Telefonnotat - Guldborgsund Kommune
Telefonnotat - Guldborgsund Kommune
Telefonnotat - Guldborgsund Kommune
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
11-03-2013<br />
<strong>Telefonnotat</strong><br />
Undertegnede har fredag 8.3.2013 telefonisk drøftet klage af 2.3.2013 fra LOF<br />
Sakskøbing med Doris Hartmeyer.<br />
Doris Hartmeyer anfægter :<br />
1. At der er uddelt ekstra tilskud til 4 aftenskoler, idet den fælles pulje<br />
således bliver mindre, og det overskydende budget så ikke fordeles til alle<br />
aftenskoler, men primært til de 4 aftenskoler. De andre aftenskoler får<br />
således en “mindre del” af det overskydende budget tildelt. Hvis de øvrige<br />
aftenskoler havde fået en større del af det overskydende budget, kunne<br />
10 % fradraget til debatskabende aktiviteter måske have været dækket.<br />
2. At ansøgningsfristen er 15.1., hvor man ikke har afsluttet regnskabet fra<br />
det sidste regnskabsår.<br />
3. At beregningsformlen hvor man beregner 1/3 af lønudgiften i tilskud og<br />
hvor aftenskolerne derefter selv skal fratrække 10 % til debatskabende<br />
aktiviteter , gør at aftenskolerne bliver tildelt for lidt I tilskud til at<br />
opretholde aktivitetsniveauet fra året før.<br />
4. At der i tilsagnsskrivelsen står at de får mere i tilskud end ansøgt, da hun<br />
ikke mener at det er tilfældet. Det beløb aftenskolerne har fået i “ekstra”<br />
tilskud dækker ikke engang 10% fradraget.<br />
Jeg har oplyst:<br />
1. At der er uddelt ekstra tilskud til de 4 aftenskoler som har ansøgt, og at<br />
der stort set hvert år har været aftenskoler som har søgt om<br />
ekstratilskud. I det omfang der har været midler til at bevilge det ekstra<br />
tilskud, har udvalget valgt at gøre det. I år var der “rum” i budgettet til<br />
ekstra tilskud til de 4 aftenskoler og stadig midler til overs til fprocentuel<br />
ordeling mellem alle aftenskoler.<br />
Ved en fejltagelse har en del af LOF <strong>Guldborgsund</strong>s tilskud ikke været<br />
medregnet I beregningsskemaet. Det drejer sig om 96.000 kr. Så hvis LOF
SIDE 2/3 <strong>Guldborgsund</strong>s samlede tilskud havde været indregnet i skemaet, havde<br />
der ikke været ret mange flere ekstra midler at fordele til aftenskolerne og<br />
slet ikke til ekstra tilskud til nogle aftenskoler. Problemet er løst ved at der<br />
således allerede er disponeret over 96.000 kr. af tilbagebetalingerne.<br />
At der hvert år har været afsat en ekstra pulje, som pr. 1.11. blev fordelt<br />
primært til nye aftenskoler, og i det omfang der var midler tilbage, blev<br />
tildelt som ekstra tilskud til eksisterende aftenskoler, som alle har haft<br />
mulighed for at ansøge puljen. I år er der for 1. gang ikke afsat midler til<br />
puljen, idet der evt. vil kunne disponeres midler fra tilbagebetalinger, til<br />
tilskud til nye aftenskoler.<br />
2. Arbejdsgruppen om folkeoplysningspolitik arbejder med et forslag om at<br />
flytte ansøgningsfristen til februar måned, hvilket vil give aftenskolerne en<br />
længere periode til at afslutte regnskabet, før de skal ansøge om nyt<br />
tilskud.<br />
3. At beregningsformlen er vedtaget i forbindelse med kommunesammenlægningen.<br />
Og at det er rigtigt at beregningsformlen, i det<br />
omfang aftenskolerne ikke søger om ekstra tilskud, vil blive nedjusteret<br />
med 10 % om året. Dog uddeles restpuljen procentuelt mellem aftenskolerne<br />
efterfølgende.<br />
4. At jeg har brugt ordvalget “mere i tilskud end ansøgt” i forhold til<br />
beregningsformlen. Af beregningsskemaet fremgår det, at alle aftenskoler<br />
har fået mere i tilskud end beregningsformlen indikerer, da vi SKAL uddele<br />
hele budgettet.<br />
Jeg spurgte hvem klagen var rettet til, idet det ikke fremgår af selve klagen. Dog<br />
kan man på følgemailen se, at der under emne står “Kultur og<br />
Fritid/Folkeoplysningsudvalget”. Doris oplyste at klagen var til Folkeoplysningsudvalget.<br />
Jeg foreslog at klagen blev optaget på dagsordenen til FOU, som en klage over<br />
beregningsformlen, idet Doris oplyste at det var det primære i klagen. Det var det<br />
Doris havde forventet at opnå ved klagen.<br />
Jeg aftalte at drøfte sagen med formanden for FOU og Klaus Lykkebæk, og at jeg<br />
ville give hende en tilbagemelding i starten af uge 11 om hvordan klagen vil blive<br />
behandlet.<br />
Gitte Dalmark<br />
Aftenskolekonsulent
SIDE 3/3<br />
GULDBORGSUND<br />
KOMMUNE<br />
BØRN OG KULTUR<br />
KULTUR- OG FRITIDSAFDELINGEN<br />
PARKVEJ 37<br />
4800 NYKØBING F<br />
TLF +45 5473 2817<br />
EMAIL: KULTUR-FRITID@<br />
GULDBORGSUND.DK<br />
WWW.GULDBORGSUND.DK<br />
SAGSNR. 79630/13<br />
SAGSBEHANDLER:<br />
Gitte Majbrit Dalmark<br />
DIR +45 5473 1532<br />
EMAIL:gmd@guldborgsund.dk<br />
CVR NR. 29 18 85 99
Change language