Hæfte 1 Boligsocial Helhedsplan for Finlandsparken
Hæfte 1 Boligsocial Helhedsplan for Finlandsparken
Hæfte 1 Boligsocial Helhedsplan for Finlandsparken
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
1<br />
5.0 Organisering af projektet<br />
Det er vigtigt med en gennemsigtig organisering<br />
i <strong>for</strong>bindelse med realiseringen af helhedsplanen,<br />
som gør det klart, hvem der kan træffe beslutning<br />
om hvad, hvem der er ansvarlig <strong>for</strong> de <strong>for</strong>skellige<br />
aktiviteter, og hvor man kan henvende sig med<br />
gode ideer eller ledige hænder. Samtidig er det også<br />
vigtigt, at organiseringen er fleksibel og dynamisk,<br />
så den kan <strong>for</strong>andres undervejs, når der er brug <strong>for</strong><br />
det. Den hidtidige organisering har været baseret på<br />
en styregruppe, en koordinationsgruppe og nogle<br />
nedsatte arbejdsgrupper. Denne projektorganisering<br />
videreføres i princippet, men justeres således, at<br />
koordinationsgruppen består af repræsentanter fra<br />
de fem klynger. Til at drive projektet ansættes en<br />
projektleder med base i et lokalt projektsekretariat,<br />
som kan være drivkraften i projektet i det daglige.<br />
Det lokale projektsekretariat <strong>for</strong>eslås suppleret med<br />
en fælles sekretærfunktion <strong>for</strong> <strong>Finlandsparken</strong> og<br />
Løget, som kan varetages af eksterne konsulenter.<br />
Neden<strong>for</strong> vises en model over projektorganiseringen:<br />
5.1 Stregruppen<br />
Styregruppen skal træffe overordnede beslutninger<br />
af betydning <strong>for</strong> projektets fremdrift og har det<br />
overordnede økonomiansvar. Styregruppen <strong>for</strong>ventes at skulle<br />
mødes 3-4 gange om året. I styregruppen deltager:<br />
• Formanden <strong>for</strong> afdelingsbestyrelsen<br />
• Repræsentant <strong>for</strong> hovedbestyrelsen<br />
• Repræsentant <strong>for</strong> AAB’s ledelse<br />
• Inspektøren<br />
• Projektleder <strong>for</strong> Byen i Balance<br />
• Repræsentant fra Vejle Kommune<br />
• To repræsentanter <strong>for</strong> Koordinationsgruppen (beboere)<br />
• Projektleder og konsulenter<br />
5.2 oordinationsgruppen<br />
oordinationsgruppen<br />
Koordinationsgruppen (K-gruppen) skal sikre projektets dynamik<br />
og bredde. K-gruppens opgave er at koordinere og prioritere<br />
de <strong>for</strong>skellige ideer og projekter, som sættes i gang.<br />
K-gruppen er et centralt omdrejningspunkt <strong>for</strong> processen og<br />
skal der<strong>for</strong> repræsentere området så bredt som muligt. I Kgruppen<br />
deltager fast:<br />
• 11 repræsentanter <strong>for</strong> beboerne<br />
(en opgangsambassadør pr. blok inkl. tovholderne i<br />
Klyngerådene)<br />
• Projektleder og konsulenter<br />
• Lederen af beboerhuset<br />
5.3 Projekgrupper<br />
Der dannes et antal projektgrupper omkring de udvalgte<br />
projekter i indsatsområdet <strong>for</strong> image og fællesskab. Hver<br />
projektgruppe udarbejder sammen med sekretariatet en<br />
detaljeret tidsplan <strong>for</strong> gruppens arbejde. I løbet af projektudviklingsperioden<br />
må grupperne være indstillet på at skulle<br />
mødes ofte, f.eks. en gang hver tredje uge.<br />
5.4 okalt projektsekretariat<br />
okalt projektsekretariat<br />
Som opstart på gennemførelsen af helhedsplanen ansættes<br />
en lokal projektleder til at varetage etablering og drift af et<br />
lokalt projektsekretariat. Projektlederen placeres i <strong>Finlandsparken</strong>s<br />
beboerhus sammen med beboerhusets daglige leder,<br />
AAB’s beboerrådgiver og projektkoordinator.
Change language