Referat Bruger-pårørenderådsmøde - Slagelse Kommune

8. maj 2012
Plejecenter Skovvang Grønningen 1 4200 Slagelse
Referat
Bruger-pårørenderådsmøde
Mødedato: 2. maj 2012 kl. 15.00
Mødelokale: Skovvang
Referent: Lene Korsgaard
Deltagere: Lis Frandsen, Erik Larsen, Anne-Lise Jensen, Freddy Adolphsen, Karin
Larsen(fra kl. 15.20), Susanne Sørensen(fra kl. 15.20), ældrerådsrepræsentant Leif Hansen
og centerleder Ruth Klein.
På vegne af Jytte Carlsen fremmødte beboer Jensine Bryndum.
Fraværende: Jytte Carlsen.
Formand Erik Larsen bød velkommen.
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden og referat fra d. 08.02.2012.
Dagsorden godkendt.
Punkt 2: Sidste nyt fra plejecentret.
1. Plejecentrets budget 2012. Budget 2012 ser bedre ud end sidste års budget. Dette
skyldes at vi kom ud af regnskabsår 2011 uden underskud. I 2012 skal der indarbejdes
en mindre besparelse. Det er politisk besluttet, at der afsættes ca. 10% af lønbudgettet
til fællesmedarbejderpulje (internt afløserkorps).
2. Personaleforhold – nye medarbejdere, fællesmedarbejderpulje (FMP). For tiden
er der 2 medarbejdere, der har orlov på grund af graviditetsgener. 2 medarbejdere
er gået/går på efterløn – der ansættes nye medarbejdere i de 2 ledige stillinger.
FMP er et projekt, hvor Slagelse Kommune modtager midler fra ministeriet. Projektet
FMP/internt afløserkorps løber i perioden 01.04.-30.11.2012. Skovvang benytter vikarer
ved akut opstået fravær. Det enkelte vikar-behov vurderes fra gang til gang.
3. Sommerferieafløsning. I projektperioden (FMP) skal Skovvang selv sørge for rekruttering
af sommerferieafløsere. Rekruttering er påbegyndt.
4. Ændring af tidspunkt for servering af det varme måltid i somatisk afsnit. Fra
30.04.2012 leveres og serveres det varme måltid til aften. Det skulle give en større
ernæringsgevinst, idet der bliver skabt et længere tidsrum mellem måltiderne og især
til hovedmåltidet. Produktionskøkkenet har ændret arbejdstid, så maden produceres
senere på dagen.
5. Dørlås/smæklås på alle indgangsdøre. Som følge af 3 indbrud over en kort periode
er der nu opsat smæklås på indgangsdørene. Hver beboer har ved indflytning
modtaget 3 nøgler, som kan benyttes til at låse indgangsdøre op med. Ringklokke på
hoveddør kan også benyttes.
6. Etablering af sikkerhedsalarm for personale i skærmet enhed. Der er 3 nattevagter
til hele huset. Heraf 1 medarbejder i skærmet enhed. Derfor er der etableret
sikkerhedsalarm til den medarbejder, der er alene i skærmet enhed. Kaldet er magen
til beboernes kald/armbånd.
7. Referat fra møde med pårørende i skærmet enhed. Der var pænt fremmøde af
pårørende. Mødet skabes for samværets skyld for de pårørende for at kunne dele erfaringer
mv. Til efteråret arbejdes der på at arrangere et tilsvarende møde – eventuelt
også et særskilt møde for pårørende til somatisk enhed.
8. Projekt aktive beboere i afd. ØST. Projektet/rehabilitering er arrangeret via Genoptræningsafdelingen.
Projektmedarbejder fysioterapeut Dorthe Schwartz har fulgt
Dagvagt/Aftenvagt, hvor hun har observeret og rådgivet, ’hvilke ressourcer den enkelte
borger har’.

8. maj 2012
Plejecenter Skovvang Grønningen 1 4200 Slagelse
9. Ny servicemedarbejder hos FOB. Pr. 1. maj 2012: Velkommen til Hans Jørgen
Hansen.
Punkt 3: Håndtering af lommepenge for beboere, der har advokat,
som økonomisk værge.
Ruth Klein orienterede om status på ny procedure jf. Slagelse Kommunes kasse- og regnskabsregulativ.
Punkt 4: Venneforeningens ophør.
Formand for Bruger- pårørenderådet Erik Larsen deltog i Venneforeningens generalforsamling.
Erik Larsen gav orientering fra generalforsamlingen. Venneforeningen synes ikke at fortsætte
efter generalforsamlingen den 21.03.2012.
Venneforeningens vedtægter kan ses på Skovvangs hjemmeside:
www.slagelse.dk/skovvang/venneforeningen.
Punkt 5: Referat fra årsgennemgang ejerforening FOB/Slagelse
Kommune med henblik på fælles opgaver i 2012.
Rettelse: Årsgennemgangen er vedrørende fælles opgaver i 2013.
Ruth Klein orienterede om, at der generelt skal laves en overordnet handleplan for den løbende
vedligeholdelse. Det er ejerforeningen, der beslutter hvilke fælles opgaver, der skal
laves i 2013.
Punkt 6: Kommende aktiviteter.
Aktivitetsafdelingen består af Susanne Sørensen og Lykke Bang Pedersen. Susanne gav orientering
om aktiviteter i hverdagen samt de særlige aktiviteter og kommende aktiviteter. Der
er stigning i antal aktiviteter og ikke mindst i antal deltagere til de daglige aktiviteter – dejligt
☺
Der arbejdes fortsat med arrangering af ferietur i lighed med tidligere år.
Punkt 7: Mulighed for udsendelse af dagsorden/referat via mail.
Mail-adresser blev tjekket. Det blev aftalt hvilke medlemmer, der gerne vil modtage e-mails.
Punkt 8: Arv
Der har endnu ikke været noget forbrug i 2012.
Saldo pr. 31.12.2011 blev oplyst.
Punkt 9: Evt.
• Ruth Klein gav orientering om nyligt uanmeldt tilsyn af embedslægen. Embedslægen
var yderst tilfreds med Skovvang, derfor skal der ikke være noget tilsyn i 2013 ☺ Stor
ros til personalet ☺ - Den officielle rapport udsendes til Rådets medlemmer. Slagelse
Kommune vil anvende andet koncept mht. kommunalt tilsyn.
• Arbejdstilsynet/risikotjek har tildelt Skovvang en ’grøn smiley’, som er den bedste,
man kan opnå uden at det koster kroner for certificering mv.
• Ældrerådsrepræsentant Leif Hansen oplyste at næste møde i ældrerådet er d.
09.05.2012. Tidligere omtalt; Ændring af køreplan/busser i området - Der synes ikke
at ske væsentlige ændringer.
• Ruth Klein: Planlægning af møde med byens 2 apoteker fx angående levering af ikkeakut
medicin skal arrangeres.
• Ruth Klein: For tiden er der ikke så stort pres på ledige plejeboliger.
• Ændring af dato for årsmødet: Ønskes ændret til torsdag den 20.09.2012 (Efterfølgende
konstateres uoverensstemmelse på de datoer, der var i spil – drøftes derfor
igen på næste møde).
Formand Erik Larsen takkede for god ro og orden.