National øvelsesvejledning - Beredskabsstyrelsen

National øvelsesvejledningØvelsens formål er en kort og præcis beskrivelse af, hvorfor øvelsen skalgennemføres. F.eks.: ”Formålet med øvelsen er at afprøve og forbedrekendskabet til møde- og alarmeringsplanen”Målet beskriver den ønskede effekt af øvelsen. Effekten vil typisk handleom, hvilken praksis eller hvilke kompetencer organisationen ønsker atafprøve, vedligeholde eller udvikle? F.eks.: ”Målet er at uddybe vagthavendesforståelse for procedurer for modtagelse og videresendelse af alarm i forholdtil det relevante action-card”Målene bør være Specifikke, Målbare, Anerkendte, Realistiske og Tidsbestemte(”SMART”)Beskrivelse af øvelsens formål og målLæs mere i Beredskabsstyrelsens ”Vejledning i brug af skabelonen til gennemgang afberedskabsplaner” samt ”Gennemgang af den generelle beredskabsplan” på www.brs.dk.Identificere deltagere: Organisationer og medarbejderePå baggrund af øvelsens formål og mål skal øvelseslederen, i samarbejde med styregruppen,udpege de organisationer, der kan have fordel af at deltage i øvelsen. Graden af deenkelte organisationers deltagelsesniveau (ledelse, medarbejdere og materiel) bør ogsåafklares. I forhold til at bevare enkeltheden, anbefales det kun at øve et niveau ad gangen,med mindre der skal sættes fokus på samarbejdet mellem de forskellige niveauer.En organisation kan også indgå som ressource i planlægningen og gennemførelsen af øvelsen.Planlægge med udgangspunkt i deltagernes kompetencerog erfaringØvelser skal ses som en mulighed for at afprøve tiltag, der kan udvikle og forbedre organisationensberedskab. Derfor bør øvelsen ses som kompetenceudvikling, der kan bidrage til,at medarbejderne har flere/bedre handlemuligheder ved næste skarpe hændelse.Øvelser bør derfor planlægges, således at deltagerne bliver udfordret på deres kompetencer.Det kan gøres ved at øve udfordringerne i hverdagssituationer, men øvelsesplanlæggernekan også stile efter at bringe deltagerne ud af ”komfort-zonen” under øvelsen, f.eks.ved at håndtere uvante situationer og relationer.18Beredskabsstyrelsen