Å R S B E R E T N I N G 2 0 1 0 / 1 1 - CENSORFORMANDSKABET ...

Desuden vil jeg gøre rede for hvilken betydning censorkorpsets sam-
mensætning har for allokeringen, samt redegøre for hvordan den fak-
tiske allokering har set ud
Den nye fremgangsmåde blev sat i værk den 21 februar 2011 Indtil
da var opgaverne blevet fordelt på følgende måde
Udgangspunktet var og er stadig, at censorerne er beskikkede i et eller
flere fag og specialiseringer
De enkelte censorer registrerede i systemet, hvornår de havde mulig-
hed for at være censorer og hvor mange dage/opgaver de ville påtage
sig Derefter sammenholdt ”maskinen” disse oplysninger med de cen-
sorbestillinger, der lå fra uddannelsesinstitutionerne, og den censor som
opfyldte flest kvalifikationskriterier og som havde markeret de pågæl-
dende datoer, fik tildelt opgaven Da det ikke altid var muligt at få da-
toer og kvalifikationer til at gå op, var det i en del tilfælde nødvendigt
for censorsekretariatet at træde til og finde censorer til konkrete opga-
ver via telefon og mail
Det var et forholdsvis tungt system for censorsekretariatet at arbejde
Der er på nuværende tidspunkt 716 censorer og der har i løbet af det
16 17
med og censorerne kom kun i betragtning til opgaverne, når de i god
sidste år været 1358 allokeringer af censoropgaver Det vil sige, at der
tid havde bundet sig til at stå til rådighed på bestemte dage i en peri-
ode på 2-4 uger
Det tidligere censorformandskab accepterede derfor en ny metode, hvor
opgaverne løbende blev udbudt til en gruppe af censorer med de nød-
vendige beskikkelser Fremgangsmåden er, at 10 censorer ad gangen bli-
ver tilbudt konkrete censoropgaver Systemet sørger for, at de censorer,
som har haft færrest allokeringer, først får opgaven tilbudt Det vil sige
at systemet forsøger at fordele opgaverne bredt på hele censorkorpset
Hvis der ikke er kommet tilsagn i løbet af de første 24 timer, bliver op-
gaven tilbudt til de næste 10 på listen osv Nogen gange har opgaver-
ne været i udbud i 5-6 dage før der var et positivt svar I enkelte fag har
det ikke været muligt at finde en censor på denne måde, og det har væ-
ret nødvendigt for censorsekretariatet eventuelt i samarbejde med den
konkrete censornæstformand at finde en censor Enkelte gange er det
nødvendigt at ad hoc beskikke en censor til opgaven
Mange censorer har i løbet af det halve år oplevet en sand strøm af
mails med tilbud om censoropgaver, og mange censorer har været fru-
strerede over, at opgaven var afsat til anden side inden de fik trykket på
knappen Denne frustration har censorformanden også oplevet Adskil-
lige gange har jeg trykket på ”acceptere”, for straks efter at modtage en
mail med ”tak for … opgaven er afsat til anden side ”
Der er flere forklaringer på dette Ofte er der sket det, at opgaven er
blevet meldt sent ind til censorsekretariatet og man har derfor skøn-
net, at det var nødvendigt at spørge en større gruppe censorer ad gan-
gen Det kan være både 20 eller 50 eller samtlige relevante censorer,
man har spurgt
Det kan også være, at når vi som censorer får tilbudt opgaven, har den
allerede været i udbud 3-4 dage uden at være blevet afsat
Jeg vil i det følgende gøre rede for nogle af de parametre, som spiller
ind på fordelingen af allokeringerne
i gennemsnit er ca 1,9 allokeringer pr censor Men her må man tage
højde for, at de enkelte censorer har forskelligt antal beskikkelser Nogle
er beskikkede i et fag og til bachelorprøve, andre har op til 10 beskik-
kelser Langt den største del har 5 beskikkelser Jo flere beskikkelser jo
flere prøver kan man komme i betragtning til
Procentvisfordeling
80
70
60
50
Procentvisfordeling 40
30
20
10
0
Fordeling af allokeringer
FORDELING AF ALLOKERINGER PR CENSOR
1 2 3
ANTAL ALLOKERINGER 5=>4
4 5
Antal allokeringer pr. censor
EFTERÅR
FORÅR