National Ã¸velsesvejledning - Beredskabsstyrelsen

More documents

Recommendations

Info

National øvelsesvejledningErfaringsopsamling og opfølgningDokumentSkema til organisatoriskdebriefingFormålUnderstøtter en drøftelse af øvelsesdeltagernes umiddelbareerfaringerHar fokus på de positive såvel som mindre positive læringspunkterØvelsesrapportIndeholder en beskrivelse af læringspunkterne fra øvelsenUdarbejdes på organisationsniveau og/eller på tværs af organisationerMunder ud i en række anbefalinger22Beredskabsstyrelsen
5. Gennemførelse af øvelsen5. Gennemførelse af øvelsenGennemførelse af øvelser kræver en høj grad af processtyring, hvis deltagerne skal havedet forventede udbytte. Øvelsesledelsen bør derfor tænke øvelsen igennem og udarbejderelevante værktøjer til styring, f.eks. øvelsesinstrukser og indspil, inden øvelsen afholdes.Herudover findes en række metoder til processtyring under selve øvelsen. Nogle af disse involverereksterne kapaciteter, f.eks. øvelsesdommere, kontrollanter eller proceskonsulenter.BriefingBriefingen tager afsæt i øvelsesinstruksen og afvikles umiddelbart inden øvelsens start.Den skal bidrage til, at deltagerne kender f.eks. den praktiske ramme for øvelsen, øvelsensformål og mål samt forventninger til deltagerne under øvelsen.Time-outØvelsesledelsen – eller øvelsesdommere – kan vælge at fryse en øvelse, hvis øvelsenforløber uhensigtsmæssigt og skal tilbage på rette spor. Den kan også bidrage til at sættefokus på et særligt læringspunkt.Brug af øvelsesdommereØvelsesdommere har til formål at følge øvelsestagerne og vurdere deres handlinger. Detfordrer, at øvelsesdommerne har de rette beredskabsfaglige kompetencer, og at de er satgrundigt ind i deres rolle, og hvor meget de må støtte øvelsestagerne. Øvelsestagerne kanogså være informerede om, at de støttes af øvelsesdommere.Brug af proceskonsulenterEn proceskonsulent kan bidrage til at gennemføre diskussionstunge øvelser, typisk dilemmaøvelser.Konsulenten kan bidrage til at skabe fremdrift i øvelsen samt at udfordre de erfaringer,som kommer frem i diskussionerne. Denne vil ofte kunne supplere med metodiskefærdigheder.Kommunikation under øvelsenØvelsesledelsen bør have en klar aftale om hvilke kommunikationskanaler, der benyttesunder øvelsen. Det er vigtigt, at al mundtlig og skriftlig kommunikation under øvelsen,herunder telefonopkald, e-mails eller logs, markeres med et øvelsespræfiks, f.eks. øvelseøvelse-øvelse.Dette skal sikre, at deltagerne kan skelne mellem de hændelser, som er endel af øvelsen, og skarpe hændelser.Beredskabsstyrelsen23
Page 1 and 2: NationaløvelsesvejledningBeredskab
Page 3 and 4: 1. Introduktion1. IntroduktionNatio
Page 5 and 6: 1. IntroduktionI øvelsen bør foku
Page 7 and 8: 1. IntroduktionFuldskalaøvelser er
Page 9 and 10: 2. Øvelsens opdrag2. Øvelsens opd
Page 11 and 12: 2. Øvelsens opdragBrug kort- og la
Page 13 and 14: 3. Organisering af øvelsenMed henb
Page 15 and 16: 4. Planlægning af øvelsenAfhængi
Page 17 and 18: 4. Planlægning af øvelsenGennemga
Page 19 and 20: 4. Planlægning af øvelsenBestemme
Page 21: 4. Planlægning af øvelsenStyring
Page 25 and 26: 6. Erfaringsopsamling af øvelsendo
Page 27 and 28: 6. Erfaringsopsamling af øvelsenOr
Page 29 and 30: 8. Skabeloner8. SkabelonerSkabelone
Page 31 and 32: Skabelon III: Eksempel på drejebog
Page 33 and 34: Skabelon VI: Sikkerhedsplan (bilag
Page 35 and 36: Skabelon IX: Disposition til øvels

National Ã¸velsesvejledning - Beredskabsstyrelsen

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?