

<strong>af</strong> teamlederen, der refererer til Kvalitets- og<br />

Udviklingschefen. De tre sekretærer i CVI refererer<br />

ledelsesmæssigt til teamlederen.<br />

Visitatorer, herunder den fagligt ansvarlige visitator,<br />

er ansat på de psykiatriske centre og refererer til deres<br />

respektive centerledelser. <strong>Den</strong> faglige kvalitet <strong>af</strong><br />

visitationerne sikres <strong>af</strong> den fagligt ansvarlige visitator<br />

(koordinerende visitator), som i den kontekst refererer<br />

til Kvalitets- og Udviklingschefen. 5<br />

Teamlederens opgaver:<br />

Personaleledelse <strong>af</strong> sekretærer<br />

At sikre fremmøde <strong>af</strong> det <strong>af</strong>talte antal visitatorer<br />

Sikre at centrene stiller lægelige ressourcer til<br />

rådighed via centrenes kontaktperson/klinikchef<br />

Daglige driftsopgaver samt at kunne varetage<br />

almindelige opgaver ved sygdom eller lignende<br />

Identifikation og monitorering <strong>af</strong> aktivitet og<br />

faglig kvalitet<br />

Afrapportering til kvalitets- og udviklingschefen/direktion<br />

Udvikling <strong>af</strong> teknik/arbejdsgange<br />

Vurdering og kvalitetsudvikling <strong>af</strong> henvisninger i<br />

samarbejde med den koordinerende visitator og<br />

praksiskoordinator<br />

Rådgivning <strong>af</strong> centrene – i samarbejde med den<br />

koordinerende visitator<br />

Monitorering og rapportering<br />

Ledelsesinformation om visitation/ventetider<br />

mm. samt udarbejde bidrag til politikerforespørgsler,<br />

klager og spørgsmål fra myndigheder<br />

<strong>Den</strong> koordinerende visitators opgaver:<br />

At sikre det faglige indhold <strong>af</strong> visitationerne herunder<br />

samrating mellem visitatorerne<br />

Vurdering og kvalitetsudvikling <strong>af</strong> henvisninger i<br />

samarbejde med teamlederen og praksiskoordinator<br />

Rådgivning <strong>af</strong> centrene – i samarbejde med teamlederen<br />

4<br />

Kilde: ”<strong>Visitation</strong>svejledning til central visitation i voksenpsykiatrien, <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>”, den 9. maj<br />

2011.<br />

5<br />

Kilde: ”Statusnotat omkring etableringen <strong>af</strong> den centrale visitation”, udarbejdet <strong>af</strong> Økonomi- og Planlægnings<strong>af</strong>delingen<br />

og behandlet på centerchefmøde den 29. marts 2011.<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 7


2.3 Henvisningsprocessen<br />

Henvisninger via CVI<br />

Alle ikke-akutte henvisninger skal sendes til CVI. Som det fremgår <strong>af</strong> nedenstående figur, visiterer<br />

CVI direkte til pakkerforløb, regionsfunktion og højt specialiseret funktion. Henvisninger til den<br />

fagspecifikke visitation skal også sendes til CVI, men bliver dog visiteret lokalt i fagspecifik visitation.<br />

Øvrige henvisninger videresender CVI til et <strong>af</strong> de psykiatriske center, der visiterer til behandling<br />

i det pågældende center.<br />

2.1: <strong>Visitation</strong>smodel for <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong><br />

Kilde: <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>s hjemmeside: www.psykiatri-regionh.dk<br />

<strong>Visitation</strong>sretten ligger hos CVI. Når CVI har visiteret en patient, skal det pågældende center modtage<br />

den visiterede patient og inden for otte dage sende et brev om første samtale til patienten.<br />

Hvis centret i behandlingsforløbet vurderer, at det ikke er det rette behandlingstilbud for patienten,<br />

sendes henvisningen tilbage til CVI, som herefter visiterer patienten til det rette behandlingstilbud.<br />

Det er centrets opgave at kvalificere henvisningen i en sådan grad, at CVI kan visitere patienten til<br />

det rette behandlingstilbud.<br />

Visiteringen til OPUS-team er i skrivende stund under forandring, og der er endnu ikke fundet en<br />

endelig løsning på, hvordan den skal foregå fremover.<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 8


Der visiteres efter følgende retningslinjer i CVI:<br />

1. Ventetid: Ventetiden på det valgte behandlingstilbud skal ikke overstige to måneder.<br />

2. Optageområde: CVI vælger et behandlingstilbud, som er i det optageområde, hvor patienten bor, hvis der er<br />

en ventetid på under to måneder.<br />

3. Planområde: Hvis der ikke er et behandlingstilbud i optageområdet, vælger CVI det behandlingstilbud, som er<br />

i planområdet, hvor patienten bor, og hvor der er en ventetid på under to måneder. Er der mere end ét tilbud i<br />

planområdet med en ventetid på under to måneder, vælges det tilbud, der er tættest på patientens bopælsadresse.<br />

4. <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>: Hvis der ikke er et behandlingstilbud i planområdet, vælger CVI det behandlingstilbud<br />

i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>, hvor der er en ventetid under to måneder. Er der mere end<br />

ét tilbud i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> med en ventetid på under to måneder, vælges det tilbud, der er tættest<br />

på patientens bopælsadresse.<br />

5. Over to måneder: Hvis ventetiden i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> overstiger to måneder, visiteres til det<br />

behandlingstilbud med kortest ventetid i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> med mulighed for viderehenvisning <strong>af</strong><br />

patienten til behandling i privat regi.<br />

Derudover skal der tages relevant hensyn til behandlingskontinuiteten i patientforløbet.<br />

Kilde: <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>s hjemmeside: www.psykiatri-regionh.dk<br />

Henvisninger udenom CVI<br />

Akutte henvisninger og henvendelser skal ikke via CVI. Ved akut behov for hjælp eller behandling<br />

kontaktes nærmeste psykiatriske akutmodtagelse eller lægevagten direkte. Patienter, der møder i en<br />

akutmodtagelse, kan henvises direkte til indlæggelse og til ambulant behandling fx OPUS eller distrikt<br />

psykiatri i samme center. Henvisninger til pakkeforløb skal godkendes <strong>af</strong> en bagvagt, inden de<br />

sendes til CVI fra den psykiatriske akutmodtagelse.<br />

Patienter, der er indlagt på et psykiatrisk center, kan henvises direkte til ambulant behandling fx<br />

OPUS eller distriktspsykiatri på samme center. Patienten kan også tilbydes en behandlingspakke på<br />

centeret, hvis ventetiden ikke overstiger to måneder.<br />

Børn og unge henvises ikke via CVI, men på sigt er det planen, at henvisninger vedrørende børn og<br />

unge også skal sendes til CVI. Henvisninger vedrørende børn og unge sendes på nuværende tidspunkt<br />

til ét <strong>af</strong> de tre børne- og ungdomspsykiatriske centre i <strong>Region</strong>en. 6<br />

6 Kilde: <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>s hjemmeside: www.psykiatri-regionh.dk<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 9


3 Internt i <strong>Psykiatri</strong>ens CVI<br />

3.1 Samarbejde og intern ledelse i CVI<br />

Samarbejde mellem sekretærer og teamleder i CVI<br />

Både teamlederen og de tre sekretærer, der er ansat i <strong>Psykiatri</strong>ens CVI, fortæller, at de er glade for<br />

at arbejde i CVI. Teamlederen fremhæver, at det er sjovt og udfordrende at være med til at starte<br />

noget nyt op helt fra bunden <strong>af</strong> – oven i købet noget, som ikke findes i de øvrige regioner i Danmark.<br />

Han fortæller, at det bl.a. er udfordrende, fordi etableringen <strong>af</strong> CVI også er en centraliseringsøvelse.<br />

Teamlederen i CVI fortæller, at sekretærerne har en høj grad <strong>af</strong> selvbestemmelse, hvilket i praksis<br />

betyder, at de eksempelvis selv regulerer deres arbejdstid, inden for de rammer, der er givet i CVI<br />

(telefontid, arbejdsbyrde mv.). Han oplever, at hans samarbejde med sekretærerne generelt fungerer<br />

godt.<br />

Sekretærerne fortæller, at de godt kan lide at arbejde i CVI, fordi de har travlt, og fordi de har indflydelse<br />

på deres arbejdsopgaver. Endvidere fremhæver én <strong>af</strong> sekretærerne, at de gør en forskel for<br />

patienter og pårørende i <strong>Psykiatri</strong>en. Sekretærerne har dog lidt delte meninger om, hvor meget indflydelse<br />

de har på deres arbejde. De fortæller, at de bruger 75-90 procent <strong>af</strong> deres tid på at visitere,<br />

mens den resterende tid anvendes på at sende breve og andre ad hoc-opgaver. Proceduren omkring<br />

visitationen er, at der sidder en visitator og en sekretær fra CVI sammen foran en pc og behandler<br />

henvisningerne.<br />

Nogle <strong>af</strong> sekretærerne vil gerne bruge en større del <strong>af</strong> deres arbejdstid på at udvikle CVI’s hjemmeside<br />

og øvrig informationsmateriale om CVI. De foreslår derfor, at der ansættes en sekretær mere,<br />

så der også bliver tid til andet end at visitere.<br />

Sekretærerne nævner herudover, at de interne <strong>af</strong>delingsmøder i CVI ofte har været <strong>af</strong>lyst pga. sygdom<br />

og arbejdspres i CVI. De mener, at det ville være hensigtsmæssigt at holde fast i møderne, fordi<br />

de bidrager til informationsudveksling og fælles fodslag i CVI.<br />

Visitatorernes samarbejde med sekretærer og teamleder i CVI<br />

Hovedparten <strong>af</strong> de interviewede visitatorer fortæller, at de synes, det er en spændende opgave at<br />

være visitator i CVI, og at det giver et godt overblik over <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> som helhed.<br />

De fortæller blandt andet, at de pludselig har fået indblik i, at visitationspraksis har været helt<br />

forskellig på de psykiatriske centre.<br />

Visitatorerne oplever dog også, at der bliver brugt mange speciallægeressourcer i CVI – og at disse<br />

ressourcer kan være vanskelige at ”finde” i de psykiatriske centre, hvor visitatorerne er ansat. 7 Fx<br />

siger en medarbejder:<br />

Hvis man kunne systematisere eller gøre et eller andet, så vi havde færre tilstedeværelsesdage derinde<br />

[i CVI] og fx kunne visitere på distancen, så ville det være en lettelse.<br />

(Medarbejder i PC Ballerup)<br />

Det er dog ikke alle visitatorer, der ønsker, at visitationen bliver en opgave, der kan løses på distancen<br />

via fx hjemmearbejdsplads eller fjernskrivebord i de enkelte psykiatriske centre. Nogle visitato-<br />

7 Pointen omkring forbruget <strong>af</strong> speciallægeressourcer i CVI uddybes i kapitel 5.4.<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 10


er peger på, at dette ville gå ud over muligheden for faglig sparring imellem visitatorerne i CVI.<br />

Disse visitatorer fremhæver også, at det er godt, at der ligesom nu er to visitatorer i CVI ad gangen,<br />

fordi det giver mulighed faglig sparring og dialog med en anden speciallæge, hvis en visitator er i<br />

tvivl om en henvisning. Dette er ifølge visitatorerne med til at kvalificere visitationerne.<br />

<strong>Den</strong> koordinerende visitator mener, at der er et godt samarbejde mellem personalet i CVI. Han fortæller:<br />

Jeg synes, vi har et rigtig godt samarbejde. Det er klart, at når man har sådan en lille personalegruppe,<br />

er man utrolig <strong>af</strong>hængig <strong>af</strong>, at folk er der. Som en sekretær sagde: ”Man har ikke lov til at<br />

være syg, fordi vi skal håndtere de der 80 henvisninger om dagen”. Og de [sekretærerne] er meget<br />

fleksible. […] Der er en god tone herinde.<br />

(Koordinerede visitator i CVI)<br />

Der er lidt forskellige opfattelser <strong>af</strong> samarbejdet mellem visitatorer og sekretærer i CVI. Visitatorerne<br />

fortæller, at sekretærerne er søde, venlige og imødekommende. Både teamlederen og sekretærerne<br />

i CVI siger dog, at deres samarbejde med visitatorerne er person<strong>af</strong>hængigt. Teamlederen oplever,<br />

at der er forskel på, hvor motiverede visitatorerne er for at være i CVI, og at dette smitter <strong>af</strong><br />

på samarbejdet med såvel teamleder som sekretærer.<br />

En <strong>af</strong> visitatorerne mener, at sekretærerne har en vigtig rolle som kulturbærere i CVI, fordi de er de<br />

gennemgående personer, der er med ved samtlige visitationer. Dette beskrives også <strong>af</strong> den koordinerende<br />

visitator:<br />

Her sidder vi sammen og visiterer, og det er i og for sig sekretærerne, der håndterer systemerne, og<br />

det fungerer ganske udmærket. De bruger stadig os meget, men de kan gøre det, uden at de egentlig<br />

går ind og blander sig, hvis man kan sige det på den måde. Altså, de ved jo godt, hvordan vi visiterer<br />

efterhånden og kan også formidle noget <strong>af</strong> det videre, og de kender også vores politikker, de har<br />

selv skrevet dem ind.<br />

(Koordinerede visitator i CVI)<br />

Interviewene indikerer, at der er stor forskel på, hvordan sekretærernes rolle defineres <strong>af</strong> såvel sekretærerne<br />

selv som visitatorerne i CVI.<br />

Sekretærerne i CVI foreslår, at både visitator og sekretær har en pc at arbejde med, når de sidder og<br />

visiterer sammen, fordi det vil give dem mulighed for at arbejde parallelt og fx slå oplysninger op<br />

på én pc og skrive på en anden pc.<br />

Visitatorerne mener, at visitationsprocessen fungerer bedst, når hver visitator har en sekretær, der<br />

kun beskæftiger sig med visitationen. Dette betyder eksempelvis, at visitatorerne foreslår, at sekretæren<br />

ikke skal besvare CVI’s telefon, imens hun visiterer, og at en visitator ikke skal møde i CVI,<br />

hvis én <strong>af</strong> sekretærerne er syge.<br />

Teamlederen i CVI beskriver, at hans samarbejde med visitatorerne generelt er udemærket. De interviewede<br />

visitatorer oplever også, at deres samarbejde med teamlederen fungerer fint. Visitatorerne<br />

fortæller, at de ikke har meget kontakt med teamlederen, men de tilskriver det hans fortjeneste, at<br />

de praktiske forhold i CVI fungerer så godt, som de gør. En <strong>af</strong> visitatorerne siger:<br />

Han fungerer meget godt ved sådan lidt diskret at svæve over vandede og være der, når han skal<br />

bruges til det, han skal bruges til. Han blander sig jo ikke i vores arbejde på den måde.<br />

(Visitator i CVI)<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 11


<strong>Den</strong> koordinerende visitators samarbejde med visitatorer og teamleder<br />

Grunden til at teamlederen ikke ”blander sig i visitatorernes arbejde”, er blandt andet fordelingen<br />

<strong>af</strong> opgaver mellem teamlederen og den koordinerende visitator, som er beskrevet i kapitel 2.2. Dette<br />

betyder, at det er den koordinerede visitator, der skal <strong>af</strong>gøre psykiatrifaglige sager omkring principperne<br />

for visitationen. Visitatorerne beskriver deres samarbejde med den koordinerede visitator som<br />

uproblematisk. Én <strong>af</strong> dem udtaler:<br />

Peter har en god diplomatisk og forsigtig form for at udøve sit formandskab.<br />

(Visitator i CVI)<br />

Visitatorerne vurderer, at den koordinerende visitator sidder i en svær position, fordi han også er<br />

bindeleddet mellem CVI og <strong>Psykiatri</strong>ens direktion. Da CVI lige var blevet etableret, var der flere<br />

eksempler på, at et psykiatrisk center ikke var enigt i CVI’s visitation. Dette betød, at den koordinerede<br />

visitator var nødt til at gå til direktionen med den pågældende sag. Visitatorerne oplever, at der<br />

er blevet færre <strong>af</strong> den slags sager, hvor der er uenighed mellem CVI og et psykiatrisk center.<br />

De interviewede vurderer, at ansættelsen <strong>af</strong> en koordinerende visitator er en god måde ”løse ledelsesopgaven”<br />

i forhold til principperne for visitation i CVI. Teamlederen udtaler fx:<br />

Det er smart at have en ”over-overlæge”, hvis jeg må sige det sådan, til at gå ind i en diskussion<br />

med lægerne. Men vi <strong>af</strong>taler, hvad strategien er i fællesskab.<br />

(Teamlederen i CVI)<br />

Det bliver blandt andet fremhævet, at det er en fordel, at den koordinerende visitator er en speciallæge<br />

og derfor bedre kan gå i dialog med visitatorerne, der også er speciallæger.<br />

Både teamlederen og den koordinerede visitator oplever, at deres indbyrdes samarbejde fungerer<br />

fint. De fortæller eksempelvis, at de begge er gode til at vurdere, hvilke opgaver de hver især skal<br />

varetage, og hvornår det er nødvendigt, at de begge er med på en opgave.<br />

3.2 CVI’s organisatoriske forankring<br />

CVI er ledelsesmæssigt forankret i Kvalitets- og Udviklings<strong>af</strong>delingen i <strong>Psykiatri</strong>en, og interviewpersonerne<br />

vurderer, at dette er en hensigtsmæssig placering. Flere <strong>af</strong> interviewpersonerne fremhæver,<br />

at det er vigtigt, at CVI er forankret centralt i <strong>Psykiatri</strong>ens organisation og ikke fx er tilknyttet<br />

et specifikt center, da dette ville give anledning til for mange spekulationer i forhold til forfordeling<br />

<strong>af</strong> henvisninger.<br />

<strong>Den</strong> koordinerende visitator fremhæver, at det er godt at have AC-medarbejdere i stabsfunktionen at<br />

trække på, når CVI eksempelvis skal udarbejde oplæg om videreudvikling <strong>af</strong> CVI. At der er en mellemleder<br />

(Kvalitets- og Udviklingschefen) mellem CVI og direktionen betyder ifølge teamlederen<br />

på den ene side, at det tager længere tid at behandle forskellige oplæg, men på den anden side betyder<br />

det også, at Kvalitets- og Udviklingschefen kan være med til at kvalificere oplæggene fra CVI.<br />

Visitatorerne giver udtryk for, at de er ligeglade med, hvor CVI er forankret – så længe det er centralt<br />

i <strong>Psykiatri</strong>en, og visitatorerne har en lægefaglig person, de kan gå til med tvivlsspørgsmål.<br />

Sekretærerne i CVI siger til gengæld, at de savner et tilhørsforhold i forhold til den samlede organisation,<br />

de er del <strong>af</strong>: <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>. Kort efter etableringen <strong>af</strong> CVI oplevede sekretærerne,<br />

at de <strong>af</strong> ren forglemmelse ikke blev inviteret med til <strong>af</strong>delingsmøderne i Kvalitet og Udvikling.<br />

Efterfølgende har de ikke h<strong>af</strong>t mulighed for at deltage i <strong>af</strong>delingsmøderne, hvilket gør, at de<br />

ikke føler sig som en del <strong>af</strong> en større organisation:<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 12


Vi går jo heller ikke med til <strong>af</strong>delingsmøderne, vi er noget isolerede.<br />

(Sekretær i CVI)<br />

<strong>Den</strong> manglende mulighed for deltagelse i <strong>af</strong>delingsmøderne skyldes ifølge sekretærerne travlhed og<br />

telefontiderne i CVI. Deres forslag til forbedring <strong>af</strong> situationen går derfor på ansættelse <strong>af</strong> endnu en<br />

sekretær. Dette ville ifølge sekretærerne frigøre tid til at deltage i <strong>af</strong>delingsmøder i Kvalitet og Udvikling,<br />

samt følge med i hvad der sker i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> som helhed, så de i højere<br />

grad ville føle sig som en del <strong>af</strong> den samlede organisation.<br />

3.3 Organisering <strong>af</strong> personale og arbejdsgange i CVI<br />

IT-systemer<br />

Flere <strong>af</strong> interviewpersonerne fortæller, at de nuværende IT-systemer vanskeliggør visitationsopgaven.<br />

De siger eksempelvis, at ventetidssystemet PLIS lukker ned hver halve time, og at der bliver<br />

brugt meget tid på at genstarte systemet. Desuden beskriver interviewpersonerne, at Grønt System<br />

(GS) er meget tungt at anvende, og at GS er skyld i, at tilbagemeldingerne til den henvisende læge<br />

bliver meget ”firkantede”. Dette skyldes dels, at der kun er fire linjer til rådighed til at skrive til<br />

henvisende læge, og dels at man kun kan skrive med store bogstaver i systemet, så henvisende læge<br />

får en fornemmelse <strong>af</strong>, at CVI ”råber” til vedkommende.<br />

Herudover er det i det nuværende IT-system ikke muligt at sende en henvisning retur til henvisende<br />

læge, selvom CVI har modtaget en elektronisk henvisning. Sekretærerne fortæller, at de er nødt til<br />

at printe et brev og sende det med posten.<br />

Interviewpersonerne udtaler, at det ville være en fordel med et integreret journalsystem, så de ikke<br />

hele tiden skal skifte mellem GS, OPUS og PLIS. Desuden siger én <strong>af</strong> visitatorerne, at det ville være<br />

en fordel, hvis visitator havde mulighed for at skrive direkte i OPUS, hvis fx en patient får tildelt<br />

et andet pakkeforløb (bliver ompakket). Ifølge visitatoren vil dette give en bedre dokumentation, i<br />

stedet for en fax, der efterfølgende skal oprettes i GS, som kun sekretæren har adgang til.<br />

Samratingsmøder for visitatorer<br />

Interviewpersonerne fortæller, at etableringen <strong>af</strong> CVI har gjort det klart, at der tidligere var meget<br />

forskellig praksis for visitation på de psykiatriske centre i <strong>Region</strong> Hovedstaden. CVI holder derfor<br />

samratingsmøder, hvor visitatorerne diskuterer visitationspraksis – bl.a. ved hjælp <strong>af</strong> cases. Både<br />

teamlederen, den koordinerede visitator og de interviewede visitatorer fortæller, at disse møder er<br />

en rigtig god idé, fordi de er medvirkende til at ensarte visitationen i CVI. En visitator siger:<br />

Vi prøver at stemme redskabet, så vi kører nogenlunde i den samme toneart.<br />

(Visitator i CVI)<br />

Nogle <strong>af</strong> visitatorerne mener dog, at der kommer for få <strong>af</strong> visitatorerne til samratingsmøderne, og at<br />

der skal være mødepligt til møderne, hvis de for alvor skal medvirke til at ensarte visitationspraksis.<br />

En visitator siger i den forbindelse:<br />

Det nytter ikke noget, at det kun er de samme otte, der kommer hver gang, og det hæver ikke kvaliteten.<br />

Folk, der skal arbejde derinde [i CVI], de skal ville det og synes, at de vil hæve kvaliteten.<br />

(Visitator i CVI)<br />

En medarbejder i et psykiatrisk center udtaler:<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 13


Det er klart at hvis man samler 24 speciallæger i to timer, så skal der godt nok være kød på dagsordenen.<br />

Ellers får man fuldstændig stress over de patientbehandlinger, man går glip <strong>af</strong>.<br />

(Medarbejder i PC Nordsjælland)<br />

En <strong>af</strong> visitatorerne foreslår, at teamlederen sammensætter en interessant dagsorden og udsender<br />

dagsorden og mødetidspunktet i god tid med henblik på at motivere flere visitatorer til at deltage i<br />

møderne.<br />

Andre faggrupper til visitering?<br />

I forhold til optimering <strong>af</strong> visitationsprocessen er der flere overvejelser omkring, hvordan man kan<br />

spare speciallægeressourcer i CVI. Allerede nu foretager sekretærerne i CVI en grovsortering <strong>af</strong><br />

henvisningerne og videresender de henvisninger, som de er sikre på, skal sendes til fagspecifik visitation.<br />

En sekretær siger:<br />

Hvis der er nogen som helst tvivl, om hvad det er, så lader vi den ligge til en læge. Altså det skal<br />

være fuldstændigt klokkeklart, at det er en spiseforstyrrelse eller en retslig.<br />

(Sekretær i CVI)<br />

Der er lidt uenighed blandt interviewpersonerne om, hvorvidt sekretærerne kunne visitere eller sortere<br />

endnu flere henvisninger fra, således at færre henvisninger skulle ses <strong>af</strong> en speciallæge. Nogle<br />

<strong>af</strong> visitatorerne mener ikke, at sekretærerne kan frasortere flere henvisninger, end de allerede gør,<br />

mens andre vurderer, at de ville kunne gøre dette, hvis de fik nogle klare retningslinjer.<br />

Ligeledes er der delte meninger om, hvorvidt andre faggrupper vil kunne varetage nogle <strong>af</strong> visitationerne<br />

med henblik på at spare speciallægeressourcer. Teamlederen i CVI vurderer, at nogle <strong>af</strong><br />

henvisningerne kan visiteres <strong>af</strong> en sygeplejerske i stedet:<br />

Kvaliteten <strong>af</strong> henvisningerne er blevet bedre og bedre, fordi vi stiller krav til henvisningerne. Og<br />

når henvisningerne bliver gode nok, så kan man i virkeligheden sætte en ”bredspektret” sygeplejerske<br />

til at visitere. Det behøver ikke at være en speciallæge.<br />

(Teamlederen i CVI)<br />

<strong>Den</strong> ”bredspektrede” sygeplejerske skal forstås som en sygeplejerske med erfaring inden for både<br />

psykiatri og visitation. Teamlederens synspunkt deles <strong>af</strong> en medarbejder i PC Stolpegård, der også<br />

mener, at sygeplejersker kan indgå i visitationsarbejdet.<br />

Teamlederen foreslår, at visitationsprocessen opbygges som en 3-trinsraket, hvor 1. trin er sekretæren,<br />

der gennemfører den første grovsortering; 2. trin er sygeplejersken, der visiterer de henvisninger,<br />

vedkommende kan; og det 3. trin er speciallægen, der kun tager sig <strong>af</strong> de mest komplicerede<br />

henvisninger. Nogle <strong>af</strong> visitatorerne mener dog ikke, at der kan vindes meget ved at ansætte nye<br />

faggrupper i CVI. En visitator siger:<br />

At visitere er at fordele arbejde, og man skal være kvalificeret for at indgå i dialog med både henviser<br />

og modtagende centre. Visitator skal være en god solid kliniker.<br />

(Visitator i CVI)<br />

<strong>Den</strong>ne visitator mener ikke, at visitationsopgaven kan varetages <strong>af</strong> andre faggrupper end en speciallæge<br />

i psykiatri. Han udtaler senere:<br />

Jeg ville personligt være lidt ræd for at sætte sekretærer til at lave nogen som helst form for selektion<br />

[i henvisningerne]. De er ikke dygtige nok efter min mening. Der er selvfølgelig en eller anden<br />

total underlægger, men det gør de også allerede.<br />

(Visitator i CVI)<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 14


Kultur for grundig visitering i CVI<br />

Nogle speciallæger argumenterer også for, at der kunne spares tid i de psykiatriske centre, hvis CVI<br />

brugte mere tid på den enkelte henvisning. I forlængelse her<strong>af</strong> mener nogle <strong>af</strong> medarbejderne fra<br />

centrene, at visse visitatorer ikke ”gør sig tilstrækkeligt umage”, hvis henvisningen visiteres til et<br />

andet center end deres eget:<br />

Hvis nu jeg kommer fra Amager, og hovedparten går til PCK [PC København], så er mit incitament<br />

til at sørge for, at henvisningerne er ordentligt beskrevet mindre, end hvis jeg sidder i front og ved,<br />

at den her patient har jeg fra nu <strong>af</strong> og det næste halve eller hele år. Så der er også noget med,<br />

hvordan får man bundet CVI’s måde at behandle henvisninger samvittighedsfuldt på, op på sådan<br />

en måde så det kan bruges <strong>af</strong> klinikerne derude.<br />

(Medarbejder i PC København)<br />

Nogle medarbejdere i centrene fremhæver, at der i højere grad skal skabes en kultur i CVI, hvor der<br />

bruges lang tid på at gennemgå den enkelte henvisning med henblik på at spare ressourcer, når henvisningen<br />

modtages lokalt i det enkelte behandlingstilbud eller psykiatriske center.<br />

Medarbejderne mener i forlængelse her<strong>af</strong>, at CVI skal kontakte den henvisende læge eller <strong>af</strong>vise de<br />

henvisninger fra praksissektoren, hvor der ikke er tilstrækkelige oplysninger om patienten, eller<br />

hvor patienten måske ikke nødvendigvis har et behov for et hospitalsbaseret behandlingstilbud.<br />

Desuden foreslår nogle <strong>af</strong> medarbejderne i de psykiatriske centre, at det bliver standard, at CVI<br />

tjekker patientens forhistorie i OPUS for fx at få et billede <strong>af</strong>, om patienten tidligere har været tilbudt<br />

behandling, og om patienten var motiveret for behandling. Derudover mener de, at CVI skal<br />

kontakte patienten, inden vedkommende henvises til et behandlingstilbud, hvor der er stor geogr<strong>af</strong>isk<br />

<strong>af</strong>stand fra patientens bopæl til behandlingstilbuddet med kortest ventetid 8 , da dette ellers kan<br />

resultere i, at patienten ikke møder frem til <strong>af</strong>talt behandling. En visitator fortæller:<br />

Hvis vi skal følge reglerne, skal patienten fra Amager måske have en angstpakke i Nordsjælland. Så<br />

er der nogen, der synes; ”Sådan er det”. Jeg tager telefonen og ringer til patienten og spørger, om<br />

patienten hellere vil vente to uger ekstra og få et tilbud på Amager.<br />

(Visitator i CVI)<br />

Visitatoren mener, at kontakt til patienten skal være standardprocedure i CVI, hvis behandlingstilbuddet<br />

med kortest ventetid ligger langt fra patientens bopæl. Alternativt kunne muligheden for at<br />

vælge et andet behandlingstilbud (tættere på patientens bopæl) være en del <strong>af</strong> indkaldelsesbrevet til<br />

patienten, der sendes fra centrene, hvis det ikke er lykkedes at få kontakt til patienten inden visitationen.<br />

Flere <strong>af</strong> de interviewede fremhæver endvidere, at visitatorerne i CVI ikke er dygtige nok til at skelne<br />

mellem forskellige grader <strong>af</strong> sygdom hos patienterne. Dette gør sig gældende både i forhold til at<br />

skelne mellem henvisninger til basispakker og udvidede pakker, og i forhold til at skelne mellem<br />

henvisninger til basispakker og regionsfunktioner. En medarbejder fra PC Nordsjælland udtaler:<br />

Problemet er, at man på CVI ikke er skarpe nok til at sortere til regionsfunktionerne. De bliver først<br />

sorteret, når man har været igennem et basispakkeforløb, selvom de er oplagte regionsfunktionspatienter.<br />

(Medarbejder i PC Nordsjælland)<br />

8 Med henblik på at <strong>af</strong>klare, om patientens vil foretrække et behandlingstilbud tættere på sin bopæl, selvom dette vil<br />

resultere i længere ventetid på behandling.<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 15


Medarbejderen fra PC Stolpegård fortæller, at der ofte opstår uenighed mellem CVI og centrene i<br />

forbindelse med visitationen til pakkeforløb. Han nævner eksempelvis, at centret får henvist patienter<br />

til 14 timers behandling, som ifølge centret vurdering skulle henvises til 125 timers behandling.<br />

Problematikken omkring manglende skelnen mellem forskellige sygdomsgrader genkendes <strong>af</strong> en<br />

sekretær i CVI:<br />

Hvilket niveau starter man behandlingen på? Der har været en vis opdragelse <strong>af</strong> de læger, der<br />

kommer herind, fordi man har to pakkeforløb, hvor man kalder det ene et basis og den anden et<br />

udvidet. Så sker der det inde i folks hoveder, at man skal starte med en basispakke, og så skal de<br />

have en udvidet, men sådan er det ikke. Der er nogle selvstændige krav til de to pakker. […] Man<br />

kan godt visitere til et udvidet behandlingsforløb, selvom det er første gang.<br />

(Sekretær i CVI)<br />

Både medarbejderne i centrene og sekretæren anbefaler, at visitatorerne bliver bedre til at skelne<br />

mellem henvisninger til henholdsvis, basispakkeforløb, udvidede pakkeforløb og regionsfunktioner.<br />

Teamlederen i CVI peger på, at forskellen mellem basispakker og udvidede pakker måske ikke er<br />

beskrevet tydeligt nok, og at dette kan gøre det vanskeligt for visitatorerne at skelne. Endvidere<br />

oplyser han, at <strong>Psykiatri</strong>en i efteråret 2012 vil implementere pakkeforløb udarbejdet <strong>af</strong> Danske <strong>Region</strong>er.<br />

Disse pakker skelner ikke mellem basisniveau og udvidet niveau.<br />

Udvælgelse <strong>af</strong> visitatorer<br />

Interviewpersonerne er enige om, at det er en fordel, at det er speciallæger i psykiatri, der fungerer<br />

som visitatorer i CVI. For det første er det en fordel for patienterne, at deres henvisning gennemgås<br />

<strong>af</strong> en erfaren læge inden for psykiatri. For det andet bliver det fremhævet, at det giver en større gennemslagskr<strong>af</strong>t<br />

i forhold til både centre og henvisende læger, at det er en speciallæge, der har truffet<br />

en <strong>af</strong>gørelse i forhold til henvisningen. <strong>Den</strong> største ulempe er ifølge interviewpersonerne, at der<br />

bliver brugt mange speciallægeressourcer i CVI. De interviewede fra centrene fremhæver, at dette<br />

er problematisk, fordi der i forvejen er mangel på speciallægeressourcer i <strong>Psykiatri</strong>en.<br />

Allerede i planlægningen <strong>af</strong> etableringen <strong>af</strong> CVI blev der lagt op til, at alle psykiatriske centre skulle<br />

levere speciallægeressourcer, der kunne indgå i den centrale visitation. Dette har betydet, at alle<br />

centre var repræsenteret i CVI fra etableringen <strong>af</strong> visitationen. <strong>Den</strong> koordinerende visitator fortæller<br />

om fordelen ved denne løsning:<br />

Vi valgte helt bevidst at have et stort antal visitatorer i starten, eller at alle centre skulle repræsenteres,<br />

for så kommer der også et fælles ejerskab i det, og vi fik også noget feedback fra centrene.<br />

(Koordinerede visitator i CVI)<br />

Ifølge flere interviewpersoner har dette været en god løsning, fordi visitatorerne har fungeret som<br />

en slags ”dobbelt-ambassadører”, da de dels har været centrenes repræsentant centralt i CVI, og<br />

dels har været CVI’s repræsentant lokalt i deres eget center. <strong>Den</strong>ne dobbeltrolle kan ifølge teamlederen<br />

være vanskelig at håndtere:<br />

Det er to forskellige organisatoriske perspektiver, man i virkeligheden beder folk om at operere<br />

indenfor. Det er to vidt forskellige kulturer, som man skal kunne træde ind og ud <strong>af</strong>, og det er ikke<br />

så let. Man kan nok træne sig i det og blive bedre til det.<br />

(Teamlederen i CVI)<br />

Han fremhæver, at visitatorerne forståeligt nok nogle gange har svært ved at skifte fra ”lokalhatten”<br />

til ”centralhatten”, og at de kommer til at foretage visitationer, der er præget <strong>af</strong>, hvilket psykiatrisk<br />

center, de kommer fra.<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 16


En anden væsentlig fordel ved, at visitatorerne kommer fra de psykiatriske centre, er ifølge nogle<br />

interviewpersoner, at de stadig har god kontakt til det kliniske arbejde.<br />

Under interviewet med visitatorerne giver de udtryk for, at det er meget forskelligt, hvordan de blev<br />

valgt til at være visitator i deres center. Nogle visitatorer blev meget bevidst udpeget, fordi de havde<br />

kvalifikationer og opgaver, der i forvejen var relaterede til visitationen i deres center. Andre mener,<br />

at de blev valgt, fordi de havde bedst tid på det pågældende tidspunkt. Én <strong>af</strong> visitatorerne lægger<br />

vægt på, at visitatorerne i CVI ikke skal være mere eller mindre tilfældigt udvalgt. Han siger:<br />

At være visitator er et meget kvalificeret job, som man ikke kan sætte hvem som helst til. Det er et<br />

job, der kræver betydelig klinisk erfaring og et betydeligt overblik over, hvordan <strong>Region</strong>ens hospitals-<br />

og sundhedsvæsen er skruet sammen. Det er ikke lige noget, man får på en halv eftermiddag.<br />

[…] Det er absolut fagligt udfordrende, og ikke noget man bare lige gør med venstre hånd.<br />

(Visitator i CVI)<br />

I ét <strong>af</strong> de psykiatriske centre fremhæver interviewpersonerne, at visitatorerne helst skal være ”de<br />

lokale eksperter”. Det vil sige nogle speciallæger, der arbejder klinisk inden for det ambulante område<br />

og sidder med fingeren på det, de omtaler som ”den lokale visitation” i de psykiatriske centre.<br />

Antallet <strong>af</strong> visitatorer<br />

På nuværende tidspunkt er der omkring 20 speciallæger, som varetager visitationerne i den centrale<br />

visitation. Ifølge et <strong>af</strong> de psykiatriske centre har nogle centre ”rullende” visitatorer, hvor alle speciallæger<br />

er visitatorer, hvilket betyder, at der går længere tid imellem, de har ”vagt” i CVI. Fordelen<br />

ved dette er, at arbejdsbyrden bliver fordelt på flere forskellige personer, og de <strong>af</strong>snit, hvor de pågældende<br />

læger er ansat, vil ikke så ofte opleve, at lægen er fraværende pga. sine opgaver i CVI.<br />

Ulempen er, at de ikke får så stort kendskab til organisationen og <strong>Psykiatri</strong>ens behandlingstilbud,<br />

fordi de ikke er i CVI så tit.<br />

Flere <strong>af</strong> interviewpersonerne fremhæver, at det ville være mere hensigtsmæssigt, hvis der var færre<br />

speciallæger, der var visitatorer i CVI. De siger blandt andet, at færre visitatorer vil resultere i en<br />

mere ens visitationspraksis i CVI. En ansat fra PC Nordsjælland udtaler:<br />

Vi kunne godt ønske os, at CVI gennemtrumfede, at det blev nogle faste visitatorer fra hvert center.<br />

Det ville også kvalificere debatten mellem visitatorerne.<br />

(Medarbejder i PC Nordsjælland)<br />

Medarbejderen mener, at antallet <strong>af</strong> visitatorer fra hvert center med fordel kunne reduceres. Samtidig<br />

fremhæver hun dog også, at der er megen vidensdeling i, at visitatorerne kommer fra forskellige<br />

psykiatriske centre, så det er vigtigt at fastholde dette element i udvælgelsen <strong>af</strong> visitatorer – også for<br />

at sikre det fortsatte ejerskab i forhold til CVI i hele <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>.<br />

Én <strong>af</strong> visitatorerne mener også, at antallet <strong>af</strong> visitatorer skal reduceres, men han er imod ”fuldtidsvisitatorer”,<br />

da han mener, det er vigtigt, at visitatorerne fortsat har kontakt til klinikken.<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 17


4 Internt samarbejde i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong><br />

Dette kapitel omhandler samarbejdet mellem <strong>Psykiatri</strong>ens CVI og de psykiatriske centre. De interviewede<br />

medarbejdere i de psykiatriske centre og CVI’s medarbejdere oplever henvisningsprocessen<br />

og samarbejdet forskelligt. I det følgende beskrives en række forhold, der karakteriserer henvisningsprocessen<br />

og samarbejdet mellem CVI og de psykiatriske centre.<br />

4.1 Gensidigt samarbejde<br />

Interviewpersonerne giver udtryk for, at samarbejdet mellem CVI og de psykiatriske centre var en<br />

stor udfordring, da CVI lige var blevet etableret. Samarbejdet var blandt andet udfordret <strong>af</strong>, at CVI<br />

pludselig skulle tage beslutninger, som de psykiatriske centre tidligere havde bemyndigelse til at<br />

træffe selv. Groft sagt kunne CVI nu beslutte, hvilke patienter det enkelte center skulle behandle.<br />

Konkret kommer denne kamp om visitationsretten fx til udtryk i dette citat:<br />

Vi havde en henvisning i dag, der blev sendt til <strong>af</strong>fektiv klinik. Der var to overlæger herindefra, der<br />

havde læst den grundigt igennem, hvorefter vi så fik et brev tilbage [med svaret]: ’Ikke målgruppe’.<br />

Vi sendte den tilbage til dem og sagde, at de skulle se patienten.<br />

(Sekretær i <strong>Psykiatri</strong>ens CVI)<br />

Sekretæren udtrykker i citatet, at den kamp, der eksisterer om, hvem der har visitationsretten, er en<br />

udfordring i samarbejdet mellem CVI og centrene.<br />

Desuden har samarbejdet mellem CVI og visse centre været præget <strong>af</strong>, at henvendelserne til CVI<br />

skete i en uhensigtsmæssig tone. Vicedirektøren i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> fortæller:<br />

Vi har fået uforskammede henvendelser fra speciallæger [i de psykiatriske centre] i vores system<br />

[med] nedsættende, udskældende bemærkninger. Så det har ikke været konstruktivt.<br />

(Vicedirektør i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>)<br />

Citatet illustrerer, at tilbagemeldinger fra nogle <strong>af</strong> de psykiatriske centre ikke er kommunikeret i en<br />

god tone. Dog har der i de fleste tilfælde været en god og konstruktiv tone mellem CVI og centrene,<br />

og teamlederen i CVI udtrykker, at samarbejdet mellem CVI og centrene generelt er blevet bedre.<br />

En anden udfordring i forhold til samarbejdet er, at behandlings- og visitationspraksis har været<br />

forskellig på centrene. Om dette siger vicedirektøren:<br />

Nogle centre skal til at tage flere patienter ind, der er lidt mindre syge, end de har været vant til at<br />

beskæftige sig med. Altså de skal have en bredere palet <strong>af</strong> tilbud. Men andre centre skal nok vænne<br />

sig til i højere grad til at <strong>af</strong>vise og sige, at de må blive i primærsektoren.<br />

(Vicedirektør i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>)<br />

Kulturen i de enkelte centre er ikke fuldstændig forandret, fordi CVI er blevet oprettet. Når et center<br />

modtager en visiteret patient fra CVI, bliver visitationen derfor ofte stadig bedømt i forhold til den<br />

praksis, som var gældende, inden etableringen <strong>af</strong> CVI.<br />

<strong>Den</strong> koordinerende visitator forklarer, at medarbejderne i <strong>Psykiatri</strong>en skal til at vænne sig til at se<br />

alle psykiatriske centre som én og samme organisation med samme retningslinjer:<br />

Som vores tidligere udviklingschef sagde det: ’Det er altså ikke en Hillerød-patient – det er en <strong>Region</strong><br />

<strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>-patient’.<br />

(Koordinerende visitator i CVI)<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 18


Det er en udfordring for medarbejderne i centrene, at de nu skal til at tænke på <strong>Psykiatri</strong>en som én<br />

fælles organisation med én visitation og én gruppe <strong>af</strong> patienter.<br />

En anden pointe i forbindelse med det gensidige samarbejde vedrører incitamentsstrukturen for at<br />

yde en ekstra indsats. En medarbejder i et psykiatrisk center fortæller:<br />

Hvad er mit incitament, hvis jeg får færre patienter, hvis jeg har lang venteliste? Hvordan tager<br />

man hånd om det i forhold til de ressourcer, der er blevet overført til de forskellige centre? Jeg ved<br />

godt, at det ikke er CVI, der gør det. Men det er jo CVI, der fordeler, og hvordan hænger det sammen.<br />

[…] Vi løser rigtig gerne mange opgaver, men det er svært at finde incitamentet til at løbe<br />

stærkere og nedbringe ventelister. […] Ja og det gør vi jo gerne, men det kræver jo en enorm tillid<br />

inden for organisationen, at alle bevarer lysten og gå-på-modet i forhold til, at alle forsøger at udvikle<br />

sig på den front.<br />

(Medarbejder i PC København)<br />

Ifølge interviewpersonen bliver det enkelte center tildelt flere patienter, hvis medarbejderne løber<br />

stærkere for at nedbringe ventelisten til <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>. Derfor kræver den nuværende<br />

visitationsprocedure tillid til, at alle medarbejdere – på tværs <strong>af</strong> centrene – vil arbejde lige<br />

hårdt for at nedbringe ventelisten.<br />

Interviewpersonernes udtalelser tyder på, at medarbejderne i de psykiatriske centre ikke har tradition<br />

for at opfatte sig selv som én fælles organisation: <strong>Region</strong> Hovedstaden <strong>Psykiatri</strong>. Medarbejdernes<br />

udtalelser peger i retning <strong>af</strong>, at de først og fremmest ser sig selv som ansatte i et specifikt center,<br />

og at de ikke har fuld tillid til medarbejderne i de øvrige centre i <strong>Psykiatri</strong>en. Både samarbejdet mellem<br />

CVI og centrene og samarbejdet centrene imellem bliver tilsyneladende udfordret <strong>af</strong> den manglende<br />

tillid på tværs <strong>af</strong> organisationen.<br />

4.2 Uklare henvisninger<br />

Når vi ser nærmere på samarbejdet mellem de psykiatriske centre og CVI, er samarbejdet udfordret<br />

<strong>af</strong>, at henvisninger som centrene modtager fra CVI ikke er gode nok. En gennemgående pointe baseret<br />

på oplevelser fra medarbejderne i centrene er, at de praktiserende læger ikke udfylder de otte<br />

punkter, som er et krav i henvisningen fra CVI:<br />

De bliver langt fra udfyldt, de otte punkter. Så er henvisningerne ikke særlige sufficiente set med<br />

vores øjne.<br />

(Medarbejder i PC Stolpegård)<br />

Medarbejderens kollega følger op på dette udsagn og siger:<br />

Hvis alle otte punkter ikke er udfyldte, skal henvisningen sendes tilbage. Det skulle være en forudsætning<br />

for at kunne modtage en henvisning. […] Det vil forbedre patienternes forløb i det her system.<br />

(Medarbejder i PC Stolpegård)<br />

Pointen om, at henvisningernes kvalitet skal højnes, er en gennemgående pointe hos de psykiatriske<br />

centre. De psykiatriske centre appellerer derfor til CVI om, at CVI stiller krav til henvisninger i<br />

praksissektoren, da henvisninger ikke altid er tilstrækkelig udfyldt, når de modtages i centrene.<br />

Før etableringen <strong>af</strong> CVI kontaktede centrerne de henvisende læger for yderlige information om patienten.<br />

Dette er nu ændret, da centrenes kontakt til de henvisende læger skal gå gennem CVI. Men<br />

dette samarbejde er ikke altid lige let med CVI, hvilket nedenstående citat illustrerer:<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 19


Før CVI der kunne jeg ringe til lægen og spørge: ”Kan du ikke fremsk<strong>af</strong>fe lidt flere oplysninger?”<br />

Men nu hvor du så sender det tilbage til CVI, så siger CVI: ”Du må tage det på det forestående.”<br />

(Medarbejder i PC København)<br />

4.3 Fejlvisitationer<br />

En anden central pointe blandt medarbejderne i centrene er, at flere patienter ikke bliver visiteret<br />

korrekt fra CVI til de rette pakkeforløb, formentligt fordi CVI og centrene foretager forskellige faglige<br />

vurderinger. Et eksempel er beskrevet <strong>af</strong> en medarbejder med følgende ord:<br />

Der er rigtig mange, der ikke har fået den pakke, de skal have. Nogle <strong>af</strong> dem kan man se allerede<br />

på henvisningen, og rigtig mange ser man først, når de har været til første samtale.<br />

(Medarbejder i PC Stolpegård)<br />

Medarbejderne fra centrene fortæller, at CVI ikke er god nok til at skelne mellem visitation til regionsfunktioner<br />

og basispakker (dette uddybes i kapitel 3.3).<br />

Desuden er der problemer omkring, at patienter er blevet henvist til pakker uden om CVI igennem<br />

eksempelvis psykiatriske skadestuer. Nogle læger i skadestuerne henviser patienterne, hvilket stiller<br />

patienten en behandlingsform i sigte, som ikke er hensigtsmæssig, når patienten udredes yderligere.<br />

Der er flere <strong>af</strong> medarbejderne i centrene, der ikke mener, at der skal kunne henvises direkte fra skadestuen.<br />

I et center bliver det foreslået, at en erfaren læge skal kigge skadessedlerne igennem dagen<br />

efter og henvise derfra.<br />

Der er allerede på nuværende tidspunkt er en retningslinje, der foreskriver, at det skal være en overlæge,<br />

der henviser fra de psykiatriske skadestuer, men interviewpersonernes udsagn kan tyde på, at<br />

retningslinjen ikke er kendt i hele <strong>Psykiatri</strong>en.<br />

4.4 Oplevede konsekvenser <strong>af</strong> etablering <strong>af</strong> CVI<br />

Antallet <strong>af</strong> patienter er steget<br />

En konsekvens <strong>af</strong> etableringen <strong>af</strong> CVI er, at flere psykiatriske centre oplever en stor stigning i antallet<br />

<strong>af</strong> patienter. En medarbejder ytrer:<br />

Tallet var eksploderet voldsomt i de første måneder efter, at vi fik CVI på banen. Men det kan jo<br />

være, der har ligget nogen og ventet på at komme igennem møllen derinde.<br />

(Medarbejder i PC Ballerup)<br />

I et andet center, hvor de også oplever, at antallet <strong>af</strong> patienter til hospitalerne er steget voldsomt,<br />

vurderer de, at årsagen til dette er, at praktiserende læger har svært ved at få behandling til deres<br />

patienter, og derfor henviser flere til hospitalspsykiatri, da de ikke har andre steder at gøre <strong>af</strong> dårlige<br />

patienter. En medarbejder i et psykiatrisk center fortæller:<br />

Jeg har en forestilling om, at der er kommet flere hospitalshenvisninger med CVI, fordi de praktiserende<br />

læger står med de her patienter. Mange speciallæger har lukket for tilgangen <strong>af</strong> patienter,<br />

eller også er der et års ventetid, og hvad søren stiller de op med dem. Tanken var jo, at der skulle<br />

ikke flere ind i hospitalspsykiatrien. Men med det problem, de praktiserende læger står med, så kan<br />

jeg ikke forestille mig andet, end at de forsøger at henvise, for hvad skal de stille op med dem?<br />

(Medarbejder i PC København)<br />

Billedet med et stigende antal henvisninger til <strong>Psykiatri</strong>en genkendes <strong>af</strong> medarbejderne i CVI.<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 20


Målgruppeændring i distriktspsykiatrien<br />

Udover det stigende antal henvisninger <strong>af</strong> patienter, oplever de psykiatriske centre, at det er en konsekvens<br />

<strong>af</strong> oprettelsen <strong>af</strong> CVI og pakkeforløb, at målgruppen for distriktspsykiatriske henvisninger<br />

er ændret. En medarbejder fortæller:<br />

Der sker en målgruppeændring i distrikterne – uden den har været oppe og vende.<br />

(Medarbejder i PC Ballerup)<br />

Citatet illustrer en form for utilfredshed, idet distriktspsykiatrien ikke oplever, at de er blevet hørt i<br />

forbindelse med, at deres målgruppe <strong>af</strong> patienter er blevet ændret efter oprettelsen <strong>af</strong> CVI og pakkerne.<br />

Spørgsmålet er dog, om den oplevede målgruppeændring i højere grad er et resultat <strong>af</strong> indførelsen<br />

<strong>af</strong> pakkeforløb, end oprettelsen <strong>af</strong> CVI.<br />

Ekstra arbejde og mangel på speciallægeressourcer<br />

Medarbejdere i de psykiatriske centre oplever, at visitationen er for uensartet. Dette medfører, at<br />

centrene får tildelt patienter, som de ikke har tilbud til:<br />

Det handler også om, hvad man lader gå igennem [CVI] […]. Indtrykket er, at der er en ret ujævn<br />

visitering, og ind i mellem går der patienter igennem, hvor man tænker, at de slet ikke lever op til<br />

de otte punkter, der er <strong>af</strong>talt.[…] Det vil sige et helt klart ekstra stykke arbejde ud i distrikterne med<br />

patienter, vi ikke har tilbud til.<br />

(Medarbejder i PC Ballerup)<br />

Medarbejderne oplever, at den uensartede visitering skaber ekstra arbejde i centrene. En interviewperson<br />

beskriver dette på følgende måde:<br />

Der er for stor forskel i det, der kommer ud. <strong>Den</strong> ene dag sidder vi og får 50 % elendige viderehenvisninger,<br />

som burde have været <strong>af</strong>vist ’on the spot’, og hvis vi kan se, hvem der sidder som visitator<br />

en dag, så ved vi: ”Okay, så kommer lortet”. Sådan er det. Man visiterer utroligt forskelligt.<br />

(Medarbejder i PC Nordsjælland)<br />

Flere medarbejdere i de psykiatriske centre fortæller, at en udfordring ved CVI er, at der er meget<br />

store forskelle i visitationerne blandt visitatorerne. Der er vide rammer for individuel vurdering,<br />

hvilket gør det vanskeligt. Blandt visitatorerne er der ikke enighed om, hvor ”streng man skal være”,<br />

når patienter visiteres.<br />

En anden udfordring i forbindelse med CVI er, at der bruges mange speciallægeressourcer i visitationen.<br />

En visitator fortæller, at når han har vagt i CVI, er det et problem, at der ikke er nogen speciallæger<br />

tilbage i <strong>af</strong>snittet i det psykiatriske center.<br />

Når jeg tager ind til CVI hver 14. dag, er der ikke nogen speciallæge tilbage på mit <strong>af</strong>snit. Det er et<br />

problem, som ikke er helt løst.<br />

(Visitator i CVI)<br />

Speciallægers visitationsvagt i CVI medfører ifølge interviewpersonen mangel på speciallæger i de<br />

psykiatriske centre. Dette problematiserer medarbejderen som værende en udfordring fremadrettet,<br />

idet det giver ekstra arbejde i det lokale psykiatriske center.<br />

Modtagelse <strong>af</strong> henvisninger på de psykiatriske centre<br />

En pointe blandt de interviewede medarbejdere fra nogle <strong>af</strong> de psykiatriske centre er, at de oplever,<br />

at de bruger mere tid på visitation i dag end før etableringen <strong>af</strong> CVI, idet medarbejderne også mødes<br />

ude i centrene for at visitere.<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 21


En medarbejder fra et psykiatrisk center fortæller følgende:<br />

Nu sidder vi både og visiterer i CVI og også på centeret. Det, der er problemet, er, at vi bi-visiterer,<br />

for vi kan ikke stole på, at de [henvisningerne] er rigtige, og det er de meget ofte slet ikke, så skal<br />

de til noget andet. Det problem opstår jo kun, fordi vi sidder og læser dem igennem endnu en gang,<br />

for ellers var den [henvisningen ] jo bare gledet ind, det var jo det, der var meningen. CVI skulle<br />

helt ud på den enkelte behandler, på længere sigt, så det var jo ikke meningen, at vi skal sidde og<br />

bruge tid på det en gang til. Men det bliver vi nødt til for ikke at spilde vores terapeut. For ellers<br />

ender vi med at sidde med en, vi bruger meget tid på, som slet ikke er vores patient.<br />

(Medarbejder i PC Stolpegård)<br />

Citatet illustrerer, at nogle medarbejdere oplever det som værende et problem, at henvisningerne<br />

skal ”bi-visiteres”, hvilket vil sige, at henvisningerne skal læses igennem igen, da medarbejderne<br />

ikke mener at kunne stole på henvisningernes gyldighed.<br />

I nogle psykiatriske centre er der etableret en enhed, der omtales ”centervisitation”, og fungerer<br />

som bindeled mellem CVI og det pågældende center. Enheden modtager alle henvisningerne fra<br />

CVI til centrene (dog ikke pakker). Interviewpersonerne fortæller, at det fungerer godt med en sådan<br />

enhed, som virker som filter mellem CVI og selve centret, og det har yderligere den fordel, at<br />

medarbejderne ved, hvem de skal gå til med spørgsmål vedrørende visitation.<br />

Nogle interviewpersoner mener desuden, at det er ressourcebesparende at have en enhed, der modtager<br />

henvisningerne, fordi nogle henvisninger stoppes, inden de viderehenvises til de lokale behandlingsenheder<br />

i det psykiatriske center. En medarbejder udtaler følgende:<br />

I vores center er det de samme mennesker, der sidder i CVI og vores lokale visitation, og det giver<br />

altså en helt anden rød tråd.<br />

(Medarbejder i PC Nordsjælland)<br />

4.5 Implementering <strong>af</strong> CVI og behandlingspakker<br />

At CVI er kommet nogenlunde samtidig med pakkeforløb gør henvisningsprocessen meget kompleks.<br />

En central pointe er, at medarbejderne i centrene ikke altid har mulighed for at skelne mellem,<br />

hvorvidt det er pakkerne eller CVI, der medfører udfordringer i forbindelse med henvisningsprocesserne.<br />

En anden oplevelse, som kommer til udtryk blandt medarbejdere i centrene er, at der ikke er brugt<br />

tilstrækkelig tid på at implementere CVI. Medarbejderne i centrene oplever etableringen <strong>af</strong> CVI<br />

som en kulturforandring, der er kommet meget hurtigt:<br />

Man har nok ikke brugt nok tid på den kulturforandring […]. Måske man skulle have været hurtigere<br />

ude. Tingene er gået meget hurtigt. CVI er ligesom kommet: BUM, så var den der. Altså hvis<br />

man så på timing <strong>af</strong> det, så er det måske kommet meget hurtigt.<br />

(Medarbejder i PC Ballerup)<br />

At lave en sådan kulturforandring har implikationer, da den skaber kulturændringer ude i centrene.<br />

En <strong>af</strong> medarbejderne i centrene mener, at CVI skulle have været mere proaktiv omkring etableringen<br />

<strong>af</strong> CVI. Men også at <strong>Region</strong>s <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> skulle have været mere proaktiv omkring<br />

etableringen <strong>af</strong> pakkerne.<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 22


4.6 Information fra CVI<br />

Når der ses nærmere på samarbejde mellem CVI og de psykiatriske centre, tegner der sig et billede<br />

med <strong>af</strong>, at informationen er god nu, men at der har været mangel på information ved etableringen <strong>af</strong><br />

CVI. Nogle medarbejdere er godt tilfredse med information fra CVI, hvilket følgende citat <strong>af</strong>spejler:<br />

Der har været en meget fin information fra CVI, mange invitationer til møder, fine data og nyhedsbreve.<br />

Og hvis der er noget, jeg ikke har fattet, og har skrevet til Allan Lohmann og har undret mig<br />

over et eller andet. Så har jeg fået svar, eller det er blevet taget op. […] Så jeg oplever, at der er en<br />

enorm åbenhed for dialog og meget god information.<br />

(Medarbejder i PC Ballerup)<br />

CVI har et nyhedsbrev, som løbende sendes til de psykiatriske centre. Pointerne fra nyhedsbrevet<br />

lægges i et katalog, som findes på CVI’s hjemmeside og intranettet. En medarbejder fra <strong>Psykiatri</strong>sk<br />

Center København fremhæver, at kataloget er en ”fantastisk hjælp”. I forhold til nyhedsbrevet<br />

nævner en medarbejder:<br />

Det er meget berigende at modtage nyhedsbrev fra CVI, så man ligesom kan beroliges ved at se, at<br />

projektet udvikler sig og også udvikler sig i en positiv retning.<br />

(Medarbejder i PC København)<br />

Modsatte oplevelser gør sig også gældende, idet andre medarbejdere oplever, at informationsudvekslingen<br />

og kommunikationen med CVI ikke er god. En medarbejder udtrykker følgende:<br />

En forbedring synes jeg helt klart kunne være, hvis vi blev bedre til at tale sammen med dem der<br />

inde [i CVI]. At de ville høre på, hvad er det for nogle problemer, vi sidder med, hvad er det, vi<br />

fortæller, hvad er det, vi ikke kan styre herude, fordi de ikke vil høre, hvad vi siger. En bedre dialog.<br />

(Medarbejder i PC Stolpegård)<br />

En anden pointe er, at medarbejderne i de psykiatriske centre oplever, at der har manglet information<br />

om etableringen <strong>af</strong> CVI. En medarbejder fortæller følgende:<br />

Der har været i hele det her forløb med etableringen <strong>af</strong> CVI, en manglende udmelding og kommunikation,<br />

som jeg synes har været lidt kedelig.<br />

(Medarbejder i PC København)<br />

Der er divergerende oplysninger om, hvem der gør hvad internt i centrene i forhold til CVI. En årsag<br />

til dette nævnes at være, at CVI ikke har forklaret tilstrækkeligt om sig selv og opbygningen <strong>af</strong><br />

CVI fra starten.<br />

Det havde været rigtig rart, hvis de havde startet med at sælge sig selv lidt bedre og forklare om<br />

opbygningen, for hvor har det taget lang tid og ført mange misforståelser med sig, ved ikke at kende<br />

den. Det måtte de godt have forberedt lidt bedre.<br />

(Medarbejder i PC København)<br />

4.7 Udredningsenhed<br />

Et tema, der går igen blandt nogle <strong>af</strong> medarbejderne i de psykiatriske centre, er, at patienterne ikke<br />

altid er diagnosticeret tilfredsstillende. Efter etableringen <strong>af</strong> CVI er der lagt større vægt på, at henvisende<br />

læge skriver en henvisningsdiagnose på henvisningen. Ifølge nogle interviewpersoner er det<br />

en udfordring, fordi praktiserende læger ofte mangler færdigheder i forhold til at kunne diagnosticere<br />

psykiatriske patienter tilstrækkeligt. En medarbejder fra et psykiatrisk center fortæller:<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 23


Der er noget i den måde, vi har bygget det op på. Vi har lagt evnen til at diagnosticere ude hos den<br />

praktiserende læge, hvor færdighederne muligvis ikke findes.<br />

(Medarbejder i PC København)<br />

<strong>Den</strong> manglende udredning resulterer i, at patienter venter på en forkert venteliste eller starter på fx<br />

en pakke, hvor de slet ikke hører til. Det beskrives, at 40 % falder fra pakke-behandlingerne, fordi<br />

de ikke har den rigtige diagnose, ikke egner sig eller ikke har lyst til at modtage behandling. Dette<br />

problem kunne mindskes ved at udrede patienterne grundigere, inden de kommer på venteliste til<br />

behandling. I tilknytning hertil forklarer en medarbejder fra et psykiatrisk center:<br />

Udredningssamtalerne bliver betragtet som en del <strong>af</strong> behandlingen, de skulle først på ventelisten<br />

efter udredningen, så ville det være en meget mere reel venteliste.<br />

(Medarbejder i PC København)<br />

En anbefaling er at etablere en udredningsenhed enten i CVI eller i hvert center, for eksempel som<br />

en diagnostisk enhed i distriktspsykiatriske centre.<br />

Det arbejde kunne man tænke ind i organisationen, så man laver en udredningsenhed, hvor der ikke<br />

skulle være ventetid, og en masse speciallæger, der bemander den [med] hurtig udredning, og så<br />

ville de blive sendt ud, hvor de hører til.<br />

(Medarbejder i PC København)<br />

Der er ikke enighed blandt interviewpersonerne om, hvorvidt en udredningsenhed skal placeres<br />

centralt i organisationen, fx som del <strong>af</strong> CVI, eller under hvert psykiatrisk center. Nogle interviewpersoner<br />

fremhæver, at en udredningsenhed ville ligge naturligt som en del <strong>af</strong> CVI’s opgaver, imens<br />

andre mener, at det ville tage kr<strong>af</strong>t ud <strong>af</strong> centrene, hvis udredning og behandling blev splittet op på<br />

den måde.<br />

4.8 Booking direkte i behandlerens kalender<br />

Nogle <strong>af</strong> interviewpersonerne nævner, at det ville være ressourcebesparende, hvis CVI kunne booke<br />

en tid til patienten direkte i en behandlers kalender. Dette ville spare nogle arbejdsgange i forhold til<br />

nu, hvor henvisningerne først sendes til et psykiatrisk center, og centeret derefter sørger for at indkalde<br />

patienterne.<br />

Teamlederen i CVI fremhæver dog, at der er flere barrierer for en sådan løsning. For det første er<br />

det ikke muligt at gennemføre rent teknisk med det nuværende kalender-system. For det andet ville<br />

det kræve, at alle behandlere skulle have åbne kalendere. Medarbejderne i PC Ballerup kan se en<br />

fordel i, at CVI også sender indkaldelsesbreve ud til patienterne, men de giver udtryk for deres betænkeligheder<br />

i forhold til forslaget:<br />

Det er vi ambivalente omkring. […] Men hvis vi må have lov til at sige, at de her timer, dem freder<br />

vi hver uge i kalenderen til det [møder mv.], så kan det sagtens lade sig gøre.<br />

(Medarbejder i PC Ballerup)<br />

Medarbejderen mener, at der i givet fald skal være faste tidsrum i løbet <strong>af</strong> ugen, som behandleren<br />

selv kan råde over til fx <strong>af</strong>holdelse <strong>af</strong> møder, således at der ikke bookes behandling i disse tidsrum.<br />

Medarbejderne fra PC Nordsjælland er til gengæld ikke fortaler for, at CVI skal booke direkte i<br />

behandlernes kalender. De siger blandt andet, at det kræver lokalkendskab at booke behandling i<br />

deres kalender, fordi besøg hos patienten skal tilrettelægges, så behandleren kan se flere patienter i<br />

samme lokalområde på samme dag med henblik på at minimere transporttiden. Desuden fremhæver<br />

medarbejderne fra PC Nordsjælland, at nogle behandlingstilbud er tværfaglige, og ved disse tilbud<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 24


skal der først tages beslutning om, hvilke faggrupper der skal inddrages i patientens forløb, før der<br />

kan bookes tid i de relevante kalendere. Medarbejderne fra PC Nordsjælland mener derfor ikke, at<br />

det er realistisk, at CVI kan varetage bookning direkte i behandlernes kalender.<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 25


5 Eksternt samarbejde – praksissektoren<br />

Som tidligere nævnt er der i forbindelse med <strong>evaluering</strong>en gennemført en spørgeskemaundersøgelse<br />

blandt læger fra almen praksis og speciallægepraksis i <strong>Region</strong> Hovedstaden. <strong>Psykiatri</strong>ens CVI blev<br />

etableret den 1. juni 2011, og spørgeskemaundersøgelsen blev udsendt i marts 2012, så CVI havde<br />

eksisteret omkring ni måneder, da de henvisende læger besvarede spørgeskemaet. Der var syv åbne<br />

kommentarfelter i spørgeskemaet, hvor lægerne havde mulighed for at uddybe deres besvarelse.<br />

Nogle <strong>af</strong> disse uddybninger er refereret i dette kapitel sammen med de øvrige resultater <strong>af</strong> undersøgelsen.<br />

5.1 Spørgeskemaets respondenter<br />

I alt 268 læger har besvaret spørgsmålene om<br />

<strong>Psykiatri</strong>ens CVI. De 268 læger har alle svaret<br />

bekræftende til, at de har benyttet <strong>Psykiatri</strong>ens<br />

CVI. Det vil sige, at læger, der ikke har<br />

benyttet CVI, inden de modtog spørgeskemaet,<br />

heller ikke har besvaret skemaet.<br />

Af de 268 henvisende læger er 250 (93 %)<br />

alment praktiserende læger, 16 (6 %) er praktiserende<br />

speciallæger, og de resterende 2 (1<br />

%) har kategoriseret sig som ”andet” og uddybet<br />

dette med, at de er ”vagtlæger” (figur<br />

5.1).<br />

Hovedparten <strong>af</strong> de praktiserende speciallæger,<br />

der har deltaget i undersøgelsen, er speciallæger<br />

i psykiatri (12 personer/76 %). De resterende<br />

er speciallæger inden for henholdsvis<br />

børne- og ungdomspsykiatri, neurologi, pædiatri<br />

og reumatologi (1 person/6 % inden for<br />

hvert speciale) (figur 5.2).<br />

37 % <strong>af</strong> respondenterne har været 0-10 år i<br />

deres nuværende praksis, 35 % <strong>af</strong> respondenterne<br />

har været 11-20 år i deres nuværende<br />

praksis, og de resterende 28 % har været mere<br />

end 20 år i deres nuværende praksis (figur<br />

5.3).<br />

Forskelle mellem almen praksis og<br />

speciallægepraksis<br />

Andelen <strong>af</strong> speciallæger er så begrænset, at vi<br />

har valgt at lægge hovedvægten på det samlede<br />

resultat i den efterfølgende beskrivelse <strong>af</strong><br />

resultaterne.<br />

Tendenser i forskellene mellem almen praksis<br />

og speciallægepraksis vil blive beskrevet -<br />

men uden angivelse <strong>af</strong> procenttal, da resultaterne<br />

er baseret på få besvarelser og derfor<br />

også behæftet med en vis usikkerhed.<br />

5.1: Praksistype<br />

5.2: Privat praktiserende speciallægers speciale<br />

5.3: Antal år i nuværende praksis<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 26


5.2 Information i forbindelse med oprettelsen <strong>af</strong> <strong>Psykiatri</strong>ens CVI<br />

Omkring halvdelen <strong>af</strong> lægerne fra praksissektoren oplever, at de er blevet godt informeret i forbindelse<br />

med oprettelsen <strong>af</strong> CVI. <strong>Den</strong> resterende del <strong>af</strong> de adspurgte læger vurderer, at de enten er blevet<br />

dårligt informeret i forbindelse med etableringen <strong>af</strong> CVI, eller at de ikke er blevet informeret i<br />

det hele taget.<br />

De adspurgte læger føler sig især dårligt informeret om, hvordan de kommer i kontakt med <strong>Psykiatri</strong>ens<br />

CVI. Der er 39 % <strong>af</strong> lægerne, der vurderer, at de er blevet meget godt eller godt informeret<br />

om kontaktmuligheder til CVI, mens 51 % <strong>af</strong> lægerne vurderer, at de er blevet meget godt eller godt<br />

informeret om henholdsvis formålet med CVI, og hvordan de henviser via CVI (figur 5.4).<br />

Figur 5.4: Information i forbindelse med etablering <strong>af</strong> CVI<br />

Forskel ml. almen praksis og speciallægepraksis<br />

Andelen <strong>af</strong> læger, der oplever at være dårligt informeret i forbindelse med etableringen <strong>af</strong> CVI, er<br />

generelt højere blandt praktiserende speciallæger, end den er blandt læger fra almen praksis.<br />

Overordnet viser kommentarfelterne i spørgeskemaerne, at der mangler information om, at CVI<br />

eksisterer, idet respondenterne ikke er blevet informeret om, at CVI er etableret. En kommentar fra<br />

en alment praktiserende læge hertil er:<br />

Øh, har psykiatrien en CVI? Jeg bruger da bare den centrale CVI.<br />

(Alment praktiserende læge)<br />

I forlængelse her<strong>af</strong> efterlyser respondenterne mere, bedre og tydeligere information om CVI. Et<br />

konkret eksempel på dette er, at der efterlyses en hjemmeside om CVI med information om optageområder,<br />

telefonnumre, ventetider m.m. En sådan hjemmeside findes allerede, men det fremgår <strong>af</strong><br />

de henvisende lægers besvarelser, at nogle <strong>af</strong> lægerne ikke er klar over, at den eksisterer.<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 27


5.3 <strong>Psykiatri</strong>ske henvisninger<br />

Hovedparten <strong>af</strong> lægerne fra praksissektoren synes, at det er klart, hvornår de skal henvise en patient<br />

via CVI. Således oplever 68 %, at det i høj eller nogen grad er klart, hvornår de skal henvise via<br />

CVI (figur 5.5).<br />

Figur 5.5: Klarhed omkring hvornår en patient skal henvises via CVI<br />

Forskel ml. almen praksis og speciallægepraksis<br />

Der er ikke særlig stor forskel på svarene fra speciallægepraksis og almen praksis på dette spørgsmål.<br />

En større del <strong>af</strong> lægerne savner klarhed i forhold til, hvilke oplysninger CVI ønsker for at kunne<br />

visitere patienten. 46 % <strong>af</strong> de adspurgte læger mener, at det i høj eller nogen grad er klart, hvilke<br />

oplysninger CVI ønsker for at kunne visitere patienten, hvilket betyder, at det er uklart for 53 % <strong>af</strong><br />

lægerne 9 (figur 5.6).<br />

Figur 5.6: Klarhed omkring hvilke patientoplysninger CVI ønsker<br />

Forskel ml. almen praksis og speciallægepraksis<br />

Andelen <strong>af</strong> læger, for hvem det er uklart, hvilke oplysninger CVI ønsker, er højest blandt praktiserende<br />

speciallæger.<br />

9 Procenttallene summer ikke til 100 % på grund <strong>af</strong> <strong>af</strong>runding til hele tal.<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 28


I forhold til information skriver respondenterne, at det er uklart, hvad henvisningerne skal indeholde.<br />

Derfor efterspørger respondenterne en præcisering <strong>af</strong> hvilke oplysninger, CVI ønsker at modtage.<br />

En alment praktiserende læge skriver følgende:<br />

Forenkling og helt klare oplysninger til os om, hvad der forlanges i en henvisning. Nogle gange er<br />

den [henvisningen] returneret med helt uforståelige/irrelevante krav trods alle oplysninger om,<br />

hvad der har været muligt i situationen.<br />

(Almen praktiserende læge)<br />

Som forbedringsforslag til denne problematik anbefaler respondenterne en tilgængelig vejledning<br />

som ved den somatiske CVI.<br />

Som tidligere nævnt findes der en hjemmeside om <strong>Psykiatri</strong>ens CVI, hvor der bl.a. findes en vejledning<br />

til udfyldelse <strong>af</strong> henvisninger til <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>. Endvidere findes der på<br />

www.sundhed.dk forløbsbeskrivelser for psykiatriske diagnoser, hvor det også beskrives, hvad henvisninger<br />

skal indeholde. De henvisende lægers kommentarer i spørgeskemaet tyder imidlertid på,<br />

at praksissektoren ikke er informeret om, at den eksisterer.<br />

75 % <strong>af</strong> de adspurgte læger har prøvet at få en henvisning <strong>af</strong>vist <strong>af</strong> CVI. Blandt de læger, der har<br />

fået en henvisning <strong>af</strong>vist, mener 48 %, at de i høj eller nogen grad får tilstrækkelig information om,<br />

hvorfor nogle henvisninger <strong>af</strong>vises <strong>af</strong> <strong>Psykiatri</strong>ens CVI. 38 % synes, at de kun i mindre grad får<br />

tilstrækkelig information om, hvorfor nogle henvisninger <strong>af</strong>vises, og 14 % mener, at de slet ikke får<br />

tilstrækkelig information om dette (figur 5.7).<br />

Figur 5.7: Information om hvorfor nogen henvisninger <strong>af</strong>vises <strong>af</strong> CVI<br />

Figur 5.7 omfatter kun læger, der har prøvet at få en henvisning <strong>af</strong>vist <strong>af</strong> CVI.<br />

Forskel ml. almen praksis og speciallægepraksis<br />

Andelen <strong>af</strong> læger, der oplever, at de kun i mindre grad eller slet ikke får tilstrækkelig information<br />

om, hvorfor nogen henvisninger <strong>af</strong>vises <strong>af</strong> CVI, er højere blandt alment praktiserende læger end den<br />

er blandt praktiserende speciallæger.<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 29


5.4 Oplevede konsekvenser <strong>af</strong> etableringen <strong>af</strong> <strong>Psykiatri</strong>ens CVI<br />

16 % <strong>af</strong> de adspurgte læger fra praksissektoren mener ikke, at de kan vurdere, om det er blevet<br />

nemmere eller sværere at sende henvisninger til <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> efter etableringen<br />

<strong>af</strong> CVI. Blandt de læger, der har givet en vurdering, mener hovedparten (46 %), at det er blevet<br />

nemmere. 33 % synes hverken det er blevet nemmere eller sværere, og de resterende 22 % mener, at<br />

det er blevet sværere at sende henvisninger 10 (figur 5.8).<br />

Figur 5.8: CVI's betydning for hvor vanskeligt det er at sende henvisning<br />

Læger, der svarer: ”Det kan jeg ikke vurdere” er ikke illustreret i figur 5.8.<br />

Forskel ml. almen praksis og speciallægepraksis<br />

Andelen <strong>af</strong> læger, der mener, at det er blevet sværere at henvise, er højere blandt praktiserende speciallæger,<br />

end den er blandt læger fra almen praksis.<br />

14 % <strong>af</strong> de adspurgte kan ikke vurdere, om etableringen <strong>af</strong> CVI har h<strong>af</strong>t betydning for tidsforbruget<br />

på henvisninger til <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> i deres praksis. Blandt de læger, der mener, at de<br />

kan vurdere tidsforbruget, er der flest (45 %), der vurderer, at tidsforbruget er uændret. 32 % mener,<br />

at de bruger mindre tid, og 23 % mener, at de bruger mere tid (figur 5.9).<br />

Figur 5.9: CVI's betydning for tidsforbrug på henvisninger<br />

Læger, der svarer: ”Det kan jeg ikke vurdere” er ikke illustreret i figur 5.9.<br />

10 Procenttallene summer ikke til 100 % på grund <strong>af</strong> <strong>af</strong>runding til hele tal.<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 30


Forskel ml. almen praksis og speciallægepraksis<br />

Andelen <strong>af</strong> læger, der mener, at de bruger mere tid på henvisninger, er højere blandt speciallæger<br />

end blandt alment praktiserende læger.<br />

Flertallet (73 %) <strong>af</strong> læger fra praksissektoren synes, at de ikke kan vurdere, om etableringen <strong>af</strong> CVI<br />

har h<strong>af</strong>t betydning for ventetiden på psykiatrisk behandling i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>.<br />

Blandt de læger, der kan vurdere ventetiden, mener 56 %, at ventetiden er uændret. 27 % <strong>af</strong> lægerne<br />

vurderer, at ventetiden er blevet kortere, og 17 % vurderer, at den er blevet længere efter etableringen<br />

<strong>af</strong> CVI (figur 5.10).<br />

Figur 5.10: CVI's betydning for ventetid på psykiatrisk behandling<br />

Læger, der svarer: ”Det kan jeg ikke vurdere” er ikke illustreret i figur 5.10.<br />

Forskel ml. almen praksis og speciallægepraksis<br />

Flertallet <strong>af</strong> praktiserende speciallæger vurderer, at ventetiden er blevet længere, mens flertallet <strong>af</strong><br />

alment praktiserende læger vurderer, at den er uændret.<br />

5.5 Telefonbetjening i <strong>Psykiatri</strong>ens CVI<br />

71 % <strong>af</strong> de adspurgte læger fra praksissektoren har ikke ringet til <strong>Psykiatri</strong>ens CVI. Blandt de læger,<br />

der har ringet til CVI, vurderer hovedparten (87 %), at svartiden i telefonbetjeningen er tilpas, og 13<br />

% vurderer, at svartiden er for lang (figur 5.11).<br />

Figur 5.11: Svartid på telefonkontakt til CVI<br />

Figur 4.11 omfatter kun læger, der har ringet til CVI.<br />

Forskel ml. almen praksis og speciallægepraksis<br />

De læger, der mener, at svartiden er for lang, er alle læger fra almen praksis.<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 31


En mulig forklaring på, at 71 % <strong>af</strong> de adspurgte læger fra praksissektoren ikke har ringet til CVI<br />

kan være den pointe, som kommer til udtryk i følgende kommentar, der er skrevet i spørgeskemaet:<br />

Der er slet ingen telefon- eller fax-numre oplyst på psykiatriens CVI øv øv øv.<br />

(Alment praktiserende læge)<br />

Dette er en gennemgående pointe i kommentarfelterne fra spørgeskemaundersøgelsen. CVI’s kontaktinformationer<br />

findes bl.a. på <strong>Psykiatri</strong>ens hjemmeside, men spørgeskemabesvarelserne kunne<br />

tyde på, at de henvisende læger savner yderligere information om, hvordan de kan kontakte CVI.<br />

De læger, der har ringet til CVI, har overvejende et positivt indtryk <strong>af</strong> telefonbetjeningen. Således<br />

har 75 % <strong>af</strong> de adspurgte et godt eller meget godt indtryk <strong>af</strong> serviceniveauet i telefonbetjeningen, og<br />

den resterende fjerdedel har et dårligt eller meget dårligt indtryk (figur 5.12).<br />

Figur 5.12: Serviceniveau i telefonbetjeningen i CVI<br />

Figur 5.12 omfatter kun læger, der har ringet til CVI.<br />

Forskel ml. almen praksis og speciallægepraksis<br />

Der er en tendens til, at praktiserende speciallæger har et dårligere indtryk <strong>af</strong> serviceniveauet i telefonbetjeningen,<br />

men tallene bygger på meget få personer, fordi det er få <strong>af</strong> respondenterne, der har<br />

ringet til CVI.<br />

5.6 Henvisende lægers samlede indtryk <strong>af</strong> CVI<br />

Hovedparten (65 %) <strong>af</strong> de adspurgte læger fra praksissektoren har et godt eller meget godt samlet<br />

indtryk <strong>af</strong> CVI. 35 % <strong>af</strong> de henvisende læger har et dårligt eller meget dårligt indtryk <strong>af</strong> CVI (figur<br />

5.13).<br />

Figur 5.13: Samlet indtryk <strong>af</strong> CVI<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 32


Forskel ml. almen praksis og speciallægepraksis<br />

Der er en tendens til, at praktiserende speciallæger giver en mere negativ vurdering end deres kolleger<br />

i almen praksis.<br />

Opsamling<br />

Hovedparten <strong>af</strong> de adspurgte læger fra praksissektoren har et positivt samlet indtryk <strong>af</strong> <strong>Psykiatri</strong>ens<br />

CVI. Det er klart for flertallet <strong>af</strong> lægerne, hvornår de skal henvise en patient via CVI, men det er en<br />

gennemgående pointe, at de henvisende læger oplever, at de mangler information om CVI. Eksempelvis<br />

svarer en del <strong>af</strong> de adspurgte læger, at de ikke er blevet informeret om formålet med CVI,<br />

hvordan de henviser via CVI, og hvordan de kommer i kontakt med CVI. Oplysningerne om disse<br />

emner er tilgængelige på CVI’s hjemmeside, men lægernes svar tyder på, at der er brug for oplysning<br />

om, at informationen eksisterer, og hvor den kan findes. Der er behov for, at den tilgængelige<br />

information bliver synlig for praksissektoren.<br />

Mange <strong>af</strong> lægerne svarer, at de ikke har benyttet telefonbetjeningen i CVI. De læger, der har benyttet<br />

telefonbetjeningen, giver dog primært en positiv vurdering <strong>af</strong> både ventetiden på at komme<br />

igennem og serviceniveauet i telefonbetjeningen.<br />

Der er størst forbedringspotentiale på de spørgsmål, der handler om at skabe klarhed i forhold til,<br />

hvilke oplysninger CVI ønsker for at kunne visitere patienten, og at informere om hvorfor nogle<br />

henvisninger <strong>af</strong>vises <strong>af</strong> CVI. Desuden vurderer en del <strong>af</strong> lægerne i praksissektoren, at de bruger<br />

mere tid på henvisninger, efter CVI er blevet etableret.<br />

Der er en tendens til, at læger fra almen praksis er mere positivt stemt i forhold til CVI sammenlignet<br />

med deres kolleger i speciallægepraksis.<br />

5.7 Samarbejde med praksissektor set fra CVI og de psykiatriske centre<br />

En anden dimension <strong>af</strong> det eksterne samarbejde med praksissektoren er, hvordan praksissektoren<br />

bliver set <strong>af</strong> medarbejdere i de psykiatriske centre og <strong>Psykiatri</strong>ens CVI.<br />

Dialog med praksissektor<br />

En pointe fra det kvalitative datamateriale omkring det eksterne samarbejde med praksissektoren er,<br />

at de interne medarbejdere i CVI i det store og hele er tilfredse med samarbejdet i forhold til dialogen<br />

med praksissektoren. En sekretær fortæller følgende:<br />

I starten havde vi nogle vrissende læger i røret, men det har vi ikke mere, jo måske ind i mellem.<br />

Men de fleste er mega søde.<br />

(Sekretær i <strong>Psykiatri</strong>ens CVI)<br />

Dog er der plads til forbedring <strong>af</strong> dialogen mellem praksissektoren og CVI, idet medarbejdere i CVI<br />

samtidig pointerer, at det kan være vanskeligt at få fat i lægerne i praksissektoren, og at det kan være<br />

svært at få lægerne i tale.<br />

CVI fortæller, at der overordnet er etableret et samarbejde med almen praksis. Samarbejdet indebærer,<br />

at CVI mødes med almen praksis og <strong>Psykiatri</strong>ens direktion, men at CVI har et ønske om, at der<br />

bliver <strong>af</strong>holdt hyppigere møder end den nuværende kadence. Dette vil være med til at give et tættere<br />

samarbejde mellem parterne.<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 33


CVI har ikke på samme måde et samarbejdsforum med praktiserende speciallæger, men Vicedirektøren<br />

i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ønsker dette fremadrettet:<br />

Det er et område, vi har forsømt i denne her sammenhæng. Vi har ikke sådan et samarbejdsforum<br />

for speciallæger på samme måde som for alment praktiserende læger.<br />

(Vicedirektør i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>)<br />

Hermed påpeger <strong>Psykiatri</strong>en selv, at samarbejdet med speciallægerne bør forbedres, idet der ikke er<br />

et etableret forum for dialog og samarbejde mellem CVI og de praktiserende speciallæger.<br />

Derudover foreslår nogle medarbejdere i de psykiatriske centre, at CVI tager ud i almen praksis og<br />

har en dialog om CVI. Eksempelvis kan CVI tage ud i de samarbejdsorganer, der i forvejen eksisterer<br />

på tværs <strong>af</strong> lægehuse (fx tolvmandsforeninger). Formålet hermed er at få en gensidig dialog med<br />

praksissektoren og CVI og samtidig at informere om <strong>Psykiatri</strong>ens CVI.<br />

Ifølge centrene kan den gensidige dialog også bruges til at kvalificere henvisningerne fra praksissektoren,<br />

da de mener, at eksempelvis en henvisningsskabelon ikke vil være tilstrækkelig. En medarbejder<br />

i et <strong>af</strong> de psykiatriske centre siger i forbindelse hermed:<br />

Det kunne være, man skulle lave en løbende opfølgning. For det er jo et løbende samarbejde for at<br />

kvalificere henvisningerne og få en løbende <strong>af</strong>klaring <strong>af</strong>, hvad der foregår her, og hvad foregår dér.<br />

Hvordan arbejder vi i det her felt – den berøringsflade mellem primær og sekundær sektor? Det er<br />

jo ikke løst ved, at vi bare laver en skabelon [for henvisninger].<br />

(Medarbejder i PC Nordsjælland)<br />

Citatet viser, at det er en fordel at forbedre samarbejdet ved at fokusere på et kontinuerligt samarbejde<br />

mellem CVI og primærsektoren.<br />

CVI oplyser, at de allerede har taget initiativ til de første møder med almen praksis med henblik på<br />

at sikre den gensidige dialog og informationsudveksling.<br />

5.8 Henvisningers kvalitet og indhold<br />

Henvisninger <strong>af</strong> dårlig kvalitet<br />

Medarbejdere i CVI oplever, at praksissektoren generelt sender henvisninger <strong>af</strong> for dårlig kvalitet.<br />

Teamlederen i CVI udtaler følgende om henvisningerne:<br />

I forhold til kvaliteten <strong>af</strong> henvisninger burde vi <strong>af</strong>vise flere.<br />

(Teamleder i <strong>Psykiatri</strong>ens CVI)<br />

Mere konkret mener både CVI og de psykiatriske centre, at der mangler oplysninger på henvisningerne<br />

fra praksissektoren. Dette er både gældende for speciallægepraksis og almen praksis.<br />

CVI har opstillet otte punkter, som skal være beskrevet i henvisninger til <strong>Psykiatri</strong>en. Når CVI<br />

modtager en henvisning <strong>af</strong> dårlig kvalitet fra praksissektoren, er det generel procedure, at CVI returnerer<br />

henvisningen til den henvisende læge med en standardskrivelse om, hvilke punkter, der<br />

skal uddybes. Hensigten med dette er, at praksissektorens læger bliver bedre til at udfylde henvisninger<br />

ved at få feedback om, hvad der mangler i henvisningen. En sekretær i CVI siger til dette:<br />

Det er så mærkeligt, vi sender jo brevet retur med punkter, eller vi skriver, vi mangler oplysninger<br />

om det og det, og alligevel så sender de nogle frygtelige henvisninger gang på gang. Det, synes jeg,<br />

er mærkeligt.<br />

(Sekretær i <strong>Psykiatri</strong>ens CVI)<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 34


Sekretærerne i CVI undrer sig over, hvorfor CVI – på trods <strong>af</strong> feedback om henvisningens mangelfulde<br />

indhold til henvisende læge – gentagende gange modtager utilstrækkeligt udfyldte henvisninger<br />

fra praksissektoren.<br />

Derudover tegner der sig et billede <strong>af</strong>, at medarbejderne i centrene oplever, at patienternes problematikker<br />

ikke er beskrevet godt i henvisninger.<br />

Det er ikke tydeligt nok, hvad patienterne har brug for – og slet ikke i forhold til et tværfagligt tilbud,<br />

som ofte har været et kriterium for at komme til os. Det ville også være godt at få det præciseret.<br />

(Medarbejder i PC Ballerup)<br />

Her viser citatet et konkret forslag til at forbedre henvisningsprocessen. Medarbejderne ønsker, at<br />

henvisningen indeholder en beskrivelse <strong>af</strong> patientens behov. Desuden efterspørger centrene, at henvisningen<br />

indeholder en vurdering <strong>af</strong> patienternes motivation for at deltage i behandling. En medarbejder<br />

fortæller:<br />

Henvisninger må også gerne indeholde en <strong>af</strong>vejning <strong>af</strong> patienternes motivation for overhovedet at<br />

komme i distriktspsykiatrien. <strong>Den</strong> er sjældent udfyldt, så det ville være rart at få det med.<br />

(Medarbejder i PC Ballerup)<br />

Endvidere nævner medarbejderne på centrene, at henvisende læge ofte skriver for lidt om patientens<br />

anamnese. Dette gør det svært at <strong>af</strong>gøre, hvilket behandlingstilbud, patienten har behov for:<br />

Noget <strong>af</strong> teksten er så kort, så det er umuligt at <strong>af</strong>gøre, om patienten hører til hos os, så sender jeg<br />

den tilbage. Så kan det godt være, at vedkommende hører til hos os, men vi bliver nødt til at have<br />

nogle flere oplysninger. Der står bare: Har den og den sygdom og henvises. Det er ikke nok.<br />

(Medarbejder i PC København)<br />

Som citaterne viser, ønsker de psykiatriske centre altså, at patienternes anamnese, behov og motivation<br />

præciseres og uddybes i henvisningerne. Medarbejderne på centrene opfordrer til, at henvisningen<br />

indeholder en begrundelse for henvisning, samt en beskrivelse <strong>af</strong> hvor længe patienten har været<br />

syg, hvad der har været prøvet, og hvor længe patienten har været kendt i systemet. Hvis dette<br />

imødekommes, reduceres antallet <strong>af</strong> uklare henvisninger, og kvaliteten <strong>af</strong> henvisninger højnes.<br />

(Uklare henvisningers konsekvenser for samarbejdet mellem CVI og de psykiatriske centre beskrives<br />

også i kapitel 4.2).<br />

Afvisning <strong>af</strong> henvisninger<br />

Medarbejdere i de psykiatriske centre opfordrer til, at CVI sender dårlige og irrelevante henvisninger<br />

tilbage til praksissektoren for at undgå, at centrene lokalt bruger unødvendige ressourcer i behandlingstilbuddene<br />

på at håndtere dårlige henvisninger.<br />

Før etableringen <strong>af</strong> CVI kunne de psykiatriske centre selv <strong>af</strong>vise dårlige henvisninger fra praksissektoren.<br />

<strong>Den</strong>ne funktion varetager CVI nu og <strong>af</strong>viser ca. 20-25 % <strong>af</strong> henvisningerne. Medarbejderne<br />

i de psykiatriske centre oplever dog, at CVI ikke <strong>af</strong>viser nok henvisninger, og at de derfor bruger<br />

unødvendige ressourcer på <strong>af</strong>visning <strong>af</strong> dårlige henvisninger. Dette skyldes blandt andet, at de psykiatriske<br />

centre nu først skal se patienten, før de eventuelt kan sende en henvisning tilbage til CVI.<br />

En anden bekymring omkring <strong>af</strong>visning <strong>af</strong> henvisninger er hensynet til patienterne. En medarbejder<br />

i et psykiatrisk center udtaler, at der forekommer mange travle praktiserende læger, og at en <strong>af</strong>visning<br />

<strong>af</strong> en henvisning derfor måske kan få uheldige konsekvenser:<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 35


Jeg bliver bekymret for, om de [patienterne] havner i ”ingenmandsland”.<br />

(Medarbejder i PC København)<br />

Citatet viser, at medarbejderen er bekymret for, at patienterne tabes i sundhedsvæsenets forskellige<br />

sektorovergange, fordi praktiserende læger kan have for travlt til at følge op på <strong>af</strong>viste henvisninger<br />

fra CVI og sende en uddybet henvisning.<br />

Elektronisk henvisningsskabelon<br />

I forhold til at forbedre henvisningerne og samarbejdet mellem CVI og praksissektoren nævner både<br />

CVI og de psykiatriske centre, at det ville være en fordel at lave en elektronisk henvisningsskabelon.<br />

<strong>Den</strong> koordinerende visitator i CVI fortæller følgende:<br />

Jeg tror stadig, sådan en henvisningsskabelon ville være en god ting. <strong>Den</strong> ville ikke løse alt, men<br />

når det alligevel kører elektronisk, så ville det være nemmere, når folk er vant til at bestille alt muligt<br />

andet på skabeloner. Det er en vanesag, og så er tingene der.<br />

(Koordinerende visitator i CVI)<br />

I tilknytning til pointen om en elektronisk henvisningsskabelon foreslår en medarbejder i et psykiatrisk<br />

center følgende:<br />

At man opretter et IT-baseret system, […] så man ikke kan henvise, før samtlige punkter elektronisk<br />

er udfyldt relevant. […] Det er for at sige på en anden måde, at henvisningernes kvalitet skal højnes.<br />

Der ønsker vi som modtagere <strong>af</strong> dem, at det er i orden inden [patienterne kommer].<br />

(Medarbejder i PC Ballerup)<br />

Af udsagnene ses det, at en elektronisk henvisningsskabelon eller en tilsvarende IT-løsning for henvisning<br />

<strong>af</strong> patienter foretrækkes <strong>af</strong> visitatorer og medarbejdere i de psykiatriske centre. Ved at have<br />

en ’tvungen’ elektronisk henvisningsfunktion er der mulighed for at højne kvaliteten <strong>af</strong> henvisningerne.<br />

Ifølge <strong>Psykiatri</strong>ens direktion har der været en dialog med almen praksis om en elektronisk henvisningsskabelon,<br />

men almen praksis ønsker ikke en sådan løsning.<br />

Rådgivningsfunktion for henvisende læger<br />

Derudover foreslår centrene, at CVI får en rådgivningsfunktion i forhold til henvisende læger. Lægerne<br />

har allerede mulighed for at ringe til CVI, men centrene foreslår, at muligheden bliver mere<br />

åbent meldt ud til lægerne, samt at rådgivningsfunktionen udbygges med en e-mailrådgivningsfunktion<br />

og en hjemmeside med hyppigt stillede spørgsmål og svar om CVI.<br />

Udbygningen <strong>af</strong> rådgivningsfunktionen skal medvirke til at styrke dialogen mellem CVI og de henvisende<br />

læger samt kvalificere henvisningerne, der bliver sendt til <strong>Psykiatri</strong>en.<br />

CVI oplyser, at der allerede findes en hjemmeside med hyppigt stillede spørgsmål og svar om CVI,<br />

og at telefonerne er åbne hver dag fra klokken 10-14.<br />

Telefonnumre til patient og henvisende læge på henvisningen<br />

Medarbejdere og visitatorer i CVI fortæller, at nogle visitatorer ringer til henvisende læge, hvis der<br />

mangler oplysninger i en henvisning, og i nogle tilfælde er der også behov for at kontakte patienten.<br />

Det kan være tidskrævende at finde telefonnumre til henvisende læge og patient. De ansatte i et<br />

psykiatrisk center foreslår derfor, at henvisningen skal indeholde telefonnummer til både patienten<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 36


og henvisende læge. Centret lægger vægt på, at det gerne skal være den henvisende læges direkte<br />

telefonnummer, fordi det giver mulighed for at ringe direkte til henvisende læge og dermed hurtig<br />

<strong>af</strong>klaring <strong>af</strong> nogle ting. I sidste ende mener medarbejderne i centret, at telefonnumre på henvisningerne<br />

vil kunne spare tid i både CVI og de psykiatriske centre. Dette vil også gøre det nemmere for<br />

centrene at ringe til patienten og lave <strong>af</strong>taler om behandlingssted og -tidspunkt. Alt i alt skulle muligheden<br />

for at ringe direkte til henvisende læge og patient forbedre samarbejdet mellem <strong>Psykiatri</strong>en<br />

og henholdsvis henvisende læge og patient.<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 37


6 Eksternt samarbejde – Enhed for Sygehusvalg<br />

Dette kapitel omhandler CVI’s eksterne samarbejde med Enhed for Sygehusvalg. Enhed for Sygehusvalg<br />

og CVI oplever, at arbejdsgangene og samarbejdet overordnet fungerer godt, hvilket uddybes<br />

nærmere i kapitlet.<br />

6.1 Arbejdsgange og samarbejde<br />

Både CVI og Enheden for Sygehusvalg vurderer, at samarbejdet mellem dem som hovedregel fungerer<br />

godt. En medarbejder fortæller følgende om samarbejdet med CVI:<br />

Jeg kan ikke sige andet end, det [samarbejdet] er godt. Og hvis jeg har nogle problemer, så ringer<br />

jeg til Allan Lohmann, og hvis han har nogle problemer, så ringer han til mig. Så på den måde har<br />

vi et fint samarbejde og stor forståelse for hinandens jobs. Så jeg tror, at det fungerer rigtig rigtig<br />

godt. Jeg må sige, at jeg er meget glad for den CVI. Det har gjort det nemmere alt sammen.<br />

(Rådgiver i Enhed for Sygehusvalg)<br />

Dette suppleres med følgende citat:<br />

Det hele glider jo på en helt anden måde, end det gjorde i gamle dage […]. Altså de [CVI] er super<br />

åbne – der er ikke nogle problemer med at kommunikere med dem og få ting igennem.<br />

(Rådgiver i Enhed for Sygehusvalg)<br />

Enhed for Sygehusvalgs opgave er blandt andet at omvisitere til privathospitaler. Dette gik tit galt<br />

før etableringen <strong>af</strong> CVI, og enheden fik sjældent ordentlig besked. Efter oprettelsen <strong>af</strong> CVI er dette<br />

blevet formaliseret og standardiseret, hvilket blandt andet har været med til at give lettere arbejdsgange.<br />

Et konkret eksempel på en lettere arbejdsgang er følgende:<br />

Vores arbejdsgange er blevet lettere, for vi har kun ét sted, hvor vi skal have en kontakt til. Og så<br />

alt det lægefaglige og administrative mellem centrene, det tager CVI’en sig <strong>af</strong>, hvor vi tidligere<br />

skulle have den der palet <strong>af</strong> kontaktpersoner. Så på den måde vil jeg også sige, at der er vi også<br />

skånet meget.<br />

(Rådgiver i Enhed for Sygehusvalg)<br />

Etableringen <strong>af</strong> CVI er ikke kun en fordel for Enhed for Sygehusvalg i forhold til forbedring <strong>af</strong> arbejdsgange.<br />

Også i forhold til patienterne er der sket en forbedring med etableringen. En medarbejder<br />

beskriver:<br />

Hele den del, som vi jo slet ikke har nogen hverken kompetence eller ide om at vejlede patienter i,<br />

den er blevet lagt ud i CVI’en. Så man kan sige, at rent kvalitetsmæssigt for patienten i at kunne<br />

tage et valg og få de rette oplysninger for at kunne tage et valg, er det blevet bedre. Så jeg synes, at<br />

der er sket et kvalitetsløft.<br />

(Rådgiver i Enhed for Sygehusvalg)<br />

Enhed for Sygehusvalg oplever, at der er sket et fald i antallet <strong>af</strong> patienter, der henvises til dem efter<br />

CVI er etableret. Om antallet <strong>af</strong> patienter siger en rådgiver, at:<br />

Det er faldet efter CVI’en er kommet. Det er det. De udnytter kapaciteten på en eller anden måde,<br />

som jeg tror, er det bedre end i gamle dage. For os er det blevet en stor lettelse, at CVI er kommet.<br />

(Rådgiver i Enhed for Sygehusvalg)<br />

I forlængelse her<strong>af</strong> fortæller en medarbejder i enheden følgende:<br />

Det var et svært område at bakse med, også fordi de enkelte centre havde svært ved deres ventetider,<br />

og så var der ting, de ikke lavede eller ikke kunne. Og så tilbageviste de patienterne, og det var<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 38


noget værre rod. Så at have fået CVI har været en stor lettelse for os. Det er meget nemmere bare<br />

at kommunikere med dem.<br />

(Rådgiver i Enhed for Sygehusvalg)<br />

Citaterne viser, at Enhed for Sygehusvalg oplever etableringen <strong>af</strong> og samarbejdet med CVI som<br />

meget positivt, idet tilbagehenvisning <strong>af</strong> patienter før etableringen <strong>af</strong> CVI var besværlig. Derudover<br />

er kommunikationen blevet lettere, fordi enheden nu kun skal kommunikere med CVI og ikke alle<br />

centrene.<br />

Set fra den anden side <strong>af</strong> bordet fra CVI’s medarbejdere har samarbejdet mellem CVI og Enhed for<br />

Sygehusvalg været præget <strong>af</strong>, at der er få tilfælde, hvor det har været nødvendigt med dialog omkring<br />

patienterne. Teamlederen i CVI udtrykker, at CVI har et godt samarbejde med Enhed for Sygehusvalg.<br />

Dette er særligt på grund <strong>af</strong> den gensidige venlighed, der er mellem parterne.<br />

Dette støttes op <strong>af</strong> den koordinerende visitator i CVI, der fortæller, at CVI nærmest ingen kontakt<br />

har med Enhed for Sygehusvalg i dagligdagen. Han fortæller i forbindelse hermed:<br />

Det er mere rent ekspeditionsmæssigt, hvis der har været en ”smutter”, hvor patienten måske er<br />

blevet visiteret for hurtigt videre, så kommunikerer vi med dem.<br />

(Koordinerende visitator i CVI)<br />

En lidt anden oplevelse <strong>af</strong> samarbejdet med Enhed for Sygehusvalg har sekretærerne i CVI. De beskriver,<br />

at der kan være nogle kommunikationsproblemer i forhold til samarbejdet med Enhed for<br />

Sygehusvalg. Eksempler herpå er mailkorrespondance mellem Enhed for Sygehusvalg og sekretærerne<br />

i CVI.<br />

6.2 Udfordringer<br />

Et område, der fungerer mindre godt, set fra Enhed for Sygehusvalg perspektiv, er behandling <strong>af</strong><br />

patienter med spiseforstyrrelser. En rådgiver udtaler:<br />

Spiseforstyrrelserne spænder lidt ben for det her også fordi, at de indtil for ganske nyligt har været<br />

vant til, at vi sendte tingene til dem direkte, fordi alt psykiatrien lå under CVI, men spiseforstyrrelser<br />

og børn var holdt udenfor. Børnene er stadig holdt udenfor, men spiseforstyrrelserne er kommet<br />

nu her. Og det har som alle nye ting og tiltag da voldt lidt problemer. Det må man sige. Både de<br />

private og de offentlige har været stærkt utilfredse over, at det pludselig skulle forsinke processen,<br />

og at det var meget mere besværligt, at de skulle ind over os.<br />

(Rådgiver i Enhed for Sygehusvalg)<br />

En anden udfordring i det eksterne samarbejde mellem CVI og Enhed for Sygehusvalg er ifølge<br />

sekretærerne i CVI, at arbejdsgangene i forhold til Enhed for Sygehusvalg er noget ”kringlede”.<br />

Som eksempel på dette nævnes, at en privat behandler, der ønsker en ekstra behandlingspakke, skal<br />

bede om pakken via Enhed for Sygehusvalg. En medarbejder i CVI skildrer følgende:<br />

Det er lidt underligt, at man først skal kontakte IRE 11 , som så skal kontakte os, som så skal kontakte<br />

Stolpegårdens spiseforstyrrelse. Så skal hun læse sagen igennem, og så skal hun sende svaret tilbage<br />

til os, som sender det videre til IRE, som så går ud i det private.<br />

(Sekretær i CVI)<br />

I det hele taget er det [Enhed for Sygehusvalg] meget bureaukratisk, det er meget tungt. Måske er<br />

det et forsøg på at gøre det besværligt at få folk behandlet privat, jeg ved det ikke.<br />

11 Enhed for Sygehusvalg hed tidligere IRE.<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 39


(Sekretær i CVI)<br />

Nogle arbejdsgange mellem CVI og Enhed for Sygehusvalg virker derfor ikke logiske for sekretærerne.<br />

De oplever, at der kommer forsinkelser i sagsbehandlingen. Dog mener teamlederen i CVI, at<br />

det er acceptabelt med lidt indviklede arbejdsgange mellem CVI og Enhed for Sygehusvalg, fordi<br />

det giver en enkel sagsgang i forhold til Enhed for Sygehusvalg.<br />

Enhed for Sygehusvalg har et enkelt forslag til forbedring <strong>af</strong> samarbejdet mellem Enhed for Sygehusvalg<br />

og CVI. Enhed for Sygehusvalg vil gerne informeres i god tid, når CVI implementerer nye<br />

tiltag og nye målgrupper.<br />

Vi vil gerne vide, når den [børnepsykiatrien] bliver implementeret, for der glemte de [CVI] at fortælle<br />

os om spiseforstyrrelser. Og det gav godt nok en masse turbulens. […] Vi vil gerne have besked,<br />

når de laver sådan nogle ting. […] Der kan godt være tendens til, at vi får tingene at vide lidt<br />

for sent.<br />

(Rådgiver i Enhed for Sygehusvalg)<br />

Det vil sige, at overordnet fungerer det eksterne samarbejde mellem CVI og Enhed for Sygehusvalg<br />

godt, men at CVI skal huske at informere om nye tiltag til Enhed for Sygehusvalg.<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 40


7 Effekter og sideeffekter <strong>af</strong> etableringen <strong>af</strong> CVI<br />

Som nævnt i kapitel 2.1 er målet med etableringen <strong>af</strong> <strong>Psykiatri</strong>ens CVI at skabe lige adgang til behandling<br />

for patienter, der fejler det samme; én indgang for henvisende instanser og bedst mulig<br />

kapacitetsudnyttelse <strong>af</strong> de psykiatriske centres behandlingstilbud. I dette kapitel beskrives interviewpersonernes<br />

vurdering <strong>af</strong>, hvor langt CVI er nået i forhold til disse mål. Under interviewene<br />

peger interviewpersonerne også på nogle ”sideeffekter” <strong>af</strong> etableringen <strong>af</strong> CVI, som bliver beskrevet<br />

til slut i kapitlet. På interviewtidspunktet havde CVI eksisteret næsten ét år.<br />

7.1 Lige adgang til behandling for patienter med samme diagnose<br />

Interviewpersonerne mener alle, at der siden CVI’s etablering er kommet mere lige adgang til behandling<br />

i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> for patienter med samme diagnose. <strong>Den</strong> mere lige adgang<br />

hænger blandt andet sammen med, at der er kommet en mere ensartet visitationspraksis. Tidligere<br />

var det op til det enkelte psykiatriske center at <strong>af</strong>gøre, om den enkelte patient tilhørte centrets målgruppe,<br />

og i yderste konsekvens kunne dette betyde, at patienter, der blev behandlet i ét center, aldrig<br />

ville være blevet behandlet i et andet center, fordi de to centre havde forskellige opfattelser <strong>af</strong>,<br />

hvad der lå inden for målgruppen til den hospitalsbaserede psykiatri.<br />

I og med at CVI er blevet etableret, er disse forskelle blevet synlige for visitatorerne i CVI, og der<br />

bliver nu arbejdet på at gøre visitationen mere ensartet, selvom det stadig kan være vanskeligt at<br />

træffe den samme <strong>af</strong>gørelse i grænsetilfælde. En visitator mener, at der nu arbejdes på at gøre visitationen<br />

ensartet, og at der dernæst skal arbejdes på at gøre behandlingstilbuddene på de enkelte<br />

centre mere ensartede – og at det vil kræve mange års arbejde, før dette er nået.<br />

I forlængelse her<strong>af</strong> siger teamlederen for CVI:<br />

Jo færre <strong>af</strong> de her subspecialiserede tilbud, der ligger rundt omkring på centrene, og jo færre der er<br />

<strong>af</strong> de fagspecifikke visitationer, jo mere lighed kommer der også til. Og hvis det kombineres med<br />

færre visitatorer, tror jeg, at vi på et tidspunkt vil få en rimelig lighed for patienterne. Men jeg tror,<br />

der er et stykke vej endnu. […] Vi er jo et sammenbragt barn fra 2007.<br />

(Teamlederen i CVI)<br />

Han refererer her til 2007, hvor <strong>Region</strong> Hovedstaden blev dannet, og de psykiatriske centre dermed<br />

blev del <strong>af</strong> samme organisation. Han udtaler, at der stadig er kulturelle forskelle på de psykiatriske<br />

centre, som er medvirkende til, at patienter med samme diagnose ikke får den samme behandling i<br />

alle centre. Så selvom visitationen er blevet mere ensartet, er der stadig et stort forbedringspotentiale<br />

i forhold til at gøre behandlingstilbuddene mere ensartede, hvis alle borgere i <strong>Region</strong> Hovedstaden<br />

med samme diagnose skal have lige adgang til psykiatrisk behandling.<br />

Desuden mener flere interviewpersoner, at etableringen <strong>af</strong> CVI skal ses i sammenhæng med, at der<br />

er indført pakkeforløb i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>, hvilket også påvirker patienternes adgang<br />

til behandling. En visitator siger:<br />

Det skal jo ses i sammenhæng med, at man har udvidet behandlingstilbuddene dramatisk med alle<br />

pakkerne. Indtil da var det i høj grad et spørgsmål om, hvor patienten boede - hvilke behandlingstilbud<br />

der overhovedet var tilgængelige. Nu er tilgængeligheden udvidet betragteligt, men udbuddet<br />

<strong>af</strong> behandling er sandelig også udvidet fantastisk. Det er vel den største udvidelse <strong>af</strong> den hospitalsbaserede<br />

psykiatri nogensinde.<br />

(Visitator i CVI)<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 41


Han mener således, at både tilgængeligheden og udbuddet <strong>af</strong> behandling er blevet udvidet med<br />

etableringen <strong>af</strong> CVI og pakkeforløb. Nogle centre sætter dog spørgsmålstegn ved, om der er lige<br />

adgang til behandling, hvis der er lang geogr<strong>af</strong>isk <strong>af</strong>stand til visse typer <strong>af</strong> behandling. En medarbejder<br />

fra PC Nordsjælland siger i den forbindelse:<br />

Det er vel også et spørgsmål om, hvordan man definerer lige adgang, fordi det kan da godt være, at<br />

det er den samme behandling, som man kan tilbyde to OCD-patienter, men hvis de bor i hver sin<br />

ende <strong>af</strong> landet, så er det jo bestemt ikke lige adgang. […] I stedet for at tale om lige adgang til behandling,<br />

så burde man tale om forskellig adgang til lige behandling.<br />

(Medarbejder i PC Nordsjælland)<br />

De ansatte i PC Nordsjælland peger på, at visse patienter faktisk får et dårligere tilbud end tidligere,<br />

fordi patientens lokale center fx ikke har det pakkeforløb, som patienten har behov for:<br />

En problematik, som også nogle kommuner har rejst, er, at hvis man har en meget dårlig patient<br />

med meget tvang - altså en patient som nærmest ikke kan komme ud <strong>af</strong> døren, fordi de skal vaske<br />

hænder 127 gange og åbne og lukke døren 30 gange – hvis de bor i Frederikssund og får en visitation<br />

til en behandling på Rigshospitalet, så møder de ikke op. Men der ligger bare ikke det behandlingstilbud<br />

hos os. Vi har ikke den pakke, og jeg synes, at det er vigtigt, at vi får rejst den problematik<br />

snart, fordi de får simpelthen et dårligere tilbud, end de fik før.<br />

(Medarbejder i PC Nordsjælland)<br />

Fordelingen <strong>af</strong> pakkeforløb mellem centrene kan således resultere i, at visse <strong>af</strong> <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong><br />

borgere får langt til det behandlingstilbud, som de har behov for.<br />

En anden problematik, der er medvirkende til at nedbringe den lige adgang til behandling, er, at<br />

patienter henvises fra pakkeforløb til regionsfunktion udenom ventelisten, hvis et center har både<br />

pakkeforløb og regionsfunktion:<br />

Hvis man er på et center, hvor man har regionsfunktionen også, så bliver man bare proppet ind og<br />

får en tid. Hvis man skal skifte center kan der godt være 120 dages ventetid på samme regionsfunktion.<br />

På den måde er der en forfordeling <strong>af</strong> patienter, der har været i behandling i centeret i forvejen.<br />

(Sekretær i CVI)<br />

<strong>Den</strong>ne problematik tages også op <strong>af</strong> en visitator, der fortæller, at der lynhurtigt opstår ”smutveje” i<br />

systemet. Teamlederen i CVI fremhæver dog, at patienterne allerede har stået på venteliste til det<br />

behandlingstilbud, de fik tilbudt først, og at patienten derfor skulle vente ad to omgange, hvis patienten<br />

også skulle vente på at blive behandlet i en regionsfunktion.<br />

Alt i alt mener interviewpersonerne, at der må være kommet mere lige adgang til behandling for<br />

patienter, der fejler det samme, blandt andet pga. den mere ensartede visitation og oprettelsen <strong>af</strong><br />

pakkeforløb. Geogr<strong>af</strong>isk <strong>af</strong>stand til visse behandlingstilbud og ”smutveje” til regionsfunktioner er<br />

dog medvirkende til at skabe mindre lighed.<br />

7.2 Én indgang til <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong><br />

Interviewpersonerne vurderer, at etableringen <strong>af</strong> CVI har betydet, at der er én indgang til <strong>Region</strong><br />

<strong>Hovedstadens</strong> psykiatriske behandlingstilbud. De ansatte i centrene mener, at det er langt nemmere<br />

for almen praksis at henvise en patient til psykiatrisk behandling, efter CVI er blevet etableret, da<br />

det tidligere kunne være et spørgsmål om at kende en læge i <strong>Psykiatri</strong>en, hvis en alment praktiserende<br />

læge ville sende en henvisning. De oplever, at langt hovedparten <strong>af</strong> henvisningerne sendes via<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 42


CVI, og hvis centrene eksempelvis taler med en praktiserende læge om en mulig patient, beder de<br />

også den pågældende læge om at sende henvisningen via CVI.<br />

Teamlederen i CVI mener, at det ikke er mange henvisninger, der bliver sendt uden om CVI, og han<br />

synes også, at der skal være lidt spillerum, hvor læger kan lave en indbyrdes <strong>af</strong>tale om en patient,<br />

hvis systemet ikke skal opleves for rigidt.<br />

Flere interviewpersoner fortæller, at der også er kommet markant flere henvisninger til <strong>Psykiatri</strong>en<br />

efter CVI er blevet etableret. De mener, det måske skyldes, at det er blevet nemmere at henvise, og<br />

at praktiserende læger er blevet klar over, at behandlingstilbuddet er blevet udvidet og forbedret<br />

med indførelsen <strong>af</strong> pakkeforløbene i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>.<br />

7.3 Bedst mulig kapacitetsudnyttelse i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong><br />

De fleste <strong>af</strong> interviewpersonerne mener, at etableringen <strong>af</strong> CVI har resulteret i, at der sker en bedre<br />

kapacitetsudnyttelse i forhold til behandlingstilbuddene i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>. De bygger<br />

blandt andet dette på, at antallet <strong>af</strong> henvisninger til behandling i privat regi – som følge <strong>af</strong> at<br />

<strong>Region</strong> Hovedstaden ikke kan opfylde ventetidsgarantien – faldt drastisk efter etableringen <strong>af</strong> CVI.<br />

Vicedirektøren i <strong>Psykiatri</strong>en siger fx:<br />

Der er ikke længere behandlingstilbud, der kører i tomgang.<br />

(Vicedirektøren i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>)<br />

Interviewpersonerne fremhæver også, at CVI og pakkeforløb har været med til at ”rydde op” i nogle<br />

behandlingstilbud, hvor der tidligere gik patienter i årevis. I et center siger en medarbejder eksempelvis,<br />

at hun oplever, at de bruger færre ressourcer på lange behandlingsforløb – til gengæld<br />

ser de flere patienter en til to gange med henblik på at <strong>af</strong>klare, om de pågældende patienter tilhører<br />

målgruppen for behandlingstilbuddet. Så der kommer generelt flere patienter med færre besøg i<br />

<strong>Psykiatri</strong>en.<br />

Centrene påpeger dog, at spørgsmålet om kapacitetsudnyttelse ikke kan besvares så éntydigt, som<br />

man skulle tro. De udtaler, at det måske ser ud som om, at <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> udnytter<br />

kapaciteten bedre fra et økonomisk perspektiv, men at der er et stort problem med patienter, der<br />

aldrig dukker op til behandling. Disse patienter optager en plads, som reelt står tom. Dette kan resultere<br />

i halvtomme hold, selvom der er patienter på venteliste til det pågældende behandlingstilbud.<br />

Centrene peger på, at patienterne skal være bedre udredt, inden de kommer på venteliste til et<br />

behandlingsforløb. Dette skulle resultere i en mere reel venteliste og dermed også en bedre kapacitetsudnyttelse<br />

i behandlingstilbuddene i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>.<br />

7.4 Overblik over alle behandlingstilbud<br />

Flere <strong>af</strong> interviewpersonerne peger på, at CVI har medvirket til at kortlægge alle behandlingstilbud i<br />

<strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>. Kortlægningen <strong>af</strong> samtlige behandlingstilbud har været nødvendig<br />

for at finde ud <strong>af</strong>, hvilke tilbud patienterne kan henvises til. Dermed har CVI medvirket til at blotlægge<br />

organisationen på godt og ondt. Fx har der været behandlingstilbud, der ikke fik henvist nye<br />

patienter, fordi tilbuddet ikke var beskrevet og kendt i CVI. Teamlederen i CVI siger:<br />

Det elsker direktionen os for, mens centrene er mere <strong>af</strong>målte i deres begejstring.<br />

(Teamlederen i CVI)<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 43


Der er dog også psykiatriske centre, der værdsætter kortlægningen <strong>af</strong> behandlingstilbud. Flere <strong>af</strong><br />

centrene fortæller, at de påskønner den gennemsigtighed, der er skabt i forhold til fordelingen <strong>af</strong><br />

patienter imellem de enkelte psykiatriske centre.<br />

7.5 Geogr<strong>af</strong>isk <strong>af</strong>stand til behandlingstilbud<br />

Som tidligere nævnt synes nogle <strong>af</strong> speciallægerne fra centrene, at kombinationen <strong>af</strong> CVI og pakkeforløb<br />

kan give en uhensigtsmæssig <strong>af</strong>stand mellem patientens bopæl og behandlingstilbuddet. De<br />

mener, at <strong>af</strong>standen resulterer i manglende fremmøde <strong>af</strong> patienten, og at der desuden går noget viden<br />

tabt, når patienten henvises til et andet sted end sit lokalområde. <strong>Den</strong>ne viden er blandt andet<br />

kendskab til kommunerne og lokale tilbud, samt kendskab til tidligere patienters behandlingsforløb.<br />

For at imødekomme dette foreslår de, at visitator i CVI altid ringer til patienten og spørger, om patienten<br />

ønsker et tilbud tættere på sin bopæl – med eventuel længere ventetid til følge.<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 44


8 Konklusion, anbefalinger og idéer til videreudvikling<br />

CVI er nået langt i det tidsrum, visitationen har eksisteret, og der er rum for at nå endnu længere.<br />

Med etableringen <strong>af</strong> CVI er <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> kommet langt i forhold til at skabe lige<br />

adgang til behandling for psykiatriske patienter med samme diagnose. Interviewpersonerne vurderer,<br />

at visitationspraksis er blevet mere ensartet i <strong>Psykiatri</strong>en, og at CVI har bidraget til at skabe et<br />

overblik over det samlede udbud <strong>af</strong> behandlingstilbud.<br />

Interviewpersonerne er ikke helt enige om, hvorvidt CVI i kombination med pakkeforløb bidrager<br />

til en bedre kapacitetsudnyttelse. På den ene side er færre patienter blevet henvist til et privat behandlingstilbud,<br />

fordi <strong>Psykiatri</strong>en er blevet bedre til at overholde ventetidsgarantien; og på den anden<br />

side oplever nogle interviewpersoner, at en del behandlingstilbud ikke er fyldt helt op, da mange<br />

patienter henvises til et forkert tilbud, fordi de ikke er tilstrækkeligt udredte inden visitation.<br />

Interviewpersonerne vurderer, at etableringen <strong>af</strong> CVI har resulteret i, at der nu kun er én indgang til<br />

<strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>. Det er imidlertid spørgsmålet, om de henvisende læger fra praksissektoren<br />

ved, at denne indgang eksisterer.<br />

I spørgeskemaundersøgelsen blandt lægerne fra praksissektoren er det nemlig et gennemgående<br />

tema, at lægerne oplever, at de ikke er blevet tilstrækkeligt informeret om, at der er oprettet en central<br />

visitation i <strong>Psykiatri</strong>en, og hvordan de kan kontakte visitationen. De henvisende læger savner<br />

information om, hvilke oplysninger CVI ønsker for at kunne visitere patienten, og hvorfor nogle<br />

henvisninger <strong>af</strong>vises <strong>af</strong> CVI. Resultaterne tyder på, at der er behov for, at lægerne fra praksissektoren<br />

bliver oplyst om, hvor og hvordan de finder nødvendige informationer om henvisning og visitation<br />

i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>.<br />

Der er blandt de adspurgte forskellige opfattelser <strong>af</strong> samarbejdet mellem CVI og henholdsvis de<br />

henvisende læger og de psykiatriske centre. De henvisende læger oplever, at CVI stiller mange krav<br />

til henvisningerne, og en del <strong>af</strong> lægerne i praksissektoren vurderer, at de bruger mere tid på henvisninger<br />

til psykiatrisk behandling, efter CVI er blevet etableret. På den anden side vurderer medarbejderne<br />

i <strong>Psykiatri</strong>en, at etableringen <strong>af</strong> CVI er en serviceforbedring til de henvisende læger, og at<br />

CVI i højere grad skal stille krav til henvisningerne og deres indhold. CVI sidder i krydsfeltet mellem<br />

læger fra praksissektoren, der ønsker at bruge kortest mulig tid på at henvise en patient, og de<br />

psykiatriske centre på den anden side, der ønsker at få så mange oplysninger som muligt om patienten<br />

fra den henvisende læge.<br />

Visitatorer og psykiatriske centre oplever stadig, at visitationspraksis i CVI er for uensartet, og at<br />

der mangler en mulighed for at få visse patienter diagnosticeret bedre, inden de visiteres til et behandlingstilbud.<br />

Endvidere vil de gerne have skabt en kultur for endnu grundigere visitation i CVI,<br />

fordi dette vil kunne spare ressourcer, når henvisningen modtages i de psykiatriske centre.<br />

<strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> er én samlet organisation, men interviewpersonernes udtalelser tyder<br />

på, at kulturen ikke er fulgt med ude på de psykiatriske centre. Flere <strong>af</strong> de interviewede medarbejdere<br />

fra centrene giver udtryk for, at de ikke helt har tillid til medarbejderne på de øvrige centre.<br />

Dette gælder dels i forhold til, om de øvrige centres medarbejdere er kompetente nok til at visitere i<br />

CVI, og dels i forhold til om de arbejder hårdt nok for at nedbringe ventelisterne på psykiatrisk behandling.<br />

<strong>Den</strong> manglende tillid mellem centrene er med til at vanskeliggøre CVI’s arbejde.<br />

Det interne samarbejde i CVI beskrives hovedsageligt som godt. Sekretærerne har dog ofte travlt og<br />

savner derfor mulighed for at varetage udviklingsopgaver i CVI og deltage i <strong>af</strong>delingsmøder – både<br />

internt i CVI og eksternt i Kvalitet og Udviklings<strong>af</strong>delingen, hvor CVI er organisatorisk forankret.<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 45


I det følgende opsummeres de idéer til forbedring og videreudvikling, som er foreslået <strong>af</strong> deltagerne<br />

i <strong>evaluering</strong>en. Desuden nævnes nogle <strong>af</strong> de tiltag, som deltagerne har fremhævet, at det er vigtigt at<br />

fastholde i fremtidens CVI. Forslagene er ikke opstillet i prioriteret rækkefølge, og der er ikke foretaget<br />

nogen selektion med udgangspunkt i, hvor stor opbakning der er til de givne idéer og anbefalinger.<br />

Listen kan således opfattes som et idékatalog til det videre arbejde med den centrale visitation<br />

i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong>.<br />

Idéer og anbefalinger på baggrund <strong>af</strong> undersøgelsen<br />

Formål<br />

Internt i CVI 1. Reduktion <strong>af</strong> antallet <strong>af</strong> visitatorer Mere ensartet visitation<br />

2. Samratingsmøder for visitatorer med:<br />

a. Mødepligt<br />

b. Indkaldelse i god tid<br />

c. Interessant dagsorden<br />

Mere ensartet visitation<br />

og fælles fodslag i<br />

CVI<br />

3. Bibehold to visitatorer på vagt ad gangen i CVI Mulighed for faglig<br />

sparring ml. visitatorer<br />

4. Bibehold én sekretær pr. visitator (send visitator hjem hvis sekretær<br />

er syg)<br />

5. En pc til både sekretær og visitator ved visitationsprocessen, så<br />

visitatoren fx kan slå oplysninger op, mens sekretæren skriver<br />

6. Kultur for mere grundig visitation i CVI, ved at:<br />

a. Tjekke patientens forhistorie, fx motivation for behandling<br />

b. Ringe til patient, hvis behandlingstilbud langt fra bopæl<br />

c. Skelne ml. sygdomsgrader (så alle ikke tildeles basispakke)<br />

d. Afvise flere henvisninger<br />

Dårlige/ufyldestgørende henvisninger<br />

Henvisninger vedrørende patienter uden for<br />

målgruppen for hospitalsbaseret psykiatri<br />

Effektivisering <strong>af</strong> visitationsprocessens<br />

forløb<br />

Effektivisering <strong>af</strong> visitationsprocessens<br />

forløb<br />

Spare tid i de psykiatriske<br />

centre<br />

7. Visitator skal have mulighed for at skrive direkte i OPUS Vidensdeling ml. visitator<br />

og behandlere<br />

8. Visitator skal have mulighed for at visitere på <strong>af</strong>stand Tidsbesparende<br />

9. Andre faggrupper deltager i visitationsarbejdet i CVI Frigøre speciallægeressourcer<br />

10. Ansættelse <strong>af</strong> en sekretær mere Frigøre tid til at deltage<br />

i møder og udviklingsopgaver<br />

i CVI, fx hjemmeside<br />

11. Fastholde interne personalemøder i CVI (finde nyt tidspunkt ved<br />

sygdom og travlhed)<br />

12. Mulighed for at visitere til udredning, enten i form <strong>af</strong>:<br />

a. Udredningspakke i psykiatriske centre<br />

b. Udredningsenhed i CVI<br />

Informationsdeling og<br />

fælles fodslag internt i<br />

CVI<br />

Kvalificere visitering i<br />

tvivlstilfælde<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 46


Samarbejde ml.<br />

CVI og psykiatriske<br />

centre<br />

Samarbejde ml.<br />

CVI og praksissektoren<br />

Samarbejde ml.<br />

CVI og Enhed<br />

for Sygehusvalg<br />

<strong>Psykiatri</strong>en<br />

generelt<br />

Idéer og anbefalinger på baggrund <strong>af</strong> undersøgelsen<br />

Formål<br />

13. CVI på besøg i behandlingstilbud i <strong>Psykiatri</strong>en Forbedre samarbejde<br />

og gensidig forståelse<br />

ml. CVI og psykiatriske<br />

centre<br />

14. Mulighed for at visitere helt ud til enkelte behandlere Tidsbesparende ift. at<br />

visitere lokalt<br />

15. Etablering <strong>af</strong> lokal enhed på hvert psykiatrisk center, der modtager<br />

og fordeler henvisninger fra CVI<br />

16. CVI skal være mere oplysende omkring etableringen <strong>af</strong> nye tiltag i<br />

CVI<br />

Bedre sammenhæng<br />

ml. CVI og psykiatriske<br />

centre, samt koordinerede<br />

funktion ifht.<br />

centrets behandlingstilbud<br />

Lettere at implementere<br />

kulturforandringer<br />

17. Bedre dialog mellem CVI og psykiatriske centre Bedre samarbejde<br />

18. Informations-/kommunikationsstrategi i forhold til praksissektoren<br />

19. CVI på besøg i almen praksis, fx i 12-mandsforeninger eller andre<br />

decentrale efteruddannelsessammenhænge<br />

Synliggøre informationen<br />

til de henvisende<br />

læger<br />

Informationsudveksling<br />

og bedre samarbejde<br />

ml. CVI og alment praktiserende<br />

læger<br />

20. Hyppigere møder ml. CVI og praksiskoordinatorer Bedre samarbejde ml.<br />

CVI og alment praktiserende<br />

læger<br />

21. Etablering <strong>af</strong> samarbejdsforum ml. CVI og praktiserende speciallæger<br />

i psykiatri<br />

22. Rådgivningsfunktion i forhold til henvisende læger<br />

a. Mulighed for at ringe til CVI<br />

b. Mulighed for at skrive e-mails med spørgsmål vedr. henvisning<br />

til <strong>Psykiatri</strong>en<br />

c. Hjemmeside med hyppigt stillede spørgsmål og svar<br />

23. Henvisningsskabelon for henvisende læger<br />

a. Elektronisk henvisningsskabelon<br />

b. Elektronisk henvisningsskabelon baseret på tvungne og relevante<br />

svar<strong>af</strong>givelser<br />

c. Inkl. telefonnumre til hhv. patient og henvisende læge<br />

24. Henvisninger <strong>af</strong> højere kvalitet fra praksissektoren<br />

a. Mere præcise henvisninger<br />

b. Afvejning <strong>af</strong> patienternes motivation<br />

c. Klart formål og begrundelse for henvisning<br />

25. Brev til henvisende læge vedrørende <strong>af</strong>visning <strong>af</strong> henvisning skal<br />

formuleres om<br />

26. Information til Enhed for Sygehusvalg om nye tiltag i CVI, fx nye<br />

målgrupper eller omstruktureringer<br />

Bedre samarbejde ml.<br />

CVI og praktiserende<br />

speciallæger<br />

Kvalificering <strong>af</strong> henvisninger<br />

og bedre samarbejde<br />

ml. CVI og<br />

henvisende læger<br />

Kvalificering <strong>af</strong> henvisninger<br />

fra praksissektoren<br />

Bedre henvisninger fra<br />

praksissektoren<br />

Bedre samarbejde ml.<br />

CVI og henvisende<br />

læger<br />

Bedre samarbejde ml.<br />

CVI og Enhed for Sygehusvalg<br />

27. Bedre IT-løsning (sammenhængende journalsystem) Effektivisering <strong>af</strong> visitationsprocessens<br />

forløb<br />

Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 47


Evaluering <strong>af</strong> <strong>Den</strong> <strong>Centrale</strong> <strong>Visitation</strong> i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstadens</strong> <strong>Psykiatri</strong> ● 48

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!