National øvelsesvejledning - Beredskabsstyrelsen

4. Planlægning af øvelsenAfhængig af øvelsen kan planlægningen inkluderefølgende opgaver:• Sikre at kompetencer til planlægning, gennemførelse og erfaringsopsamlinger til stede• Fastlægge hvad der skal øves• Fastlægge øvelsens formål, mål og vurderingspunkter• Identificere deltagere: Organisationer og medarbejdere• Planlægge med udgangspunkt i deltagernes kompetencer ogerfaring• Bestemme øvelsestype• Bestemme scenario• Bestemme brugen af tidsspring i øvelsen• Bestemme øvelsens varighed samt tidspunkt• Udarbejde kommunikationsplan• Vurdere trusler og sårbarheder i forhold til øvelsesplanlægningen• Udarbejde relevante styringsdokumenter og dokumentation• Lokalisere sted for afholdelse af øvelselsen – ud fra forventet pladsforbrug• Indhente tilladelser, f.eks. ved forstyrrelse af den offentlige ordeneller ved ressourcetræk hos eksterne parter• Udfylde behovet for udstyr og materiel• Få logistikken på plads (f.eks. transport, mad og overnatning)De markerede opgaver bør generelt indgå i øvelsesplanlægningen og uddybes nedenfor. Deikke markerede opgaver anses som øvelsesspecifikkeBeredskabsstyrelsen15