Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Bilag B. Elektronisk tilbudsgivning<br />
Fra og med efteråret 2009 gennemfører NT <strong>udbud</strong> som elektronisk <strong>udbud</strong><br />
hvor der kun kan afgives tilbud elektronisk. Det betyder at det er<br />
påkrævet at have en computer med Internetadgang til sin rådighed for<br />
at (1.) rekvirere <strong>udbud</strong>sbetingelserne og information om eventuelle<br />
rettelser, (2.) stille spørgsmål til <strong>udbud</strong>smaterialet eller tilbudsgivningen,<br />
(3.) blive orienteret om svarene på egne og andre byderes<br />
spørgsmål samt ikke mindst (4.) afgive tilbud på den <strong>udbud</strong>te kørsel.<br />
Fordelen ved et rent elektronisk <strong>udbud</strong> med elektronisk tilbudsgivning<br />
er stor. Byderne behøver hverken bruge tid og penge på at hente papirblanketter<br />
hos NT eller printe dem ud selv, eller efterfølgende aflevere<br />
tilbudskuverten hos NT eller indsende den som anbefalet brev; nu kan<br />
de i stedet udfylde elektroniske tilbudsblanketter, og de kan indsendes<br />
via NT’s <strong>udbud</strong>shjemmeside når som helst på døgnet.<br />
I modsætning til papirblanketter er e-blanketter endvidere dynamiske<br />
hvilket betyder at de selv kan udføre en vis kontrol af de data der indtastes<br />
så muligheden for fejlindtastninger reduceres. De kan endvidere<br />
vise advarsler hvis der er krævede felter der mangler at blive udfyldt.<br />
Endelig gør den elektroniske teknologi simpelthen tilbudsgivningen<br />
mere entydig så risikoen for at aflevere et uklart tilbud bliver mindre.<br />
Hensigten med nedenstående er at give et samlet overblik over den<br />
elektroniske tilbudsgivning; overalt på <strong>udbud</strong>shjemmesiden finder man<br />
konkrete vejledninger til den enkelte situation.<br />
Rekvirering af <strong>udbud</strong>smaterialet<br />
På NT’s sædvanlige hjemmeside www.NordjyllandsTrafikselskab.dk<br />
(under menupunktet: Specialkørsel → Udbud – specialkørsel) findes et<br />
link der fører direkte til den aktuelle prækvalifikationshjemmeside hvor<br />
man præsenteres for den <strong>udbud</strong>sbekendtgørelse der er offentliggjort i<br />
EU-Tidende. Her kan man i menuen, i venstre side (oven over angivelsen<br />
af den aktuelle tid og anmodningsfrist), finde menupunktet <strong>Udbudsbetingelser</strong><br />
mv. Via dette menupunkt har alle interesserede adgang til<br />
det samlede prækvalifikationsmateriale: <strong>udbud</strong>sbetingelserne og diverse<br />
skemaer.<br />
Tilmelding til prækvalifikationen<br />
For at deltage i <strong>udbud</strong>det og afgive tilbud mv. skal man prækvalificeres,<br />
og her er det påkrævet at tilmelde sig og blive oprettet som bruger på<br />
NT’s prækvalifikationshjemmeside.<br />
Man tilmelder sig ved at udfylde skemaet under menupunktet<br />
Tilmelding hvor man anfører virksomhedens navn og adresse samt ens<br />
49