National øvelsesvejledning - Beredskabsstyrelsen

4. Planlægning af øvelsenStyring af øvelsenDokument Formål FormatØvelsesdirektiv Beskriver de formelle ogoverordnede forhold omkringøvelsenGodkendes af styregruppen/øvelsens ejerDokumentØvelsesbestemmelserDrejebog(bilag til øvelsesbestemmelser)Indspil(bilag til øvelsesbestemmelser)Markerings- og figurantplan(bilag til øvelsesbestemmelser)Sikkerhedsplan(bilag til øvelsesbestemmelser)Øvelsesinstruks /øvelsesbriefing”Operativ” udgave af øvelsesdirektivetUdgør planlægningsgrundlagetfor øvelsenSkaber overblik over de overordnede/vigtigsteforholdHandlingsplan for afvikling aføvelsens enkelte deleSkaber overblik over og sammenstillerøvelsens delementerFremhæver de kritiske handlinger/tidspunkterSkaber fremdrift i (krisestyrings)øvelsenBruges dynamisk i forhold til atstyre handlinger og skabe prespå øvelsestagernePlanlægges med udgangspunkti forventede reaktioner hosdeltagerneBruges ved fuldskalaøvelserBeskriver hændelser (momenter)Gengiver fysisk scenarietSkaber autenticitetBeskriver de praktiske forholdomkring brugen af figuranterBruges primært ved fuldskalaøvelserBeskriver procedurer for opretholdelseaf sikkerheden medudgangspunkt i en vurdering aftrusler og i gældende retningslinjer,herunder BAR-vejledninger,f.eks: http://www.brandfolkene.dk/barvejledning1Beskriver hvem, der skal gørehvad, hvornår og hvordanForbereder øvelsesdeltagerne,så de er rustet til at indtræde iden forventede rolleAfhænger af varslet/uvarsletøvelseDokumentOversigt over aktiviteterne,herunder, tidspunkt og sted samtforventet reaktionBegivenhed, f.eks. opringning,besked, film-klip, øjenvidneberetningRemedier, f.eks. røg, eksplosioner,afsporet togvogn samt personer,der spiller en rolle, f.eks. som såret,pårørende eller journalistSkemaDokumentMundtlig præsentationBeredskabsstyrelsen21